Service émetteur : Date : DCDR & SERVICE DÉVELOPPEMENT ASSOCIATIF 29 avril 2015 réf. DCDR 15.021-YB-HP/GV-CD Destinataires : Pour information : > Elus des conseils APF de département et de région > Directeurs de délégations départementales > Directeurs régionaux > Responsables régionaux Développement associatif > Directeurs des établissements et services > Conseil d'administration > Personnel DG Participation à l’Assemblée Générale principale du 27 juin 2015 Modalité d’information et d’inscription des adhérents à l’Assemblée générale 2015. Chers Amis, L’Assemblée Générale principale de l’APF se tiendra le samedi 27 juin 2015 au parc des expositions de Nantes, dans les Pays de la Loire. Vous trouverez ci-joint, le courrier de convocation, ainsi que le bulletin d’inscription et le bon pour pouvoir. Ce rendez-vous est essentiel pour la vitalité de notre association. Pour le réussir, chaque délégation doit contribuer à la mobilisation des adhérents, c’est pourquoi la fiche info n°16 vous donne les renseignements essentiels en termes d’information des adhérents, d’inscription des participants et de préparation des travaux. De plus, pour la deuxième année consécutive, l’assemblée générale 2015 sera accessible en direct sur internet. Il s’agit de donner la possibilité au plus grand nombre d’adhérents de participer à travers ce temps fort de notre vie associative qui reconnait la place prépondérante des adhérents. Ainsi, toutes les délégations sont invitées à organiser dans leurs locaux une séance « L’AG en direct chez nous ! ». La fiche info 6 vous en donne les tenants et aboutissants. En 2014, dans des délais très courts, 10 délégations se sont mobilisées et ont été très satisfaites de cette nouvelle façon de faire vivre les liens au sein de l’APF. Nous vous remercions d’avance pour votre implication et restons à votre disposition pour tout complément d’information (pour toute question, vous pouvez adresser un email à [email protected]). Bien cordialement. Yann Beauson Directeur de la communication et du développement des ressources Hubert Pénicaud Responsable national du développement associatif R e t r o u v e z t o u t e s n o s i n f o r m a t i o n s s ur > > > > d c dr . bl o g s. a p f . a s so . f r Paris, le 25 PARIS, le 27 avrilmars 20152013 INvITATION AsseMBlée géNéRAle Samedi 2015 Du 29 27 juinjuin 2013 Cher(e)s ami(e)s, J’ai vous inviter à notre grand rendez-vous associatif annuel, l’assemblée générale princiJ’aileleplaisir plaisirdede vous inviter à notre Assemblée générale principale qui se tiendra pale de l’APF, qui se tiendra le samedi 27 Juin 2015 de 10h à 17h au parc des expositions de Nantes le samedi 29 juin 2013 de 10h* à 17h à (Exponantes). CHARTREXPO Evénement central dans la vie de notre association, l’assemblée générale permet, grâce au dialogue Rue Jean Mermoz - B.P. 90 825 entre tous les participants, de prendre la mesure de l’année passée et de porter ses orientations pour 28011 Chartres Cedex l’année à venir. Tél. 02 37 28 29 37 - Fax. 02 37 28 29 43 Vous le savez, l’année 2014 a été particulièrement riche et intense tant pour notre organisation inwww.chartrexpo.fr à partir de notamment 9h terne qu’au niveau de nos revendications et* Accueil mobilisations, sur le sujet de l’accessibilité. Quant à l’année 2015, elle se dessine sous les mêmes auspices, déjà marquée par les dix ans de la loi L’ordre du jour sera le suivant : « handicap » du 11 février 2005. Le matin : Aussi, notre assemblée générale sera d’échanger tous,et acteurs Présentation du rapport moral et l’occasion du rapport d’activitésentre 2012nous - Débat vote**de l’APF, sur tous • cesPrésentation enjeux et enduprésence d’invités 2012 de marque, nousdes l’espérons. Espace participation à la ** rapport financier et rapport commissaires auxdecomptes - Débat et vie votede • l’association et lieu de rencontres, notre assemblée générale sera également, comme