Bienvenue sur ce support de cours interactif en vidéo. Pour profiter au maximum des fonctionnalités de ce fichier pdf, ouvrez le avec Acrobat Reader Libre Office Writer 3.2 Ce support au format pdf vous permettra de : - Visionner les vidéos d'explication au travers de votre navigateur internet (Firefox, IE, Safari) - D'ajouter vos commentaires dans les espaces réservés - D'évaluer votre progression grâce à la grille d'auto évaluation en fin de document Afin de garder vos annotations dans le document, n'oubliez pas d'enregistrer votre document. Ainsi, vous pourrez garder une trace de votre formation, consultable à tout moment. Ce support et ses vidéos sont visionnables sur tablettes tactiles (Android). Note : pour ce support, des vidéos d'entraînement sont disponibles à la fin de chaque vidéo.disponible D'autres cours vidéo sur e.guilcher.free.fr L’utilisation de ce document est strictement réservée aux services formation EGF Siret : 511 506 057 000 21 Tél : 06.68.73.11.60 Mail : [email protected] Réalisa ti on d'un CV Chr onolog ique en util isant LibreO ffice Writer A B I C E D F K Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer Préambule LibreOffice est une suite bureautique gratuite et puissante ; son interface claire et ses outils avancés libèrent votre créativité et accroissent votre productivité, Si vous ne possédez pas LibreOffice, ci dessous le lien pour le téléchargement : Suite LibreOffice Pré-requis pour suivre cette formation 1. Pour un fonctionnement optimal du système de vidéos, il est IMPERATIF d'enregistrer ce fichier pdf sur votre disque dur et de le visionner avec Adobe Acrobat Reader (gratuit). 2. Installer la suite LibreOffice si ce n'est déjà fait. 3. Ouvrir une page vierge sur le traitement de texte LibreOffice Writer 4. Avoir toutes les informations nécessaires que vous souhaitez faire figurer dans votre CV (employeurs, dates, fonctions exercées...) Comment utiliser au mieux votre parcours. 1. Taper votre cv en mettant les majuscules aux endroits nécessaires et en passant des paragraphes (lignes). C'est ce qui est vu dans le point A (Taper votre CV "au kilomètre"). 2. Une fois cela fait, il suffira de suivre les différents points (B, C, D...) pour mettre en forme votre CV et obtenir un CV identique à celui figurant sur la première page de ce document. 3. A chaque point de votre CV il y a une vidéo disponible. A la fin de cette dernière, si vous le souhaitez, vous pourrez effectuer un test de vos connaissances nouvellement acquises lors de cette leçon. 4. Les vidéos se déclenchent dans votre navigateur internet (Firefox, Internet Explorer ou Safari) en cliquant sur le lien souligné en face du petit logo vidéo. 5. Au bas de la vidéo figure une barre de progression sur laquelle vous pouvez cliquer pour avancer ou reculer la lecture. A l'aide des boutons sous la vidéo vous pouvez mettre cette dernière en pause.Pour arrêter ces vidéos, il suffit de fermer votre navigateur internet. 6. A la fin de chaque partie, il vous sera possible d'enregistrer vos propres commentaires directement dans le pdf au travers des zones de texte prévues à cet effet. Il vous suffira d'enregistrer votre document à la fin de votre séance pour que ceux-ci soient conservés dans le document. Objectif : 1. Réaliser des CV chronologiques 2. Utiliser un grand nombres de fonctions de LibreOffice Writer vues lors des leçons et les utiliser pour d'autres types de documents. Durée : Équivalent en présentiel mais en toute indépendance et à votre rythme... Vous pouvez également suivre d'autres parcours. Exemple : comment créer un CV plus complexe (par thème) en utilisant les tableaux sous LibreOffice Writer. Prenez votre temps et surtout n'oubliez pas de vous servir du lecteur pour faire "pause, revenir en arrière ou avancer " et ce autant de fois que vous voulez. Maintenant c'est à vous ! Erwan Guilcher Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 3 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer Qu'allez vous voir et apprendre au travers de ce cours : • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Taper du texte au clavier Mettre du texte en majuscule Retour à la ligne Ajouter des paragraphes vides (lignes vides) Effacer du texte Revenir à la modification précédente Mettre du texte en surbrillance Mettre du texte en gras Placer son point d'insertion dans du