Bericht des AStA Studierendenparlament am 27. April 2015 Bericht des AStA Inhaltsverzeichnis Vorsitz ................................................................................................................... 4 Rückzahlung zu viel erhobener Semesterticketbeiträge (1,81 €) ................................... 4 Nutzungsvertrag Stilbrvch .............................................................................................. 4 Sozialversicherungspflicht für Referenten ..................................................................... 4 Amtsübergabefeier .......................................................................................................... 4 Treffen mit AStA RWTH Aachen ................................................................................... 4 IT ...................................................................................................................................... 4 Gespräche mit den Vizepräsidentinnen für Lehre und Internationales........................ 5 Allgemeine Organisation ................................................................................................. 5 Öffentlichkeitsarbeit ....................................................................................................... 6 Semestertickets ................................................................................................................. 7 Kulturbereich .................................................................................................................... 7 Klausurtagung................................................................................................................... 7 Finanzreferat ......................................................................................................... 8 Übergabe .......................................................................................................................... 8 Einarbeitung .................................................................................................................... 8 Nutzungsvertrag .............................................................................................................. 8 Sozialversicherungspflicht .............................................................................................. 8 Haushaltsplan .................................................................................................................. 8 Jahresabschluss ................................................................................................................ 9 2 Bericht des AStA Revisoren.......................................................................................................................... 9 Sachbearbeiter ................................................................................................................. 9 Sprechzeiten und Beratung............................................................................................ 10 Sozialreferat ......................................................................................................... 10 Allgemeines .................................................................................................................... 10 Gespräche mit dem Studentenwerk .............................................................................. 10 Veranstaltungen .............................................................................................................. 11 Gleichstellung .................................................................................................................. 11 Barrierefreiheit ................................................................................................................ 