chaque année, • Montant des cotisations pour l’année 2014 - Débat et vote** unQuestions moment important diverses pour permettre aux participants de mieux comprendre les ambitions et le • fonctionnement de l’association et, ainsi, renforcer leur sentiment d’appartenance à l’APF. Déjeuner sur place de 12h30 à 13h30 Dès maintenant, ceux d’entre vous qui souhaitent participer à l’assemblée générale sont invités à L’après midi : s’inscrire soit en retournant le bulletin d’inscription ci-joint, soit en complétant le formulaire sur le ronde sur le thème du lien social site www.apf.asso.fr. • Table Enfin, à nos statuts, je vous rappelle que seules les personnes adhérentes depuis au Un potconformément sera offert à l’issue de nos travaux. moins le 27 juin 2014 (ayant donc au moins 12 mois d’adhésion) et à jour de cotisation ont le droit Pour vouslors inscrire à cette Assemblée de voter de l’assemblée générale.générale, nous vous remercions de remplir le coupon-réponse joint ou de vous inscrire en ligne sur www.apf.asso.fr. Les adhérents inscrits recevront courant juin Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale, vous pouvez mandater un adhérent qui les documents préparatoires à l’Assemblée générale. Dans l’attente de vous accueillir à ce temps vous représentera lors des votes en remplissant le «Bon pour pouvoir». important de la vie de notre association, Très cordialement, Dans l’attente de vous accueillir à ce temps important de la vie de notre association. Jean-Marie Barbier, Très cordialement. Président Alain Rochon, Président Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale, vous pouvez mandater un adhérent qui vous représentera lors des votes** (contactez votre délégation pour connaître le nom d’un adhérent participant à cette Assemblée générale). Il vous suffit ensuite de remplir et de renvoyer le « Bon pour pouvoir ». toutes les informations pratiques l’Assemblée générale page 2 Attention-Retrouvez : tout document incomplet sera considéré commede nul. VOTE : Conformément aux statuts, seuls les adhérents inscrits depuis un an révolu à la date de l’Assemblée générale et à jour de cotisation disposent d’une voix délibérative. ** 17, bd. Auguste-Blanqui 75 013 Paris Tél. 01 40 78 69 00 - Fax 01 45 89 40 57 - www.apf.asso.fr …/… Paris le 27 20152013 Paris, le avril 25 mars Samedi 27 juin 2015 de 10h00 à 17h00, accueil à partir de 9h00 EXPONANTES - Parc des Expositions - Route de Saint-Joseph de Porterie - 44300 Nantes - France - + 33 (0)2 40 52 08 11 - www.exponantes.com INvITATION AsseMBlée géNéRAle Du 29 àjuin 2013 Pour participer l’assemblée générale : L’assemblée générale de l’association est ouverte « aux adhérents inscrits depuis au moins un an (27 juin 2014 Cher(e)s ami(e)s, à minima) et à jour de leur cotisation. Les bénévoles et les salariés non adhérents peuvent y participer sans voix délibérative» (article 5.1 des statuts de l’APF). J’ai le plaisir de vous inviter à notre Assemblée générale principale qui se tiendra Si vous souhaitez participer à l’assemblée générale, le samedi 29 juin 2013 de 10h à 17h à vous devez vous inscrire individuellement : •soit en remplissant le formulaire accessible sur leCHARTREXPO site internet : www.apf.asso.fr (actualité « Assemblée Générale en page d’accueil) Rue Jean»Mermoz - B.P. 90 825 •soit en complétant le formulaire papier, disponible auprès votre délégation ou sur le site internet de 28011 ChartresdeCedex l’APF, et en le renvoyant au siège de l’APF. Tél. 02 37 28 29 37 - Fax. 02 37 28 29 43 www.chartrexpo.fr Les inscriptions seront closes le 29 mai 2015 * * Accueil à partir de 9h Les frais liés à une participation à l’assemblée générale sont à la charge de chaque participant, sauf pour deux personnes parjour département (le représentant départemental et le suppléant pris en charge par la délégation) et L’ordre du sera le suivant : pour les membres du Conseil d’administration. Le