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Willkommen in der Wilken Welt
Elektronisch sparsam: Einkauf und Beschaffung
Überblick per Mausklick: Lager und Material
Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb
Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement
Wilken Material- und Warenwirtschaft
Wilken Material- und Warenwirtschaft
Sparen Sie mit Wilken!
Wilken GmbH
Hörvelsinger Weg 25-29
D-89081 Ulm
Telefon: +49(0) 7 31 96 50-0
Telefax: +49(0) 7 31 96 50-444
www.wilken.de
[email protected]
Probedruck
Wilken AG
Herrenwiese 5
CH-9306 Freidorf
Telefon: +41(0)71- 4 54 64 00
Telefax: +41(0)71- 4 54 64 09
www.wilken.ch
[email protected]
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Willkommen in der Wilken Welt
Die 180 Wilken-Mitarbeiter erstellen seit über 25 Jahren betriebswirtschaftliche Software für das Rechnungswesen, die
Warenwirtschaft, die Energieabrechnung sowie Openshop-Lösungen für die elektronische Beschaffung (E-Procurement),
Internetshops und E-Marketing.
Auf die Leistungsfähigkeit von Wilken vertrauen heute u.a. die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA), das
Schweizer Finanzministerium, 130 Stadtwerke, die deutschen Betriebs- und Innungskrankenkassen, Lufthansa AirPlus,
die Sparkassen Informatik, Schlecker, Schweiz Tourismus, die Tourismusregion Allgäu-Kleinwalsertal und die
Charles Vögele AG.
Modernes Softwarehaus mit Tradition
Wilken setzt auf modernste Technologie und übernimmt gerne eine innovative Vorreiterrolle.
Unter Tradition verstehen wir über 28 Jahre Geschäftserfahrung, eine gewachsene Firmenkultur und ein
bodenständiges Wachstum.
Substanz und Solidität
Wilken ist stolz auf kontinuierlich schwarze Zahlen. Als gewachsenes Unternehmen muss Wilken keine Rücksicht auf
globale Interessen eines Mutterkonzerns oder auf den „Shareholder Value“ nehmen.
Wir sind nur unseren Kunden verpflichtet.
Faire Partnerschaft
Sie als Kunde sind nicht unser König. Wir nicht Ihr Vasall.
Wir sind faire Partner, die sich gegenseitig aufeinander verlassen können.
Investitionsschutz durch Software-Miete
Über 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken - Mietmodell.
Als Mieter haben Sie Anspruch auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.
Die drei Wilken-Gebäude in Ulm zeigen das
kontinuierliche Wachstum des Unternehmens
„Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Anwendungen orientieren sich an Ihren Anforderungen.
Denn Ihre Geschäftsprozesse sollen laufen: einfach, schnell und kostengünstig.“
Dr. Andreas Lied, Geschäftsführer Wilken GmbH
Probedruck
Offene Systeme durch Java-Technologie
Wilken Software läuft unabhängig von Plattformen und Betriebssystemen.
Der Vorteil: bestehende und künftige Anwendungen lassen sich integrieren.
Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile
Wilken ERP-Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Eine doppelte
Datenhaltung entfällt. Das erleichtert die Arbeit und beseitigt Fehlerquellen.
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Willkommen in der Wilken Welt
Die 180 Wilken-Mitarbeiter erstellen seit über 25 Jahren betriebswirtschaftliche Software für das Rechnungswesen, die
Warenwirtschaft, die Energieabrechnung sowie Openshop-Lösungen für die elektronische Beschaffung (E-Procurement),
Internetshops und E-Marketing.
Auf die Leistungsfähigkeit von Wilken vertrauen heute u.a. die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA), das
Schweizer Finanzministerium, 130 Stadtwerke, die deutschen Betriebs- und Innungskrankenkassen, Lufthansa AirPlus,
die Sparkassen Informatik, Schlecker, Schweiz Tourismus, die Tourismusregion Allgäu-Kleinwalsertal und die
Charles Vögele AG.
Modernes Softwarehaus mit Tradition
Wilken setzt auf modernste Technologie und übernimmt gerne eine innovative Vorreiterrolle.
Unter Tradition verstehen wir über 28 Jahre Geschäftserfahrung, eine gewachsene Firmenkultur und ein
bodenständiges Wachstum.
