FC Jazz
2014 Seurakäsikirja Ville Tuovinen ja Rami Koskinen 15.12.2013 SEURAKÄSIKIRJA 2014 FC Jazz juniorit ry. Seurakäsikirja 2014 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Johdanto Tervetuloa mukaan FC Jazzin toimintaan FC Jazzin junioritoiminnan laatulupauksia FC Jazzin eettisen säännöt FC Jazzin organisaatio 5.1 FC Jazzin johtokunta 5.2 FC Jazzin toimisto ja henkilökunta 5.3 Jaostoiminta 5.4 FC Jazzin vuosittaiset kokoukset 5.5 FC Jazzin toiminnan tarkoitus 5.6 Ensiaskeleet kohti vuotta 2015 5.7 FC Jazzin toimintakulttuuri FC Jazzin taloushallinta Seuran maksut 7.1 FC Jazzin jäsenmaksut 7.2 FC Jazzin kausimaksut 7.3 Joukkueen perimät kuukausimaksut 7.4 Muut kulut ja maksut 7.5 Menettely maksamattomien maksujen suhteen Pelipassia ja vakuutukset sekä toiminta vahingon sattuessa 8.1 Pelioikeudeton pelaaja 8.2 Vakuutuksen voimaantulo 8.3 Vahingon sattuessa 8.4 Uusi pelaaja joukkueessa 8.5 Toiseen seuraan siirtyvä pelaaja 8.6 Seuran ja nuorten väliset sopimukset Ikäkausijoukkueen toimihenkilöt 9.1 Joukkueiden toimihenkilöiden toiminta 9.2 Joukkueen toimihenkilön koulutus 9.3 Toimihenkilöiden velvollisuudet 9.4 Toimihenkilöiden oikeudetIkä SEURAKÄSIKIRJA 2014 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. Pohjolan tuplaturva - Vakuutus toimihenkilöille ja vapaaehtoisille FC Jazzin varainhankinta Joukkueiden velvollisuuksia Markkinointi FC Jazzin varainhankinta 14.1 Seuran ikäkausijoukkueiden varainhankinta Ikäkausijoukkueen budjetti Ikäkausijoukkueen toimintasuunnitelma Ikäkausijoukkueen toimintakertomus Ikäkausijoukkueen valmennus ja harjoitussuunnitelmat Operaatio pelisäännöt Toiminnan dokumentointi Joukkueiden toiminnassa olevien roolit Ongelmatilanteet Koulutustoiminta Valmentaja- ja Jojokerhot Palkitseminen Kauden päättäjäiset Varustehankinnat Tiedottaminen ja uutisointi 28.1 Joukkueiden sisäinen tiedonvälitys 28.2 Kirjoittaminen paikallislehteen ja seuran internet-sivuille 28.3 Kriisiviestintä Harjoituspaikat 29.1 Harjoitusvuorot 29.2 Tapahtumakirjaukset Osallistuminen kilpailutoimintaan Akatemiatoiminta 31.1 Sami Hyypiä Akatemia Yleishyödyllisiä linkkejä 2 SEURAKÄSIKIRJA 2014 1. Johdanto Seurakäsikirja on laadittu kaikkien arvokasta seuratyötä tekevien avuksi. Tämän seurakäsikirjan tarkoituksena on antaa suuntaviivat ja pelisäännöt kaikille FC Jazzin toiminnassa mukana oleville: pelaajille, toimihenkilöille ja junioripelaajien vanhemmille. Seurakäsikirja kertoo, kuinka FC Jazz toimii ja miten FC Jazzissa toimitaan. Näiden yhteisten ohjeiden tavoitteena on selkiyttää FC Jazzin toimintatapoja ja auttaa jokaista toiminnassa mukana olevaa toimimaan porilaisen jalkapallokulttuurin edistämiseksi. Toivottavasti saat tämän käsikirjan myötä hyvän kokonaiskuvan Jazzilaisuudesta ja sen perusteista sekä tulet mukaan yhteistyöhön kehittämään seuran toimintaa kohti entistä parempaa tulevaisuutta. Seurakäsikirjan lopussa on linkkejä muihin apumateriaaleihin, joista tätäkin seurakäsikirjaa on rakennettu. Seurakäsikirjassa ei käsitellä seuran valmennuslinjaa, vaan se on oma kokonaisuutensa ja oma toimintaympäristönsä. Olet lämpimästi tervetullut mukaan FC Jazzin toimintaan. 3 SEURAKÄSIKIRJA 2014 4 SEURAKÄSIKIRJA 2014 2. Tervetuloa mukaan FC Jazzin toimintaan FC Jazzin juuret juontavat vuoteen 1934, jolloin perustettiin jalkapallon erikoisseura Porin Pallo Toverit (PPT). Nykyisin seuran virallinen yhdistysrekisterissä oleva nimi on FC Jazz juniorit ry, mutta seurasta käytetään yleisesti nimeä FC Jazz. FC Jazz tarjoaa Porin ja sen lähialueen aikuisille ja nuorille jalkapalloon liittyvää kilpa- ja harrastetoimintaa. FC Jazz on yleishyödyllinen yhdistys jonka tehtävä määräytyy seuran säännöissä FC Jazz toteuttaa tehtäväänsä ensisijaisesti jäsenilleen, jotka käyttävät ylintä päätösvaltaansa seuran kokouksissa, valtuuttaen hallituksen toteuttamaan tahtoaan, vuosikokouksissa hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman puitteissa Vastuun toiminnasta kantaa aina seura ja se on yhteys piiriin, liittoon, viranomaisiin sekä muihin merkittäviin yhteistyötahoihin Joukkue ei ole juridinen yksikkö, ainoastaan osa seuraa ja toimii FC Jazzin väreissä ja nimissä Joukkueiden osallistuminen seuran toimintaan on yksi osa joukkueen toimintaa FC Jazzin toimintaa ohjaa pitkän tähtäimen suunnitelma jota tarkastellaan vuosittain. Seuran toimintasuunnitelma täsmentää ja ohjeistaa vuosittain seuran tekemistä ja tavoitteiden saavuttamista. 5 SEURAKÄSIKIRJA 2014 3. FC Jazzin junioritoiminnan laatulupauksia Seuran pelaajamäärän ja jäsenmäärän kasvaessa sekä toiminnan lisääntyessä on seuraan määritetty junioritoiminnan laatulupaukset. Näiden avulla taataan kaikille harrastajille yhtäläiset perussäännöt. 6 FC Jazz haluaa tarjota kaikille pelaajilleen mahdollisuuden saavuttaa oma huippunsa pelaajana. Jokaiselle pelaajalle tarjotaan omien taitojen ja kiinnostuksen mukaista toimintaa. Nuorimmille ikäluokille taataan seuran parhaat "primetime"-harjoitusajat huippupaikoilta Jokaisessa ikäluokassa on laadukas valmennus. Seurassamme toimii liikunnan ja kasvatusalan ammattilaisia sekä entisiä huippupelaajia Jokaisen ikäluokan toiminta on seuran valmennuslinjan mukaista. Ei ole siis onnesta kiinni, millaiseen toimintaan eksyt. Jokaisessa ikäluokassa pääset mukaan toimintaan, joka mahdollistaa pääsyn omalle huipullesi. Kaikille pelaajille tarjotaan mahdollisuus osallistua erikoisharjoituksiin (mm. pallo- ja taitokoulu FC Jazz on mukana Sami Hyypiä Akatemiassa FC Jazzin tavoitteena on olla jokaisella junioritoiminnan osa-alueella Satakunnan paras jalkapalloseura ja menestyä myös valtakunnallisessa vertailussa. FC Jazzin tavoitteena on olla joka ikäluokassa Suomen 10. parhaan joukkueen joukossa. FC Jazzissa pääset nauttimaan liikunnan riemusta, opit uusia taitoja ja saat paljon uusia kavereita! SEURAKÄSIKIRJA 2014 4. FC Jazzin eettiset säännöt Urheilu on julkista toimintaa, jota tuetaan yhteiskunnan varoin ja joka kiinnostaa suurta yleisöä. Urheiluyhteisön jäsenet toimivat esimerkkinä lapsille ja nuorille. Siksi heidän tulee noudattaa sovittuja sääntöjä kaikessa julkisessa elämässään. 7 FC Jazzin jäsenen eettiset säännöt: Taustana on Suomen Liikunta ja Urheilu ry:n Eettisen toimikunnan selonteko epäurheilijamaisen käyttäytymisen määrittelystä. 1. Vieraat aineet - ei käytetä huumeita eikä dopingaineita - ei esiinnytä humalassa - ei käytetä tupakkaa eikä nuuskaa urheilutilaisuuksissa 2. Käyttäytyminen harjoituksissa ja kilpailuissa - ei käyttäydytä väkivaltaisesti eikä arvostella epäasiallisesti lähimmäisiä - ei harhauteta tuomareita ja noudatetaan annettuja ohjeita ja sääntöjä 3. Huijaus - ei manipuloida kilpailutilaa eikä välineitä - ei sovita tuloksia etukäteen 4. Vedonlyönti - ei lyödä vetoa omasta kilpailusta 5. Lahjonta - ei lahjota tuomareita, kilpakumppaneita, valmentajia eikä toimitsijoita tuloksen parantamiseksi Doping Edellytyksenä kilpailuihin osallistumisesta on, että urheilijat noudattavat Suomen Antidoping -toimikunnan ja Kansainvälisen lajiliiton dopingsääntöjä. Kaikkia urheilijoita, valmentajia ja toimitsijoita velvoitetaan tutustumaan heitä koskevaan dopingsäännöstöön. Tiedot urheilussa kielletyistä dopingaineista ja menetelmistä, kuten selvitys testin teknisestä toteutuksesta ovat Suomen Antidoping -toimikunnan vuosittaisesta julkaisusta ”Kielletyt ja sallitut lääkeaineet urheilussa”. SEURAKÄSIKIRJA 2014 Urheilijalle suoritetaan dopingtestejä sekä kilpailujen yhteydessä että niiden ulkopuolella (harjoituskaudentestit). Lajien Suomen, Euroopan ja Maailman ennätysten hyväksyntä vaatii yleensä saman vuorokauden aikana annetun negatiivisen dopingnäytteen. Urheilija pyritään kutsumaan dopingtestiin aina kirjallisesti sekä kilpailuissa että niiden ulkopuolella. Kutsu voidaan antaa myös suullisesti kahden todistajan läsnä ollessa. Kutsu testiin annetaan urheilijalle tai joukkueen johdolle välittömästi urheilijan kilpailusuorituksen päätyttyä tai harjoituksen aikana tai viimeistään pelin viimeisellä neljänneksellä. Kutsuun pyydetään yleensä urheilijan tai johtajan allekirjoitus. Yksittäisiä urheilijoita kutsutaan harjoituskauden testiin myös haastemiehen välityksellä. Urheilijan tulee saapua testiin mahdollisimman nopeasti. Kilpailu- ja harjoitustilanteessa saattaja valvoo urheilijaa koko ajan ennen testiin tuloa. Urheilijan tulee todistaa henkilötietonsa testaajalle. Testihuoneeseen urheilija saa tuoda mukanaan huoltajan sekä tarvittaessa tulkin. Lisätietoja saa Suomen Antidoping –toimikunnalta. 5. FC Jazzin organisaatio 5.1 FC Jazzin johtokunta Seuran ylintä päätäntävaltaa käyttää seuran vuosikokous. Vuosikokous kokoontuu kaksi kertaa vuodessa. Vuosikokous valitsee syyskokouksessa seuran puheenjohtajan ja muut johtokunnan jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuosikokouksessa on kaikilla seuran jäsenillä äänioikeus. Johtokunta kokoontuu säännöllisesti ja tekee seuraa koskevat toiminnalliset päätökset. Johtokunta ohjaa kaikkien joukkueiden toimintaa. FC Jazzin palkkalistoilla olevat toimihenkilöt toteuttavat seuran toimintaan liittyviä jokapäiväisiä tehtäviä, jotka toiminnanjohtaja jalkauttaa johtokunnan esitysten mukaisesti. Seuran johtokunta vuonna 2014: Tommi Limnell Ville Tuovinen Jouni Joensuu Rami Koskinen Tuukka Nieminen Juha Luoma Jarkko Westerlund puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen 8 SEURAKÄSIKIRJA 2014 5.2 FC Jazzin toimisto ja henkilökunta Seurassa on tällä hetkellä neljä päätoimista työntekijää, jotka omalta osaltaan vaikuttavat ja tekevät työtä sen eteen, jotta harrastaminen olisi kaikille seuran toiminnassa mukana oleville hyvää ja laadukasta. Toiminnanjohtaja vastaa ja raportoi tekemisistään seuran johtokunnalle ja toimii seuran päätoimisten työntekijöiden esimiehenä. Toimisto avoinna: Ma - Pe 9.00 - 13.00 Osoite: Antinkatu 6A, 28100 PORI Puh: +358 2 6330622 Fax: +358 2 6330622 Email: [email protected] ja [email protected] Toiminnanjohtaja (1.1.2014 alkaen): Tomi Leivo-Jokimäki GSM: +358 50 521 1166 Email: [email protected] Toiminnanjohtaja vastaa seuran yleisjohtamisesta, taloudesta, yhteistyökumppaneista, tapahtumien järjestämisestä mm. Pori Cup, liiketoiminnan kehittämisestä ja edustusjoukkueen toiminnasta. Kehityspäällikkö/Valmennuspäällikkö: Teemu Eskola GSM: + 358 44 377 5844 Email: [email protected] Kehityspäällikkö vastaa sovituista kehityshankkeista, seuran suhteista Palloliittoon, SamiHyypiä Akatemian toiminnasta, ikäkausiturnausten järjestämisestä, mediasuhteista ja tiedottamisesta sekä sosiaalisen median hallinnasta sekä ikäluokkien 2001 ja 2005 valmennustoiminta. Valmennuspäällikkö: Riku Paularinne GSM: + 358 40 833 5847 Email: [email protected] Valmennuspäällikkö vastaa seuran valmennuslinjan jalkautumisesta kaikkiin ikäluokkiin, taito-, kyky- ja pallokoulutoiminnasta, aamuvalmennuksesta ja toimii ikäkausijoukkueiden päävalmentajien "esimiehenä". 9 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Hallintopäällikkö Katariina Lindstedt PUH: +358 40 764 2065 Email: [email protected] Email: [email protected] ja [email protected] Hallintopäällikkö vastaa seuran laskutuksesta, taloushallinnasta, avusten ja tukien hakemisesta, päivittäisten asioiden hoitamisesta, seuran tapahtumamarkkinoinnista ja –myynnistä ja toimii ikäkausijoukkueiden joukkueenjohtajien "esimiehenä". FC Jazz Internet-sivut Seuran internetsivut löytyvät osoitteesta www.fcjazz.com ja niiden päivittämisestä vastaa Teemu Eskola. . 10 SEURAKÄSIKIRJA 2014 5.3 Jaos toiminta FC Jazzissa toimii tällä hetkellä kolme jaosta, joiden tavoitteena on kehittää ja valmistella oman osa-alueensa toimintaa. Jaoksien tavoitteena on lisäksi antaa useammille henkilöille vaikuttaa seuran toiminnan kehittämiseen ja varmistaa asioiden eteneminen sovitussa aikataulussa. Jaoksia perustetaan tarvittaessa lisää tarpeen ilmestyessä. 