- DOSSIER D’INVITATION – CHALLENGE FRANCE (20 et 24 pouces) 2ème manche ZONE NORD OUEST Saison 2015 JOUE-LES-TOURS (COMITE REGION CENTRE DE CYCLISME) 9 et 10 mai 2015 ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION Un point d’accueil sera à votre disposition. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais, l’attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l’année 2015 (droits d’engagements réglés). Horaires d’ouverture : Vendredi : 16h – 22h Château des Bretonnières Samedi et dimanche : 7h-12h Barnum à proximité du chalet tickets restauration/buvette En dehors de ces horaires toute information sera à demander au chalet ticket restauration. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque d’identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX Club Joué-lès-Tours , avant le mercredi 29 avril 2015 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté. MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d’âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser. PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque catégorie. Définition des blocs BLOC 1 Cruiser Cruiser Cruiser Cruiser Cruiser Cruiser Cruiser BLOC 2 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : 19 – 24 Homme : 25 - 29 Homme : 30 et plus BLOC 3 BLOC 4 Minime Cadet Femmes 17 ans et + Homme 17-24 Homme 25-29 Homme 30-39 Homme 40 et + Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée. Samedi Samedi matin (10h30) Essais BLOC 1 Samedi après-midi 1/4 BLOC 1 3 manches qualificatives BLOC 1 Essais BLOC 2 - Benjamin 1/2 BLOC 1 Essais BLOC 2 – 8 ans et - & Pupille Finales BLOC 1 Manches qualificatives jusqu’aux finales BLOC 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 Dimanche Dimanche matin (9h00) Essais BLOC 3 Dimanche après-midi Manches qualificatives BLOC 4 3 manches qualificatives BLOC 3 Phases finales BLOCS 3 & 4 Essais BLOC 4 Remise des récompenses des BLOCS 3 et 4 INFORMATIONS PRATIQUES ACCÈS AU SITE PLAN DU SITE RESTAURATION Tout au long du week-end, un espace restauration et trois points buvette seront à votre disposition. COMMERCE Un espace de vente situé à proximité de la piste regroupera les principales enseignes habituellement présentes sur les courses nationales. SECURITE Une surveillance de 19h00 à 8h00 le vendredi soir et le samedi soir. En aucun cas, la responsabilité du club ne saurait être engagée en cas de vol ou de dégradations qui pourraient être commis sur le site. PARKING Il sera gratuit et situé autour du site. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables des parkings. Les parkings de l’Hôtel MERCURE, du SUPER U et des commerces aux alentours sont réservés à la clientèle. RENSEIGNEMENTS Yazid 06 98 53 37 37 ou [email protected] [email protected] Fabrice 06 13 55 46 53 ou [email protected] HÔTELS PARTENAIRES HÔTEL Adresse CP VILLE Téléphone Distance HOTEL ARIANE 8, avenue du Lac 37300 JOUE-LES-TOURS 02 47 67 67 60 530 m HOTEL MERCURE « Parc de Bretonnières » 37330 JOUE-LES-TOURS 02 47 53 16 16 100 m HOTEL BALLADINS 254 avenue du Grand Sud 37170 CHAMBRAY-LES-TOURS 06 28 73 42 74 5,4 km CAMPING AU LAC DES BRETONNIERES Une zone sera réservée aux camping-cars et caravanes près de la piste, au prix forfaitaire de 20 € sans prestations pour deux jours. Chaque emplacement sera délimité et numéroté, la réservation prendra effet à réception du règlement. Les personnes qui souhaitent être placées ensemble, doivent impérativement le signaler en le mentionnant sur le bulletin de réservation. Tous les bulletins et règlements doivent alors être retournés sous le même pli. Les réservations seront attribuées dans la limite des places disponibles. La fiche ci-après est à envoyer par courrier avec le règlement par chèque à l’ordre de BMX Club Joué-lès-Tours. Attention Le stationnement des camping-cars et caravanes autour du lac des Bretonnières est strictement interdit. Si les conditions climatiques rendaient le terrain de camping difficile d’accès les places pourraient être limitées. EMPLACEMENTS COMITE, CLUB, TEAM Une zone réservée aux Team, Clubs et Comités est proposée à proximité de la piste. Pour les Comités Régionaux et les Clubs, les emplacements sont mis à disposition gratuitement dans la limite des places disponibles. Pour les réservations, merci de bien vouloir retourner le bulletin ci-après avec, le cas échéant, le règlement par chèque à l’ordre de BMX Club Jouélès-Tours. Aucun emplacement n’est possible à l’intérieur du site. BULLETIN DE RESERVATION CAMPING – CAR OU CARAVANE (pour un camping-car ou une caravane) NOM / PRENOM : TELEPHONE : MAIL : CLUB : IMMATRICULATION : Cocher la case O CAMPING – CAR O CARAVANE Chèque de 20 € à l’ordre de BMX Club Joué-lès-Tours à retourner à : Jérôme SWINIARSKI « Réservation Camping » 132 rue du Chantepie 37300 JOUE-LES-TOURS 06 72 99 28 08 / 02 47 27 41 49 BULLETIN DE RESERVATION COMITES / CLUBS / TEAMS (pour un Comité, un Club ou un Team) NOM / PRENOM du référent : TELEPHONE : MAIL : COMITE REGIONAL : emplacement gratuit CLUB : emplacement gratuit COMITE DEPARTEMENTAL: Cocher la case TEAM : Cocher la case O6x3 O3x3 O6x3 O3x3 O 6 x 3 soit 150 € O 3 x 3 soit 100 € O 6 x 3 soit 150 € O 3 x 3 soit 100 € Chèque à établir à l’ordre de BMX Club Joué-lès Tours et à retourner : Fabrice PELLUARD « Réservation COMITE/CLUB/TEAM» 53, rue d’Amboise 37300 JOUE LES TOURS 06 13 55 46 53 / 02 47 53 17 97
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