Proceso de Contratación Nro.112777 MedellÃn, Marzo 27 de 2015
Proceso de Contratación Nro.112777 Medellín, Marzo 27 de 2015 Señores PROPONENTES Ciudad Asunto: Adenda Nro.2 - Proceso de Contratación Nro.112777 Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. UNE EPM Telecomunicaciones S.A., se permite informar que se ha generado la siguiente modificación a la solicitud de Ofertas: MODIFICACIÓN NRO.1: Se modifica el numeral 4, de la solicitud de ofertas así: DECÍA: 4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso de contratación será el 06 de Abril de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente escaneada y completa podrá enviarla a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected], como constancia se le enviará una constancia que registre el recibo de la misma……. DEBE DECIR: 4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso de contratación será el 30 de Marzo de 2015, a las 3:00 p.m., la oferta debidamente escaneada y completa podrá enviarla a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected], como constancia se le enviará una constancia que registre el recibo de la misma……. Las demás condiciones y especificaciones establecidas en la solicitud de ofertas Nro.112777 permanecen vigentes. Esta adenda es parte integral de la solicitud de ofertas del Proceso de Contratación Nro.112777 y el Oferente deberá indicar en su oferta que fue recibida. ____________________________________________________________________________________ 1 Proceso de Contratación Nro.112777 Medellín, Marzo 27 de 2015 Señores PROPONENTES Ciudad Asunto: Adenda Nro.1 - Proceso de Contratación Nro.112777 Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. UNE EPM Telecomunicaciones S.A., se permite informar que se ha generado la siguiente modificación a la solicitud de Ofertas: MODIFICACIÓN NRO.1: Se modifica el numeral 4, de la solicitud de ofertas así: DECÍA: 4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso de contratación será el 27 de marzo de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente escaneada y completa podrá enviarla a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected], como constancia se le enviará una constancia que registre el recibo de la misma……. DEBE DECIR: 4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso de contratación será el 06 de Abril de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente escaneada y completa podrá enviarla a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected], como constancia se le enviará una constancia que registre el recibo de la misma……. MODIFICACIÓN NRO.2: Se modifica el formulario de precios establecido en el numeral 6 PRECIOS DE LA OFERTA, de la solicitud de ofertas, así: DECÍA: ____________________________________________________________________________________ 2 Proceso de Contratación Nro.112777 FORMULARIO DE PRECIOS: ITEM VALOR UNITARIO CANTIDADES VOLANTE 1 cara TOTAL 300.000 Menor a 20.000 20.001 – 50.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 VOLANTE 2 caras 300.000 Menor a 20.000 20.001 – 50.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 PLEGABLE 1 170.000 COLGAPUERTAS 35.000 TARJETA 1 120.000 TARJETA 2 20.000 AFICHE 1 4.800 HOJA MEMBRETE 15.000 AFICHE CAJA DE LUZ 1 PUERTA DEL NORTE 2 AFICHE CAJA DE LUZ 4 MOLINOS 1 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO A 5 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO B 3 SUBTOTAL IVA TOTALES DEBE DECIR: ____________________________________________________________________________________ 3 Proceso de Contratación Nro.112777 FORMULARIO DE PRECIOS: ITEM VALOR UNITARIO CANTIDADES TOTAL VOLANTE 1 cara Menor a 20.000 20.001 – 50.000 300.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 PRECIO PROMEDIO VOLANTE 1 CARA VOLANTE 2 caras Menor a 20.000 20.001 – 50.000 300.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 PRECIO CARAS PROMEDIO VOLANTE 2 PLEGABLE 1 170.000 COLGAPUERTAS 35.000 TARJETA 1 120.000 TARJETA 2 20.000 AFICHE 1 4.800 HOJA MEMBRETE 15.000 AFICHE CAJA DE LUZ 1 PUERTA DEL NORTE 2 AFICHE CAJA DE LUZ 4 MOLINOS 1 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO A 5 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO B 3 SUBTOTAL IVA TOTALES ____________________________________________________________________________________ 4 Proceso de Contratación Nro.112777 MODIFICACIÓN NRO.3: Se adicional al numeral 6 de la solicitud de ofertas, la Nota 1 así: Nota 1: Para el cálculo total de la oferta, se tendrá la siguiente consideración: para los ítems, volante una cara y volante 2 caras, se deberá promediar el precio unitario informado para cada rango, sumando los precios unitarios y dividiendo por los 4 rangos establecidos de cotización, el valor promedio se denominará PRECIO PROMEDIO, valor por el cual se multiplicarán las cantidades de las 300.000 unds. Los demás ítems se totalizarán teniendo en cuenta el valor unitario ofertado por la cantidad promedio establecida. Las demás condiciones y especificaciones establecidas en la solicitud de ofertas Nro.112777 permanecen vigentes. Esta adenda es parte integral de la solicitud de ofertas del Proceso de Contratación Nro.112777 y el Oferente deberá indicar en su oferta que fue recibida. ____________________________________________________________________________________ 5 Proceso de Contratación Nro.112777 UNE TELCO S.A. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SUBDIRECCIÓN COMPRAS PROCESO DE CONTRATACIÓN Nro.112777 CONTRATACIÓN POR SOLICITUD DE OFERTAS O COTIZACIONES POR EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE UNE, PÁGINA WWW.UNE.COM.CO/PROVEEDORES/CONTRATACIONESUNE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DE PIEZAS IMPRESAS, TALES COMO PLEGABLES, VOLANTES, INSERTOS, LIBRETAS, CUADERNOS, AFICHES, HOJAS MEMBRETE, PENDONES, CARTELERAS ENTRE OTROS, PARA ATENDER LAS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN DE LA COMPAÑÍA. MARZO / 2015 ____________________________________________________________________________________ 6 Proceso de Contratación Nro.112777 1. OBJETO DEL CONTRATO Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN El Oferente deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos: 2.1. Capacidad Técnica El Oferente deberá certificar que cuenta con la siguiente infraestructura: Sistema de impresión a 4 colores medio pliego (mínimo). Sistema de encuadernación (plegado - cosido al caballete). Sistema de producción de acabados (corte, troquelado, laminado). Sistema de preprensa in house. El Oferente deberá certificar que cuenta con una impresora gran formato/plotter de impresión tamaño pliego. Esta capacidad técnica se deberá certificar mediante comunicado del Oferente debidamente firmado por el Representante Legal. UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de verificar la información suministrada, visitando las instalaciones del Oferente. 