AKTIVITET
Samtaler med admsjefene
TEMA
Elisabeth oppsummerer momenter til funksjonsplan
Status
Gjennomført
Samtaler om stillinger i grenseland
Morgenkaffe
Innkalling til omstillingssamtaler
Økonomiforum
Omstillingssamtale 1
Oppsummering fra samtalene
09.feb sendes ut
09.feb Sakspapirer til prosjektgruppen
Synnøve, Terje R, Terje E, Grete, Marie, Eli, Andrea
Om omstillingssamtalene og generell drift
Innkallinger sendt ut (1 uavklarte)
Generell orientering om omstillingssamtalene
Gjennomført
Gjennomført
Gjennomført
Gjennomført
Gjennomført
Økonomikonsulenter og administrasjonssjefer
Gruppens medlemmer
Oppsummering fra samtaler og diskusjon om tema i
videre prosess
Gjennomgang av samtalerapportene
Orientering fra prosjektgruppen og generell respons på
samtalerapportene
Generell drift og grense mot øvrig administrasjon.
Adm.sjefrollen.
Fordypning i tema fra samtalerapporten (konkret tema
kommer nå rapporten er klar)
Prosjektøkonomi og samspill forskningsstøtte.
I prosess
Gjennomført
DATO
5.-18. jan
Uke 3
18.jan
18.jan
25.jan
20.jan- 7.feb
15. feb. Prosjektgruppen
16. feb. Morgenkaffe
22. feb. Økonomiforum
06.mar Morgenkaffe
08.mar Økonomiforum
23.mar Morgenkaffe
Skisse til hovedtemaene i
funksjonsplan. Alternative
bemanningsplaner.
Uke 11
Skisse til hovedtemaene i
funksjonsplan. Alternative
bemanningsplaner.
Uke 12
Detaljeprogram økonomisamling
sendes ut.
Uke 12.
28.-29. mars Økonomisamling
29.mar Økonomisamling siste del
Oppsummere økonomisamling,
lage utkast til funksjons- og
29.mar bemanningsplan
05.apr Økonomiforum
05.apr Prosjektgruppen
06.apr Morgenkaffe
Påske
UKE 15
19.apr Prosjektgruppen
20.apr Morgenkaffen
20.apr
26.apr
26.apr
03.mai
Funksjons- og bemanningsplanen på
høring til økonomimedarbeiderne
Ledergruppen
Forhandlingsutvalget
IDU
04.mai Fakultetsstyremøte
04.mai Innplassering økonomileder
Orienteringsmøte og innkalling til
05.mai innplasseringssamtaler
8.mai-19. mai Omstillingssamtale II
Innplassering
22.-24. mai
31.mai Forhandlingsutvalget
01.jun Innplasseringsbrev
15.jun Orientering i fakultetsstyret
PRAKTISKE FORBEREDELSER
01.sep Ny enhet operativ
Gjennomført
Gjennomført
Innkalling sendt
Til Prosjektgruppen
Til alle deltakere: Til forberedelsene for fellessamlingen
Prosjektgruppe og fakultetsledelse fra lunsj dag 2.
Konkret og løsningsfokusert gruppearbeid (alle hovedtema).
Fremtidig tjenestetilbud, bemanning og lokalisering.
Prosjektgruppe samt Helge og Jarl deltar
Oppfølging etter økonomisamling - arbeid med
funksjonsplanen
1. utkast til funksjonsplan, eventuelt med anbefaling om
nodespørsmålet.
Oppfølging etter økonomisamling
2. utkast til funksjonsplan, eventuelt med anbefaling om
nodespørsmålet.
Utkast til funksjonsplan
Med kort høringsfrist for at innspillene skal kunne være med i
videre behandling
Funksjons- og bemanningsplanene
Orientering om utkast til funksjons- og bemanningsplan
Drøfting: Funksjons- og bemanningsplanene
Vedtak Funksjons- og bemanningsplanene. Endelig
beslutning om nodespørsmålet.
Med økonomileder
Fakultetsdirektør og økonomileder
Navnfestet bemanningsplan
Innbydelse sendt
Innbydelse sendt