Season Opener 2015 (Arena) Liebe Polofreunde, am 25. und 26. April 2015 veranstalten wir unser "Season Opener 2015" Genaue Turnierbezeichnung Turnier Season Opener 2015 Ort Salgen Datum 25.04 - 26.04.2015 ausrichtender Club Campidona Polo Club e.V. Spielart Arena (2 Spieler pro Team) Spielklasse Low Goal 0 bis 3 (Arena Handicap) Individuelle Handicaplimits minimum -2 / maximum +2 (Spieler mit einem negativen Handicap werden automatisch, entsprechend der Arena Richtlinien, auf 0 gesetzt. Bei Spielern mit einem Positiven Handicap wird dem offizielle Handicap +1 addiert.) 1 Allgemeine Bedingungen Dieses Turnier wird ausgerichtet in Übereinstimmung mit: DPV Satzung Stand 04.04.1996 DPV Turnierstatut Stand 26.10.2013 HPA Arena Rules 2012/2013 Deutsches Tierschutzgesetz 2010 Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung Leitlinie für Tierschutz im Pferdesport 1992 Federation of International Polo (FIP) FIP Anti-Doping Rules (ADC) 2010 (basierend auf) World Anti-Doping Agency (WADA) WADA Code 2009 DPV Adaptierungen FIP ADC 2013 WADA prohibited list 2014 FN Liste der verbotenen Substanzen 2013 - - Alle aktuell veröffentlichten Revisionen haben Vorrang vor den angeführten Bestimmungen Alle Schiedsverfahren sind in der DPV Satzung und den vorstehenden Allgemeinen Bedingungen geregelt. In Übereinstimmung mit diesen Verfahren sind alle eventuellen Einsprüche gegen gefällte Entscheidungen des DPV und/oder eines seiner offiziellen Organe ausschließlich an das Deutsches Sportschiedsgericht bei der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e.V. (DIS) Hauptgeschäftsstelle Köln (http://www.dis-sportschiedsgericht.de/) zu richten, sofern sie nicht durch satzungsmäßige Regelungen anders vorgesehen sind. - Es liegt in der Verantwortung der Team-Captain sicher zu stellen, daß alle Angaben, auch der einzelnen Spieler insbesondere zum Handicap im DPV Bereich, Pferden, Pferdeschutz und Fair Sport Kampagne korrekte Angaben machen sowie zu den persönlichen und Pferdehalterhaftpflicht. 2 I. Allgemeine Informationen 1. Turnierveranstaltungsadresse 2. Adresse Waldstraße 12 87775 Salgen Telefon +49 160 96680123 Ausrichter Campidona Polo Club e.V. Waldstraße 12 87775 Salgen 3. Veranstalter Mayura Wolla, Bastian Hauke, Christoph van Eupen II. Offizielle 1. Turnierleitung Mayura Wolla, Bastian Hauke, Christoph van Eupen 2. Schiedsrichter: Jedes Team verpflichtet sich, einen gemäß Spielplan eingeteilten, Schiedsrichter zu stellen. Der Team Captain ist für die Pünktliche Anwesenheit des Schiedsrichters verantwortlich. 3. Turniertierarzt Dr. Peterman Mindelheimer Str. 9 87772 Pfaffenhausen Tel.: 0151 40219891 3 III. Detaillierte technische Bedingungen 1. Arena (80m x 20m) 2. Stall Die Unterbringung der Pferde erfolgt in festen Boxen (3m x 3,50m) sowie in Zeltboxen (3m x3m) (in einer Scheune). Die Unterbringung kostet 25€ pro Pferd (pro Tag) einschl. Einstreu, Heu und Hafer. IV. Nennungen 1. Einladung Anzahl zugelassener Mannschaften 2. 4 bis 6 Mannschaften Allgemeine Teilnahmebedingungen Alle teilnehmenden Spieler müssen Mitglied oder Gastmitglied des DPV mit für das laufende Jahr gezahltem Beitrag sein sowie für alle teilnehmenden Pferde über einen EU-Pferdepaß verfügen. 3. Versicherungen Alle Teilnehmer und deren Erfüllungsgehilfen wie z.B. Pferdetrainer und – pfleger vertreten durch den jeweiligen Mannschaftskapitän erklären mit Abgabe der Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die in Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen und zwar gegen - Den Veranstalter, die Stewards und sonstigen Offiziellen Behörden, Deutscher Polo Verband und alle anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen Die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen, außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises – beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises – beruhen; 4 Der Haftungsausschluss wird mit der Abgabe der Nennung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung. Alle Spieler und Pferdebesitzer sind verpflichtet entsprechend der Satzung des DPV eine ausreichende persönliche Haftpflicht als auch eine Pferdehalterhaftpflichtversicherung (mit Fremdreiter- und Turnierrisiko) mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000,- € zu haben und diese ständig aktuell zu halten. Diese Haftpflicht kann von der Turnierleitung angefordert werden. Der Spieler hat dieses dann nachzuweisen z.B. durch Kopie der Versicherungspolice. 4. Meldung Generelle Mannschafts-Meldung 28.02.2015 Verbindliche namentliche Mannschafts-Meldung 11.04.2015 Definitive namentliche Mannschaftsmeldung 18.04.2015 Nenngeld Pferdebox 300,- € 25,- € pro Team pro Tag Mannschaftsnennung ist an folgende Adresse zu senden. e-Mail Fax [email protected] oder 08265 / 730382 Das Nenngeld ist bis zum 18.04.2015 auf das Konto: Campidona Polo Club e. V. Sparkasse Memmingen Lindau Mindelheim IBAN: DE21 7315 0000 1001 6972 65 BIC: BYLADEM1MLM zu überweisen. Bei Nennungsrücknahme der Mannschaft nach dem Datum der verbindlichen namentlichen Nennung, bei Ausfall eines Spielers oder Teams ist der Spieler und/oder das Team verpflichtet für einen adäquaten Ersatz zu sorgen. In diesen Fällen sowie bei „no-Show“ wird die teilnehmende Mannschaft vertreten durch den Team-Captain verantwortlich gemacht, für die Erstattung aller finanziellen Schäden (z.B. Kosten für Ersatzspieler/-mannschaft, Nenngeld, Stall- und Hotelkosten) an die Turnierleitung. 