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Allegato C) alla determina PG 124.043/2015
COMUNE DI BOLOGNA
Dipartimento Cura e Qualità del Territorio
Settore Edilizia e Patrimonio
Schema Organizzativo – Funzioni delle Unità Interne.
DIREZIONE Ing. Raffaela Bruni
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Responsabilità del procedimento per gli ambiti accorpati Bologna 1 Bologna 2 come
definiti dal d.m. 226/2011 per l'individuazione del gestore della rete di
distribuzione del gas naturale
Ricognizione dei cespiti relativi alle reti gas realizzate dal Comune di Bologna ai
fini del riconoscimento del capitale investito nell'ambito della gara gas:
individuazione di procedure e loro condivisione con gli altri comuni facenti parte dei
due ambiti
Supporto al Capo Dipartimento per l’attività di programmazione delle opere da
includere nel piano degli investimenti, in raccordo con i settori interessati e i
quartieri.
Progetto per la riduzione delle locazioni passive ai sensi decreto legge 24 aprile
2014 , n. 66 recante “Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale” del
18 aprile 2014.
Atti per la approvazione del piano delle Alienazioni da parte della Amministrazione
Comunale ed adozione degli atti per la sua attuazione
Responsabilità dei progetti di valorizzazione del Settore.
Strutture di staff al Settore:
U.O. PROTOCOLLO E SEGRETERIA DI DIREZIONE - Responsabile ing. Raffaela Bruni
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Protocollazione e gestione del flusso della corrispondenza da e verso l’utenza
esterna.
Attività di segreteria a supporto della Direzione del Settore e della U.I. Patrimonio
Gestione conoscitiva del flusso documentale dei procedimenti assegnati al Settore
con delibera della Giunta Municipale PG 166920/2014 del 17.6.2014
Coordinamento tecnico per la gestione di interpellanze, interrogazioni, domande di
attualità, accesso agli atti di competenza del Settore, con esclusione della U.i.
Edilizia
rapporti con il Settore Informatico per la risoluzione delle problematiche inerenti il
funzionamento, installazioni di computers, stampanti oltre all' acquisizione di
programmi , rinnovi licenze, smaltimento.
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Articolazione interna all’u.o.:
Ufficio monetizzazioni- Responsabile dott.ssa Zita D’Orio
- Attività tecnica ed amministrativa relativa alla acquisizione di opere di urbanizzazione
realizzate da privati o nell’ambito di interventi diretti autorizzati in base al previgente
PRG, con possibilità di monetizzazione di dotazioni territoriali, ai sensi della legge
regionale 20/00 e del vigente RUE.
- Coordinamento di tavolo tecnico intersettoriale finalizzato alla valutazione degli
interventi da acquisire.
Ufficio gestione Palazzo Bonaccorso- Responsabile Paolo Betti
Supporto tecnico alla direzione del settore per :
• Verifica e revisione periodica della proposta gestionale contenuta nel progetto
allegato al contratto, da effettuare in contraddittorio con il gestore, con particolare
riferimento a: manutenzione programmata, pronto intervento, tempi e modalità di
effettuazione del pronto intervento, penali, ecc;
• Verifica del rispetto dei tempi di manutenzione programmata; rilascio di eventuali
autorizzazioni alla esecuzione degli interventi manutentivi (occupazione suolo
pubblico a titolo gratuito, ecc.), comunicazione preventiva ai dipendenti (con le
modalità ritenute più opportune, ad esempio via Intranet o Lotus Notes) i cui uffici
sono interessati dagli interventi manutentivi;
• Interfaccia fra l'utenza ed il gestore nel caso di richieste di interventi pervenute
dall'utenza, verifica tecnica, degli avvenuti adempimenti e del rispetto dei tempi.
• Gestione degli spostamenti interni in relazione agli obblighi contrattuali del
concessionario;
• Gestione della manutenzione e sostituzione di arredi nel limite della quota annuale
prevista dal contratto;
• Applicazione delle penali previste dal contratto per inadempimenti;
• Gestione ed autorizzazione all'uso delle sale riunioni.
U.O. INVENTARIO E ARCHIVIAZIONE - Responsabile Arch. Mauro Muzzi
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Tenuta e aggiornamento costante dell’inventario comunale dei beni immobili
attraverso la registrazione di tutti gli atti di trasferimento della proprietà e di ogni
altro tipo di diritto reale sui beni. Aggiornamento cartografico conseguente.
Annotazione degli atti di assegnazione del patrimonio comunale e dei verbali di
consegna e ripresa in consegna.
Gestione della documentazione identificativa l’uso dei beni (uso istituzionale, uso
commerciale, LFA, patrimonio inutilizzato)
Razionalizzazione dei centri di costo cui sono attribuiti i beni (fabbricati e terreni).
Gestione e aggiornamento della reportistica e della cartografia specialistica.
Pubblicazione di report, anche mediante elaborazioni grafiche su cartografia
comunale.
Elaborazione stato patrimoniale per la redazione del conto del patrimonio.
Imposta IMU/TASI per immobili di proprietà posti fuori territorio comunale.
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Adempimenti connessi all’art. 2, comma 222, della legge 191/2009 (legge
finanziaria 2010) del del D.M. 30.7.2010
Progetto di dematerializzazione dell’inventario, in raccordo con altre u.i./u.o del
Settore: realizzazione di “cartelle inventariali” su sistema informativo, contenenti
copie di atti di assegnazione a terzi, di contratti, informazioni tecniche disponibili e
certificazioni afferenti i fabbricati, compresi quelli a destinazione istituzionale, con
esclusione di beni classificati come strade e pertinenze.
