2015 KYUSHU DENTAL SHOW *展示会開催概要 1.展示の目的 福 岡 県 並 びに九 州 各 県 及 び 近 隣から来 場される歯 科 医 師、歯 科 技 工 士、歯 科 衛 生 士はもとより 歯科医学及び医療に携わる方々に、最新の歯科医療器械、材料及び薬品等の展示及び医療情報 の提供を目的として開催致します。 2. 展示会の名称・略称 「 2015 九州デンタルショ−」 3. テ−マ 「 白い歯つくる丈夫な身体 」 4. 開催関係 主 催 (一社)福岡県歯科医師会 協 賛 (一社)福岡県歯科技工士会 後 援 (一社)日本歯科商工協会 福岡県歯科用品商組合 (一社)福岡県歯科衛生士会 九州歯科用品商協同組合 日本歯科用品商協同組合連合会 5. 展示会の運営組織 1)準備委員会 理 事 長 堤 一広 「本部長」 理 事 松本浩二 「搬出入理事」 専務理事 江口良一 「副本部長 兼 総務理事」 理 事 山口一文 「受付理事」 理 事 益村秀昭 「デンタルショー委員長」 理 事 山崎龍也 「渉外理事」 理 事 池岡敏美 「企画理事 兼 デンタルショー副委員長」 理 事 岩橋俊克 「会場係理事」 2)運営事務局 *〒812-0028 福岡市博多区須崎町4-23 福岡県歯科用品商組合 九州デンタルショ−係 事務局 姫野千保子 TEL(092)283-7005 FAX(092)283-7006 *ホ-ムペ-ジ *http://www.kyushu-dentalshow.jp/・・・2015年1月より順次公開予定 *開催期間 中会場事務局 TEL(092)262-3975 FAX(092)262-3373 6. 会 場 「別紙会場地図参照」 〒812-0031 福岡市博多区沖浜町7-1 マリンメッセ福岡 TEL(092)262-3111 FAX(092)262-8855 7. 開催期間及び開場時間 2015年(平成27年)5月30日(土) 12:00∼19:00 5月31日(日) 9:00∼16:00 8. 来場予定者 歯 科 医 師・歯 科 技 工 士・歯 科 衛 生 士・歯 科 商 工 業 者 等 で 約 10,000 名 様 以 上 のご 来 場を予 定致しております。 (1) *出展申込要領 *展示会開催概要 1.出展申込資格 一 般 社 団 法 人日本 商 工 協 会に所 属して いる企 業 及 び 福 岡 県 歯 科 用 品 商 組 合が出 展を認 めた企 業 に限ります。 2.出展品目決定 歯科用として製造された器械・材料・薬品及び輸入品等で、すでに日本国内で販売が許可及び承認 され て いるもの。又、歯 科 関 連 商 品 でない 物、委 員 会 で 承 認を得 て いない 物、法 令に抵 触 する物に ついては展示を禁止致します。 尚、当 委員会は展 示 会の主 旨に合 致 するか否かの判 断 する権 利を有し、出 展 者はこの判 断・決 定に 異議申立ては出来ません。 3.基礎小間の仕様及び種類 1) 基礎小間の種類「基礎小間図 7P 参照」 ①A材料「展示台付」 間口 1800× 奥行 1800× 高さ 2400 後方パネルの基礎小間付 ②B器材「フリ−スペ−ス」 間口 1800× 奥行 2700 フリ−スペ−ス渡し 「他社との隣接面はパネル有 . 高さ 2700」 ③Cコンピュ−タ「フリ−スペ−ス」間口 1800× 奥行 2700 フリ−スペ−ス渡し 「他社との隣接面はパネル有 . 高さ 2700」 4.出展料 1) 2) 3) 4) Aタイプ「材料」 1 Bタイプ「器械」 1 Cタイプ「OA」 1 ’ 「OA」 1 Cタイプ 小間に付 6 5 ,000 小間に付 8 5 ,000 小間に付 85 ,000 小間に付 95 ,000 円 円 円 円 / / / / 税別 税別 税別 税別 5.出展申込方法「締切日厳守」 出展案内に同封致しております「出展申込書」に必要事項を記入の上、2014年11月29日(消印有効) までに事務局まで郵送して下さい。 尚、貴社の控えを必ず保管しておいて下さい。 6.出展料の支払方法 1) 送金先 福岡銀行 奈良屋町支店 口座番号:普通預金 1362279 口座名義:九州デンタルショ− 理事長 堤 一広 2) 支払方法 ① 展示小間が決定次第請求書を発送致します。 ② 送金手数料は出展者でご負担下さい。 ③ 出展料の支払いが遅延した場合は、延滞料「出展料の20%」申し受けます。 7.出展申込の解約 1)委員会は理由の如何を問わず展示会の取り止め、早期閉会または延期、あるいは会場の移転が出 展者の利益にとって、必要かつ望ましいと判断した場合、出展者に及ぼす如何なる損害に対しても その責任は負わない。 2)出展者が解約を希望する場合は、2015年1月20日までに運営事務局まで書面にて申し出れば解 約をする事が出来る。 3)2015年1月21日以降の解約については、返金致しません。 (2) 8.申込小間数の調整 出展申込締切り後、必要に応じて委員会は申込まれた小間数を調整する事がある。 このため委員長は展示面積が不足する場合には、申込み小間数を減らす権利を有する。 委員会は 2015 年 3 月 29 日 に、小間数の決定を各出展者に通知致します。 9.申込小間数の変更 出展申込締切り後、申込小間数変更する場合は 2015 年1月20日 入れ委員会の承 認を得る事。 に運営事務局 書面にて申 1 0 .展示場所「小間割」の割当て「20 15年 1月頃 確 定 」 1)展示ブ−ス「小間位置」については、委員会に一任させて頂きます。 2)割当てられた「小間」の譲渡・転貸・又は交換は一切禁止します。 11.日歯生涯研修の申込みについて 1)申込みは(一社)福岡県歯科医師会・(一社)福岡県歯科技工士会・(一社)福岡県歯科衛生士会及 び出展者に限る。 2)生涯研修申込み各社は別紙申込書に必要事項を記入の上2015年2月10日 に運営事務局へ 申込みの事「小 間割の際に申込書をお渡し致します」 3)申込みの際は必ず別紙使用器具の明細を正確に記入し連絡可能な担当者も記入して下さい。 *出展について *展示会開催概要 1.保税展示品の申請について 該当展示品「外国出展物で正式の輸入通関手続きを完了していない物、すなわち関税法上の外国 貨物でこの展示会に出展する物」があれば保税品として出展できる「保税展示品」として申請し許 可を受けます。 該当出展物がある場合は運営事務局 文書にて申請をして下さい。 2.薬事法未承認の出展物について「薬事法68条に抵触していない事」 薬事法の許可を受けていない「申請中も含む」出展物については、必ず該当出展物の出展申請書が必 要な上、各種の出展条件が課せられます。 該当出展物がある場合は別紙「参考出展願」に記入し、カタログ等を添付し運営事務局 ご連絡下さ い。詳細は後日ご連絡致します。 「8P参照」日本歯科商工協会のプロモーションコードをご参照ください。 3.出展物の保護・保険・警備 1)委員会は会場全般の管理に当たります。但し、出展者は会期中各自のブ−ス内に必ず常駐し、来場 者の対応その他の業務を行うと共に各自出展者の責任を負って下さい。 2)委員会は出展物の盗難・紛失・火災・損傷等出展者の損害に対しては一切の賠償の責任は負いませ ん。出展者はあらかじめ出展物の保護等に必要な保険等の措置を講じておいて下さい。 4.医療機器業公正競争規約 「別紙参照」 日本歯科商工協会のプロモーションコードをご参照ください。 (3) 5.実演及び禁止事項 1) 実演は安全第一であること、実演によって発生の恐れある人体又は財物への損害・火災等の防 止について、出展者は万全の措置を講じなければならない。 2) 万一出展物の実演により事故が発生した場合、該当する出展者は直ちに必要な措置をとり責任 をもってこれを解決しなければならない。 3) 来 場 者 及 び 他の出 展 者に対し、迷 惑を及ぼす 音 声あるいは光 等を発 する装 飾 及 び 実 演は出 来 ません。 4) 小間周辺の通路に来場者を多数滞留させるような説明は慎んで下さい。 5) 裸火の使用は出来ません。 6) 火気・危 険物等の取扱については、事前に委員会より承認を受けて下さい。 7) 指定場所以外での喫煙は出来ません。 8) 他社出展物のスケッチ、写真撮影は委員会、出展者の許可なく行う事は出来ません。 9) 来場者に酒類のサ−ビスをしてはならない。 