Substanz und Solidität
Wilken ist stolz auf kontinuierlich schwarze Zahlen. Als gewachsenes Unternehmen muss Wilken keine Rücksicht auf
globale Interessen eines Mutterkonzerns oder auf den „Shareholder Value“ nehmen.
Wir sind nur unseren Kunden verpflichtet.
Faire Partnerschaft
Sie als Kunde sind nicht unser König. Wir nicht Ihr Vasall.
Wir sind faire Partner, die sich gegenseitig aufeinander verlassen können.
Investitionsschutz durch Software-Miete
Über 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken - Mietmodell.
Als Mieter haben Sie Anspruch auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.
Die drei Wilken-Gebäude in Ulm zeigen das
kontinuierliche Wachstum des Unternehmens
„Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Anwendungen orientieren sich an Ihren Anforderungen.
Denn Ihre Geschäftsprozesse sollen laufen: einfach, schnell und kostengünstig.“
Dr. Andreas Lied, Geschäftsführer Wilken GmbH
Probedruck
Offene Systeme durch Java-Technologie
Wilken Software läuft unabhängig von Plattformen und Betriebssystemen.
Der Vorteil: bestehende und künftige Anwendungen lassen sich integrieren.
Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile
Wilken ERP-Anwendungen sind perfekt aufeinander abgestimmt. Eine doppelte
Datenhaltung entfällt. Das erleichtert die Arbeit und beseitigt Fehlerquellen.
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Elektronisch sparsam: Einkauf und Beschaffung
Automatisierte Rechnungsprüfung
Warum jede Rechnung mehrmals in die Hand nehmen? Die Wilken Rechnungsprüfung gleicht jede Position mit der
Bestellung und dem Wareneingang ab und gibt sie automatisch frei, sperrt sie oder steuert sie als fehlerhaft aus.
Automatische Zuordnung: Dokumentenmanagement
Die angebundenen Dokumentenmanagement-Systeme scannen die Rechnungen und ordnen sie den Vorgängen zu, in
denen sie benötigt werden: der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling. Dabei können
unterschiedliche Positionen auch aufgeteilt und entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.
Mehrfacherfassungen entfallen – mögliche Fehlerquellen sind beseitigt.
Ein EDV-Baustein passt zum anderen
Die Software meldet einen Bedarf direkt an das Beschaffungssystem. Von dort gehen die Daten ohne Medienbruch in
Ihr Rechnungswesen. Die Integration Ihrer Backend-Systeme ist nahtlos, egal ob Sie Wilken ERP, SAP R/3 oder eine
andere Software im Einsatz haben.
Schnelle Bearbeitung – von wo immer sie wollen
Die prozessorientierte Abwicklung aller Logistik- und Abrechnungsvorgänge geschieht in Echtzeit
und – wenn gewünscht – auch standortunabhängig über das Internet.
Automatisierte Beschaffung spart bares Geld
Der Einsatz von Openshop als elektronische Beschaffungslösung (E-Procurement) entlastet den Einkäufer.
Die Beschaffungsprozesse werden schlanker, transparenter und automatisiert.
„Die Rechnungsprüfung war bei uns lange Zeit der Engpass. Jede Rechnung musste personal-intensiv auf ihre Richtigkeit
überprüft werden. Dank Wilken konnten wir diese Prozesse automatisieren. Selbst der Zahlungseingang wird elektronisch
abgeglichen. Das spart Zeit und Personal. Unsere Prozesse sind dadurch schlanker und schneller geworden.”
Florian Kunze, Leiter IT-Management, Höhenrainer Delikatessen GmbH, Wilken Kunde seit 2001
Probedruck
Wilken Einkauf
✓ Verarbeitung von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen
✓ Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
✓ Bedarfsbearbeitung aus verschiedenen Vorsystemen
✓ Bestellvorschläge aus der Disposition
✓ Überwachung des Bestell-Obligos
✓ Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen
✓ Integrierte Budgetprüfung bei Bedarf + Bestellung
✓ Integration mit öffentlicher Ausschreibung/Vergabe
✓ Metallnotierungen
✓ Rechnungsprüfung mit Kontierung für das Rechnungswesen und Rechnungseingangsbuch
✓ Gutschriftsverfahren
✓ Integration von Office-/Messaging-Funktionen
✓ Anzahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer in der Rechnungsprüfung
✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen
✓ Komplette Integration mit Openshop E-Business von Wilken
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Elektronisch sparsam: Einkauf und Beschaffung
Automatisierte Rechnungsprüfung
Warum jede Rechnung mehrmals in die Hand nehmen? Die Wilken Rechnungsprüfung gleicht jede Position mit der
Bestellung und dem Wareneingang ab und gibt sie automatisch frei, sperrt sie oder steuert sie als fehlerhaft aus.
