Das Angenehme mit dem Nützlichen verbinden! AGILITABusinessBreakfast Einführung einer elektronischen Personalakte bei der Schweizer Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ 19. Mai 2015, Au Premier - Zürich HB AGILITA BusinessBreakfast «Verbinden Sie auch gerne das Angenehme mit dem Nützlichen?» Dann heissen wir Sie herzlich willkommen am AGILITABusinessBreakfast zum Thema: Einführung einer elektronischen Personalakte bei der Schweizer Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ Seit Sommer letzten Jahres werden die Personalakten der über 4‘000 Mitarbeitenden der Schweizer Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ komplett elektronisch verwaltet. Was wäre, wenn auch Sie sich im modernen Umfeld des Human Capital Managements weg von der physischen zur elektronischen Personalakte hin bewegen würden? Vom Papierchaos zur klar strukturierten, aktuellen, jederzeit und standortunabhängig verfügbaren Akte? Möglicherweise können wir Ihnen diesen Entscheid nicht abnehmen, jedoch in der Entscheidungsfindung behilflich sein. Wir laden Sie gerne am Dienstag, 19.05.2015 ein, in einem exklusiven Rahmen einen Einblick in das eDossier Projekt der Schweizer Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ zu werfen. Ein Erfahrungsbericht mit einer Live Demo liefert Ihnen wertvolle Tipps und Trends für die Handhabung Ihrer Personalakten. Doch eins teilen wir Ihnen bereits schon mit: Die Vorteile, die Ihr Unternehmen mit der vollständig in HCM SAP integrierten, elektronischen Personalakte geniessen wird, sind durch kein anderes Werkzeug zu ersetzen. • Zentraler, standortunabhängiger und gleichzeitiger Zugriff • Zugriff direkt aus den SAP-HCM-Transaktionen • Vollständige Datenkonsistenz und -aktualität • Voll integrierte Arbeitsoberfläche im SAP GUI • Nutzung HCM-Berechtigungsprüfungen Verbinden Sie ganz unter dem Motto „das Angenehme mit dem Nützlichen“. Starten Sie den Morgen mit einem Frühstück mit uns - bevor wir uns gestärkt dem Thema eDossier widmen werden. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Melden Sie sich an per Fax oder unter www.agilita.ch. Freundliche Grüsse Ihre Sandra Völler Geschäftsführerin AGILITA AG Thomas Würsten Teamleiter HR Service Linie und Administration Versicherungsgesellschaft “Die Mobiliar“ AGENDA Dienstag, 19.05.2015 09:00 - 09:30 Frühstück 1. Teil - Stärkung für einen erfolgreichen Tag 09:30 - 10:15 Elektronische Personalakte in SAP HCM Die Vorteile einer digitalen Personalakte liegen auf der Hand: Die Daten sind zentral gespeichert, können revisionssicher archiviert werden, lassen sich nach Stichwörtern durchsuchen und brauchen viel weniger Platz als herkömmliche Aktenordner. Eine in SAP integrierte Aktenlösung kann jedoch noch viel mehr. Eine Live-Demo. Daniel Zuber, Leiter Service und Support, AGILITA AG 10:15 - 11:00 Einführen einer elektronischen Personalakte – Ein Praxisbericht von der Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“, Bern Dank dem Einsatz von xft personnel file haben HR-Fachpersonen und Linienvorgesetzte raschen Zugriff auf alle personalrelevanten Informationen. Das manuelle Ablegen von Dokumenten entfällt komplett und aufwändiges Suchen wird durch bequemes Finden vom Arbeitsplatz direkt über SAP abgelöst. Ein Erfahrungsbericht mit Live-Demo. Thomas Würsten, Teamleiter HR Service Linie und Administration, Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ 11:00 Frühstück 2. Teil – Austausch mit den Experten Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Holen Sie sich alle notwendigen Informationen und Tipps für ein erfolgreiches eDossier Projekt. Referenz DAS PROJEKT Einführung einer elektronischen Personalakte bei der Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ Seit Sommer letzten Jahres werden die Personalakten der über 4‘000 Mitarbeitenden der Versicherungsgesellschaft „Die Mobiliar“ komplett elektronisch verwaltet. Die Akten werden direkt im SAP Records Management geführt und im angehängten Archivsystem sicher gespeichert. Die eigentliche Verwaltung der Personalunterlagen inklusive der dazugehörigen Korrespondenz übernimmt die Lösung von xft. Hierbei handelt es sich um das SAP-zertifizierte AddOn xft personnel file. Hierdurch können über SAP alle personalrelevanten Informationen von jedem der 160 Mobiliar-Standorte jederzeit einfach und bequem bewirtschaftet und durch die Mitarbeitenden auf Wunsch eingesehen werden. Dokumente können beispielsweise direkt aus Dokumenten Erstellungsprozessen abgelegt werden, einfach per „drag and drop“ aus dem Filesystem oder aus Outlook. Eingehende Dokumente werden gescannt und können direkt in die jeweilige Akte importiert werden. Weitere Referenzen Das bieten wir unseren Kunden Beste Unterstützung für das Personalprozessmanagement und komplette Einführung der elektronischen Personalakte xft personnel file: Beratung, technische Umsetzung, individuelle Anpassungen und Support. „Das elektronische Personaldossier ist eine zentrale Voraussetzung für die Umsetzung eines modernen und effizienten Personalmanagements. Die gemeinsam mit AGILITA implementierte Lösung zeichnet sich durch die folgenden Merkmale aus: einfach, benutzerfreundlich, rechtssicher und professionell. So wird die Personalakte vom administrativen Alptraum zum echten Arbeitsinstrument.“ Univ. Prof. Dr. Robert J. Zaugg, Dozent für Personalmanagement und Organisation sowie HRM-Experte Anmeldung Melden Sie sich bis zum 30. April 2015 an. Online unter www.agilita.ch oder faxen Sie diese Seite an die Nr. +41 44 842 74 12 Ja, ich nehme am AGILITA BusinessBreakfast zum Thema eDossier am 19.05.2015 teil. Bin leider verhindert. Senden Sie mir bitte nähere Informationen zu. Firma Vorname / Nachname Funktion E-Mail Veranstaltungsort Kontakt & Anfragen Au Premier - Bahnhofplatz 15 - 8001 Zürich AGILITA AG Frau Aysun Önaktug Althardstrasse 80 CH 8105 Regensdorf T +41 44 842 74 11 www.agilita.ch Das Au Premier befindet sich direkt am Hauptbahnhof Zürich. Der Eingang befindet sich auf der linken Seite des Durchgangs von der Bahnhofshalle Richtung Bahnhofstrasse gleich nach der Nordsee und dem Sprüngli.