Application procedure for Exchange Students 2015-2016 1) Nomination 1) Nomination Exchange students must be nominated by their home university in the first instance. The nomination must be sent to the Welcome Office of the University of Siena: [email protected] 2) Application form 2) Application form After nomination, the UNISI Virtual Office (“Segreteria online”) will send exchange students a mail with the access code they need to register and submit the online application. The deadlines for submitting the online application are: st - 30 June for admission in 1 Semester or full academic year nd - 30 November for admission in 2 Semester In seguito alla nomina, gli studenti di scambio riceveranno una mail della Segreteria online con un codice di accesso (access code) necessario per effettuare la registrazione e compilare l'application online. Scadenze per effettuare l'application online: - 30 Giugno: studenti del 1° semestre o anno accademico - 30 Novembre: studenti del 2° semestre. 3) Learning Agreement 3) Learning agreement During the application process students must complete a study plan (learning agreement). To choose courses enter into the UNISI Course Catalogue: http://en.unisi.it/planning-your-degree (EN) http://www.unisi.it/scegli-il-tuo-percorso (IT) Since the course information for the next academic year is mostly not available during the spring application period, students should use the current information. Students do not need to send a copy of the learning agreement to the Welcome Office before their arrival. Students needing the learning agreement signed prior to arrival, must send it by email to their Erasmus coordinator: http://en.unisi.it/international/international-exchangestudents/prior-arrival 3) Accommodation form Exchange students wishing to apply for a room at the University Hall of Residence must fill out the Accommodation form and send it to the Welcome Office by e-mail ([email protected]) Tutti gli studenti di scambio devono essere nominati dalla propria università. La nomina deve essere inviata al Welcome Office dell'Università di Siena: [email protected] st May 15 to July 15 (1 term students) nd October 15 to December 15 (2 term students). The Welcome Office will allocate the rooms on a first come, first served basis. Further information http://en.unisi.it/international/general-informationstudents/accommodation Durante il processo d'iscrizione, gli studenti devono elaborare un piano di studio (learning agreement) Per scegliere I corsi consultare il Catalogo online: http://en.unisi.it/planning-your-degree (EN) http://www.unisi.it/scegli-il-tuo-percorso (IT) Dato che l'informazione sugli insegnamenti per il prossimo anno accademico non è ancora disponibile durante il periodo d'iscrizione del 1° semestre, gli studenti dovranno utilizzare l'informazione del presente anno accademico. Gli studenti non devono inviare al Welcome Office una copia del learning agreement prima dell'arrivo. Gli studenti che hanno bisogno di far firmare il learning agreement prima dell'arrivo, devono inviare questo documento direttamente al loro coordinatore a Siena per posta elettronica: http://en.unisi.it/international/international-exchangestudents/prior-arrival 3) Accommodation form Gli studenti di scambio che desiderano richiedere una camera presso una Residenza Universitaria devono compilare l'Accommodation form ed inviarlo al Wecome Office tramite e-mail ([email protected]) Calendario: - Dal 15 maggio al 15 luglio (studenti del 1° semestre) - Dal 15 ottobre al 15 dicembre (studenti del 2° semestre) Il Welcome Office assegnerà le camere in base all'ordine di arrivo. Maggiori informazion http://en.unisi.it/international/general-informationstudents/accommodation 5) Italian language courses The University of Siena offers Italian language courses for exchange students needing improve their Italian language skills. Courses are held in Siena in two sessions: In September st and October for the 1 semester students; in February nd and March for the 2 semester students. 5) Corsi di lingua italiana L’Università di Siena organizza corsi di lingua italiana per gli studenti che hanno bisogno di migliorare la conoscenza dell'italiano. I corsi si svolgono a Siena in due sessioni: nei mesi di Settembre ed Ottobre (studenti del 1° semestre), Febbraio e Marzo (studenti del 2° semestre). The fee for the language course is € 75.00, to be paid by bank transfer to the Università degli Studi di Siena (banks’ details are on the form); Please enclose a copy of the receipt of payment to the form. Per iscriversi è necessario inviare al Welcome Office il language form allegando la ricevuta di pagamento di € 75,00. E’ possibile frequentare il corso di italiano una sola volta. Students can attend the Italian language course one time only. Scadenze: 31 Luglio 2015 per il corso di Settembre 31 Agosto 2015 per il corso di Ottobre 31 Dicembre 2015 per il corso di Febbraio 31 Gennaio 2016 per il corso di Marzo Deadlines: 31 July 2015 for the September course 31 August 2015 for the October course 31 December 2015 for the February course 31 January 2016 for the March course Orientation sessions The International Office and ESN/Siena GES organize a Welcome week for xchange students at the beginning of each semester Orientation sessions La Divisione Relazioni Internazionali, insieme al Gruppo Erasmus Siena (ESN Siena), organizza all’inizio di ogni semestre una settimana di benvenuto e orientamento per gli studenti di scambio 1° Sem.: 28 settembre-2 ottobre 2015 2° sem.: 22 – 28 febbraio 2016 1st Term: 28 September – 2 October 2015 2nd Term: 22 – 28 February 2016 Acedemic calendar The academic year is divided in two terms: from October to January, and from March to May. At the end of each term a period of examination is scheduled. Calendario accademico L'anno accademico è diviso in due semestri: da ottobre a gennaio, e da marzo a maggio. Alla fine di ogni semestre è previsto un periodo di esami. Calendario accademico orientativo - a.a. 2015-2016 1° semestre Indicative academic calendar a.y. 2015-2016 - Autumn term (1st semester) Welcome Week: 28 September – 2 October 2015 st th Lecture period: October 1 2014 - January 20 2016 th th Examination period: January 20 – February 28 2016 - Spring term (2nd semester) Welcome Week: February 22 – 28 2016 Lecture period: February 22/March 1 - June 1 2016 Examination period: June 1 - July 31 2016 For further information http://www.unisi.it/internazionale/exchange-student Email: [email protected] Facebook: Usiena – International Office Welcome Week: 28 settembre – 2 ottobre 2015 Periodo di lezioni: 1° Ottobre 2015 - 20 gennaio 2016 Periodo di esami: 20 gennaio – 28 febbraio 2016 2° semestre Welcome Week: 22 – 28 febbraio 2016 Periodo di lezioni: 20 Febbraio/1° Marzo - 1° Giugno 2016 Periodo di esami: 1° Giugno – 31 Luglio 2016 Per informazioni http://www.unisi.it/internazionale/exchange-student Email: [email protected] Facebook: Usiena – International Office