11 Studium mit Behinderung und chronischer Erkrankung ............................................ 12 Projekte ........................................................................................................................... 12 Sprechstunden ................................................................................................................ 12 Außenreferat ........................................................................................................ 13 Hochschulreferat ................................................................................................. 14 Erstsemesterbetreuung .................................................................................................. 14 Termine ........................................................................................................................... 14 Publikationen ................................................................................................................. 14 3 Vorsitz Vorsitz Rückzahlung zu viel erhobener Semesterticketbeiträge (1,81 €) Die vom letzten AStA zu viel erhobenen Semesterticketteilbeträge wurden weiter ausbezahlt und die entsprechende anonymisierte Liste an Studium und Lehre weitergeleitet. Dort wird nun die Aufbuchung der Teilbeträge auf die Druckkonten der Studierenden vorbereitet. Es bleibt aber noch unklar, was mit knapp 4000€ geschieht, die nicht mehr aufgebucht werden können, weil die Studierenden exmatrikuliert wurden. Herr Alphei steht diesbezüglich mit der Rechtsabteilung in Kontakt. Nutzungsvertrag Stilbrvch Der Nutzungsvertrag des Stilbrvch wurde nach Rücksprache mit dem Gebäudemanagement überarbeitet und unterschrieben. Er gilt bis zum 30.09. um uns selbst auch Druck zu machen, eine Lösung zu finden mit der alle Interessierten weiterarbeiten können. Bisher konnte sich gleichwohl dieses Themas nicht angenommen werden, da der Haushaltsplan Priorität genoss. Sozialversicherungspflicht für Referenten Das Problem der Sozialversicherungspflicht für Referenten steht weiterhin im Raum. Wir befinden uns aktuell im Widerspruchsverfahren, doch der beratende Anwalt sieht aktuell keine große Chance auf einen erfolgreichen Ausgang. Hinzu kommt das Problem eines dann fälligen Mindestlohnes. Eine Lösung für den Gesamtkomplex ist derzeit nicht absehbar. Ähnliches lassen auch Gespräche mit dem AStA der RWTH vermuten, mit dem diesbezügliche Gespräche stattgefunden haben. Dort kam man schließlich den Verpflichtungen nach und es stehen dort 6-stellige Forderungen ins Haus. Amtsübergabefeier Der AStA hat eine erfolgreiche Amtsübergabefeier durchgeführt, um verschiedene Vertreter der universitären Verwaltung kennenzulernen. Vertreter des Präsidiums konnten leider nicht kommen, andere fanden dies sehr positiv. Es konnten einige erste Kontakte aufgebaut werden. Treffen mit AStA RWTH Aachen Anlässlich einer privaten Reise habe ich den AStA der RWTH besucht. Dort konnte ich Eindrücke von deren Arbeit und Organisation gewinnen und mich mit dem Problem der Sozialversicherungspflicht näher befassen. Insgesamt war das eine lehrreiche Erfahrung. Kosten sind der Studierendenschaft hierdurch keine entstanden. IT Inzwischen wurden neue Accounts für die Mitarbeitenden im AStA eingerichtet (soweit nötig) und einige Details angepasst. Darüber hinaus wurde die Creative Cloud von Adobe bestellt und eingerichtet. Testweise geschah dies nur bis Ende Juli. Eine Verlängerung wird aber bereits jetzt angestrebt. 