2.2. Experiencia de la Firma El Oferente deberá presentar mínimo tres (3) certificados de clientes con los cuales tenga o haya tenido contratos o facturación que demuestren su experiencia en producción y suministro de publicaciones e impresos relacionados con este Proceso de Contratación. Dichos Certificados deberán cumplir con las siguientes condiciones: Corresponder a servicios prestados, a partir del año 2012. La suma de estos certificados aportados o de la respectiva facturación, deberá tener un valor mínimo de $50.000.000, durante los últimos dos (2) años. Esta experiencia deberá acreditarla mediante certificados expedidos por las firmas contratantes, o acreditación de la facturación, en los cuales se pueda evidenciar la siguiente información: Nombre de Contratante Objeto del Contrato ____________________________________________________________________________________ 7 Proceso de Contratación Nro.112777 Descripción del trabajo realizado, donde se demuestre la experiencia requerida Fecha de ejecución de los trabajos realizados Valor del trabajo realizado Contacto que pueda ratificar esta información: o Nombre Completo o Cargo o Cuidad o Dirección o Teléfono Fijo y Móvil o E-mail 2.3. Sede Principal en Medellín o el Valle de Aburrá. El Oferente debe contar con sede principal, sucursal, agencia o representante en la ciudad de Medellín o el Valle de Aburrá, hecho que deberá acreditar con el Certificado de Existencia y Representación Legal, actualizado, u otros documentos que acrediten esta calidad. 3. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA OFERTA: Certificado de existencia y representación legal Certificado de paz y salvo de pago de seguridad social y parafiscales Carta de inhabilidades e incompatibilidades Formulario de compromiso de buenas prácticas empresariales del oferente Formulario de conocimiento del oferente Declaración de procedencia de recursos Boletín de Responsables Fiscales 4. LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTA La fecha y hora límite para la presentación o entrega de la Oferta del presente proceso de contratación será el 27 de marzo de 2015, a las 10:00 a.m., la oferta debidamente escaneada y completa podrá enviarla a los correos electrónicos: [email protected] y [email protected], como constancia se le enviará una constancia que registre el recibo de la misma. UNE TELCO S.A. no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el Oferente, cuando la Oferta no se entregue en las direcciones indicadas anteriormente, antes o en la fecha y hora señaladas. Nota: Para efecto de establecer las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, UNE TELCO S.A. dejará constancia ____________________________________________________________________________________ 8 Proceso de Contratación Nro.112777 escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de la Oferta, con indicación clara y precisa del nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre, o por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. 5. VALIDEZ DE LA OFERTA El Oferente se obliga a mantener su Oferta sin modificación de ninguna índole, por un término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación o aquel que resulte de la ampliación del plazo de la aceptación de Oferta en caso de que UNE TELCO S.A. requiera usar la facultad de ampliarlo. Durante dicho término, UNE TELCO S.A. aceptará la Oferta, dará por terminado el proceso de contratación o lo declarará desierto, según corresponda. 6. PRECIOS DE LA OFERTA Los precios cotizados por el Oferente en su Oferta, entendiéndose éstos como la contraprestación a pagar por parte de UNE TELCO S.A. a el Proveedor, por concepto de los servicios prestados, serán A TODO COSTO, y contemplarán todos los costos y gastos directos e indirectos en que incurra el Proveedor para la ejecución del contrato, además de todos los costos que se ocasionen por el personal suficiente y necesario para garantizar el cumplimiento del objeto contractual. UNE TELCO S.A. no se hará responsable por costos adicionales en que tenga que incurrir el Proveedor con motivo de la ejecución del contrato y que no haya contemplado inicialmente dentro de su Oferta. En tal sentido, EL PROVEEDOR se obliga a cubrirlos y a garantizar el cabal cumplimiento del objeto contractual. El Oferente cotizará precios unitarios con base en los ítems y cantidades que se encuentran en los “Formularios de Cantidades y Precios”, de esta Solicitud de Ofertas, en pesos colombianos, los precios serán firmes y regirán durante la ejecución del contrato, por lo cual constituirán la única remuneración por los servicios que el Proveedor se compromete a realizar y se referirán al pago sobre servicios debidamente cumplidos y recibidos a entera satisfacción por parte de UNE TELCO S.A., según las condiciones estipuladas en esta Solicitud de Ofertas. El precio de la Oferta total, será el resultado de sumar la multiplicación del precio unitario por la cantidad estimada indicada para cada ítem. La aproximación de las cifras que resultaren de multiplicar las cantidades por los precios unitarios Presentados, se aproximará a las décimas iguales o mayores a 5 a la unidad superior y por debajo, a la unidad inferior. Las cantidades que figuran en el formulario de cantidades y precios son estimadas y se utilizarán para efectos de evaluación, comparación de las ofertas y selección de los proveedores. En todo caso, UNE no se compromete con la adquisición de estas cantidades. ____________________________________________________________________________________ 9 Proceso de Contratación Nro.112777 Las tarifas indicadas en los valores unitarios de la Oferta no deben incluir el impuesto del IVA, éste deberá presentarse en forma separada de no ser así se entenderá como incluido en el precio cotizado. El IVA se aplicará de conformidad con lo ordenado en el Estatuto Tributario y deberá presentarse en forma independiente. FORMULARIO DE PRECIOS: ITEM VALOR UNITARIO CANTIDADES VOLANTE 1 cara TOTAL 300.000 Menor a 20.000 20.001 – 50.