Referatårsmøte2017
Trondheimtangoklubb
1. Møteinnkallingogdagsorden
a. Godkjentutenkommentarer.
2. Valgavmøteleder,referentogmedlemmertilåsignereprotokollen
a. Møteleder:HjardJensen
b. Referent:HjardJensen
c. Medlemmertilåsignereprotokollen:TorillEllingsenogLailaAksetøy
3. Gjennomgangavårsmeldingv/møteleder
a. Kommentarer:
i. Klubben:Brannverninspeksjonharforeløpigkonkludertmedatlokalenei
Båtsmannsgatahavnerikategorien«forsamlingshus».Hvisdetteblirendelig
konklusjonvilhuseiermåttesioppleieforholdetdalokaletikketilfredsstiller
kravenetilforskriftenemedenslikkategori.Huseierjobbermedåfåendret
definisjonenslikatvikanfortsettevårtleieforhold.
ii. Strategi:Styretharhattenuttaltstrategiomrekrutteringogåbeholde
medlemmer,spesieltetterfullførtnybegynnerkurs.Årsmøtetoppfordretdet
nyestyrettilåinkluderesosialmålitillegg,feksfåfleretilådeltasammen
påfestivaleriinn-ogutland.
iii. Milonga:Årsmøtetdiskuterteommanbørflyttemilongatilandredagerenn
fredagerpgadårligoppmøte.Deterforholdsomtellerbådeforogmot
dette.Detnyestyretmåvurderehvilketiltaksomkangjennomføresforå
gjøremilongaenmerattraktiv.
iv. DJ’s:ÅrsmøtetregistrereratLarsHellemoflyttertilOsloisommer.Larshar
værtensentralskikkelseitangomiljøetiTrondheimienårrekke,ikkeminst
somensværtdyktigogkunnskapsrikDJsomharstiltopppåsværtmange
arrangementer.ÅrsmøtetønsketåtakkeLarsspesieltforalthanhartilført
klubbenogønskerhamlykketilvidereJ.
v. Informasjonsarbeid:Årsmøtetpresisereratbrukavmailtiltidligere
medlemmerogkursdeltakereersværteffektivtogoppfordrerdetnyestyret
tilåbrukedettemeraktivt.
vi. Spørreundersøkelser:Herønsketårsmøtetatdetgjennomføresårlige
spørreundersøkelsermedfastespørsmålforåkartleggemedlemmers
ønsker,behovogåfangeopptrender.
vii. Rekruttering:Årsmøtetberømtestyretfordegoderesultatenemanhar
oppnåddmedenaktivrekrutteringspolicyogønskeratdettefølgesopp
videre.Styretunderstrekeratutenvelvilligdeltakelseframererfarne
medlemmervilleviikkehaoppnåddslikeresultater.Styrethåperatmer
erfarnedanserefortsetteråhjelpetilvednybegynnerkurseneogpå
practica/milongavedådansemednybegynnerne.
b. Årsmeldingenblegodkjentavårsmøtet.
4. Godkjenningavresultatregnskapogbalanse.
1
a. Årsmøteterfornøydmedetpositivtresultatfor2016.Resultatregnskapogbalanse
blegodkjentavårsmøtet.
b. Detbleikkelagtframnoenrevisorrapportpåårsmøtet.
5. Styretsforslagtilbudsjettfor2017
a. Denstørsteutgiftspostenfor2017erleieavlokaler.Samtidigharklubbenmulighet
forinntektervedfremleieavlokalene.Viharprnå2leietakeresomvilgenerereca
40.000iløpetavåret.Budsjetterteinntekterpå60.000for2017erisåmåterelativt
konservativt.Styretønskerlikevelikkeåforskuttereleieinntektenemerenndetteog
leggeropptiletbudsjettsomtotaltsettomtrentbalansereri0.
b. Denstørsteinntektspostenerfortsattnybegynnerkursene.Hertakkerårsmøtet
TorillogTerjespesieltfordeninnsatsendeharlagtnedidissekursene,ogallede
andrekursenedeharholdt.
c. ÅrsmøtetdiskutertemulighetenforåfåenfastinstruktørtilTrondheim,feksen
eller2gangerimåneden.Årsmøtetbadetnyestyretomåvurderedenne
aktiviteten,oggjerneatdenblirselvfinansierende.InstruktørerfraSverige,Estland,
LitauenogLatviablenevntsomalternativer.
d. Budsjettetfor2017blegodkjent.