Adempimenti nell’ambito della attuazione del federalismo demaniale: verifiche
tecniche, definizione, in contraddittorio con l’Agenzia del Demanio, degli elementi
ai fini della determinazione dei canoni pregressi, predisposizione di atti da
sottoporre alla approvazione della amministrazione. Acquisizione di beni demaniali,
anche in relazione con il MiBAC.
Certificazioni della proprietà e verifiche patrimoniali in genere. Comunicazioni
all’esterno in relazione a rilascio di informazioni/certificazioni di carattere
patrimoniale ad altri settori e a cittadini, compresi i rapporti con l’ufficio
assicurazioni
Partecipazione allo staff Classificazione Strade
Partecipazione a conferenze di servizi indette da altri settori.
Partecipazione al gruppo intersettoriale per il progetto Valorizzazione Patrimonio
Comunale.
Supporto alla Direzione del Settore per la gestione dei contenuti tecnicoinventariali di progetti afferenti al settore stesso (valorizzazioni, ecc.) o su
richiesta di altri Settori.
Gestione dell’archivio storico degli interventi e dell’archivio delle certificazioni.
Attività connesse alla predisposizione della gara per l'individuazione del gestore
della rete di distribuzione gas naturale
Gestione del sito intranet di interfaccia fra AteM italiani
Articolazione interna all’u.o.:
Archivio di Via Zanardi- Responsabile Geom. Manuela Ventura
• Classificazione ed archiviazione del materiale.
• Per i soli beni istituzionali: ricerca di precedenti edilizi, ricerca di documentazione
tecnica archiviata presso altri enti (Regione, Prefettura, ecc.).
Ufficio certificazioni e usabilità- Responsabile ing. Anna Paola Vargiu
Attività e funzioni principali a supporto del Settore con esclusione della U.I.
Edilizia:
• Gestione del protocollo di intesa con la Direzione Generale del Ministero Beni
Culturali al fine dell’accertamento del regime vincolistico ex d.lgs 42/2004 su
immobili di proprietà comunale non destinati a scopi istituzionali e/o
dell'ottenimento del nullaosta alla alienazione dei beni: attività in collaborazione
con la Unità tecnica del Settore.
• Popolamento dell'archivio e dell’anagrafe patrimoniale con le certificazioni, as built
ed ogni altro documento prodotto dalla u.i. edilizia, nell'ambito del progetto di
dematerializzazione del settore.
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Attività e funzioni principali a supporto della U.I. Edilizia:
Gestione del protocollo di intesa con la Direzione Generale del Ministero Beni Culturali
al fine dell’accertamento del regime vincolistico ex d.lgs 42/2004 su immobili di
proprietà comunale, ai fini della realizzazione di interventi: supporto ai progettisti
estensori degli elaborati tecnici necessari.
Archiviazione tecnica della documentazione certificativa di chiusura dei cantieri e
verifica istruttoria propedeutica al conseguente rilascio dell'Agibilità, a supporto dei
tecnici della U.I. Edilizia;
Gestione comunicazioni all’ Osservatorio LL.PP. (per l’intero dipartimento) ;
Supporto amministrativo per il rilascio/rinnovo Certificati Prevenzione Incendi;
Supporto amministrativo ai procediminti per l’ omologazioni Centrali Termiche;
Presidio per la diffusione e traduzione al settore delle principali innovazioni normative
tecniche.
U.O. GESTIONE FINANZIARIA E PIANIFICAZIONE -Responsabile Rag. Grazia Sola
Attività e funzioni principali a supporto del Settore :
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Predisposizione, gestione e consuntivazione del Budget del Settore (uscite
correnti/investimenti ed entrate correnti/vendita/trasferimenti).
Predisposizione, aggiornamento e monitoraggio del Piano della Performance
(Obiettivi dei Servizi e dei Progetti del Settore) e del Documento Unico di
Programmazione.
Altri adempimenti relativi alla pianificazione ed al controllo di gestione (parametri
gestionali, conto annuale, dati per Corte dei Conti, contabilità analitica, funzione
pubblica, orga).
Proposte per la predisposizione del Programma Triennale dei Lavori Pubblici e del
Piano Poliennale dei Lavori Pubblici e degli Investimenti
Gestione degli adempimenti connessi ai procedimenti amministrativi.
Invio al Dipartimento delle richieste per il normale funzionamento del Settore
Supporto alla Direzione nell’applicazione dei sistemi di valutazione, formazione,
aggiornamento del personale del Settore. Atti amministrativi di competenza della
Direzione quali ad esempio: missioni, trasferte, autorizzazioni uso mezzi e proroga
ferie.
Referente contabile del Settore
Attività connesse alla predisposizione della gara per l'individuazione del gestore
della rete di distribuzione gas naturale con particolare riferimento alle attività
contabili.
Attività e funzioni principali a supporto del Settore con esclusione della U.I.
Edilizia:
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Elaborazione dati contratti attivi e passivi per la pubblicazione nella sezione
trasparenza.
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Attività amministrative e contabili connesse ad incarichi, convenzioni.
Attività contabili connesse alla gestione dei contratti di locazione passiva, attiva,
alle proprietà in condominio, alle centrali termiche, flussi Acer, tributi consorzi
idrici. Adempimenti fiscali.