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 VOLANTE 2 caras 300.000 Menor a 20.000 20.001 – 50.000 50.001 – 100.000 100.001 – 200.000 PLEGABLE 1 170.000 COLGAPUERTAS 35.000 TARJETA 1 120.000 TARJETA 2 20.000 AFICHE 1 4.800 HOJA MEMBRETE 15.000 AFICHE CAJA DE LUZ 1 PUERTA DEL NORTE 2 AFICHE CAJA DE LUZ 4 MOLINOS 1 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO A 5 AFICHE CAJA DE LUZ TIPO B 3 SUBTOTAL IVA TOTALES ____________________________________________________________________________________ 10 Proceso de Contratación Nro.112777 7. FORMA DE PAGO UNE TELCO S.A. realizará los pagos a los Proveedores con recursos propios, mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago, previa aprobación de los documentos requeridos. El Oferente debe estar matriculado en el sistema financiero de UNE TELCO S.A. para generar las cuentas de cobro que se requieran. En caso de que no esté inscrito, debe proceder con el trámite ante la Subdirección Compras. Una vez entregados y recibidos a satisfacción por UNE TELCO S.A., los bienes y servicios requeridos, el Proveedor procederá a emitir un archivo donde se relacionen los bienes entregados el cual se soportará con la remisión de entrega correspondiente, el proveedor hará las entregas en la forma como se indique en el momento. Es de aclarar que los bienes se deberán entregar en el lugar indicado por UNE TELCO S.A., para tal fin, dichos bienes deberán entregarse con un documento remisorio, donde se relacionen cada uno de los bienes entregados y las cantidades de los mismos, este documento será firmado por una persona autorizada por UNE TELCO S.A. El valor a facturar por los bienes y servicios prestados se obtendrá de multiplicar el precio unitario cotizado por el Proveedor y aceptado por UNE TELCO S.A.., por las cantidades efectivamente entregadas y aceptadas mediante la acta de recibido a satisfacción respectiva; en caso de que existan descuentos, así como devoluciones imputables al Proveedor, se realizarán los ajustes correspondientes en la facturación. El Proveedor deberá entregar la factura en los lugares establecidos por UNE TELCO S.A., en esta Solicitud de Ofertas. El Proveedor deberá enviar a UNE TELCO S.A., la factura de cobro, previa revisión y aprobación de la Interventoría, en dicha facturación se consolidarán todos los servicios efectivamente prestados y recibidos a satisfacción por UNE TELCO S.A., durante el mes inmediatamente anterior. UNE TELCO S.A., cancelará el 100% del valor facturado, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura correspondiente, en las oficinas del centro de Gestión Documental indicado en el numeral “Correspondencia y Comunicaciones de la Contratación” y/o al plazo que resultare de las políticas de pago definidas por UNE TELCO S.A. Los pagos se realizarán con base en los valores cotizados por el Oferente y aceptados por UNE TELCO S.A. previa deducción de las medidas de apremio a que hubiere lugar, entre otros. El Oferente deberá tener en cuenta que UNE TELCO S.A., en forma periódica solicitará los ítems del formulario de cantidades y precios requeridos, para lo cual el Proveedor facturará las cantidades realmente entregadas y recibidas a satisfacción a los precios unitarios aceptados por UNE TELCO S.A. ____________________________________________________________________________________ 11 Proceso de Contratación Nro.112777 8. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 8.1. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE OFERTAS UNE TELCO S.A. examinará las Ofertas para determinar si los Oferentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo y en general, si se ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones de los documentos del proceso de contratación previstos en la presente Solicitud de Ofertas y sus adendas de existir. Una vez UNE TELCO S.A. haya determinado que la Oferta se ajusta a los documentos de la contratación, procederán a su evaluación conforme se establece en los “Criterios de evaluación” de este capítulo. 8.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Será aceptada, en las condiciones indicadas en el numeral “Aceptación de la Oferta”, la Oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación y con todos los aspectos técnicos y contractuales establecidos en esta Solicitud de Ofertas, además que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con los factores de ponderación, incluidos en este capítulo, valorados de manera precisa y detallada. Para proceder a la selección de las Ofertas, ellas se ponderarán, con los siguientes factores de ponderación asignando una calificación máxima cien (100) así: Se seleccionará un (1) proveedor de acuerdo con los siguientes factores de calificación: FACTOR SÍMBOLO PUNTAJE Precio P 80 Tiempo de Entrega TE 20 P+ CI 100.00 Total En el puntaje asignado a estos factores se utilizarán máximo dos (2) decimales. La aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a 5 a la centésima superior y por debajo, a la centésima inferior. 8.2.1. PRECIO P: (80 PUNTOS) Dentro de este aspecto se determinará si la oferta es conveniente y favorable para UNE TELCO S.A., además, que contemple sin excepción todos los conceptos y costos que puedan derivar de los servicios que se compromete a desarrollar y a cubrir el Oferente. La comparación de las ofertas se efectuará considerando el VALOR DE LA OFERTA (sin IVA) cotizado por el Oferente en el “FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS”. ____________________________________________________________________________________ 12 Proceso de Contratación Nro.112777 El valor de la oferta corresponderá al resultado de multiplicar el valor unitario ofertado por las cantidades indicadas en el formulario de precios, para cada ítem. El puntaje se asignará partiendo del VALOR DE LA OFERTA más bajo (sin IVA), al cual se le asignará el máximo puntaje para este factor correspondiente a ochenta (80) puntos, a las demás ofertas se les asignará el puntaje de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: Vm x 80 P Oe Donde: P: Puntaje para el factor Precio. Vm: Menor Valor ofertado entre todas las ofertas que contractualmente. 80: Puntaje asignado a la oferta que presente el menor precio. Oe: Valor de la oferta evaluada. 8.2.2. cumplen técnica y TIEMPO DE ENTREGA TE: (20 Puntos) Para efectos de evaluación de este criterio de evaluación de la oferta, EL OFERENTE deberá informar el tiempo de entrega, de los pedidos el cual no podrá ser superior a 4 días corrientes después de aprobada la sherpa. El puntaje se asignará partiendo del MENOR TIEMPO DE ENTREGA OFERTADO, al cual se le asignará el máximo puntaje para este factor correspondiente a VEINTE (20) puntos, a las demás ofertas se les asignará el puntaje de manera proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: x 20 tm TE Oe Donde: TE: Puntaje para el factor Tiempo de Entrega. tm: Menor tiempo de entrega ofertado entre todas las ofertas que cumplen técnica y contractualmente. 20: Puntaje asignado a la oferta que presente el menor tiempo de entrega. Oe: tiempo de entrega de la oferta evaluada. PUNTAJE TOTAL: El puntaje total de las Ofertas, se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: PT = P + TE ____________________________________________________________________________________ 13 Proceso de Contratación Nro.112777 8.3. NEGOCIACIÓN DIRECTA Cuando UNE TELCO S.A. lo estime conveniente, previos los estudios y análisis pertinentes, podrá realizar una negociación directa con los Oferentes que cumplan técnica y contractualmente con lo exigido en la Solicitud de Ofertas según lo establecido en el Artículo 5º de la Directiva 06 de la Junta Directiva de la Entidad. UNE TELCO S.A., si lo estima conveniente, podrá invitar a los Oferentes que cumplan técnica y contractualmente, podrá invitar al proceso de negociación directa a los proveedores elegibles. En estos casos se solicitará a los Oferentes que resulten elegibles, que presenten una nueva Oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las Ofertas, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de negociación directa ningún Oferente podrá retirar su Oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para UNE TELCO S.A. En el evento de que se inicie la etapa de negociación directa y algún o algunos Oferentes no presenten nueva Oferta económica, se entiende que mantiene(n) su ofrecimiento inicial, o el mejor valor obtenido en una subasta electrónica. 9. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses contados a partir de la orden de inicio emitida por UNE. 10. TIEMPOS DE ENTREGA: Se refiere al tiempo que se toma El Proveedor en entregar los pedidos, desde el momento en que UNE hace la solicitud, para el tiempo se requiere que sea inferior o igual a 4 días corrientes después de aprobada la sherpa. 11. LUGAR DE LA ENTREGA: El oferente deberá tener en cuenta que el lugar de entrega es en la ciudad de Medellín. 12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA: PRODUCCIÓN Y SUMINISTRO DE PIEZAS IMPRESAS Y DE GRAN FORMATO: En el siguiente cuadro se relacionan los impresos litográficos requeridos, es de anotar que en cualquier momento durante la ejecución del contrato, UNE EPM TELECOMUNCACIONES S.A., podrá solicitar impresos adicionales o cambios a los indicados en esta solicitud de ofertas de acuerdo con las necesidades de la Compañía. ____________________________________________________________________________________ 14 Proceso de Contratación Nro.112777 ITEM ESPECIFICACIONES Material: cote 115 grs VOLANTE 1 cara Tamaño: 14x21 cm Tintas: 4x0 Acabados: refilados Material: cote 115 grs VOLANTE 2 caras Tamaño: 14x21 cm Tintas: 4x4 Acabados: refilados Material: cote 115 grs PLEGABLE 1 Tamaño: abierto: 28 x 21 cm abierto - tamaño cerrado 14 cm x 21 cm Tintas: 4x4 Acabados: Refilados y plegados en dos alas al frente Material: cartón reciclado COLGAPUERTAS Tintas: 4x1 Acabado: Troquelado Tamaño: 21 x 7,5 Material: Cote 280 grs TARJETA 1 Tamaño: 9X6 cm Tintas: 4X1 Acabados: Troquelado + laminado en mate tiro Material: Cote 280 grs TARJETA 2 Tamaño: 9X6 cm Tintas: 4X0 Acabados: Troquelado HOJA MEMBRETE opalina ó bond 90 grs, Tintas: 4X0, Acabados: resmas de 500 hojas, Tamaño: carta ____________________________________________________________________________________ 15 Proceso de Contratación Nro.112777 Material: cote 150 grs Tamaño: 35x50 cm AFICHE 1 Tintas: 4x0 Acabados: refilados Material: papel fotográfico 1440 DPI 1.22 X 1.83 cm AFICHE CAJA DE LUZ 1 PUERTA DEL NORTE Tintas: 4x0 Acabados: refilados Material: papel fotográfico 1440 DPI Tamaño: 63 X 1.03 cm AFICHE CAJA DE LUZ 4 MOLINOS Tintas: 4x0 Acabados: refilados Material: papel fotográfico 1440 DPI Tamaño: 77 X 128.5 cm AFICHE CAJA DE LUZ TIPO A Tintas: 4x0 Acabados: refilados Material: papel fotográfico 1440 DPI AFICHE CAJA DE LUZ TIPO B Tamaño: 75 X 118 cm Tintas: 4x0 Acabados: refilados UNE TELCO S.A., entregará al proveedor seleccionado cada vez que requiera de los impresos, un archivo en el cual se encuentran los impresos requeridos, y el proveedor deberá entregar las sherpas de cada ítem para las respectivas validaciones y aprobaciones de Imagen y Marca. Las Sherpas deberán entregarse al Interventor del contrato o a la persona designada por UNE TELCO S.A. en el lugar establecido para tal fin el cual se le informará al proveedor en el momento de solicitar los servicios de impresión. 3.1.1. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: Coordinar el proceso de impresión y entrega de los impresos de: cuadernos, libretas, revistas, calendarios, plegables, volantes e insertos entre otros. Garantizar el respeto por los derechos de autor, tanto morales como patrimoniales, en los contenidos, imágenes, ilustraciones y fotografías de los cuadernos y libretas ____________________________________________________________________________________ 16 Proceso de Contratación Nro.112777 institucionales y en general, la propiedad intelectual en la entrega del material que integra el contenido y en caso de vulnerarlos, asumir, en forma exclusiva, la responsabilidad que se deriva de tales hechos. No usar las marcas de UNE TELCO S.A.., así como ninguno de los signos distintivos suyos o de sus filiales o subsidiarias, sino con la autorización previa y escrita de UNE TELCO S.A. siempre que sea necesario para el desarrollo del objeto del Contrato. Incluir scanner, retoque, finalización y demás factores que influyen en el proceso de uso de fotografías. Además de las actividades requeridas para el normal desarrollo del objeto contractual, según lo descrito en esta Solicitud de Oferta, UNE TELCO S.A.., podrá durante el desarrollo del Contrato, previo el análisis para el caso particular, definir nuevas necesidades en la materia. En este caso, el Proveedor se obliga a cotizar las nuevas actividades y, conjuntamente con UNE TELCO S.A.., determinar el valor a reconocer acorde con las referencias del mercado; siempre teniendo en cuenta las condiciones contractuales definidas. El Proveedor debe realizar la producción de pruebas de color en Medellín, para su revisión, y contar con el personal necesario que permita realizar las correcciones finales si se requieren. 3.1.2. INFORMES El proveedor seleccionado deberá presentar los siguientes informes durante la ejecución del contrato: Informe de gestión mensual: en el cual se consoliden los servicios realmente prestados, se especifiquen las devoluciones, ajustes y correcciones realizados, así como los valores a facturar con sus respectivos soportes de aprobación, por parte de UNE TELCO S.A.. Informes semestrales: en el cual se consoliden los informes mensuales y los logros obtenidos. Informe anual: donde se consolide la ejecución del contrato durante el año. Informe de entregas: en el cual se relacionen los bienes entregados y servicios prestados, en cual deberá estar la firma del funcionario de UNE TELCO S.A., asignado para tal fin. Informe de facturación y pagos: Donde se consoliden la relación de facturación radicada por el Proveedor y pagada por UNE TELCO S.A. en ella se deberán incluir las modificaciones y renovaciones que se llegaran a presentar durante la ejecución del contrato. CAPACIDAD TECNOLÓGICA DE APOYO El Oferente deberá soportar mediante comunicado firmado por el representante legal que cuenta con los siguientes servicios bajo infraestructura propia, sin embargo estos podrán ser Subcontratados previa autorización de UNE TELCO S.A., sin que lo exima de ____________________________________________________________________________________ 17 Proceso de Contratación Nro.112777 responsabilidad para con el cumplimiento del objeto contractual en los plazos y términos establecidos en la solicitud de ofertas. Sistema de preprensa Sistema de personalización de piezas impresas Recurso humano para tareas de ensamblaje y armado (embolsado, armado) NOTA: La producción de los volantes, plegables, insertos y demás ítems se solicitará al proveedor una vez se tenga la necesidad y en ese momento se indicarán los tiempos y lugares de entrega, así como las condiciones técnicas de los mismos. 