Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명 서 16-300699 5호 2009년 2월 © 2009 Avaya Inc. 저작권 All Rights Reserved. 별도로 명시적으로 언급되지 않는 한 이 제품은 저작권 및 기타 관련 된 소유권으로 보호됩니다. 무단 복제, 양도 및/또는 사용은 관련 법에 의거 민형사상의 범죄가 될 수 있습니다. 알림 Avaya Inc.는 인쇄 시점에서 이 문서의 내용에 완전함과 정확성을 기하 기 위하여 합당한 노력을 기울였으나 어떤 오류에 대해서도 책임지지 않습니다. 이 문서 내용에서 변경되고 수정되는 사항은 향후 버전에 통 합될 수 있습니다. 주: Avaya IP 전화기와 가까운 곳에서 핸드폰, 휴대폰 또는 GSM 전화 또 는 양방향 라디오를 사용하면 간섭이 발생할 수 있습니다. 문서 책임의 한계 Avaya Inc.는 이 문서의 원 발행본에 대한 어떠한 수정, 추가, 삭제에 대 해서도 책임지지 않습니다. 단, Avaya가 수정, 추가, 삭제한 경우는 예 외로 합니다. 고객 및/또는 최종 사용자는 자신이 이 문서에 대해 수정, 추가, 삭제를 하여 직간접으로 발생한 모든 청구, 소송, 요구, 판결로부 터 Avaya 및 Avaya의 대리인, 고용인, 직원을 면책하고 해를 입지 않 게 하는 것에 동의합니다. 링크 책임의 한계 타사 구성 요소 이 제품에 포함된 특정 소프트웨어 또는 부분에는 타사 계약하에 배포 된 소프트웨어("타사 구성 요소")가 포함됩니다. 여기에는 제품의 특정 부분을 사용할 권한 확장 또는 제한에 관한 조건("타사 조건")이 들어 있 습니다. 적용할 타사 구성 요소 및 타사 조건에 대한 정보는 다음 Avaya 지원 웹 사이트에서 이용할 수 있습니다. http://support.avaya.com/ ThirdPartyLicense/ 통화 도용 방지 "통화 도용"은 승인받지 않은 사람(예를 들어, 회사 직원, 에이전트, 계 약업체가 아닌 사람 또는 회사를 위해 일하지 않는 사람)이 통신 시스템 을 승인받지 않고 사용하는 것입니다. 시스템과 연관되어 통화 도용의 위험이 있으며 통화 도용이 발생하면 통신 서비스에 실제로 비용이 추 가될 수 있습니다. Avaya 통화 도용 중재 통화 도용으로 인해 피해를 입었고 기술 지원 및 지원이 필요한 경우 미 국 및 캐나다의 경우 기술 지원 센터 통화 도용 중재 핫라인 +1-800-643-2353으로 문의하십시오. 추가 지원 전화 번호는 Avaya 지 원 웹 사이트를 참조하십시오. http://support.avaya.com Avaya Inc.는 이 문서에서 링크된 웹 사이트의 내용이나 신뢰성에 대해 서 책임지지 않으며 그 웹 사이트에서 설명하거나 제공하는 제품, 서비 스, 정보를 보증하지 않습니다. 당사는 이 링크들이 항상 작동할 것이라 고 보증할 수 없으며 링크된 페이지의 사용 가능성을 통제할 수 없습니 다. Avaya 제품의 보안 취약점은 다음 메일 주소로 Avaya에 보고해 주십시 오. [email protected]. 보증 상표 Avaya Inc.는 이 제품에 대하여 제한적 보증을 제공합니다. 제한적 보증 의 조건은 판매 계약서를 참조하십시오. 또한 Avaya의 표준 보증 언어 및 보증이 적용되는 동안 제품 지원에 관한 정보는 Avaya 지원 웹 사이 트에서 얻을 수 있습니다. http://www.avaya.com/support 라이센스 제품의 사용 또는 설치는 여기에 명시된 조건 및 Avaya 웹 사이트 http:// support.avaya.com/LicenseInfo/("일반적인 라이센스 조건")에서 이용 가능한 일반적인 라이센스 조건을 최종 사용가 승인하는 것으로 이해됩 니다. 이러한 조건을 이행하지 않으려면 본 제품을 구매한 곳에 제품 수 령 후 10일 이내에 반드시 반환하여 환불을 받으십시오. Avaya는 아래 설명한 라이센스 유형의 영역 내에서 최종 사용자에게 라이센스를 허용합니다. 라이센스가 허용하는 이용 가능한 라이센스 및 장치의 수는 본 설명서 또는 최종 사용자에게 제공되는 다른 매체에 명 시되지 않는 한 1대입니다. "지정된 프로세서"는 하나의 독자적인 컴퓨 팅 장치를 의미합니다. "서버"는 여러 사용자가 액세스하는 소프트웨 어 애플리케이션을 호스트하는 지정된 프로세서를 의미합니다. "소프 트웨어"는 독립형 제품이든 하드웨어에 미리 설치된 제품이든 원래 Avaya에서 라이센스를 가지고 최종 사용자가 사용하는 객체 코드의 컴 퓨터 프로그램을 의미합니다. "하드웨어"는 원래 Avaya에서 판매하고 최종 사용자가 사용하는 표준 하드웨어 제품입니다. 다른 모든 상표는 각 소유자의 소유 자산입니다. 문서 다운로드 가장 최근 문서에 대한 내용은 Avaya 지원 웹 사이트를 참조하십시오. http://www.avaya.com/support Avaya 지원 연락처 Avaya Inc.에는 문제를 보고하거나 제품에 대한 질문을 할 수 있는 전 화 번호가 있습니다. 지원 전화 번호는 1-800-242-2121입니다(미국). 추가 지원 전화 번호는 Avaya 웹 사이트를 참조하십시오. http:// www.avaya.com/support 라이센스 유형 지정된 시스템 라이센스(DS). 최종 사용자에게 배포된 설명서 또는 다 른 매체에 지정된 프로세서의 수가 달리 명시되지 않는 최종 사용자는 한 소프트웨어의 각 복사본을 지정된 프로세서에만 설치하고 사용합니 다. Avaya는 유형, 일련 번호, 기능 키, 위치 또는 다른 특정 지정 사항 에 의해 식별되거나 이러한 목적으로 Avaya가 설치한 전자적 방법을 통해 최종 사용자가 Avaya에게 제공한 지정된 프로세서를 필요로 합니 다. 포장형 라이센스(SR). 타 제공업체에서 제공한 요소를 포함하는 소프 트웨어의 경우에는 최종 사용자가 해당 라이센스 계약 조건(예: 소프트 웨어에 동반하거나 해당하는 "포장형" 또는 "클릭형" 라이센스)에 따라 소프트웨어를 설치하고 사용할 수 있습니다("포장형 라이센스"). 포장 형 라이센스의 텍스트는 최종 사용자의 요청에 따라 Avaya에서 사용 할 수 있습니다(자세한 내용은 "타사 구성 요소" 참조). 2 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 목차 1장: 9620/9620C/9620L IP 전화기 소개......................................................................................5 개요..................................................................................................................................................................6 스크롤 및 탐색..................................................................................................................................................8 아이콘 정보......................................................................................................................................................8 전화기 받침대....................................................................................................................................................9 2장: Avaya 메뉴........................................................................................................................11 옵션 및 설정....................................................................................................................................................12 통화 시 전화기 화면으로 설정........................................................................................................................12 벨 울림 시 전화기 화면으로 설정....................................................................................................................13 음성 다이얼링 설정 변경................................................................................................................................13 음성 다이얼링 언어 변경................................................................................................................................14 재다이얼 옵션 설정........................................................................................................................................14 통화 타이머 구성............................................................................................................................................15 시각 경고 구성................................................................................................................................................15 오디오 경로 설정............................................................................................................................................16 통화 중에 표시할 연락처 이름 설정................................................................................................................16 디스플레이의 밝기 또는 대비 조정..................................................................................................................17 버튼 클릭 사운드 켜기/끄기............................................................................................................................17 오류음 켜기 또는 끄기....................................................................................................................................18 큰 텍스트 켜기 또는 끄기................................................................................................................................18 벨소리 패턴 변경............................................................................................................................................19 표시 언어 변경................................................................................................................................................19 버튼 라벨 개인화............................................................................................................................................20 다이얼링 옵션 설정........................................................................................................................................20 3장: 브라우저............................................................................................................................23 브라우저 액세스..............................................................................................................................................23 