5.3.1 Juniorijaos Vastaa FC Jazzin juniorijoukkueiden urheilu- ja kilpailutoiminnasta. - - - Juniorijaoksen perustamisesta vastaa johtokunta, joka nimeää siihen vähintään puheenjohtajan, joka valitsee jaokseen riittävän määrän jäseniä. Juniorijaos valitsee ja palkkaa valmennuspäällikön (päälliköt) johtokunnan asettamissa raameissa Juniorijaos valitsee päävalmentajat ikäkausijoukkueisiin ja tekee sopimukset näiden kanssa johtokunnan asettamissa raameissa Juniorijaoksen puheenjohtaja toimii valmentajien ja valmennuspäälliköiden esimiehenä sekä vastaa FC Jazzin valmennuslinjan toteuttamisesta Juniorijaos päättää valmentajien kouluttamisesta Juniorijaos vahvistaa seuran päättäjäisissä eri ikäkausijoukkueiden palkittavat pelaajat Juniorijaos raportoi johtokunnalle 5.3.2 Edustusjaos Vastaa FC Jazzin edustusjoukkueen toiminnasta kokonaisuutena. Edustusjaoksella on oma budjetti, jonka seuran johtokunta hyväksyy. Edustusjaos toimii budjetin määrittelemissä rajoissa itsenäisesti. - Vastaa edustusjoukkueen, valmennus- ja taustaryhmän kokoamisesta ja sopimuksista budjetin määrittelemissä rajoissa Vastaa sponsorihankinnasta Vastaa edustusjoukkueen ottelutapahtumista, lipun- ja kausikorttimyynnistä Raportoi johtokunnalle Edustusjaoksen tehtävänä on myös eriyttää edustusjoukkueen toiminta omaksi yksikökseen (yhtiö tai yhdistys), jossa määräysvalta olisi seuralla. 5.3.3 Juhlajaos 11 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Vastaa FC Jazzin 80-vuotisjuhlavuoden huomioimisesta mm. allaolevasti - Seurahistoriikki 80-vuotisjuhla Juhlaottelu (t) Muut juhlavuositilaisuudet ja tapahtumat Jaoksen puheenjohtajana toimii seuran puheenjohtaja, joka kokoaa jaokseen tarpeellisen määrän jäseniä. 5.4 FC Jazzin vuosittaiset kokoukset FC Jazz pitää yhdistyksen sääntöjen mukaisesti vuosittain kevät- ja syyskokouksen. Kevätkokous pidetään toukokuussa ja syyskokous pidetään joulukuussa. Yhdistyksen kokouksiin on pääsy kaikilla seuran jäsenillä. Syyskokouksessa käsiteltäviä asioita: 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjantarkistajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja ainais-, ja kannattaja jäsenmaksujen suuruus 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 8. Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja joka toinen vuosi 9. Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle 10. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja vastaava määrä varatilintarkastajia 11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 12. Päätetään kokous Kevätkokouksessa käsiteltäviä asioita: 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3. Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 12 SEURAKÄSIKIRJA 2014 5. Esitetään johtokunnan laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksenvahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille 7. Käsitellään muut kokous kutsussa mainitut asiat 8. Päätetään kokous Näiden kokousten lisäksi FC Jazzin hallitus kokoontuu vuoden aikana sovitusti. 13 5.5 FC Jazzin toiminnan tarkoitus FC Jazz on satakuntalainen ja valtakunnallinen jalkapallovaikuttaja, jossa jokainen pelaa ja toimii vastuullisesti omalla huipullaan huippuseurassa. 5.6 Ensiaskeleet kohti vuotta 2015 Seura on käynnistänyt strategiatyön, jonka tavoitteena on määrittää seuran pitkän tähtäimen suunnitelma. Strategiatyö aloitettiin vuoden 2012 puolella ja sen arvioidaan valmistuvan vuoden 2014 aikana. Strategia kuvaa valmistuessaan kaikille avoimesti ja selvästi minne seura on matkalla. Prosessin aikana voidaan asioita määrittää mahdollisesti uudelleen tai seuran toimintaa voidaan eriyttää pienemmiksi tai selkeämmiksi kokonaisuuksiksi. SEURAKÄSIKIRJA 2014 FC Jazzin harrastajamäärät ovat voimakkaassa kasvussa. Vuoden 2012 lopussa seurassa oli 562 jalkapallon harrastajaa. 14 FC Jazz on määrittänyt ensimmäiset askeleensa ja kiinnittää erityisesti huomiota seuraaviin asioihin. 1. FC Jazzin taloutta ja toimintaa kehitetään ammattitaidolla 2. FC Jazzissa kaikki pelaavat ja toimivat omalla huipullaan 3. FC Jazz kasvattaa yhteiskuntavastuullisia nuoria 4. FC Jazzin edustusjoukkueesta muodostuu oma toiminnallinen yksikkö 5. FC Jazz on valtakunnallisesti arvostettu seura, jonka juniorijoukkueet ovat Suomen 10 parhaan joukossa 6. FC Jazzissa huomioidaan vapaaehtoisten panos seuratoiminnassa 7. FC Jazz on tunnettu brändi, joka huolehtii yhteistyökumppaneistaan 8. FC Jazzissa tapahtuu 9. FC Jazzin joukkueet toimivat ja raportoivat pääseuran ohjeistuksien mukaisesti 5.6 FC Jazzin toimintakulttuuri FC Jazz on merkittävä paikallinen seurakokonaisuus, jossa on useita erilaisia, erilaisilla tavoitteilla toimivia joukkueita. Kaikkia näitä joukkueita yhdistää SEURAKÄSIKIRJA 2014 kuitenkin kuuluminen FC Jazziin. Tämän vuoksi joukkueiden päätöksentekoa ja niiden perusteita ohjaa viime kädessä seuran määrittämät ohjeet, säännöt ja tavoitteet. FC Jazzissa on sitouduttu toimintamalliin, jonka tavoitteena on mahdollistaa jokaisen toiminnassa mukana olevan ja toimintaan mukaan tulevan pelaajan harrastaa jalkapalloa Porissa ja saavuttaa oma huippunsa pelaajana. Jokaiselle pelaajalle tarjotaan omien taitojen ja kiinnostuksen mukaista toimintaa. FC Jazzin toiminta kattaa pelaajat miniliigasta (3–5-vuotiaat) edustusjoukkueisiin. Tämä jatkumo toimii punaisena lankana kaikessa seuratoiminnassa. Seura järjestää keväisin Tuuks Pelaa tapahtuman, jossa pääsee tutustumaan seuran toimintaan ja siihen miten oman ikäiset toimivat kentällä. Tämä toimii ensi askeleena jalkapallon saloihin. Luonnollisesti toimintaa voi liittyä pitkin vuotta. Edustusjoukkueen kohdalla pyritään siihen, että joukkueiden rungot muodostuvat seuran omista kasvateista, jotka ovat käyneet läpi seuran laadukkaan juniorimyllyn. Edustusjoukkueen toiminta on esimerkillistä ja näyttää nuorille pelaajille pelaajan polun yhden päätepisteen. Ikäkausitoiminnan alkaessa toiminta muuttuu asteittain tavoitteellisemmaksi ja pelaajat jaetaan kehitys- ja motivaatioasteen perusteella eritasoisiin ryhmiin, kuten suurimassa osassa suomalaisista urheiluseuroista. FC Jazzissa käytetään tasoluokkaryhmistä pääsääntöisesti seuraavia termejä United, Red ja White. Samoin ikäkausitoiminnassa harjoitteiden ja muiden tapahtumien osalta vaatimustaso kasvaa. Tämä edellyttää pelaajilta ja heidän vanhemmiltaan sitoutumista siihen, että pelaajien edellytetään keskittyvän itse tapahtumaan valmentajien ohjeistusten mukaisesti. Yksittäisen pelaajan kehittämiseen liittyvät valmennukselliset suuntaviivat on ilmaistu seuran valmennuslinjassa. FC Jazz haluaa tarjota kaikille pelaajilleen mahdollisuuden tavoitella omaa huippuaan, niin kilpa- kuin harrastejalkapallossa. 6. FC Jazzin taloushallinto Seuran talous perustuu syyskokouksessa laadittuun budjettiin ja toimintasuunnitelmassa esitettyihin toimintakuvauksiin. Budjetin ja toimintasuunnitelman toteutumista seurataan seuran johtokunnan kokouksissa ja tarvittaessa niihin tehdään tarkennuksia. Seuran toiminnanjohtaja esittelee johtokunnalle taloudellisen näkemyksen johtokunnan kokouksissa. Seuran laskutus hoidetaan sähköisen NetBaron-järjestelmän kautta. Hallintopäällikkö vastaa laskutuksesta ja NetBaronin toimivuudesta. Seuran 15 SEURAKÄSIKIRJA 2014 kirjanpidon laatii erillinen syyskokouksessa päätetty taho. tilitoimisto ja tilintarkastuksen tekee Seuran sisäisen taloushallinnan varmistamiseksi on laadittu FC Jazzin taloussäännöstö, jossa määritellään erikseen vastuut ja valtuudet. Joukkueenjohtajilla on tilien katseluoikeudet. Käyttöoikeudet on rajattu toiminnanjohtajalle ja toimisto-sihteerille. Kaikki maksuliikenne hoidetaan seuran toimiston kautta ja automaateista ei voi nostaa joukkueen tileiltä rahaa. Seuran talous perustuu joukkueiden ja yleishallinnon budjetteihin ja niiden toteuman seurantaan. Joukkueet vastaavat ikäluokkien taloudesta itsenäisesti ja seura vastaa yleistoiminnan tuloista ja menoista. Joukkueiden talous on osa seuran taloutta, seuran kirjanpitoon kuuluu siis kaikkien joukkueiden kirjanpitojen yhteenveto. Seuran johtokunta vastaa budjetin, toimintasuunnitelman ja tilinpäätöksen valmistumisesta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. 7. Seuran maksut 7.1 FC Jazzin jäsenmaksu Seuran jäsenmaksutuloilla kehitetään ja parannetaan seuran toimintaa. Jäsenmaksun maksanut henkilö kuuluu FC Jazz juniorit ry:n toimintaan ja voi vaikuttaa asioihin kevät- ja syyskokouksessa. Jäsenmaksun suorittaneilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on äänioikeus seuran yleisissä kokouksissa. FC Jazzin jäsenille järjestetään seuran puolelta aktiivista toimintaa ja jäsenet ovat oikeutettuja seuran jäsenetuihin. Jäsenmaksulla pääset mukaan FC Jazzin sisäpiiriin ja saat säännöllisesti uutisia sekä informaatiota oman seurasi toiminnasta sähköpostiisi. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa ja se laskutetaan tammikuussa. Seuran ja joukkueiden toimihenkilöiden on oltava seuran jäseniä. Seuran pelaajien maksama kausimaksu sisältää jäsenmaksun. 7.2 FC Jazzin kausimaksu Joukkueessa pelaavat pelaajat maksavat kaksi kertaa vuodessa kausimaksun. Kausimaksu määritetään ja vahvistetaan vuosittain seuran johtokunnan kokouksessa syksyllä. Kausimaksu osa seuran taloushallintaa, jonka avulla katetaan junioritoiminnasta aiheutuvia kuluja. 16 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Joukkueenjohtajan tehtävänä on ilmoittaa kenelle kuuluu toimittaa kausimaksu. Tämä tapahtuu ilmoittamalla seuran toimistolle päivitetty pelaajaluettelo sovittuna ajankohtana. Kausimaksun eräpäivät sovitaan seuran hallituksessa vuosittain. Seura lähettää kausimaksusta sähköisen laskun pelaajan ollessa alle 18- vuotta huoltajan antamaan sähköpostiosoitteeseen ja yli 18-vuotiaan osalta joko pelaajalle tai huoltajalle. Kausimaksun 1. erän yhteydessä laskutetaan myös pelipassi (pelaajalisenssi) ja pelaajavakuutus. Mikäli seurassa pelaa muita sisaruksia, niin nuorimmalle sisarukselle myönnetään -50 % kausimaksualennus. Tällöin pelaaja maksaa vain kausimaksun ensimmäisen erän. Joukkueenjohtajan on huolehdittava, että toimistolla on tieto muista pelaavista sisaruksista. Kausimaksut ohjautuvat suoraan seuran pääseuran tilille. Kausimaksu sisältää seuran jäsenmaksun. Kausimaksu nousee ikäluokittain seuran palvelujen käyttöasteen mukaisesti. Seuran kausimaksulla katetaan seuraorganisaation kustannukset suunnitellusti, 1. Toiminnanjohtajan palkkakustannukset 2. Hallintopäällikön palkkakustannukset 3. Seuran päätoimisten junioripuolen henkilöstön palkkakustannukset 17 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Seuraorganisaation tehtävänä on: 1. Kehittää seuran ikäkausijoukkueita tai olla ikäluokkien valmennuksen tukena 2. Kehittää seuran toimintaa ammattimaisesti ja hallituksen antamien linjausten mukaisesti 3. Ylläpitää junioritoimintaa ja mahdollistaa kilpailu- ja harrastusmahdollisuudet 4. Varmistaa seuran edunvalvonnan toteutuminen eri toiminta-alueilla mm. kouluvirasto ja vapaa-aikavirasto jne. 5. Hoitaa seuran taloutta ammattitaitoisesti ja suunnitellusti sekä hoitaa maksuliikenne ajallaan 6. Vaikuttaa ja näkyä porilaisissa yhteisöissä ja olla vaikuttajana mielipiteillään 7. Luoda porilaisille nuorille parempia mahdollisuuksia jalkapallon harrastamiseen 8. Kouluttaa seuraväkeä entistä ammattitaitoisemmiksi 9. Järjestää seuraorganisaatiolle erilaisia tapahtumia ja leirejä 10. Viestiä ja tiedottaa seuran toiminnasta eri medioissa 11. Järjestää laadukas PoriCup 2013 junioriturnaus 12. Vastata FC Jazzin toiminnasta ja valvoa, että seuran toiminta on vastuullista 13. Ylläpitää valtakunnallisia suhteita eri tahoihin mm. muut seurat ja palloliitto 7.3 Joukkueiden perimät kuukausimaksut Ikäkausijoukkueet keräävät toimintaansa varten kuukausimaksua, jonka suuruus määräytyy joukkueen budjetin perusteella. Kuukausimaksut maksetaan joukkueen tilille ja ne laskutetaan seuran toimistosta joukkueenjohtajan pyynnöstä. Joukkueenjohtajan velvollisuutena on ilmoittaa toimistosihteerille, jos kuukausimaksua ei peritä joltakin kuukaudelta laisinkaan. Kuukausimaksujen veloituspäivä on kaikilla ikäluokilla ja ne peritään automaattisesti joukkuekohtaisesti kuukausittain. Kuukausimaksut käytetään muun muassa Valmentajien kulukorvauksiin ja varusteisiin Turnausten ilmoittautumismaksuihin Erotuomaripalkkioihin Harjoitusvuorojen kenttä ja tilavuokriin Pelimatkojen kuluihin 18 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Joukkueen tarvitsemiin varusteisiin (lääkintälaukku, tötsät, liivit yms.) Joukkueen muihin toimintakuluihin 7.4 Muut maksut ja kulut Edellä mainittujen maksujen lisäksi pelaajilta voidaan periä maksuja liittyen leireihin, turnauksiin, erikoisharjoitteluun (esim. talenttitoiminta, piirihaavit jne). Nämä maksut ovat joukkue ja tapahtumakohtaisia ja niistä tiedotetaan erikseen joukkueen johdon toimesta. Lisäksi kuluja tulee pelivarusteista (kengät, säärisuojat, peliasut, verryttelyasut jne.) Joukkue hankkii peliasut ja verryttelyasut keskitetysti seuran ohjeistuksen mukaisesti. Seuran yhteistyökumppanina peliasujen hankinnassa on Intersport. Seura käyttää peli- ja harjoitustapahtumissa Adidas-tuotemerkin tuotteita. 