6. Innmeldtesaker
a. Styretforeslårendringavpunkt1iTangoklubbensvedtekterdastyretikkeser
poengetmedåværeøkonomiskuavhengigavandreorganisasjoneromdetermulig
åinnhentestøttetildriftavklubben.ViønskerogsååinkludereTrondheims
nærområder.
Nåværendetekst:
1.Forening
Trondheimtangoklubberenideellogfrivilligforeningforfremmingav
argentinsktangodansiTrondheim.Foreningenskalværeøkonomiskuavhengig
avandreorganisasjoner.
Forslagtilnytekst:
1.Forening
Trondheimtangoklubberenideellogfrivilligforeningforfremmingavargentinsk
tangodansiTrondheimogomegn.
Forslagetblevedtatt.Vedtekteneoppdateresmeddennyeteksten.
b. Styretforeslårendringavpunkt2iTangoklubbensvedtekterforåinkludereaktivitet
iTrondheimsnærområder.
Nåværendetekst:
2.Formål
Foreningensideelleformåleråleggetilretteforutviklingavtangomiljøeti
Trondheim,samtåivaretamedlemmenesinteresser.Klubbenkandrivevirksomheti
formavtangoaften,danseundervisningm.v.ogvirksomhetsomernaturligiforhold
tildette.
Forslagtilnytekst:
2.Formål
2
Foreningensideelleformåleråleggetilretteforutviklingavtangomiljøeti
Trondheimogomegn,samtåivaretamedlemmenesinteresser.Klubbenkandrive
virksomhetiformavtangoaften,danseundervisningm.v.ogvirksomhetsomer
naturligiforholdtildette.
Forslagetblevedtatt.Vedtekteneoppdateresmeddennyeteksten.
c. Styretforeslårendringavpunkt3iTangoklubbensvedtekterforåivareta
demokratiskeprinsipper.
Nåværendetekst:
3.Medlemskap
Medlemskapkantegnesavalletangointeresserte.Kontingentenvedtasavårsmøtet
hvertår.Umyndigepersonerkanværemedlemmer,menharikkestemmerettpå
årsmøtet.
Forslagtilnytekst:
3.Medlemskap
Medlemskapkantegnesavalletangointeresserte.Kontingentenvedtasavårsmøtet
hvertår.
Forslagetblevedtatt.Vedtekteneoppdateresmeddennyeteksten.
d. Styretforeslårendringavpunkt7iTangoklubbensvedtekterdadeterlite
hensiktsmessigatårsmøtetmåsammenkallesforåbeslutteleieforhold.Itillegg
gjørespunktetkjønnsnøytralt.
Nåværendetekst:
7.Styretsoppgaver
Styretivaretarforeningensinteresserogrepresentererdenoverfortredjemann.
Styretutarbeiderbudsjettogførerregnskapforklubben,utarbeiderkursplaner,
sørgerforlokalertilkursogdansekvelderogengasjererdanseinstruktører.Styret
kanvedtaåopprettekomiteer,underutvalgel.lfororganiseringavklubbens
aktiviteterogengasjeredagligleder/forretningsførerel.l.Styretkantildeleprokura.
