Descriptif des tâches Jobs étudiants - été 2015 Département Familles BP Brabant BP Libramont BP Eupen BP Hainaut BP Namur Enseignement Prestations Familiales Garanties Pilon des dossiers (dossiers supprimés à détruire) Classement des dossiers à archiver dans la cave Nettoyage des classements Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'ONP (DigitSol) Nettoyage des classements Classement du reliquat de courrier : afin de faciliter les recherches des collaborateurs, les documents sont pré-classés par finale, il conviendra de les insérer dans les dossiers afin que ces derniers soient complets au moment du scannage. Archivage des dossiers refusés/supprimés de plus de six mois Pilon des dossiers et nettoyage des parties pouvant être détruites. En l'absence de la (des) appuyeuse(s) : assurer le classement quotidien des dossiers Nettoyage des classements Archivage Dépouillement du courrier entrant (reliquat) et préparation du courrier sortant Pilon des dossiers et rangement/classement des dossiers Pilon des dossiers Conventions internationales Mise en caisses des dossiers en vue de leur digitalisation par l'ONP (DigitSol) Autorités publiques Pilon des dossiers et nettoyage des classements *Les étudiants peuvent être francophones ou néerlandophones puisqu'il s'agit d'un classement unique pour les deux services Département Contrôle Frontdesk Cellule fraude sociale Médiation nationale Réponse et gestion des appels téléphoniques : - fournir oralement des informations claires - poser les questions appropriées afin de déterminer à qui passer la communication - mettre l'assuré social en communication avec le service correct Collaborer avec les autres services Scan et encodage Pilon des dossiers et input liste des écoles Département Appui Accueil Poste et économat Bâtiments Accueil des visiteurs (en fonction des disponibilités) et inscription dans le registre des visiteurs Gestion des badges Accompagnement des visiteurs au sein de l'Agence Consultation de la liste des réunions Suivi de la boîte mail de l'accueil Aide à l'établissement du planning Aider au premier tri du courrier le matin S'occuper des rondes et distribuer le courrier dans les services Cocher les listes des envois recommandés entrants Aider à la manipulation de la machine de pliage lors de l'envoi du courrier Dépanner l'Economat lors de la préparation des commandes Aider à l'imprimerie Prendre note de l'état du stock et le contrôler Rangement dans les couloirs : enlèvement des bacs et rangement des archives Service Communication Profil souhaité : Etudiant en communication ou assimilé (relations publiques, publicité,…). Tâches envisagées : - Aider à la campagne interne et externe autour de "FAMIFED a 1 an !" - Aider à la diffusion et à la promotion du "Rapport annuel 2014" - Tâches quotidiennes : rédaction news, support page Facebook et Twitter, … Compétences : - Bonne connaissance des outils de communication (site Web, médias sociaux, …) - Bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance de base de quelques outils de support (InDesign, Go Animate, Prezi, …) - Curiosité, créativité et aptitudes pour le travail d'équipe Service Ressources Humaines Cellule Formation - Répondre au téléphone - Réponses aux candidatures spontanées + classement - Gestion des demandes télétravail + notifications - Vérification rapports de stage + rappels aux directions concernées - Classement divers - En cas de recrutements, aide à la rédaction et à l'impression des documents utiles et nécessaires (FM, RC, …) - Suivi des contrats - Porter et aller chercher les signataires - Aide pour le Cadastre des compétences Cellule Adminsal - Classement - Courrier - Signataires - Encodages divers en interflex et en ArnoWeb - Support aux collègues de la cellule adminsal pour des tâches simples (vérification des déclarations vélos, des régulations chèques-repas, …). Liste des places disponibles Administration (2) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 fr ou nl ‐ ‐ 1 bilingue ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. ‐ 1 fr ou nl 1 fr 1 fr ou nl ‐ 1 fr ou nl 1 fr 1 fr ou nl ‐ 1 fr ou nl Familles (87) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. BP Eupen (1) BP Brabant (3) BP Hainaut (15) BP Libramont (5) BP Namur (3) Enseignement (6) Autorités publiques (4) PFG (2) Conventions int./ Int. overeenkomsten (8) PB Antwerpen (4) PB Bruges (5) PB Gand (5) PB Hasselt (7) GGB (13) Onderwijs (2) Scanning (4) 1 fr ou germ. 3 fr 3 fr ‐ 1 fr 2 fr 2 fr 2 fr ‐ ‐ 3 fr ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 3 fr 1 fr 1 fr 2 fr 2 fr ‐ ‐ ‐ 3 fr 1 fr ‐ 2 fr ‐ ‐ ‐ ‐ 3 fr 3 fr 1 fr ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 4 fr ou nl 4 fr ou nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl 2 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 4 nl ‐ 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl 2 nl ‐ 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 1 nl 2 nl ‐ 1 nl ‐ 1 nl 1 nl ‐ 1 nl ‐ ‐ Contrôle (19) 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 fr ou nl 1 fr 1 nl ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ‐ ‐ 1 nl 2 bilingues ‐ ‐ ‐ 1 nl ‐ 2 bilingues 1 fr of nl ‐ 1 nl 1 nl ‐ 2 bilingues 1 fr of nl ‐ ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1‐15 juillet 16‐31 juillet 1‐15 août 16‐31 août 1‐15 sept. 