4장: 기능 메뉴..........................................................................................................................25 기능 메뉴 액세스............................................................................................................................................25 디렉토리에서 전화 걸기..................................................................................................................................25 여러 전화기의 동시 벨 울림 구성(EC500)......................................................................................................26 5장: 통화 응답..........................................................................................................................27 6장: 전화 걸기..........................................................................................................................29 비상 통화 걸기................................................................................................................................................29 번호 지우기....................................................................................................................................................29 번호 재다이얼..................................................................................................................................................30 음성 다이얼링 사용........................................................................................................................................30 다이얼된 문자열 편집을 사용하여 전화 걸기..................................................................................................31 연락처 목록에서 전화 걸기..............................................................................................................................32 통화 로그에서 전화 걸기................................................................................................................................32 7장: 통화 음소거 처리................................................................................................................33 8장: 통화 보류..........................................................................................................................35 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 3 목차 9장: 통화 전송..........................................................................................................................37 10장: 착신 전환........................................................................................................................39 모든 통화 보내기............................................................................................................................................39 착신 전환........................................................................................................................................................39 11장: 회의 통화..........................................................................................................................41 회의 통화 설정................................................................................................................................................41 보류 중인 사람을 회의 통화에 추가................................................................................................................41 회의 통화 보류................................................................................................................................................42 회의 통화에서 한 사람을 묵음 처리................................................................................................................42 회의 통화에서 마지막으로 추가된 사람 취소..................................................................................................42 회의 통화에서 한 사람 취소............................................................................................................................43 12장: 연결된 통화......................................................................................................................45 연결된 회선의 통화 응답................................................................................................................................45 연결된 회선의 통화에 들어가기......................................................................................................................45 연결된 회선에서 전화 걸기..............................................................................................................................46 13장: 연락처..............................................................................................................................47 연락처 검색....................................................................................................................................................47 연락처 세부사항 보기......................................................................................................................................47 새 연락처 추가................................................................................................................................................48 연락처 편집....................................................................................................................................................49 연락처 삭제....................................................................................................................................................49 14장: 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용......................................................................51 외부 파일의 연락처를 연락처 목록에 추가......................................................................................................51 연락처 파일을 외부 파일로 바꾸기..................................................................................................................52 USB 플래시 드라이브에 연락처 목록 복사......................................................................................................53 일시적으로 USB 연락처 목록 사용..................................................................................................................53 USB 장치의 사진을 스크린세이버로 사용......................................................................................................53 15장: 통화 로그........................................................................................................................55 통화 로그 보기................................................................................................................................................55 통화 로그 세부사항 보기................................................................................................................................55 통화 로그의 항목을 연락처 목록에 추가..........................................................................................................56 통화 로그에서 항목 제거................................................................................................................................56 통화 로그에서 모든 항목 지우기....................................................................................................................56 