texte et le déplacer à la souris et au clavier Insérer des caractères spéciaux Changer la couleur des caractères Changer les polices de caractères Centrer du texte sur la page Encadrer du texte sur des paragraphes Mettre une couleur de fond sur des paragraphes Modifier la taille des caractères sur certains paragraphes Modifier les alignements sur des paragraphes Modifier les encadrements sur un paragraphe Modifier la couleur des encadrements Sélectionner plusieurs paragraphes Insérer des puces sur des paragraphes Modifier le type de puces Modifier les alignements sur des paragraphes Mettre en surbrilllance certaines parties du texte Modifier le format des caractères Utiliser le pinceau pour copier la mise en forme en utilisant la touche Ctrl du clavier Insérer des images dans le texte Adapter les images par rapport au texte Déplacer les images sur le document Réduire la taille des images Modifier les marges du document Visionner l'aspect du document en entier grâce à l'Aperçu avant impression Enregistrer le document sur l'ordinateur (pour modification) Imprimer un document Enregistrer un document au format pdf pour expédition par mail Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 4 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer A Votre cv "au kilomètre" Il s'agit de taper votre cv en entier, sans, pour l'instant, le mettre en forme. Il suffira de mettre en majuscule, de passer à la ligne et de laisser des paragraphes vides, réalisant ainsi des lignes vides. 1 Taper du texte "au kilomètre", mettre en majuscule, ajouter des paragraphes, effacer du texte, revenir en arrière Qu'avons nous appris ? • Taper du texte au clavier • Mettre du texte en majuscule • Passer à la ligne • Ajouter des paragraphes vides (lignes vides) • Effacer du texte • Revenir à la modification précédente Rédigez ici vos notes personnelles B L'état civil Il s'agit ici de mettre en forme la partie consacrée à l'état civil. 2 Sélection de texte (mise en surbrillance), ajout de caractères spéciaux, modification des tailles et couleurs des caractères Qu'avons nous appris ? • Mettre du texte en surbrillance • Mettre du texte en gras Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 5 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer • • • • Placer son point d'insertion dans du texte et le déplacer à la souris Insérer des caractères spéciaux Changer la couleur des caractères Changer les polices de caractères Rédigez ici vos notes personnelles C Le bandeau Nous réaliserons le bandeau de notre CV qui indique l'emploi désiré. 3 Mettre en place des bordures et des trames de fond sur les paragraphes, Utilisation de la règle Qu'avons nous appris ? • Centrer du texte sur la page • Encadrer du texte sur des paragraphes • Mettre une couleur de fond sur des paragraphes • Modifier la taille des caractères sur certains paragraphes • Modifier les alignements sur des paragraphes Rédigez ici vos notes personnelles Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 6 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer D Les titres Nous réaliserons la mise en place et la décoration des titres. 4 Mettre les titres en gras et mettre en place un trait rouge sous celui-ci Qu'avons nous appris ? • Modifier la couleur du texte • Modifier les encadrements sur un paragraphe • Modifier la couleur des encadrements Rédigez ici vos notes personnelles E Les puces Afin d'énumérer et de mettre en évidence les différents savoirs faire acquis à tel ou tel poste, il convient d'utiliser des puces. 5 Insertion de puces dans votre document Qu'avons nous appris ? • Sélectionner plusieurs paragraphes • Insérer des puces sur des paragraphes • Modifier le type de puces Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 7 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer Rédigez ici vos notes personnelles F Aligner le nom de la société à droite de la feuille Dans le but d'aérer le cv et de rendre sa lecture par un recruteur plus aisée, il convient d'aligner certaines partie du cv sur la droite du document. 6 Alignement des paragraphes Qu'avons nous appris ? • Modifier les alignements sur des paragraphes Rédigez ici vos notes personnelles G Mettre du texte en exposant Dans certaines circonstance, il convient de mettre certaines parties du texte en exposant. 