4 Vorsitz Gespräche mit den Vizepräsidentinnen für Lehre und Internationales a) Vizepräsidentin Florack (Lehre): Am 20.04. fand ein Treffen zwischen Vertretern des AStA und der Vizepräsidenten für Lehre, Frau Ruth Florack statt. Hierbei wurden drei Themenkomplexe erörtert: Erstens die Frage nach der Novelle des NHG. Hierbei äußerten wir als Studierendenvertreter unsere Enttäuschung ob der großen Erwartungen in den Entwurf. Das Präsidium machte sich hierzu noch keine Meinung. Aufgrund der noch sehr kurzen Zeit und dem Plan, sich eingehender auf der Klausurtagung mit diesem Thema zu beschäftigen, konnten wir noch keinen konkreten Forderungskatalog überreichen. Es wird aber eine Zusammenarbeit angestrebt, um zusammen mehr Schlagkraft zu erhalten. Frau Florack zeigte sich hierbei aber reserviert. Zweitens wurde über das von uns angeregte Thema Anonymisierung von Prüfungen gesprochen. Hierbei zeigte sich Frau Florack vorsichtig offen. Es müsste aber handhabbar bleiben und nicht mit allzu großem organisatorischem Aufwand verbunden sein. Drittens stand die Frage nach der Verfügbarkeit von grundlegenden Ordnungen der Studierendenschaft auf Englisch im Raum. Einige Studiengänge unserer Universität sind bekanntlich rein auf Englisch zu studieren. Deshalb kann es aus unserer Perspektive nicht sein, dass grundlegende Ordnungen (Allgemeine Prüfungsordnung; Immatrikulationsordnung) nur auf Deutsch verfügbar sind. Auch in der Frage der Übersetzung zeigte sich Frau Florack vorsichtig offen. Sowohl in Punkt 2 wie auch 3 müsse sie aber Rücksprache mit der zuständigen Abteilung Studium und Lehre halten. Außerdem wurden viele kleinere Punkte angesprochen. Diese werden ggf. mündlich ergänzt. b) Vizepräsidentin Casper-Hehne (Internationales): Es wurden mehrere Gespräche mit der Vizepräsidentin für Internationales geführt. Hierbei ging es insbesondere um Initiativen zur besseren internationalen Positionierung der Universität Göttingen und entsprechende Projektanträge. Diese werden vom AStA begrüßt und unterstützt. Außerdem wurde über kleinere Projekte wie den Raum der Stille gesprochen. Das Sozialreferat übernahm für diesen Themenkomplex die Verantwortung. Allgemeine Organisation a) Neue Personalverträge Es wurden neue Verträge für die SachbearbeiterInnen des AStA erarbeitet. Diese nehmen insbesondere auf neue gesetzliche Dokumentationspflichten durch das Mindestlohngesetz (MiLoG) Rücksicht. b) Neue Werkverträge Da bisher solche Verträge nicht vorlagen wurden neue Werkverträge auf Basis von frei verfügbaren Mustern aus dem Internet erarbeitet. 5 Vorsitz c) AStA-Sitzung Grundsätzlich findet in Zukunft die AStA-Sitzung immer mittwochs 10:15 Uhr statt. d) Neue Geschäftsordnung des AStA Es wurde auf Basis der alten Geschäftsordnung eine neue Geschäftsordnung erarbeitet und diese auf der konstituierenden Sitzung des AStA beschlossen. e) Unterstützung des Aufbaus einer neuen Hochschulgruppe Eine Studentin trat mit dem Wunsch an den AStA heran, eine neue Hochschulgruppe zu gründen, die sich mit der Organisation von Dolmetschertätigkeiten und Unterstützung für Flüchtlinge im Alltag befasst. Diese soll durch Studierende geführt und personell besetzt werden. Im Rahmen der allgemeinen Beratung gab ich ihr weitere Informationen und nannte Ansprechpartner. Außerdem soll weiterhin mit dem AStA kooperiert werden, um Studierende darauf aufmerksam zu machen. Öffentlichkeitsarbeit a) Aktualisierung der Homepage Nach der Wahl wurde die Homepage angepasst und aktualisiert. Alle gegenwärtigen Informationen sollten aktuell, alle beschlossenen Protokolle hochgeladen sein. b) Neues Corporate Design des AStA Es wurde ein neues Corporate Design für Schreiben erarbeitet. Es existierten insbesondere keine ordentlichen Briefköpfe, so dass beschlossen wurde, das gesamte Layout anzupassen. Das neue Corporate Design basiert auf drei unterschiedlichen Blautönen. c) One-Ref-a-Day-Reihe Es wurde eine sehr erfolgreiche Vorstellungsreihe der Referate und Teams des neuen AStA durchgeführt. Hierzu wurden kurze