Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent RENCONTRES AVEC LES DIFFÉRENTES INSTANCES DU CISSS DU BSL Quelques semaines après la création du nouveau CISSS du Bas-Saint-Laurent, les dirigeants ont rencontré les présidentes et présidents des diverses instances professionnelles, à savoir le Conseil des infirmières et infirmiers, le Conseil multidisciplinaire, le Conseil des médecins, dentistes et pharmaciens et les comités des usagers. Ces rencontres ont donné lieu à des échanges riches et positifs, permettant notamment de partager la vision et de discuter des leviers de la nouvelle organisation. Tout en étant à l’écoute des préoccupations des différentes instances, Mme Isabelle Malo et M. Daniel Côté ont été ravis de constater le haut niveau d’engagement des personnes rencontrées et leur désir de contribuer aux succès de la nouvelle organisation. Par ailleurs, de nouveaux comités exécutifs transitoires de chacune des instances professionnelles sont en voie d’être mis sur pied. Quant au Comité de gestion des risques, il devrait être institué d’ici quelques semaines. Enfin, les travaux de constitution du nouveau conseil d’administration du CISSS du BSL ont été amorcés, notamment par l’analyse des candidatures des membres indépendants pour recommandation au ministre et l’amorce du processus d’élaboration du projet de statuts et règlements des différents comités. Le conseil d’administration devrait être en fonction au plus tard d’ici la fin du mois de septembre. 8 mai 2015 quelques journées pour se rendre dans différents endroits du territoire. Ils y rencontreront diverses équipes et visiteront les installations. Plus de détails seront fournis au cours des prochaines semaines. PROCHAINES ÉTAPES : LES DIRECTEURS ADJOINTS ET LES COMMISSAIRES ADJOINTS Du 4 au 11 mai, neuf postes de directeurs adjoints sont affichés ainsi que trois postes de commissaires adjoints aux plaintes et à la qualité des services. Ces concours sont réservés aux hors-cadres, directeurs, directeurs adjoints et commissaires aux plaintes et à la qualité des services de la région du BasSaint-Laurent, selon les modalités inscrites dans les affichages. Ces personnes entreront en fonction dans la semaine du 18 mai. Signalons que l’affichage du poste de directeur des services professionnels se poursuit également. BILAN DE TOURNÉE À LA DRHCAJ La directrice de la Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques, Mme Annie Leclerc, se dit satisfaite au terme d’une tournée qu’elle a effectuée et qui l’a menée à rencontrer 42 groupes dans 11 organisations différentes de La Pocatière à Matane en passant par le Témiscouata et La Matapédia. PROCHAINE TOURNÉE DES INSTALLATIONS À chaque endroit, les équipes locales des ressources humaines ont été rencontrées ainsi que les adjointes de direction. En outre, à chaque endroit, des réunions ont eu lieu avec les instances syndicales ainsi qu’avec le personnel cadre en remplacement. Dès le 26 mai prochain, la Direction générale entreprendra une tournée des installations qui se terminera à la fin du mois de juin. Chaque semaine pendant cette période, les dirigeants se réserveront Ces rencontres ont permis de clarifier plusieurs aspects dans l’organisation de travail, et ce, dans le contexte actuel de transition du réseau de la santé et des services sociaux au Bas-Saint-Laurent. LES SERVICES SOCIAUX ET LA RESPONSABLES D’INSTALLATIONS RÉADAPTATION EN TOURNÉE À la suite du regroupement de tous les établissements de santé et de services sociaux de la région au sein du nouveau CISSS du BSL, le 1er avril dernier, des responsables d’installations ont été nommés afin d’assurer une transition harmonieuse et la continuité des opérations. Leur rôle consiste à être la personne de référence pour soutenir toute décision qui doit être prise ou qui commande une intervention de façon immédiate. Une description de leurs fonctions est disponible au lien : La nouvelle équipe de directeurs des programmes sociaux et de réadaptation effectuera une tournée des installations du CISSS du BSL, les 20 et 21 mai. Les détails et la logistique des rencontres seront précisés dans les prochains jours. