GUÍA DE PARTICIPACIÓN CONCURSO DE CANTO FESTIVAL INTERNACIONAL DE TANGO 2015 En esta publicación encontrará las condiciones para participar de la Convocatoria para el concurso de canto, Festival internacional de tango 2015. 1. Revise cuidadosamente esta guía antes de realizar su inscripción, en ella encontrará:    Los cronogramas establecidos para la participación. El procedimiento, tanto de la fase inicial de inscripción, como de la selección y evaluación de las propuestas. Demás información de interés. Si tiene alguna inquietud con relación a dichos lineamientos hemos habilitado los siguientes canales de comunicación: Línea 444 41 44 opción 4 Página web: www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria 2015 – Arte y Cultura para la Vida, opción más información/pregúntele a la convocatoria Redes sociales institucionales: Facebook/Culturamed y twitter @Culturamde 2. Lea cuidadosamente el contenido específico del concurso. Recuerde que cualquier documento faltante se constituye en causal de rechazo. 3. Haga una lista de chequeo y verifique que la documentación esté completa. 4. Envíe la documentación a la cuenta de correo electrónico indicada y en los tiempos señalados en la presente guía. No se recibirán propuestas con posterioridad a las fechas y horas de cierre establecidas. Bienvenidos y bienvenidas. GLOSARIO Criterios de evaluación: son el conjunto de elementos bajo los cuales el jurado designado hará la revisión y evaluación de las propuestas técnicas. Documentos administrativos: hacen referencia a la documentación que identifica al participante y que se requiere para habilitar la participación de la propuesta en el proceso de evaluación y selección. Documentos técnicos para la evaluación: hacen referencia a la documentación que conforma la propuesta técnica que evaluará el jurado designado para cada una de las convocatorias y modalidades ofertadas. Persona natural: se denomina así a todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. Para efectos de la convocatoria sólo podrán participar personas naturales mayores de edad. Subsanable: que puede ser solucionado, que es algo factible de solucionar o de reparar y tiene arreglo. En consecuencia, en esta convocatoria se entenderá por insubsanable, aquel requisito que de no cumplirse no tiene lugar a ser solucionado, corregido o remediado. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN 1. Cronograma FECHA DE APERTURA FECHA DE CIERRE ELIMINATORIA FINAL Mayo 4 de 2015 Mayo 15 de 2015 Junio 23 de 2015 Junio 25 de 2015 2. Condiciones generales de participación a. Pueden participar:  Ciudadanos colombianos y extranjeros, mayores de dieciocho (18) años,  Personas Naturales. b. No pueden participar  Ciudadanos colombianos y extranjeros menores de dieciocho (18) años. Personas naturales, que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad del cónyuge (abuelos, padres, hijos, hermanos) o primero civil (hijos adoptivos), con los servidores públicos de los niveles directivos, tutor, ejecutivo de la Alcaldía de Medellín o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcaldía de Medellín.  Personas naturales, vinculados como servidores públicos o que tengan relación contractual, bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales y/o consultoría con la Secretaría de Cultura Ciudadana, o presten sus servicios bajo cualquier relación contractual en alguno de las propuestas liderados por la Secretaría de Cultura Ciudadana, independientemente que se contrate directamente o a través de cualquier operador o tercero intermediarios, y quienes estén en una relación de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.  Personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones del concurso.  Los ganadores o los jurados de años anteriores a los que se les haya declarado incumplimiento de sus compromisos con la Secretaría de Cultura Ciudadana.  Entidades de carácter público.  Instituciones privadas y públicas que prestan servicios de educación preescolar, básica y media.  Instituciones de educación superior, públicas o privadas, excepto en las becas de investigación modalidad en la que pueden participar.  Cajas de compensación y cámaras de comercio. 3. Documentos para participar a. Documentos administrativos - Formulario de inscripción diligenciado en línea en la página web www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria 2015 – Arte y Cultura para la Vida. - Documento de identidad del participante: Persona natural:    Copia de la cédula de ciudadanía, solo para colombianos Copia de la primera hoja del pasaporte o la hoja donde se encuetren los datos del participante, solo para extranjeros que no residen en Colombia Copia de la cedula de extranjeria solo para los extranjeros con residencia en Colombia. b. Documentos técnicos para la evaluación En las condiciones específicas (lineamientos) del concurso se encontrará la descripción de los documentos técnicos para la evaluación, la ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. No se aceptan documentos enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para la convocatoria y sólo se aceptan obras o propuestas escritas en español. c. Entrega de documentos La inscripción en la página sólo estará disponible hasta las 11:59 del medio día de la fecha de cierre de la convocatoria (15 de mayo de 2015) La recepción de propuestas sólo se hará a través del correo electrónico [email protected] hasta las 3:00 p.m. del día de cierre (15 de mayo de 2015). La propuestas que se envíen posterior a esa hora en punto no se tendrán en cuenta. 