BEM-PROJEKTIN DOKUMENTINHALLINTA Hallinnoi rakennushankkeidesi dokumentaatiota keskitetysti ja turvallisesti. BEM-projektipalvelun dokumentinhallinta tarjoaa monipuolisen, täysin metatietopohjaisen dokumentinhallinnan projektien tiedostojen hallintaan. HYÖDYT OMINAISUUDET AJASTA JA PAIKASTA RIIPPUMATON Palvelu on internet-pohjainen ja selaimella käytettävä Kaikki hankkeiden dokumentaatio on käytettävissä juuri silloin kun sitä tarvitaan TURVALLINEN JA HELPPO Tietoturvallisuuden takaa auditoitu ja käyttöoikeuksin rajattu ympäristö Monipuolisen metatietoihin perustuvan haun avulla tarvittava tieto on aina helposti löydettävissä Hakemistomalleihin liittyvien toimintojen avulla hakemistorakennetta on helppo ylläpitää Helposti hallittavat käyttöoikeudet KUMPPANIVERKOSTOLLE AVATTAVISSA Palvelu mahdollistaa hankkeiden dokumentaation jakamisen kumppaniverkostolle Dokumentaation ylläpitäminen ja päivittäminen tapahtuu suoraan tiedon tuottajan toimesta Kansiot näkyvät käyttöoikeuksien mukaisesti Tyhjien kansioiden piilotus Tiedostojen lisääminen raahaamalla Laajat hakutoiminnot ja hakujen tallentaminen Tarkat lokitiedot dokumenttien käytöstä Sähköiset tiedostojakelut Metatietojen massamuokkaus tallennettaessa Käyttäjäkohtaisesti räätälöitäviä osia mm. automaattiviestit ja sarakeasetukset Poistettujen tiedostojen palauttaminen roskakorista Kopiotilausten tekeminen valittuun kopiolaitokseen ja niiden automatisointi Dokumenttirekisterit Pääkäytön toiminnot Kansiomallien hallinta Käyttöoikeuksien hallinta Organisaation omien ja kumppanikäyttäjien hallinta Automaatti-ilmoitusten hallinta hankkeen eri rooleille OTA YHTEYTTÄ Puh. 040 450 3910, [email protected] JYVÄSKYLÄ Matarankatu 2, PL 401, 40100 Jyväskylä VANTAA Äyritie 12 A, 01510 Vantaa www.buildercom.fi
© Copyright 2024