Recupero spese dai conduttori di immobili comunali
Gestione morosità (solleciti, diffide, piani di rientro, invio a riscossione coattiva) e
recupero crediti
Gestione depositi cauzionali
Procedura per il rilascio degli immobili a seguito di morosità del conduttore
Rapporti con Acer per gli aspetti di competenza.
Rendicontazione fitti passivi e figurativi Uffici Giudiziari
Interfaccia con i Settori e Quartieri per il monitoraggio e archiviazione delle
convenzioni per l'uso di immobili destinati alle LFA; predisposizione ricognizione
annuale degli immobili destinati; predisposizione degli atti di assegnazione e
revoca immobili a Settori/Quartieri; aggiornamento ed implementazione della
relazione sulle procedure; Supporto ai Settori/Quartieri.
Gestione contabile contratti LFA sottoscritti dai settori e gestione morosità e piani
di rientro.
Inserimento e aggiornamento in SAP delle schede contratti attivi, passivi,
convenzioni LFA e per usi istituzionali.
Attività e funzioni principali a supporto della U.I. Edilizia:
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Creazione impegni relativi agli appalti dei lavori, successive verifiche, aumenti e
riduzioni, finalizzate anche alla gestione dei capitoli di fondo
Monitoraggio stanziamenti di cassa per il rispetto del patto di stabilità
Gestione e monitoraggio dei contributi assegnati all'U.I. per la realizzazione di
investimenti.
U.I. QUALITA' E COORDINAMENTO TECNICO - Responsabile ing. Marco Lambertini
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Coordinamento degli strumenti e dei processi che permettono il rispetto dello
standard qualitativo richiesto per le Opere Pubbliche, all’interno del settore con
particolare riferimento al processo di validazione progetti;supporto ai RUP per la
validazione dei progetti nei casi previsti dalla normativa vigente.
Definizione dei livelli prestazionali delle opere da realizzare: aggiornamento elenco
prezzi, capitolati, capitolati prestazionali in accordo con la u.i Edilizia, al fine di
rendere omogeneo lo standard di qualità atteso, fogli condizioni e normativa tecnica.
Predisposizione dei documenti necessari per l’ottenimento delle certificazioni a
chiusura dei cantieri quali licenze d’uso degli impianti, certificati di prevenzione
incendi, raccolta di omologhe, collaudi statici, ecc. ai fini del rilascio dei certificati di
Agibilità Igienico Sanitaria a carico del Responsabile della U.I. tecnica.
Predisposizione degli atti a tutela della pubblica e privata incolumità e relative
verifiche tecniche.
Assunzione di responsabilità di procedimenti particolarmente complessi: studio e
programmazione di interventi specifici, definizione e verifica degli standard di
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progettazione specialistica, verifiche di compatibilità, verifica delle richieste e delle
esigenze della committenza.
Ufficio Utenze:- Responsabile ing. Erica Armaroli
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Gestione utenze ENEL/HERA mediante contatti diretti con le Aziende erogatrici dei
servizi, nonché del rapporto di reciproca autorizzazione contabile con il competente
ufficio dell'Area Risorse Finanziarie;
• Supporto ai RUP all’attivazione delle procedure inerenti la preventivazione, la
volturazione, la variazione, la cessazione dei contratti per la fornitura di acqua,
energia elettrica e gas metano a servizio degli edifici di proprietà comunale;
• Supporto ad utenza esterna (Quartiere, altro Settore, soggetto convenzionato)
per la attivazione dei servizi e la relativa volturazione dei contratti relativi, onde
consentire la dovuta fatturazione dei futuri consumi energetici;
Formazione e gestione dell'archivio informatico dei servizi.
Articolazione delle attività:
Ufficio Tutela Incolumità- Responsabile Ing. Marco Lambertini
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Presidia le note informative e/o di istanza che il Comando VV.F., la Prefettura o altri
soggetti terzi inviano al Comune di Bologna Servizio Tutela Incolumità.
Verifiche tecniche in sito per la tutela della pubblica e privata incolumità.
Aggiornamento degli archivi informatici delle visite e lo stato di espletamento delle
pratiche;
Predisposizione e adozione di ordinanze ex art 107 D.L.vo 267/2000 a firma del
responsabile di UI delegato dal dirigente;
Predisposizione di ordinanze contingibili e urgenti ex art 54 DLGS.N. 267/2000 da
proporre al Sindaco;
Propone al dirigente competente la sottoscrizione di provvedimenti necessari per la
tutela della pubblica e privata incolumità in relazione alla inidoneità statica di strutture
pubbliche e private;
Verifica l’avvenuto adempimento dei provvedimenti emessi.
U.I. EDILIZIA - Responsabile ing. Fabio Andreon
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Supporto alla direzione del settore per l’attività di programmazione delle opere
edili, da includere nel piano degli investimenti, in raccordo con la direzione del
Dipartimento e con i settori interessati e i quartieri.
Progettazione, attuazione e controllo delle opere edilizie comprese nel piano degli
investimenti .
Collaborazione alla redazione di linee guida, espressioni di pareri e supporto
tecnico alla approvazione di progetti e attività di alta sorveglianza in merito alla
realizzazione convenzionata di opere pubbliche da parte di soggetti diversi dal
Comune, in raccordo con i settori competenti
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Atti tecnici ed amministrativi a valenza tecnica necessari a dare attuazione al
programma triennale dei lavori pubblici, con l’esclusione degli atti di competenza
dell’Area Risorse Finanziarie
Rilascio dei certificati di Agibilità Igienico Sanitaria di immobili comunali aventi
destinazione istituzionale.
