Sak til Årsmøtet framsatt fra styret Notat

Notat
Til:
Årsmøtet
Fra:
Styret HJFF
Sak til Årsmøtet framsatt fra styret
Vedtekts endringer §2:
§2
Original tekst:
ingen
Tekst endret til: (tilføyes)
7: Å administrere og forestå lisensjakt av rovdyr.
Notat
Til:
Årsmøtet
Fra:
Styret HJFF
Sak til Årsmøtet framsatt fra styret
Vedtekts endringer §8 valg pkt 8: og 9:
§8
Original tekst:
8: Velge det antall styremedlemmer som står på valg, styret velger sjøl nestleder.
9: Velge to varamedlemmer fra grunneierne og to fra brukerne.
, dog slik at 1. medlem fra hver gruppe trer ut ved loddtrekning. Varamedlemmene velges
for et år.
Tekst endret til:
8: Velge det antall styremedlemmer som står på valg, styret velger sjøl nestleder.
Styremedlemmene velges for to år om gangen.
9: Velge det antall varamedlemmer som står for valg et varamedlem fra grunneierne og et fra
brukerne hvert år.
Varamedlemmene velges for to år av gangen. Varamedlemmene rangeres slik at det andre
styre året de er valgt for, er de 1. varamedlem.
Årsak:
Saken ble fremmet som forslag under årsmøtet i 2016, og er nå framsatt av styret.
For at dette skal kunne gjennomføres må årsmøtet velge varamedlemmer slik under
årsmøtet avholdt i 2018, for deretter å følge tekst i nye vedtekter.
Grunneierne: * (1. varamedlem) for 1. år
* (2. varamedlem) for 2. år
Brukarene: * (1. varamedlem) for 1. år
* (2. varamedlem) for 2. år
Notat
Til:
Årsmøtet
Fra:
Styret HJFF
Sak til Årsmøtet framsatt fra styret
Vedtekts endringer §8
§8
Original tekst:
Styret innkaller til årsmøte skriftlig med minst 14 dagers varsel. Årsmeldingen skal
inneholde revidert regnskap og budsjettforslag for kommende år. Innkallingen følger
årsmeldingen.
….
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 3 uker før møtet
skal avholdes.
Tekst endret til:
Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagers varsel, innkallingen skal inneholde
saksliste. Revidert regnskap og budsjett for kommende år utleveres på årsmøtet.
….
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være innkommet til styret innen utgangen av
februar.
Årsak:
Er at det må være samsvar mellom innkalling og varsel om frist til innkommende saker for å
få disse med i innkallingen.