Automatische Zuordnung: Dokumentenmanagement
Die angebundenen Dokumentenmanagement-Systeme scannen die Rechnungen und ordnen sie den Vorgängen zu, in
denen sie benötigt werden: der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling. Dabei können
unterschiedliche Positionen auch aufgeteilt und entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.
Mehrfacherfassungen entfallen – mögliche Fehlerquellen sind beseitigt.
Ein EDV-Baustein passt zum anderen
Die Software meldet einen Bedarf direkt an das Beschaffungssystem. Von dort gehen die Daten ohne Medienbruch in
Ihr Rechnungswesen. Die Integration Ihrer Backend-Systeme ist nahtlos, egal ob Sie Wilken ERP, SAP R/3 oder eine
andere Software im Einsatz haben.
Schnelle Bearbeitung – von wo immer sie wollen
Die prozessorientierte Abwicklung aller Logistik- und Abrechnungsvorgänge geschieht in Echtzeit
und – wenn gewünscht – auch standortunabhängig über das Internet.
Automatisierte Beschaffung spart bares Geld
Der Einsatz von Openshop als elektronische Beschaffungslösung (E-Procurement) entlastet den Einkäufer.
Die Beschaffungsprozesse werden schlanker, transparenter und automatisiert.
„Die Rechnungsprüfung war bei uns lange Zeit der Engpass. Jede Rechnung musste personal-intensiv auf ihre Richtigkeit
überprüft werden. Dank Wilken konnten wir diese Prozesse automatisieren. Selbst der Zahlungseingang wird elektronisch
abgeglichen. Das spart Zeit und Personal. Unsere Prozesse sind dadurch schlanker und schneller geworden.”
Florian Kunze, Leiter IT-Management, Höhenrainer Delikatessen GmbH, Wilken Kunde seit 2001
Probedruck
Wilken Einkauf
✓ Verarbeitung von Anfragen, Angeboten und Rahmenverträgen
✓ Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
✓ Bedarfsbearbeitung aus verschiedenen Vorsystemen
✓ Bestellvorschläge aus der Disposition
✓ Überwachung des Bestell-Obligos
✓ Bestellung ohne Artikelstammdaten für Einmal-Positionen
✓ Integrierte Budgetprüfung bei Bedarf + Bestellung
✓ Integration mit öffentlicher Ausschreibung/Vergabe
✓ Metallnotierungen
✓ Rechnungsprüfung mit Kontierung für das Rechnungswesen und Rechnungseingangsbuch
✓ Gutschriftsverfahren
✓ Integration von Office-/Messaging-Funktionen
✓ Anzahlungsbuchhaltung, Sicherheitseinbehalt und Bauabzugssteuer in der Rechnungsprüfung
✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen
✓ Komplette Integration mit Openshop E-Business von Wilken
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Überblick per Mausklick: Lager und Material
Egal, ob kleines Handlager oder vollautomatisiertes Hochregal:
Sie wissen jederzeit, wovon Sie noch wie viel haben und wo es steckt.
Das verkürzt Zugriffszeiten.
Auch chaotische Lagerplatzverwaltung sicher im Griff
Die Lagerplatzverwaltung verläuft nach Ihren Vorgaben. Die Lager sind frei
definierbar und können z.B. nach Verfügbarkeit, Plätzen und Hierarchien sortiert werden.
Natürlich berücksichtigt das System automatisch Mindesthaltbarkeit oder Mindestbestand.
Auch die sogenannte „chaotische Lagerverwaltung“ haben Sie mit Wilken sicher im Griff.
Permanente Inventur – optimale Ausnutzung aller Kapazitäten
Die Wilken Lagerverwaltung zeigt immer die aktuellen Gesamt-, Teil- und verfügbaren
Bestände an. So bauen Sie überhöhte Lagermengen ab und nutzen Ihre Kapazitäten.
Damit der eine weiß, was der andere tut: vernetzte Prozesse
Die Buchungen aus Kassensystemen, dem Einkauf, dem Vertrieb oder dem Auftrags- und Projektmanagement werden
direkt an das Lager weitergegeben. Die Erfassung kann auch per Barcode mit MDE erfolgen.
