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Software para empresa de servicio Técnico;
porqué debe ser ERP
No es casualidad que los Sistema de Planificación de Recursos empresariales (o ERP por sus
siglas en inglés) sean actualmente tendencia, se trata de una solución integral que aprovecha las
mejores oportunidades de las tecnologías de hoy, para crear una gestión empresarial más simple y
eficiente. Aquí te enlistamos 7 motivos por los que particularmente resulta una herramienta de
gran valor y utilidad para empresas de servicio técnico.
Mayor ahorro y eficiencia
Hoy en día en una gran variedad de empresas y startups se mantienen vicios tradicionales de
administración, como el hecho de tener un lío a través de papelería, archivos, almacenes,
reportes, contabilidad, documentación legal, nóminas, etc. Conforme van creciendo las
capacidades de una compañía, los procesos se van volviendo más complejos, aunque
precisamente el ERP viene a sintetizar una gran variedad de funciones.
Si hacemos una valoración a conciencia de nuestros procesos corporativos, podemos comprobar
que muchas de las acciones se pueden realizar de forma más eficiente mediante procesos digitales,
y esto es algo que un buen ERP nos aporta, la capacidad de poder renovar y optimizar de forma
exorbitante cada una de las funciones, a través de tecnología que facilite y permita hacer más
eficientes las tareas y actividades.
Un ERP de calidad y prestigio tipo Kubysoft, te permitirá ahorrar una enorme cantidad de costos,
haciendo también más eficiente, ágil y articulada la labor de todo el personal y junta directiva.
Los beneficios de la centralización
Entre los inconvenientes de tener sistemas de administración y organización obsoletos, está el
problema de que se pierde demasiado tiempo, debido a lo complicado que se vuelve obtener de
forma fácil e inmediata la información, documentación, herramientas o coordinación necesaria
para llevar a cabo de forma oportuna las tareas de la empresa.Partes de trabajo
Aunque una de las grandes ventajas de un verdadero ERP, es el hecho de que cuentas con toda la
información en tus propias bases de datos, de modo que de forma más simple puedes gestionar
tus propios servicios.
Por ejemplo, hay casos de empresas sin sistemas convencionales, donde cuando un técnico requiere
cierta herramienta para cumplir un servicio, se comunica con un administrador, quien a su vez entra
en contacto con el almacén, para dar -quizás- alguna respuesta negativa; aunque con un ERP se
puede verificar directamente por el técnico la disponibilidad; además de que también se facilitan
otras tareas básicas como gestionar de forma automática el proceso de entrega-recepción,
simplificar y automatizar pagos, llamadas, contratos y prácticamente todo tipo de funciones que
una empresa de servicio técnico necesita.
En la nube
Los datos de tu empresa se mantiene no solo centralizados, sino que al estar en la nube, se encuentran
en todo momento disponibles para cualquiera (claro, con los permisos suficientes), de modo que
se tiene una coordinación en tiempo real a través de un sistema interconectado de usuarios, lo que
permite también ofrecer servicios y una organización de mejor calidad.
Estar en la nube representa además hoy en día la opción más eficiente y segura para mantener
conectados y en línea tus sistemas, a través de una solución que te permite tener las diferentes áreas
de tu negocio bajo tu control.
Facilita la gestión
Y es que literalmente un buen ERP tipo Kubysoft te permite tener el control en la mano, pues
no solo desde la oficina, sino también desde cualquier smartphone o tableta podrás llevar de
forma simple el registro actualizado de las diferentes funciones de tu negocio.
Comprobar el cumplimiento de servicios, monitorear el desarrollo de campañas, medir el avance
de resultados, confirmar la recepción de facturas o el cumplimiento de tareas, son algunas de las
funciones básicas que de forma simple se pueden gestionar a través de un ERP, generando también
los detalles y la información de lo que sucede en todo momento en tu empresa.
Este tipo de software para empresa de servicio técnico está diseñado para hacer la administración
y organización más fácil y eficiente, de modo que de forma rápida y sencilla se puedan verificar
las funciones cotidianas, lo cual permite también liberar múltiples funciones, generando así más
tiempo libre.
Hace más sencillas las cosas a los miembros de la empresa
Aunque los beneficios no solo se ven desde una perspectiva directiva, sino que de igual forma este
tipo de sistemas permiten hacer más accesibles los procesos y respuestas a todo el personal, a
través de un esquema organizativo, especialmente adaptado para tu tipo de empresa. Software
servicio técnico
Si tan solo haces un cálculo comparativo, de lo que tarda alguien de tu empresa en buscar un
documento en un archivo físico, o revisar de forma presencial la existencia de cierta herramienta, o
realizar una consulta de información para conocer el avance al momento de alguna estrategia o
campaña de venta, en comparación con las inmediatas soluciones digitales de un ERP, la diferencia
es estratosférica, no solo en cuanto a simplicidad, sino desde luego también respecto al rendimiento.
Facilita las cosas a tus clientes
Aunque también los clientes terminan agradeciendo cuando su empresa de servicio técnico le ofrece
las bondades y facilidades de una plataforma accesible, cimentada con las ventajas de un buen ERP.
No solo pueden realizar pedidos más fáciles y eficientes, sino también verificar la evolución de sus
servicios, consultar e imprimir en cualquier momento las facturas, llevar un control detallado de
sus compras, entre muchos otros ejemplos de como se ven beneficiados por un buen software para
empresa de servicio técnico.
Es fácil de probar
Y si crees que un buen ERP es algo complicado o caro, date una vuelta por los planes de Kubysoft,
pues no solo se tiene disponible un plan totalmente gratuito que te permite conocer a detalle y sin
gasto alguno el funcionamiento del sistema, sino que también puedes probar alguno de los planes
avanzados por un periodo de prueba sin compromiso alguno, lo que te permite comprobar de
forma cercana su utilidad y eficiencia.
Claro, no solo es importante asegurarte de optar por un auténtico ERP, sino que cuando se trata de
una alternativa profesional como la de Kubysoft, creada en Silicon Valley con los más altos
estándares de calidad y funcionalidad, tendrás aún mayores garantías de que estás dando pasos
importantes para mejorar la administración de tu negocio. No se trata de un gasto, sino de una
mínima inversión que además de generar una mayor productividad, te permitirá enfocar y
optimizar el funcionamiento de tu negocio, ampliando así sus posibilidades.