RESOLUCION No. 1516 LA JUNTA DIRECTIVA DE LA CORPORACION COUNTRY BARRANQUILLA, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y, CLUB DE CONSIDERANDO Primero: Que de acuerdo con los Estatutos convocó a sus Asociados a la Asamblea anual ordinaria, para el día martes 14 de abril de 2015 a partir de las 6:30 p.m. Segundo: Que en el orden del día en la citada Asamblea se contempla entre otros puntos, la elección de la Junta Directiva y se considerará la reforma de los estatutos propuesta por la actual Junta Directiva. Tercero: Que dentro del plazo legal se presentó una lista completa y una candidata a Vocal de forma independiente, los cuales cumplieron con la totalidad de los requisitos estatutarios Cuarto: Que la Junta Directiva prevé una asistencia masiva a este importante evento, el más significativo que tiene la Corporación. Quinto: Que se hace necesario reglamentar el desarrollo de la Asamblea y la elección y escrutinios para la escogencia de los nuevos Directivos. RESUELVE Primero: La Asamblea General de Asociados será dirigida por el Presidente de la Junta Directiva, quien una vez verificado el quórum y aprobado el orden del día pondrá en conocimiento de los Asambleístas el presente reglamento. Como Secretario actuará el Secretario General de la Corporación. Segundo: Podrán participar en la Asamblea, con voz y voto los Asociados Ordinarios que se encuentren a paz y salvo con la Tesorería del Club a marzo 31 de 2015, quienes deberán exhibir la credencial que se expedirá para ingresar al Gran Salón, sede de la deliberaciones, y presentarán su carnet para participar en las votaciones. Tercero: Tendrán también voz en la Asamblea el Revisor Fiscal y el Gerente. El Presidente podrá igualmente concederle este derecho a invitados especiales, a asesores legales o técnicos que lo soliciten. Cuarto: Cada Asociado tiene derecho a un voto y este no es delegable, ni es permitido el otorgar poderes, excepción hecha de su cónyuge inscrito(a) y registrado(a) ante el club a quien podrá otorgarle poder por escrito para representarlo el cual debió ser presentado a la Secretaría General a más tardar a las 6:00 p.m. del día hábil inmediatamente anterior al de la asamblea (artículo 30). Quinto: La Asamblea elegirá entre los candidatos inscritos, a los miembros de la junta directiva para el período 2015/2016 por el sistema determinado por los estatutos. Sexto: Para la elección se utilizará el tarjetón que operará mediante la entrega a cada socio de una papeleta que llevará los nombres de los candidatos enfrentando los nombres que compiten para cada una de las posiciones. Séptimo: Los asociados deberán escoger para Dignatarios de la Corporación una de las dos opciones que se le presentan o podrán a su elección votar en blanco. Para la votación de los vocales se tendrá derecho a designar seis (6) de los candidatos, pudiendo votar igualmente en blanco por uno o varios candidatos a vocal. PARAGRAFO: Entiéndase por dignatarios de la Junta Directiva los siguientes: Presidente, Primer Vicepresidente, Segundo Vicepresidente, Secretario y Tesorero. Octavo: En la casilla correspondiente a cada candidato en el tarjetón, se expresará el voto mediante la colocación de una X. PARAGRAFO 1: El voto que contenga mas de una X en el renglón correspondiente a cada una de las posiciones de los dignatarios o mas de seis para vocal quedará automáticamente invalidado, exclusivamente para el cargo en que aparezca la anormalidad, pero será válido para las otras posiciones. PARAGRAFO 2: Aunque se escoja la totalidad de los candidatos de una misma lista deberá colocarse la X en la casilla correspondiente a cada uno de ellos, para no considerar el voto en blanco. Noveno: Para la votación se dispondrá de diez (10) mesas de votación con sus respectivas urnas, organizadas de conformidad con los números de cupo de asociación. En cada mesa de votación habrá dos (2) jurados (socios) y un funcionario del Club. Para los escrutinios se designarán dos jurados adicionales quienes se encargarán del proceso de consolidación de la información de las votaciones, para un total de 22 jurados. PARAGRAFO: siguientes: Mesa 1 Mesa 2 Mesa 3 El orden numérico para la votación en las distintas urnas serán los 0001 - 0549 0550 - 1130 1131 - 1517 Mesa 4 Mesa 5 Mesa 6 Mesa 7 Mesa 8 Mesa 9 Mesa 10 1518 - 1841 1842 - 2123 2124 - 2357 2358 - 2569 2570 - 2785 2786 - 6332 6333 - 86806 Décimo: Los Jurados protegerán el secreto del voto. Undécimo: Terminada la votación los Jurados procederán al escrutinio de acuerdo con el procedimiento previsto. Duodécimo: Para agilizar el conteo de votos se utilizarán ayudas técnicas y se sistematizará el escrutinio. Para ello los jurados dispondrán de asesores especializados, dispuestos por la Administración de la Corporación. Décimo Tercero: Terminado el conteo, los jurados suscribirán un acta con los resultados de la votación y el nombre de los nuevos miembros de la Junta Directiva. En la misma se dejará constancia de las observaciones que se consideren pertinentes. Décimo Cuarto: Para las discusiones sobre los diferentes temas que se presenten a la Asamblea, cada Asociado podrá intervenir hasta dos (2) veces sobre un mismo asunto, pero limitado a cinco (5) minutos por intervención, salvo que la Asamblea expresamente autorice por mayoría absoluta que se prorrogue este tiempo por un máximo de 3 minutos por una sola vez. Las intervenciones deberán ceñirse estrictamente al tema que se discute. Décimo Quinto: Para el control del tiempo de las intervenciones, se dispondrá de ayudas técnicas como relojes, semáforos, timbres, etc. que será controlado por funcionarios de la Corporación. PARAGRAFO: Quedan excluidas de estas limitaciones los informes de la Junta Directiva, Revisor Fiscal, Gerencia, Asesores de la Corporación e Invitados Especiales de la Presidencia. Décimo Sexto: la Asamblea. Las proposiciones deberán ser presentadas por escrito a la Secretaría de Décimo Séptimo: Para las votaciones diferentes a la Elección de Junta Directiva se podrá utilizar de acuerdo con el criterio de la Presidencia los cupones anexos a la Credencial o por conteo de los Asambleístas identificando las opciones, positivas o negativas, a favor o en contra, con expresiones como levantamiento de la mano o poniéndose de pie. Décimo Octavo: A partir de las 6:30 de la tarde del día en que se celebre la Asamblea y mientras se desarrollen las deliberaciones queda prohibida la venta y consumo de bebidas alcohólicas en la Sede Principal del Club. Décimo Noveno: El Presidente de la Asamblea designará del seno de la misma dos comisionados para la aprobación del acta de la reunión. Estos si encuentran ajustada el acta de la reunión a lo ocurrido y acordado le impartirán su aprobación conjuntamente con el Presidente y el Secretario General de la Corporación, aprobación que se entenderá impartida por la Asamblea. Vigésimo: Para el desarrollo de la Asamblea, sus quórum ordinarios y especiales y otras materias, regirán las disposiciones estatutarias vigentes. Vigésimo Primero: El presente reglamento será aplicable exclusivamente para la reunión de Asamblea General de Asociados convocada para el días 14 de abril de 2015 y estará vigente hasta la clausura de ésta. Dado en Barranquilla, al día primero de abril de 2015. EL PRESIDENTE EL SECRETARIO MANUEL VIVES GONZALEZ CESAR PORTO ANGULO