통화 로그 끄기................................................................................................................................................57 16장: 메시지 받기......................................................................................................................59 음성 메일에 로그인........................................................................................................................................59 17장: 전화기 로그인 및 로그아웃 정보......................................................................................61 전화기 내선에 로그인......................................................................................................................................61 게스트 사용자로 로그인..................................................................................................................................61 전화기 내선에서 로그아웃..............................................................................................................................62 색인...........................................................................................................................................63 4 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 1장: 9620/9620C/9620L IP 전화기 소개 사용자의 전화기는 다양한 기능을 제공합니다. 통화를 확인하고 관리하기 위한 전화기 화면, 통화 로그, 연락처 목록, 통합 WML 브라우저, 옵션 및 설정 메뉴, 비롯한 음성 메일에 대한 액 세스를 포함하여 편리한 기능 및 성능을 쉽게 이용할 수 있도록 도와줍니다. 의 "G" 지정은 이 전화기 모델에 데이터 전송을 가속화하는 기가비트 이더넷 어댑터가 내장되 어 있음을 의미합니다. 9620L은 9620의 저가 버전으로 내부 이더넷 스위치 또는 USB 포트가 없습니다. 9620C는 컬러 디스플레이가 있는 점을 제외하고는 9620과 근본적으로 동일합니다. 사용자의 전화기에서 이 사용 설명서에 설명된 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 기 능을 사용할 수 없는 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오. 5 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 9620/9620C/9620L IP 전화기 소개 개요 다음 표는 9620/9620C/9620L 전화기의 버튼/기능을 설명합니다. 이름 6 설명 USB 포트 메모리 스틱, 엄지 드라이브 또는 플래시 드라이브라고도 하는 USB 장치를 삽입하여 전화기와 외부 데이터 소스 간에 연락처 를 전송할 수 있습니다. 자세한 내용은 전화기와 함께 USB 플 래스 드라이브 사용 (51페이지)를 참조하십시오. 또한 USB 케이블로 배터리 작동식 장치를 충전하여 전화기의 USB 포터 에 장치를 연결할 수 있습니다. 주: 9620L에는 USB 포트가 없 습니다. 메시지 대기 표 시기 전화기의 오른쪽 상단 구석에 있는 빨간색 표시등에 불이 켜지 면 대기 중인 음성 메일 메시지가 있음을 표시합니다. 시각 경 고가 사용 가능으로 설정된 경우 수신 통화를 받을 때 이 표시등 이 깜박입니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 개요 이름 설명 놓친 통화 표시기 놓친 통화가 있으면 통화 로그 버튼의 아이콘에 불이 켜집니 다. 맨 위 행에 놓친 통화 아이콘과 놓친 통화 수가 표시됩니다. 프롬프트 라인 프롬프트 라인에서 오른쪽 또는 왼쪽 탐색 화살표를 사용하여 다른 화면이나 메뉴를 볼 때와 같은 도움말 정보를 확인합니다. 통화 상황 시스템의 관리 방법에 따라 3 또는 6 회선을 통화에 사용할 수 있습니다. 회선을 눌러 통화를 시작하거나 통화에 응답합니다. 통화 상황은 기능 보기에서 기능이 사용 가능 또는 사용 불가능 으로 설정되었는지를 나타냅니다. 회선 버튼 통합된 LED와 함께 3 개의 회선 버튼은 사용 중인 회선을 표 시하고 디스플레이에 있는 회선에 상응합니다. 해당 회선을 선 택하려면 회선 버튼을 누릅니다. 또한 회선 버튼은 기능 보기에 서 기능이 사용 가능 또는 사용 불가능으로 설정되었는지를 나 타냅니다. 소프트키 화면에 표시된 개체에 대해 조치를 실행하려면 소프트키를 사 용합니다. 소프트키 라벨은 각 키가 생성하는 조치를 표시합니 다. 라벨과 조치는 선택된 개체에 따라 달라집니다. 메시지 음성 메일 시스템에 직접 연결하려면 '메시지' 버튼을 누릅니다. 탐색 화살표 오른쪽 및 왼쪽 탐색 화살표를 사용하여 메뉴 사이를 탐색하거 나 텍스트를 입력하는 동안 커서를 움직입니다. 확인 해당 작업의 바로 가기 키에 대해 '확인' 버튼을 누릅니다. 예를 들어, 통화 로그 항목을 선택할 때 '확인'을 누르면 해당 번호로 전화를 겁니다. 전화기 통화를 보고 관리하려면 '전화기'를 누릅니다. 연락처 연락처 목록에 있는 항목을 보려면 '연락처'를 누릅니다. 통화 로그 발신 통화, 수신 통화 및 놓친 통화 목록을 보려면 '통화 로 그'를 누릅니다. Avaya 메뉴 옵션 및 설정을 구성하거나, 브라우저에 액세스하거나, 로그아 웃하거나 네트워크 정보를 보려면 'Avaya 메뉴'를 누릅니다. 홈 옵션 및 설정을 구성하거나 브라우서에 액세스, 로그아웃, 즐겨 찾기 연락처에 액세스, 네트워크 정보 보기, 계산기, 주식 및 날 씨 애플리케이션에 액세스하려면(해당하는 경우) "홈"을 누릅 니다. 볼륨 핸드셋, 헤드셋, 스피커 및 링거의 볼륨을 조정하려면 '볼륨'을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 7 9620/9620C/9620L IP 전화기 소개 이름 설명 헤드셋 헤드셋이 연결되어 있는 경우 이를 사용하려면 '헤드셋'을 누릅 니다. HIS 헤드셋 코드만 사용자의 전화기와 호환 가능합니다. 묵음 진행 중인 통화를 묵음 처리하려면 '묵음'을 누릅니다. 통화의 묵음을 해제하려면 다시 '묵음'을 누릅니다. 스피커 스피커폰을 사용하려면 '스피커'를 누릅니다. 통화에서 스피커 폰을 끄려면 핸드셋을 들어 올리고 스피커를 누릅니다. 스크롤 및 탐색 전화기 디스플레이에서 옵션과 기능을 탐색할 때에는 탐색 화살표를 사용하여 스크롤하고 버 튼을 사용하여 행이나 옵션을 선택합니다. 탐색 아이콘은 추가 옵션이나 정보를 스크롤할 수 있음을 표시하기 위해 전화기 디스플레 이에 나타납니다. 위 및 아래 탐색 화살표를 사용하여 목록 위 또는 아래로 스크롤합니다.. 위 또는 아래 탐색 화살표가 하나만 표시되면 이것은 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 있고 해당 화살 표로 표시된 방향으로만 이동할 수 있음을 나타냅니다. 오른쪽 및 왼쪽 탐색 화살표를 사용하 여 페이징 아이콘(왼쪽/오른쪽 화살표)이 제목 행에 표시될 때 다른 화면으로 이동하거나 텍 스트를 입력할 때 커서를 오른쪽이나 왼쪽으로 이동하십시오. 디스플레이의 행으로 스크롤할 때 해당 행이선택됩니다. 선택된 행이 노란색으로 강조 표시되 고, 글자는 흑백으로 표시됩니다. 소프트키 라벨은 강조 표시된 행에서 사용 가능한 옵션에 따 라 변경됩니다. 확인 버튼은 기본 작업의 바로 가기입니다. 예를 들어, 연락처 목록에서 항목 을 선택하고 '확인'을 누르면 해당 사람에게 전화가 걸립니다. 아이콘 정보 다음 표의 아이콘은 통화 상태, 탐색 선택사항 또는 추적 중인 팀 멤버 상태를 나타냅니다. 아이콘 설명 부재 중 전화: 전화를 받지 않았거나 음성 메일로 착 신이 전환되었습니다. 수신 통화 벨이 울립니다. 통화가 활성입니다. 통화가 보류 중입니다. 전화를 착신하는 중입니다. 회의 통화가 활성입니다. 8 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 전화기 받침대 아이콘 설명 회의 통화가 보류 중입니다. 오른쪽 또는 왼쪽 탐색 화살표를 사용하여 다른 페 이지/화면/옵션을 봅니다. 다른 옵션을 선택하기 위해 왼쪽으로 스크롤합니 다. 다른 옵션을 선택하기 위해 오른쪽으로 스크롤합니 다. 애플리케이션 영역에 표시할 수 있는 것보다 많은 정보가 있을 때 위 또는 아래로 스크롤합니다. 목록 끝. 맨 위로 스크롤하여 선택사항을 봅니다. 목록 시작. 맨 아래로 스크롤하여 선택사항을 봅니 다. 진행 중인 통화가 묵음 처리되었습니다. 볼륨이 꺼질 때까지 볼륨 버튼의 -를 눌러 벨소리 볼 륨이 꺼졌습니다. 볼륨을 원래대로 돌리려면 볼륨 버튼의 +를 누르십시오. 이 팀 멤버를 사용할 수 있음을 나타내는 팀 아이콘 입니다. 이 팀 멤버가 통화 중이어서 사용할 수 없음을 나타 내는 팀 아이콘입니다. 이 팀 멤버가 통화 중이 아니지만 착신 수신 통화 를 나타내는 팀 아이콘입니다. 이 팀 멤버가 통화 중이고 착신 수신 통화를 나타내 는 팀 아이콘입니다. 전화기 받침대 전화기는 아래쪽 위치 및 위쪽 위치의 두 가지 위치에 놓을 수 있습니다. 디스플레이 화면을 다 른 각도로 조정할 수 있습니다. 디스플레이 화면을 이동하려면 표시 화면의 위쪽을 작업자쪽으 로 부드럽게 잡아 당깁니다. 화면을 작업자쪽으로 잡아 당길 때에는 클릭하는 소리가 들립니 다. 이러한 클릭 소리가 들리는 위치가 모두 디스플레이 화면의 잠금 위치입니다. 디스플레이 화면을 부드럽게 밀어서 화면을 이전 위치로 조정합니다. 전화기가 위쪽 위치에 있는 경우에는 위쪽 수화기 포켓(전화 전면)에서 전화기 후크 아래에 있 는 탭을 역방향으로 돌립니다. 그러면 핸드셋이 올바른 위치에 놓이게 됩니다. 이 탭을 들어 올 리려면 작은 드라이버가 필요합니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 9 9620/9620C/9620L IP 전화기 소개 10 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 2장: Avaya 메뉴 Avaya 메뉴를 사용하여 전화기의 옵션 및 설정을 조정하고 사용자 정의하고, 추가 웹 기반 애 플리케이션에 액세스하고, 전화 및 네트워크 설정에 대한 정보를 얻고, 로그아웃할 수 있습니 다. Avaya 메뉴 버튼을 누르면 관리자의 시스템 설정 방식 및 사용 가능한 애플리케이션에 따 라 다음 메뉴가 나타납니다. 샘플 메뉴 1 > 옵션 및 설정 > 브라우저 > 네트워크 정보 > 게스트 로그인 > 로그아웃 > Avaya one-X 정보 > 내 사진 샘플 메뉴 2 > 첫 번째 웹 애플리케 이션 > 전화기 설정 > 로그아웃 > Avaya one-X 정보 > 내 사진 샘플 메뉴 3 > 통화 설정 > 애플리케이션 설정 > 화면 및 사운드 > 고급 옵션 > 네트워크 정보 > 내 사진 참고: WML 애플리케이션의 메뉴에서 전화기 설정을 선택하여 표준 전화기의 옵션 및 설정 메뉴 에 액세스합니다. 메뉴가 사용자 정의된 경우, '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 사용하여 통화 설정을 변경하 고, 버튼 라벨을 개인화하고, 밝기 및 대비를 조정하고, 벨소리 패턴을 선택하고,. 브라우저 메뉴에는 추가 웹 기반 애플리케이션이 들어 있습니다. (전화기에서 웹 애플리케이션 을 사용할 수 없는 경우에는 브라우저 메뉴가 표시되지 않습니다.) '네트워크 정보'는 전화기의 네트워크 관련 매개변수의 요약을 보여줍니다. Avaya one-X는 전화기 소프트웨어의 릴리스 번호를 제공합니다. '게스트 로그인'을 사용하여 일반적으로 사용자에게 지정되지 않은 전화기에 로그인하여 사용 자 자신의 연락처 및 기능에 액세스할 수 있습니다. '로그아웃' 을 사용하여 전화기에서 로그아웃하여 설정을 보호하거나 다른 사용자의 로그인을 허용할 수 있습니다. 전화기(및 연관된 버튼 모듈)가 유휴 상태에 있지 않으면 로그아웃이 표 시되지 않습니다. 내 사진 애플리케이션을 통해 USB 장치의 사진을 전화기 스크린세이버로 사용할 수 있습니다. 참고: 표시되는 하위 메뉴는 내선 관리 방법에 따라 달라집니다. 일부 옵션 또는 하위 메뉴는 사용 할 수 없을 수 있습니다. 11 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 Avaya 메뉴 옵션 및 설정 옵션 및 설정 메뉴에는 다음 사항에 대한 선택사항이 들어 있습니다. • 통화 설정 • 애플리케이션 설정 • 화면 및 사운드 옵션 • 고급 옵션 통화 설정에는 수신 통화를 받을 때나 전화를 걸 때 자동으로 전화기 화면을 표시하고, 통화 타 이머를 켜거나 끄고, 재다이얼 작동 방식을 제어하고, 시각 경고를 켜거나 끄기 위한 선택사항 이 포함됩니다. 