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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
LABORATORIOS LABCORE ver. 4.93
1.
Ingreso al SIL Labcore.
a. Ejecutar el acceso directo con el siguiente ícono:
b. Al momento de darle doble Clic, ingresar al botón de Procesos que aparece en la
Barra vertical:
c. A continuación, la aplicación pedirá un USUARIO y CLAVE para autenticarse.
Inicialmente TODAS las contraseñas estarán en blanco; por lo que es necesario
presionar el botón a la derecha del campo de contraseña para definir una
contraseña nueva:
d. Una vez presionado el botón, se mostrarán los siguientes campos de texto donde
se deberá ingresar la clave y su confirmación:
e. En caso de retirarse de la estación de trabajo, es necesario por un tema de
SEGURIDAD cerrar la sesión en su aplicación; de lo contrario Labcore bloqueará el
usuario luego de 5 minutos de inactividad. Para cerrar la sesión, deben ir al Menú
en la parte superior de la Barra vertical y una vez abierto el menú seleccionar la
opción “Desconectar Usuario”, como se muestra en la imagen a continuación:
2. Ingreso de solicitudes u Órdenes:
a.
Una vez que se inició la sesión se abre la pantalla de PROCESOS. A continuación los
pasos para el ingreso de una Solicitud u Orden nueva son los siguientes:
i.
Ingresar al menú ÓRDENES en la pantalla de Procesos para seleccionar la
opción “Nueva” o presionar CTRL + N. Inmediatamente, la aplicación
asignará el siguiente número de orden automáticamente a partir de la
siguiente máscara “ddmmaaxxx”, de manera que los primero 6 dígitos
corresponden a la fecha actual y los siguientes 3 dígitos el consecutivo (Ej.
121214001). Para Mayor rapidez, con la tecla de Tabulación se podrá
navegar sobre los diferentes campos de texto.
ii.
Ingresar el número de cédula del Paciente. El Sistema buscará si el paciente
ya ha sido registrado anteriormente en el Sistema, de no encontrarse se
debe ingresar toda la información del PACIENTE. En caso de pacientes que
no cuentan con un número de Cédula, el Sistema permite asignarles un
número provisional ingresando en el campo de Cédula AUTO_. Al momento
de guardar la orden, el Sistema le asignará un número Provisional.
iii.
Una vez completa la información del Paciente, se debe ingresar la
información de la Solicitud.
iv.
Finalmente, se deben programar las pruebas solicitadas. Para ingresar las
Pruebas, Estudios o Perfiles, se debe ingresar el CÓDIGO que corresponde
a cada uno y presionar el botón a la derecha para ingresarla(s) o
presionando la tecla ENTER.
v.
Si antes de guardar la Orden necesitan eliminar una prueba que se ingresó,
solamente se debe seleccionar la prueba a eliminar y presionar el botón que
se muestra a continuación:
Con el primero (Izquierda) elimina únicamente la pruebas o estudio
seleccionado. Con el Segundo “Clarear” (Derecha), elimina todas las
pruebas y perfiles que se hayan agregado a la solicitud.
vi.
Después de todo lo anterior, se debe GUARDAR la Solicitud. Para esto se
presiona el Botón “Reg. F10” o se presiona la Tecla F10.
vii.
Si NO se desea guardar la Solicitud u Orden, solamente se debe presionar
las teclas CTRL + Q o ingresar al menú “Ordenes” y seleccionar la opción
“Cancelar - Clarear”.
viii.
En caso de requerir la impresión de la etiquetas de manera Automática
cuando se guardan las Órdenes, se debe activar la opción “Activar
impresión automática de etiquetas de código de barra” en el menú
“Ordenes”.
ix.
Si se desea ELIMINAR la Orden que se guardó o cualquier orden creada, se
debe ir al menú “Ordenes” y seleccionar la Opción “ELIMINAR”. La orden
se eliminará siempre y cuando las pruebas ingresadas se encuentren en
estado PENDIENTE.
3. Modificar información de pacientes u Órdenes guardadas
a. Modificar información de Pacientes:
i. Para modificar la información de un paciente una vez que se guardó, se
debe realizar la búsqueda de dicho paciente ya sea al momento de ingresar
una Solicitud nueva para el mismo o realizar una Búsqueda mediante el
Botón “Búsqueda” o F11. Con este último, podemos utilizar los campos de
Cédula, Apellidos y Nombre para buscar al paciente:
ii.
Una vez que se encontró el paciente, se presiona el botón de Edición
ubicado en la parte superior:
ÚNICAMENTE los campos resaltados con el color ROJO y la Cédula los
modificables en este momento.
iii.
Finalmente si se desea guardar el cambio realizado, se debe presionar el
botón con un “Check”, de lo contrario, presionar el botón con un “X”
b. Modificar órdenes guardadas:
i. Para modificar Órdenes una vez que se guardaron, se debe buscar dicha
orden. En la pantalla de Procesos en el campo “NoOrd” solamente se digita
el consecutivo de la orden siempre y cuando haya sido creada el mismo día.
De lo contrario se debe digitar todo el número de la Orden.
ii.
Una vez que se tiene en pantalla la Orden, se debe presionar el juego de
teclas CTRL + M o bien, ir al menú “Ordenes” y seleccionar la opción
“Modificar” como se muestra a continuación:
iii.
La información resaltada en color ROJO es modificable. Además, puedo
ingresar o eliminar nuevas pruebas, estudios o perfiles a esta solicitud.
iv.
Para Guardar los cambios realizados, debo presionar nuevamente el botón
“Reg. F10” o la tecla F10.
4. Para F3 – Pruebas
En la pestaña “F3 – Pruebas” se observa de manera detallada la
información de las pruebas que se ingresaron a la orden. Todos los procesos
de edición de resultados, validación, invalidación, impresión de etiquetas y
reportes, generación de gráficos evolutivos o históricos y trazabilidad de las
pruebas se realizan en esta sección. Los componentes más importantes son
los siguientes:
a. El “Grid” de las pruebas:
Muestra varias columnas y filas donde se detalla la información
analítica.
La primera columna muestra gráficamente el estado de las
pruebas:
•
Pruebas en estado PENDIENTE.
•
Pruebas con Resultados SIN VALIDAR.
•
Pruebas VALIDADAS.
•
Pruebas ya VALDIADAS e IMPRESAS.
b. Filtro:
Permite seleccionar la Sección en la cual se agrupan las pruebas
(Hematología, Química Clínica, Microbiología, Urianálisis, etc.).
Solo se permite uno a la vez.
c. Barra de botones:
•
Muestra un Gráfico Evolutivo para la(s) Prueba(s) seleccionada(s).
•
Imprime las etiquetas para la(s) prueba(s) seleccionadas
•
Elimina un resultado ingresado.
•
Elimina una prueba seleccionada
•
Imprime reportes de resultados o copias. Activando la
casilla de “Pant.” Se muestra una vista previa del reporte antes de
imprimirse.
•
Valida la(s) prueba(s) seleccionada(s).
•
Invalida la(s) pruebas(s) seleccionada(s).
* EN CASO DE QUE SE REQUIERA INVALIDAR PRUEBAS VALIDADAS E IMPRESAS, SE
DEBEN INVALIDAR DESDE EL MENÚ “PRUEBAS” Y SELECCIONAR LA OPCIÓN
“INVALIDAR RESULTADO IMPRESO…”.