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 nl ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl 1 nl ‐ ‐ ‐ 1 bilingue 1 fr ou nl 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ 1 fr ou nl ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Service Communication (2) Service Traduction (0) Service juridique (0) Ressources humaines (7) Formation (2) Adminsal (5) Fraude sociale (4) Médiation nationale (2) Nationale bemiddeling (2) Internationale bemiddeling (2) Monitoring (1) Frontdesk (8) Appui (14) Accueil (4) Poste (5) Bâtiments (4) Finances (1) Economat (0) Imprimerie (0) Recherches (0) TOTAL = 129 étudiants Fiche d'inscription Jobs étudiants - été 2015 Nom : ...................................................................... Prénom : .................................................................................. Femme/Homme : ......................... Adresse : Rue : ........................................................................................................................................................... Numéro : .................... Bte : ......... Code postal : ....................................... Commune : ......................................................................................................................................................... Date de naissance : ................................................. Lieu de naissance : ........................................................................................................................... Nationalité : ............................................................ N° de registre national : ................................................................................................................... E-mail : ............................................................................................................... N° téléphone/GSM : ............................................................................. N° de compte en banque : ................................................................................ Célibataire Etat Civil : Enfant(s) à charge : Marié(e) oui Cohabitant(e) légal(e) (copie acte) Cohabitant non Période de travail Préférence (sur une échelle de 1 à 5, 1 étant votre choix préféré) * 1/07/2015 – 15/07/2015 16/07/2015 – 31/07/2015 1/08/2015 – 15/08/2015 16/08/2015 – 31/08/2015 1/09/2015 – 15/09/2015 * Veuillez nous informer des périodes/mois pendant lesquels vous n’êtes absolument pas disponible en indiquant « indisponible » Connaissances linguistiques Bon Moyen Notions Connaissances informatiques Français Word Néerlandais Excel Anglais Access Allemand Powerpoint Autre(s) : Outlook Bon Moyen Notions Autre(s) Cadre réservé au service RH & formation OUI NON Niveau O O Vous aurez 16 ans accomplis au plus tard le premier jour de travail O O Vous avez terminé vos études secondaires O O Vous bénéficiez personnellement du revenu d’intégration minimum ou de toute autre allocation sociale O O L’un de vos parents ou vos parents bénéficie(nt) du revenu d’intégration minimum ou de toute autre allocation sociale O O Vous bénéficiez d’une bourse d’études O O Vous avez un handicap (nature : .......................................................................................................... ) O O Vous êtes ressortissant(e) d’un pays extérieur à l’Espace économique européen et vous suivez un enseignement de plein exercice en Belgique O O O O Vous êtes le fils/beau-fils/la fille/belle-fille d’un membre du personnel de FAMIFED (nom, prénom, niveau) : .............................................................................................................................................................. Vous avez déjà travaillé comme étudiant(e) au sein de FAMIFED Priorité Si vous suivez actuellement des études supérieures (post-secondaire), veuillez indiquer : Le titre de votre futur diplôme : ........................................................................................................................................................................... L’établissement dans lequel vous suivez votre cursus : ........................................................................................................................................ Veuillez cocher les services dans lesquels vous souhaitez travailler (plusieurs choix possibles) : O Département familles – BP Brabant O Département contrôle – Frontdesk O Département familles – BP Libramont O Département contrôle – Fraude Sociale O Département familles - BP Eupen O Département contrôle - Médiation nationale O Département familles – BP Hainaut O Département appui – Accueil (+ tri courrier) O Département familles – BP Namur O Département appui – Poste et économat O Département familles – Enseignement O Département appui – Bâtiments O Département familles – Prestations Familiales Garanties O Service Communication O Département familles - Conventions Internationales O Ressources Humaines -cellule Formation O Département familles - Autorités Publiques O Ressources Humaines - cellule Adminsal Attention Seuls les dossiers complets seront pris en considération pour l’attribution des emplois. Ma motivation pour effectuer un travail étudiant chez FAMIFED : .......................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................................................................................... Je certifie sur l’honneur que l’ensemble des informations mentionnées ci-dessus sont exactes et : Je ne suis pas lié(e) par un contrat de travail de manière ininterrompue depuis au moins 12 mois (toutes les formes de prestations de travail rémunérées au service d’un même employeur sont visées ici) ; Je complète et je joins l’attestation prouvant que je ne dépasse pas mon contingent de 50 jours en cliquant sur le lien suivant : https://www.mysocialsecurity.be/student/fr/a-propos-job-etudiant/apropos.html Fait à ………………………………………………, le ………………………………………………….. (signature) Je joins une attestation d’inscription délivrée par l’établissement scolaire pour l’année 2014-2015 Si vous êtes ressortissant(e) d’un pays extérieur à l’Espace économique européen, veuillez joindre une copie du certificat d’inscription au Registre des étrangers (CIRE). Formulaire de candidature à renvoyer au plus tard le 17 mai 2015 par courrier : FAMIFED Service RH et Formation Maryline VERGOUTS Rue de Trêves 70, 1000 Bruxelles ou par mail : [email protected] N.B. : Si vous nous envoyez votre dossier par e-mail, veillez à scanner le questionnaire complété, daté et signé ainsi que les divers documents supplémentaires en PDF et à les envoyer dans un seul mail à l’adresse communiquée ci-dessus.
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