Beschreibungen der Referate mit Bildern der Referenten auf Facebook gestellt. d) Neue Flyer für die Erstsemesterbetreuung Es wurden gleichfalls neue Flyer für die Erstsemesterbetreuung erstellt und der letztjährige überarbeitet. e) AStA-Zeitung Für Mitte/Ende Mai ist eine 16-seitige Printpublikation in Planung. Zum jetzigen Zeitpunkt stehen viele Details noch nicht fest: Weder ist gegenwärtig der Inhalt, noch auch nur der Name absehbar. f) Plakate Im Sinne des neuen Corporate Design und der Vereinheitlichung wurden neue Plakate für die Elterncafé-Reihe und das Sozialreferat erarbeitet. Auch für die kommenden Veranstaltungen sind Plakate entworfen worden, z. B. zur Cannabis-Podiumsdiskussion. Einige Beispiele: 6 Vorsitz Semestertickets a) Bus- und Bahnsemesterticket Es wurden die zukünftig gültigen Verträge vorbereitet und übersandt. Außerdem fanden mehrere Gespräche mit der GöVB bezüglich einer möglichen Umfrage hinsichtlich des Bustickets statt. Aktuell ist hier der weitere Stand nicht absehbar. b) Kulturticket Auch hier wurden die entsprechenden Verträge vorbereitet und übersandt. Darüber hinaus ist ein Treffen zwischen der neuen Kulturticketbeauftragten Anika und den verschiedenen teilnehmenden Einrichtungen geplant. Kulturbereich a) Podiumsdiskussion Cannabis Es soll eine Podiumsdiskussion zum Thema Legalisierung von Cannabis am 13. Mai stattfinden. b) Kabarett im ZHG am 28.10. um 18 Uhr Es wird eine Kabarettveranstaltung im ZHG am 28.10. mit dem Künstler Michael Krebs stattfinden. Klausurtagung Zwischen dem 24. und 26. April wurde eine Klausurtagung in Asche (Hardegsen) durchgeführt. Wesentliche besprochene Themen waren rechtliche Grundlagen und Funktion der Studierendenvertretung durch den AStA, die anstehende Novelle des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG), sowie Fragen der Zivilklausel und der Religion an der Universität. Darüber hinaus wurden Zeitpläne erarbeitet und Projektideen erarbeitet. 7 Finanzreferat Finanzreferat Übergabe Die Übergabe mit Übergabeprotokoll entsprechend der Finanzordnung hat fristgerecht stattgefunden. Passwörter und Schlüssel wurden übergeben. Eine Einweisung in die Amtsgeschäfte ist erfolgt. Einarbeitung Bei der weiteren Einarbeitung habe ich mich zunächst in alle Unterlagen eingelesen und mich nachfolgend durch Mechthild Schlemme, die Geschäftsführerin des AStA in den aktuellen Stand sämtlicher Finanzangelegenheiten der Studierendenschaft einweisen lassen. Im Anschluss wurde der verbliebende Zahlungsverkehr des laufenden Jahres von Fachschaften, Fachgruppen und AStA – intern abgearbeitet und gleichzeitig der Jahresabschluss vorbereitet. Nutzungsvertrag Im März stand zudem die Verlängerung des Nutzungsvertrages für das Veranstaltungszentrum „Stilbrvch“ an. Vorab gab es ein Vorgespräch mit dem Gebäudemanagement der Universität zusammen mit dem AStA – Vorsitzenden. Für weitere Information zur Nutzungsvertragsverlängerung siehe Bericht des AStA – Vorsitzenden. Sozialversicherungspflicht Ein Beratungsgespräch zur Problematik möglicher Sozialversicherungspflichtigkeit für Referenten mit einem Anwalt zusammen mit dem AStA – Vorsitzenden hat stattgefunden. Für nähere Informationen siehe auch hier den entsprechenden Bericht des AStA – Vorsitzenden zu diesem Thema. Haushaltsplan Mit Beginn der Haushaltsplanerstellung kontaktierte ich zunächst die Abteilung Studium und Lehre der Universität um mich bei Herrn Alphei über die aktuelle, sowie die zu erwartende Zahl der Studierenden zu informieren. Als Ergebnis des Gesprächs konnten für den Haushaltsplanentwurf deutlich höhere Studierendenzahlen gegenüber dem vorherigen Haushaltsjahr als Planansatz angenommen werden. Die erste Abschlagszahlung der Studierendenschaftsbeiträge durch die Universität