7.5 Menettely maksamattomien maksujen suhteen FC Jazzin taloussäännöstössä on määritetty miten seurassa hoidetaan mm maksusaatavat. Tavoitteena on että seuran maksusaamiset minimoidaan. Tämän johdosta toimistotyöntekijän vastuulla on säännöllisesti käydä avoimet laskut NetBaron ohjelmasta läpi. Toimistotyöntekijä viestii maksamattomista laskuista toiminnanjohtajaa ja sopii tarvittaessa maksuaikataulun, mikäli asiakas ei kykene maksamaan laskua sovitusti. Joukkueiden maksusaamisten valvonnassa ja perimisessä on apuna ikäkausijoukkueen joukkueenjohtaja. Muiden maksusaamisten kanssa edetään toiminnanjohtajan ohjeistuksien mukaisesti. Seuran hallitus voi tarvittaessa vaatia maksuhäiriöasiakkailta sekä jäsenistöön kuulumattomilta maksuja myös ennakkoon. Pääsääntöinen maksuaika myyntisaataville on 14 päivää netto. Erääntyneistä saatavista peritään enimmäismäärä lain mukaista viivästyskorkoa. Erääntyneistä saatavista lähetetään korkeintaan yksi huomautusta (14 päivää eräpäivän jälkeen), minkä jälkeen sopimattomat tai reklamoimattomat saatavat siirretään perintätoimiston perittäväksi. laskutuslisänä 5,00 € kulu 1.1.2014 alkaen. Huomautuslaskuun lisätään Mikäli maksuhäiriöt ovat toistuvia ja maksusuunnitelman laatimisenkin jälkeen maksut ovat maksamatta voi seuran hallitus tehdä päätöksen, jossa asianomainen taho suljetaan pois seuran toiminnasta määräajaksi. 19 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Jokaiseen laskuun laitetaan laskutuspalvelumaksu 3,00 €/lasku. 8. Pelipassit ja vakuutukset sekä toiminta vahingon sattuessa Jalkapallon pelipassi- eli lisenssikausi on kalenterivuosi eli 1.1.–31.12. Jokaisella viralliseen kilpailutoimintaan osallistuvalla pelaajalla tulee olla kyseessä olevaan kilpailuun oikeuttava pelipassi, joka sisältää pelaajalisenssin ja vakuutusturvan. 20 Pelaaja voi huolehtia itse vakuutusturvastaan, jonka tulee olla vähintään lisenssivakuutuksen tasoinen. Mikäli pelaaja ottaa vakuutuksen itse toista kautta tulee hänen toimittaa joukkueenjohtajalle tästä vakuutustodistus. Vapaaehtoisen vakuutuksen voi ottaa pelaaja, joka on syntynyt v. 2002 tai sitä ennen. Vuodesta 2003 alaspäin oleville pelaajille otetaan vakuutus pelipassin oston yhteydessä. Pelipassi ja pelaajavakuutus laskutetaan normaalisti kausimaksun 1. erän yhteydessä tai uusilta pelaajilta seuraan tultaessa. 8.1 Pelioikeudeton pelaaja Pelaaja on pelioikeudeton, jos hänellä ei ole pelipassia. Todistusta omasta vakuutuksesta ei lähetetä, vaan pelaajan vakuutuksesta ilmoitetaan lisenssin oston yhteydessä. On huomioitava myös se, että pelaajan tai joukkueen edustajan on esitettävä pelaajapassi tai selvitys sen olemassaolosta kilpailun järjestäjälle tai järjestäjän edustajalle. FC Jazz edellyttää joukkueiltaan, että pelaajien siirto- ja pelipassiasiat ovat kunnossa. Mikäli seura saa sanktion siitä, että FC Jazzin joukkue on peluuttanut pelioikeudetonta pelaajaa, vastaa ko. joukkue mahdollisen sakon maksamisesta. 8.2 Vakuutuksen voimaantulo Jalkapallon vakuutus tulee voimaan maksupäivänä kello 24 tai maksuhetkestä, mikäli suorituksesta on esittää maksutosite, josta käy ilmi maksuaika. Vakuutus päättyy 31.12. Pelipassit hankitaan SPL:n PalloVerkon kautta. www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko Samasta paikasta voi hankkia myös AON-vakuutusturvan. SEURAKÄSIKIRJA 2014 Vakuutus on voimassa Suomessa ja ulkomailla lajiin liittyvissä: Otteluissa Harjoituksissa, jotka ovat lajille ominaisia ja harjoituksen johtajan valvonnassa Valmennusohjelman mukaisesti harjoiteltaessa Koulutus-, liikunta- ja valmennusleireillä urheilutoiminnassa, mutta ei muuna aikana Edellä mainittuihin tilaisuuksiin välittömästi liittyvillä menoja paluumatkoilla Ohjeet pelipassista ja vakuutuksesta löytyvät Suomen Palloliiton Internetsivuilta osoitteesta http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko FC Jazzin yhteyshenkilö pelipassi ja vakuutusasioissa on toimistosihteeri. 8.3 Vahingon sattuessa Tapaturman/loukkaantumisen sattuessa korvausta haetaan Vektor vahingonkäsittelystä. Vektor -vahingonkäsittely Vektor vahingonkäsittely toimii pelaajavahinkojen vahingonkäsittelijänä. Se käsittelee vahingon ja konsultoi asiasta tarvittaessa vakuuttajaa. Vektor maksaa vahingon korvauksen hakijalle. Vektor myös auttaa vahinkotilanteissa sekä vastaa vahinkoihin liittyviin kysymyksiin. Vektor vastaa lisäksi myös sopimuslääkäriasemaverkoston toimivuudesta. Lisätiedot ja vahingonkäsittely http://www.vektor.fi/ Vektor vahinkokäsittelyn sivuilta pääset Pallo-id:lläsi tarkastamaan Pelipassivakuutuksesi turvan, löydät lähimmän sopimuslääkäriasemasi, sinulle selviää mikä on lähin lääkäriasema magneettikuvaukseen tai leikkaukseen ilman maksusitoumusta, teet ennakkoilmoituksen ja vahinkoilmoituksen loukkaantumisesta. Ennakkoilmoitus ja vahinkoilmoitus Tee ennakkoilmoitus Pelipassivakuutetun loukkaantumisesta vuorokauden sisällä vahingon sattumisesta. Ennakkoilmoitus ei edellytä lääkärissä käyntiä. Ilmoita -loukkaantuneen nimi ja syntymäaika -pelipassin numero -lyhyt kuvaus tapahtuneesta 21 SEURAKÄSIKIRJA 2014 -milloin ja missä vahinko tapahtui -yhteystietosi Voit tehdä ilmoituksen sähköpostilla: [email protected] tekstiviestillä: 010 843 9929 faksilla: 010 843 9910 Saat ilmoituksestasi vahvistuksen. Voit myös soittaa puhelinnumeroon 010 843 9900. Voit myös tehdä saman tien verkossa varsinaisen vahinkoilmoituksen www.vektor.fi -> vahinkoilmoitus, näin saat vastauksena vahinkonumeron. Lääkärikäynnit ja tutkimukset Kentällä annetun ensiavun jälkeen käytä sopimuslääkäriasemien palveluja ja näytä lääkäriasemalla Pelipassi ja KELA-kortti. Sopimuslääkäriasemat löydät www.vektor.fi sivuilta. Sopimuslääkäriasemat laskuttavat suoraan Vektoria ensimmäisen lääkäri- ja mahdollisen tutkimuskäynnin jälkeen, mikäli vakuutuksessa on omavastuu. Magneettikuvauksessa on käytettävissäsi Vektorin sopimuskumppanit. Matkakuluina korvataan yksi edestakainen matka vamman hoitoon liittyen. Korvauksen saamisen edellytys on vahinkoilmoituksen täyttäminen! Huom! Vakuutus ei korvaa E-lausuntopalkkioita, eikä yksityisten lääkäriasemien poliklinikka- ja toimistomaksuja. 8.4 Uusi pelaaja joukkueessa Toisesta seurasta siirtyvä pelaaja: Toisesta seurasta FC Jazziin siirtyvän pelaajan edustusoikeus on siirrettävä vanhasta seurasta FC Jazziin, ennen kuin pelaajalla on oikeus pelata FC Jazzissa. Pelaajien edustusoikeuden muutokset tehdään sähköisesti PalloVerkossa. Tietoa asiasta on osoitteessa: www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/edustusoikeuden_muutos/ FC Jazzin yhteyshenkilö asiassa on toimistosihteeri. 22 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Kun joukkueeseen tulee uusi pelaaja, joka ei ole aikaisemmin pelannut muussa seurassa, on pelaajan hankittava pelipassi, joka oikeuttaa hänet pelaamaan joukkueessa virallisia otteluita. www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko Uuden pelaajan tiedot on luonnollisesti päivitettävä seuran toimistossa olevaan ikäluokan pelaajarekisteriin, joka on samalla osa seuran jäsenrekisteriä. Joukkueen-johtaja ilmoittaa seuran toimistosihteerille muutoksista joukkueen pelaajaluettelossa. Mikäli FC Jazzin joukkueessa pelaa edustuskelvoton pelaaja, maksaa joukkue SPL:n ja/tai SPL:n piirin hänestä mahdollisesti määräämän sakon. 8.5 Toiseen seuraan siirtyvä pelaaja Pelaajan siirtyessä toiseen seuraan tulee hänen pyytää edustusoikeuden muutos PalloVerkon kautta. www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/edustusoikeuden_muutos/ Ennen edustusoikeuden siirtoa tulee toimistosihteerin tarkastaa, että siirtyvällä pelaajalla ei ole FC Jazzille erääntyviä laskuja avoinna. Edustusoikeuden siirto myönnetään toimistolta vain, kun kaikki maksut FC Jazzille on maksettu. 8.6 Seuran ja nuorten pelaajien väliset sopimukset FC Jazz pyrkii tekemään lahjakkaimpien junioreidensa kanssa sopimukset. Tällaisen sopimuksen tarkoituksena on mahdollistaa pelaajalle ylimääräinen harjoittelu ammattitaitoisten valmentajien ohjaamana sekä pelaajan tukeminen taloudellisesti hänen osallistuessaan piiri- ja liittotason leireille. Lisäksi sopimuspelaaja saa vuosittain sovittavan varustepaketin. Tällainen sopimus ei tietenkään estä lahjakasta pelaajaa siirtymistä muualle hänen sopimuskautensa aikana, mikäli pelaajan kehittyminen sitä edellyttää, mutta sopimuksen avulla FC Jazz voi saada korvausta tekemästään kasvattajatyöstä. Sopimuspelaajat valitsee valmennuspäällikkö tarkkailujen ja pelaajan valmentajien ja vanhempien kanssa käymiensä keskustelujen perusteella. Nuorisosopimukset hyväksytetään aina seuran johtokunnassa. 23 SEURAKÄSIKIRJA 2014 9. Ikäkausijoukkueen toimihenkilöt Toimihenkilöiden kokonaismäärää mietittäessä on oleellista, että toiminnan edellyttämät tehtävät tulevat hoidettua ja että tekijöitä on riittävästi. Tehtäviä voi myös tarvittaessa yhdistellä. Jokaisella FC Jazzin ikäkausijoukkueella on nimetty päävalmentaja, joka vastaa ikäluokan valmennuksesta. Tämän lisäksi joukkueille on nimetty seuran puolelta päätoiminen ikäkausivastaava. Päävalmentajan apuna toimii tarvittava määrä apuvalmentajia. Päävalmentajat ja apuvalmentajat hyväksyy seuran valmennuspäällikkö. Joukkueessa tulee olla joukkueenjohtaja ja huoltajia. Mikäli joukkueenjohtaja ei hoida joukkueen taloutta tulee erikseen nimetä rahastonhoitaja. 9.1 Joukkueiden toimihenkilöiden toiminta Päävalmentaja Päävalmentaja on välttämätön ikäkausijoukkueen toiminnalle. Päävalmentaja on koko joukkueen urheilullisen puolen vetäjä, joka vastaa harjoitusten suunnittelusta, organisoinnista ja niiden toteuttamisesta. Päävalmentajan ja muiden valmentajien aikataulu ohjaa harjoitusvuorojen anomista. Päävalmentaja vastaa mahdollisista joukkuejaoista. Päävalmentajat tekevät tiivistä yhteistyötä seuran valmennuspäällikön kanssa, jolla hyväksytetään muun muassa valmennus- ja harjoitussuunnitelmat. Tämän lisäksi päävalmentaja: Ohjaa pelaajia harjoitus ja ottelutilanteissa. Vastaa seuran valmennuslinjan jalkauttamisesta omassa ikäluokassaan Vastaa pelaajien peluuttamisesta otteluissa ja turnauksissa. On velvollinen osallistumaan vanhempainiltoihin ja seuran valmentajakoulutuksiin toimenkuvaansa koskevalta osalta Osallistuu joukkueen pelaajien kesken käytävään pelisääntökeskusteluun Päävalmentajan ja FC Jazzin välille on laadittu valmentajasopimus. Muut valmentajat Joukkueella tulee olla vastuuvalmentajan lisäksi riittävä määrä muita valmentajia, jotka sopivat työjaosta. Tarvittaessa roolien määrittämisessä on auttamassa valmennuspäällikkö. 