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COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ
VERSIÓN NÚMERO.: 2
FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
NO. DE COPIA CONTROLADA: COPIA CONTROLADA
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES
PÁGINA: 1 DE 12
PROCEDIMIENTO:
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
ACADÉMICA
DIRECTOR ACADÉMICO
DIRECTOR GENERAL Y
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE LA CALIDAD
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
SELECCIÓN DE ESTUDIANTES
VERSIÓN NÚMERO.: 2
FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15
NO. DE COPIA CONTROLADA: COPIA CONTROLADA
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1. Objetivo:

Establecer los lineamientos para la aplicación de un examen diagnóstico para aspirantes a ingresar al Colegio
de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), a fin de obtener información objetiva para realizar un
proceso de admisión justo y confiable.
2. Responsable:



Jefe del Departamento de Planeación Académica.
Coordinador de Zona.
Director de Plantel.
3. Alcance:

Contempla el registro de aspirantes en línea en la dirección electrónica de internet que disponga el Centro
Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL), aplicado al examen de admisión y
selección de los estudiantes de escuelas secundarias que desean ingresar al Colegio de Bachilleres del
Estado de Veracruz.
4. Normas de Operación:
4.1 Para determinar qué aspirantes habrán de ser admitidos como estudiantes de primer semestre, se llevará a
cabo un examen de selección que se aplicará en el mes de julio del año que corresponda.
4.2 Los requisitos para los aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz se darán a
conocer mediante la emisión de la convocatoria respectiva.
4.3 El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, determinarán la
cantidad de aspirantes que presentarán el examen de admisión en su plantel, considerando las
características del mismo, capacidad instalada a primer semestre, así como la cantidad de aspirantes de
años anteriores.
4.4 El número de aspirantes que se determine, podrá incrementarse en un porcentaje, a consideración de la
Dirección Académica, para permitir al plantel llevar a cabo un proceso de selección.
4.5 El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, definirán al personal
encargado de cada etapa del procedimiento, supervisando que el desarrollo del mismo se lleve a cabo
conforme lo aquí dispuesto.
4.6 Será responsabilidad del Director de Plantel, la recepción del material de aplicación (cuadernillos de
preguntas y hojas de respuesta) su resguardo, manejo adecuado y devolución oportuna.
4.7 Será responsabilidad del Director de Plantel vigilar que el aspirante, al momento de solicitar su ficha de
ingreso para el examen, conteste el Cuestionario de contexto en línea.
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DIRECTOR ACADÉMICO
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4.8 El aspirante deberá realizar su pre-registro en línea a través de la Página Web: www.cobaev.edu.mx.
4.9 El aspirante a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz como estudiante, deberá realizar su
registro en línea en la página web (dirección electrónica de internet) que disponga el Centro Nacional de
Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL).
4.10 El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, se responsabilizarán
de la aplicación del Examen de Selección.
4.11 La Dirección Académica determinará el o los criterios que habrán de seguirse para seleccionar aquellos
aspirantes que serán admitidos como estudiantes, una vez conocidos los resultados del examen.
4.12 Los Servicios no conformes que pueden derivarse de este procedimiento, se estipulan en el procedimiento
obligatorio “Control del Servicio No Conforme”, así también, los responsables de la atención de los mismos.
4.13 Es obligatorio que se utilicen los formatos (contenido) incluidos en este procedimiento.
4.14 Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y píe de página incluidos en este
procedimiento.
4.15 Los formatos deben llevar las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen como imagen institucional del
COBAEV.
5. Descripción de Actividades:
NO.
RESPONSABLE
1
Coordinador de Zona
2
Jefe del Departamento de Planeación
Académica
3
4
Director Académico
5
Director General
6
Director Académico
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Inicia
Envía a la Dirección Académica el número estimado de
sustentantes que presentarán el Examen de Selección al
COBAEV por plantel.
Elabora la solicitud de aplicación del Examen de
Selección y la envía al Centro Nacional de Evaluación
para la Educación Superior, A.C. (CENEVAL).
Elabora la Convocatoria para el Examen de Selección al
COBAEV.
Envía a Dirección General la Convocatoria para su
revisión y autorización.
Aprueba y autoriza la publicación de la Convocatoria
para el Examen de Selección al COBAEV.
Envía a los Directores de Plantel, la Convocatoria para
el Examen de Selección al COBAEV para su
publicación, así como al Departamento de Tecnologías
de la Información para que sea colocada en la Página
Web del COBAEV.
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NO.
RESPONSABLE
7
Director de Plantel
8
Jefe del Departamento de Planeación
Académica
9
CENEVAL
10
Jefe del Departamento de Planeación
Académica
11
12
Aspirante
13
14
15
Responsable de Control Escolar
16
17
18
Aspirante
19