Styrelederog1styremedlemifellesskaptegnerklubbenogkanforplikteklubben
vedsinunderskrift.Ekstraordinæreforpliktelser,somf.ekslangvarigeleieforhold
overettår,opptakavlån,kontraktersommedførerstørreforpliktelseriforholdtil
klubbensøkonomimåalltidforeleggesogvedtasavårsmøtet.Forpliktelserutenfor
vanligdriftavklubbenihenholdtilvedtattbudsjettsomermerenn20%av
årsbudsjettansessomenstørreforpliktelseogskalforeleggesÅrsmøte.Styret
behandlernormaltsakerimøtermedskriftliginnkallingmedmindrestyretsleder
menersakenkanbehandlesskriftligellerpertelefon.Styretførerprotokolloversine
møter.
Forslagtilnytekst:
7.Styretsoppgaver
Styretivaretarforeningensinteresserogrepresentererdenoverfortredjepart.
Styretutarbeiderbudsjettogførerregnskapforklubben,utarbeiderkursplaner,
sørgerforlokalertilkursogdansekvelderogengasjererdanseinstruktører.Styret
3
f.
kanvedtaåopprettekomiteer,underutvalgel.lfororganiseringavklubbens
aktiviteterogengasjeredagligleder/forretningsførerel.l.Styretkantildeleprokura.
Styrelederog1styremedlemifellesskaptegnerklubbenogkanforplikteklubben
vedsinunderskrift.Ekstraordinæreforpliktelser,somf.eksopptakavlånog
kontraktersommedførerstørreforpliktelseriforholdtilklubbensøkonomimåalltid
foreleggesogvedtasavårsmøtet.Forpliktelserutenforvanligdriftavklubbeni
henholdtilvedtattbudsjettsomermerenn20%avårsbudsjettansessomenstørre
forpliktelseogskalforeleggesÅrsmøtet.Styretbehandlernormaltsakerimøtermed
skriftliginnkallingmedmindrestyretsledermenersakenkanbehandlesskriftligeller
pertelefon.Styretførerprotokolloversinemøter.
Forslagetbleikkevedtatt.
e. Detblefremmetetbenkeforslagsometalternativtilforslagd:
Forslagtilnytekst:
7.Styretsoppgaver
Styretivaretarforeningensinteresserogrepresentererdenoverfortredjepart.
Styretutarbeiderbudsjettogførerregnskapforklubben,utarbeiderkursplaner,
sørgerforlokalertilkursogdansekvelderogengasjererdanseinstruktører.Styret
kanvedtaåopprettekomiteer,underutvalgel.lfororganiseringavklubbens
aktiviteterogengasjeredagligleder/forretningsførerel.l.Styretkantildeleprokura.
Styrelederog1styremedlemifellesskaptegnerklubbenogkanforplikteklubben
vedsinunderskrift.Ekstraordinæreforpliktelser,somf.ekslangvarigeleieforhold
medoppsigelselengreenn6måneder,opptakavlånogkontraktersommedfører
størreforpliktelseriforholdtilklubbensøkonomimåalltidforeleggesogvedtasav
årsmøtet.Forpliktelserutenforvanligdriftavklubbenihenholdtilvedtattbudsjett
somermerenn20%avårsbudsjettansessomenstørreforpliktelseogskal
foreleggesÅrsmøtet.Styretbehandlernormaltsakerimøtermedskriftliginnkalling
medmindrestyretsledermenersakenkanbehandlesskriftligellerpertelefon.
Styretførerprotokolloversinemøter.
Forslagetblevedtatt.Vedtekteneoppdateresmeddennyeteksten.
Styretønsketådiskutereomklubbensmidlerbørsettesinnifondforåprøveåfå
høyereavkastningenndagens"høyrentekonto"på0,1%.Eksempelinnskudd300.000:
• OdinNorgeC-avkastningsisteår:14,67%=344.010
• OdinEiendomC:15,64%=350.433
• Odinkonservativ:5,4%=316.200
Avkastningnåværendehøyrentekonto:300prår.
LavesteavkastningpåetOdin-fondvarforøvrig2,14%forrigeår(detfinnes18
forskjelligeOdin-fond).Noenfondgårogsåiminus.
Årsmøtetmåsinoeomklubbenønskeråtariskknyttettildetteogomstyretgis
fullmakttilåplasseremidlerifond.
4
5