„Wir nutzen die Wilken Warenwirtschaft bereits seit 1995 und haben mit dem Ulmer Softwareunternehmen einen
fairen Partner gefunden. Die Wilken-Mitarbeiter haben die Software für uns maßgeschneidert. So haben wir unsere
Bestände jederzeit optimal im Griff.”
Michael Hielscher Leiter IT, Böllhoff, Wilken Kunde seit 1995
Probedruck
Lagerverwaltung:
✓ Bestandstransparenz über alle Unternehmensebenen hinweg bis zum Lagerplatz
✓ Chaotische Lagerhaltung
✓ Zuordnung von Ein- und Auslagerungsstrategien
✓ Manuelle Buchungen
✓ MDE-Anbindung (Barcode)
✓ Reservierungen aus anderen Wilken-Anwendungen
✓ Integration von Buchungen aus anderen Systemen
✓ Bestandsführung pro Teil steuerbar (mit/ohne Bestandsführung, Charge, Seriennummer, MHD, Leergut...)
✓ Bestellvorschläge/Disposition
✓ Inventurverfahren (Stichtag, permanente Inventur)
✓ Bestandsbewertung nach unterschiedlichen Kriterien
✓ Konsignationslager
✓ Anbindung von Lagerverwaltungssystemen
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Überblick per Mausklick: Lager und Material
Egal, ob kleines Handlager oder vollautomatisiertes Hochregal:
Sie wissen jederzeit, wovon Sie noch wie viel haben und wo es steckt.
Das verkürzt Zugriffszeiten.
Auch chaotische Lagerplatzverwaltung sicher im Griff
Die Lagerplatzverwaltung verläuft nach Ihren Vorgaben. Die Lager sind frei
definierbar und können z.B. nach Verfügbarkeit, Plätzen und Hierarchien sortiert werden.
Natürlich berücksichtigt das System automatisch Mindesthaltbarkeit oder Mindestbestand.
Auch die sogenannte „chaotische Lagerverwaltung“ haben Sie mit Wilken sicher im Griff.
Permanente Inventur – optimale Ausnutzung aller Kapazitäten
Die Wilken Lagerverwaltung zeigt immer die aktuellen Gesamt-, Teil- und verfügbaren
Bestände an. So bauen Sie überhöhte Lagermengen ab und nutzen Ihre Kapazitäten.
Damit der eine weiß, was der andere tut: vernetzte Prozesse
Die Buchungen aus Kassensystemen, dem Einkauf, dem Vertrieb oder dem Auftrags- und Projektmanagement werden
direkt an das Lager weitergegeben. Die Erfassung kann auch per Barcode mit MDE erfolgen.
„Wir nutzen die Wilken Warenwirtschaft bereits seit 1995 und haben mit dem Ulmer Softwareunternehmen einen
fairen Partner gefunden. Die Wilken-Mitarbeiter haben die Software für uns maßgeschneidert. So haben wir unsere
Bestände jederzeit optimal im Griff.”
Michael Hielscher Leiter IT, Böllhoff, Wilken Kunde seit 1995
Probedruck
Lagerverwaltung:
✓ Bestandstransparenz über alle Unternehmensebenen hinweg bis zum Lagerplatz
✓ Chaotische Lagerhaltung
✓ Zuordnung von Ein- und Auslagerungsstrategien
✓ Manuelle Buchungen
✓ MDE-Anbindung (Barcode)
✓ Reservierungen aus anderen Wilken-Anwendungen
✓ Integration von Buchungen aus anderen Systemen
✓ Bestandsführung pro Teil steuerbar (mit/ohne Bestandsführung, Charge, Seriennummer, MHD, Leergut...)
✓ Bestellvorschläge/Disposition
✓ Inventurverfahren (Stichtag, permanente Inventur)
✓ Bestandsbewertung nach unterschiedlichen Kriterien
✓ Konsignationslager
✓ Anbindung von Lagerverwaltungssystemen
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Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb
Der Vertrieb ist Ihre zentrale Informations- und Steuerungseinheit. Hier verwalten Sie Kunden und Interessenten,
Produkte und Preise, Angebote- und Aufträge, Zu- und Abschläge, Versand und Fakturierung.
Automatische Unterstützung statt manueller Eingaben
Die gesamte Auftragsabwicklung erfolgt mit einem Minimum an manuellen Eingaben.