10) 出展者は申込企業以外「他社名」のメイン表示をしてはならない。 11) 出展品の展示は委員会が指定した場所以外での展示を禁止致します。 12) 館内でヘリウムガス入り風船を来場者へ配布禁止。 1 3 ) 出 展 者 は 歯 科 器 械 及 び 器 材 等に関しては 必 ず 商 店 経 由 で 販 売 する。直 接 販 売 が会 場にお い て現認された場合は今後のデンタルショ−の出展を拒絶致します。 14) 九 州 デンタルショ−は、福 岡 県 歯 科 用 品 商 組 合 並 びに出 展 者 及 び、九 州 歯 科 流 通 業 界 の 活 性 化が主たる目的である為、その目的主旨を阻害するような業者の出展は、一切これを禁止する。 *開会式及び広報(出版物等)について *展示会開催概要 1.開会式「テ−プカット」 2015 年 5 月 30 日(土)11:45 より 於:会 場正面エントランスロビ− 2.広報について 展示会の広報活動として予告チラシ・ポスタ−・案内パンフレット「四ツ折」を作成し、九州各県及び山 口県の歯科医師会・歯科技工士会・歯科衛生士会・日本歯科商工協会・各県組合員から歯科大学・歯科 専門学校等関係者に配布し、2015九州デンタルショー来場の呼びかけを致します。 又、来場者及び出展者向け九州デンタルショ−「ホ−ムペ−ジ」も開設しております。 3.ガイドブック作成について 来場者及び出展者の便宜を図る為「ガイドブック」を作成し、来場者に無料で配布します。 掲載料として全出展者1社当り8,000円/税別 をご負担願います。 尚、1Pご利用の出展者には追加料金12,000円/税別 をご負担を願います。 *シャトル バ ス・サ−ビスに つ い て *展示会開催概要 1.シャトルバス運行 来場者の為JR博多駅.天神間と展示会場「マリンメッセ福岡」との間シャトルバスを運行致します。 「時刻表は案内資料及びHP」に記載致しております。 2.来場者受付 デスク 3.インフォメーションデスク「案内デスク」 4.休憩・軽食・飲物コ−ナ−「海のモ−ル」 5.駐車場「A.B.C」有料 6.救護室 7.KIDSコ−ナ− 8.出展者控え室「有料」 9.コピ−「有料」 10.宅急便手配「九州西濃運輸 092-591-1671」 *担当者「中村年将 携帯080-2739-5519」 (4) *搬入・搬出及び設営撤去について *展示会開催概要 1.搬入及び装飾時間 *2015年5月29日(金)12:00∼20:00 5月30日(土)8:30∼10:00(時間厳守) 2.搬出及び撤去時間 *2015年5月31日(日)16:30∼20:00 (時間厳守) 3.搬入口・搬出口の場所.経路及び搬入・搬出時間 場 所・経 路につきましては「A.B.C.D.N1.N2. N 3 」とあり請 求 書に搬 入・搬 出 時 間も記 載 致して おり ますのでご確認下さい。 4.搬入・搬出における注意事項 1) 搬入・搬出時、会場内は大変混雑致しますので指示された時間内に作業を終了させて速やかに退出 して下さい。 2) 外周道路は駐車禁止です。周辺からのクレ−ムの対象になりますので停め置きは厳禁すると共に係 員の指示に従って下さい。 3) 開梱・梱包は小間内で行い、通路又は他の出展者の迷惑にならないように注意して下さい。 4) 展示廃棄物・使用済みの空き箱等は放置せず各社は必ず自社でお持帰り下さい。 もし、お持帰りが出来ない時は運営事務局で所定のゴミ袋(400 円)にて販売致しておりますので購入 の上指定の場所に置いて下さい。指定袋以外のダンボ−ル箱は処理出来ません。 5) 展示物を会場に送付される場合は、九州デンタルショ−では運営事務局会場係担当者が「展示物一 時預り所」にて一時保管致しますので、各出展業者はその旨を運送業者に必ず伝えて下さい。 何故なら「出展業者のブ−ス」が完了していない場合、出展業者常駐者・担当者も現場に到着していない 時と、搬入時間外に荷姿が到着した場合があるからです。従って出展物送付の「送り先」は下記の内容記 入にて送付して下さい。 