Supporto tecnico alla attività di revisione e aggiornamento del capitolato generale,
dei capitolati speciali di appalto e degli elenchi prezzi
Attivazione di strumenti finanziari innovativi per la realizzazione di opere pubbliche
ed assunzione del ruolo di trustee nei trust di scopo.
Rendicontazione annuale delle opere di edilizia pubblica realizzate ed appaltate
Controllo dei cantieri
Manutenzione urgente ed indifferibile di beni patrimoniali non istituzionali e
attuazione di ordinanze di demolizione, parziale o totale di immobili abusivi
U.O. SEGRETERIA TECNICA: Responsabile ing. Fabio Andreon
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Coordinamento tecnico per la gestione di interpellanze, interrogazioni, domande di
attualità, accesso agli atti di pertinenza della u.i.;
Supporto ai RUP per la gestione della documentazione relativa a : SITAR, SICO,
DURC;
Supporto ai RUP per proposte-accettazioni contratti secondo l’uso del commercio,
contratti, gestione dell’archivio e dell’anagrafe dei professionisti in relazione al
conferimento di incarichi professionali;
Supporto alla u.o. Gestione finanziaria e Pianificazione per il piano della
performance e per altri adempimenti in ordine alla pianificazione ed al controllo di
gestione inerenti l'U.I. Edilizia.
U.O. ELABORAZIONI GRAFICHE : Responsabile Fabio Andreon
• Elaborazione grafica dei progetti per tutte le unità del Settore:
rilievi di fabbricati, finalizzati alla redazione di progetti, alla predisposizione di studi di
fattibilità, alla ricognizione dello stato di fatto di beni di proprietà.
elaborazioni grafiche necessarie per la redazione di progetti e/o per la fase attuativa di
interventi.
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Elaborazioni grafiche necessarie per la legittimazione di beni di proprietà.
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Supporto alla formazione dei gruppi di lavoro relativi ad ogni intervento,
assicurando la partecipazione dei tecnici incaricati ai gruppi medesimi;
aggiornamento degli strumenti tecnologici in dotazione all’Unità ed individuazione
di percorsi formativi relativi necessari all’aggiornamento del personale; gestione
dell’archivio di competenza.
U.O. INTERVENTI STRUTTURALI E SISMICA : Responsabile ing. Giovanni Manfredini
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Progettazione, preventivazione e direzione lavori, collaudi, alta sorveglianza di
interventi strutturali all’interno di opere complesse;
Gestione tecnica attività di rilevazione, programmazione ed attuazione delle
procedure in materia di edilizia sismica e del rapporto con strutture interne ed
esterne all’Amministrazione
Elaborazione proposte di aggiornamento degli strumenti tecnologici in dotazione
all’Unità e definizione, in raccordo con la Direzione, di percorsi formativi necessari
all’aggiornamento in materia strutturale ed antisismica, del personale assegnato al
Settore;
Supporto all’Ufficio Tutela Incolumità per le verifiche statiche;
Assunzione di Responsabilità di Procedimenti particolarmente complesse.
U.O. PROGRAMMAZIONE, RIQUALIFICAZIONE E SICUREZZA EDILIZIA
SCOLASTICA E SOCIALE : Responsabile arch.Benedetta Corsano
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Attività istruttorie e di studio per la valorizzazione del patrimonio edilizio pubblico,
coerentemente alle risorse assegnate, consistenti nella definizione delle esigenze
dell’utenza, in rapporto con altri settori, quartieri, dirigenti scolastici, responsabili
di servizi sul territorio, ecc.• Istruttorie tecniche finalizzate all’approvazione di protocolli sulla materia di
competenza, con altri enti quali Ufficio scolastico regionale, Città Metropolitana,
VV.F. Ausl ecc.;
• Gestione dei procedimenti mediante redazione di progetti, preventivazione e
direzione lavori, collaudazione di opere, alta sorveglianza, relativamente ad opere
destinate a edilizia scolastica, servizi sociali, impianti sportivi e strutture di
servizio;
Istruttorie tecniche ed attività finalizzate alla legittimazione all’uso di immobili
esistenti, nei procedimenti di competenza inclusi nel PPI, sprovvisti delle certificazioni
necessarie in rapporto con VV.F. Asl;
• Assunzione di Responsabilità di Procedimenti particolarmente complessi.
• Presidio degli interventi inclusi nel PPI relativi agli impianti sportivi a carattere
cittadino (PalaDozza, Stadio Comunale, Piscine, Baumann, Gianni Falchi).
U.O. EDILIZIA E AMBITI URBANI STORICO - MONUMENTALE: Responsabile arch.
Manuela Faustini Fustini
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Gestione di procedimenti per la valorizzazione del patrimonio storico monumentale
pubblico (edilizio e viario nella città storica), coerentemente alle risorse assegnate,
consistenti in attività istruttorie e di studio, indagini e ricerche storiche, redazione
di progetti, preventivazione e direzione lavori, collaudazione di opere, alta
sorveglianza, relativi ad ambiti territoriali di pregio;
Espressione di pareri su interventi di terzi su ambiti territoriali di pregio;
Collaborazione per la definizione di linee guida per gli interventi nella città storica;
supporto specialistico alla CQAP;
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Gestione dei rapporti con le Soprintendenze e con la Direzione regionale del MiBAC
per progetti rilevanti e semplificazioni procedurali, estensione di protocolli, ecc.
