usages & services 37 Pour une approche transversale de la gestion du patrimoine Laurent Figiel Directeur général d’AS-Tech Solutions AS-Tech Solutions vous accompagne dans l’harmonisation, la rationalisation et la mutualisation de vos données publiques. Bâtir un inventaire de vos ressources locales permet en effet d’augmenter la performance de votre administration. Les explications du directeur général Laurent Figiel. Comment fédérez-vous l’ensemble des acteurs locaux autour d’un référentiel patrimonial commun ? Laurent Figiel : Grâce à un système d’information transversale que l’on nomme la chaîne d’information du patrimoine. À partir d’un ensemble d’outils hétérogènes et disparates dans les directions ou les différentes entités, À partir d’un socle commun, nous déployons des solutions métiers dans chaque direction. nous construisons un référentiel unique afin de créer une véritable plate-forme d’échange entre tous les acteurs. L’harmonisation, la rationalisation et la mutualisation des données relatives à ce patrimoine permettent en effet de disposer d’un outil commun à tous les services gestionnaires du patrimoine. Notre solution est suffisamment structurée et paramétrable pour que chacun ensuite ne traite ou ne visualise que la partie qui lui est concernée. Depuis ce socle commun, nous déployons des solutions métiers dans chaque direction (bâtiment, voirie, éclairage public, véhicules, espaces verts…). Chaque acteur peut alors gérer et piloter ses activités propres : dans le bâtiment, les surfaces, le carnet de santé, les énergies, les contrats et les baux ; le parc auto : les consommations, les sinistres ou encore les contrôles techniques ; dans le mobilier : les étiquettes codes-barres, les lots et les inventaires et ainsi de suite. Votre solution apporte une cohérence dans la gestion de l’ensemble. Peut-on évaluer les avantages de cette optimisation ? L. F. : La connaissance de la composition et de la valeur du patrimoine apparaît de plus en plus comme une exigence pour optimiser l’ensemble des politiques locales. Dans un contexte de contraction budgétaire, de maîtrise des coûts et de mutualisation des compétences, l’élaboration d’une stratégie patrimoniale constitue un enjeu majeur. Nos différents domaines d’intervention couvrent aussi bien la politique d’acquisition ou de cession des biens, les achats, la programmation des travaux pluriannuels que le maintien en bonne condition des biens et des équipements sous des aspects techniques, de sécurité et de qualité d’usage. Comment un élu local peut-il, avec votre outil, mieux piloter ses décisions ? L. F. : Le regroupement des collectivités en communautés de communes, communautés d’agglomérations, ou agglomérations, par exemple, nécessite de pouvoir consolider les données La connaissance de la composition et de la valeur du patrimoine, une exigence pour optimiser l’ensemble des politiques locales. ou les bilans de multiples manières. La mutualisation des compétences exige un accès facilité et transparent à l’information pour tous les acteurs. C’est la condition essentielle pour que chacun puisse être partie prenante et adhérer pleinement à cette union. Notre logiciel devient le support indispensable sur lequel reposent la politique patrimoniale et la diffusion de cette information. As-Tech Web Office en quelques lignes –U n référentiel orienté gestion et structuré selon une logique métier – Disposer d’une connaissance partagée des données du patrimoine – Optimiser le pilotage à partir d’une gestion des demandes pour tracer toutes les sollicitations – Assurer la sécurité des biens et des personnes – Généraliser le reporting vers les élus et les décideurs – Garantir une meilleure maîtrise de la dépense publique EEurope parlementaire | trimestriel | № 23 | Avril – Mai – Juin 2015 EP23_2015-0322-BAT-1.indd 37 23/03/15 18:25