애플리케이션 설정에는 버튼 라벨을 개인화하고, 통화 로그 기능을 켜거나 끄고, 통화 로그에 연결된 통화를 포함하기 위한 선택사항이 있습니다. 화면 및 사운드 옵션에는 전화기의 밝기 및 대비, 벨소리 패턴, 언어 선택,, 그리고 버튼 클릭 및 신호음을 조정하기 위한 선택사항이 있습니다. 고급 옵션에는 설정, 옵션, 버튼 라벨을 백업/복원하고, Bluetooth® 어댑터(연결되어 있는 경 우)를 설정할 수 있는 선택사항이 있습니다. 또한 헤드셋, 핸드셋 및/또는 스피커 오디오의 AGC(Automatic Gain Control)도 설정할 수 있습니다. 통화 시 전화기 화면으로 설정 통화 시 전화기 화면으로를 예로 설정하여 전화를 걸 때 자동으로 전화기 화면을 표시합니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 통화 시 전화기 화면으로를 선택합니다, 7. 변경 또는 확인을 누르거나 오른쪽 또는 왼쪽 탐색 화살표를 사용하여 옵션을 '예' 또는 '아니오'로 설정합니다. 8. 저장을 누릅니다. 12 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 벨 울림 시 전화기 화면으로 설정 벨 울림 시 전화기 화면으로 설정 '벨울림 시 전화기 화면으로'를 '예'로 설정하면 수신 통화를 받을 때 자동으로 전화기 화면이 표 시됩니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '벨울림 시 전화기 화면으로'를 선택합니다, 7. 변경 또는 확인을 누르거나 오른쪽 또는 왼쪽 탐색 화살표를 사용하여 옵션을 '예' 또는 '아니오'로 설정합니다. 8. 저장을 누릅니다. 음성 다이얼링 설정 변경 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 음성 다이얼링을 선택합니다. 7. 옵션을 켜거나 끄려면 변경 또는 확인을 누릅니다. 기본적으로 음성으로 시작되는 다이얼링이 켜짐으로 설정됩니다. 8. 저장을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 13 Avaya 메뉴 음성 다이얼링 언어 변경 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 음성 다이얼링 언어 선택... 6. 변경 또는 확인을 누릅니다. 7. 검색하고 연락처에 전화를 걸 때 사용할 언어를 선택합니다. 8. 선택 또는 확인을 누릅니다. 9. 예를 눌러 선택한 언어를 확인합니다. 재다이얼 옵션 설정 마지막으로 다이얼한 번호를 다이얼하거나 마지막으로 다이얼한 번호 목록을 표시하도록 재 다이얼을 설정할 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '재다이얼'을 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 한 개 번호와 목록 사이를 전환합니다. 8. 저장을 누릅니다. 14 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 타이머 구성 통화 타이머 구성 통화 지속 기간을 표시하도록 통화 설정을 설정할 수 있습니다. 통화 타이머 표시를 켜거나 끌 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '통화 타이머 표시'를 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 설정을 변경합니다. 8. 저장을 누릅니다. 시각 경고 구성 시각 경고 옵션이 켜진 경우에는 통화가 들어오면 전화기의 오른쪽 상단에 있는 LED가 깜박입 니다. 시각 경고를 켜거나 끌 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '시각 경고'를 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 시각 경고를 켜거나 끕니다. 8. 저장을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 15 Avaya 메뉴 오디오 경로 설정 온훅 통화를 걸 때 스피커 또는 헤드셋의 온훅으로 이동하도록 전화기를 설정할 수 있습니다. 시스템 관리자가 자동 응답을 설정한 경우 수신 통화는 여기서 지정한 기본 오디오 경로에서 응답됩니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 오디오 경로를 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 스피커 또는 헤드셋 설정을 변경합니다. 8. 저장을 누릅니다. 통화 중에 표시할 연락처 이름 설정 연락처 목록에 발신자 또는 수신자 번호와 일치하는 번호가 있을 때 수신 통화, 받은 통화, 전 송된 통화 또는 회의 통화의 발신자 이름이 아닌 연락처 이름이 표시되도록 전화기를 설정할 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 전화할 연락처 쌍을 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 설정을 켜거나 끕니다. 8. 저장을 누릅니다. 16 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 디스플레이의 밝기 또는 대비 조정 디스플레이의 밝기 또는 대비 조정 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 밝기 또는 대비를 선택합니다. 참고: 9620C 컬러 디스플레이 화면의 대비는 조정할 수 없습니다. 7. 변경 또는 확인을 누릅니다. 8. 전화기을 선택합니다. 9. 오른쪽 또는 왼쪽으로 스크롤하여 밝기 또는 대비를 조정합니다. 10. 저장 또는 확인을 누릅니다. 버튼 클릭 사운드 켜기/끄기 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '버튼 클릭'을 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 사운드를 켜거나 끕니다. 8. 저장을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 17 Avaya 메뉴 오류음 켜기 또는 끄기 실수를 하거나 허용되지 않는 조치를 취할 경우 전화기에서 삐 소리를 냅니다. 오류음을 내지 않으려면 오류음을 '끄기'로 설정하십시오. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '오류음'을 선택합니다. 7. 변경 또는 확인를 사용하여 오류음을 켜거나 끕니다. 8. 저장을 누릅니다. 큰 텍스트 켜기 또는 끄기 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '텍스트 크기'를 선택합니다. 7. 큰 텍스트를 켜거나 끄려면 변경 또는 확인을 누릅니다. 8. 저장을 누릅니다. 18 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 벨소리 패턴 변경 벨소리 패턴 변경 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 4. 선택 또는 확인을 누릅니다. 5. '개인화된 벨소리'를 선택합니다. 6. 표시된 벨소리 패턴을 선택하거나 기타를 눌러 8가지 다른 벨소리 패턴 목록 중에 서 원하는 항목을 선택합니다. 추가 정보: 기타 또는 오른쪽/왼쪽 화살표를 사용하여 두 개의 패턴 세트 간을 전환합니다. 7. 패턴을 선택한 후 벨소리를 들어보려면 재생 또는 확인을 누릅니다. 8. 원하는 벨소리 패턴을 찾을 때까지 6, 7단계를 반복하십시오. 9. 벨소리 패턴으로 설정하려면 저장을 누릅니다. 표시 언어 변경 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '화면 및 사운드 옵션'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '언어...'를 선택합니다. 7. 표시 언어를 선택합니다. 8. 선택 또는 확인을 누릅니다. 9. 예를 눌러 선택한 언어를 확인합니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 19 Avaya 메뉴 버튼 라벨 개인화 내선, 기능 및 단축 다이얼 또는 단축 키 버튼에 표시되는 라벨을 변경할 수 있습니다. 예를 들 어, 내선의 라벨을 "My Line"으로 변경할 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '애플리케이션 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. '라벨 개인화...'를 선택합니다. 7. 변경 또는 확인을 누릅니다. 8. 편집할 라벨을 선택합니다. 편집할 라벨이 기능 메뉴에 있으면 오른쪽으로 스크롤하여 기능 메뉴에 액세스하 고 편집할 라벨을 선택합니다. 9. 편집을 누릅니다. 10. 최대 13자를 사용하여 라벨을 편집합니다. 모든 텍스트 필드를 지우고 다시 시작하려면 지우기를 누릅니다. 11. 저장 또는 확인을 누릅니다. 12. Avaya 메뉴 > 옵션 및 설정 > 애플리케이션 설정 > 기본 단추 라벨 복원 을 선택하 고 기본값을 눌러서 기본 단추 라벨로 되돌릴 수 있습니다. 다이얼링 옵션 설정 전화기에는 두 가지 다이얼링 옵션이 있습니다. 핸드셋을 들고, 발신음이 나면 원하는 번호로 다이얼하는 것처럼 다이얼할 수 있습니다(온훅 다이얼링). 또는 휴대 전화에서 전화를 거는 방식을 모방한 "다이얼한 문자열 편집"을 설정할 수 있습니다. 이것은 번호 전체 또는 부분을 입력하고 필요한 경우 백스페이스로 숫자를 정정한 다음 준비되면 소프트키를 사용하여 다이얼 링 프로세스를 시작할 수 있습니다. 참고: 다이얼된 문자열 편집은 시스템 관리 방식에 따라 사용하지 못할 수도 있습니다. 20 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 다이얼링 옵션 설정 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '통화 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 다이얼된 문자열 편집을 선택합니다. 전화기에 이 옵션이 표시되지 않으면 관리자가 이 기능을 사용할 수 없게 설정했습 니다. 7. 변경 또는 확인 설정을 켜기(사용 가능) 또는 끄기(사용 불가능)로 변경합니다. 온훅 다이얼링이 적용 중일 때는 다이얼패드(다이얼 편집) 검색을 사용할 수 없습니 다. 8. 저장을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 21 Avaya 메뉴 22 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 3장: 브라우저 전화기에는 추가 애플리케이션을 표시하는 데 사용할 수 있는 웹 브라우저 성능이 있습니다. 웹 브라우저를 통해 사용할 수 있는 항목은 전화기의 관리 방법에 따라 다릅니다. 질문이 있으 면 시스템 관리자에게 문의하십시오. Avaya 메뉴 브라우저에 액세스합니다. Avaya 메뉴에 '브라우저' 옵션이 나타나지 않으면, 전화 기에서 사용할 수 있는 웹 애플리케이션이 없습니다. 브라우저 액세스 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. 브라우저 또는 확인을 누릅니다. 23 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 브라우저 24 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 4장: 기능 메뉴 기능 메뉴에서 단축 다이얼 버튼과 디렉토리, 고속 다이얼, 착신 전환과 같은 고급 전화기 기능 에 액세스할 수 있습니다. '디렉토리'를 사용하여 시스템에 있는 다른 사용자에게 이름으로 전 화를 걸 수 있습니다. '모든 통화 보내기' 및 '착신 전환'을 사용하여 수신 통화를 다른 번호로 전 송할 수 있습니다. "켜짐"으로 설정하면 EC500은 휴대폰으로 전송될 데스크 전화에 전화할 수 있습니다. 또한 시스템 관리자가 자주 사용하는 기능을 소프트키에 할당하여 빨리 액세스할 수 있도록 설정할 수도 있습니다. 사용자가 사용할 수 있는 특정 기능은 관리자가 전화기에 할당 한 옵션에 따라 달라집니다. 사용자의 내선에서 사용할 수 있는 기능 및 옵션에 대한 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문 의하십시오. 기능 메뉴 액세스 1. 전화기 화면에서 기능 메뉴의 첫 번째 기능에 액세스하려면 오른쪽으로 스크롤합니 다. 기본 전화기 화면으로 돌아가려면 전화/종료 버튼이나 종료 소프트키를 누르십시오. 2. 아래로 스크롤하여 사용자의 내선에서 관리되는 기능을 표시합니다. 기능 버튼 옆의 녹색 LED는 기능이 현재 켜져 있는지 여부를 표시합니다. 불이 켜 져 있으면 기능이 켜져 있는 것입니다. 기능 버튼 옆의 빨간색 LED는 기능 라벨이 화면에 표시되어 있는 중에도 깜박입니다. 디렉토리에서 전화 걸기 1. 전화기 화면에서 오른쪽으로 스크롤하여 기능 메뉴에 액세스하고 '디렉토리'를 선택 하고 선택 또는 확인을 누릅니다. 2. 다이얼패드 키를 사용하여 전화 걸 사람의 성의 철자를 입력합니다. 해당하는 각 글자마다 각 다이얼패드 키를 한 번씩 누릅니다. 예를 들어, "Hill"의 경 우 4, 4, 5, 5를 누릅니다. 25 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 기능 메뉴 3. 필요한 경우 디렉토리에 알파벳 순서로 있는 다음 이름을 보려면 다음 을 선택합니 다. 4. 확인을 누르거나 다음 글자를 입력합니다. 5. 원하는 이름이 표시되면 전화 걸기 을 선택합니다. 6. 통화를 걸려면 확인을 누릅니다. 