matin : Une contribution de 15 euros est demandée à chaque participant pour le déjeuner, à régler à l’inscription, sauf du rapport moral et du rapport d’activités 2012 - Débat et vote** • Présentation pour les accompagnateurs et les enfants de moins de 10 ans. • Présentation du rapport financier 2012 et rapport des commissaires aux comptes - Débat et vote** Si vous souhaitez mais nepour pouvez pas assister l’assemblée générale, des voter cotisations l’année 2014 - àDébat et vote** • Montant vous pouvez donner procuration à un adhérent, lui-même inscrit depuis au moins 12 mois et à jour de cotisadiverses • Questions tion, qui vous représentera lors des votes. Pour cela, il vous suffit de remplir le bon pour pouvoir (disponible Déjeuner sur délégation place de 12h30 auprès de votre ou sur àle 13h30 site de l’APF) et de le renvoyer au siège de l’APF avant le 29 mai 2015. L’après midi chez : «L’AG en direct nous», pour la deuxième l’assemblée rondeannée sur leconsécutive, thème du lien social générale 2015 sera accessible en direct sur internet. Il s’agit • Table de donner la possibilité au plus grand nombre d’adhérents de participer à travers ce temps fort de notre vie Un pot sera à l’issue de nos travaux. associative qui offert reconnaît leur place prépondérante des adhérents. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre délégation pour savoir si elle organise une séance de retransmission. Pour vous inscrire à cette Assemblée générale, nous vous remercions de remplir le coupon-réponse jointDéroulement ou de vous inscrire en ligne inscrits recevront courant de la jounée : sur www.apf.asso.fr. OrdreLes duadhérents jour indicatif de l’assemblée généralejuin : les documents préparatoires à l’Assemblée générale. Dans l’attente de vous accueillir à ce temps Conformément aux statuts, l’ordre du jour de l’assemblée important de la vie de notre association, Très cordialement, générale est le suivant : A partir de 9h00 : Accueil et émargement -Présentation du rapport moral et du rapport d’activités 2014, Jean-Marie Barbier, débat et vote 12h30 : Déjeuner sur place Président -Présentation du rapport financier 2014 et rapport des 13h30 : Reprise de l’assemblée générale commissaires aux comptes, débat et vote 17h00 : Clôture de l’assemblée général -Montant des cotisations pour l’année 2016, débat et vote -Programme de pouvez l’après-midi à l’étude Si vous ne pouvez pas être présent à l’Assemblée générale, vous mandater un:adhérent qui vous Unreprésentera pot sera offertlors à l’issue de cette ** journée Motions depour l’assemblée générale 2015, débat et vote participant des votes (contactez votre délégation connaître le nom d’un adhérent + Tables Rondeset de renvoyer le « Bon pour pouvoir ». à cette Assemblée générale). Il vous suffit ensuite de remplir Attention : tout document incomplet sera considéré comme nul. 10h00: Ouverture de l’assemblée générale Après validation par le Conseil d’administration dans sa séance du 30 mai 2015, les rapports et motions soumis ** et aux débats votes de l’assembléeaux générale transmis par inscrits courrierdepuis débutun juin aux VOTE : Conformément statuts,seront seuls les adhérents an2015 révolu à laadhérents date de inscrits à l’assemblée générale. l’Assemblée générale et à jour de cotisation disposent d’une voix délibérative. 17, bd. Auguste-Blanqui 75 013 Paris Tél. 01 40 78 69 00 - Fax 01 45 89 40 57 - www.apf.asso.fr …/… ASSEMBLÉE AsseMBlée GÉNÉRALE géNéRAle 2013 2015 2014 BUlleTIN BULLETIN d'INscRIPTION D’INSCRIPTION N O I T P I R c s IN ' d N I T e l l BU AÀrenvoyer 29 renvoyeravant avantlele6 er juin mai pour participer à 1 juin pour participer à générale l’Assemblée l’Assemblée du samedi 27 juin à 28générale du samedi 29 juin Nantes Amiens à: à: à Chartres à : Association Association des des Paralysésde de France France Paralysés Assemblée générale Assemblée générale 17bd bdAuguste-Blanqui Auguste-Blanqui 17 75013 Paris 75013 Paris ❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................................................... Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Si vous occupez une fonction particulière à l’APF, merci de l’indiquer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................................... ❏ OUI, je serai présent à l’Assemblée générale du samedi 28 29juin juin2014 2013 27 2015 ❏ je déjeunerai sur place seul* ❏je déjeunerai sur place avec une tierce personne* ❏je ne déjeunerai pas sur place * Participation au repas : 15 euros par personne, gratuit pour l’accompagnateur et les enfants de moins de 10 ans. (joindre le règlement par chèque à l’ordre de l’APF) SiSi vous nepouvez pouvez présent à l’Assemblée générale du 27 juin, vous pouvez vous ne pas pas être être présent à l’Assemblée générale, vous pouvez mandater un adhérent qui vous reprémandater qui vous représentera lors deslevotes. Il vous suffit de remplir et à sentera lors un des adhérent votes (contactez votre délégation pour connaître nom d’un adhérent participant et votant de renvoyer «Bon pour pouvoir». cette Assembléelegénérale). Il vous suffit ensuite de remplir et de renvoyer le « Bon pour pouvoir ». Attention, toutbon document incomplet commenul. nul. Attention : tout pour pouvoir incompletsera seraconsidéré considéré comme ASSEMBLÉE AsseMBlée GÉNÉRALE géNéRAle 2013 2015 2014 BON POUR BON POUR BON POUR BON POUR POUVOIR POUVOIR POUvOIR POUVOIR A renvoyer renvoyer avant le 6 A À renvoyeravant le juin pour donner erparticiper 6 29avant juin mai pour pour le 1participer juin pour procuration à un donner donnerprocuration procurationà à adhérent de de votre un unadhérent adhérent devotre votre département, àà département, choix, à l’Assemblée l’Assemblée générale l’Assemblée générale générale du samedi du samedi 28 juin du samedi 29 27 juin à Nantesjuin à:àà Chartres Amiens à: à : Association Associationdes des Paralysés de France Paralysés de France Assemblée Assembléegénérale générale 1717bdbdAuguste-Blanqui Auguste-Blanqui 75013 75013Paris Paris Si être présent présentààl’Assemblée l’Assembléegénérale généraledu du28 27juin, juin,vous vouspouvez pouvez Si vous vous ne ne pouvez pas être 29 donner procuration à une un adhérent adhérent de de votre votre choix, choix, lui lui même même à à jour jour de de cotisation cotisation dedonner procuration à un adhérent de votre département, lui-même à jour de cotisation mois, vous représentera lors des votes. depuis puis auau moins moins 1212 mois, quiqui qui vous vous représentera représentera lors lors des des votes. votes. Attention, tout sera considéré comme nul.nul. Attention, toutdocument documentincomplet incomplet sera considéré comme ❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . donne pouvoir à : ❏ M. ❏ Mme ❏ Mlle Prénom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° Adhérent (obligatoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code postal . . . . . . . . . . . . . . Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . àà effet de me me représenter représenter àà l’Assemblée l’Assemblée générale générale du du 27 29 juin juin àà Nantes Chartres effet de :: : 28 Amiens 2014 Fait à ……………………………………………… le …… / …… 2015 2013 Signature précédée de la mention « Bon pour pouvoir » R I O v U O P R BON POU Pour faire vivre la démocra2e interne I n f o n ° 1 6 – a v r i l 2 0 1 5 Pour les membres des conseils APF de département, des conseils APF de région, des commissions na6onales Pour les directeurs de déléga6on, les directeurs régionaux et les responsables régionaux du développement associa6f Mobiliser les adhérents pour par2ciper à l’Assemblée Générale principale 2015 L’enjeu : chaque déléga6on contribue à l’informa6on des adhérents, l’inscrip6on des par6cipants et la prépara6on des travaux. L’informa2on des adhérents Le siège mobilise ses principaux