4. Proceso de inscripción, selección y evaluación a. Inscripción El proceso de inscripción para la participación en el concurso solo se hará a través de la página web: www.medellin.gov.co/cultura en enlace de la Convocatoria 2015 – Arte y Cultura para la vida, opción Concurso de canto Festival internacional de tango 2015. Se deben diligenciar todos los campos requeridos en el formulario, este documento deberá imprimirse y entregarse también adjunto con la propuesta digital. Diligencie el formulario de la siguiente manera: - En el campo “Nombre del proyecto” escriba el nombre de la canción con la que vaya a participar. - En el campo “Descripción del proyecto” Indique nuevamente la canción con la que va a participar, la tonalidad, el/los autor (es) y el/los compositores del tema. Nota: El tema seleccionado para participar en el concurso debe ser un tango en el estricto sentido de la palabra entendiéndose por este, aquel que está escrito en compás de 2/4 ó 4/4 No puede ser un tema de otro género, tal como balada, bolero, milonga, vals, ranchera etc. adaptado o con arreglo de tango. - El campo de precios por función en pesos colombiano no aplica para la presente convocatoria. - Diligencia toda su información personal indicando la ciudad de residencia. - No olvide aceptar los términos y condiciones al final del formulario, sin esto no se efectúa de manera exitosa la inscripción. b. Selección y evaluación El proceso de selección de todos los participantes habilitados para participar es el siguiente: 1. Eliminatoria: el día definido en el conronograma al finalizar la jornada se dará a conocer el nombre de los participantes que pasan a la final, previa deliberación del Jurado. 2. Final: Se realizará en el marco del Festival Internacional de Tango Ciudad de Medellín. c. Causales de rechazo automático - - Cuando el formulario de inscripción no se presente o no esté completamente diligenciado. Cuando no se aporte cualquiera de los documentos técnicos para la evaluación definidos para el concurso. Cuando se entregue la propuesta fuera del lugar, la fecha y hora límite de recepción, según los cronogramas que se incluyen en este documento. Cuando la propuesta sea presentada por un menor de edad. Cuando el tipo de participante no corresponda con el perfil requerido para participar. Cuando el participante no allegue alguno de los documentos solicitados en el tiempo otorgado para hacerlo. (En ningún caso se admitirá que vía aclaración se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones que se presenten con estas características no serán válidas). Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la información aportada no corresponda con la realidad. Cuando el participante tenga al momento de cierre de la convocatoria más de tres (3) - convenios o contratos bajo la modalidad de contratación directa (de la vigencia fiscal 2015) con la Secretaría de Cultura Ciudadana. Alterar o no presentar la información en los formatos establecidos por la Secretaría de Cultura Ciudadana o presentados en uno diferente en el indicado en la convocatoria. d. Causales de exclusión - - Si durante el proceso de evaluación o ejecución de la propuesta, el participante se viera impedido para continuar con el proceso, éste deberá notificar por escrito a la Secretaría de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelación automática de su participación en el concurso. La Secretaría tendrá la potestad de continuar o no con el proceso. Por muerte de la persona natural. e. Publicación de resultados Los resultados de cada fase del concurso serán publicados en la página web www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria 2015 – Arte y Cultura para la Vida. 5. Derechos y deberes de los ganadores Derechos   Recibir el pago en los momentos definidos. Los particulares que señale el concurso Deberes     No se podrá ceder el estímulo o desarrollo de la propuesta a terceras personas. Cumplir a cabalidad con el cronograma propuesto para el desarrollo de la propuesta. Atender oportunamente las solitudes y requerimientos realizados por la organización. Los demás particulares que señalen los lineamientos del concurso. 6. Anotaciones generales Todos los aspirantes en cualquier convocatoria de la Secretaría de Cultura Ciudadana deberán tener en cuenta lo siguiente:  El no cumplimiento de los compromisos por parte del ganador será causal de   sanción por dos (2) años para participar en las convocatorias de la Secretaría de Cultura Ciudadana y se deberá hacer la devolución de los recursos. Se advierte a los participantes que la información relacionada con las convocatorias que se produzca en cualquier momento es de carácter público y estará a disposición para consulta a través de los medios que la Secretaría y la Alcaldía dispongan. No opera la confidencialidad respecto de las propuestas presentadas a la convocatoria.