여러 전화기의 동시 벨 울림 구성(EC500) EC500 기능을 사용하면 데스크 전화로의 수신 통화가 사무실 전화기와 휴대 전화를 동시에 울 리도록 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 자리를 비운 사이에도 사무실로 걸려오는 전화에 응답할 수 있습니다. 휴대 전화 번호는 시스템 관리자가 프로그래밍합니다. 1. 전화기 화면에서 오른쪽으로 스크롤하여 기능 메뉴에 액세스합니다. 2. EC 500을 선택합니다. 3. 동시 벨 울림을 켜거나 끄려면 확인을 누릅니다. 26 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 5장: 통화 응답 수신 통화를 받으면 일반적으로 수신 통화는 자동으로 선택됩니다. 그러나 이미 다른 전화를 받고 있거나 동시에 둘 이상의 수신 전화를 받은 경우에는 응답할 통화를 수동으로 선택해야 할 수도 있습니다. 벨 울림 시 전화기 화면으로 설정 (13페이지) 옵션을 사용 가능으로 설정하 지 않은 경우 회선을 선택하거나 통화 옵션을 보려면 전화기를 눌러야 합니다. 참고: 전화기의 설정이 다소 특수한 경우 통화 처리 방법이 여기에서 설명한 내용(단계)과 다를 수 있습니다. 또한 일부의 경우 전화기가 자동 스크롤을 통하여 중요한 수신 통화를 알려준다 는 점도 알아두시기 바랍니다. 다음 방법 중 하나로 수신 통화에 응답할 수 있습니다. • 다른 통화를 하고 있지 않는 경우, 핸드셋을 들거나 스피커폰을 사용하여 응답 하려면 스피커를 누르거나 헤드셋을 사용하여 응답하려면 헤드셋을 누릅니다. • 다른 통화 중이거나 전화기에 자동으로 수신 통화가 표시되지 않는 경우 전화 기 화면에서 수신 통화가 표시된 라인으로 스크롤하고 응답 또는 확인을 누릅 니다. 다른 통화 중이고 전화기에 수신 통화가 자동으로 표시되면 응답 보류를 눌러 새로운 전화를 받을 때 처음 걸려온 전화를 보류 상태로 자동 설정할 수 있습니다. 또는 응답 취소를 누르면 새로운 전화를 받을 때 처음 걸려온 전화 를 자동으로 취소할 수 있습니다. • 통화 상황 목록의 맨 위로 빨리 이동하여 기본 회선의 수신 통화에 응답하려 면 전화기 화면에서 전화기 버튼을 누르십시오. 그런 다음 수신 통화의 회선 을 누르거나 수신 통화로 스크롤할 수 있습니다. • 수신 통화를 받을 때마다 전화기 화면을 자동으로 표시하려면 '벨울림 시 전화 기 화면으로' 옵션을 '예'로 설정하십시오. 27 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 응답 28 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 6장: 전화 걸기 아직 통화 중이 아니면 통화할 번호를 다이얼하십시오. 전화기 화면을 사용하여 통화를 확인하 고 관리할 수 있습니다. 전화기을 눌러 언제든지 기본 전화기 화면을 봅니다. 1. 핸드셋을 들고 스피커 또는 헤드셋(있는 경우)을 누르거나 사용 가능한 회선을 선택 하고 확인을 누릅니다. 2. 헤드셋을 들어올리거나 스피커 또는 헤드셋(해당하는 경우) 또는 사용 가능한 라인 에 대한 라인 버튼을 누릅니다.. 3. 통화할 번호를 다이얼합니다. 비상 통화 걸기 비상 통화를 걸기 위해 로그인할 필요는 없습니다. 시스템 관리자가 비상 전화를 설정한 경우 전화기 화면에는 사전 설정된 비상 서비스 번호로 즉시 연결하는 비상 소프트키가 있습니다. 1. 비상 소프트키를 누릅니다. 비상 소프트키가 나타나지 않으면 핸드셋을 들거나 전 화기 버튼을 누른 후 비상 소프트키를 누릅니다. 2. 전화기에 "비상 통화를 거시겠습니까?" 메시지가 표시되면 예 소프트키를 누릅니다. 일부 전화 시스템은 콜백하여 비상 상태를 확인합니다. 전화기는 자동으로 스피커 로 수신 통화에 응답하고 “비상 통화 진행 중”을 표시합니다. 3. 비상 통화를 종료하려면 취소 소프트키를 누르거나 스피커 버튼을 누릅니다. 번호 지우기 다이얼한 모든 숫자를 지우고 새 번호를 입력하려면 지우기를 누릅니다. 29 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 전화 걸기 번호 재다이얼 1. 전화기 화면에서 재다이얼을 누릅니다. 마지막 번호가 재다이얼되거나 최근에 건 번호를 나열하는 목록이 표시됩니다. 이 목록에서 재다이얼할 번호를 선택할 수 있습니다. 재다이얼 설정에 대한 내용은 재 다이얼 옵션 설정 (14페이지)을 참조하십시오. 2. 재다이얼 목록으로 작업하는 경우 통화할 번호로 스크롤하고 통화 또는 확인을 누 릅니다. 시스템 관리자는 재다이얼 기능을 사용 불가능으로 설정할 수 있습니다. 음성 다이얼링 사용 음성 다이얼링이 켜짐으로 설정되어 있으면 이름을 말하여 모든 연락처를 검색한 후 전화를 걸 수 있습니다. 이름과 함께 "집", "휴대폰" 등의 한정어를 말하여 특정 연락처 번호를 불러올 수 도 있습니다. 음성 다이얼링을 사용할 때 처음 두 번까지는 도움말 화면이 표시되어 이 기능 사 용상의 도움을 줍니다. 1. 연락처를 누릅니다. 2. 음성 다이얼링이 활성화되면 음성 소프트키가 표시됩니다. 아무 소리도 나지 않거 나 음성 소프트키 옆에 녹색 막대가 나타나지 않으면 음성을 누릅니다. 참고: 연락처에 액세스할 때마다 음성 다이얼링을 사용할 수 있게 하려면 음성 다이얼링 설정 변경을 참조하십시오. 음성 다이얼링 명령에 사용할 언어를 변경하려면 음성 다이얼링 언어 변경을 참조하십시오. 3. 신호음이 들리는 즉시 또는 몇 초 이내에 전화를 걸려는 사람의 이름을 말하십시오. 연락처 목록에 성, 이름 순서(쉼표로 구분)로 이름이 표시된 경우에도 이름, 성의 순 서로 이름을 말할 수 있습니다. "집", "사무실", "휴대폰", "핸드폰" 등의 한정어를 추 가하거나 이름과 함께 연락처 번호 유형(집, 직장, 휴대폰) 중 하나를 말해도 됩니 다. 예를 들어, Sam Jones의 기본 번호를 호출하려면 “Sam Jones”라고만 말하면 됩니다. Sam Jones의 집 전화 번호를 호출하려면 “Sam Jones 집으로 전화”라고 말 할 수 있습니다. 30 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 다이얼된 문자열 편집을 사용하여 전화 걸기 참고: 한정어를 추가하지 않았으며 연락처에 여러 전화 번호가 저장된 경우 전화기는 항상 처음 등록한 번호로 전화를 겁니다. 4. 하나 이상의 연락처가 표시된 경우: • 전화 걸기나 확인 또는 해당하는 회선 단추를 눌러서 강조 표시된 번호로 전화를 걸거나 다른 번호로 이동하여 선택(강조 표시)한 후 전화 걸기, 확 인 또는 회선 번호를 누릅니다. • 자세히를 눌러서 강조 표시된 항목에 연결된 연락처 세부 정보를 보거나 다 른 항목을 선택(강조 표시)한 후 자세히를 누릅니다. • 원하는 연락처/전화 번호와 일치하는 항목이 없으면 다시 시도를 누르고 3 단계의 음성 다이얼링 명령을 반복합니다. • 취소를 눌러서 음성 다이얼링을 종료하고 기본 연락처 화면으로 돌아갑니 다. 다이얼된 문자열 편집을 사용하여 전화 걸기 선행 정보 시스템 관리자가 이 기능을 허가해야 합니다. 다이얼된 문자열 편집을 설정하려면 다이얼링 옵 션 설정 (20페이지)을 참조하십시오. 다이얼된 문자열 편집은 휴대 전화에서 전화를 거는 것과 같이 작동합니다. 발신음을 듣지 않 고 번호를 입력하면 됩니다. Bksp 소프트키를 변경하여 실제로 번호로 다이얼하기 전에 번호 를 "편집"할 수 있습니다. 1. 전화기 화면에서 통화할 번호를 입력합니다. 2. 번호를 편집하려면 Bksp 소프트키를 눌러 한 번에 하나씩, 이전 문자를 지웁니다. 전체 번호를 제거하려면 지우기를 누릅니다. 3. 전송 또는 확인을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 31 전화 걸기 연락처 목록에서 전화 걸기 1. 연락처 버튼을 누릅니다. 2. 전화할 사람 또는 기본 번호를 선택합니다. 기본 번호가 아닌 번호로 전화하려면 전 화 받을 사람을 선택하고 자세히를 누른 후 원하는 번호를 선택합니다. 3. 통화 또는 확인. 통화 로그에서 전화 걸기 1. 통화 로그 버튼을 누릅니다. 2. 전화할 사람이나 번호를 선택합니다. 3. 통화 소프트키 또는 확인 버튼을 누릅니다. 관리자에 따라 놓친 통화로 돌아가면 통 화가 될 때 통화 로그 항목이 삭제될 수 있습니다. 32 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 7장: 통화 음소거 처리 통화가 음소거 상태일 때 핸드셋, 헤드셋 또는 스피커폰 간에 전환하면 음소거가 해제됩니다. 통화가 묵음 상태일 때 음소거 버튼 표시등이 켜지고 맨 위 행에 음소거 아이콘이 표시됩니다. 1. 음소거 버튼를 누릅니다. 2. 음소거 다시 눌러 통화 음소거를 해제합니다. 33 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 음소거 처리 34 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 8장: 통화 보류 1. 필요한 경우 기본 전화 화면을 보려면 전화을 누릅니다. 2. 보류시킬 회선에서 활성 상태로 있지 않으면 해당 회선을 선택합니다. 3. 보류를 누릅니다. 참고: 통화를 보류시킬 때 보류 타이머가 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 통화 타 이머 구성 (15페이지) 을 참조하십시오. 4. 다시 시작 또는 보류 통화의 회선 버튼 을 눌러 통화를 계속합니다. 35 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 보류 36 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 9장: 통화 전송 1. 전화기 화면에서 전송할 회선을 선택합니다. 2. 전송 또는 확인 을 누릅니다. 3. 전화 번호를 걸거나, 연락처 목록의 사람에게 전화 걸거나, 통화 로그 목록의 사람에 게 전화를 겁니다. 4. 전송이 관리되는 경우 통화를 알리고 싶지 않으면 지금 끊을 수 있습니다. 완료 또 는 확인 을 눌러 통화를 전송합니다. 37 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 전송 38 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 10장: 착신 전환 수신 통화를 다른 번호나 음성 메일로 전달할 수 있습니다. 착신 전환이 켜져 있는 경우 착신 아이콘이 디스플레이 화면의 맨 위 행에 나타나고 . 모든 통화 보내기 및 착신 전환을 포함하 여 여러 착신 기능에서 선택할 수 있습니다. 전화기에서 사용할 수 있는 전달 기능은 시스템 관 리자가 설정한 옵션에 따라 달라집니다. 사용할 수 있는 옵션에 대한 자세한 내용은 시스템 관 리자에게 문의하십시오. 모든 통화 보내기 모든 통화 보내기(SAC)가 켜져 있으면 수신 통화는 일반적으로 음성 메일인 미리 정의된 적 용 범위 번호로 바로 이동됩니다. 수신 통화는 사용자의 내선에서 한 번 울린 다음 시스템 관리 자가 설정한 번호로 바로 이동합니다. SAC 기능이 전화기에서 관리되는 경우 모두 발송 소프 트키가 유휴 통화의 전화기 화면에 나타납니다. 모두 발송을 누르면 모든 통화 보내기가 켜집 니다. 이미 켜져 있는 경우에는 모두 발송을 누르면 이 기능이 꺼집니다. 전화기의 기능 목록 을 사용하여 모든 통화 보내기를 켜거나 끌 수도 있습니다. 1. 전화기 화면에서 오른쪽으로 스크롤하여 기능 메뉴에 액세스합니다. 2. 모든 통화 보내기를 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 눌러 모든 통화 보내기를 켜거나 끕니다. 착신 전환 여러 가지 착신 기능을 사용할 수 있으므로 통화를 착신할 번호를 설정하거나, 착신 전환이 이미 켜져 있는 경우 끌 수 있습니다. 사용 가능한 경우, 착신 전환 기능이 착신 기능 메뉴에 나열됩 니다. 1. 전화기 화면에서 오른쪽으로 스크롤하여 기능 메뉴에 액세스합니다. 2. 착신 전환 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 눌러 착신 전환 기능을 켭니다. 착신 전환 기능을 켜면 착신 번호를 입력하라는 신호음이 들립니다. 4. 착신 전환할 대상 번호를 입력합니다. 39 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 착신 전환 착신 번호를 입력한 후 확인음이 들리고. 5. 선택 또는 확인을 눌러 착신 전환 기능이 이미 켜져 있는 경우 끕니다. 40 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 11장: 회의 통화 회의 통화를 사용하여 서로 다른 위치에 있는 최대 5명의 사람과 동일한 통화에서 대화할 수 있습니다. 확장된 내선 요청 회의 통화를 통해 추가로 회의 통화 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하십시오. 회의 통화 설정 1. 전화기 화면에서 활성 통화를 선택합니다. 2. Conf를 누릅니다. 3. 전화 번호를 걸거나 연락처 목록에 있는 사람에게 전화를 걸거나 통화 로그 목록에 있는 사람에게 전화를 겁니다. 4. 상대방이 전화를 받을 때 조인 또는 확인 을 눌러 상대방을 기존 통화에 추가합니다. 5. 추가를 누르고 이러한 단계를 반복하여 다른 사람을 회의 통화에 추가합니다. 6. 언제든지 취소를 눌러 회의 통화에 추가된 마지막 사람과의 연결을 끊을 수 있습니 다. 보류 중인 사람을 회의 통화에 추가 1. 전화기 화면에서 활성 통화를 선택합니다. 2. 이미 회의에 참여해 있는 경우 Conf 또는 추가를 누르십시오. 3. 회의에 추가할 보류 중인 통화를 선택합니다. 4. 재개 을 눌러 통화의 보류를 해제합니다. 5. 