konnte dies bestätigen. Durch die erhöhte Umlage können Fachschaften, Fachgruppen und der AStA im aktuellen Haushaltsjahr mit einem höheren Etat rechnen. In Absprache mit dem Ausländischen Studierendenrat, der Lehramtsstudierendenvertretung und dem Sportreferat erfolgte die Zuteilung der jeweiligen Haushaltsetats. Durch Rücksprache mit den einzelnen Referaten wurde der AStA- interne Haushaltsbedarf ermittelt. Anschließend wurde der Haushaltsplanentwurf der Rechtsabteilung, sowie der Wirtschaftsabteilung der Universität vorgestellt. Entsprechende Änderungswünsche wurden berücksichtigt. Auf Wunsch der Wirtschaftsabteilung wurde die bisherige Systematik des Haushaltsplanes 8 Finanzreferat an einigen Stellen modifiziert. Durch die verspätete Genehmigung des Nachtragshaushaltes 2014, die erst im April erfolgte, musste der Haushaltsplanentwurf erneut überarbeitet werden. Der Beschluss der AStA – Sitzung zum Haushaltsplanentwurf erfolgte am 15.04.15. Die Vorlage im Haushaltsausschuss erfolgte am 20.04.15. Änderungsvorschläge aus dem Haushaltsausschuss wurden weitgehend übernommen. Jahresabschluss Nach Beendigung des Haushaltsjahres 2014 am 31.3.15 wurde mit der Erstellung des Jahresabschlusses begonnen. Die Erstellung des Jahresabschlusses befindet sich gegenwärtig in den letzten Zügen. Die Überprüfung durch einen externen Prüfer nach HGB wird in der ersten Maiwoche erfolgen. Im Anschluss soll die Überprüfung durch die studentischen Revisoren erfolgen. Revisoren Für die Revision des Jahresabschlussberichtes bewarben sich Benedikt Seeger und Marcus Willerding – Möllmann. Benedikt Seeger konnte dabei ausreichende Qualifikation durch seine Amt als Stellvertretender Finanzreferent der Fachschaft Chemie vorweisen, während Marcus Willerding – Möllmann fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse durch sein Studium vorweisen konnte. Beide gehören nicht dem in § 26 Abs. 2 der FinO beschrieben Personenkreis an. Mit den beiden Bewerbern wurde ein entsprechender Vertrag geschlossen. Der abgeschlossene Jahresabschlussbericht soll den beiden Revisoren in Kürze zugeleitet werden. Zusätzlich soll eine kurze Einführung in den Jahresabschluss mit den beiden Revisoren durchgeführt werden. Sachbearbeiter Als Sachbearbeiter sind Cornelius Meyer im Hagen und Wolf Lennart Paß im Finanzreferat tätig. Eine Sachbearbeiterstelle soll dabei vorrangig AStA bezogene Aufgaben im Bereich Projektmanagement, Projektkalkulation, sowie Digitalisierung übernehmen, während die andere Sachbearbeiterstelle vorrangig Verwaltungsaufgaben, wie Schriftverkehr, Recherchetätigkeit und Betreuung von Fachschaften und Fachgruppen übernehmen soll. Wer welchen Bereich übernimmt soll sich Eignung und Interessenlage zeigen. Beide Sachbearbeiter sollen darüber hinaus bei möglichen freien Arbeitskapazitäten Vorsitz und Geschäftsführung unterstützen. Cornelius Meyer im Hagen hat zunächst ein Tabellensystem erarbeitet in dem Alle durch Fachschaften und Fachgruppen eingereichten Unterlagen katalogisiert werden. Dies soll zur besseren Übersicht über den Bearbeitungstand aber auch über die Vollständigkeit der Unterlagen dienen. Aktuell wird an einem Emailverteiler speziell für Fachgruppen gearbeitet. Wolf Lennart Paß hat zunächst Ordner für das neue Haushaltsjahr angelegt und eine Bestandsaufnahme durchgeführt, welche Unterlagen von Fachschaften und Fachgruppen bereits vorliegen und welche noch eingereicht werden müssen. Aktuell wirkt er bei 9 Sozialreferat der Erstellung des Jahresabschlusses mit und hat dafür alle erforderlichen Rohdaten zusammengetragen und aufbereitet. Sprechzeiten und Beratung Die Sprechzeiten sind auf der AStA – Homepage, über Facebook, sowie im AStA bekannt gegeben worden. Aktuell sind die Sprechzeiten im