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議 事 録
会議名 藤崎台町会「通常総会」
場所
町会集会所
日時
平成27年5月10日(日) 10:30~11:30
総会式次第
開会の言葉・・・・・副会長 五十嵐 勝
定足数の確認
町会長挨拶
議長選出
議事録署名人の選出と書記任命
総会成立宣言
議事 第1号議案 平成26年度事業報告・決算
報告承認の件
監査報告
第2号議案 平成27年度事業計画・予算
(案)承認の件
第3号議案 平成27年度本部役員選任
(案)承認の件
8 来賓の挨拶
瀬山 孝一氏(前市会議員)
1
2
3
4
5
6
7
議題
記録 平成27年5月10日 吉田
1地区~5地区の町会員49名。
出
席 議長委任票632名、書面決議票160名
者
開会の成立条件
総会員(1,323世帯数)の1/2以上の出席→定足数662票
定
足 議決権行使書
単位:票
数
書面決議票
と 議案 出席者票 委任票 賛成 反対 無効票 計
議
1
49
632
158
1
1
841
決
2
49
632
156
3
1
841
権
3
49
632
159
1
841
行
有効投票数840票
使
書
1
2
3
資
4
料
5
9 閉会の言葉・・・・・副会長 宮崎 洋一
6
「平成26年度事業報告」
「平成26年度一般会計決算書」
「平成26年度特別会計決算書」
「平成27年度事業計画(案)」
「平成27年度一般会計予算(案)」
「平成27年度本部役員選任(案)」
1.開会
通常総会の開会を宣言し、式次第にそって進行いたします-----五十嵐副会長
2.定数の確認
通常総会成立定数662票以上、出席者49票、委任632票、書面決議160票の有効投票合計841票、
今通常総会の成立条件をクリアーした。----五十嵐副会長
出席者・委任者・書面決議者の詳細は別紙「H27年度通常総会出欠表」のとおり
3.町会長挨拶
日頃の町会活動への理解と協力について謝辞と、現在までの町会会館の進捗状況について
報告した。
4.議長選出
立候補を募ったが、立候補者がいなかった為、司会者一任の発言により「石毛明雄」を推奨。
出席者の賛同を得て選出された。
5.議事録署名人の選出と書記任命
3地区3班の「吉田 茂」氏と2地区2班の「日原 洋子」氏を選出
6.総会成立宣言----石毛明雄議長より
7.議案
★各議案の報告・説明を受け、質問終了後に賛否を問います-----石毛議長
7-1
1)-1 第1号議案「平成26年度事業報告」
「平成26年度報告書」の行事報告に沿って部門別に報告
担当部長の報告
①総務・渉外部会-----尾島部長
・通常総会(5月11日)の開催され、各議案が承認された。
・臨時総会(3月22日)の開催され、一部訂正箇所を除き、各議案が承認された。
・本部役員会を12回、全体役員会を2回開催。
・募金・寄付金活動について報告(赤十字、社協、赤い羽根、納涼盆踊り、祭礼、歳末助け合い等)
1/4
・自治連、前自連、社協について報告。
・広報活動の回覧、ホームページ、町会だよりについて報告
・民生委員とスポーツ推進委員等の活動報告
②防災・防火部会-----渡辺部長
以下の項目について報告
・防災パトロール(毎月第2日曜日)は、毎回約15名の参加で実施した。
・総合防災訓練(8月31日)、起震車による「震度6」の体験訓練(3月29日)、消火器6台の増設
自主防災組織の変更
③防犯・街灯部会-----新保部長
以下の項目について報告
・防犯灯の維持管理(229灯)→LEDの切替9件 ・防犯パトロール(毎月第2日曜日防災防火部会共催)、スクールガード、ワンワンパトロール等の実施 ・青色灯車によるパトロール2回
・自転車マナー向上運動(4月14日、9月22日)
④環境・衛生部会-----西周役員←車井部長代理
以下の項目について報告
・集会所清掃・整理整頓(8月17日、12月14日)、藤崎台公園の清掃(月1回)、530運動(5月25日)、
ゴミステーションの管理
⑤文化・厚生部会-----都築部長
以下の項目について報告
・盆踊り大会の実施(7月19日、20日)、敬老祝賀会100名参加(9月13日)、みこし町内渡御(雨で中止)
運動会(10月19日前小校庭)、町会バス旅行(11月5日山梨リニア、富士山5合目)
御嶽神社御昆射祭(1月20日)
