Bulletin d`information du réseau régional BSL « En mouvement

Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent
RENCONTRES AVEC LES DIFFÉRENTES
INSTANCES DU CISSS DU BSL
Quelques semaines après la création du nouveau
CISSS du Bas-Saint-Laurent, les dirigeants ont
rencontré les présidentes et présidents des diverses
instances professionnelles, à savoir le Conseil des
infirmières et infirmiers, le Conseil multidisciplinaire,
le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens et
les comités des usagers. Ces rencontres ont donné
lieu à des échanges riches et positifs, permettant
notamment de partager la vision et de discuter des
leviers de la nouvelle organisation. Tout en étant à
l’écoute des préoccupations des différentes
instances, Mme Isabelle Malo et M. Daniel Côté ont
été ravis de constater le haut niveau d’engagement
des personnes rencontrées et leur désir de contribuer
aux succès de la nouvelle organisation.
Par ailleurs, de nouveaux comités exécutifs
transitoires
de
chacune
des
instances
professionnelles sont en voie d’être mis sur pied.
Quant au Comité de gestion des risques, il devrait être
institué d’ici quelques semaines. Enfin, les travaux de
constitution du nouveau conseil d’administration du
CISSS du BSL ont été amorcés, notamment par
l’analyse
des
candidatures
des
membres
indépendants pour recommandation au ministre et
l’amorce du processus d’élaboration du projet de
statuts et règlements des différents comités. Le
conseil d’administration devrait être en fonction au
plus tard d’ici la fin du mois de septembre.
8 mai 2015
quelques journées pour se rendre dans différents
endroits du territoire. Ils y rencontreront diverses
équipes et visiteront les installations. Plus de détails
seront fournis au cours des prochaines semaines.
PROCHAINES ÉTAPES : LES DIRECTEURS
ADJOINTS ET LES COMMISSAIRES ADJOINTS
Du 4 au 11 mai, neuf postes de directeurs adjoints
sont affichés ainsi que trois postes de commissaires
adjoints aux plaintes et à la qualité des services. Ces
concours sont réservés aux hors-cadres, directeurs,
directeurs adjoints et commissaires aux plaintes et à
la qualité des services de la région du BasSaint-Laurent, selon les modalités inscrites dans les
affichages. Ces personnes entreront en fonction dans
la semaine du 18 mai. Signalons que l’affichage du
poste de directeur des services professionnels se
poursuit également.
BILAN DE TOURNÉE À LA DRHCAJ
La directrice de la Direction des ressources humaines,
communications et affaires juridiques, Mme Annie
Leclerc, se dit satisfaite au terme d’une tournée
qu’elle a effectuée et qui l’a menée à rencontrer
42 groupes dans 11 organisations différentes de
La Pocatière à Matane en passant par le Témiscouata
et La Matapédia.
PROCHAINE TOURNÉE DES INSTALLATIONS
À chaque endroit, les équipes locales des ressources
humaines ont été rencontrées ainsi que les adjointes
de direction. En outre, à chaque endroit, des réunions
ont eu lieu avec les instances syndicales ainsi qu’avec
le personnel cadre en remplacement.
Dès le 26 mai prochain, la Direction générale
entreprendra une tournée des installations qui se
terminera à la fin du mois de juin. Chaque semaine
pendant cette période, les dirigeants se réserveront
Ces rencontres ont permis de clarifier plusieurs
aspects dans l’organisation de travail, et ce, dans le
contexte actuel de transition du réseau de la santé et
des services sociaux au Bas-Saint-Laurent.
LES SERVICES SOCIAUX ET LA
RESPONSABLES D’INSTALLATIONS
RÉADAPTATION EN TOURNÉE
À la suite du regroupement de tous les établissements
de santé et de services sociaux de la région au sein du
nouveau CISSS du BSL, le 1er avril dernier, des
responsables d’installations ont été nommés afin
d’assurer une transition harmonieuse et la continuité
des opérations. Leur rôle consiste à être la personne
de référence pour soutenir toute décision qui doit
être prise ou qui commande une intervention de
façon immédiate. Une description de leurs
fonctions
est
disponible
au
lien
:
La nouvelle équipe de directeurs des programmes
sociaux et de réadaptation effectuera une tournée
des installations du CISSS du BSL, les 20 et 21 mai. Les
détails et la logistique des rencontres seront précisés
dans les prochains jours.
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe,
Mme Manon Dufresne, cette tournée regroupera
Mmes Anne Duret et Cathy Bérubé ainsi que
MM. Frédéric Gagnon et Éric St-Laurent,
respectivement directrice du programme jeunesse,
directrice du programme SAPA, directeur du
programme santé mentale et dépendance ainsi que
directeur de la protection de la jeunesse. Rappelons
que Mme Dufresne assume également la direction
des programmes de déficience intellectuelle, du
trouble du spectre de l’autisme et de déficience
physique.