ou6ls pour informer les adhérents : •  dans ses numéros d’avril et mai, le magazine Faire Face annonce l’assemblée générale et les modalités d’inscrip6on •  dans la semaine du 5 mai, un courriel est adressé personnellement aux 15 000 adhérents ayant une adresse mail enregistrée dans @cteurs+ •  le site apf.asso.fr annonce l’assemblée générale et propose en page d’accueil le bulle6n d’inscrip6on en ligne Chaque déléga6on relaye ceLe informa6on auprès des adhérents de son département, en u6lisant les ou6ls mis à votre disposi6on sur le blog DCDR (bannière web, document word). L’inscrip2on des par2cipants à l’assemblée générale Chaque adhérent peut s’inscrire individuellement : •  soit en remplissant le formulaire par internet depuis la page d’accueil du site internet APF www.apf.asso.fr (actualité « Assemblée Générale » en page d’accueil) •  soit en complétant le formulaire papier, disponible en PDF en ﬁn de circulaire, et en le retournant au siège de l’APF. Les inscrip6ons seront closes le 29 mai 2015. Les adhérents ne pouvant être présents à l’assemblée générale peuvent en mandater un autre pour les votes, ils doivent remplir et signer un « bon pour pouvoir », disponible en ﬁn de circulaire, et l’envoyer au siège de l’APF, avant le 29 mai 2015. Nous vous remercions de faciliter l’inscrip6on des adhérents qui le souhaiteraient ainsi que les démarches « bon pour pouvoir », notamment en facilitant le lien entre adhérents qui souhaitent donner leur pouvoir, d’un côté, et qui par6cipent à l’assemblée générale, d’un autre. ALen6on, « un membre présent à l’assemblée générale ne peut détenir plus de cinq pouvoirs. » La prépara2on des travaux de l’assemblée générale Dans sa séance du 29 mai 2015, le conseil d’administra6on validera les rapports et mo6ons qui seront présentés à l’assemblée générale. Ainsi début juin, ces documents seront adressés aux adhérents inscrits à l’assemblée générale. APF – Service développement associa6f Pour faire vivre la démocra@e interne I n f o n ° 6 – A v r i l 2 0 1 5 Pour les membres des conseils APF de département, des conseils APF de région, des commissions na6onales Pour les directeurs de déléga6on, les directeurs régionaux et les RRDA « L’assemblée générale 2015 L’enjeu : perme8re au plus grand nombre d’adhérents en d’assister direct chez et nà ous »l’assemblée ensemble distance !à générale 2015. Sur une idée partagée lors d’une rencontre CD/CA, l’assemblée générale sera accessible en direct sur internet pour la deuxième année. Rendez-‐vous le samedi 27 juin 2015 de 10h00 à 17h00. Pour renforcer le lien avec les adhérents et donner une nouvelle occasion de se rencontrer au nom de l’APF, toutes les déléga6ons sont invitées à organiser dans leurs locaux une séance « L’AG en direct chez nous ! » pour y assister ensemble et à distance. Bien sûr chaque Groupe Relais peut également organiser une séance au plus près des adhérents, proximité oblige ! Le programme indica6f sera le suivant : -‐  de 10h00 à 12h30 : présenta6on et débat sur le rapport d’ac6vité, le rapport moral, le rapport de ges6on, -‐  De 14h00 à 17h00 : présenta6on, débat et vote des mo6ons 2015 puis table ronde De plus, tout au long de l’assemblée, les « par6cipants à distance » pourront poser des ques6ons par mail qui seront adressées aux membres du conseil d’administra6on. Pour organiser une séance « l’AG en direct chez nous ! » Dès maintenant : -‐  Vous décidez d’organiser une ou plusieurs séances (groupes relais …) -‐  Vous informez tous les adhérents par aﬃchage, mail, blog … (aﬃche8e à télécharger sur le blog démocra6e interne) Le 27 juin : -‐  Vous vous connectez sur une adresse web qui vous sera communiquée ultérieurement -‐  Vous envoyez un mail à [email protected] pour informer du nombre de personnes présentes à votre séance -‐  Vous pouvez adresser les ques6ons des par6cipants par mail [email protected] APF – Service développement associa6f