Debian-Facile CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ORGANISÉE SOUS FORME DÉMATÉRIALISÉE DU SAMEDI 25 AVRIL 2015 AU VENDREDI 8 MAI 2015 Cher adhérent, Je vous invite à participer à l’assemblée générale ordinaire de l’association Debian-Facile, qui se tiendra sous forme dématérialisée du samedi 25 avril 2015 au vendredi 8 mai 2015. Ordre du jour prévu : — approbation du rapport moral ; — approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2014 ; — affectation du résultat ; — vote sur le budget prévisionnel ; — fixation du montant de la cotisation ; — renouvellement des sièges 7, 8, 9 et 10 du conseil d’administration ; — questions diverses. Le siège numéro 7 était occupé par moi-même, les sièges 8, 9 et 10 étaient vacants. Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant. Nous vous encourageons à le faire, toute personne motivée est la bienvenue (même sans compétence technique particulière) ! Conformément à nos statuts, un quorum d’au moins un cinquième des membres à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement. Nous sollicitons donc vivement votre participation. Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier dûment rempli et signé, étant précisé qu’un membre ne peut disposer que d’une seule procuration d’un autre membre. Je vous rappelle également que, en application de l’article 11 des statuts, les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des voix présentes et représentées. Dans la perspective de l’assemblée générale, vous trouverez ci-joint les documents suivants : — le rapport moral ; — le bilan financier ; — l’affectation du résultat ; — le budget prévisionnel. Dans l’attente de vous retrouver à cette occasion, je vous adresse mes cordiales salutations. Le président, Fabien Givors 2 RAPPORT MORAL Vie de l’association — Statuts de l’association : Les nouveaux statuts ont été déposés en préfecture. Pour mémoire, ils sont maintenant conformes à ce qui est attendu d’une association d’intérêt général. — Règlement intérieur de l’association : Un nouveau règlement intérieur, destiné à préciser les modalités d’application des statuts, est à l’étude. Les travaux devraient s’achever d’ici l’été. — Procédure de rescrit fiscal : Les travaux sont reportés dans l’attente d’un développement plus important de l’association et en particulier d’une fréquentation plus soutenue du site. L’objectif à terme est de nous permettre d’émettre des reçus fiscaux et donc de défiscaliser les dons et les cotisations à hauteur de 66%. — Utilisation du résultat précédent : • Un don de 189,70 e a été fait à l’association TuxFamily, en remerciement des services rendus et de leurs efforts pour la promotion du libre. • Un don de 189,70 e a été fait à l’association Debian-France. Cette somme a été allouée à la caisse dédiée aux frais liés au projet Debian, c’est à dire aux frais d’entretient du matériel, aux frais d’avocats pour les éventuelles actions en justice intentées contre Debian, aux frais de déplacement pour certains contributeurs démunis et aux conférences, etc.. — Changement de banque pour l’association : Face aux difficultés rencontrées avec la banque actuelle, une étude de différents établissements bancaire est en cours. La décision de changer de banque sera prise dès que toutes les garanties seront réunies quant aux attentes de l’association. Projets de l’association — Le guide du débutant qui débute (https://debian-facile.org/viewtopic.php?id= 9658) est en cours de révision. De nouveaux objectifs ont été définis. La participation des membres sera vivement appréciée. — Le projet des Debian Live-Facile (https://debian-facile.org/viewtopic.php?id= 6096) a été mis à jour. Différentes images sont déjà disponibles pour les tests (http:// chezlefab.net/share/df-live/). Quand suffisamment de retours auront été faits, une nouvelle version sera générée. Il est important que les membres donnent leur avis sur la question, tout en comprenant bien les objectifs du projet : une version pour le dépannage des ordinateurs à problèmes, et une version « découverte » pour montrer l’esprit Debian et Debian-Facile, et la facilité du libre. — À l’occasion du rafraîchissement de la Live-Facile, dans laquelle elle est incluse, l’antisèche DF (https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=6190 ) a reçu quelques mises à jour pour prendre en compte les changements. — Une réflexion est entamée concernant la présence, sur le site de Debian-Facile, des liens vers les sites qualifiés de « partenaires, amis et sponsors » (https://debian-facile.org/ viewtopic.php?id=9373). Il s’agit en particulier de préciser ce que recouvrent ces termes, en vue d’enrichir notre réseau. 