Amicale Laïque de Saint-Sébastien Espace Camille Flammarion 7,Bd de la République 44380 PORNICHET Site : amicale.pornichet.free.fr Mèl. : [email protected] Compte-rendu du Conseil d’Administration de l’Amicale Laïque de Saint-Sébastien Mercredi 8 avril 2015 Présents : ALCINA Laurence, ANDRÉ Marc, BORENTIN Anne, GIRARD Jessica, JACQUEMART Priscille, JOUSSE Vincent, LE CLEAC'H François, LEBRETON Jean-François. Excusés : BOTHOREL Annick, CATHELINAIS Catherine, DUBÉ Cécile, GOALEC Fabienne, MONTFORT Thierry, SEILLIER Rémy Ordre du jour : - Organisation du vide-grenier - Organisation de la chorale des écoles du Pouligou, Jean Macé et Gambetta - Organisation des fêtes des écoles de Jean Macé et du Pouligou - Divers 1. Organisation du vide-grenier  Les emplacements pour le vide-grenier sont peu à peu réservés. Pour l’instant, une vingtaine de stands sont retenus, alors qu’il y a 100 emplacements possibles. Certains parents des écoles n’ont toujours pas transmis leur dossier. Laurence Alcina les relancera prochainement. La presse locale sera contactée pour informer de cette manifestation. A ce jour, des annonces en ligne sur les sites de l’Amicale, du Bon Coin, vide-grenier.org, brocabrac.fr, info-brocantes.fr, point de chine, et infolocale.fr (pour Ouest-France, Presse Océan et l’Echo de la Presqu’île) ont été mises en ligne.  Jessica Girard a fait imprimer des affiches en A3, A4 et des flyers. Un grand merci à elle. Jean-François Lebreton en déposera quelques-unes sur son lieu de travail et lors d’une manifestation sportive, Priscille Jacquemart se charge d’en afficher à la mairie, et si possible à l’office du tourisme de Pornichet. Concernant les flyers, Laurence en confiera 50 à Vincent Jousse pour une distribution à l’école du Pouligou, et 150 à Anne Borentin pour une distribution à l’école Jean Macé et un dépôt dans les bannettes de l’espace culturel Camille Flammarion. 2. Organisation de la chorale des écoles du Pouligou, Jean Macé et Gambetta Les représentations auront lieu à Quai des Arts, - le lundi 1 juin 2015 pour les CP et les CE1 des trois écoles, à 19h00 - le mardi 2 juin 2015 pour les CE2, CM1 et CM2 des trois écoles, soit à 19h00, soit à 21h00 Chaque famille devra prendre connaissance du rdv fixé par son école, pour son ou ses enfants. L’école du Pouligou réservera la salle de Quai des Arts et l’école Jean Macé les bus qui serviront aux répétitions. L’Amicale Laïque finance ces bus, la pianiste dédiée au projet et les deux SSIAP (agents de sécurité). L’Amicale organise la billetterie et la surveillance des entrées de la salle, en transmettant aux trois écoles les coupons de demande d’aide de parents bénévoles. Laurence prendra contact avec les trois écoles pour savoir si les groupes des élèves de cycle III sont formés, avant de leur transmettre les documents , pour le lundi 4 mai, si possible. Laurence réalisera les photocopies et la distribution dans les écoles (100 pour Gambetta, 260 pour Jean Macé et 220 pour le Pouligou). Prévoir des paquets de 25 à l’avance pour une distribution plus facile dans les classes. Les représentants de parents d’élèves seront informés par mail lorsque les documents seront confiés aux directeurs. Les parents bénévoles viendront à Quai des Arts à 18h00 pour le concert du lundi et le premier concert du mardi, et à 20h00 pour le deuxième concert du mardi. S’il n’y a pas assez de parents bénévoles, les amicalistes se proposent d’aider pendant les concerts, en fonction de leurs disponibilités. Penser à installer la banderole de l’Amicale Laïque dans le hall de Quai des Arts. François Le Cléac’h vérifiera auprès de Quai des Arts si les SSIAP ont été réservés de 18h30 à 20h00 pour le lundi 1 juin, et de 19h00 à 22h00 pour le mardi 2 juin (horaires à confirmer). Thierry Montfort achètera les billets à souches, si possible 3 couleurs. Les n° ne