L’objectif de cette tournée vise à établir un premier
contact avec les gestionnaires dans chacune des MRC,
à recevoir leurs commentaires et à partager une
vision commune des programmes sociaux et de
réadaptation à l’intérieur du CISSS du BSL.
DIRECTIVES DU MSSS POUR L’IDENTITÉ
http://www.enmouvementbsl.com/#questionsemployes
Responsables d’installations en date du
8 mai 2015
Kamouraska
Brigitte Legault
Rivière-du-Loup
Brigitte Lavoie
Témiscouata
Cathy Deschênes
Basques
Line Moisan
Rimouski
Éric Parent
La Mitis
Martine Murray
Matane
Danielle Savard
La Matapédia
Bertin Lévesque
Centre jeunesse et
CRDITED
Anne Duret
VISUELLE
Des directives du ministère de la Santé et des Services
sociaux quant à l’identité visuelle ont récemment été
transmises à toutes les adjointes administratives du
CISSS du BSL. Pour le bénéfice de toutes et de tous,
sachez que le Programme d’identité visuelle proscrit
maintenant les termes « siège social »,
« installations » ou « points de services » dans les
correspondances écrites officielles (lettres, cartes de
visite, etc.), l’adresse devant apparaître au bas du
papier officiel étant l’adresse de l’expéditeur, et ce,
telle qu’elle est inscrite au permis.
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Voici le nouvel organigramme de la haute direction du CISSS du BSL, tel qu’approuvé par le ministère de la Santé et des Services sociaux. Cette structure d’organisation permettra d’assurer à la population une continuité dans l’offre de
service. Une version électronique est disponible à l’adresse : http://www.enmouvementbsl.com/ (voir section « Quoi de neuf! »).
Conseils professionnels au CA:
·
CMDP
·
CII
·
CM
·
CSF
Organigramme de la haute direction
CISSS Bas-St-Laurent (modèle G)
Stéphanie Bush, commissaire aux plaintes
Commissaires adjoints aux plaintes (4 ETC) &
médecins examinateurs
Conseil d’administration
Note:
Comité des usagers
CISSS du Bas-Saint-Laurent
Isabelle Malo, présidente-directrice générale, le 10 avril 2015
Approuvé par le MSSS : le 13 avril 2015
Comité de gouvernance & d’éthique
Comité de vérification
Comité de vigilance & qualité
Comité de concertation avec les partenaires (forum)
Comité scientifique, éthique et la recherche
Comité de révision
Comité de développement des ressources humaines
Comité d’accès à la langue anglaise
Comités des usagers
·
·
PDG
DRMG
CRSP
ISABELLE MALO
Adjoint au PDG
relations médias
· Comité de direction
· Comité consultatif médico-administratif
· Comité de gestion des risques
·
Pour chaque site de
l’établissement, un cadre
dont le port d’attache est
situé à la même adresse
civique est désigné comme
responsable de site. Cette
fonction est ajoutée aux
responsabilités prévues pour
ce cadre.
·
31 cadres supérieurs
Soutien à la transformation
(temporaire 2 ans)
PDGA
Programme santé physique
générale et spécialisée
DANIEL CÔTE
Bureau de projets
DGA
Programmes sociaux et de
réadaptation
Manon Dufresne
DPJ
Éric St-Laurent
RSSF
Comité de coordination clinique (sous responsabilité PDGA)
La DGA assume la Direction des programmes DI-TSA & DP
CII
Directeur
enseignement
universitaire & de la
recherche
Roland Gingras
CMDP
Directrice soins
infirmiers
Brigitte Fraser
CM
Directeur services
professionnels
Dir. Adjoint
Qualité
Directeur services
multidisciplinaires
Michel Simard
Dir. Adjoint
1re ligne
Directeur
programme
jeunesse
Anne Duret
Dir. Adjoint
Directeur
programmes santé
mentale et
dépendance
Frédéric Gagnon
Dir. Adjoint
Services courants
Regroup. clientèles
(unités soins)
Soins palliatifs
Coordination S/N/FdS
Services médicaux
de 1re ligne
GMF
Maladies chroniques &
douleur
Directrice
programmes
DI-TSA et DP
Manon Dufresne
Dir. Adjoint
Dir. Adjoint
Services méd. spécialisés
GMF-U
Externat
Résidences en
spécialité
Recherche
pluridisciplinaire
(santé, sociale)
Enseignement
universitaire
Ces fonctions relèvent de la PDG
CSF
Directeur
programme SAPA
Cathy Bérubé
Dir. Adjoint
Radiologie
Médecine nucléaire
Accueil/RV
Archives
Laboratoires
Retraitement
Pédiatrie
Pédopsychiatrie
Gynéco-obstétrique
Service des sages-femmes
et maison des naissances
Équipes jeunesse
Protection
Réadaptation
RI-RTF (clinique)
Psychiatrie
Hôpital de jour
Traumatologie
URFI
TGC
Équipes SM
Équipes dép.