Progetto Portici: svolgimento di attività per la attuazione di quanto disposto con le
deliberazioni P.G.N. 153822/2007 e P.G.N. 21313/2010;
Assunzione di Responsabilità di Procedimenti particolarmente complessi;
Gestione di rapporti con finanziatori e sponsor di interventi di restauro su edifici
storici;
Procedure per l’ottenimento di finanziamenti statali e regionali su beni vincolati.
U.O. MANUTENZIONE PATRIMONIO NON ISTITUZIONALE: Responsabile a.i.ing.
Fabio Andreon
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Gestione di risorse previste dal PPI finalizzate alla attuazione di ordinanze di
demolizione, parziale o totale di immobili abusivi oggetto di ordinanza emessa da
altro settore, nel caso di inottemperanza da parte della proprietà, anche mediante
contratto dedicato.
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Gestione di risorse previste dal PPI finalizzate alla manutenzione urgente ed
indifferibile di beni patrimoniali non istituzionali, anche mediante contratto
dedicato.
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Stima dei costi di demolizione di interventi abusivi da effettuare a seguito di
inadempimento delle proprietà destinatarie di ordinanze di demolizione parziali o
totali.
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Attività tecniche finalizzate al trasferimento di competenze dal Comune di Bologna
al Ministero della Giustizia in materia di uffici giudiziari, consistenti in:
Partecipazione alle Commissioni di manutenzione degli Uffici Giudiziari ed interfaccia
tecnica con i consegnatari degli immobili;
Istruttorie relative a richieste di natura tecnico/manutentiva provenienti dagli uffici
giudiziari;
Attività tecniche connesse a trasferimenti degli Uffici Giudiziari e finalizzate alla loro
collocazione definitiva.
U.I. PATRIMONIO:- Responsabile ing. Raffaela Bruni
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Coordinamento delle attività di redazione del Piano delle Alienazioni;
Valorizzazione del patrimonio immobiliare comunale non destinato ad usi
istituzionali, mediante alienazione e attivazione di strumenti finanziari messi a
disposizione dalla normativa vigente. Adozione degli atti tecnici ed amministrativi
di competenza.
Predisposizione ed emanazione di bandi, esperimenti di aste, alienazioni dirette,
rogiti, permute, servitù attive e passive sulla base delle relative stime;
Acquisto di beni nei casi autorizzati dalla normativa vigente: stime, ottenimento
delle autorizzazioni e dei pareri di congruità necessari;
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Gestione delle attività finalizzate alla ottimizzazione dell’utilizzo commerciale dei
beni non destinati ad uso istituzionale, predisposizione di bandi, immissione sul
mercato delle locazioni/concessioni, autorizzazione alla esecuzione di opere quali
adempimenti contrattuali. Adozione degli atti di competenza.
Acquisizione di beni in locazione per soddisfare esigenze di carattere istituzionale:
predisposizione di indagini di mercato. Adozione degli atti tecnici ed amministrativi
di competenza;
Progressiva risoluzione delle locazioni passive alla luce dei principi normativi della
spending review.
U.O TRASFERIMENTI IMMOBILIARI:- Responsabile Rag. Palmina Nicassio
Attività e funzioni principali
- Attuazione del Piano delle Alienazioni e Valorizzazioni a seguito della delibera di
Consiglio che lo approva: aste pubbliche, alienazioni dirette e permute.
- Istruttorie giuridiche e amministrative inerenti: l'alienabilità e cedibilità degli immobili,
verifiche circa il regime fiscale da applicare al negozio giuridico, diritti di prelazioni da
riconoscere, vincoli contrattuali, contenuti dei bandi delle aste pubbliche.
- Attività relativa alla pubblicazione dei bandi/aste pubbliche e organizzazione della
gara: predisposizione verbale, assistenza alla procedura di gara.
- Cessione di aree già concesse in diritto di superficie, PEEP e PIP.
- Acquisizione senza corrispettivo di aree urbanizzate in attuazione di convenzioni
urbanistiche e di atti unilaterali d'obbligo.
- Identificazione catastale e rettifiche per immobili abusivi e confiscati alla criminalità.
- Attività fiscale (registrazione, trascrizione/annotamenti e volture) relativi a decreti di
esproprio, cessioni bonarie e verbali di immissione in possesso effettuati dalla UI
Espropri del Dipartimento Cura e Qualità del Territorio
- Accettazione di donazioni e successioni: atto del Consiglio, coordinamento per verbale
dei beni del de cujus.
- Costituzione, trasformazione ed estinzione di diritti reali e vincoli.
- Autorizzazioni in deroga alle distanze rilasciate a confinanti richiedenti.
- Servitù attive e passive.
- Implementazione dati in SAP di tutti gli atti stipulati dal Segretario Generale e dai
Notai.
- Redazione atti stipulati dal Segretario Generale inerenti i Trasferimenti Immobiliari.
Attività in collaborazione con il Segretario Generale Comunale. Tenuta registri
speciali: repertorio. Conservazione archivio rogiti e atti originali.
- Attuazione piano alienazioni immobili ERP. (Settore Servizi per l'Abitare/ ACER)
- Conferimento beni immobili a Fondazioni.
- Acquisizioni di immobili.
- Alienazioni 560/1993 e atti di quietanza per estinzione debito.
- Monitoraggio e attività contabile relativa a pagamenti rateali per beni e diritti alienati
con prezzi dilazionati. Istanze fallimentari per crediti vantati nei confronti di società o
cooperative a seguito di costituzione di diritto di superficie.