Finanzreferat am Mittwoch von 14:00 – 16:00 Uhr und am Donnerstag von 14:00 – 16:00 Uhr, sowie nach Vereinbarung. Die Sprechzeiten wurden bisher gut angenommen. Die Beratung rund um Finanzangelegenheiten im persönlichen Gespräch, telefonisch und per Mail sollen zukünftig noch intensiviert werden. Sozialreferat Allgemeines Seit Amtsübernahme zum Sozialreferat erfolgt durch die ehemalige Sozialreferentin weiterhin eine sehr gute Einarbeitung, schwerpunktmäßig Übernahme der u.a. Veranstaltungsreihe: „trans*formation 2015“ bei welcher der AStA die Sozialwissenschaftliche Fakultät unterstützt. Ferner ist sie für Rückfragen stets erreichbar. Entsprechender Zugang zu AStA-IT-Geräten ist gewährleistet. Die Sachbearbeiter sind eingestellt, eingearbeitet und übernehmen mittlerweile die Sprechstunden selbstständig. Gespräche mit dem Studentenwerk Es findet einmal in der Woche ein gemeinsames Gespräch mit dem Studentenwerk Hr. Staier (Soziales) statt. Neben Besprechung von Studierenden gestellter Anträge, findet ein regelmäßiges Update in sozialen Fragen statt. Am 12.03.2015 fand ein erstes Gespräch mit Hr. Schulz von der Zentralen Studienberatung statt. Das Team Sozialreferat erhielt am 14.04.2015 eine BAföG-Schulung durch Hr. Hartmann (Studentenwerk). Am darauf folgenden Nachmittag führte Frau Gottschlich eine Information über den Arbeitskreis „Konfliktprävention“ durch. Am 05.05.2015 findet in Göttingen der Aktionstag-Mensch statt. Das Sozialreferat unterstützt Frau Lux bei ihrem Stand. In Bezug auf den Elternpass, welcher seit dem 16.04.2015 in der Medizinischen Fakultät eingeführt worden ist, findet am 23.04.2015 ein gemeinsames Gespräch mit Frau Dr. Korkowsky und Frau Putschbach statt. Hier soll eine Möglichkeit erörtert werden, diesen Elternpass für Studierende mit Kind fakultätsübergreifend anzubieten. Das Gespräch verlief sehr gut: Um den Elternpass fakultätsübergreifend zu gestalten, wird dieser als 10 Sozialreferat TOP bei der kommenden FSRV thematisiert. Dabei soll erreicht werden, dass Studierende mit Kind aus verschiedenen Fakultäten an einem Tisch sitzen, um einen fakultätsgerechten Elternpass zu besprechen. Veranstaltungen Das Elterncafé findet wie folgt, jeweils von 16:30 – 18:30 Uhr, statt: 29.04.2015 – „Begrüßung zum Sommersemester“ 27.04.2015 – „DRK: Erste Hilfe am Kind“ 24.06.2015 – „Career-Service: Berufseinstieg mit Kind“ Veranstaltungsreihe: „trans*formation 2015“, jeweils ab 20 Uhr: 22.04.2015 – „Voltrans“: Die Trans*männer Initiative 29.04.2015 – „Von Terror-Transen“ und „Geschlechtsumwandlungen“ – Trans in deutschen Medien 06.05.2015 – „Transidentität“ 13.05.2015 – „Sprechen über Trans*“ Kinderfest am 20.09.2015 Ferner sind noch folgende Veranstaltungen in Planung: Studienfinanzierungs-Workshop Versicherungen sind so eine Sache: Im Studium richtig abgesichert. Career Service: Wie bereite ich mich auf die Welt außerhalb der Uni vor? Gleichstellung Am 20.04.2015 fand ein Gespräch mit der Vizepräsidentin Frau Florack statt. Hierbei wurde u.a. eine Anonymisierung von Klausuren gefordert. Mehrere Ideen wurden hierbei erörtert. So ist es bspw. denkbar, dass bei Anmeldung in FlexNow eine sog. Prüfnummer erteilt wird, welche die Studierenden vor Beginn der Klausur dem Prüfpersonal mitteilen. Eine Klärung bzgl. der Anonymisierung ist innerhalb des Uni-Präsidiums am 21.04.2015 vorgesehen. Barrierefreiheit Eine Anwendung, das IT-Gerät barrierefrei zu bedienen, ist in Arbeit. Ferner werden zurzeit auf der Universität problematische Punkte abgelaufen und schriftlich festgehalten. Vor Allem ist kritisch anzumerken, dass die beiden obersten Räume im KWZ nur durch eine Treppe zu erreichen sind. Weiterhin ist man teilweise gezwungen, auf Personal zurückgreifen zu müssen, um den Fahrstuhl zu bedienen. Es gestaltet sich ferner schwierig, die großen Glastüren zu den Seminaren zu öffnen, was man mit einem entsprechenden elektronischen System beheben könnte. Außerdem vermisst man in einigen anderen Gebäuden eine blindengerechte Schrift an den Türen. Nicht hinnehmbar erscheint ferner der Umstand, dass sich die Haupttüren im Oeconomicum und Theologicum nicht elektronisch öffnen lassen. Zudem vermisst man in vielen Gebäuden barrierefreie Türschilder mit blindenschriftlichem Zusatz. 