24 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Hyvä käytännön ohje on se, että jokaista kymmentä (10) junioria kohden on yksi valmentaja. Useammalla valmentajalla varmistetaan myös harjoitusten toteutuminen jonkun valmentajan ollessa estynyt työn tai muun syyn johdosta. Joukkueenjohtaja Joukkueenjohtaja hoitaa joukkueen toimintaan liittyviä tausta-asioita, jolloin valmentajat voivat keskittyä täysipainoisesti joukkueen valmentamiseen. Lisäksi joukkueenjohtaja toimii yhteyshenkilönä seuran ja joukkueen välillä hallinnollisten asioiden osalta. Joukkueenjohtajalle kuuluvia tehtäviä ja velvoitteita: Seuran edustaja joukkueessa Joukkueen johtoryhmän esimies Johtaa ja valvoo että joukkueen toiminta on seuran ohjeistuksien mukaista Tiedottaa tasapuolisesti ja varmuudella kaikista seuran sekä joukkueen asioista kaikille joukkueen pelaajille ja vanhemmille Toimintakalenterin ylläpito Kilpailutoimintaan liittyvien velvoitteiden hoitaminen mm. ilmoittautumiset, pelipassit, vakuutukset, edustusoikeudet Järjestää vanhempainkokoukset vähintään 2 kertaa vuodessa Laatii joukkueen talous- ja toimintasuunnitelman Rahaliikenteen suunnittelu ja seuranta Vastaa joukkueen pelisääntökeskusteluiden toteuttamisesta ja sääntöjen palauttamisesta valmennuspäällikölle määräaikaan mennessä Vastaa joukkuetietolomakkeiden päivittämisestä ja palauttamisesta seuran toimistolle Toimii tarvittaessa yhdyshenkilönä valmentajien ja vanhempien välillä Vastaa joukkueen budjetin ja toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen laatimisesta, sekä mahdollisesti varainhankinnan järjestämisestä joukkueelle On velvollinen osallistumaan vanhempainiltoihin ja seuran valmentajakoulutuksiin toimenkuvansa osalta Vastaa tarvittaessa joukkueen varustehankintojen organisoimisesta Toimintakertomuksen laadinta Joukkueenjohtajan toimenkuva voidaan myös jakaa joukkueen omien tarpeiden mukaisesti useampaan osaan kuten; tiedottaja, internetsivujen päivittäjä, otteluja tapahtumavastaava. 25 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Huoltaja(t) Joukkueella on tarkoituksenmukaista olla huoltaja, joka huolehtii mm. joukkueen ensiapu- ja lääkintätarvikkeista sekä harjoituksiin ja otteluihin liittyvistä huoltotoimenpiteistä ja varusteista. Rahastonhoitaja (voi yhdistää joukkueenjohtajan tehtäviin) Ympärivuotinen toiminta edellyttää ikäkausiluokan rahaliikenteen hoitamisesta vastaavan rahastonhoitajan nimeämistä. Tehtävät: Laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa taloussuunnitelman jokaiselle kaudelle erikseen Yhdessä joukkueenjohtajan kanssa vastaa joukkueen budjetin ja toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen laatimisesta, sekä varainhankinnan järjestämisestä joukkueelle On velvollinen osallistumaan vanhempainiltoihin ja seuran valmentajakoulutuksiin hänen toimenkuvaansa koskevalta osalta Vastaa joukkueen maksuliikenteen seuraamisesta sitä varten erikseen avatulle tilille, sekä on velvollinen tarpeen tullen huolehtimaan perintätoimista. Joukkueen menoista ja tuloista tulee pitää kirjaa ja kaikki kuitit tulee aina säilyttää hyvin ja asianmukaisessa järjestyksessä. Muut toimenkuvat Muita mahdollisia toimihenkilöitä joukkueessa voivat olla esimerkiksi maalivahti-valmentaja, lääkäri tai vastaava ensiapuhenkilö, tiedottaja jne. 9.2 Joukkueen toimihenkilöiden koulutus Seura järjestää niin valmentajille, joukkueenjohtajille, huoltajille kuin rahastonhoitajillekin tehtävän edellyttämää koulutusta. Kaikkien joukkueiden vetäjien olisi suositeltavaa suorittaa vähintään SPL:n Etason lastenohjaajakurssi. Koulutusta järjestää SPL:n Satakunnan piiri. Joukkueen valmentamisesta kiinnostuneet ja siihen sitoutuvat vetäjät voivat seuran kanssa erikseen sovittavalla tavalla osallistua SPL:n valmennuskursseille. Koulutuksista ja kursseista voi tiedustella valmennuspäälliköltä tai toiminnanjohtajalta. Kaikkiin seuran osoittamiin koulutuksiin vaaditaan seuran johtokunnan lupa ja koulutukset pohjautuvat ensisijaisesti laadittuun seuran koulutussuunnitelmaan. Koulutussuunnitelman laadinnasta vastaa kehityspäällikkö. 26 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Seura järjestää myös omaa valmennuskoulutusta sekä tarvittaessa muuta jalkapalloon liittyvää koulutusta seuran toimihenkilöille. Lisätietoja Satakunnan piirin koulutuksista löytyy osoitteesta: http://www.palloliitto.fi/satakunta/koulutus 9.3 Toimihenkilöiden velvollisuudet Kaikki viralliset toimihenkilöt ovat velvollisia maksamaan seuran jäsenmaksun ja hoitamaan toimihenkilöille tarkoitetut tehtävät seuran toimintatapoja kunnioittaen sekä niitä säätelevien sopimusten ja ohjeiden mukaisesti. Toimihenkilöiden tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, seuran pelisääntöjä, Suomen Palloliiton SPL:n sääntöjä ja joukkueiden laatimia sisäisiä pelisääntöjä. Joukkueiden toimihenkilöt eivät tupakoi joukkueiden tapahtumissa eivätkä käytä nuuskaa harjoitus- ja pelitapahtumien läheisyydessä. Päihtyneenä esiintyminen on myös ehdottomasti kiellettyä. 9.4 Toimihenkilöiden oikeudet: Viralliset seuran nimeämät ja vahvistamat toimihenkilöt ovat oikeutettuja seuraaviin asioihin: Vapaaseen pääsyyn FC Jazzin edustus- ja juniorijoukkueiden virallisiin otteluihin Sisäiseen ja ulkoiseen koulutukseen toiminta- ja koulutussuunnitelmien mukaisesti sekä siten miten yhdessä seuran kanssa on sovittu Seuran yhteistyökumppaneiden kanssa mahdollisesti sovittuihin seurahintoihin Tuplaturva vakuutukseen: tapaturma ja vastuuvakuutus 10. Pohjolan Tuplaturva – vakuutus toimihenkilöille ja vapaaehtoisille Pohjola Vakuutus Oy ja Valo ry (Suomen Liikunta ja Urheilu, SLU) ovat allekirjoittaneet sopimuksen liikunnan toiminnanvastuusta sekä vapaaehtoistyön tapaturmavakuutuksesta. Näin Suomen Palloliitto on ottanut vakuutuksen ja FC Jazz kuuluu sen piirin. VAKUUTUKSIEN SISÄLTÖ VAPAAEHTOISTYÖN TAPATURMAVAKUUTUS Tapaturmavakuutus korvaa lajiliittojen, liittojen piirien, alueiden ja jäsenseurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville alle 80-vuotiaille sattuvia tapaturmia (esim. kilpailujen ja tapahtumien järjestäminen, valmennus, koulutus, varainhankinta, luottamusmiestyö, toimistotyö). Myös edellä 27 SEURAKÄSIKIRJA 2014 mainittuihin toimintoihin liittyvät välittömät matkat kuuluvat vakuutuksen piiriin. Vakuutus on voimassa Suomessa sekä myös tilapäisesti korkeintaan 3 kk:n ulkomaan matkoilla samoin edellytyksin kuin Suomessa. KORVAUKSET Vakuutuksen vakuutusmäärät ovat 8.500 euroa niin hoitokulujen, haittakorvauksen kuin kuolinkorvauksen osalta. Vakuutetun omavastuu hoitokorvauksen osalta on 50 euroa/tapaturma. Vakuutus ei ole voimassa urheillessa, palkkiota tai palkkaa saaville erotuomareille eikä työsuhteessa yllä mainittuihin tahoihin sattuneiden työtapaturmien varalta. Vakuutus korvaa kuitenkin työkorvausta saavien tapaturmat. Vakuutusehdoista poiketen vakuutuksesta ei korvata fysikaalisen hoidon kustannuksia. TOIMINNAN VASTUUVAKUUTUS Korvaa vakuutetun (=liiton tai seuran) kolmannelle osapuolelle aiheuttaman henkilö- ja esinevahingon, josta vakuutettu on voimassa olevan oikeuden mukaan korvausvastuussa. Vahingon voi aiheuttaa vakuutetun työsuhteinen työntekijä tai vapaaehtoistyöntekijä, joka työskentelee vakuutetun toimeksiannosta. Vakuutus kattaa myös järjestäjän vastuun silloin, kun vakuutettu on pääsymaksullisen tai -maksuttoman tilaisuuden, harjoituksen tai leirin järjestäjänä. Vakuutusyhtiö selvittää vakuutetun puolesta korvausvelvollisuuden ja vahingon määrän, neuvottelee korvauksen vaatijan kanssa, hoitaa mahdollisen oikeudenkäynnin ja siitä tulevat kustannukset sekä korvaa sen vahingonkorvauksen, jonka vakuutettu on velvollinen maksamaan. Maksettavan korvauksen enimmäismäärä henkilö- ja esinevahingossa on 1 000 000 euroa. Vakuutetun omavastuu jokaisessa vahingossa on 600 euroa. Toiminnan vastuuvakuutus kalenterivuoden kerrallaan. on voimassa Euroopassa ja on voimassa Vakuutusnumerot Vastuuvakuutus 16-385-954-5 Tapaturmavakuutus 06-8727591 Lisätietoja vakuutuksista FC Jazzin toimistolta tai Pohjolasta numerosta 0303 0303 tai verkossa osoitteessa: www.pohjola.fi > Yritys- ja yhteisöasiakkaat > Vakuutukset > Toimintaohjeet vahinkotilanteessa Vastuuvahingossa vakuutuksenottaja täyttää aina vahinkoilmoituksen (vakuutuksenottaja on joko vakuutukseen kuuluvan seuran, liiton tai VALO ry:n työntekijä). Ilmoita vahingosta osoitteessa pohjola.fi; yritys ja yhteisöasiakkaat; vahingot; toiminnan vahingot; vastuuvahingot; täytä ja lähetä vahinkoilmoitus verkossa. 28 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Jos olet vahingonkärsinyt, ota yhteyttä vahingon aiheuttajaan. Vahingon kärsinyt täyttää yllä mainitussa osoitteessa vastuuvakuutuksen korvausvaatimuksen. Tapaturmavahingossa vahingoittunut täyttää vahinkoilmoituksen. Ilmoita vahingosta osoitteessa pohjola.fi; yritys ja yhteisöasiakkaat; vahingot; henkilövahingot; ala-asteella, päiväkodissa, leireillä, talkoissa ym. toiminnassa. Tapaturmavahinko ilmoituksen voi tehdä myös puhelimitse 0303 0303 ma-pe klo 8-18. Useimmissa tapauksissa vahinkoilmoitus voidaan tehdä puhelinkeskustelun aikana ja saat aina toimintaohjeet asian eteenpäin viemiseksi. Selvissä vahinkotapauksissa saat korvauspäätöksenkin puhelinkeskustelun aikana. Pidä kaikki vahinkoon liittyvät asiapaperit esillä soittaessasi. Vakuutuksenottajan tai tilaisuuden järjestäjän tulee tarvittaessa varmentaa tapahtuman ja henkilön kuuluvan vakuutuksen piiriin. Toimita tarvittavat selvitykset maksutta Pohjolaan Pohjola/Yksityistapaturma info6 Tunnus5010451 00003VASTAUSLÄHETYS Merkitse viitteeksi vahinkotunnus, jos se on tiedossasi. Hoitolaitosyhteistyökumppanimme löydät osoitteesta www.pohjola.fi > Yritys- ja yhteisöasiakkaat Kumppanuusverkosto. > Vahingot > Korvauksenhakija maksaa hoitokulut ensin itse ja hakee Kelasta sairausvakuutuslain mukaiset korvaukset. Kelasta on haettava korvaukset 6 kuukauden kuluessa siitä, kun kulut on maksettu. Useimmat hoitolaitokset hoitavat sairausvakuutuksen osuuden Kelasta puolestasi. Tällöin korvaushakemuksen liitteeksi riittävät kopiot alkuperäisistä kuiteista. Ota mukaan Kelakortti. Saatuasi Kelasta korvauksen, toimita Kelan antama alkuperäinen korvauslaskelma sekä kopiot Kelaan toimitetuista kuiteista. Liitä mukaan alkuperäiset kuitit. 11. Pelaajien ja toimihenkilöiden yhteyshenkilötiedot Seuran toimistossa tulee olla kaikkien ikäluokkien ajan tasalla olevat pelaaja- ja toimihenkilötiedot (sisältäen nimet, syntymäajat ja osoitteet). Yhteystietojen muutoksista tulee ilmoittaa välittömästi toimistosihteerille. 29 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Joukkueiden yhteystiedot on pidettävä ajan tasalla joukkueiden www-sivuilla. Joukkueenjohtajat vastaavat omien joukkueiden www-sivujen ylläpidosta. Joukkueen sisäiset tiedot: Joukkueen sisäisessä tiedonkulussa avainhenkilöiden ja pelaajien ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat välttämättömiä. Pelaajien mahdolliset allergiat ja tiedot sairauksista ja lääkityksistä sekä erityisruokavalioista kuuluu selvittää ja dokumentoida myös ja ne tulee olla joukkueen vastuuhenkilöiden tiedossa erityisesti turnausmatkoilla ja leireillä. Pelaajien ja vanhempien yhteystietoja ei saa jakaa ilman asianomaisten hyväksyntää. Valokuvien ja muiden vastaavien dokumentteja ei saa julkaista ilman vanhempien tai asianomaisten hyväksyntää. Tämän johdosta, joukkueenjohtajan tulee selvittää ja pyytää lupa kaikilta joukkueen pelaajilta tai alaikäisen pelaajan osalta pelaajan vanhemmalta näiden tietojen julkiseen käyttämiseen. 12. Joukkueiden velvollisuuksia Lipunmyynti- ja kioskivuorot, pallopoikavuorot Jokainen joukkue osallistuu edustusjoukkueiden kotiotteluiden lipun- ja kioskimyyntiin sekä pallopoikavuoroihin sovitusti pelikauden aikana. Vuorot jaetaan ennen pelikautta joukkueiden ohjelmiin sovittaen Oman ikäluokan turnauksen järjestelyt Joukkueen edustajat osallistuvat oman ikäluokkansa kotiturnauksen tehtäviin kuten kioskimyyntiin, tulospalveluun, ensiapuun jne. Muut tapahtumat ja talkootyöt Näiden toimien lisäksi ilmenee silloin tällöin tarvetta myös muihin satunnaisluonteisiin seuran tapahtumiin. Seuran ulkopuoliset tahot saattavat tarjota joukkueille erilaisia työkeikkoja (esimerkiksi inventaariot ja Karhuhallin levytys), joista maksetaan talkookorvaus ko. joukkueelle. Korvaukset sovitaan tapauskohtaisesti. 