【 受付時間 :5月29 日 (金)8:30∼18:00、5 月30 日 (土)8:30∼10:00】 お届け先 【送付状記入例】 〒812-0031 福岡市博多区沖浜町7-1 マリンメッセ福岡 2015九州デンタルショ−係宛 小間 No. ...................................................................... 出展社名 ...................................................................... 担当者 ...................................................................... T E L&携 帯 *基礎小間・装飾について 1.出展料に含まれる装飾及び小間の仕様は「基礎小間」7Pの通りです。 1)基礎小間 (1)材料小間「展示台小間・間口1800×奥行1800」バックパネル高さ2400 (2)器械小間「フリ−スペ−ス渡・間口1800×奥行2700」他社との隣接面はパネル有 高さ2700墨だしのみ「全ての小間装飾は自社の負担で施行の事」 (3)コンピュ−タ小間「フリ−スペ−ス渡・間口1800×奥行2700」他社との隣接面はパネル有 高さ2700墨だしのみ「全ての小間装飾は自社の負担で施行の事」 (4)間仕切の基礎表具は防災処理されたアイボリ−系の表具紙「防災処理済のラベル」 を取り付けたもので設置致します。 (5)装飾物の高さについては原則自由ですが隣接面パネルより高くなる時は1m以上の距離を置き異常な 高さ等においては運営事務局と事前に打合せを行って下さい。 (6)通路を隔てて他社のブースがある場合は、一辺につき二分の一以上を開放すること。 (5) 2.出展料に含まれない装飾 1)小間内の装飾・電気工事・照明・その他 2)材料小間内で椅子の追加は運営事務局に追加申込みをして下さい。 「有料」 器械小間・コンピュ−ター小間には小間展示台及び椅子はありません。 3.電 力 1) 供給出来る電気方式は次の通りです。 交流単相 2 線式 100V60Hz・交流単相 2 線式 200V60Hz・交流三相 3 線式 200V60Hz 2) 一次側電気工事は、委員会側で一括して行います。1 小間につき 100V300W を供給します。 3) 材料小間は 1 小間当り 1 口コンセント 100V300W を設置致します。 4) 別途追加電気工事及び電気使用料は、申込み電気量にて比例配分して事務局からご請求させて頂 きます。電気工事の必要な出展者は、別紙二次工事申込書にてお申込み下さい。 5) 器械・コンピュ−タ−小間は出展者指示の所へブレーカーを委員会にて設置致します。 二次側「小間内」電気工事は各出展者で行って下さい。又、基礎工事でのコンセント取付はありません。 6) 臨時電話、ISDN 回線の申込みは「㈱フジヤ」へ問合せをして下さい。 7) 給排水及びガスの配管の仮説工事は出来ません。 4.装飾工事及び禁止事項について 1)装飾時間「事前に㈱フジヤ橋本 関係資料の届出をし許可を得る事」 *2015年5月28日(木)15:00∼20:00 5月29日(金)8:30∼12:00 2)会場は大変混雑する為、工事に関しては充分注意し安全に作業をして下さい。 3)昇降部席の養生シ−ト上でのカッタ−使用及び粘着力の強いテ−プのご使用は禁止します。 4)館内施設への直接工作を禁止します。 (1)コンクリ−トへのハツリ・鋲・釘・アンカ−の打ち込み等 (2)塗料・接着剤・強力なガムテ−プ・紙製ガムテ−プの使用等 (3)館内施設・設備を破損、毀損するおそれのある作業 5)気球に使用するガス「ヘリウムガス以外」は全て禁止です。又、空中係留も禁止です。 6)装飾及び工事関係者は撤去時の入場時間は *2015年5月31日(日)16:30以降を厳守して下さい *展示会開催概要 *紛争処理について 各出展者は委員会との出展申込書に署名、押印する事によってこの契約を承認したものとみなす。 この規約や契約に関する紛争の解決につては、福岡地方裁判所を専属の裁判とします。 但し紛争の当事者が仲裁による解決に合意し、仲裁人を選任したときは、仲裁人の決定により解決する ものとする。 ......................................................................................................................................................................................................................... *規約に関する変更と追加について この 規 約 書 が定 めて いないあらゆる事 、 又はこの 規 約 書 の 条 項につ い て 疑 義 が生じた場 合は、 委 員 会 の 定 めに従うものとする。委 員 会は展 示 会 の目的 の 為に必 要と判 断した場 合は、出 展 者に通 知 の 上この規約を改訂あるいは追補する事が出来る事とします。 *展示会開催概要 *基礎小間及び電力施行業者 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前1-6-16 株 式 会社 フジヤ 福岡支 店 ディレクタ− 担当責任者 橋本洋司 TEL092-411-5751 FAX092-472-7205 携帯090-5737-9040 (6) *基礎小間の使用及び種類図 「B」器 械 「C」コンピュ−タ− 「A」材 料 ― ■△◎◆□▼ 1800 2700 00 270 0 ― 18 700 90 ― 0 2400 ― 1800 1.BCの小間はテ−プにて角のみ表示致ます。 (間口1800×奥行2700) 又は(間口2700×奥行1800) 2.他社との隣接面はパネル有り、高さ2700 (角小間はパネル無し・2方向オ−プン) 社名(統一書体) ・ (小間番号)含む 椅子、展示台はありません。 3.電気(1小間当り100V300W)の合計電気量を指 示された場所にブレーカーをつけます。 (コンセン トはありません) 4.床面は会場のコンクリ−トのままです。 1.1小間(間口1800×奥行1800×高さ2400) 2.展示台(1800×900×700)にイス1台 社名(統一書体) ・ (小間番号)含む 3.電気(1小間当り100V300W)のコンセント 一口をつけます。 4.床面は会場のコンクリ−トのままです。 5.両サイドの間仕切はありません。 *関係官庁「 緊 急 連 絡 先 」 1 ) 福 岡 市 民 防 災センタ− T E L 0 9 2 - 8 4 7 - 5 9 9 0 2)博多消防署 TEL 092-475-0119 3 ) 福 岡 県 救 急 医 療 情 報センタ− T E L 0 9 2 - 4 7 1 - 0 0 9 9 4)博多臨港警察署 TEL 092-282-0110 (7) 「様式 」 平成○○年○月○○日 福岡県 歯 科用品商組合 理 事 長 堤 一広 様 九州デンタルショ− 委員長 益村 秀昭 様 〒○○○−○○○○ ○○県○○市○○2-15-6 ㈱九州○○商会 代表 ○ ○ ○ ○ TEL ( 065) 334- 1245 参 考 出 展 願 (誓約書) 拝啓 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ さて、弊 社では来る○ ○ 年 ○ ○月○ ○日∼○ ○日の両日開 催の「九州デンタルショ−」に、 「未承認」を参考出 現在厚生労働書に医療器具承認申請中の商品「 ○○○○○○○ 」・・・ 展として展示許可をお願い致したく申請致します。 尚、詳細につきましては下記の通り 「出展品目」並びに「出展条件」を提示致します。 敬具 記 1.参考出展品目「カタログ&写真添付」 *製造メ−カ− 住所・代表者・TEL *品 名 「 ○○○○○○ 」 *規 格 「 ○○○○○○ 」 *数 量 ○ 台「 ○ 個」 2.出展条件「薬事法68条に抵触しない事」 ①未承認のため、価額表、販売行為、授受等は一切行わない。 ②宣伝活動「カタログ・資料の配布」は一切行わない。 ③薬事未承認品と明記する。 ④展示終了後は速やかに本社へ返送等適切な処理を行う。 ⑤その他主催者の指示に従う。 (8)
© Copyright 2024