3.1.3. CONDICIONES / OBLIGACIONES GENERALES DEL A continuación se presentan otras especificaciones que los Oferentes deberán considerar, durante el plazo de ejecución del contrato, Los Oferentes deberán estar en capacidad de cumplir con los siguientes requerimientos en el momento que UNE TELCO S.A., así lo requiera: Producción de las piezas publicitarias o de comunicación e instalación de ser requerida. Análisis, de la negociación, contratación, seguimiento y evaluación de terceros, de requerirse, en todas las categorías de producción, incluidas en los tarifario establecido. Seguimiento y evaluación de las producciones que el Proveedor subcontrate con terceros. Realización de informes de gestión, cuando sean solicitados, con la información de los trabajos que hayan sido producidos. Atención de todos los requerimientos relacionados con el objeto de EL CONTRATO, en los ámbitos local y regional. Si los requerimientos tuvieren costos adicionales, el Proveedor deberá informarlos con anterioridad a UNE TELCO S.A., con cotización de respaldo, para su aprobación. UNE TELCO S.A. tendrá, ante el Proveedor, el carácter de Cliente y, basados en esa condición, deberán aplicar, en la relación contractual, los adecuados estándares de servicio al cliente. Durante el plazo de ejecución contractual, UNE TELCO S.A. podrá, directamente o a través de terceros, celebrar otros contratos o desarrollar actividades iguales o semejantes a las comprendidas dentro del objeto y alcance de EL CONTRATO. UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de asignar piezas puntuales o cualquier otro elemento que pueda estar integrado en el proceso de contratación, por fuera de EL CONTRATO, si las condiciones del lugar, el precio o el tiempo de entrega así lo ameriten. ____________________________________________________________________________________ 18 Proceso de Contratación Nro.112777 La distribución del presupuesto de este Proceso de Contratación se hará, según las exigencias de los lugares que se busque impactar, por lo tanto si un trabajo específico, asignado a uno de los Proveedores, no cumple con los parámetros establecidos, UNE TELCO S.A., podrá asignar, nuevamente, la producción a otro Proveedor; incluso, con otros proveedores externos, a los que, previamente, se le solicitará cotización en las mismas condiciones. UNE TELCO S.A., solicitará todos los trabajos por escrito, vía correo electrónico, en la solicitud serán descritas las condiciones del trabajo y el tiempo máximo para la presentación de éste, por lo tanto, el Proveedor deberá contar con una o dos cuentas de correo vigentes y la disposición permanente de una persona de su staff o un ejecutivo con teléfono celular para atender casos de urgencia, en horas no laborales y fines de semana. Al momento de la aceptación del trabajo por UNE TELCO S.A., el Proveedor le informará, igualmente, vía correo electrónico a UNE TELCO S.A., el tiempo límite para la cancelación del trabajo. En caso de urgencia, cualquiera de los analistas de Publicidad o de Eventos de UNE, o aquellos previamente designados, podrá hacer la cancelación vía telefónica y no se incurrirá en ningún tipo de costo para UNE TELCO S.A. El Proveedor será responsable por los artes finales, preprensa, pruebas sherpa u otras técnicas y procesos relacionados, y tendrá que tenerlos disponibles por el tiempo de duración de EL CONTRATO, en el evento que UNE TELCO S.A., los solicite o requiera de una impresión sin cambios; en caso de que EL PROVEEDOR los pierda, el reemplazo de los mismos serán asumidos en su totalidad por éste. Al final de EL CONTRATO, el Proveedor deberá hacer un informe de todo este material para que UNE TELCO S.A., defina si lo requiere o solicita su destrucción. Todo el material o trabajos desarrollados por el Proveedor, en virtud de EL CONTRATO, será de total propiedad de UNE TELCO S.A.; es decir, podrá ser utilizado y modificado, cada vez que éste lo requiera, dentro o fuera de la vigencia de EL CONTRATO. Por lo tanto, el material deberá ser entregado en formatos de alta y baja resolución, modificable y en el soporte requerido (en caso de que los trabajos hubieren involucrado proceso de diseño). UNE TELCO S.A., por lo tanto, estará en total libertad de usar dicho material cuando, donde y como lo requiera, sin ninguna reclamación por parte de el Proveedor. Las tarifas de producción, cotizadas por EL OFERENTE y vigentes en EL CONTRATO, serán a todo costo, y deberán incluir todos los costos y gastos directos e indirectos que ello le ocasionen, los cuales serán asumidos en su totalidad por el Proveedor. El Proveedor deberá sostener el precio cuando se trate de reimpresiones de material idéntico, restando el valor inicial de la parte del proceso que no tenga que repetirse (preprensa, planchas, otros). Sólo se reconocerán valores adicionales siempre y cuando haya habido cambios en los artes finales o en las cantidades. el Proveedor responderá por los artes finales durante toda la vigencia de EL CONTRATO, no se admitirán pagos ____________________________________________________________________________________ 19 Proceso de Contratación Nro.112777 adicionales por pérdida o daño de los artes que estén en poder de los proveedores subcontratados por el Proveedor. El Proveedor no podrá cobrar ningún tipo de comisión, a UNE TELCO S.A., por el trabajo ordenado a terceros. Las tarifas a cotizar por EL OFERENTE, serán a todo costo, e incluyen producción, acabado, entrega, u otros, objeto de EL CONTRATO. EL PROVEEDOR deberá garantizar agilidad y responsabilidad en la entrega del trabajo solicitado, en los tiempos mínimos requeridos y/o acordados con UNE TELCO S.A. Se contemplan producciones y entregas en escala, por lo que EL PROVEEDOR deberá contar con espacio de bodegaje suficiente para almacenar los trabajos que UNE TELCO S.A., requiera mientras se produce la entrega final, para ello, se establecerán cronogramas de común acuerdo. El cumplimiento de los mismos será periódicamente evaluado y podrán ser, si no se cumplen a satisfacción de UNE TELCO S.A., causal de terminación de EL CONTRATO. EL PROVEEDOR deberá tener en cuenta que los trabajos ordenados, para su ejecución, podrán variar en sus cantidades y especificaciones, ya que éstos dependen de las necesidades de UNE TELCO S.A., en la materia y, por ésta razón, EL PROVEEDOR deberá estar preparado para reprogramar sus recursos. De requerirse por UNE TELCO S.A., EL PROVEEDOR deberá garantizar que puede cumplir, de manera simultánea, con el desarrollo de varios trabajos, sin afectar los tiempos de entrega previamente