- Accorpamento terreni al demanio ai sensi della legge 448/1998 (delibera di Giunta,
registrazione, trascrizione e voltura).
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Trascrizione di domande giudiziali a seguito di sentenze atti del Settore Avvocatura.
Pagamento imposta IMU/TASI
Collaborazione, produzione della documentazione necessaria ai Notai per la
stipulazione di tutti gli atti relativi a alienazioni a favore di terzi. Verifica contenuti
degli atti.
Partecipazione a gruppi intersettoriali relative all'attività della UI
Partecipazione a gruppi intersettoriali
Partecipazione al gruppo intersettoriale per il Progetto Valorizzazione Patrimonio
Comunale.
Attività connesse alla predisposizione della gara per l'individuazione del gestore della
rete di distribuzione gas naturale
Articolazione interna all'Unità:
Ufficio Gestione Atti – Responsabile Manuela Marchesi
Attività e funzioni principali:
• Attività contabile relativa alla gestione dei rimborsi all’Economo, Liquidazione al
Segretario Generale dei diritti di segreteria per la stipulazione di rogiti e scritture
private,
Emissione Fatture/Note di Accredito, Liquidazione mensile Iva
Acquisti/Vendite.
• Gestione amministrativo – contabile relativa a compravendite ed atti di
negoziazione di diritti reali
• Trascrizioni e volturazioni
• Adempimenti tributari
U.O. CONTRATTI ATTIVI E PASSIVI:- Responsabile dott.ssa Barbara Bottino
Attività e funzioni principali
• Gestione contratti commerciali attivi e passivi a destinazione istituzionale , rinnovi.
• Gestione delle procedure di nuova assegnazione di immobili commerciali come
definite nella determinazione dirigenziale del Settore Patrimonio PG. 191021/2014.
• Gestione delle procedure di concessione/locazione di immobili commerciali ai fini
della loro valorizzazione come definite nella determinazione dirigenziale del Settore
Patrimonio PG. 191021/2014; predisposizione di avvisi pubblici, bandi,
partecipazione a commissioni e redazione con sottoscrizione degli atti conseguenti.
• Redazione di Attestazione di Prestazione Energetica finalizzata alla sola locazione e
alienazione di beni di proprietà.
• Gestione dei procedimenti per il rilascio di immobili a seguito di inadempimenti
contrattuali, esclusi gli inadempimenti per morosità,in accordo con altra unità del
Settore che svolge le istruttorie tecniche di competenza .
• Procedure di reperimento sul mercato di immobili di terzi, mediante avvisi di
manifestazione di interesse, selezioni, partecipazione a commissioni e redazione
con sottoscrizione degli atti conseguenti, di concerto con u.o che svolge le attività
istruttorie di competenza.
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Verifica dei contenuti dei contratti passivi per la locazione/concessione di immobili
di terzi, rapporti con le proprietà.
Predisposizione contratti-tipo per fasce di utenza non commerciali e non L.F.A. da
definire a cura dell'Amministrazione.
Supporto ai Settori/ Quartieri in materia di gestione rapporti contrattuali di natura
patrimoniale
U.I. TECNICA (fino al 16.8.2015):- Responsabile ing. Anna Caputo
Attività e funzioni principali
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Gestione
di
rapporti
interni
/
esterni
in
relazione
agli
riqualificazione/riconversione del patrimonio immobiliare comunale.
•
Attività tecnica a supporto del contenzioso.
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Coordinamento di procedimenti tecnici conferiti a consulenti esterni.
•
Rilascio di nulla osta di competenza della proprietà alla presentazione di progetti
da parte di terzi.
•
Definizione di eventuali obbligazioni di carattere tecnico da inserire nei contratti,
monitoraggio del rispetto delle stesse in vigenza di contratto.
•
Redazione di istruttorie tecniche finalizzate alla predisposizione di bandi per la
concessione di immobili di carattere non istituzionale, per i quali possa essere
prevista una valorizzazione patrimoniale attraverso la sottoscrizione di contratti.
•
Attività tecnico istruttorie ed amministrative, compresa la predisposizione di atti,
finalizzati alla legittimazione di beni di proprietà, compresa la redazione (con il
supporto delle altre unità competenti) di progetti/elaborazioni da sottoporre alla
Soprintendenza per l’ottenimento di eventuali pareri di compatibilità, la
predisposizione di dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, l’inoltro di quanto
necessario anche ad altri settori competenti della Amministrazione, fino al
perfezionamento dello stato legittimo.
•
Gestione dei rapporti con Agenzia del Demanio in relazione agli adempimenti
normativi necessari per la assunzione in locazione o per l’acquisizione di beni
(ottenimento pareri di congruità sulle stime).
obiettivi
Articolazione interna all'Unità:
Ufficio Gestionale: – Responsabile ing. Anna Caputo
Attività e funzioni principali
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Assistenza tecnica alla unità preposta nelle attività di attuazione di ordinanze di
sgombero nei confronti di terzi.
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Attività tecnica a supporto del rilascio di autorizzazioni per occupazioni temporanee
di aree patrimoniali richieste da privati e successivi controlli
Espressione di congruità tecnica ed economica su interventi edili proposti da
locatari/concessionari nel caso in cui i contratti prevedano questa fattispecie.
Adempimenti tecnici della gestione dei condomini anche di affitti passivi.
Consegna e ripresa in carico degli immobili oggetto di concessione/locazione o
assegnati ad altri Quartieri/Settori per finalità istituzionali e L.F.A.
