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Federfarma Sondrio
Circolare n.70
Prot. N.363 del 18.03.2015
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FATTURA PA – INDICAZIONI OPERATIVE PER L'EMISSIONE DELLE FATTURE
ELETTRONICHE RELATIVE A WEBCARE, WEBDPC E SERVIZI SISS
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In vicinanza del prossimo 31 marzo, data dalla quale decorre l’obbligo di emettere solo
fatture elettroniche nei confronti della Pubblica Amministrazione, si riassumono alcuni
adempimenti e procedure a carico delle farmacie.
1) Ai sensi dell’art. 1, comma 210, Legge 244/2007, “a decorrere dal termine di tre mesi
dalla data di entrata in vigore del regolamento di cui al comma 213 (leggasi 31 marzo
2015), le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture
emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento,
nemmeno parziale, sino all'invio in forma elettronica”.
Su tale disposizione, sono in corso confronti con Regione Lombardia il cui esito sarà
tempestivamente comunicato.
2) Controllo e aggiornamento dati anagrafici della farmacia
Le farmacie devono completare i propri dati di anagrafica, accedendo singolarmente ad
ognuna delle tre piattaforme citate in oggetto, che produrranno il file XML da trasmettere
alla Pubblica Amministrazione.
Il controllo dovrà quindi avvenire sulle piattaforme Webcare, WebDpc e sul portale
dell’Unione regionale (https://farmacie.federfarmalombardia.it) per la verifica e
l’integrazione delle rispettive anagrafiche che devono riportare i seguenti dati:
− codice fiscale;
− partita iva;
− indirizzo farmacia;
− numero civico;
− ragione sociale;
− regime fiscale;
− forma societaria (opzionale – informazione non gestita da Webcare e WebDpc);
− sede ufficio Rea;
− codice Rea;
− capitale sociale, se società;
− socio unico (solo per società per azioni e a responsabilità limitata);
− stato liquidazione.
Si ricorda che le modifiche apportate nel portale https://farmacie.federfarmalombardia.it
confluiranno nell'Anagrafica Unica Farmacie di Federfarma Lombardia, utilizzata anche
per l'erogazione di tutti i servizi, sia interni che pubblici, tra cui indicazione di turni ed orari
di apertura delle farmacie, consegna farmaci a domicilio e ricerca un farmaco mancante.
3) Fatture servizi Siss emesse dal portale di Federfarma Lombardia
Come già evidenziato nella circolare 395/2015, le pre-fatture per i servizi Siss (CUP,
Raccolta Consensi e Autocertificazione E30 e E40) non vengono più inviate da Lombardia
Federfarma Sondrio – Associazione Titolari di Farmacia
Tel. 0342.213374 – Fax. 0342.217538 – Email: [email protected] - www.federfarma.sondrio.it
Federfarma Sondrio
Informatica alle farmacie tramite la PEC Siss, ma vengono messe a disposizione delle
farmacie sul portale di Federfarma Lombardia https://farmacie.federfarmalombardia.it.
Tali documenti potranno essere visionati nell’area privata di ogni singola farmacia,
cliccando il pulsante “Fatture Cup Siss” dal menù a destra. Le pre-fatture potranno essere
completate con data e numero direttamente online, cliccando il tasto “Compila” dal
sottomenù contestuale, e quindi scaricate e stampate come fatture, ovvero stampate come
pre-fatture e completate manualmente.
Entro il 31 marzo p.v., le fatture potranno essere scaricate sia come pdf, sia in formato
xml, come previsto dalla nuova normativa per la fatturazione elettronica diretta alla
Pubblica Amministrazione.
L’imponibile della fatture in oggetto andrà inserito nel rigo H della DCR, mentre
l’ammontare Iva andrà inserito nel successivo rigo HV.
4) WebCare e WebDpc
Per l’aggiornamento dell’anagrafica sulle piattaforme Webcare e WebDpc e per la
numerazione e l’inserimento della data delle fatture prima della produzione automatica del
file XML da inviare alla Pubblica Amministrazione, si rimanda agli allegati (Allegato 1 e
Allegato 2) documenti tecnici elaborati da Studiofarma.
5) Note di credito
Se la farmacia deve annullare una fattura già accettata dal Sistema di Interscambio (e
quindi inoltrata alla PA di competenza), prima di spedire la nuova fattura, dovrà emettere
la relativa Nota di Credito nel formalismo richiesto dalla normativa; tale operazione dovrà
essere eseguita con il software Gestionale utilizzato dalla farmacia, non tramite gli
applicativi Portale farmacie lombarde, Webcare e WebDpc.
6) Servizio di trasmissione delle fatturePA messo a disposizione da Promofarma
I file XML prodotti dal portale di Federfarma Lombardia, da Webcare e da WebDpc
potranno essere trasmessi alla Pubblica Amministrazione, utilizzando il servizio messo a
disposizione delle farmacie da parte di Promofarma. A tal proposito si rimanda alle
istruzioni fornite con nostra circolare n.65 dello 09.03.2015.
Cordiali saluti.
Il Segretario
f.to dott. Giordano Gusmeroli
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