13. Markkinointi Markkinoinnin ensisijainen tarkoitus on luoda positiivista tunnettavuutta FC Jazzille seurana sekä porilaiselle jalkapallolle. Markkinoinnin tehtävä on myös luoda yhteistyösopimuksin taloudelliset resurssit lajin harrastamiseksi ja edelleen kehit-tämiseksi. Urheilumarkkinointi on asiakaslähtöinen toimintatapa, 30 SEURAKÄSIKIRJA 2014 jonka avulla luodaan seuralle kilpailuetu, viedään hyödykkeet / palvelut markkinoille ostohalua synnyttäen ja varmistetaan asiakassuhde asiakastyytyväisyydellä. Yritys- ja yhteistyömarkkinointi lähtee asiakkaiden tarpeista ja on tavoitteellista ja pitkäjänteistä toimintaa. Markkinointi tyydyttää asiakkaiden tarpeet hyötyä tarjoten. Yritys- ja yhteistyömarkkinointi tulisi aloittaa nykytilanteen analysoinnilla, kohderyhmien rajauksella (esim. suhdetoiminnalliset mahdollisuudet, onko meillä jotain tarjottavaa yrityksen oman liiketoiminnan tukemiseksi, yleinen sopivuus esim. yhteiskunta, arvot, maine, suosio ja liiketoiminnalliset mahdollisuudet), tavoitteiden asettamisella ja budjetoinnilla. Pyrimme luomaan sellaisia tuotteita ja elämyksiä, joita asiakkaat haluavat ostaa sekä tuomaan tuotteet ja elämykset asiakkaan tietoisuuteen ja saataville. Panostetaan asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Käyttäydymme kaikessa toiminnassamme siten, ettemme pilaa seuramme tai yhteistyökumppaneidemme mainetta. 14. FC Jazzin varainhankinta FC Jazz tekee seurana useita varainhankinta- ja sponsorisopimuksia vuoden aikana. Monet näistä sopimuksista tehdään vuodeksi kerrallaan, mutta on myös olemassa yhteistyösopimuksia, joiden kesto on useita vuosia. Seura tiedottaa kaikkia joukkueita pääyhteistyökumppaneista heti, kun sopimukset on allekirjoitettu. Jokainen toiminnassa mukana oleva joukkue on velvollinen noudattamaan näiden sopimusten sisältöä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi varustehankinnoissa voidaan käyttää vain niitä varustemerkkejä, joihin seura on sitoutunut, ja varusteita voidaan hankkia vain niistä paikoista, joiden kanssa seura on tehnyt sopimukset. 14.1 Seuran ikäkausijoukkueiden oma varainhankinta Ikäkausijoukkueiden omista yhteistyösopimuksista ja niihin liittyvistä toimintatavoista tulee sopia seuran toiminnanjohtajan kanssa etukäteen. Tarkoituksena on ennaltaehkäistä yhteydenotot seuran eri toimintayksiköistä samaan yritykseen, jonka kanssa seuralla on yhteistyösopimus tai yhteistoimintaa. Joukkueenjohtajilla on velvollisuus hyväntavan mukaisesti tiedottaa toiminnanjohtajaa joukkueen omista varainkeruutilaisuuksista ja –ideoista. FC Jazzilla on oikeus kieltää seuran toimintaa haittaavat tai muuten seuran imagoa haittaavat varainkeruutilaisuudet. 31 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Seuran www-sivuilla on luettelo FC Jazzin yhteistyökumppaneista ja heidän tarjoamistaan eduista. Seuran vastuuhenkilöä varainhankinnassa toimii toiminnanjohtaja 15. Ikäkausijoukkueen budjetti Joukkueet laativat toimintasuunnitelman yhteydessä myös kausibudjetin. Seuraavan kauden budjetti laaditaan lokakuun aikana ja se esitellään seuran toiminnanjohtajalle sekä valmennuspäällikölle marraskuussa. Budjetointikierros päättyy seuran syyskokoukseen, jossa esitellään koko seuran vuosibudjetti. Hallitus hyväksyy budjetin sovitusti ennen syyskokousta. Kaikilla ikäkausijoukkueilla on oma pankkitili sekä vastuu ikäluokan talouden osaamisesta ja hallinnasta. Ikäkausijoukkue vastaa itsenäisesti kauden päätyttyä, että talous on hoidettu asianmukaisesti ja se ei aiheuta pääseuralle ylimääräisiä kustannuksia. Tilinavaukseen anotaan lupa seuran hallitukselta. Hallituksen kokouspöytäkirjaotteella joukkueen tilinkäyttäjä tai seuran toiminnanjohtaja voivat avata ikäkausijoukkueelle oman tilin ko. asiakirjan avulla. Ikäkausijoukkueen tilille kerätään toiminnassa tarvittavat rahat, ja sieltä maksetaan toiminnasta aiheutuvat kulut: kausi- ja jäsenmaksut harjoitusvuoromaksut toimihenkilöiden kulukorvaukset (Seuran suositusten mukaan, joukkue päättää itsenäisesti) turnausmaksut, turnauksissa tarvittavat seuraviirit yhteiset harjoitusvälineet (keilat, pallot jne.) mahdolliset peliliivit harjoituksiin ja turnauksiin ensiapulaukku (laastaria, kylmää jne.), juomapullot muut yhteiset hankinnat Nämä maksut ovat ikäkausijoukkuekohtaisia ja niistä koostuu ikäkausijoukkueen kausibudjetti. Budjetointi tehdään vuodeksi kerrallaan, ja kerätyt rahat on käytettävä toimintavuoden aikana. Kaikki joukkueen keräämä raha on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä. Jos joukkueelle jää rahaa kauden päätteeksi, niin pääsääntöisesti se toimii seuraavan kauden pohjakassana. Jos joukkue lopettaa toimintansa ja sen tilille jää rahaa, niin nämä varat siirretään seuran tilille. 32 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Jos joukkueeseen tulee uusia pelaajia kesken kauden, heiltä ei voi takautuvasti periä muiden maksamia summia, vaan he aloittavat joukkueen sisäiset maksut siitä päivästä lukien, kun he tulevat mukaan toimintaan. Toisaalta ne pelaajat, jotka jostain syystä lopettavat harrastuksen tai siirtyvät toiseen seuraan, eivät saa mukaansa joukkueelle maksettuja rahoja, vaan ne jäävät joukkueen tilille. Joukkueet toimittavat neljännesvuosittain (15.4., 15.7., 15.10 ja 15.1. mennessä) toimistolle kuitit, jotka liitetään seuran kirjanpitoon jos niitä ei ole aiemmin toimistolle toimitettu. Joukkue ei voi eikä saa maksaa ilman kuitteja mitään maksuja joukkueen tililtä. Lähtökohtaisesti joukkueen tililtä ei voi maksaa kuluja tai laskuja kukaan muu kuin seuran toimistosihteeri. 16. Ikäkausijoukkueen toimintasuunnitelma Ikäkausijoukkueet toimittavat toimistolle joukkuekohtaiset toimintasuunnitelmat hyvissä ajoin ennen seuran syyskokousta, käytännössä sovittuna ajankohtana. Toimintasuunnitelmat tarkastetaan seuran toimistolla, jossa on läsnä toiminnanjohtajan kutsumat henkilöt. Toiminnanjohtaja hyväksyttää toimintasuunnitelmat seuran hallituksessa. Toimintasuunnitelman on tarkoituksenmukaista sisältää tietoja ainakin seuraavista asioista: • Joukkueen toimihenkilöiden yhteystiedot vastuukuvauksineen • Valmennussuunnitelma, joka on johdettu seuran valmennuslinjasta • Joukkueen muu toiminta kauden aikana (turnaukset, sarjat, talkoot yms.) • Pelaajien yhteystiedot ja huoltajien nimet (alle 18-vuotiailta) • Pelaajien että vanhempien/toimihenkilöiden pelisäännöt • Budjetti On syytä muistaa, että pelaajien vanhemmat tietävät näistä asioista vähemmän kuin joukkueen toimihenkilöt. Varsinkin toiminnan käynnistyessä vanhemmat kaipaavat tietoa toiminnasta. Myös myöhemmin mukaan tulevat haluavat tietoa joukkueen toimintamallista, vaikka olisivatkin ehkä aikaisemmin olleet mukana jossakin muussa seurassa. Toimintasuunnitelma antaa perusinformaation joukkueen kauden toiminnasta. Toimintasuunnitelma on myös tärkeä informaatio joukkueen toiminnasta seuralle. Vuodesta toiseen samantyyppisenä toistuvana se saattaa tuntua sanahelinältä, mutta on hyvä muistaa, että joukkueessa on aina niitä, jotka tietävät vähemmän, ja joita myös itsestäänselvyydet kiinnostavat. 33 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Hyvin tehtyä toimintasuunnitelmaa voidaan käyttää pohjana seuraavallekin kaudelle etenkin silloin, jos toimihenkilövastuita kierrätetään. FC Jazzilla on käytössä yhtenäinen toimintasuunnitelma ja budjettipohja. 17. Ikäkausijoukkueen toimintakertomus Joukkueen tulee laatia vuosittain kauden päätteeksi joukkueen toimintakertomus. Toimintakertomus on yhteenveto siitä, miten joukkueen toimintasuunnitelma toteutui ja mitä joukkue kuluvan kauden aikana teki. Toimintakertomukset tarvitaan vuosittain kaikilta joukkueilta, jotta koko seuran toimintakertomus saadaan rakennettua. Toimintakertomus on tärkeä osa, kun pääseura hakee kaupungin toiminta-avustusta vuosittain. Toimintakertomuksesta tulee käydä ilmi samat asiat, jotka toimintasuunnitelmassa on esitetty. Tämän lisäksi toimintakertomuksesta tulee esittää harjoitus- ja pelimäärät sekä niihin osallistuneet henkilöt. Toimintakertomukseen tulee lisäksi liittää tiedot turnauksista, joihin joukkue osallistui, sekä vanhemmissa ikäluokissa myös joukkueen menestyminen sarjatoiminnassa. 18. Ikäkausijoukkueen valmennus- ja harjoitussuunnitelmat Valmennussuunnitelman tekemisestä vastaa kausitasolla ikäluokan päävalmentaja (mitä harjoitellaan talvella, keväällä ja kesällä) samoin kuin harjoitussuunnitelmat yksittäisten harjoitusten ja harjoitteiden tasolla. Suunnitelmat tehdään yhteistyössä valmennuspäällikön kanssa ja ne pohjautuvat seuran valmennuslinjaan ja toiminta-kulttuuriin. Joukkueiden valmennussuunnitelmat on tallennettu seuran tietokantaan ja niiden seurannasta vastaa valmennuspäällikkö. Kauden valmennussuunnitelma tulee olla valmis 30.10 mennessä. Valmennuspäällikkö pitää säännöllisin väliajoin ikäluokan johtoryhmän kanssa palaverin ikäluokan toiminnasta. Tällöin päävalmentaja esittelee edellisen jakson onnistumisen ja kertoo seuraavan harjoittelujakson tavoitteista. Joukkueissa ylläpidetään harjoituspäiväkirjaa mm. osallistumisista harjoituksiin. Seura jakaa harjoitusvuorot sen jälkeen kun ne on saatu Porin kaupungilta tiedoksi. Harjoitusvuorojen jakamisesta vastaa valmennuspäällikkö. Harjoitusvuorojen jakaminen suoritetaan sen perusteella mitä ikäluokkien päävalmentajat ovat esittäneet harjoitusmääristä. Valmennuspäällikkö jalkauttaa harjoitusvuorot ja tarvittaessa muokkaa niitä palautteen perusteella. 34 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Hyvä etukäteis-suunnittelu mahdollistaa Tilassa saadaan harjoiteltua laajemmin ja määrällisesti isomman pelaajaryhmän kanssa Harjoitusajasta saa huomattavasti enemmän irti, kun tehtävät harjoitteet, ajankäyttö ja muu jaksotus on suunniteltu etukäteen. Aikaa ei kulu ”mitäs nyt tehtäisiin” -pohdintoihin tai huutoäänestyksiin. Harjoituksissa on aina mukana riittävä määrä ohjaajia ja valmentajia Harjoitussuunnitelmat kannattaa myös tiedottaa toimihenkilöille, jotta niiden avulla voidaan seurata valmennussuunnitelman toteutumista. 19. Operaatio pelisäännöt C15 ja sitä nuoremmat ikäluokat laativat vuosittain ennen pelikauden alkua pelisäännöt sekä vanhempien ja joukkueenjohdon välille että pelaajien ja joukkueenjohdon välille. Vanhempien ja joukkueenjohdon pelisäännöt lähetään kaikkien ikäluokkien osalta sähköisesti seuran valmennuspäällikölle, joka edelleen lähettää ne Nuoren Suomen Internet-sivujen kautta Satakunnan piiriin 20.3. mennessä. Pelisääntöjen lähetys piiriin oikeuttaa joukkueen osallistumisen piirin järjestämiin sarjoihin. Pelaajien ja joukkueenjohdon väliset pelisäännöt tulostetaan ja toimitetaan allekirjoitettuna jokaisen pelaajan kotiin. Pelaajien ja joukkueenjohdon välisiä pelisääntöjä ei toimiteta Satakunnan piiriin. Vanhempien ja joukkueenjohdon välisten sääntöjen lähettämisohje löytyy osoitteesta http://satakunta.palloliitto.fi/nuoriso/operaatio_pelisaannot/ Pelisääntöjen teko on edellytys piirin sarjoihin osallistumiselle. Pelisääntöjen laatiminen on pakollista leikki- ja kaverimaailman joukkueilla (7–15-vuotiaat) ja suositus tulevaisuusmaailman (16–19-vuotiaat) joukkueilla. Piiri seuraa vanhempien ja joukkueenjohdon pelisääntöjen palauttamista. 