Sopralluoghi a supporto del Settore per gli immobili assegnati alle Associazioni
nell'ambito delle L.F.A.
Gestione immobili vuoti e rapporti gestionali con ACER
Supporto all’Ufficio Assicurazioni per denunce sinistri
Verifica e controllo utenze in immobili in gestione, consulenza ai Settori/Quartieri
per ripartizioni utenze.
Ufficio Estimativo Contratti – Responsabile ing. Anna Caputo
Attività e funzioni principali
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Attività estimativa relativa alla gestione del patrimonio anche a supporto dei
Settori/Quartieri.
Perizie di stima relative a concessioni e locazioni attive e passive.
Determinazione dei valori locativi di riferimento per immobili assegnati alle
Associazioni nell'ambito delle L.F.A.
Aggiornamento dell’archivio stime e sua futura dematerializzazione
Ufficio Estimativo Trasferimenti: – Responsabile dott.. Matteo Rapinatore
Attività e funzioni principali
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Attività estimativa relativa ad acquisizioni, alienazioni, permute;
Supporto tecnico alla U.I. Espropri e determinazione delle indennità di esproprio;
Attività estimativa finalizzata alla redazione annuale del Piano delle alienazioni;
Attività tecniche relative alla cessione dei diritti di superficie;
Istruttorie tecniche e quantificazioni di indennizzi per costituzioni di servitù attive e
passive;
Predisposizione di documentazione tecnica relativa alle richieste alla
Soprintendenza per la verifica dell'interesse storico ed autorizzazioni alla vendita di
beni sottoposti a vincolo;
Attività tecnica finalizzata alla determinazione di valori per la risoluzione in forma
transattiva dei contenziosi o a supporto del Settore Avvocatura;
Calcolo delle sanzioni, su richiesta del Settore Servizi per l’Edilizia, nel caso di
abusi edilizi con caratteristiche non riconducibili a casi standard.
Valutazioni tecniche relative ad aree da acquisire nell'ambito di interventi
urbanistici ed edilizi; concertazioni urbanistiche e di quartiere;
Partecipazione attività intersettoriali (tavoli per istruttorie tecniche).
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Ufficio Accatastamenti:- Responsabile ing. Anna Caputo
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Accatastamento di immobili di proprietà comunale, in genere;
Attività tecnica relativa a frazionamenti e aggiornamenti catastali propedeutica alla
alienazione di immobili;
Attività tecnica di accatastamento/aggiornamento catastale di beni immobili di
proprietà comunale oggetto di interventi edilizi da parte della U.i. edilizia nei casi
in cui la competenza non sia posta in capo al soggetto attuatore l'intervento;
Collaborazione con altri Settori per aggiornamenti ed altre modifiche catastali;
Tale U.I. viene sostituita, con modifica delle funzioni, dalla
U.O. TECNICA (DAL 17.8.2015): - Responsabile da individuare
Attività e funzioni principali
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Gestione di rapporti interni / esterni in relazione agli obiettivi riqualificazione /
riconversione del patrimonio immobiliare comunale.
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Attività tecnica a supporto del contenzioso.
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Coordinamento di procedimenti tecnici conferiti a consulenti esterni.
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Rilascio di nulla osta di competenza della proprietà alla presentazione di progetti
da parte di terzi (individuato come procedimento).
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Definizione delle obbligazioni di carattere tecnico da inserire nei contratti,
monitoraggio del rispetto delle stesse in vigenza di contratto.
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Espressione di congruità tecnica ed economica su interventi proposti da
locatari/concessionari nel caso in cui i contratti prevedano questa fattispecie.
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Redazione di istruttorie tecniche finalizzate alla predisposizione di bandi per la
concessione di immobili di carattere non istituzionale, per i quali possa essere
prevista una valorizzazione patrimoniale attraverso la sottoscrizione di contratti.
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Attività tecnico istruttorie ed amministrative, compresa la assunzione di atti,
finalizzate alla legittimazione di beni di proprietà, compresa la redazione (con il
supporto delle altre unità competenti) di progetti/elaborazioni da sottoporre alla
Soprintendenza per l’ottenimento di eventuali pareri di compatibilità, la
sottoscrizione di dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, da fare valere
eventualmente anche in sede giudiziaria, l’inoltro di quanto necessario anche ad
altri settori competenti della Amministrazione, fino al perfezionamento dello stato
legittimo.
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Gestione dei rapporti con Agenzia del Demanio in relazione agli adempimenti
normativi necessari per la assunzione in locazione o per l’acquisizione di beni
(ottenimento pareri di congruità sulle stime).
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Articolazione interna all'Unità:
Ufficio Gestionale: – Responsabile da individuare
Attività e funzioni principali
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Assistenza tecnica alla unità preposta nelle attività di tutela del patrimonio nei
confronti di terzi
Attività tecnica a supporto del rilascio di autorizzazioni per occupazioni temporanee
richieste da privati e successivi controlli
Adempimenti tecnici della gestione dei condomini anche di affitti passivi
Consegna e ripresa in carico degli immobili oggetto di concessione/locazione o
assegnati ad altri Quartieri/Settori per finalità istituzionali
Attività tecnica a supporto del Settore per gli immobili assegnati alle Associazioni
nell'ambito delle L.F.A.
Sopralluoghi finalizzati al monitoraggio dell’uso corretto dei beni a destinazione
non istituzionale.