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, Mme Manon Dufresne, cette tournée regroupera Mmes Anne Duret et Cathy Bérubé ainsi que MM. Frédéric Gagnon et Éric St-Laurent, respectivement directrice du programme jeunesse, directrice du programme SAPA, directeur du programme santé mentale et dépendance ainsi que directeur de la protection de la jeunesse. Rappelons que Mme Dufresne assume également la direction des programmes de déficience intellectuelle, du trouble du spectre de l’autisme et de déficience physique. L’objectif de cette tournée vise à établir un premier contact avec les gestionnaires dans chacune des MRC, à recevoir leurs commentaires et à partager une vision commune des programmes sociaux et de réadaptation à l’intérieur du CISSS du BSL. DIRECTIVES DU MSSS POUR L’IDENTITÉ http://www.enmouvementbsl.com/#questionsemployes Responsables d’installations en date du 8 mai 2015 Kamouraska Brigitte Legault Rivière-du-Loup Brigitte Lavoie Témiscouata Cathy Deschênes Basques Line Moisan Rimouski Éric Parent La Mitis Martine Murray Matane Danielle Savard La Matapédia Bertin Lévesque Centre jeunesse et CRDITED Anne Duret VISUELLE Des directives du ministère de la Santé et des Services sociaux quant à l’identité visuelle ont récemment été transmises à toutes les adjointes administratives du CISSS du BSL. Pour le bénéfice de toutes et de tous, sachez que le Programme d’identité visuelle proscrit maintenant les termes « siège social », « installations » ou « points de services » dans les correspondances écrites officielles (lettres, cartes de visite, etc.), l’adresse devant apparaître au bas du papier officiel étant l’adresse de l’expéditeur, et ce, telle qu’elle est inscrite au permis. Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent 2 Voici le nouvel organigramme de la haute direction du CISSS du BSL, tel qu’approuvé par le ministère de la Santé et des Services sociaux. Cette structure d’organisation permettra d’assurer à la population une continuité dans l’offre de service. Une version électronique est disponible à l’adresse : http://www.enmouvementbsl.com/ (voir section « Quoi de neuf! »). Conseils professionnels au CA: · CMDP · CII · CM · CSF Organigramme de la haute direction CISSS Bas-St-Laurent (modèle G) Stéphanie Bush, commissaire aux plaintes Commissaires adjoints aux plaintes (4 ETC) & médecins examinateurs Conseil d’administration Note: Comité des usagers CISSS du Bas-Saint-Laurent Isabelle Malo, présidente-directrice générale, le 10 avril 2015 Approuvé par le MSSS : le 13 avril 2015 Comité de gouvernance & d’éthique Comité de vérification Comité de vigilance & qualité Comité de concertation avec les partenaires (forum) Comité scientifique, éthique et la recherche Comité de révision Comité de développement des ressources humaines Comité d’accès à la langue anglaise Comités des usagers · · PDG DRMG CRSP ISABELLE MALO Adjoint au PDG relations médias · Comité de direction · Comité consultatif médico-administratif · Comité de gestion des risques · Pour chaque site de l’établissement, un cadre dont le port d’attache est situé à la même adresse civique est désigné comme responsable de site. Cette fonction est ajoutée aux responsabilités prévues pour ce cadre. · 31 cadres supérieurs Soutien à la transformation (temporaire 2 ans) PDGA Programme santé physique générale et spécialisée DANIEL CÔTE Bureau de projets DGA Programmes sociaux et de réadaptation Manon Dufresne DPJ Éric St-Laurent RSSF Comité de coordination clinique (sous responsabilité PDGA) La DGA assume la Direction des programmes DI-TSA & DP CII Directeur enseignement universitaire & de la recherche Roland Gingras CMDP Directrice soins infirmiers Brigitte Fraser CM Directeur services professionnels Dir. Adjoint Qualité Directeur services multidisciplinaires Michel Simard Dir. Adjoint 1re ligne Directeur programme jeunesse Anne Duret Dir. Adjoint Directeur programmes santé mentale et dépendance Frédéric Gagnon Dir. Adjoint Services courants Regroup. clientèles (unités soins) Soins palliatifs Coordination S/N/FdS Services médicaux de 1re ligne GMF Maladies chroniques & douleur Directrice programmes DI-TSA et DP Manon Dufresne Dir. Adjoint Dir. Adjoint Services méd. spécialisés GMF-U Externat Résidences en spécialité Recherche pluridisciplinaire (santé, sociale) Enseignement universitaire Ces fonctions relèvent de la PDG CSF Directeur programme SAPA Cathy Bérubé Dir. Adjoint Radiologie Médecine nucléaire Accueil/RV Archives Laboratoires Retraitement Pédiatrie Pédopsychiatrie Gynéco-obstétrique Service des sages-femmes et maison des naissances Équipes jeunesse Protection Réadaptation RI-RTF (clinique) Psychiatrie Hôpital de jour Traumatologie URFI TGC Équipes SM Équipes dép. RI-RTF (clinique) Retard global du développement Équipes DI-TSA Équipes DP Centre