pactados. En ningún caso se podrá justificar la demora de un trabajo argumentando el desarrollo de otro. Tampoco podrá EL PROVEEDOR pedirle a UNE TELCO S.A., la definición de prioridades, para justificar así la elaboración de unos trabajos primero que otros. EL PROVEEDOR deberá contar con la fuerza laboral suficiente y competente para la adecuada ejecución de EL CONTRATO. EL PROVEEDOR deberá contar con los servicios de un corrector de estilo, para revisar los posibles errores de ortografía, medidas o materiales que se encuentren en los artes finales o textos entregados por UNE TELCO S.A.., que dará aviso para efectuar los correctivos del caso o solicitar la autorización de éste para corregirlos directamente, y demás recursos requeridos dentro del proceso de producción, de comunicación y administrativo. EL PROVEEDOR será, en todo momento, responsable de todas las actividades propias de EL CONTRATO, y llevarlas a feliz término. EL PROVEEDOR deberá estar en disposición de atender los requerimientos de UNE TELCO S.A., en los ámbitos local, regional y nacional. De requerirse, los servicios propios de EL CONTRATO podrán hacerse extensivos a las FILIALES de UNE TELCO S.A., en las diferentes localidades, ciudades o regiones, en las mismas condiciones de EL CONTRATO, sin trasladarse, por EL PROVEEDOR, a las mismas, costos adicionales no contemplados en la ejecución de EL CONTRATO. Cualquier trabajo ordenado por las FILIALES lo pagarán éstas con sus propios recursos y en ningún caso se cargarán o afectarán el presupuesto de EL CONTRATO. ____________________________________________________________________________________ 20 Proceso de Contratación Nro.112777 EL PROVEEDOR deberá estar en capacidad de asumir, hasta tanto se realicen los respectivos pagos por UNE TELCO S.A. los costos derivados de la ejecución de EL CONTRATO. En ningún caso, éste podrá transferir los costos financieros asumidos. EL PROVEEDOR deberá tener disponibilidad de servicio de mensajería, en caso de requerirse, para la debida ejecución del contrato y comprometerse con la entrega oportuna del material publicitario solicitado por UNE TELCO S.A. EL PROVEEDOR deberá garantizar, para los servicios contratados con terceros, que estos deberán estar legalmente constituidos. UNE TELCO S.A., podrá solicitar las cotizaciones adicionales que considere pertinentes, si las presentadas por EL PROVEEDOR no son satisfactorias. EL PROVEEDOR garantizará y supervisará la calidad del trabajo final de las piezas publicitarias que sean contratadas por éste, y deberá presentar a UNE TELCO S.A., para aprobación, “color keys”, pruebas sherpa y de impresión cuando sean necesarias y solicitadas por UNE TELCO S.A. Si el trabajo no es aceptado por UNE TELCO S.A., EL PROVEEDOR correrá con los costos y/o la gestión para la repetición del trabajo hasta su entrega a entera satisfacción. Para el caso que la producción involucrara procesos de ajustes de diseño a los artes, y en el evento de que EL PROVEEDOR, en desarrollo de EL CONTRATO, lo haga directamente o tuviere que subcontratar servicios de esta naturaleza, para su ejecución, no deberán generar costos adicionales para UNE TELCO S.A. La adaptación a otros formatos, de un concepto u arte final entregado por UNE TELCO S.A., podrá ser realizada directamente por EL PROVEEDOR o subcontratada por éste, previa aprobación de UNE TELCO S.A. En su defecto, podrá ser contratada por UNE TELCO S.A., con un tercero o proveedor externo. UNE TELCO S.A., estará en libertad de replicar y desarrollar conceptos creativos desarrollados por EL PROVEEDOR, para suplir otras necesidades y con otros proveedores, sin dar lugar a la obligación de pagar, nuevamente, por este concepto, a EL PROVEEDOR. UNE TELCO S.A., no aceptará, en ningún caso, figura alguna de comisión de proveedores a favor de EL PROVEEDOR. En caso de comprobarse estos hechos, será considerado, por UNE TELCO S.A., como causal para dar por terminado EL CONTRATO. Durante la ejecución de EL CONTRATO, todos los trabajos entregados a EL PROVEEDOR, sus filiales, socios u accionistas, se aclara que hacen parte de las estrategias de campañas de comunicación y publicidad de UNE TELCO S.A., y por lo tanto, tienen un alto grado de confidencialidad; en ningún caso, EL PROVEEDOR podrá compartir la información que se le suministre con tercero alguno; de demostrarse caso semejante, UNE TELCO S.A., podrá adelantar las acciones legales pertinentes, o aplicar lo descrito en la cláusula de confidencialidad de esta Solicitud de Ofertas. UNE TELCO S.A., se reserva el derecho de cancelar un trabajo en el momento que lo estime conveniente si las condiciones lo ameritan. UNE TELCO S.A., asumirá los costos que se hayan generado solo si el producto ya se encontrará en proceso de terminación o ____________________________________________________________________________________ 21 Proceso de Contratación Nro.112777 hubiese sido ya terminado; para el particular, EL PROVEEDOR deberá aportar pruebas del estado del trabajo y valorar los costos en los que haya incurrido. Al finalizar EL CONTRATO, EL PROVEEDOR deberá entregar a UNE TELCO S.A., una muestra física de todos los trabajos realizados, en el caso de impresos; para las piezas de gran formato, entregará fotografías digitales de buena calidad. El proveedor deberá ofrecer a posibilidad de impresión digital para las mínimas cantidades de piezas publicitarias. El Proveedor seleccionado deberá acreditar que cuenta con el siguiente Recurso Humano: un (1) ejecutivo, profesional en carreras afines a publicidad, mercadeo o administrativas, con comprobado conocimiento de los procesos de impresión, objeto de EL CONTRATO, que certifiquen al menos dos (2) años de experiencia laboral desempeñando cargos relacionados en producción de piezas para comunicaciones y publicidad, bien sea para una agencia de publicidad o para una empresa pública o privada; este ejecutivo estará en plena disposición cuando UNE TELCO S.A., lo requiera para dar trámite a los requerimientos propios del CONTRATO. Las hojas de vida de los candidatos para desempeñar este rol, serán evaluadas por UNE TELCO S.A., una vez se adjudique el contrato antes de dar la orden de inicio del mismo. Para soportar este requisito técnico el Oferente deberá presentar un certificado debidamente firmado por el representante legal donde se comprometa a asignar este recurso para la ejecución del contrato, donde se especifique el tiempo de dedicación que este tendrá para atender el contrato, la experiencia y conocimiento requerido. ____________________________________________________________________________________ 22 Proceso de Contratación Nro.112777 CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE TELCO S.A. Asunto: Proceso de Contratación Nro.112777 Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. El suscrito _____________________________________________________, habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No. ____________), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento Oferta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la contratación. De ser aceptada la Oferta nos comprometemos a aceptar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación, si fuere necesario, y a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido en el numeral 4.1 “Celebración y formalización del contrato” de la Solicitud de Ofertas. Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra Oferta y en el plazo indicado en el numeral correspondiente a “Plazo de ejecución” de la Solicitud de Ofertas, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la Solicitud de Ofertas y previstas por las normas que rigen la contratación con UNE TELCO S.A. y de conformidad con la aceptación de la Oferta que se nos haga. Mantendremos válida nuestra Oferta durante sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de cierre para la presentación de Oferta del presente proceso de contratación; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad si se diere el supuesto contemplado en el respectivo numeral de la Solicitud de Ofertas. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de UNE TELCO S.A., manifestamos que NO estamos incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas por Ley para contratar con UNE TELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de UNE TELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la responsabilidad que de ello se derive. ____________________________________________________________________________________ 23 Proceso de Contratación Nro.112777 Declaramos expresamente que la presente Oferta, si ____ no ____ tiene información reservada. La información que tiene dicho carácter es la siguiente: ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: ________________________________________________________________________ Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra Oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que UNE TELCO S.A. consideren necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNE TELCO S.A. conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra Oferta sea eliminada. Atentamente, Nombre de la compañía: ___________________________ Nit.: _____________________________________________________ Representante legal: _____________________________, Firma: ____________________________ Cédula de ciudadanía: ___________________________________ Dirección del Oferente: _____________________________________________ Ciudad: _________________________________________________________ Teléfono (s): _______________________, Fax: _______________________ E-mail: _______________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 24 Proceso de Contratación Nro.112777 ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE TELCO S.A. Asunto: Proceso de Contratación Nro.112777 Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad _______________________________________________, persona _____________(especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _________________________________________(especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad, no están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE TELCO S.A.. Atentamente, _____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ 25 Proceso de Contratación Nro.112777 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE TELCO S.A. Asunto: Proceso de Contratación Nro.112777 Objeto: Prestación de los servicios de producción y suministro de piezas impresas, tales como plegables, volantes, insertos, libretas, cuadernos, afiches, hojas membrete, pendones, carteleras entre otros, para atender las necesidades de comunicación de la Compañía. Certifico que la empresa ________________________________________________ con N.I.T. _____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, hasta la fecha de cierre del presente proceso de contratación. Atentamente, _________________________________________________________________ Nombre y firma del Revisor Fiscal o del Representante Legal en caso de no tener Revisor Fiscal ____________________________________________________________________________________ 26 Proceso de Contratación Nro.112777 DATOS DEL OFERENTE DATOS QUE DEBE APORTAR INFORMACIÓN A REGISTRAR Nombre y razón social de la empresa Nit Dirección Ciudad Apartado Aéreo Teléfono Fax E-Mail. Representante legal Cédula Teléfono E-Mail ______________________________________ Firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ 27 Proceso de Contratación Nro.112777 FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL OFERENTE Las relaciones a desarrollar entre UNE y los oferentes y contratistas, deben estar basadas en el principio de la buena fe, el respeto mutuo, en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, deben estar enmarcadas en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para ambos y para la sociedad en general. Dentro de este marco, el oferente diligenciará el siguiente documento: ASUNTOS AMBIENTALES, SOCIALES Y DE GOBIERNO CUMPLIMIENTO SI NO EN PROCESO OBSERVACIONES Asuntos de gobierno Cuenta con una política, código, práctica o equivalente, que incluya lineamientos con relación a temas como: ética, discriminación, confidencialidad de la información, prácticas anticompetitivas, lavado de activos, entre otros. Si la respuesta es positiva, indique si es extensiva a todos los niveles de su organización (incluye a directivos, proveedores y contratistas). Cuenta con mecanismos o procedimientos para recibir y dar trámite a denuncias a las faltas de ética, posibles violaciones a los derechos humanos, o prácticas de corrupción. Asuntos laborales y sociales Cuenta con un plan de bienestar estructurado, o hace uso de los planes de promoción y prevención que realiza su ARL, EPS u otras entidades, para propiciar bienestar y salud a sus empleados. Asuntos sobre el medio ambiente Cuenta con alguna certificación ambiental. En caso afirmativo, especifique cuál y adjunte a la oferta dicho certificado vigente. En caso de no contar con una certificación ambiental, responda las siguientes preguntas: Disponen de políticas o prácticas para mitigar el impacto ambiental. Cuenta con un proceso o prácticas para el uso eficiente de recursos como energía, agua. ____________________________________________________________________________________ 28 Proceso de Contratación Nro.112777 Cuenta con un proceso o prácticas para la administración, control, tratamiento y disposición de aguas residuales y emisiones atmosféricas. Cuenta con un proceso o prácticas para la administración, control, tratamiento y disposición de residuos sólidos y/o peligrosos. Cuenta con prácticas de promoción en temas ambientales. Así mismo, con la presentación de la oferta, el oferente manifiesta que: La actividad, profesión, u oficio que desarrolla es lícita y la ejerce dentro del marco