Gestione immobili vuoti e rapporti gestionali con ACER
Supporto all’Ufficio Assicurazioni per denunce sinistri
Verifica e controllo utenze in immobili in gestione, consulenza ai Settori/Quartieri
per ripartizioni utenze.
Ufficio Estimativo Contratti: – Responsabile da individuare
Attività e funzioni principali
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Attività estimativa e catastale relativa alla gestione del patrimonio anche a
supporto dei Settori/Quartieri.
Perizie di stima relative a concessioni e locazioni attive e passive.
Determinazione dei valori locativi di riferimento per immobili assegnati alle
Associazioni nell'ambito delle L.F.A.
Aggiornamento dell’archivio stime e sua dematerializzazione
Valutazioni tecniche relative ad aree da acquisire nell'ambito di interventi
urbanistici ed edilizi; concertazioni urbanistiche e di quartiere;
Partecipazione attività intersettoriali (tavoli per istruttorie tecniche).
Ufficio Estimativo Trasferimenti: – Responsabile dott. Matteo Rapinatore
Attività e funzioni principali
•
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Attività estimativa e catastale relativa ad acquisizioni, alienazioni, permute;
Supporto tecnico alla U.I. Espropri e determinazione delle indennità di esproprio;
Attività estimativa finalizzata alla redazione annuale del Piano delle alienazioni;
Attività tecniche relative alla cessione dei diritti di superficie;
Istruttorie tecniche e quantificazioni di indennizzi per costituzioni di servitù attive e
passive;
Attività tecnica relativa alle richieste alla Soprintendenza per la verifica
dell'interesse storico ed autorizzazioni alla vendita di beni sottoposti a vincolo, in
accordo con altra unità del Settore;
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Attività tecnica finalizzata alla determinazione di valori per la risoluzione in forma
transattiva dei contenziosi o a supporto del Settore Avvocatura;
Calcolo delle sanzioni, su richiesta del Settore Servizi per l’Edilizia, nel caso di
abusi edilizi con caratteristiche non riconducibili a casi standard.
Ufficio Utenze:- Responsabile ing. Erica Armaroli
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Gestione utenze ENEL/HERA mediante contatti diretti con le Aziende erogatrici dei
servizi, nonché del rapporto di reciproca autorizzazione contabile con il competente
ufficio dell'Area Risorse Finanziarie;
Supporto ai RUP all’attivazione delle procedure inerenti la preventivazione, la
volturazione, la variazione, la cessazione dei contratti per la fornitura di acqua,
energia elettrica e gas metano a servizio degli edifici di proprietà comunale;
Supporto ad utenza esterna (Quartiere, altro Settore, soggetto convenzionato)
per la attivazione dei servizi e la relativa volturazione dei contratti relativi, onde
consentire la dovuta fatturazione dei futuri consumi energetici;
Formazione e gestione dell'archivio informatico dei servizi.
Ufficio Accatastamenti:- Responsabile da individuare
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Accatastamento di immobili di proprietà comunale, in genere;
Attività tecnica relativa a frazionamenti e aggiornamenti catastali propedeutica alla
alienazione di immobili;
• Attività tecnica di accatastamento/aggiornamento catastale di beni immobili di
proprietà comunale oggetto di interventi edilizi da parte della U.i. edilizia nei casi
in cui la competenza non sia posta in capo al soggetto attuatore l'intervento;
• Collaborazione con altri Settori per aggiornamenti ed altre modifiche catastali;
• Supporto tecnico alla struttura dipartimentale nelle attività legate agli espropri;
Collaborazione alla progettazione e realizzazione di interventi di altre strutture ove
siano necessarie competenze di carattere topografico (piani particellari, tavole
tracciamenti, progetti stradali esecutivi, ecc.);
U.I. TUTELA DEL PATRIMONIO:- Responsabile dott.ssa Barbara Bottino
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Assunzione degli atti a tutela della amministrazione nel caso di occupazioni abusive
di immobili (terreni e fabbricati) di proprietà comunale, compresa denuncia presso
l’autorità giudiziaria, emissione di atti in autotutela ed ogni altra attività mirante al
ripristino della legittimità, compresi gli atti necessari per il rientro in possesso di
beni di proprietà fuori dal territorio comunale.
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attività a tutela della amministrazione nel caso di inadempimenti contrattuali di
natura tecnica, in questo in accordo e a supporto della struttura che gestisce i
contratti, con sottoscrizione delle diffide a doppia firma
Articolazione della u.i.:
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U.O.Immobili Abusivi e Confiscati:–Responsabile dott.ssa Barbara Bottino
Attività e funzioni principali
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Gestione di procedimenti di carattere giuridico-tecnico aventi ad oggetto la
demolizione di immobili realizzati in difformità o in assenza di titoli autorizzativi o
la loro acquisizione al patrimonio comunale. Atti tecnico amministrativi per la
destinazione di beni acquisiti ai sensi della legge 47/85 e 380/2001 alla pubblica
utilità
• Istruttorie tecniche per la valutazione della convenienza economica al
mantenimento di beni abusivi in luogo della demolizione.
Adempimenti amministrativi per la destinazione ai fini pubblici di beni acquisiti a seguito
di abusi.
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Gestione di procedimenti aventi per oggetto beni confiscati alla criminalità
organizzata o ai sensi della normativa sui reati contro la pubblica amministrazione:
istruttorie tecniche ed atti amministrativi di competenza;
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Tenuta degli elenchi delle assegnazioni degli immobili confiscati, ai fini della loro
pubblicazione, così come previsto dall'art. 48 comma 3 della legge 159/2011.
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