de jour RI-RTF (clinique) Agression sexuelle et violence conjugale Cancérologie Services sociaux généraux Services à domicile Centres de jour RI-RTF (clinique) TGC (adultes, aînés) Hébergement Gérontologie UTRF-convalescence Hébergement temporaire UCDG Aides techniques Services médicaux spécialisés Soutien aux organismes communautaires SPU Services transversaux Directeur services techniques Martin Legault Directeur ressources informationnelles Benoit Desbiens Directeur Logistique Luc Adam Directrice ressources humaines, communications & affaires juridiques Annie Leclerc Directrice ressources financières Caroline Morin Surveillance de l’état de santé Promotion de la santé 1re et 2e lignes Prévention 1re et 2e lignes Protection de la santé publique 1re et 2e lignes Accès, qualité, continuité Risques et sécurité Entente de gestion Gestion des données Suivi et amélioration de la performance Évaluation Hygiène & salubrité Buanderie & lingerie Alimentation Immobilisations Entretien bâtiments Agrément Certification RPA et ressources d’hébergement en toxicomanie Visite évaluation de la qualité Audits qualité Technocentre Centre d’assistance Activités de continuité Projets informatiques Coordination du pilotage Logistique Approvisionnement Messagerie Transports Génie biomédical RI-RTF (contractuel) & LRR Accueil/sécurité Petits équipements & aides techniques (SAT) Stationnement Ress. humaines Communications Affaires juridiques Enseignement autre que universitaire Finances Budget Comptabilité Paie Assurances RORC (règles contractuelles) Sécurité civile Mesures d’urgence Légende: en jaune transversalité Poste hors-cadre Cogestion clinico-administrative et médicale Pratiques cliniques Transversales Directeur Qualité évaluation performance Éthique clinique Gino Beaudoin Dir. Adjoint Itinérance Pharmacie Dr Horacio Arruda (i) Dr Sylvain Leduc Dir. Adjoint Gestion des lits Blocs op., urgences, clinique ext., soins critiques, grands brûlés, AVC Prévention des infections etc. Directeur santé publique Nutrition clinique Inhalothérapie Services spirituels Bénévolat etc. Poste cadre supérieur couleurs assorties selon directions générales Services inclus dans la direction couleurs assorties selon directions générales lien hiérarchique lien fonctionnel Qualité et évolution de la pratique Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. Qualité et évolution de la pratique Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent Qualité et évolution de la pratique Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. Agrément Usager partenaire Expérience client Interdisciplinarité etc. lien conseil 3 LOI 30 Plusieurs employés s’interrogent sur les étapes à venir pour l’application de la Loi 30 (Loi sur les unités de négociations dans le secteur des affaires sociales) à l’intérieur du CISSS du BSL. Voici les principales étapes, avec échéancier, en prenant l’hypothèse que la négociation nationale se termine en décembre 2015. LOI 30 ÉTAPES À FRANCHIR POUR L’APPLICATION DE LA LOI 30 (LOI SUR LES UNITÉS DE NÉGOCIATIONS DANS LE SECTEUR DES AFFAIRES SOCIALES) Source : Denis Perras Principales étapes * Les dates indiquées sont liées à l’hypothèse où la négociation nationale se terminerait en décembre 2015 ACTION ÉCHÉANCE Début du processus de fusion des unités de négociation 60 jours après la signature des ententes nationales 2 Détermination des listes de salariés pour chacune des unités de négociation 30 jours plus tard 3 Affichage des listes et transmission aux syndicats concernés 1 4 Date limite pour un syndicat pour déposer une requête en accréditation 5 Décision de la CRT si dépôt de plusieurs requêtes en accréditation * Le ou vers le 1er mars 2016 VOUS AVEZ DES QUESTIONS? VOUS VOULEZ EN SAVOIR PLUS? POUR NE RIEN MANQUER : http://www.enmouvementbsl.com/ * Le ou vers le 1er avril 2016 Au plus tard, 30 jours suivant l’étape 2 *Le ou vers le 30 avril 2016 80 jours après le 1er mars * Le ou vers le 19 mai 2016 Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent Au plus tard, 150 jours suivant la réception des requêtes en accréditation * Le ou vers le 15 octobre 2016 6 Début de la négociation des matières locales * Le ou vers le 15 octobre 2016 7 Période de 18 mois prévue pour la négociation des matières locales Jusqu’au 15 avril 2018 approximativement Ce ne sont que les principales étapes. Les étapes suivantes sont liées au processus de médiation. Bulletin du réseau de la santé et des services sociaux du Bas-Saint-Laurent 4