20. Toiminnan dokumentointi Toimintaa on kaiken kaikkiaan hyödyllistä dokumentoida mahdollisimman hyvin. Dokumentointi tekee toiminnasta suunnitelmallisempaa, järjestelmällisempää ja tehokkaampaa. Sekä juniorit että heidän vanhempansa tulevat mieluummin mukaan hyvin järjestettyyn toimintaan, ja dokumentoinnilla voidaan auttaa suunnittelua, 35 SEURAKÄSIKIRJA 2014 seurantaa ja toteutusta. Vaikka dokumentit voivat vaikuttaa turhilta, niin ne tulevat todelliseen tarpeeseen varsinkin silloin, jos tapahtuu toimihenkilövaihdoksia. Jos jonkun toimihenkilön lapsi lopettaa harrastuksen tai joukkueessa on muuten tarvetta kierrättää toimihenkilöiden tehtäviä, kirjallinen aineisto auttaa vastuun siirrossa. Kun toiminta on kerran dokumentoitu, on siitä suuri apu mm. seuraavan kauden suunnittelussa Toiminnan dokumentoinnista vastaavat kaikki henkilöt, joilla on vastuualueita seurassa. Päävastuu dokumentoinnista ja sen ylläpidosta on seuran toiminnanjohtajalla. Dokumentointiohjeistus ja vastuut on tallennettu seuran toimiston tietokantaan. Alla esimerkki siitä: FC Jazz juniorit ry. Dokumentointiohjeistus: Dokumentti Jäsenrekisteri Yhteistyökumppanit Toimintasuunnitelmat Budjetti Lyhyt kuvaus Jäsenmaksun maksaneet henkilöt Seuran sponsorit ja tukijat Joukkueiden ja pääseuran kausisuunnitelmat Joukkueiden ja pääseuran budjetit Arkistoitu miten? Dokumenttitietokanta / Kansio Dokumenttitietokanta / Kansio Dokumenttitietokanta / Kansio Dokumenttitietokanta / Kansio Vastuuhenkilö Toimistosihteeri Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja 21. Joukkueiden toiminnassa mukana olevien roolit Pelaaja: Pelaan jalkapalloa, koska MINÄ haluan – en, koska vanhemmat ja/tai valmentajat haluavat Noudatan sääntöjä ja reilun pelin henkeä Käyttäydyn maltillisesti – tappelut ja suunsoitto pilaavat tunnelman kaikilta Kunnioitan vastustajaa Teen parhaani ollakseni todellinen joukkuepelaaja Yritän muistaa, että voittaminen ei ole tärkeintä – vähintään yhtä tärkeää on pitää hauskaa, kehittyä pelaajana, uusien ystävien saaminen ja parhaansa yrittäminen Annan tunnustusta kaikille hyville suorituksille Muistan, että valmentajat ja tuomarit haluavat auttaa minua, ja annan sille sen ansaitseman arvostuksen 36 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Valmentaja: • Olen kohtuullinen vaatimuksissani ja muistan, että pelaajilla on muitakin mielenkiinnon kohteita • Huolehdin siitä, että varusteet ja harjoitusolosuhteet ovat kunnossa, turvallisia ja kaikille pelaajille sopivia • Opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia • Muistan, että pelaajat tarvitsevat valmentajan, jota he voivat kunnioittaa • Kannustan pelaajia positiivisesti ja näytän esimerkkiä käyttäytymiselläni • Teen kaikkeni, että kaikki pelaajat saavat yhtäläisen huomion • Toimin yhteistyössä tuomareiden kanssa hyvän pelin edistämiseksi • Koulutan itseäni valmentajana • Sitoudun seuran valmennuslinjoihin ja toimin rakentavassa yhteistyössä valmennuspäällikön kanssa • Kunnioitan seuran toimintalinjoja ja tuon kehittämisajatuksiani esille mm. valmentajakerhossa Pelaajan vanhemmat: • Muistan, että lapseni pelaa jalkapalloa, koska hän haluaa sitä ja se on hänestä kivaa • Opetan lastani pelaamaan sääntöjen mukaan ja ratkaisemaan riidat puhumalla sekä toimimaan reilun pelin hengessä • Opetan lapselleni, että tärkeintä ei ole voittaminen vaan parhaansa tekeminen • Kohtelen lastani voittajana jokaisen ottelun jälkeen kannustamalla ja kehumalla hyvistä suorituksista • En nöyryytä lastani enkä huuda hänelle, kun hän tekee virheitä tai pelaa huonosti • Annan tunnustusta otteluissa ja harjoituksissa tehdyille hyville suorituksille • En arvostele tuomareita • Kunnioitan ja arvostan valmentajia, jotka uhraavat omaa aikaansa lasteni vuoksi • Sitoudun seuran toimintalinjoihin ja toimin niiden kehittämiseksi rakentavassa hengessä 37 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Joukkueen toimihenkilöt: • Pyrin aina omilla toimillani ylläpitämään ja edesauttamaan pelaajien turvallisuutta • Pyrin toimissani siihen, että kaikki harjoitus- ja ottelutapahtumiin osallistujat toimivat toisiaan kunnioittaen • Pyrin omassa toimessani olemaan esimerkkinä muille • Opetan pelaajia kunnioittamaan sääntöjä, tuomareita ja vastustajia • Sitoudun seuran toimintalinjoihin ja sääntöihin ja toimin niiden kehittämiseksi rakentavassa hengessä Seuran johtokunnan jäsenet: • Pyrin aina toimimaan FC Jazzin kokonaisedun huomioiden • Sitoudun noudattamaan seuran sääntöjä ja toimin niiden hengen mukaisesti • FC Jazzin arvot ohjaavat toimintaani ja päätöksentekoani • Kunnioitan seuratoiminnassa mukanaolevia ja heidän mielipiteitään • Pyrin omassa toiminnassani käyttäytymään esimerkillisesti 22. Ongelmatilanteet FC Jazz on iso seura, jonka toiminnassa on mukana erilaisia toimijoita. Näin suuressa joukossa tulee aika ajoin eteen ristiriitatilanteita ja näkemyseroja. Ongelmat ratkaistaan seuran toiminnanjohtajan johdolla silloin, jos osapuolet eivät saa itse aikaiseksi kaikkia osapuolia tyydyttävää ratkaisua. Seuran hallitukseen asian tuo seuran toiminnanjohtaja, jos asia nähdään koko seuran toimintaan vaikuttavana asiana. Tehdyt ratkaisut pohjautuvat aina seuran sääntöihin ja seuran pelisääntöihin. 38 SEURAKÄSIKIRJA 2014 23. Koulutustoiminta FC Jazz järjestää koulutusta valmentajille, joukkueenjohtajille, huoltajille sekä rahastonhoitajille. Tilaisuuksista informoidaan seuran internetsivuilla tai toimiston välityksellä. Koulutustoiminta perustuu seuran koulutussuunnitelmaan. FC Jazziin järjestämien koulutustilaisuuksien lisäksi on aktiivisesti toimintaan osallistuvilla henkilöillä mahdollisuus päästä seuran kustannuksella erikseen sovitusti Suomen Palloliiton valmentajakursseille ja valmentajakoulutuksiin – tai muihin koulutuksiin. Jokaisesta koulutukseen osallistumisesta päätetään seurassa tapauskohtaisesti, ja osallistuminen edellyttää koulutettavalta mm. sitoutumista seuran toimintaan, koska koulutus aiheuttaa luonnollisesti kustannuksia. 24. Valmentaja- ja Jojokerhot Valmentajakerhot on tarkoitettu ensisijaisesti A19–G9-ikäluokkien valmentajille. Valmentajakerhojen kokoontumisista informoi valmennuspäällikkö. Valmentajakerhotilaisuuksia järjestetään 8-12 kertaa vuodessa. JoJokerhot on tarkoitettu ensisijaisesti A19-G9-ikäluokkien joukkueenjohtajille. Jojokerhojen kokoontumisista informoi seuran toiminnanjohtaja. Jojokerhoja järjestetään 8-12 kertaa vuodessa. 25. Palkitseminen Seuran johtokunta päättää vuosittain palkkioista ja muista eduista. Pääarvona määrittämisessä on tasavertaisuus ja avoimuus. Tämän lisäksi seuralla on vakiintuneet tavat palkita seuratyössä ansioituneita tai merkkivuosia täyttäviä henkilöitä. Kunniajäseniksi voi seuran kokous kutsua johtokunnan esityksestä henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen eikä kunniajäseneltä peritä jäsenmaksuja. Kunniapuheenjohtajaksi voi seuran kokous kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen eikä kunniapuheenjohtajalta peritä jäsenmaksuja. Seuran ansiomerkkejä jaetaan seuraavin perustein: • Seuran kunniaviiri erittäin ansioitunut seuran jäsen, johtokunnan erikoisharkinnan mukaan • Kultainen mitali: Erittäin ansioitunut seuran jäsen, 75-80 –vuotispäivänä 39 SEURAKÄSIKIRJA 2014 • Hopeinen mitali: Erittäin ansioitunut seuran jäsen, 70-vuotispäivänä, seurat 60vuotispäivänä • Pronssinen mitali: ansioitunut seuran jäsen, 60-vuotispäivänä, seurat 30vuotispäivänä • Seuran pienoislippu: ansioitunut seuran jäsen, 50-vuotispäivänä, seurat 50vuotispäivänä, ensimmäinen maaottelu • Seuran kultainen ansiomerkki: erittäin ansioitunut seuran jäsen, johtokunnan erikoisharkinnan mukaan, 20 toimintavuotta • Seuran hopeinen ansiomerkki: ansioitunut seuran jäsen, johtokunnan päätöksen mukaan, 10 toimintavuotta Seuran pienoislippu voidaan luovuttaa myös seuran kanssa yhteistyössä oleville yhteisöille ja seuroille. Seura muistaa myös joukostamme poistuneita ansiokkaita jäseniään adressilla tai kukkasin. 26. Kauden päättäjäiset Marraskuussa järjestettävässä kauden päättäjäistilaisuudessa jaetaan seuran kaikkien joukkueiden (sekä juniorit että aikuisjoukkueet) palkinnot. Samassa tilaisuudessa palkitaan seuratyössä ansioituneet henkilöt. FC Jazz muistaa ja arvostaa seuratyössä mukana olleita henkilöitä erilaisin tunnustuksin mm. Palloliiton, Piirin ja Seuran tunnustukset. 27. Varustehankinnat Varusteiden hankinnassa on noudatettava FC Jazzin kulloinkin voimassaolevia sopimuksia (merkki, ostospaikka). On tarkoituksenmukaista, että seura tekee kaikkia joukkueita koskevat varustesopimukset keskitetysti. Tämä mahdollistaa varusteiden yhdenmukaisuuden ja antaa hankinnoille taloudellista etua. Varusteiden hankintasopimukset tehdään niin ikään keskitetysti, ja tämä sopimus sitoo kaikkia toiminnassa mukana olevia joukkueita. Jos seuran tekemä sopimus velvoittaa sen jäsenet/joukkueet hankkimaan kaikki varusteensa sopimuskumppanin osoittamasta paikasta, ei siitä ole mahdollisuutta poiketa. Jos jotakin varustetta ei saa yhteistyökumppanin osoittamasta paikasta, on ennen korvaavan hankintapaikan etsimistä neuvoteltava seuran toiminnanjohtajan kanssa mahdollisesta muusta hankintapaikasta. 40 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Pelaajakohtaiset varusteet: FC Jazzin ikäkausijoukkueiden peliasuihin ja varusteisiin liittyvä käytäntö on seuraavaa • FC Jazz määrittää seuran joukkueiden harjoitus- ja peliasut. Peliasu käsittää pelihousut, -paidan ja -sukat, harjoitusasu puolestaan collegen, tuulipuvun tai verryttelyasun • Ikäkausijoukkueen pelaajat maksavat itse seuran peliasut, verryttely- ja tuulipuvut, colleget sekä muut varusteet. Asut hankitaan keskitetyillä tilauksilla joukkueenjohtajan ohjeistuksen mukaan. Joukkueiden tulee käyttää seuran määrittämiä peli- ja harjoitusasuja ja niissä käytettäviä värejä. Muiden vaihtoehtojen hankkiminen ei ole sallittua. Joukkueilla on oikeus mainosten myyntiin peliasuihin Seuran yhteystyötaho on urheiluliike Intersport, mistä on saatavissa seuraasusteiden lisäksi myös muita jalkapallotarvikkeita. Seuran varustemerkki on Adidas. 28. Tiedottaminen ja uutisointi FC Jazz tiedottaa ajankohtaisista asioista joukkueiden vastuuhenkilöille ensisijaisesti sähköpostin välityksellä. Tämän johdosta on välttämätöntä, että toimistolla on ko. yhteyshenkilöiden ajan tasalla olevat sähköpostiosoitteet, samoin heidän puhelin- ja postiosoitetietonsa. Sähköpostin lisäksi joukkueille jaetaan tietoa myös FC Jazzin Internetsivujen www.fcjazz.com välityksellä ja sosiaalisessa mediassa mm. Facebook ja Twitter. Suomen Palloliiton Satakunnan piirin Internet-sivuillaan www.palloliitto.fi/satakunta välittämää informaatiota on myös suositeltavaa seurata. Piirin sivuilla on kaikki piirin toimintaan liittyvä tieto ja ohjeet. Satakunnan piirin isännöimien sarjojen otteluohjelmat, tulospalvelu ja sarjataulukot ja joukkueiden yhteystiedot löytyvät www.palloliitto.fi/satakunta/pelitoiminta/piiri-ja-aluesarjat Suomen Palloliiton Internet-sivuilla www.palloliitto.fi on valtakunnallista jalkapallotietoa kuten maaottelu- ja sarjatoiminta, pelipassiasiat, junioriturnausten kalenteri ym. asiat. 41 SEURAKÄSIKIRJA 2014 28.1 Joukkueen sisäinen tiedonvälitys Joukkueet voivat hyödyntää sisäisessä tiedottamisessaan seuran Internet-sivuilta käyttöönsä saamaa joukkuesivua. Sähköposti on luonnollisesti hyvä tapa välittää tietoa suoraan pelaajille ja heidän vanhemmilleen. Myös nimenhuuto sivustoa voi hyödyntää. www.nimenhuuto.com perustamalla joukkueelle ilmoittautumissivuston. 42 Peleistä ja harjoituksista tiedotettaessa on hyvä ilmoittaa tapahtuman alkamisaika, kokoontumisaika ja tarvittava varustus. Peli- ja turnausmatkoista kuuluu aina ilmoittaa lähtöaika ja -paikka, tarvittava varustus, mahdolliset ruokailu- ja majoitusjärjestelyt, kustannukset ja mukaan tarvittava rahamäärä, matkaohjelma ja tietysti kuka aikuinen on ”matkanjohtaja” ja tämän puhelinnumero. Vanhempien kanssa on kuitenkin syytä sopia ikäluokan sisäisestä tiedottamiskäytännöstä. 