CENEVAL
20
Director de Plantel
21
22
Aspirante
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Publica la Convocatoria para el Examen de Selección al
COBAEV.
Envía a los Directores de Plantel el Formato para el
registro de asistencia de aspirantes, el Informe del
aplicador y el Cronograma de actividades del CENEVAL.
Autoriza la cantidad de fichas para cada plantel.
Informa a los Directores de Plantel, la dirección
electrónica de internet de la guía de estudios para el
aspirante.
Solicita su registro en línea para presentar el Examen de
Selección en la Página Web del COBAEV.
Paga el monto por derecho a presentar Examen de
Selección.
Presenta la documentación requerida en la
Convocatoria, al Responsable de Control Escolar.
Verifica la documentación presentada por el aspirante y
lo registra en CENEVAL.
Solicita al aspirante que conteste el cuestionario de
contexto en línea.
Informa al aspirante la dirección electrónica de internet
en donde podrá imprimir su pase de ingreso al Examen
de Selección.
Informa al aspirante la dirección electrónica de internet
para consultar la guía de estudios.
Completa el llenado del Cuestionario de contexto en
línea e imprime el pase de ingreso al Examen de
Selección.
Envía el material a los planteles por conducto de las
coordinaciones de zona para la aplicación del Examen
de Selección al COBAEV.
Resguarda el material para la aplicación del Examen de
Selección al COBAEV.
Coloca en las aulas el listado de aspirantes con derecho
a presentar el Examen de Selección al COBAEV.
Presenta el Examen de Selección al COBAEV en la
fecha y horario que le fueron indicados.
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NO.
RESPONSABLE
23
Director de Plantel
24
25
26
Coordinador de Zona
27
28
29
CENEVAL
30
31
Jefe del Departamento de Planeación
Académica
32
33
34
Director de Plantel
35
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Coordina la aplicación del Examen de Selección al
COBAEV.
Entrega los materiales utilizados y no utilizados en la
coordinación de zona el mismo día de aplicado el
Examen.
Concentra y resguarda los materiales utilizados y no
utilizados del Examen de Selección aplicado en los
planteles de su zona.
Entrega las hojas de respuesta al representante de
CENEVAL.
Conjuntamente con el representante de CENEVAL, llena
el formato Informe del número de sustentantes
evaluados de cada plantel.
Envía a la Dirección Académica el formato debidamente
requisitado con el número de sustentantes evaluados en
cada plantel.
Entrega los resultados de la aplicación del Examen de
Selección a la Dirección Académica en forma impresa y
en archivo electrónico.
Entrega los resultados de la aplicación del Examen de
Selección a la dirección de cada plantel, en forma
impresa.
Solicita al Departamento de Tecnologías de la
Información publicar los resultados del Examen de
Selección en la Página Web del COBAEV.
Tramita el pago a CENEVAL por concepto de aplicación
del Examen de Selección.
Recibe los resultados de la aplicación del Examen de
Selección al COBAEV.
Publica las listas de los estudiantes admitidos,
considerando la capacidad instalada del plantel.
Informa a los estudiantes admitidos las fechas y horarios
en que deberán tramitar su inscripción a primer
semestre.
Termina
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6. Formatos que intervienen en el procedimiento:
NO.
1
2
3
4
5
6
DENOMINACIÓN
Informe del Número de Sustentantes Evaluados
Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 1)
Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 2)
Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 3)
Número Estimado de Sustentantes
Informe de Verificación
Nota: Los formatos de origen externo del CENEVAL no se incluyen en este apartado, porque el COBAEV
no define su estructura y contenido, ni la vigencia de los mismos.
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Informe del Número de Sustentantes Evaluados
Ciclo Escolar:
Sustentantes
Zona
Plantel
Número Estimado
Registrados
Evaluados
Total
Nombre y firma del Coordinador de Zona
Nombre y Firma del Representante del CENEVAL
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Cronograma de Actividades del CENEVAL
Proceso para el registro de sustentantes al
Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior (Exani-I).
ETAPA: 1 (Recepción y distribución de las hojas de datos generales y guías de examen).
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
OBSERVACIONES
CRONOGRAMA
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Cronograma de Actividades del CENEVAL
ETAPA: 2 (Registro de Sustentantes y Aplicación del Examen).
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
CRONOGRAMA
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Cronograma de Actividades del CENEVAL
ETAPA: 3 (Clasificación y devolución del material de registro).
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
OBSERVACIONES
CRONOGRAMA
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PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
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Número Estimado de Sustentantes
Sustentantes
No.
PLANTEL
Z
Número Estimado
(Año anterior)
Número Estimado
(Año actual)
TOTALES
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Dirección Académica
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN ACADÉMICA
INFORME DE VERIFICACIÓN
PLANTEL:
PARA:
FECHA:
REVISÓ
Vo. Bo.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
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