7 Mettre du texte en exposant Qu'avons nous appris ? • Mettre en surbrilllance certaines parties du texte • Modifier le format des caractères Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 8 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer Rédigez ici vos notes personnelles H Reproduire la mise en forme (la brosse) Afin de travailler plus vite, il convient de savoir utiliser le bouton de copie de mise en forme parfois aussi appelé Pinceau. La maîtrise de cet élément va nous permettre de copier une mise en forme complexe et d'aller l'appliquer sur un autre paragraphe sans avoir à refaire les mêmes manipulations mises en œuvres pour l'original. 8 Utilisation du "pinceau" , copier la mise en forme Qu'avons nous appris ? • Utiliser le pinceau pour copier la mise en forme en utilisant la touche Ctrl du clavier Rédigez ici vos notes personnelles I Insérer une image (votre photo d'identité) Il sera parfois demandé d'insérer une photo d'identité sur le cv. Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 9 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer 9 Insertion, déplacement, et modification de votre photo Qu'avons nous appris ? • Insérer des images dans le texte • Adapter les images par rapport au texte • Déplacer les images sur le document • Réduire la taille des images Rédigez ici vos notes personnelles J Modifier les marges du CV Parfois il arrive que votre cv s'étende sur plus d'une page, et cela simplement du fait de une ou deux lignes "en trop". Plutôt que de supprimer du texte, il est possible d'augmenter les marges de votre document, laissant plus de place pour le texte et ainsi permettre de réduire le nombre de pages. 10 Modifier les marges de votre cv Qu'avons nous appris ? • Modifier les marges du document Rédigez ici vos notes personnelles K Insérer une photo en arrière plan Il vous sera possible de personnaliser votre CV en rajoutant une image en arrière plan. Bien entendu, il faut que ce rajout se justifie (ce qui est le cas pour un agent de sûreté en contact avec le public). Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 10 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer 12 Insérer une image en arrière plan Qu'avons nous appris ? • Passer une image en arrière plan, la déplacer • Utiliser la barre d'outils image pour modifier les couleurs ou mettre en filigrane • Visionner le document en aperçu, utiliser le zoom d'affichage Rédigez ici vos notes personnelles L Enregistrement et Impression du CV (imprimante, pdf) Une fois le cv terminé, il faut l'enregistrer sur votre ordinateur ou sur clé USB de façon à pouvoir le modifier, rajouter des expériences... De même, il faut savoir comment l'imprimer sur papier ou, de plus en plus courant, savoir comment l'enregistrer sous forme de fichier pdf afin de l'envoyer par mail à un recruteur potentiel. 11 Enregistrer le fichier, l'imprimer, en faire un pdf Qu'avons nous appris ? • Visionner l'aspect du document en entier grâce à l'Aperçu avant impression • Enregistrer le document sur l'ordinateur (pour modification) • Imprimer un document • Enregistrer un document au format pdf pour expédition par mail Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 11 / 17 Réalisation d'un CV chronologique en utilisant LibreOffice Writer Rédigez ici vos notes personnelles Conclusions Au travers des étapes de ce parcours pédagogique, vous avez appris à réaliser votre CV présenté de façon chronologique. Néanmoins, d'autres types de présentations existent, notamment la présentation suivant un modèle thématique. En utilisant les différents points vus et en les modifiant, vous pouvez personnaliser la présentation de votre cv chronologique (ajouter des images, modifier les puces, les alignements, lutiliser a règle). Outre la réalisation d'un cv, désormais vos connaissances acquises vous permettent de réaliser d'autres types de documents : notes de service, descriptifs... Toutes ces connaissances vous sont désormais acquises et en acquérant de nouvelles connaissances au travers d'autres parcours pédagogiques, vous parviendrez à réaliser des documents de plus en plus complexes sous LibreOffice Writer. Connaissances qui vous serviront pour progresser dans votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Erwan Guilcher La grille d'auto évaluation. Cette grille va vous permettre, en cochant les différentes cases, de suivre votre progression et d'approfondir