RI-RTF (clinique)
Retard global du
développement
Équipes DI-TSA
Équipes DP
Centre de jour
RI-RTF (clinique)
Agression
sexuelle et
violence
conjugale
Cancérologie
Services sociaux
généraux
Services à domicile
Centres de jour
RI-RTF (clinique)
TGC (adultes, aînés)
Hébergement
Gérontologie
UTRF-convalescence
Hébergement temporaire
UCDG
Aides techniques
Services médicaux
spécialisés
Soutien aux organismes
communautaires
SPU
Services
transversaux
Directeur
services
techniques
Martin Legault
Directeur
ressources
informationnelles
Benoit Desbiens
Directeur
Logistique
Luc Adam
Directrice ressources
humaines,
communications &
affaires juridiques
Annie Leclerc
Directrice
ressources
financières
Caroline Morin
Surveillance de l’état
de santé
Promotion de la
santé 1re et 2e lignes
Prévention
1re et 2e lignes
Protection de la
santé publique
1re et 2e lignes
Accès, qualité, continuité
Risques et sécurité
Entente de gestion
Gestion des données
Suivi et amélioration de la
performance
Évaluation
Hygiène & salubrité
Buanderie & lingerie
Alimentation
Immobilisations
Entretien bâtiments
Agrément
Certification RPA et
ressources
d’hébergement en
toxicomanie
Visite évaluation de la
qualité
Audits qualité
Technocentre
Centre d’assistance
Activités de continuité
Projets informatiques
Coordination du pilotage
Logistique
Approvisionnement
Messagerie
Transports
Génie biomédical
RI-RTF (contractuel) & LRR
Accueil/sécurité
Petits équipements & aides
techniques (SAT)
Stationnement
Ress. humaines
Communications
Affaires juridiques
Enseignement autre que
universitaire
Finances
Budget
Comptabilité
Paie
Assurances
RORC (règles
contractuelles)
Sécurité civile
Mesures d’urgence
Légende:
en jaune
transversalité
Poste
hors-cadre
Cogestion clinico-administrative et médicale
Pratiques cliniques
Transversales
Directeur
Qualité
évaluation
performance
Éthique clinique
Gino Beaudoin
Dir. Adjoint
Itinérance
Pharmacie
Dr Horacio Arruda (i)
Dr Sylvain Leduc
Dir. Adjoint
Gestion des lits
Blocs op., urgences,
clinique ext., soins
critiques,
grands brûlés, AVC
Prévention des
infections
etc.
Directeur
santé publique
Nutrition clinique
Inhalothérapie
Services spirituels
Bénévolat
etc.
Poste
cadre supérieur
couleurs assorties
selon directions générales
Services inclus
dans la direction
couleurs assorties
selon directions générales
lien hiérarchique
lien fonctionnel
Qualité et évolution
de la pratique
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
Qualité et évolution
de la pratique
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent
Qualité et évolution
de la pratique
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
Agrément
Usager partenaire
Expérience client
Interdisciplinarité
etc.
lien conseil
3
LOI 30
Plusieurs employés s’interrogent sur les étapes à
venir pour l’application de la Loi 30 (Loi sur les unités
de négociations dans le secteur des affaires sociales)
à l’intérieur du CISSS du BSL. Voici les principales
étapes, avec échéancier, en prenant l’hypothèse que
la négociation nationale se termine en décembre
2015.
LOI 30
ÉTAPES À FRANCHIR POUR L’APPLICATION DE LA LOI 30
(LOI SUR LES UNITÉS DE NÉGOCIATIONS DANS LE SECTEUR DES
AFFAIRES SOCIALES)
Source : Denis Perras
Principales
étapes
* Les dates indiquées sont liées à l’hypothèse où la négociation nationale
se terminerait en décembre 2015
ACTION
ÉCHÉANCE
Début du processus de
fusion des unités de
négociation
60 jours après la signature des
ententes nationales
2
Détermination des listes de
salariés pour chacune des
unités de négociation
30 jours plus tard
3
Affichage des listes et
transmission aux syndicats
concernés
1
4
Date limite pour un syndicat
pour déposer une requête
en accréditation
5
Décision de la CRT si dépôt
de plusieurs requêtes en
accréditation
* Le ou vers le 1er mars 2016
VOUS AVEZ DES QUESTIONS?
VOUS VOULEZ EN SAVOIR
PLUS?
POUR NE RIEN MANQUER :
http://www.enmouvementbsl.com/
* Le ou vers le 1er avril 2016
Au plus tard, 30 jours suivant
l’étape 2
*Le ou vers le 30 avril 2016
80 jours après le 1er mars
* Le ou vers le 19 mai 2016
Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du
Bas-Saint-Laurent
Au plus tard, 150 jours suivant
la réception des requêtes en
accréditation
* Le ou vers le 15 octobre 2016
6
Début de la négociation des
matières locales
* Le ou vers le 15 octobre 2016
7
Période de 18 mois prévue
pour la négociation des
matières locales
Jusqu’au 15 avril 2018
approximativement
Ce ne sont que les principales étapes. Les étapes suivantes sont liées
au processus de médiation.
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