A.E-COPSD Association Européenne des membres de Corps et Organismes Publics de Sécurité et de Défense CHALLENGE SPORTIF 2015 DOSSIER D’INSCRIPTION ARGELES SUR MER (66) 24, 25 et 26 avril 2015 avec la participation de : 01 - PREAMBULE : Avec ce nouveau challenge sportif (hors tir), cela va faire largement plus de 15 ans que l’Aecopsd (sous ses différentes formes juridiques) en organise, notamment à Argeles/Mer (2), Avignon (14), Calais (2), Die, Evreux (2), Gap, Laval, Le Luc, Lure, Metz, Montpellier, Neuilly, Nevers, Paris, Perpignan (4), Toulouse, Velizy, la Réunion (9), en Guyane (3), à la Martinique, en Italie, en Suisse (2) etc... En les comptant tous, nous allons donc organiser à Argeles Sur Mer le 57ème challenge sportif (hors tir) de l’association. 02 - OBJET : Le concept de ce challenge réside dans le fait de participer aux épreuves de différents programmes sportifs étrangers, officiels ou associatifs, et de se voir délivrer les brevets, diplômes, médailles ou qualifications correspondantes. Conformément aux règlements en vigueur, les épreuves doivent être validées par des contrôleurs des pays concernés dépêchés sur place pour la circonstance ou par des membres de l’association possédant une délégation ou une licence. 03 - PARTICIPANTS : Cette manifestation est ouverte à l’ensemble des professionnels de la sécurité et de la défense (Gendarmerie, Police nationale et municipale, les forces armées, Douanes, Sapeurs Pompiers, administration pénitentiaire, sécurité civile), actifs, de réserve, sous contrats ou retraités. Elle est aussi ouverte à la société civile travaillant généralement avec les divers services cités cidessus. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à contacter le comité d’organisation. Ce challenge est également ouvert aux mineurs dès l’âge de 8 ans. Suivant les programmes, l’âge minimum requis est de 8, 10, 12 ou 13 ans. 04 - INSCRIPTIONS : 4~1 - Délais d’inscription : Les participants doivent répondre le plus tôt possible et avant le 22 avril 2015. Après cette date, il sera toujours possible de s’inscrire sous certaines conditions (contacter le comité d’organisation si vous vous trouvez dans cette situation). 4~2 - Envoi des inscriptions : Les réponses doivent être envoyées au secrétaire général, à l’adresse suivante : CARLADOUS Jean-Claude, 641 Chemin de l’Aiguillon, 24520 COURS DE PILE Tel: 06-10-18-61-95 E-mail : [email protected] 4~3 - Participation : Les organisateurs se réservent le droit de refuser toute inscription qu’ils jugeront inopportune et ce, sans avoir à en justifier la raison. Ils se réservent aussi le droit d’annuler le challenge si les conditions météorologiques n’étaient pas favorables à la tenue de ce genre d’activités ou si les minima d’inscription ne sont pas atteints ou sur toute demande justifiée des contrôleurs étrangers co-organisateurs de cette manifestation. 4~4 - Frais d’inscription : L'inscription est fixée à 25 €uros pour les non adhérents et à 13 €uros pour les adhérents de l’Aecopsd (à jour de cotisation) et des associations partenaires, ainsi qu’aux administrations partenaires (soit une réduction de 48%). Elle couvre les frais d’organisation générale et la prise en charge des déplacements des contrôleurs étrangers. Les conjoints de tous les adhérents à l’Aecopsd ou aux associations et administrations partenaires sont exonérés de frais d’inscription. L’inscription au challenge de tous les mineurs est gratuite. Mise en garde : Ces frais ne prennent pas en charge l’achat des rubans et des brevets, ces derniers seront réglés sur place, selon la réussite des participants aux diverses épreuves. De plus, au niveau des validations, en cas de réussite, pour valider la plupart des diplômes, il est obligatoire de valider préalablement le BSPE. 4~5 - Règlements : Les participants doivent verser leur règlement à l’inscription. Après règlement, toute annulation effectuée avant le 20 avril 2015 sera remboursée en totalité. Au delà de cette date, des frais de gestion seront déduit (25% des frais d’inscription). Néanmoins, en cas de force majeure dument justifiée, nous assurerons un remboursement total de la somme. 4~6 - Réservation : Pour les personnes désirant se loger et se restaurer pendant la durée du challenge, elles peuvent être aidées dans leurs démarches par le comité d’organisation. En effet, plusieurs partenariats ont été conclus avec diverses structures de logement et restauration. Pour effectuer ces réservations spécifiques, il faut renseigner les documents spécialement dédiés et les envoyer au moment de l’inscription 4~7 - Composition des dossiers : Les dossiers doivent contenir les documents suivants : - Un chèque libellé à l’ordre de l’association A.E-COPSD. - La ou les feuille(s) d’inscription(s) dûment renseignée(s) (Doc n°1 à 4). - Un certificat médical, de moins d’un an, de non contre-indication à la pratique du sport (voir modèle joint en annexe - Doc n°3). - Une copie des diplômes déjà détenus pour les programmes proposés lors du challenge pour progression dans les échelons. - Une copie d’un diplôme de secouriste pour ceux en détenant (passage du BSPE et du BMS). Pour ceux réglant leur frais d’inscription et de réservation par virement, le dossier peut être envoyé par e-mail. 05 - ORGANISATION MATERIELLE : 5~1 - Tenues : Les tenues suivantes sont à prendre : - Tenue de bain pour les épreuves de natation. - Tenue de sport pour les épreuves d’athlétisme. - Tenue de combat, maintien de l’ordre ou d’intervention (épreuves commando) - Tenue de sortie ou de cérémonie pour le pot de clôture (facultatif). 