legal, que los recursos que posee no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal colombiano, y que los que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos, o actividades terroristas. Igualmente, lo dicho aplica con respecto a sus proveedores, contratistas y subcontratistas, nacionales o extranjeros, y en este último caso, los mismos son sujetos de derecho que respetan y acatan las normas nacionales y los tratados internacionales que les son aplicables. ____________________________________________________________________________________ 29 Proceso de Contratación Nro.112777 FORMULARIO DE CONOCIMIENTO DEL OFERENTE INFORMACIÓN BÁSICA NOMBRE, RAZÓN DENOMINACIÓN SOCIAL: O IDENTIFICACIÓN: TIPO DE EMPRESA (Publica, privada y/o mixta) DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: EMAIL 1: EMAIL 2: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Quien firme la oferta) NOMBRES: APELLIDOS: IDENTIFICACIÓN: FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN: TELÉFONO: DIRECCIÓN: CIUDAD: EMAIL 1: EMAIL 2: ____________________________________________________________________________________ 30 Proceso de Contratación Nro.112777 INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE NOMBRES: APELLIDOS: IDENTIFICACIÓN: FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN: TELÉFONO: DIRECCIÓN: CIUDAD: EMAIL 1: EMAIL 2: INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES NOMBRES: APELLIDOS: IDENTIFICACIÓN: FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN: CARGO: (INDICAR SI ES PRINCIPAL O SUPLENTE) TELÉFONO: DIRECCIÓN: CIUDAD: EMAIL 1: EMAIL 2: ____________________________________________________________________________________ 31 Proceso de Contratación Nro.112777 En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma: RAZÓN SOCIAL: IDENTIFICACIÓN: ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%) Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más del CINCO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación: Nombres Y Apellido s Identific ación Numero de Acciones, Cuotas o Partes De Interés Participación en el capital social (%) Teléfon o Direcció n Ciudad El presente formato debe ser entregado con la Oferta y ser diligenciado totalmente. Al diligenciar este formato tenga en cuenta que: a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa. c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el OFERTENTE (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT. AUTORIZACION Doy mi consentimiento previo, expreso e informado a UNE TELCO S.A. sus filiales y su casa matriz, para el tratamiento de mis datos personales en calidad de representante legal de la sociedad OFERENTE dentro del proceso de contratación, para que las compañías puedan utilizar, conservar, transferir, recolectar, almacenar, usar mi información personal con el objetivo de ejecutar el contrato que se suscriba, realizar pagos, emitir certificaciones, para ser consultado en listas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo tanto a nivel nacional o internacional u otros mecanismos que la compañía defina para la prevención del riesgo LA/FT de conformidad ____________________________________________________________________________________ 32 Proceso de Contratación Nro.112777 con la ley y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar. _________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal Nota 1: En el evento de presentar la Oferta como Consorcio, cada uno de sus integrantes deberá aportar de manera independiente este formulario. Nota 2: UNE podrá solicitarle al OFERENTE en cualquier etapa del proceso de contratación, las autorizaciones correspondientes para consultar las demás personas relacionadas dentro del este formulario en listas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo tanto a nivel nacional o internacional u otros mecanismos que la compañía defina para la prevención del riesgo LA/FT de conformidad con la ley y cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato en caso de llegarse a contratar. ____________________________________________________________________________________ 33 Proceso de Contratación Nro.112777 DECLARACION DE PROCEDENCIA DE RECURSOS Lugar y fecha Señores UNE EPM TELCO S.A. Certifico que los activos que conforman el patrimonio de la sociedad, así como el patrimonio de los socios, accionistas, representantes legales o administradores no provienen directa o indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, ni han sido utilizados como medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes, así como las demás normas que las modifiquen, complementen, adicionen o aclaren. Respecto de la sociedad como de las personas anteriormente mencionadas certificamos al igual que, no existen o se desconoce la existencia de antecedentes por sanciones en firme o de la existencia de investigaciones en curso, como consecuencia de acciones legales de carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole por parte de autoridades colombianas o extranjeras, relacionados con las actividades ilícitas atrás mencionadas, ni existen o se desconocen además registros negativos en listados nacionales o internacionales de prevención de lavado de activos o de actividades terroristas. Igualmente nos comprometemos durante la ejecución del contrato a reportar a UNE TELCO S.A. la inclusión de nuestro nombre, razón o denominación social, o el de nuestros subcontratistas empleados para el desarrollo del objeto contractual, el de nuestros socios, o administradores, en listas nacionales o internacionales de prevención de lavado de activos o de actividades terroristas. En igual sentido, nos obligamos a responder ante UNE TELCO S.A. o cualquier tercero afectado por los perjuicios causados derivados de estos hechos. Nombre del OFERENTE: ___________________________ Identificación del OFERENTE: _________________________ ____________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal Nota: En el evento de presentar la Oferta como Consorcio, cada uno de sus integrantes deberá aportar de manera independiente este documento. La celebración del Contrato y/o la expedición de la Orden de Compra de Bienes o Servicios, actas de ejecución y otros por parte de UNE se hacen en consideración a las declaraciones anteriores. En el evento en que tenga conocimiento por cualquier medio ____________________________________________________________________________________ 34 Proceso de Contratación Nro.112777 que las mismas han dejado de ser válidas, respecto del o de alguna de las otras personas mencionadas, se entenderá que UNE queda facultada para abstenerse de celebrar el contrato como para terminar unilateralmente de manera inmediata con justa causa el Contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna. ____________________________________________________________________________________ 35
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