INFORMATIONS ADMINISTRATIVES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES – VAUD 2015 62ème Tournoi de football des polices suisses 62. Schweizerisches Polizei-Fussballturnier 62° Torneo di calcio delle polizie svizzere Informations administratives 1. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES DÉLÉGUÉS La participation à l'assemblée des délégués de l'ASFP est obligatoire. Les participants sont convoqués le jeudi 18 juin 2015 à 10h00, à 1014 Lausanne, Centre de la Police cantonale, route de la Blécherette 101. L'invitation sera envoyée directement par l'Association suisse de football de police (ASFP). La participation à l'assemblée est limitée à 2 personnes par équipe. L'identité des délégués sera vérifiée à l'arrivée sur place. Des places de parking sont réservées. 2. QUALIFICATION ET LISTE DES JOUEURS Le Comité d'organisation doit disposer de la liste de qualification définitive avant le 30 mai 2015. (article 7 du Règlement) 3. ENREGISTREMENT / DISTRIBUTION DES DOCUMENTS / CARTE DE FÊTE Enregistrement L'enregistrement de chaque délégation sera effectué à son arrivée à l’Assemblée générale des délégués, le jeudi 18 juin 2015, à partir de 9 h. La charte fair-play sera signée par un membre de la délégation. Cartes de fête Les cartes de fête commandées, les bracelets d’accès et les prix souvenirs seront remis aux responsables d'équipes lors de l'enregistrement. La Carte de fête donne le droit de participer au tournoi, à l'apéritif avant le banquet, au banquet de gala (boissons non comprises), au petit-déjeuner et au dîner du vendredi 19 juin 2015 (boissons non comprises). Important : il est obligatoire de porter le bracelet durant toute la durée de l'apéritif, du banquet de gala (18.06.2015), du petit-déjeuner et du dîner (19.06.2015). Les personnes non porteuses du bracelet ne seront pas admises. 1 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES – VAUD 2015 Cartes de police (licences de jeu) Les responsables d'équipes sont tenus de remettre la liste de qualification des joueurs accompagnés de toutes les cartes de police (faisant office de licence, selon l’art. 6 du Règlement) le jeudi 18 juin 2015, avant 13 heures. Le Comité d'organisation contrôlera la validation des participants durant l’après-midi. Une fois vérifiées, les cartes de police devront être récupérées par le responsable d’équipe le même jour, avant 18h00, au Bureau des calculs situé sur le site de la compétition, à Chavannes-près-Renens. 4. TERRAINS DE JEU Les terrains de jeu pourront être en herbe ou en gazon synthétique. Sur les terrains synthétiques, il est formellement interdit de jouer avec des crampons en fer. 5. MATCHES ELIMINATOIRES DU JEUDI 18 JUIN 2015 - Catégories A, B, C, D, E : sur les terrains de sport de Chavannes-près-Renens, dès 13h00 - Soirée de gala officielle : l'apéritif sera servi à partir de 19h00, au restaurant de Dorigny, 1015 Dorigny, site universitaire de Lausanne (UNIL) la soirée de Gala débute à 19h45. 5.1 MATCHES DE PROMOTION / RELEGATION ET FINALES DU VENDREDI 19 JUIN 2015 - Catégories A, B, C, D, E : sur les terrains de sport de Chavannes-près-Renens. - Petit-déjeuner : de 07h00 à 10h00 - Repas de midi : de 11h00 à 13h00 au restaurant de Dorigny, 1015 Dorigny, site universitaire de Lausanne (UNIL) - Proclamation résultats: sur le terrain du centre sportif de Chavannes-près-Renens. 6. OFFRE DE RESTAURATION Le banquet de gala sera organisé au Restaurant de Dorigny, 1015 Dorigny, site universitaire de Lausanne (UNIL). 7. TRANSPORTS / PARKINGS / AUTORISATION DE PARKING Les équipes se déplaceront par leurs propres moyens de transport. Les autorisations de parking seront remises par courrier postal avant la compétition. 8. METEO En cas d'intempéries importantes, un plan PLUVIO sera mis en place. Le dossier complet contenant les itinéraires et la nouvelle grille horaire vous sera remis au besoin lors de l'Assemblée générale des délégués. Les informations utiles seront disponibles en temps voulu sur notre site internet : www.cspolice2015.ch et consultables sur tablettes ou téléphones portables. 2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES – VAUD 2015 9. SECURITE / EQUIPEMENT / VESTIAIRES Les protège-tibias sont obligatoires. Chaque club est chargé d'amener ses propres ballons de football (Article 21 du Règlement). Les vestiaires seront attribués le jour du tournoi et chaque équipe conservera le même vestiaire durant toute la durée des joutes. Aucune clef de vestiaire ne sera remise. Dès lors, il appartient à chaque équipe de préparer un sac pour les valeurs. Aucun bureau des objets trouvés n'est prévu et le Comité d'organisation décline toute responsabilité en cas d'oubli, de vol ou de perte de matériel. En cas de perte remarquée après la compétition, les personnes concernées sont priées de s'annoncer à la Police municipale de l’Ouest lausannois, Bureau des objets trouvés, à 1008 Prilly, rte des Flumeaux 2, Tél. 021 632 76 54. 10. FAIR-PLAY La charte du fair-play sera signée par un délégué d’équipe et remise au Comité d'organisation au moment de l'enregistrement lors de l'Assemblée générale des délégués, le jeudi 18 juin 2015. Le prix fair-play sera attribué selon le Règlement élaboré par le Comité d’organisation. 11. ARBITRES Les arbitres du tournoi sont tous des arbitres en activité au sein de l'Association cantonale vaudoise de football (ACVF). 12. JURY Le Comité d'organisation nommera un jury selon les dispositions de l'article 27 du Règlement. 13. VOLS / DOMMAGES Le Comité d'organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommages pendant la manifestation. 14. ASSURANCE L'assurance accidents est à la charge des équipes participantes. Lausanne, le 3 mai 2015 CONTACTS Commission technique Christian LOVIS [email protected] 079/941.02.17 Administration Nicoletta FUSO [email protected] 021/644.44.44 [email protected] Police cantonale vaudoise Comité d’organisation Vaud 2015 Route de la Blécherette 101 CH-1014 LAUSANNE 3