sont pas obligatoires. Laurence enverra un mail à Mr Montfort pour savoir s’il ne reste pas des billets de l’an passé. Il faudra prévoir des boissons non alcoolisées pour offrir aux bénévoles : 30 personnes environ sur les deux jours de chorale. Marc André rapportera ce qui n’a pas été consommé lors du carnaval des parents du Pouligou. Il n’y a donc rien à acheter, car il en reste suffisamment. Ce qui ne sera pas consommé servira aux fêtes des écoles. François récupèrera les badges et les tee-shirts qui sont stockés dans la salle des décors de la section théâtre. Les programmes seront préparés par les écoles, et illustrés par les élèves. Ils seront distribués lors des représentations, au passage à la billetterie. Il faudra prévoir 4 parents minimum pour le montage et le démontage des estrades à Quai des Arts. 3. Organisation des fêtes des écoles de Jean Macé et du Pouligou  Jean Macé : une réunion a eu lieu à l’école pour préparer la fête de l’école. Les enseignants ont choisi la date du vendredi 26 juin après l’école, à partir de 17h30. 17h30 / 18h00 : chorale des petits 18h00 / 19h30 : jeux 19h30 / 20h00 : chorale des grands 20h00 : repas. Le directeur a souhaité organiser des grillades pour l’occasion. L’Amicale Laïque étant engagée hors temps scolaire dans des locaux municipaux, la secrétaire contactera rapidement la mairie de Pornichet pour savoir si la municipalité autorise les grillades au sein de l’enceinte scolaire. Une réponse écrite sera demandée. L’Amicale fournira deux barnums pour les stands, ce qui permettra aux parents de palier à une météo incertaine. L’Amicale procède dès à présent aux diverses autorisations municipales – tables, chaises, débit de boissons, repas de bénévoles, lots de plantes - de 15h30 à minuit. François réservera la sono auprès d’une association de Saint-Nazaire.  Pouligou : La fête de l’école aura lieu l’après-midi du samedi 20 juin. Les demandes d’autorisations municipales habituelles seront envoyées rapidement. Les parents organisent à nouveau un panier garni. Les tickets à souche non utilisés pour les chorales pourront servir à ce projet.  Achat de lots : Fabienne Goalec et Priscille Jacquemart sont responsables de l’achat des lots et des bonbons pour les fêtes des écoles. Nous attendons les réunions d’organisation au sein des écoles pour savoir quoi acheter précisément. Concernant la pêche à la ligne, on se dirigerait plus vers une qualité supérieure des lots. Il faudrait regarder les propositions et les prix dans le catalogue des commandes. Peut-être faudra-t-il demander 2 jetons pour les stands « pêche à la ligne », afin de compenser la hausse du prix d’achat des lots.  Commande de boissons : Jean-François Lebreton enverra à Jessica Girard la commande de l’année dernière, passée avec La Cave d’Escoublac. Jessica se propose de comparer les prix chez Carrefour Market, en incluant le retour des invendus, le bac réfrigérant et la livraison. Penser à rajouter des boissons pour le vide-grenier. Si la commande est maintenue à la Cave d’Escoublac, François et Vincent se proposent de vérifier les diverses propositions d’offres en matière de vin blanc. 4. Divers Priscille Jacquemart souhaite louer la machine à barbe à papa pour le compte de la mairie, le 17 juin 2015. Laurence lui enverra les tarifs et le contrat de location. Jessica Girard recevra également un exemplaire pour une éventuelle location à une amie. L’école du Pouligou a transmis sa demande de subvention pour la classe découverte à Branféré (du 17 au 19 juin) pour la classe de CE2. L’Amicale accorde, comme convenu lors de sa précédente réunion, une aide financière de 1500 € . Rappel : la prochaine réunion de l’Amicale laïque aura lieu le mercredi 6 mai 2015, à 20h00, à l’école Jean Macé. Le président, François Le Cléac’h, clôt la réunion à 22h15. La secrétaire : Laurence Alcina