5 V. Einrichtungen 1. Hotel RiKu HOTEL Mindelheim Hermelestraße 19 87719 Mindelheim Tel. 0 82 61 - 7 59 58 23 eMail: [email protected] 2. Werbung und an Spielern und Pferden Die Turnierleitung und der ausrichtende Polo Club ggbfs. mit einem Veranstalter haben das Recht, die teilnehmenden Teams ausschließlich in der Ausstattung des „offiziellen Turnier-Ausstatters für Polobekleidung“ mit Aufdruck der firmeneigenen Logos der Sponsorenpartner der Veranstalter spielen zu lassen. Die Spieler sind verpflichtet, dies bedingungslos anzunehmen, wie auch jede weitere gesponserte Ausstattung der Sponsorenpartner der Veranstalter, wie z.B. Satteldecken etc., während des Turnierablaufs für deren Werbezwecke einzusetzen. 3. Rahmenprogramm Samstags nach den Polospielen gemeinsames Abendessen (auf eigene Kosten) im Club oder es wird ein gemeinsamer Tisch in den umliegenden Restaurants reserviert (wir bitten um Anmeldung auf der Nennung). Sonntag nach den Spielen gemütliches Beisammensein im Club mit Siegerehrung. Verpflegung tagsüber im Club mit Getränken, Snacks sowie Kaffee und Kuchen können käuflich erworben werden. 6 VI. Tierärztliche Aspekte 1. Eintreffen Das Datum und die ungefähre Uhrzeit der Ankunft der Pferde sowie die Transportart sollen der Turnierleitung rechtzeitig angekündigt werden, damit bei der Ankunft entsprechende Unterstützung gegeben werden kann. Medikationserklärungen sind bis spätestens zum Eintreffen bei der Turnierleitung oder dem Turnierarzt einzureichen. Alle Pferde die am Turnier teilnehmen müssen entsprechend Spielregel 4 g gegen Pferdeinfluenza geimpft sein. Die Impfungen müssen im Pferdepass dokumentiert sein. Die Impfungen sind durch Vorlage der Pferdepässe bei Eintreffen auf dem Veranstaltungs-gelände nachzuweisen. Pferde die nicht auf dem Veranstaltungsgelände untergebracht sind/werden, haben unter Angabe einer verbindlichen Pferdeliste die Turnierleitung davon schriftlich zu informieren. Der Tierschutzbeauftragte stimmt dann einen Termin zur Prüfung der Impfungen in den Pferdepässe mit dem Spieler ab. Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen. 2. Verfassungsprüfung Pferde Der Turniertierarzt hat darüber hinaus das Recht auch unangemeldet Verfassungskontrollen an den teilnehmenden Polopferden unmittelbar ab dem Zeitpunkt der Ankunft bis zum Ende des Turniers durchzuführen. Zudem hat er das Recht neben den entsprechend angekündigten Medikationskontrollen, auch unangemeldete Kontrollen durchzuführen im Falle eines eindeutigen Verdachts bzw. entsprechender Indikation. Pferde, die die Verfassungsprüfung nicht bestehen, bleiben bis zu einer erneuten Verfassungsprüfung und Teilnahmefreigabe durch den Turniertierarzt vom Spielbetrieb ausgeschlossen. Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen. 7 3. Medikations Kontroll Labor Manfred Donike Institut für Dopinganalytik e.V. Deutsche Sporthochschule Köln . INSTITUT FÜR BIOCHEMIE Prof. Dr. Wilhelm Schänzer Am Sportpark Müngersdorf 6 . 50933 Köln Telefon 0221-49824920 . Fax 0221-4973236 [email protected] VIII. Wettbewerb 1. Spielbedingungen / -system Spielsystem und Spielzeiten werden rechtzeitig bekanntgegeben, sobald nach Nennschluss die Anzahl der Teams feststeht. Der Veranstalter behält sich die Änderung des Spielsystems ausdrücklich vor. 8 Campidona Polo Club e.V. [email protected] Tel.: +49 160 966 801 23 Fax : +49 8265 730 382 Christoph van Eupen Für das "Season Opener 2015" Turnier am 25. & 26.04.2015 in Salgen nennt der._________________________________________________________________ das nachfolgende Team. Anreise: _________________ Abreise: _________________ Pos. Name, Vorname, Handicap 1 __________________________________ ____, Ich nehme am Abendessen Teil 2 __________________________________ ____, Ich nehme am Abendessen Teil Teamhandicap: ________ Wir benötigen _______ Boxen für das gesamte Team. Team Captain Name: ___________________________________________ Straße: ________________________________________________________ PLZ/Ort: ________________________________________________________ Tel.: _________________________________ Fax: Mobil: _________________________________ ______________________________ E-Mail: ______________________________ Weitere Anmeldung für Abendessen (auf eigene Kosten). Weiterer Personen: ______ Name: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Die Ausschreibung ist bekannt und wird durch die Unterschrift akzeptiert. Ort/Datum Unterschrift des Team Captain. _____________________________ ________________________ Ort / Datum Unterschrift 9