11 Sozialreferat Studium mit Behinderung und chronischer Erkrankung Es fand am 18.03.2015 ein gemeinsames Gespräch mit Frau Lux und Frau Semmelrogge zur Erstellung einer neuen Verordnung diesbezüglich statt. Diese Änderung liegt der Rechtsabteilung zur weiteren Bearbeitung vor. Zudem gab es an diesem Tag ein Treffen bei der Teamsitzung der PSB, welche der Vorstellung des Sozialreferats diente. Es ist wieder für das kommende Wintersemester ein entsprechender Workshop beabsichtigt. Projekte Der AStA beteiligt sich gemeinsam mit dem ASR am „Raum der Stille“. Im ZHG 0.136 soll ein Raum eingerichtet, welcher zunächst dazu dienen soll, dass religiöse Studierende ihren Gebeten nachgehen können. Weiterhin soll dieser Raum unabhängig von der Glaubensrichtung dazu dienen, dass Studierende hier eine Möglichkeit haben, für sich bspw. vor einer Klausur zur Ruhe zu kommen. Es wurden drei Architekturbüros beauftragt, welche diesen Raum entsprechend planen und errichten sollen. Nach einigen Änderungsvorschlägen soll der Auftrag freigegeben werden. Gem. Aussage von Frau Prof. Dr. Casper-Hehne soll dieser Raum zum Wintersemester 2015/16 fertiggestellt werden. Sprechstunden Finden zu angegebenen Zeiten im AStA, am Klinikum, sowie am Nordcampus statt: Zentralcampus (AStA-Gebäude, 1.OG; eingeschränkt barrierefrei) Montag: 17:00 – 19:00 Dienstag: 14:00-16:00 Mittwoch: 17:00 – 19:00 sowie nach Vereinbarung Nordcampus (hinter der coffeebar ins grüne; eingeschränkt barrierefrei) Dienstag (ab 21.04.): 10:00 – 12:00 Donnerstag: 12:00 – 14:00 sowie nach Vereinbarung Klinikum (Raum 4 B3 541; barrierefrei) Dienstag: 15:00 – 17:00 Mittwoch: 15:00 – 17:00 sowie nach Vereinbarung 12 Außenreferat Außenreferat Gemeinsam mit meinen Sachbearbeitern Gereon Stieler und Thomas Deppe habe ich meine Arbeit als Außenreferent des AStA der Uni Göttingen aufgenommen. Der Aufbau eines neuen studentischen Dachverbandes ist das Hauptelement unserer Tätigkeit. Zunächst haben wir eruiert, welche anderen studentischen Vertretungen ebenfalls Interesse an einem neuen Dachverband haben. Aktuell sind dies etwa 20 Hochschulen. Mit diesen stehen wir bereits überwiegend in regelmäßigem Austausch. Die Kommunikation und Abstimmung mit weiteren ASten wird auch in Zukunft eine unserer wichtigsten Aufgaben sein. Für das Projekt eines neuen Dachverbandes haben wir bereits eine Satzung und ein erstes Ideenpapier entworfen, welche wir zeitnah mit den anderen studentischen Vertretungen diskutieren wollen. Diese Papiere enthalten unter anderem unsere Forderungen nach einem politisch neutralen Dachverband ohne allgemeinpolitisches Mandat. Ferner hatten wir mehrere Gesprächstermine mit der Rechtsabteilung der Universität, um unser Vorgehen rechtlich zu begleiten. Für die nähere Zukunft haben wir ein Initiierungstreffen in Göttingen geplant, bei dem wir unsere Vorstellungen und Ideen mit den Vertretungen anderer Studierendenschaften diskutieren möchten. Neben diesem Projekt erörtern wir momentan, das „Netzwerk Niedersachsen“ neu zu beleben. Auch hier stehen wir mit anderen ASten aus Niedersachsen in Kontakt, um das weitere Vorgehen abzustimmen. Außerdem eruieren wir, einen Wiedereintritt in die LandesAstenKonferenz (LAK) anzustreben. Darüber hinaus haben wir zum gegenseitigen Austausch Gesprächstermine mit den hochschulpolitischen Sprechern der beiden größten Fraktionen des niedersächsischen Landtages sowie mit dem Göttinger Bundestagsabgeordneten Fritz Güntzler vereinbart. Bei diesen Gesprächen wollen wir hochschulpolitische Themen besprechen. 