사람을 회의 통화에 추가하려면 조인를 누릅니다. 41 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 회의 통화 회의 통화 보류 회의 통화를 보류시켜도 다른 상대방은 여전히 서로 대화할 수 있습니다. 1. 회의 통화 중 보류을 누릅니다. 2. 회의 통화를 계속하려면 재개 또는 확인을 누릅니다. 회의 통화에서 한 사람을 묵음 처리 '묵음' 소프트키를 사용하여 회의 통화에서 사람의 소리를 소거할 수 있습니다. 개별 묵음 기능 을 모든 시스템에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 사람을 선택했을 때 묵음이 표시되지 않으 면 이 사람은 묵음 처리할 수 없습니다. 1. Phone(전화) 스크린에서 회의 통화 중에 More(추가) > Details(세부사항) 를 누릅니 다. 2. 묵음 처리할 사람을 선택합니다. 3. 묵음을 누릅니다. 4. 묵음을 다시 누르면 이 사람의 묵음이 해제됩니다. 회의 통화에서 마지막으로 추가된 사람 취소 1. 전화기 화면에서 활성 통화를 선택합니다. 2. 취소를 누릅니다. 42 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 회의 통화에서 한 사람 취소 회의 통화에서 한 사람 취소 이 기능이 모든 시스템에서 사용 가능하지는 않습니다. 1. 전화기 화면에서 활성 통화를 선택합니다. 2. 추가를 누른 다음 자세히를 누릅니다. 3. 취소할 사람을 선택합니다. 4. 취소를 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 43 회의 통화 44 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 12장: 연결된 통화 전화기가 디스플레이 화면에 자신의 회선 외에 하나 이상 연결된 회선을 표시할 수 있습니다. 일반적으로 연결된 회선은 다른 사용자의 것이지만, 연결을 통해 해당 회선이 사용 중인지를 확인하거나 해당 회선의 통화에 응답하거나 사용자의 전화기에서 해당 회선에서 진행 중인 통 화에 참여할 수 있습니다. 또한 연결된 회선이 사용되고 있지 않을 때 이 회선으로 전화를 걸 수 있습니다. 연결된 회선의 통화 응답 연결된 회선의 통화에 응답하는 방법은 기본 회선의 통화와 기본적으로 같습니다. 벨이 울리 는 회선이 선택된 경우 핸드셋을 들거나 스피커 또는 헤드셋 또는 응답을 눌러 응답할 수 있습 니다. 1. 응답할 연결된 통화를 대개 벨이 울리는 회선이 자동으로 선택됩니다. 연결된 회선으로 통화가 들어올 때 다른 통화를 받는 중이면 기본 회선으로 들어오는 통화와 마찬가지로 벨이 울리는 회선을 선택해야 합니다. 2. 응답를 누릅니다. 연결된 회선의 통화에 들어가기 통화가 콜센터 관련 통화가 아니면. 1. 들어가려는 진행 중인 연결된 통화의 선택합니다. 2. 연결를 누릅니다. 45 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 연결된 통화 연결된 회선에서 전화 걸기 연결된 회선에서 전화를 걸 때 다른 사람의 회선을 사용하게 됩니다. 발신자 ID는 통화를 본인 이 건 것이나 사용 중인 회선의 소유자가 건 것으로 표시할 수 있습니다. 통화 중인 상대방에 게 이름이나 내선이 어떻게 표시될지에 대해 궁금한 사항은 시스템 관리자에게 문의하십시오. 1. 사용할 연결된 회선을 . 2. 확인을 눌러 발신음을 듣습니다. 3. 전화 번호를 걸거나, 연락처 목록의 사람에게 전화 걸거나, 통화 로그 목록의 사람에 게 전화를 겁니다. 46 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 13장: 연락처 최대 250개의 이름과 이름 당 최대 3개의 전화 번호를 저장할 수 있습니다. 음성 다이얼링 기능 을 사용하여 연락처 이름과 대화를 나눌 수 있습니다. 자세한 내용은 음성 다이얼링 사용 (30페 이지)을 참조하십시오. 또는 USB 장치를 사용하여 연락처 목록을 가져오거나 내보낼 수 있습 니다. 자세한 내용은 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용 (51페이지)를 참조하십시오. 참고: 연락처 버튼을 눌렀는데 아무런 반응이 없으면 시스템 관리자가 해당 버튼 및 기능을 비활 성화한 것입니다. 연락처 검색 설명처럼 모든 이름을 검색할 수 있으며, 연결된 다이얼패드 단추를 눌러서 연락처 목록의 특 정 문자 그룹으로 건너뛸 수도 있습니다. 예를 들어, 3을 누르면 연락처를 설정한 방식과 3을 연속으로 누른 횟수에 따라 연락처 목록에서 3, D, E 또는 F로 시작하는 항목을 표시합니다. 음 성 다이얼링을 통해서 연락처를 검색하여 전화를 걸 수도 있습니다. 자세한 내용은 음성 다이얼 링 사용 (30페이지)을 참조하십시오. 1. 연락처를 누릅니다. 2. 다이얼패드를 사용하여 검색할 이름을 입력합니다. 연락처 검색은 대소문자를 구분 하며 연락처 목록을 설정한 방법을 반드시 기억하십시오. 연락처를 "성, 이름"으로 설정한 경우 성의 문자로 입력을 시작하십시오. 다른 방식으로 연락처를 설정한 경 우 검색하려는 연락처와 일치할 가장 가능성 있는 문자를 입력하십시오. 3. 통화를 눌러 사람과 통화하거나 추가를 누른 다음 편집을 눌러 연락처 정보를 편집 합니다. 연락처 세부사항 보기 1. 연락처를 누릅니다. 2. 보려는 연락처를 선택합니다. 47 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 연락처 3. 자세히를 눌러 해당 연락처에 대해 사용할 수 있는 정보를 확인합니다. 연락처의 두 번째 또는 세 번째 번호로 전화를 거는 유일한 방법은 자세히를 선택하 는 것입니다. 4. 해당 소프트키를 눌러 통화하거나 이 연락처를 편집 또는 삭제하거나 연락처 화면 으로 돌아갑니다. 새 연락처 추가 연락처에 대해 최대 3개 번호를 추가할 수 있습니다. 1. 연락처를 누릅니다. 2. 연락처가 첫 번째 연락처 목록 항목일 경우 신규 를 누르거나, 이미 연락처 목록에 항목이 있을 경우 추가를 누른 다음 신규를 누릅니다. 3. 다이얼패드를 사용하여 이름을 입력합니다. A. 원하는 또는 숫자가 표시될 때까지 입력할 또는 숫자에 해당하는 숫자 키를 누 릅니다. B. 다음 문자가 같은 키에 있으면 다음 문자를 입력하기 전에 잠이 멈춥니다. C. 공백을 입력하려면 0을 누르십시오. D. 나머지 나 숫자를 입력합니다. E. 마지막 문자를 삭제하려면 Bksp를 누릅니다. 참고: 입력한 텍스트 중간에 있는 글자, 숫자, 공백 또는 기호를 제거하려면 왼쪽 및 오른쪽 탐색 화살표를 사용하여 제거할 문자 뒤에 커서를 놓으십시오. 커서 가 올바른 위치에 왔을 때 커서의 왼쪽에 있는 문자를 제거하려면 Bksp를 누 릅니다. F. 대문자와 소문자 간에 변경하거나 숫자를 입력하려면 추가 > Abc 를 누릅니다. G. 사용할 유형이 표시될 때까지 옵션(Abc/123/abc/ABC)을 탐색하려면 ABC를 다 시 누릅니다. H. 다이얼패드에 없는 문자를 입력하려면 추가 > 기호 를 누릅니다. I. 사용할 기호를 선택합니다. J. 기호를 선택하려면 확인을 누릅니다. K. 모든 텍스트를 삭제하고 다시 시작하려면 지우기를 누릅니다. 4. 다음 필드를 선택합니다. 5. 전화 번호를 입력하고 해당되는 경우 기본을 누릅니다. 기본 번호는 연락처 세부사 항으로 갈 필요 없이 항상 표시되는 번호입니다. 48 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 연락처 편집 6. 다음 필드를 선택합니다. 7. 입력한 번호 유형을 선택합니다(일반,직장, 휴대 전화, 집). 8. 이 연락처에 대한 다른 번호가 있으면 아래로 스크롤하고 5 - 7단계를 반복합니다. 이 연락처에 대해 최대 2개의 추가 번호를 추가할 수 있지만, 기본 번호는 한 번호 만 지정할 수 있습니다. 9. 저장 또는 확인을 누릅니다. 연락처 편집 1. 연락처를 누릅니다. 2. 편집할 연락처를 검색하고 선택합니다. 3. 추가 > 편집 을 누릅니다. 4. 편집할 필드를 선택합니다. 5. 다이얼패드 및 소프트키를 사용하여 연락처 정보를 변경합니다. 6. 저장 또는 확인을 누릅니다. 연락처 삭제 1. 연락처를 누릅니다. 2. 삭제할 연락처를 선택합니다. 3. 추가 > 삭제 를 누릅니다. 4. 삭제 를 눌러 확인하거나 취소 를 눌러 취소합니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 49 연락처 50 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 14장: 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사 용 전화기에 USB 인터페이스가 지원되고 USB(범용 직렬 버스) 플래시 드라이브(썸드라이브 또 는 메모리 스틱이라고도 함)가 있는 경우 전세계 어느 곳에서나 전화기에 로그인하여 이메일 또는 다른 PC 소프트웨어 프로그램을 통해 연락처 목록에 연락처를 추가하거나 장치의 사진 을 전화기의 화면 보호기로 표시할 수 있습니다. 또한 사용자가 가진 관리자 권한에 따라 전화 기의 연락처 목록을 USB 플래시 드라이브에 복사하거나 전화기의 현재 연락처 목록에 있는 내 용을 USB 플래시 드라이브에 있는 내용으로 바꾸거나 일시적으로 전화기의 연락처 목록 대신 에 플래시 드라이브의 연락처를 사용할 수 있습니다. 참고: 9620L IP 전화기에는 USB 인터페이스가 없습니다. Avaya는 USB 장치/전화기 옵션 설정을 지원하기 위해 Avaya one-X™ Deskphone USB Companion라는 PC 애플리케이션을 제공합니다. 관리자는 설치와 관련된 특정 책임을 갖고 있으므로 사용 가능한 옵션과 설치할 도구 사용 방법을 결정하는 데 있어 도움을 지원할 수 있 습니다. 또한 관리자가 이 정보를 USB 장치에 입력할 수 있도록 미리 프로그램된 내선과 암호 가 설정되어 있는 USB 장치를 제공하거나 PC 기반 도구를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 USB 장치를 사용하여 시스템 전화기에서 관리 대상 내선과 암호에 자동으로 로그인할 수 있습니다. 참고: USB 로그인: 자동 USB 로그인 기능이 지원되는 경우 사용자가 볼 수 있는 연락처는 USB 장치에 저장된 연락처만 해당됩니다. USB 로그인을 사용하는 경우 로그아웃 메뉴 옵션이 제공되지 않으며, 전화기를 로그아웃할 수 있는 유일한 방법은 USB 장치를 제거하는 것입 니다. 설치 후, 플래시 드라이브를 전화기의 USB 잭에 꽂으면 USB 작업/옵션 목록 또는 장치가 지원 되지 않거나 장치가 전화기에서 사용 가능한 전원을 초과함을 알려주는 디스플레이 메시지가 표시됩니다. 전화기 USB 인터페이스의 전원 공급 여부는 전화기의 전원 공급 방법과 관리 설 정에 달려 있습니다. 현재 FAT 또는 FAT32 파일 시스템만 지원되며, NTFS 파일 시스템을 갖 춘 USB 드라이브는 지원되지 않습니다. 다중 LUNS는 지원되지 않습니다. 외부 파일의 연락처를 연락처 목록에 추가 USB 플래시 드라이브를 사용하여 외부 파일의 연락처를 연락처 목록에 추가합니다. 연락처 목 록에는 250개 이상의 수신 항목이 있을 수 없음을 염두에 두십시오. 전화기의 연락처 목록에 병합되거나 작성된 연락처 파일은 특정 형식이어야 합니다. 전화기의 연락처 목록을 USB 장치 로 내보내면 파일이 올바른 형식으로 구성됩니다. 여기서 자동으로 올바른 형식의 파일이 만들 어집니다. 또한 Avaya에서는 매크로를 사용하여 Outlook 연락처를 전화기가 사용하는 연락 처 형식으로 변환하는 스프레드시트 도구를 제공합니다. 이 도구에 대한 자세한 내용은 Avaya 51 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용 지원 사이트 http://www.avaya.com/support에서 "Avaya one-X USB Companion"을 검색해 보 십시오. 참고: 관리자가 USB 장치를 통해 전화기에 로그인할 수 있도록 특수 애플리케이션을 제공하도 록 설정한 경우 이 방식으로 전화기에 로그인이 가능하며, 이 경우 사용자가 볼 수 있는 연락 처는 USB 장치에 저장된 연락처만 해당됩니다. 또한 USB 로그인을 사용하는 경우 로그아 웃 메뉴 옵션이 제공되지 않으며, 전화기를 로그아웃할 수 있는 유일한 방법은 USB 장치를 제거하는 것입니다. 1. USB 장치를 전화기의 왼쪽 위 가장자리 부근에 있는 잭에 꽂습니다. 2. 선택 또는 확인을 눌러 '파일 연락처와 전화기 연락처 병합'을 선택합니다. USB 파일과 전화기에 모두 연락처가 있을 때에만 병합 옵션이 표시됩니다. 3. 자동으로 병합이 됩니다. 완료되면 항목 수, 중복, 오류 등을 표시하는 표시된 통계 를 검토합니다. 4. 저장 또는 확인 을 눌러 병합된 연락처 목록을 USB 장치에 다시 저장한 후 연락처/ USB 작업 목록으로 돌아가거나 종료를 눌러 병합된 파일을 USB 장치에 저장하지 않고 연락처/USB 작업 목록으로 돌아갑니다. 참고: 250개가 넘는 항목을 병합하려고 시도하면 '목록 가득 참' 화면이 표시되는데, 여 기서 부분 목록(처음 250개 항목)을 저장하거나 외부 파일의 내용을 전화기에 저 장하지 않고 병합을 취소할 수 있습니다. 연락처 파일을 외부 파일로 바꾸기 USB 플래시 드라이브를 사용하여 전체 연락처 목록을 외부 파일의 연락처로 바꿉니다. 수신 연락처에는 이름과 연관된 유형과 함께 1-3개의 전화 번호가 있어야 합니다. 연관된 유형을 제 공하지 않으면 번호 유형은 기본적으로 일반 유형으로 지정됩니다. 시스템 관리자는 외부 데 이터 소스 파일에 대한 자세한 형식 정보를 제공할 수 있습니다. 1. USB 플래시 드라이브를 전화기의 왼쪽 위 가장자리 부근에 있는 잭에 꽂습니다. 2. 전화 연락처를 파일로 바꾸기. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. 유효 및 무효 항목 수와 해당되는 경우 전화 연락처 최대값, 250을 초과하는 항목 수 를 표시하는 표시된 통계를 검토합니다. 5. 저장 또는 확인 을 눌러 연락처 목록을 덮어쓰고 USB 장치의 파일로 바꾸거나 취 소를 눌러 바꾸기를 취소하고 현재 연락처 목록을 보존합니다. 52 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 USB 플래시 드라이브에 연락처 목록 복사 USB 플래시 드라이브에 연락처 목록 복사 보관 또는 외부 소프트웨어 프로그램에서 사용할 목적으로 전체 전화기의 연락처 목록을 USB 플래시 드라이브에 복사할 수 있습니다. USB 플래시 드라이브에 이미 연락처 파일이 있을 경 우 먼저 해당 파일을 바꿀 지를 확인해야 합니다. 1. USB 플래시 드라이브를 전화기의 왼쪽 위 가장자리 부근에 있는 잭에 꽂습니다. 2. 스크롤 컨트롤을 사용하여 '전화 연락처로 파일 쓰기'로 스크롤. 3. 선택 또는 확인을 . 4. 현재 USB 장치에 연락처 파일이 있을 경우 저장 또는 확인을 press 해당 파일을 전 화기의 연락처 목록으로 덮어쓸 것임을 확인합니다. 일시적으로 USB 연락처 목록 사용 USB 플래시 드라이브가 전화기에 계속 연결되어 있으면 전화기의 연락처 목록이 아닌 USB 플래시 드라이브의 연락처 파일을 임시로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 연락처 목록을 USB 플래시 드라이브에 복사하여 출장 시 이 장치를 가지고 다닙니다. 다른 사이트의 최신 전화 소 프트웨어가 설치된 9600 Series 게스트 전화기에 액세스할 수 있는 경우 USB 플래시 드라이브 를 연결하여 연락처 목록을 사용할 수 있습니다. 1. 사용할 연락처 파일이 포함된 USB 플래시 드라이브를 전화기의 왼쪽 상단 가장자 리 부근의 잭에 꽂습니다. 2. 스크롤 컨트롤을 사용하여 현재 연락처 파일 사용. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. 확인을 눌러 USB 플래시 드라이브의 연락처 목록에 액세스합니다. USB 장치가 연결되어 있는 동안 연락처 목록에 작성한 변경사항 또는 업데이트는 USB 장치의 임시 파일에만 영향을 주고, "정식" 전화기 연락처 파일에는 영향을 주 지 않습니다. USB 장치의 사진을 스크린세이버로 사용 USB 장치에 “\Pictures”로 명명된 상위 수준 디렉토리가 있거나 적절히 관리되는 다른 사진이 있는 경우 해당 디렉토리의 사진을 전화기의 스크린세이버로 사용할 수 있습니다. 다른 값을 지정하지 않으면 각 사진이 5초 동안 표시됩니다(5 - 999초). 각 사진에 대해 허용되는 최대 높 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 53 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용 이와 폭은 160 x 320픽셀입니다. 관리자는 이러한 기능 설정을 지원할 수 있습니다. 또한 관리 자는 Avaya 메뉴에 "내 사진" 옵션이 나타나지 않는 경우 이 기능을 해제할 수도 있습니다. 전 화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용 (51페이지)에 설명된 기능 외에, Avaya one-X™ Deskphone USB Companion 애플리케이션에는 사진을 올바른 형식으로 변환할 수 있는 유틸 리티 프로그램이 포함되어 있습니다. 1. USB 장치를 전화기의 왼쪽 위 가장자리 부근에 있는 잭에 꽂습니다. 2. 전화기에서 A(Avaya 메뉴) 버튼을 누릅니다. 3. 내 사진을 선택하면 USB 사진 디렉토리의 사진이 즉시 전화기에 표시되고 설정된 대기 시간 후 화면 표시 "제한 시간"이 될 때까지 나타납니다. 참고: 전화기에서 USB 장치 연결을 분리하면 지정된 대기 시간 후 사진이 표준 스크린 세이버로 바뀝니다. 54 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 15장: 통화 로그 통화 로그를 사용하여 발신, 수신 또는 놓친 통화 목록을 볼 수 있습니다. 놓친 통화가 하나 이상 있을 때 통화 로그 버튼이 켜지고 놓친 통화 아이콘과 놓친 통화 수가 맨 위 행에 표시됩니다. 통화 로그에 있는 사람에게 전화를 거는 방법은 통화 로그에서 전화 걸기 (32페이지)를 참조하 십시오. 통화 로그 보기 1. 통화 로그를 누릅니다. 통화 로그를 다시 눌러 목록의 맨 위로 이동할 수 있습니다. 2. 통화, 응답한 통화, 발신 통화 또는 놓친 통화의 개별 목록을 보려면 오른쪽 또는 왼 쪽으로 스크롤합니다. 참고: 시스템 관리 방법에 따라 놓친 통화 카운터는 놓친 통화 옆에 표시되어 그 사람에 게서 온 놓친 통화 수를 표시합니다. 3. 목록의 항목을 보려면 위 또는 아래로 스크롤합니다. 통화 로그 세부사항 보기 1. 통화 로그를 누릅니다. 2. 보려는 번호를 선택합니다. 3. 자세히를 누릅니다. 4. 뒤로를 눌러 목록 보기로 돌아가거나. 55 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 로그 통화 로그의 항목을 연락처 목록에 추가 1. 통화 로그를 누릅니다. 2. 연락처 목록에 추가할 숫자의 . 3. +연락처를 누릅니다. 4. 필요한 경우 이름과 전화 번호를 편집합니다. 5. 저장을 누릅니다. 통화 로그에서 항목 제거 1. 통화 로그를 누릅니다. 2. 삭제할 번호를 선택합니다. 3. 추가 > 삭제 를 누릅니다. 4. 제거를 눌러 확인 하거나 삭제하지 않으려면 취소 를 누릅니다. 통화 로그에서 모든 항목 지우기 통화 로그에서 모든 항목을 지우면 모든 로그의 항목이 모두 삭제되거나 삭제되지 않을 수 있 습니다. 예를 들어, 발신 통화 목록을 보고 있는 경우 발신 통화만 통화 로그에서 삭제됩니다. 그러나 모든 통화 리스트를 보고 있는 경우에는 모두 지우기를 누르면 통화 로그에서 모든 통 화가 삭제됩니다. 1. 통화 로그를 누릅니다. 2. 삭제할 목록을 선택합니다. 3. 모두 지우기 을 눌러 보고 있는 목록에서 모든 항목을 삭제합니다. 4. 모두 지우기 또는 확인 을 눌러 확인합니다. 56 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 통화 로그 끄기 통화 로그 끄기 통화 로그를 켜거나 끌 수 있습니다. 전화기에 연결된 통화 상황이 있는 경우 연결된 회선에 대 한 통화를 통화 로그에 포함할 것인지 여부를 선택할 수 있습니다. 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '옵션 및 설정' 또는 '전화기 설정'을 선택합니다. 3. 선택 또는 확인을 누릅니다. 4. '애플리케이션 설정'을 선택합니다. 5. 선택 또는 확인을 누릅니다. 6. 끄려는 통화 로그 유형을 선택합니다. 연결된 회선의 로그를 켜거나 끄려면 '연결된 통화 로그'를 선택하고 변경 또는 확인 을 누릅니다. 7. 통화 로그를 켜거나 끄려면 변경 또는 확인을 누릅니다. 8. 저장을 누릅니다. Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 57 통화 로그 58 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 16장: 메시지 받기 음성 메일 시스템에 직접 연결하려면 메시지 버튼을 누릅니다. 불이 켜진 메시지 버튼과 전화기의 오른쪽 상단 구석에 있는 빨간색 표시등은 대기 중 인 메시지가 있음을 표시합니다. 메시지는 관리되는 기능입니다. 질문이 있으면 시스템 관리자에게 문의하십시오. 음성 메일에 로그인 1. 음성 메일에 로그인하려면 메시지 버튼을 누릅니다. 2. 음성 메일 시스템의 음성 안내를 따릅니다. 59 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 메시지 받기 60 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 17장: 전화기 로그인 및 로그아웃 정보 전화기를 다른 사용자와 공유하는 경우 로그인 및 로그아웃해도 사용자의 환경설정, 통화 정 보 및 옵션은 계속 유지됩니다. 부재 시 전화기를 무단으로 사용하는 것을 방지하려면 로그아 웃하십시오. 참고: 통화 로그 백업을 활성화했는지 여부와 같이 전화 관리 방식에 따라 내선을 로그아웃하면 통화 로그 정보가 손실될 수 있습니다. 관리자가 이 정보를 USB 장치에 입력할 수 있도록 미리 프로그램된 내선과 암호가 설정되어 있는 USB 장치를 제공하거나 PC 기반 도구를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 USB 장치를 사 용하여 시스템 전화기에서 관리 대상 내선과 암호에 자동으로 로그인할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오. USB 로그인 옵션을 사용하여 로그인한 경우 로그아웃할 수 있는 유일한 방법은 전화 연결에서 USB 장치를 분리하는 것입니다. 참고: USB 로그인을 사용할 때 볼 수 있는 연락처는 USB 장치에 있는 연락처만 해당합니다. 자세 한 내용은 전화기와 함께 USB 플래스 드라이브 사용 (51페이지)를 참조하십시오. 전화기 내선에 로그인 내선을 입력하라는 메시지가 표시되면 초기 화면에서 로그인하십시오. 1. 내선을 입력합니다. 2. Enter 또는 확인을 누릅니다. 3. 암호를 입력합니다. 4. Enter 을 누릅니다. 게스트 사용자로 로그인 다른 전화기에 게스트로 로그인하여 본인 전화기의 기능을 유지하십시오. 예를 들어, 방문객 의 사무실 전화기를 임시로 사용하고 있지만 사용자의 연락처 목록을 사용할 수 있게 하려는 경우가 그렇습니다. 이 기능을 선택하려면 전화기가 온훅 상태여야 합니다. 61 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 전화기 로그인 및 로그아웃 정보 1. Avaya 메뉴를 누릅니다. 2. '게스트 로그인'을 선택합니다. 3. 내선을 입력합니다. 4. Enter 또는 확인을 누릅니다. 5. 암호를 입력합니다. 6. Enter 또는 확인을 누릅니다. 7. 왼쪽 또는 오른쪽으로 스크롤하여 이 전화기를 사용할 예상 시간을 선택합니다. 선 택한 기간 중에도 언제든지 게스트로 로그아웃할 수 있습니다. 8. Enter 또는 확인을 누릅니다. 전화기 내선에서 로그아웃 1. Avaya 메뉴 을 누릅니다. 2. 내선 로그아웃? 3. 로그아웃 또는 확인을 누릅니다. 4. 로그아웃을 눌러 확인합니다. 62 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 색인 A Avaya 메뉴 옵션 ......................................................................12 정보 ......................................................................11 텍스트 크기 ..........................................................18 U USB 파일 ..............................................................51, 53 사진 ......................................................................53 연락처 목록과 병합 ..............................................51 USB 플래시 드라이브 작업 ......................................................................51 게 게스트 로그인 .............................................................61 게스트 사용자로 로그인 .............................................61 게스트로 로그인 .........................................................61 기 기능 액세스 ..................................................................25 정보 ......................................................................25 다 다이얼된 문자열 편집 ...........................................20, 31 다이얼링 옵션 설정 ......................................................................20 디 디렉토리 전화 걸기 ..............................................................25 디스플레이 대비 조정 ..............................................................17 밝기 조정 ..............................................................17 메 메모리 스틱 ................................................................51 메시지 받기 ......................................................................59 발 발신 통화 다이얼된 번호 편집 ..............................................31 번호 재다이얼 ......................................................30 연결된 회선에서 전화 걸기 ..................................46 전화 걸기 ..............................................................29 번 번호 지우기 ................................................................29 벨 벨 울림 시 전화기 화면 옵션으로 설정 ......................................................................13 벨소리 패턴 변경 ......................................................................19 보 보류 회의 통화 ..............................................................42 브 브라우저 액세스 ..................................................................23 정보 ......................................................................23 비 비상 통화 ....................................................................29 수 수신 통화 여러 전화기로 지정 ..............................................26 응답 ......................................................................27 적용 범위로 보내기 ..............................................39 전송 ......................................................................37 착신 ......................................................................39 모 모두 발송 ....................................................................39 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 63 색인 스 스크롤 및 탐색 정보 ........................................................................8 스크린세이버 USB 사진에서 ......................................................53 시 시각 경고 구성 ......................................................................15 애 옵 옵션 및 설정 다이얼링 옵션 설정 ..............................................20 벨 울림 시 전화기 화면으로 .................................13 벨소리 패턴 변경 ..................................................19 시각 경고 구성 .....................................................15 언어 변경 ..............................................................19 재다이얼 설정 ......................................................14 정보 ......................................................................12 통화 로그 ..............................................................57 통화 시 전화기 화면으로 ......................................12 애플리케이션 연락처 ..................................................................47 음 연 음성 다이얼링 .......................................................13, 14 설정 변경 ..............................................................13 음성 메일 로그인 ..................................................................59 연결된 통화 응답 ......................................................................45 정보 ......................................................................45 조인 ......................................................................45 연락처 .......................................16, 30, 47–49, 51–53, 56 임시 USB 파일 사용 .............................................53 USB 파일 병합 .....................................................51 USB 플래시 드라이브 복사 ..................................53 USB 플래시 드라이브를 통해 가져오기/내보내기 .... 51 검색 ................................................................30, 47 삭제 ......................................................................49 새로 추가 ..............................................................48 선택 ......................................................................47 정보 ......................................................................47 통화 로그에서 추가 ..............................................56 통화 중에 이름 표시 .............................................16 편집 ......................................................................49 연락처 목록 전화 걸기 ..............................................................32 연락처 목록을 USB 파일에 복사 ................................53 연락처 파일을 외부 파일로 바꾸기 .............................52 오 오디오 경로 온훅 ......................................................................16 오류음 끄기 ......................................................................18 온 온훅 다이얼링 .............................................................20 64 자 자동 응답 ....................................................................16 재 재다이얼 .....................................................................30 재다이얼 옵션 설정 ......................................................................14 적 적용 범위 ....................................................................39 전 전송 ............................................................................37 전화 걸기 디렉토리에서 .......................................................25 연락처 목록에서 ...................................................32 통화 로그에서 ......................................................32 전화 걸기, 음성 다이얼링 사용 ...................................30 전화기 내선에 로그인 .................................................61 전화기 내선에서 로그아웃 ..........................................61 전화기 디스플레이 아이콘 정보 ........................................................................8 전화기 디스플레이의 아이콘 정보 ........................................................................8 전화기 받침대 정보 ........................................................................9 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 색인 전화기 설정 정보 ......................................................................12 전화기에 로그인 .........................................................61 탐 탐색 화살표 오른쪽 및 왼쪽 .......................................................8 위 및 아래 ..............................................................8 통 통화 로그 끄기 ......................................................................57 보기 ......................................................................55 세부사항 보기 ......................................................55 전화 걸기 ..............................................................32 정보 ......................................................................55 항목 제거 ..............................................................56 항목 지우기 ..........................................................56 통화 묵음 처리 ............................................................33 통화 설정 음성 다이얼링 설정 변경 ......................................13 음성 다이얼링 언어 변경 ......................................14 통화 시 전화기 화면 옵션으로 설정 ......................................................................12 통화 타이머 구성 ......................................................................15 회 회의 통화 마지막 사람 취소 ..................................................42 보류 중인 사람 추가 .............................................41 설정 ......................................................................41 정보 ......................................................................41 통화 보류 ..............................................................42 한 사람 취소 .........................................................43 한 사람을 묵음 처리 .............................................42 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월 65 색인 66 Avaya one-X™Deskphone Edition for 9620/9620C/9620L IP Telephone 사용 설명서 2009년 2월
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