www.tak.mfa.ir

‫اطالعیه دانشجویی‬
‫قابل توجه‬
‫دانشجویان شاغل به تحصیل و نیز‬
‫فارغ التحصیالن در تمامی مقاطع تحصیلی‬
‫دانشگاههای استرالیا‬
‫در راستای تحقق دولت الکترونیک و بهینه سازی و تسریع در ارائه‬
‫خدمات کنسولی مرتبط با اسناد و مدارک تحصیلی؛ از روز جمعه مورخ‬
‫‪ 0131/01/10‬مطابق با ‪ 11‬فوریه سال ‪ 1102‬میالدی؛ به منظور تأیید‬
‫مدارک فارغ التحصیلی و هر گونه گواهی تحصیلی‪ ،‬نخست باید در‬
‫سامانه جامع الکترونیک تأیید اسناد (سامانه تاک) ثبت نام و برای‬
‫هر مدرک و گواهی کدرهگیری جداگانه دریافت نموده و به همراه اصل‬
‫مدرک و یا گواهی (کد رهگیری به همان مدرک الصاق گردد) جهت تأیید‬
‫نهایی ارسال گردد‪.‬‬
‫ مراحل انجام کار و اخذ کد رهگیری‪:‬‬‫‪ -0‬ثبت نام در سامانه کنسولی به آدرس ‪www.tak.mfa.ir :‬‬
‫‪ -1‬تکمیل اطالعات و فرم های مربوطه و بارگذاری مدارک مورد نیاز با‬
‫کیفیت مناسب‪.‬‬
‫‪ -1‬کسانی که جهت تأیید مدارک فارغ التحصیلی در هر مقطع تحصیلی از‬
‫طریق سامانه تاک اقدام می نمایند‪،‬الزم است قبال طی نامه ای به‬
‫عنوان دانشگاه محل تحصیل اعالم نمایند که سفارت جمهوری اسالمی‬
‫ایران اجازه دارد هر گونه استعالم و بررسی مدارک سوابق تحصیلی در‬
‫خصوص مدرک تحصیلی دانشجو را انجام دهد و رونوشتی از آن را نیز از‬
‫طریق سامانه تاک ‪ ,‬به همراه بارگزاری مدارک تحصیلی مورد نظر به‬
‫سفارت ارسال نمایند‪.‬‬
‫پس‬
‫‪ -4‬درخصوص مدارک فارغ التحصیلی که نیاز به استعالم دارند‪ ،‬تها‬
‫از ارسال ایمیل تأیید استعالم‪ ،‬نسبت به ارسال اصل مدارک همراه با‬
‫کد رهگیری جداگانه اقدام نمایند‪.‬‬
‫‪ -2‬انواع گواهی تحصیلی به همراه کد رهگیری‪ ،‬به انضمام سایر مدارک‬
‫ذکر شده ارسال و یا در صورت نیاز به مراجعه حضوری به بخش کنسولی‬
‫ارائه می گردد‪.‬‬
‫توجه‪:‬‬
‫ راهنمای آموزشی استفاده از سامانه و نیز فیلم آموزشی جهت اطالع‬‫بیشتر متقاضیان در سامانه فوق (سامانه تاک) قرار گرفته است‪.‬‬
‫ همچون گذشته تأیید مدارک بصورت پستی قابل انجام می باشد‪.‬‬‫ جهت انجام امور مربوط به بخش های مختلف خدمات کنسولی که نیاز‬‫به ارائه گواهی تحصیلی می باشد؛ الزم است قبل از ارسال مدارک نسبت‬
‫به انجام فرایند اخذ کد رهگیری و ارسال آن به همراه اصل گواهی‬
‫اقدام گردد‪.‬‬
‫ به مدارکی که خارج از دستورالعمل فوق ارسال گردد ترتیب اثر‬‫داده نخواهد شد‪.‬‬