13 Hochschulreferat Hochschulreferat Nach der Übergabe durch den Amtsvorgänger fand eine Einarbeitung in die Aufgaben des Hochschulreferates statt. Es wurde jeweils eine Sachbearbeiterin für das Hochschulreferat im Allgemeinen als auch für die Erstsemesterbetreuung im Speziellen eingestellt. Ebenso fiel Tagesgeschäft, wie etwa AStA-Sitzungen oder die Bearbeitung der Korrespondenz an. Sprechstunde ist immer mittwochs von 11-12 uhr im AStA. Erstsemesterbetreuung Auch in diesem Sommersemester hat der AStA als eines seiner ersten Projekte erneut seine Erstsemesterbetreuung durchgeführt. Dies erfolgte aufgrund der geringeren Immatrikulationszahlen zum Sommersemester (hauptsächlich Wiwi, Jura und Medizin) in einem entsprechend angepassten Umfang. Hierzu wurde der AStA-Infostand am ZHGGlaskasten über 13 Tage hinweg von sachkundigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des AStA betreut. Hierbei konnten schätzungsweise 500 Interessierte beraten werden. Begleitend dazu gab es zwei Infoabende bei denen im Rahmen von 90 Minuten über ein breites Spektrum an für die Erstsemester relevanten Themen informiert wurde. An letzterem Angebot haben 30 Studierende teilgenommen Ferner hat der Hochschulreferent an der gemeinsamen Vorstellung des AStA in der JuraO-Phase teilgenommen sowie den AStA in der Wiwi-O-Phasen-Veranstaltung Rund ums Studium mit einer kurzen Präsentation vorgestellt. Termine Im Rahmen der kleinen Feierstunde anlässlich der Verabschiedung des alten AStA wurden erste Gespräche mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen aus der Hochschulverwaltung geführt. Der Hochschulreferent hat an der konstituierenden Sitzung der Lehramtsstudierendenvertretung am 09.03. als beratendes Mitglied teilgenommen. Die Sitzung verlief harmonisch. Ferner wurde an der Sitzung des Ausländischen Studierendenparlaments am 14.04. teilgenommen. In der ebenfalls harmonisch ablaufenden Sitzung wurden die besondere Wohnsituation der ausländischen Studierenden, die Finanzen des ASP und die Verfügbarkeit von Studienordnungen etc. in englischer Sprache thematisiert. Am 20.04 hat der Hochschulreferent am Gespräch mit Frau Prof. Dr. Florack teilgenommen. Das Kernanliegen des Hochschulreferates, englischsprachige Fassungen von Studienordnungen englischsprachiger Studiengänge wurde grundsätzlich wohlwollend aufgegriffen. Ebenso wurde die NHG-Novelle thematisiert. Publikationen Auch durch tatkräftige Mithilfe der Fachschaften konnte auch in diesem Semester ein Alternatives Vorlesungsverzeichnis vom AStA-Hochschulreferat erstellt werden. Dieses ist pünktlich zum Semesterstart erschienen und online auf der AStA-Homepage verfügbar. 14 SachbearbeiterInnen des AStA SachbearbeiterInnen des AStA Vorname Name Position Zugeordnetes Referat Berit Aldag Mobilitätsticket Vorsitz Anika Bittner Kulturticket Vorsitz Thomas Deppe Außen 1 Außen Severin Dieterle Sozialberatung 2 Soziales Jonatan Hoffmann Online Betreuung Vorsitz Sarah Holtz Kultur 1 Vorsitz Max Lemm Layout Vorsitz Josephin Lublow Hochschulpolitik Hochschule Cornelius Meyer im Hagen Projektcontrolling Finanzen Falk Müller-Braun IT-Betreuung Vorsitz Nadja Ochi Sozialberatung 1 Soziales Lennart Paß Verwaltung Finanzen Finanzen Sina Rexa Erstsemesterbetreuung Hochschule David Schmidt Kultur 2 Vorsitz Gereon Stieler Außen 2 Außen Kay Tuschen Öffentlichkeitsarbeit 1 Vorsitz Henrik Wesseloh Öffentlichkeitsarbeit 2 Vorsitz 15
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