1)-2 第1号議案「平成26年度会計報告」(一般)-----会計・杉山
・平成26年度一般会計の決算書に沿って説明
①収入
町会費、市町会助成金、市防犯灯助成金、市敬老会助成金、雑収入(不燃物回収回収奨励金等)
について説明。
②支出
消防費、事務費、敬老会費等について説明。
1)-3 第1号議案「平成26年度会計報告」(特別)----会計・杉山
・平成26年度特別会計の決算書に沿って説明
盆踊り、敬老会、祭礼、運動会、バス旅行、集会所改修積立金について説明。
1)-4 第1号議案「平成26年度会計監査報告」(一般会計・特別会計)-----監事・森下
4月12日の監査により収支、決算ともに正確であることを確認した。
◎1号議案の質疑応答
●事業報告について
・質問なし
●会計報告について
・質問なし
★1号議案の採決
賛成839票により承認された-----石毛議長
2/4
7-2
2)-1 第2号議案「平成27年事業計画(案)」-----会長・山本
・平成23年度に立案した会館建設計画も5月着工に向けスタートします。計画にあたり船橋市、町会員
の絶大なる協力をいただき御礼を申し上げます。
会館完成を目指し本部役員、会館運用検討チームが計画を進めてまいります。また、防災に
ついても 「災害時の避難場所は会館・公園」を基本に関係部署と協議します。
「平成27年度事業計画(案)」の町会運営方針・行事予定に沿って説明
町会運営方針
・安心登録カード事業の推進、交通安全、防犯灯の改善整備、防犯パトロール、災害時拠点として
会館・公園の活用推進、住みよい街づくり、御嶽神社当番行事対応、スクールガード活動支援
藤寿会・子供会・藤友会への支援、町内サークル活動支援、
町会行事の実施
・盆踊り大会、防災訓練、敬老祝賀会、みこし町内渡御、運動会、日帰りバス旅行等
2)-2 第2号議案「平成27年度予算(案)」-----会計・杉山
・平成27年度一般会計予算(案)の各項目に沿って説明
◎2号議案の質疑応答
●事業計画について
・→パークホームズ(マンション)の役員は一年ごとに変わり、58所帯の意見をまとめるのは困難で
ある。特に理事長の一声で決まってしまうことが多い。今回初めて総会に出席して、町会の種々の
活動を理解できましたので、持ち帰ってPRに努めたいと思います。(4地区8班矢代氏)
←これからもマンション等の集合住宅へ町会のPR活動を実施していきたい。(町会長)
・→町会には慶弔の出生祝い金はないのか?(5地区4-2班 植草氏)
←町会は弔慰金(死亡)のみの支給である。(町会長)
・→町会会館の建設は町会員の長年の希望であった、会館建設が出来たことは役員他町会員の
協力の賜物であります。無事に竣工を迎えることを期待します。
皆さんいかがでしょうか(5地区2班 阿部氏)→全員の拍手
←町会建設チーム・役員一同、竣工はもちろん、その後の運営方法についても検討していきます。
(町会長)
●会計予算について
・質問なし
★2号議案の採決
賛成837票により承認された-----石毛議長
7-3
3) 第3号議案「平成27年度本部役員選任」(案)-----会長・山本
・新たに1地区吉浜氏(副地区長、防犯・街灯)、5地区久保氏(副地区長、防犯・街灯)以上2名の選出
他は変更なし、本部役員は監事も含めトータルで20名となります。
◎3号議案の質疑応答
・質問なし
★3号議案の採決
賛成840票により承認された-----石毛議長
以上で1号議案から3号議案全てが承認されましたで、この時点からH27年度予算・事業計画と
なり、平成27年度本部役員が選任されました。
3/4
議決結果
議案
1号
2号
3号
単位:票
出席者票
書面決議票
委任票
無効票 賛成票
賛成
反対
賛成 反対
49含議長票 0
632 158
1
1
839
49含議長票 0
632 156
3
1
837
49含議長票 0
632 159
0
1
840
有効投票数 840票
書記解任
全ての議事が終了しましたので、書記を解任します-----五十嵐副会長
8.来賓の挨拶
・瀬山 孝一氏(前市会議員)
今までの支援活動に対し謝辞を述べる。
・長野 春信氏(現市会議員)
今回の市議選の応援に対し謝辞と、今後の議員活動について述べる。
9.閉会
宮崎洋一副会長より閉会の挨拶
以上
平成27年5月11日
総会議長 石毛 明雄
印
総会書記
印
吉田 茂
総会書記 日原 洋子
4/4
印