議 事 録 会議名 藤崎台町会「通常総会」 場所 町会集会所 日時 平成27年5月10日(日) 10:30~11:30 総会式次第 開会の言葉・・・・・副会長 五十嵐 勝 定足数の確認 町会長挨拶 議長選出 議事録署名人の選出と書記任命 総会成立宣言 議事 第1号議案 平成26年度事業報告・決算 報告承認の件 監査報告 第2号議案 平成27年度事業計画・予算 (案)承認の件 第3号議案 平成27年度本部役員選任 (案)承認の件 8 来賓の挨拶 瀬山 孝一氏(前市会議員) 1 2 3 4 5 6 7 議題 記録 平成27年5月10日 吉田 1地区~5地区の町会員49名。 出 席 議長委任票632名、書面決議票160名 者 開会の成立条件 総会員(1,323世帯数)の1/2以上の出席→定足数662票 定 足 議決権行使書 単位:票 数 書面決議票 と 議案 出席者票 委任票 賛成 反対 無効票 計 議 1 49 632 158 1 1 841 決 2 49 632 156 3 1 841 権 3 49 632 159 1 841 行 有効投票数840票 使 書 1 2 3 資 4 料 5 9 閉会の言葉・・・・・副会長 宮崎 洋一 6 「平成26年度事業報告」 「平成26年度一般会計決算書」 「平成26年度特別会計決算書」 「平成27年度事業計画(案)」 「平成27年度一般会計予算(案)」 「平成27年度本部役員選任(案)」 1.開会 通常総会の開会を宣言し、式次第にそって進行いたします-----五十嵐副会長 2.定数の確認 通常総会成立定数662票以上、出席者49票、委任632票、書面決議160票の有効投票合計841票、 今通常総会の成立条件をクリアーした。----五十嵐副会長 出席者・委任者・書面決議者の詳細は別紙「H27年度通常総会出欠表」のとおり 3.町会長挨拶 日頃の町会活動への理解と協力について謝辞と、現在までの町会会館の進捗状況について 報告した。 4.議長選出 立候補を募ったが、立候補者がいなかった為、司会者一任の発言により「石毛明雄」を推奨。 出席者の賛同を得て選出された。 5.議事録署名人の選出と書記任命 3地区3班の「吉田 茂」氏と2地区2班の「日原 洋子」氏を選出 6.総会成立宣言----石毛明雄議長より 7.議案 ★各議案の報告・説明を受け、質問終了後に賛否を問います-----石毛議長 7-1 1)-1 第1号議案「平成26年度事業報告」 「平成26年度報告書」の行事報告に沿って部門別に報告 担当部長の報告 ①総務・渉外部会-----尾島部長 ・通常総会(5月11日)の開催され、各議案が承認された。 ・臨時総会(3月22日)の開催され、一部訂正箇所を除き、各議案が承認された。 ・本部役員会を12回、全体役員会を2回開催。 ・募金・寄付金活動について報告(赤十字、社協、赤い羽根、納涼盆踊り、祭礼、歳末助け合い等) 1/4 ・自治連、前自連、社協について報告。 ・広報活動の回覧、ホームページ、町会だよりについて報告 ・民生委員とスポーツ推進委員等の活動報告 ②防災・防火部会-----渡辺部長 以下の項目について報告 ・防災パトロール(毎月第2日曜日)は、毎回約15名の参加で実施した。 ・総合防災訓練(8月31日)、起震車による「震度6」の体験訓練(3月29日)、消火器6台の増設 自主防災組織の変更 ③防犯・街灯部会-----新保部長 以下の項目について報告 ・防犯灯の維持管理(229灯)→LEDの切替9件 ・防犯パトロール(毎月第2日曜日防災防火部会共催)、スクールガード、ワンワンパトロール等の実施 ・青色灯車によるパトロール2回 ・自転車マナー向上運動(4月14日、9月22日) ④環境・衛生部会-----西周役員←車井部長代理 以下の項目について報告 ・集会所清掃・整理整頓(8月17日、12月14日)、藤崎台公園の清掃(月1回)、530運動(5月25日)、 ゴミステーションの管理 ⑤文化・厚生部会-----都築部長 以下の項目について報告 ・盆踊り大会の実施(7月19日、20日)、敬老祝賀会100名参加(9月13日)、みこし町内渡御(雨で中止) 運動会(10月19日前小校庭)、町会バス旅行(11月5日山梨リニア、富士山5合目) 御嶽神社御昆射祭(1月20日) 1)-2 第1号議案「平成26年度会計報告」(一般)-----会計・杉山 ・平成26年度一般会計の決算書に沿って説明 ①収入 町会費、市町会助成金、市防犯灯助成金、市敬老会助成金、雑収入(不燃物回収回収奨励金等) について説明。 ②支出 消防費、事務費、敬老会費等について説明。 1)-3 第1号議案「平成26年度会計報告」(特別)----会計・杉山 ・平成26年度特別会計の決算書に沿って説明 盆踊り、敬老会、祭礼、運動会、バス旅行、集会所改修積立金について説明。 1)-4 第1号議案「平成26年度会計監査報告」(一般会計・特別会計)-----監事・森下 4月12日の監査により収支、決算ともに正確であることを確認した。 ◎1号議案の質疑応答 ●事業報告について ・質問なし ●会計報告について ・質問なし ★1号議案の採決 賛成839票により承認された-----石毛議長 2/4 7-2 2)-1 第2号議案「平成27年事業計画(案)」-----会長・山本 ・平成23年度に立案した会館建設計画も5月着工に向けスタートします。計画にあたり船橋市、町会員 の絶大なる協力をいただき御礼を申し上げます。 会館完成を目指し本部役員、会館運用検討チームが計画を進めてまいります。また、防災に ついても 「災害時の避難場所は会館・公園」を基本に関係部署と協議します。 「平成27年度事業計画(案)」の町会運営方針・行事予定に沿って説明 町会運営方針 ・安心登録カード事業の推進、交通安全、防犯灯の改善整備、防犯パトロール、災害時拠点として 会館・公園の活用推進、住みよい街づくり、御嶽神社当番行事対応、スクールガード活動支援 藤寿会・子供会・藤友会への支援、町内サークル活動支援、 町会行事の実施 ・盆踊り大会、防災訓練、敬老祝賀会、みこし町内渡御、運動会、日帰りバス旅行等 2)-2 第2号議案「平成27年度予算(案)」-----会計・杉山 ・平成27年度一般会計予算(案)の各項目に沿って説明 ◎2号議案の質疑応答 ●事業計画について ・→パークホームズ(マンション)の役員は一年ごとに変わり、58所帯の意見をまとめるのは困難で ある。特に理事長の一声で決まってしまうことが多い。今回初めて総会に出席して、町会の種々の 活動を理解できましたので、持ち帰ってPRに努めたいと思います。(4地区8班矢代氏) ←これからもマンション等の集合住宅へ町会のPR活動を実施していきたい。(町会長) ・→町会には慶弔の出生祝い金はないのか?(5地区4-2班 植草氏) ←町会は弔慰金(死亡)のみの支給である。(町会長) ・→町会会館の建設は町会員の長年の希望であった、会館建設が出来たことは役員他町会員の 協力の賜物であります。無事に竣工を迎えることを期待します。 皆さんいかがでしょうか(5地区2班 阿部氏)→全員の拍手 ←町会建設チーム・役員一同、竣工はもちろん、その後の運営方法についても検討していきます。 (町会長) ●会計予算について ・質問なし ★2号議案の採決 賛成837票により承認された-----石毛議長 7-3 3) 第3号議案「平成27年度本部役員選任」(案)-----会長・山本 ・新たに1地区吉浜氏(副地区長、防犯・街灯)、5地区久保氏(副地区長、防犯・街灯)以上2名の選出 他は変更なし、本部役員は監事も含めトータルで20名となります。 ◎3号議案の質疑応答 ・質問なし ★3号議案の採決 賛成840票により承認された-----石毛議長 以上で1号議案から3号議案全てが承認されましたで、この時点からH27年度予算・事業計画と なり、平成27年度本部役員が選任されました。 3/4 議決結果 議案 1号 2号 3号 単位:票 出席者票 書面決議票 委任票 無効票 賛成票 賛成 反対 賛成 反対 49含議長票 0 632 158 1 1 839 49含議長票 0 632 156 3 1 837 49含議長票 0 632 159 0 1 840 有効投票数 840票 書記解任 全ての議事が終了しましたので、書記を解任します-----五十嵐副会長 8.来賓の挨拶 ・瀬山 孝一氏(前市会議員) 今までの支援活動に対し謝辞を述べる。 ・長野 春信氏(現市会議員) 今回の市議選の応援に対し謝辞と、今後の議員活動について述べる。 9.閉会 宮崎洋一副会長より閉会の挨拶 以上 平成27年5月11日 総会議長 石毛 明雄 印 総会書記 印 吉田 茂 総会書記 日原 洋子 4/4 印
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