3 — Perspectives de rapprochement avec Debian-France : L’association Debian France a pour buts le soutien et la promotion du Projet Debian en France. Pour cela, elle participe à de multiples manifestations pour présenter le projet et défendre les valeurs soutenues par ce dernier. Cette association est reconnue par le projet Debian en tant que Trusted Organization. Il nous a donc semblé naturel d’examiner la possibilité de tisser des liens entre cette association et Debian-Facile. Différentes pistes ont été évoquées en interne, en vue de définir quelles formes pourraient prendre un tel partenariat. Il apparait clairement que la voie de la complémentarité entre les deux associations pourrait être suivie. En effet, Debian France s’adresse plus à un public de développeurs alors que Debian-Facile est plus particulièrement tournée vers les utilisateurs. Outre une plus grande visibilité de chacune des deux associations qu’entrainerait un tel rapprochement, on peut en espérer les bénéfices suivants : • une meilleure interaction entre développeurs et utilisateurs, au bénéfice du projet Debian, ce qui pourrait se concrétiser par exemple lors de « chasses aux bugs » ; • des contributeurs potentiels intervenant conjointement sur les deux wikis ; • une reconnaissance officielle pour Debian-Facile ; • l’accès à des outils techniques performants (paste, collab, moteurs de recherche) pour Debian France. Une première action concrète consisterait en une implication des membres de Debian-Facile dans Debian France, en particulier pour la rédaction de la documentation, bénéficiant d’un rayonnement international. Dans cette optique, kao a commencé à évaluer ce qui peut être fait dans l’immédiat. Il a transféré des pages du wiki Debian-Facile vers le wiki Debian. Il a aussi rédigé un guide destiné au membres de Debian-Facile souhaitant suivre sa voie : https://debian-facile.org/ viewtopic.php?pid=106588 L’impression qui en ressort actuellement est l’ampleur de la tâche à accomplir vis-à-vis des moyens humains mobilisables. Il conviendra donc de s’interroger sur la pertinence de ce type d’action. — Perspectives de rapprochement avec Zeste de Savoir : Le site Zeste de Savoir (http://zestedesavoir.com/), issu de l’ancien Site du Zéro, présente de nombreux points communs avec Debian-Facile : la promotion du partage de connaissances, une préférence pour les logiciels libres, une attention particulière envers les débutants. Il apparait donc intéressant d’étudier les possibilité d’un partenariat avec l’association Zeste de Savoir. Les premiers contacts ont été pris par bendia (https://zestedesavoir.com/forums/ sujet/1726/une-page-lien-vers-des-sites-partenaires/). Il en est ressorti que la présence de liens réciproques sur les deux sites ne présentait que peu d’intérêt. Suite à cela, bendia et captnfab ont pris contact avec le président de Zeste de Savoir afin de définir les formes possibles d’un partenariat enrichissant pour les deux communautés. Les propositions phares étant : • un aiguillage des utilisateurs vers le site le plus approprié à leur besoin ; • la reprise des news pertinentes d’un forum à l’autre, à l’instar de l’article expliquant la GPL : https://debian-facile.org/viewtopic.php?id=10146 ; • la mise en place d’un moteur de recherche inter-sites ; • enfin, le partage de tutoriels semble aussi offrir un intérêt. 