28.2 Kirjoittaminen paikallislehteen ja seuran Internet-sivuille Seuran kannalta on tärkeää, että sen toiminta näkyy paikallislehtien sivuilla junioriottelut mukaan lukien. Joukkueiden on kuitenkin huolehdittava itse siitä, että lehdessä kerrotaan niiden sarjaotteluista ja turnausmenestyksestä. Seuran toimesta lehdistölle tehdään sarjakauden aikana viikoittain yhteenveto juniorijoukkueiden sarjaotteluista. Näissä viikkoraporteissa päivitetään myös kunkin joukkueen sarjatilanne. Seuran tiedottamista hoitaa kehityspäällikkö, jonka kautta on hyvä oikoluettaa laadittu uutinen ulkoiseen mediaan. FC Jazzin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa viimekädessä seuran toiminnanjohtaja. Seuran toiminnasta voi antaa julkisuuteen kommentteja myös hallituksen puheenjohtaja. Joukkueen omat ottelu- ja turnausraportit kannattaa myös päivittää seuran sivuille joukkueen omille välilehdille. 28.3 Kriisiviestintä Toimimme seurana siten, että tarvetta kriisiviestinnälle ei synny. Kriisiviestintä liittyy kuitenkin seuratoiminnan turvallisuuteen ja FC Jazzissa kriisitilanteessa toimitaan seuraavasti • Seuran toiminnanjohtaja yhdessä mahdollisen kriisitilanteen havainneen henkilön kanssa arvioi kriisin laadun sekä SEURAKÄSIKIRJA 2014 tarvittavien toimenpiteiden laajuuden • Kriisitilanteen aktualisoiduttua toiminnanjohtaja yhdessä seuran puheenjohtajan ja tai viestintävaliokunnan puheenjohtajan kanssa laatii toimintasuunnitelman siitä, kenelle kriisistä tiedotetaan ja miten • Kriisitilanteessa ehdoton sääntö on, että puhutaan totta ja kerrotaan mitä tiedetään edellisessä kohdassa todetun suunnitelman mukaisesti Mahdollisia kriisitilanteita, joista tiedon saatuaan tulee olla yhteydessä toiminnan-johtajaan, ovat seuraavanlaisia: • Sisäiset taloudelliset tai muut ongelmat kuten väärinkäytökset • Ulkoiset taloudelliset ongelmat, kuten yhteistyökumppanin konkurssi • Ulkoiset informaatiohyökkäykset, kuten mustamaalaus tai pelottelu • Toiminnan häiriöt, esim. jatkuva huono menestys, dopingtapaus • Loukkaantumiset, onnettomuudet tms. 29. Harjoituspaikat Kesäkaudella, joka alkaa 15.5 FC Jazzin juniorijoukkueet harjoittelevat Porin nurmipintaisilla jalkapallokentillä sekä Urheilukeskuksen tekonurmella. Porin kaupungin ylläpitämät nurmikentät ovat auki 15.5.-30.9. FC Jazzin käyttämiä nurmipintaisia harjoituskenttiä ovat: - Porin stadion (edustus) - Herralahden kenttä (A, B ja C-nuoret) - Urheilukeskus 1 eli UK 1, (edustus, A, B ja C-nuoret) - Ruosniemen kenttä (D – ja E-juniorit) - Isojoenrannan kenttä (D- ja E-juniorit) - Kartanon kenttä (F ja nuoremmat) - Urheilukeskus 5 eli UK5, (F ja nuoremmat) - Askokylän kenttä (F ja nuoremmat) - UK Tekonurmi (kaikki ikäluokat) Suluissa on kentän pääasiallinen käyttäjä, poikkeukset viikoittaisia. Talvikaudella (1.10-15.5.) FC Jazzin joukkueet harjoittelevat Karhuhallissa, UK 43 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Tekonurmella, Porin urheilutalolla ja koulujen saleissa. Karhuhallissa tulee kaikkien (pelaajat, toimihenkilöt, vanhemmat) noudattaa Karhuhallin järjestyssääntöjä. On joukkueenjohtajan vastuulla saattaa säännöt edellä mainittujen tietoon. Karhuhallissa on rajallinen määrä vuoroja. Ne jaetaan seuraavasti: - Aamut (08.00-09.15) Satakunta Sport Academy ja yläkoulun valmennusluokka - Iltapäivät (14.30-16.30) alakouluikäisten iltapäiväharjoitukset eli ns. talenttitreenit (D13 ja nuoremmat) - Prime-time (16.30-20.00) kaikki juniorijoukkueet Miniliigasta C-nuoriin. Kentällä useita joukkueita yhtä aikaa. - Myöhäisilta (20.00-22.00) A ja B-nuoret, miesten ja naisten harrasteryhmät UK Tekonurmella harjoittelee kaikki ikäluokat, mutta edustusjoukkue on etusijalla. Sille jaetaan ns. prime-time –vuorot. Porin urheilutalosta joukkueet käyttävät palloilusalia, judo- ja painitilaa, telinevoimistelutilaa ja voimailusaleja. Porin kouluista käytetään liikuntasaleja. 29.1 Harjoitusvuorot Harjoitusvuorot jaetaan joukkueittain kolme kertaa vuodessa. Kevätkauden kenttävuorot (1.5.–31.7.) jaetaan huhtikuussa sarjaohjelmien valmistuttua. Syyskauden kenttävuorot (1.8.–31.10.) jaetaan heinäkuussa sarjaohjelmien valmistuttua. Talvikauden kenttävuorot (1.11.–30.4.) salivuorot, karhuhalli ja tekonurmi jaetaan lokakuussa. Joukkueiden tulee viestiä valmennuspäällikölle riittävän ajoissa kirjallisesti esimerkiksi harjoitussuunnitelman ohessa harjoitusvuorotarpeista. Toivomukset pyritään täyttämään mahdollisuuksien mukaan, mutta suuresta joukkuemäärästä johtuen joudutaan harjoitusvuoroja varsin usein sovittelemaan. . 29.2 Tapahtumakirjaukset Porin kaupunki jakaa vuosittain urheiluseuroille seurojen jäsenten osallistumisaktiivisuuteen perustuvaa toiminta-avustusta. Kaupungin toimintaavustuksen saamiseksi on seurojen toimitettava sovitusti alle 18-vuotiaiden (toimintavuonna 18 vuotta täyttävät mukana) osallistumiset seuran tilaisuuksiin kalenterivuoden aikana. 44 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Joukkueenjohtajat toimittavat ikäluokan edellisen vuoden toimintakertomuksen seuran valmennuspäällikölle, jossa on mukana excel-muodossa joukkueen kaikki harjoitukset ja pelit kirjattuna osallistujamäärineen. Toimintakertomusmalli on saatavissa seuran valmennuspäälliköltä. Koulujen salivuorojen ja Karhuhallin käyttö on myös merkittävä ko. salissa olevaan vihkoon. Nämä merkinnät toimivat käyttöpäiväkirjana kaupungin suunnitellessa seuraavan vuoden salivuorojen määriä seuroille ja muille yhdistyksille. 30. Osallistuminen kilpailutoimintaan Valtakunnallinen kilpailutoiminta FC Jazzin tavoitteena on pelata jokaisessa ikäluokassa (A19-D12) Suomen korkeimmalla sarjatasolla. Sarjatasot ovat seuraavat: A-nuoret SM-karsintasarja -> SM-sarja Ykkönen Kakkonen B-nuoret SM-karsintasarja -> SM-sarja Ykkönen Kakkonen C15 Etelä-Länsi –liiga Alueliiga C14 Etelä-Länsi –liiga Alueliiga D13 Etelä-Länsi –liiga (11 v 11) Alueliiga ( 9 v 9) D12 Etelä-Länsi –liiga (9 v 9) Alueliiga (9 v 9) Jokaisen joukkueen kausisuunnittelussa on otettava huomioon kilpailun järjestämisen aikataulut (ilmoittautumiset, karsinnat, jatko-ottelut jne) ja suunnitella harjoittelu ja peliohjelma pääkilpailun vaatimusten mukaan. 45 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Mikäli mahdollista, on erittäin suositeltavaa, että ikäluokalla on ns. kakkosjoukkue toiseksi (esim. Alueliiga) tai kolmanneksi (esim. B Kakkonen) korkeimmalla sarjatasolla. Jokaisen ikäluokan tulee tavoitella omassa toiminnassaan mahdollisuutta toisen peliryhmän muodostamiseen. Paikallistason kilpailutoiminta Piirisarjat, Leikkimaailmat ja Futsal-sarjat FC Jazzin joukkueiden tulee osallistua jokaisessa ikäluokassa Satakunnan piirin järjestämiin piirisarjoihin, futsal-sarjoihin ja Leikkimaailmoihin – UTD ja REDjoukkueet osallistuvat piirisarjoihin omina joukkueinaan, oman ikäisten Leikkimaailmoihin suositellaan tasavahvoja joukkueita, UTD-joukkueet vanhempaan ikäluokkaan. Mikäli ikäluokka haluaa ilmoittautua vanhemman ikäluokan piirisarjaan (tai Leikkimaailmaan), tulee asiasta keskustella valmennuspäällikön kanssa ja huomioida erityisesti se, miten piirisarja vaikuttaa joukkueen valtakunnalliseen kilpailuun (mahdolliset piirikohtaiset karsinnat jne.). Satakunnan piirin piirisarjat ja futsal-sarjat ovat FC Jazzin joukkueille ns. ”Kaikki pelaa” –sarjoja, joissa taataan peliaikaa kaikille. Osallistuminen sarjoihin on tärkeämpää kuin sarjojen voittaminen (paitsi jos piiri-/futsalsarjassa karsitaan valtakunnalliseen kilpailuun). Piirisarjoissa, Futsal-sarjoissa ja Leikkimaailmoissa pyritään tilanteeseen, jossa joukkueille ei ole juuri vaihtopelaajia. Näin mahdollisimman monelle pelaajalle tulee taata kokemuksia kokonaisten pelien pelaamisesta. Tämä tulee huomioida, kun pohditaan sarjoihin ilmoitettavien joukkueiden määrää. Sarjoihin ilmoittautumisesta vastaa kootusti seuran valmennuspäällikkö, johon ikäluokkien joukkueenjohtajien tulee olla yhteydessä ennen sarjoihin ilmoittautumisen päättymistä. Valtakunnallisiin sarjoihin ilmoittaudutaan edellisenä syksynä (loka/marraskuu), paikallisiin sarjoihin tammi-, helmi- tai huhtikuussa. Futsal-sarjoihin lokakuussa. Seuratkaa omien ikäluokkienne kilpailukalenteria ja päivämääriä Satakunnan piirin sivuilta, www.palloliitto.fi/satakunta. Samassa osoitteessa on myös pelien järjestämiseen liittyvät välttämättömät toimintaohjeet. 46 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Kotiotteluiden järjestäminen Valtakunnallisten jalkapallosarjojen (A19-D12) kotiotteluissa pitää huomioida seuraavat asiat: sähköinen ottelukutsu vastustajan joukkueenjohtajalle ja erotuomaristolle vähintään kolme vuorokautta ennen ottelua. Kutsussa pitää olla aika, paikka, ajo-ohjeet, peliasun värit (paita, shortsi, sukka, mv) sekä mahdolliset poikkeukselliset (pukuhuone, lämmittely jne.) tai muut huomioitavat asiat. virallinen ottelupöytäkirja käytössä ja täytettynä. Mikäli pöytäkirjoja ei ole niitä voi noutaa Satakunnan piirin toimistolta (linja-autoasema). vähintään kolme hyväkuntoista pelipalloa huolehtia, että vierasjoukkueen pukuhuone on vastustajan käytössä ja erotuomareiden pukuhuone erotuomareiden käytössä sovittuun aikaan (avain, siisteys jne) huolehtia, että kenttä on pelikunnossa (kulmaliput, maalit jne.) vastata sarjan määräysten mukaisesta tulospalvelusta (Palloliitto, piiri, teksti-tv jne.) informoida mahdollisista muutoksista (peliaika. pelipaikka) välittömästi vastustajaa, erotuomareita ja kilpailunjärjestäjää. Lisäksi valtakunnallisten sarjojen otteluissa on suotavaa olla seuraavat palvelut:: kioski käsiohjelma (vähintään kotijoukkueen ja vierasjoukkueen nimet ja numerot) kuulutus ja musiikki Joukkueiden on sallittua pyytää katsojilta vapaaehtoista pääsymaksua, esimerkiksi käsiohjelmaa vastaan. Piirisarjoissa ja leikkimaailmoissa järjestämisohjeet ovat saman suuntaiset Satakunnan piirin vaatimukset huomioiden (ei ottelukutsua, muut täsmäävät). Erotuomarit Valtakunnallisiin ja piirin sarjoihin erotuomarit asetellaan Palloliiton puolesta. Asettelu ja erotuomareiden yhteistiedot ovat nähtävillä Satakunnan piirin sivuilla. 47 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Leikkimaailman peleihin pelinohjaajat järjestää kotijoukkue. Pelinohjaajina voidaan käyttää esim. seuran omia vanhempia junioreita. Seuran toimisto pitää seuran omista pelinohjaajista luetteloa, jota voi kysyä suoraan toimistosta. Mikäli erotuomari ei jostakin syystä tule paikalle, on ottelu piirin ohjeen mukaan pelattava. Ääritapauksessa on vastustajan kanssa sopien pyrittävä löytämään jommastakummasta joukkueesta sopiva henkilö tuomitsemaan peli. Jos erotuomari jää saapumatta otteluun, on siitä aina ilmoitettava Satakunnan piiriin. Piirin kilpailutoiminnan ohjeistus: Satakunnan piirin kilpailutoiminnan ohjeistus on piirin sivulla osoitteessa www.satakunta.palloliitto.fi Pelimuodot eri ikäluokilla F6 ja nuoremmat tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl 4v4 PPT/OP 3 30mx20m F8-F7 tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl F9 -ikäiset tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl E10-E11 -ikäiset tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl Kenttä pxl (minimi) 30mx20m Peliaika 2x20min Maalin Koko 1x3/2x3 Pelaajia/Ottelu (maximi) 4-7 (8) Kenttä pxl Peliaika Maalin Pelaajia/Ottelu (minimi) Koko (suositus) 5v5 PPT/OP 3 40mx30m 30mx20m 2x25min 2x3/2x5 5-8 (10) Futsal PPT/OP FP 40mx20m 25mx15m 2x20min 2x3 5-8 (10) F8 ja nuorempien peleissä voidaan käyttää maalipotku tai -heittotilanteissa vetäytymiskäytäntöä, jolloin vastustajajoukkue vetäytyy puolen kentän tasolle ja voi aloittaa puolustamisen, kun hyökkäävä joukkue on avannut pelin. Kenttä pxl Peliaika (minimi) 5v5 PPT/OP 3 40mx30m 35mx25m 2x25min Futsal PPT/OP FP 40mx20m 25mx15m 2x20min 9-vuotiaat (taso 1) voivat piirin poikkeusluvalla pelata jo 7v7 pelin turnauksia. Maalin Koko 2x3/2x5 2x3 Pelaajia/Ottelu (maksimi) 5-8 (10) 5-8 (10) Kenttä pxl Peliaika Maalin Pelaajia/Ottelu (minimi) Koko (maksimi) 7v7 PPT/OP 4 60mx40m 55mx45m 2x30min 2x5 7-11 (14) Futsal PPT/OP FP 40mx20m 25mx15m 2x20min 2x3 5-8 (10) E10-E11 -vuotiaiden peleissä on käytössä paitsioalue. Rangaistusalueen tasalta alkavan ja päätyrajan välinen alue on paitsioaluetta, jossa paitsiosääntö on voimassa. Paitsioalue on käytössä vain 7v7 pelimuodossa. 