5~2 - Matériel : Le matériel suivant est à prendre pour le passage de certaines épreuves. - Un bonnet de bain - Casque militaire de combat (pour les épreuves commando). - Une boussole - Stylo ou crayon Pour toute difficulté concernant le matériel à prendre, contactez le comité d’organisation. 5~3 - Restauration : Il existe plusieurs possibilités pour se restaurer dans des établissements (cafétérias, restaurants ou sandwicherie) installés aux alentours des structures sportives ou des hôtels (Doc n°D et E). Pour les repas du vendredi soir et du samedi (midi et soir), l’organisation a prévu diverses conventions avec des établissements spécialisés (réservation auprès de l’organisation, voir modalités en annexe (Doc n°5). 5~4 - Hébergement : Les participants peuvent être hébergés au camping de la Fondation «Maison de la Gendarmerie» à un tarif préférentiel. Il s’agit d’un hébergement en bungalows grand standing avec possibilité de se préparer ses repas (réservation auprès de l’organisation, voir modalités en annexe - Doc n°6). 5~5 - Transport : Pour venir dans les Pyrénées-Orientales, puis sur le lieu d’hébergement à Argeles Sur Mer, plusieurs accès différents sont possibles (voiture, car, train et avion)(voir descriptif joint - Doc n°B à D). 06 - ORGANISATION SPORTIVE : 6~1 - Infrastructures : L’ensemble des épreuves sportives au complexe sportif Gaston Pams à Argeles Sur Mer Le cocktail de clôture à la Fondation «Maison de la Gendarmerie» d’Argeles Sur Mer 6~2 - Types d’épreuves : Plus d’une vingtaine de qualifications différentes sont proposées lors des challenges. Il n'est par conséquent pas possible pour un candidat d’obtenir la totalité des insignes proposés. Suivant la qualité du candidat (première participation ou participation régulière, adhérent ou non adhérent), les possibilités de passages diffèrent. Cette liste est fournie en annexe. 07 - PROGRAMME / BAREMES : Le programme du challenge est joint en annexe. Il fixe les épreuves à réaliser. L’ensemble des barèmes sont consultables sur le site www.aecopsd.eu ou à demander par e-mail auprès du secrétariat général de l’association. 08 - SECURITE : Plusieurs secouristes seront présents pour la durée des épreuves, en liaison avec les sapeurs pompiers locaux (Secours: 112 - SAMU : 15 - Sapeurs Pompiers: 18). En fonction des conditions climatiques, il est nécessaire de prévoir de l’eau en bouteille, et éventuellement, de la crème solaire. Conformément aux dispositions du code du sport, chaque candidat doit obligatoirement être titulaire d’une assurance individuelle accident en cours de validité. Pour ceux ne détenant aucune assurance spécifique, contacter l’organisation pour obtenir une licence temporaire pour ce challenge. 09 - RESULTATS : La proclamation officielle des résultats se fait à l’issue des épreuves. En conséquence, la validation que les candidats effectuent auprès des contrôleurs aura lieu en même temps. Il faut compter un délai maximum d’environ 04 à 06 mois pour recevoir la totalité des fournitures, ce délai est dû à l’enregistrement des diplômes dans les divers pays concernés. 10 - DISTINCTIONS : Les diverses distinctions sont remises officiellement. L’insigne des Sports Allemand, par exemple, officiel, est reconnu et autorisé de port en France, après demande réglementaire auprès de la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur. 11 - DIVERS : La philosophie dans ce genre de manifestation n’est pas en relation avec une compétition entre les participants, mais plutôt envers soit même. En effet, chaque candidat doit réussir des minimas prévus dans les divers barèmes. En conséquence, les valeurs que nous asseyons de transmettre sont en relation avec la gestion de l’effort, l’amour du sport, la convivialité et l’entraide, le tout dans un esprit échanges européens. Ce challenge a lieu en présence d’autorités françaises et étrangères, militaires ou civiles. Bien que se déroulant dans un esprit de camaraderie et de convivialité, il est demandé aux participants d’adopter une tenue et un comportement respectueux d’eux-mêmes et de leur corps d’appartenance ou d’origine, de l’A.E-COPSD, de l’encadrement et de toutes personnes présentes lors de cette manifestation. Dans l’attente de vous retrouver pour ce nouveau challenge sportif, le Président et le conseil d'administration vous adressent leurs amitiés sportives