4 Nous sommes actuellement dans l’attente des décisions du conseil d’administration de l’association Zeste de Savoir. Réalisations techniques â Nos activités sur le Wiki : • Mise en conformité d’un grand nombre de tutoriels : Le propre d’un wiki est de se construire petit à petit. Avec le temps, nous avons définis des tutoriels types de plus en plus complets, introduisant le système de tag, un système de suivi, et une présentation classique de manière à permettre une certaine homogénéité, à rendre plus aisée la maintenance, et à faciliter une évolution future. Cependant, les anciens tutoriels ne respectaient pas ces nouvelles normes. Nous avons donc entrepris une relecture complète des pages du wiki pour faire cette mise en conformité. À ce jour, une bonne centaine de page a été mise à jour, notamment toute la partie réseau. • Refonte du portail réseau : https://wiki.debian-facile.org/doc:reseau:reseau Alors que la structure du wiki évolue sans cesse, les pages de portails donnant accès aux différents contenus des différentes sections ont parfois besoin d’être revues en profondeur. C’est particulièrement vrai depuis la grande réorganisation du wiki faite l’an passé, qui avait conservé certains portails devenus insatisfaisants. Cela a été fait pour la section réseau. • Création du système de pages personnelles des utilisateurs : https://wiki.debian-facile.org/utilisateurs:utilisateurs Ce système permet à chacun de créer ses notes et astuces personnelles en vue de les partager avec la communauté. â Nouveautés concernant le forum : • Afin d’augmenter la visibilité des sections du forum, la catégorie « Debian » a été divisée en deux : — une catégorie « Administration et configuration du système » plutôt dédiée aux problèmes rencontrés lors de l’installation de Debian et des opérations d’administration et de maintenance ; — une catégorie « Utilisations » regroupant diverses thématiques d’utilisation, du multimédia à la programmation. La section des utilisations pourra être complétée suivant les besoins d’évolution du forum, en attendant elle possède une section « Autres » dans laquelle tous les autres problèmes, ainsi que tous ceux que l’on ne sait pas exposer, peuvent l’être. • La section « Débuter avec la ligne de commande » a été incluse dans la catégorie des « Interfaces graphique et ligne de commande », afin de souligner que la ligne de commande est bien une interface comme les autres. • La section « Fluxbox » a été fusionnée avec la section « Autres WM », étant largement délaissée. • Pour faciliter la recherche dans le forum, deux moteurs de recherche faciles ont été rajoutés, de manière similaire au wiki (https://debian-facile.org/viewtopic. php?pid=95522#p95522). 5 â Lancement du blog sur le site : https://debian-facile.org/viewforum.php?id=45 Kao a réalisé un travail considérable pour rédiger quelques billets afin de les partager sur le site planet-libre.org dont le flux atom bénéficie de nombreux abonnée. Parmi ceux-ci, on peut citer « Présentation de Debian-Facile », « de Gnome 3.4 à Gnome 3.14 » et « Les dépôts Debian ». â Déploiement du site en local : https://wiki.debian-facile.org/admin:site_deploiement_local Il est désormais possible aux membres du staff de déployer localement le forum et le wiki, ceci ouvre la possibilité d’étudier de nouvelles fonctionnalités et de remédier à d’éventuels dysfonctionnements plus efficacement. 6 BILAN FINANCIER • Crédit : 799,60 e Cotisations Dons Reliquat 2013 300,00 164,40 167,60 Banque, tenu de compte Banque, abonnement Serveur, OVH 24,00 60,00 9,59 • Débits : 93,59 e • Résultat : 706,01 e AFFECTATION DU RÉSULTAT Nous vous proposons les répartitions suivantes : — Proposition A : affecter 200,00 e pour les donations à des organismes et le reste, soit 506,01 e, au report à nouveau. — Proposition B : affecter 130,00 e pour les donations à des organismes et le reste, soit 576,01 e, au report à nouveau. — Proposition C : affecter la totalité du résultat au report à nouveau. BUDGET PRÉVISIONNEL • Budget escompté : 756 e Report 2014 Dons et Cotisations 506 250 Serveur Banque Bannière Boutique 60 94 150 200 • Dépenses envisagées : 504 e 7
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