48 SEURAKÄSIKIRJA 2014 D12-D13 - ikäiset tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl Kenttä pxl (minimi) Peliaika Maalin koko 2x5 2x3 Pelaajia/Ottelu (maksimi) 9-13 (18) 5-8 (10) 9v9 OP 4 70mx50m 2x35min Futsal OP Fu 40mx20m 25mx15m 2x20min 9v9 pelimuodossa oikea kenttäkoko on erityisen tärkeä. Muita ohjeita: Maalipotku potkaistaan maalialueelta. Vastustajien on oltava aloitus-, vapaa-, kulma- ja rangaistuspotkuissa vähintään 5,5 metrin päässä pallosta. 13-vuotiaat (taso 1) pelaavat Etelä-Länsiliigasarjan 11v11 joukkuein. C14 ja C15 - ikäiset tytöt ja pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl 11v11 Futsal 100mx60m 40mx20m OP OP 5 Fu Kenttä pxl (minimi) 90mx45m 25mx15m B16 ja B17 - ikäiset tytöt ja pojat (tytöillä myös B18) Pelimuoto Peluuttaminen Pallo Kenttä pxl Kenttä pxl (suositus) (minimi) 11v11 OP 5 100mx60m 90mx60m Futsal OP Fu 42mx25m 30mx20m A18 – A19 -ikäiset pojat Pelimuoto Peluuttaminen Pallo 11v11 Futsal 5 Fu OP OP Kenttä p x l (suositus) 100mx65m 42mx25m Kenttä pxl (minimi) 100mx60m 30mx20m Peliaika 2x40min 2x20min Peliaika 2x40min 2x20min Peliaika 2x45min 2x20min Maalin koko normaali 2x3 Pelaajia/Ottelu (maksimi) 11-16 (18) 5-8 (10) Maalin Koko normaali 2x3/2x5 Pelaajia/Ottelu (maksimi) 11-18 5-8 (10) Maalin Koko normaali 2x3/2x5 Pelaajamäärä/ Ottelu 11-18 5-8 (10) PS. Kilpailun järjestäjä voi soveltaa esim. peliaikoja kun sarjoja pelataan turnausmuotoisina eli useampia otteluita samana päivänä. PPT=Puolen Pelin Takuu OP= Operaatio Pelisäännöt. Harjoituspelien järjestäminen Kätevintä on järjestää harjoituspelejä joukkueen omilla harjoitusvuoroilla. Jos tarvitaan ylimääräisiä kenttävarauksia, ota yhteys seuran valmennuspäällikköön. Harjoitusvastustajia voi saada kyselemällä muiden joukkueiden valmentajilta ja joukkueenjohtajilta. Yhteystietoja löytyy eri seurojen nettisivuilta. 49 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Turnauksiin osallistuminen Mikäli joukkue osallistuu johonkin turnaukseen, ilmoittautumisesta, osanottomaksun maksamisesta, turnaukseen liittyvistä asioista. huolehtii se kuljetuksista itse ym. Jazzin omiin turnauksiin osallistuvien Jazz-joukkueiden ei tarvitse maksaa osallistumismaksua. Tämä edellyttää kuitenkin sitä, että turnauksessa mukana olevatjoukkueet osallistuvat kioski-, kisatoimisto-, ensiapu- ym. tarvittaviin tehtäviin. Turnauksiin osallistuminen suunnitellaan kausisuunnittelun yhteydessä. Pääsääntönä on, että UTD-joukkueet osallistuvat kotimaisiin ja kansainvälisiin kutsuturnauksiin, RED-joukkueet isoihin valtakunnallisiin massaturnauksiin. Turnauksiin osallistumista tulee suunnitella yhdessä seuran valmennuspäällikön kanssa. Turnausten järjestäminen FC Jazz järjestää vuosittain Pori Cup turnauksen. Eri ikäluokat voivat järjestää omia turnauksiaan, kunhan ne hyväksytetään toiminnanjohtajalla ja niistä ilmoitetaan seuran toimistolle riittävän ajoissa. Kentän tai hallin varaaminen Kenttä ym. varaukset tehdään keskistetysti seuran toimiston kautta. Valmennuspäällikkö auttaa kenttävarausasioissa. Samassa yhteydessä varataan pukuhuoneet, kuulutuslaitteet ja mahdollisesti tarvittavat muut tilat esim. majoitusta varten. Ennen kirjallista tilavarausta on syytä tarkistaa esimerkiksi puhelimitse, onko varattava kenttä tai muu tila vapaana suunniteltuna turnauksen toteutusajankohtana. Turnausluvan anominen ja valtakunnalliseen turnauskalenteriin ilmoittaminen Jos turnaukseen osallistuu vähintään neljä eri seuroista olevaa joukkuetta, on turnauksen järjestämiseen anottavan lupa Satakunnan piiriltä viimeistään neljä viikkoa ennen turnausta. Anomuksen tekee seuran turnausvastaava, joka lähettää sen Satakunnan piiriin syöttäen samalla turnauksen Suomen Palloliiton Internetsivuille valtakunnalliseen turnauskalenteriin. 50 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Turnausanomuksen yhteyteen liitetään turnaussäännöt. Turnaus näkyy kalenterissa sen jälkeen, kun Satakunnan piiri on sen hyväksynyt. Turnaukset näkyvät myös FC Jazzin Internet-sivulla. Turnauskutsut Lähetetään eri seuroihin. On päätettävä turnauksen ”taso” ja lähetettävä kutsuja sen mukaan. Kutsujen perään kannattaa aina soittaa ja tehdä ”myyntityötä”. Yhteystietoja löytyy eri seurojen nettisivuilta. Ilmoittautumisten vastaanotto Turnaukseen osallistuvien joukkueiden ilmoittautumiset ohjataan turnausilmoituksessa seuran toimistoon, ellei erikseen toisin sovita. Toimisto huolehtii turnaukseen liittyvän postin lähettämisestä joukkueille, ellei erikseen toisin sovita. Turnaukseen liittyvä tieto – mm. sen hetkinen osallistujatilanne, turnaussäännöt, otteluohjelmat, tulokset, turnausraportit jne. – julkaistaan seuran Internet-sivuilla. Osanottajajoukkueille lähetettävä posti Osanottajajoukkueille lähetetään ensimmäinen posti muutaman päivän sisällä ilmoittautumisajan päättymisestä. Sen pääsisältönä on informaatio turnaukseen osallistuvista joukkueista, pyyntö pelaajaluettelon lähettämisestä diplomien (E11–F7-juniorit) kirjoittamista varten, pankkitili- ja viitenumerot osanottomaksun maksamista varten sekä informaatio otteluohjelman lähettämisestä. Viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta lähetetään osanottajille sähköpostilla otteluohjelma ja säännöt, jonka perillemenosta on syytä pyytää kuittaus. Jos turnaukseen on tehty ohjelmalehtinen, lähetetään se postitse osanottajille. Turnauksen jälkeen osanottajille lähetetään tulokset osallistumisesta kiittävän saatekirjeen mukana. Turnauksen tulokset ja turnausraportti julkaistaan seuran Internet-sivuilla. Turnauksen ohjelmalehtinen Useamman ikäluokan turnauksissa tehdään ohjelmalehtinen, jonka sisältö on pääsääntöisesti seuraava: järjestävän seuran tervetulotoivotus, turnauksen säännöt, otteluohjelmat kentän sijainnin osoittava kartta muu turnausinformaatio 51 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Palkintojen ja diplomien hankkiminen Toimisto hoitaa turnausdiplomien ja palkintojen tilaamisen keskitetysti. Turnauksen erotuomarit Erotuomarit turnaukseen hankkii turnausvastaava tai muu sovittu henkilö. Turnauksen toteutus Useamman ikäluokan turnauksessa toteutukseen osallistuvat ko. ikäluokat. Niiden kesken jaetaan tapahtumaan liittyvät tehtävät: kioskimyynti, kisatoimisto, tulospalvelu, ensiapu, kuulutus, alueen siisteydestä huolehtiminen sekä kioskipisteiden ja kisatoimiston toimintakuntoon laittaminen jne. Turnauksen jälkeen puretaan toimintapisteet kenttäalueen ja tilojen palauttamiseksi normaalikuntoon. Yhden ikäluokan turnauksen toteutukseen osallistuu ko. ikäluokka. Turnauksen taloudellinen toteutuminen Turnaukselle asetetaan hyvän urheilullisen toteutuksen lisäksi myös taloudellinen tavoite, joka on plusmerkkinen tulos. Joukkue vastaa turnauksen kuluista, jolloin se maksaa mm. kenttä- tai salivuokrat, erotuomaripalkkiot, palkinnot, turnausluvan ym. turnaukseen liittyvät menoerät. Turnauksen osanottomaksut osoitetaan turnauksen järjestävän ikäluokan tai seuran tilille. Joukkueilla on turnauksen yhteydessä mahdollisuus tapahtumakohtaisesti erikseen sopimalla tehdä omaa varainhankintaa mm. järjestämällä arpajaiset, kioskin ja makkaranmyyntiä. Kun joukkue hoitaa turnauksen kioskimyynnin kokonaan, niin se vastaa myös myytävän tavaran hankinnasta. Joukkue tekee turnauksen kioskimyynnin toteutumisesta (kulut, tuotot ja tulos) yhteenvedon toiminnanjohtajalle. Täsmennykset kentistä kaupungille Viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta lähetetään kaupungin kenttävastaavalle ja turnauskenttien vahtimestarille täsmennetty tieto kenttien määrästä ja koosta, pukuhuoneiden käytöstä sekä sähkönsaantitarpeesta kuulutusta, kilpailutoimistoa ja kioskia varten. Lisäksi varataan mahdolliset ulkomaisten vieraiden edustaman maan ja Suomen liput laitettavaksi turnauskentän salkoihin. Ennen turnausta on hyödyllistä keskustella tapahtumasta myös kaupungin kenttävastaavan kanssa. 52 SEURAKÄSIKIRJA 2014 Turnauksesta tiedottaminen Turnauksesta tehdään lehdistötiedotteet Satakunnan Kansalle ja paikallislehdille sekä paikallisille radioasemille sekä Ylen aluetoimitukselle. 53 31. Akatemiatoiminta 31.1 Sami Hyypiä akatemia FC Jazz on Sami Hyypiä Akatemian yhteistyöseura. FC Jazzin jokaisen SHA-ikäluokan tulee osallistua sataprosenttisesti SHA:n kehittymisen seurannan tapahtumiin, työryhmäkokouksiin (kehityspäällikkö), täydennyskoulutuksiin (ikäluokan päävalmentaja) sekä seurakäynteihin (päätoimiset + hallitus). FC Jazzin jokaisen ikäluokan toiminta tulee olla SHA:n ohjeiden mukaista (suunnittelu, toteutus, seuranta). Nämä asiat ovat tarkemmin kirjattu seuran valmennuslinjaan. Kesäkaudella FC Jazz järjestää kehityspäällikön johdolla kahdet SHA-kesätestit. Ensimmäiset touko/kesäkuussa, toiset elo/syyskuussa. Seuran SHA-yhteishenkilö on kehityspäällikkö. Jokaisen SHA-ikäluokan joukkueenjohtaja vastaa oman joukkueensa tiedotuksesta ja dokumenteista, joita SHA tarvitsee. SHA:n kehittymisen seurannan tapahtumiin voidaan valita 18 pelaajaa (syksy 2013). Näistä paikoista on varattu 15 FC Jazzin pelaajille ja 0-3 Satakunnan muiden seurojen pelaajille. FC Jazz vastaa satakuntalaisen huippupelaajan polusta, ja seuran pitää tarjota mahdollisuus myös muiden seurojen talenttipelaajille osallistua SHA-toimintaan. SHA-pelaajat valitaan jokaiseen tapahtumaan erikseen, ja joukkue tulee julkistaa vähintään viikkoa ennen tapahtuman alkua. Valintakriteerejä ovat: pelaajan pelillinen taso verrattuna ikäluokan valtakunnan huippuihin pelaajan innostus joukkue- ja omaehtoiseen harjoitteluun pelaajan testitulokset ja niissä osoittama kehitys pelaajan käytös joukkueen tapahtumissa SEURAKÄSIKIRJA 2014 32. Yleishyödyllisiä linkkejä Oheisten linkkien kautta saat lisätietoa aiheesta, joka sinua kiinnostaa ja josta et löytänyt vastausta tästä seurakäsikirjasta. - Suomen Palloliitto http://www.palloliitto.fi/ - Suomen Palloliiton Satakunnan Piiri www.palloliitto.fi/satakunta - Seuran hyvä hallinto http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/seuran_hyva_hallinto_small.p df - Suomen Palloliiton seuraohjelma http://www.seuraohjelma.fi/seuranhallinto - Suomen Palloliiton strategia http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/spl_toimintastrategia_2013_2 016_web.pdf - Seura viestinnän opas http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/seuraviestinnanopas_2010.pdf - Seuratoimintaopas http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/Seuratoiminto/seuratoimintao pas.pdf - Joukkueenjohtajan opas www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/joukkueenjohtajaopas.pdf - Vapaaehtoistoiminta http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/vapaaehtoistoimijamenu.pdf - Säännöt ja määräykset jalkapallossa sekä futsalissa http://www.palloliitto.fi/palloliitto/saannot-ja-maaraykset - Kenttien merkinnät ja ohjeistuksia http://www.palloliitto.fi/palloliitto/olosuhteet/kenttien-merkinnat-jaohjeistuksia - Kaikki pelaa nuorisotoiminta http://www.palloliitto.fi/node/427/kaikki-pelaa-saannot-2012 54 SEURAKÄSIKIRJA 2014 - Kaikki pelaa säännöt 2013 http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/kaikki_pelaa_saannot_2013.p df - Näin teet pelisäännöt http://www.palloliitto.fi/node/719/kaikki-pelaa-ohjelma/urheilun-pelisaannot - Fortum Tutor http://www.fortumtutor.fi/ - Nuorisotoiminnan linjaukset http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/nuorisotoimintalinja.pdf - Vihreä kortti http://www.palloliitto.fi/node/719/kaikki-pelaa-ohjelma/vihrea-kortti - Taitokilpailujn säännöt http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/PiiriUusimaa/Nuoriso/taitokilpailusaannot12.pdf - 55
© Copyright 2024