les étapes à revoir et à assimiler. Utilisation : Cocher les cases correspondant à votre niveau pour chaque point. Dans Acrobat Reader, aller dans Fichier, puis Enregistrer. Ainsi, vos modifications du fichier seront conservées et vous les retrouverez à la prochaine ouverture du fichier. Ceci vous permettra de vous former seul et à votre rythme. Si nécessaire, ce fichier pdf illustrant votre niveau réel, pourra être envoyé par mail en pièce jointe à votre formateur qui à partir de cela, connaîtra vos acquis. Ainsi, il pourra bâtir un plan de formation personnalisé, pour éclaircir ou approfondir certains points. De cette manière, vous verrez en formation uniquement ce dont vous avez besoin ce qui se traduira par une formation mieux orientée, plus courte répondant exactement à vos attentes, en un mot plus efficace. Pour d'autres formations en vidéo : http://e.guilcher.free.fr Pour des supports de formation personnalisés tant sur le fond que sur la forme : [email protected] 12 / 17 Grille de progression et d'auto évaluation Grille d'auto évaluation Réalisation d'un CV chronologique INFORMATION Stagiaire : Nom : Prénom : Fonction : Entreprise : Séquences Objectifs pédagogiques NA A Taper du texte "au kilomètre" Taper du texte au clavier Mettre du texte en majuscule Retour à la ligne Passer à la ligne plusieurs fois (lignes vides) Effacer du texte Revenir à la version précédente (annuler la dernière action) Suivi NA : à voir ½ : à revoir OK : acquis 1/2 OK Grille de progression et d'auto évaluation NA 1/2 OK NA 1/2 OK B L'état civil Mise en surbrillance du texte (Sélectionner du texte) Mise en gras du texte Déplacement de la barre d'insertion : à la souris et au clavier Insertion de caractères spéciaux Modification des polices de caractère Modification de la taille des caractères Modification de la couleur des caractères C Le bandeau Centrer un paragraphe sur sa feuille Sélection, mise en surbrillance, mise en place de bordures Mise en place d'une trame de fond Elargir le bandeau verticalement Ajout de paragraphes Diminution de la taille des polices Elargir le bandeau horizontalement Sélection, mise en surbrillance Utilisation de la règle, des retraits Grille de progression et d'auto évaluation NA 1/2 OK NA 1/2 OK NA 1/2 OK NA 1/2 OK D les titres Sélection, mise en surbrillance Mise en gras, modification des couleurs de police par barre d'outils ou boîte de dialogue Mise en place d'une seule bordure, modification de la couleur des bordure E Les puces Mise en surbrillance de plusieurs paragraphes Insertion et choix de type de puces sur plusieurs paragraphes F Aligner le nom de la société à droite de la feuille Gestion des alignements des paragraphes (alignement à droite, à gauche, centrer, justifier le texte) G Mettre du texte en exposant Sélection, mettre en surbrillance un caractère Boîte de dialogue police, mis en exposant Grille de progression et d'auto évaluation NA 1/2 OK NA 1/2 OK NA 1/2 OK H Reproduire la mise en forme Sélection, mettre en surbrillance du texte Utilisation du pinceau et de la touche Ctrl Appliquer la mise en forme copiée sur d'autres paragraphes "Bloquer" le pinceau pour copier la même mise en forme sur plusieurs paragraphes I Insérer une image Insertion et sélection d'une image à insérer dans le texte Adaptation d'une image par rapport au texte Redimensionnement de l'image par les poignées Déplacement de l'image Utilisation du clic droit, du format de la zone de texte Encadrement de l'image J Modifier les marges de votre document Utilisation de la boîte de dialogue Format > Page Modification des marges hautes et basses du document Grille de progression et d'auto évaluation NA 1/2 OK NA 1/2 OK K Insérer une photo en arrière plan Passer une image en arrière plan, la déplacer Utiliser la barre d'outils image pour modifier les couleurs ou mettre en filigrane Visionner le document en aperçu, utiliser le zoom d'affichage L Enregistrement et impression de votre document (format papier et pdf) Utilisation de l'Aperçu avant impression Enregistrement du document au format .odt Impression du document vers l'imprimante Impression du document au format .pdf Qu'auriez vous voulu voir en plus concernant la rédaction d'un cv et l'utilisation de LibreOffice Writer : Ajoutez vos remarques ou demandes d'ajouts éventuels
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