Automatische Memory-Funktionen vermeiden unnötige Wiederholungseingaben.
Ihr System denkt mit – Preisfindung leicht gemacht
Das System schlägt Ihnen Preise, Rabatte oder Provisionen vor. Dabei berücksichtigt es alle Boni im Strecken- und Direktgeschäft.
Steuerungs- und Frühwarnsystem
Die Anwendung steuert automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung
und Fakturierung. Manuelle Eingriffe sind möglich. Verstöße gegen festgelegte Regeln wie z.B. die Unterschreitung des
Mindestpreises, die Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditlimitüberschreitung des Kunden werden
sofort erkannt. Ein effektives Frühwarnsystem.
Anzahlungsrechnung
Das System erstellt auch debitorische Anzahlungsrechnungen. Die integrierte Kontenfindung reguliert die Anzahlungsbuchungen
mit der Schlussrechnung. Alle Ist- und Sollversteuerungen werden berücksichtigt.
Periodische Fakturierung
Aus einem Auftrag werden zeitbegrenzt zyklisch Rechnungen erzeugt. Ideal für Wartungen, Mieten, Abos, etc.
Set-Artikel einfach erstellen und verwalten
Das Zusammenfassen von Einzelartikeln zu einem Verkaufs-Set ist denkbar einfach. Während der Auftragserfassung wird
eine Online-Auskunft über die Verfügbarkeit der einzelnen im Set befindlichen Artikel angefordert. Sie berücksichtigt die
aktuellen Lagerbestände und die Reservierungen.
Vertrieb:
„Mit der Wilken Software bekomme ich die Aufträge meiner Kunden via Datenübertragung.
Das System generiert daraus automatisch Bestellungen bei meinen Lieferanten. Es bietet
mir sogar die Möglichkeit, meine Vertriebswege um einen mit Openshop gestalteten
Internet-Shop zu erweitern.”
Norbert Luchtenberg, Kaufmännischer Vorstand / CFO, GFT Unternehmensverbund Telekommunikation, Wilken Kunde seit 2001
✓ Verwaltung von Kunden- und Interessenten-Stammdaten (integriert mit Wilken Rechnungswesen)
✓ Set-Artikel-Abwicklung
✓ Angebotsverwaltung und -verfolgung
✓ Auftragsabwicklung und -verfolgung
✓ Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen
✓ Effiziente Abbildung wiederkehrender Faktura-Vorgänge (Abonnements)
✓ Bonitätsprüfung
✓ Reservierung, Kommissionierung, Lieferababwicklung
✓ Anbindung von Versandsystemen
✓ Fakturierung mit Gutschriften, periodischen Rechnungen, Ratenzahlungen und
Kontierung für das Rechnungswesen
✓ Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung
✓ Flexibler Formulargenerator zur Gestaltung aller Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen
✓ Internet-Intranet-Integration, z.B. mit Openshop E-Business von Wilken
✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen
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Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb
Der Vertrieb ist Ihre zentrale Informations- und Steuerungseinheit. Hier verwalten Sie Kunden und Interessenten,
Produkte und Preise, Angebote- und Aufträge, Zu- und Abschläge, Versand und Fakturierung.
Automatische Unterstützung statt manueller Eingaben
Die gesamte Auftragsabwicklung erfolgt mit einem Minimum an manuellen Eingaben.
Automatische Memory-Funktionen vermeiden unnötige Wiederholungseingaben.
Ihr System denkt mit – Preisfindung leicht gemacht
Das System schlägt Ihnen Preise, Rabatte oder Provisionen vor. Dabei berücksichtigt es alle Boni im Strecken- und Direktgeschäft.
Steuerungs- und Frühwarnsystem
Die Anwendung steuert automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung
und Fakturierung. Manuelle Eingriffe sind möglich. Verstöße gegen festgelegte Regeln wie z.B. die Unterschreitung des
Mindestpreises, die Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditlimitüberschreitung des Kunden werden
sofort erkannt. Ein effektives Frühwarnsystem.
Anzahlungsrechnung
Das System erstellt auch debitorische Anzahlungsrechnungen. Die integrierte Kontenfindung reguliert die Anzahlungsbuchungen
mit der Schlussrechnung. Alle Ist- und Sollversteuerungen werden berücksichtigt.
Periodische Fakturierung
Aus einem Auftrag werden zeitbegrenzt zyklisch Rechnungen erzeugt. Ideal für Wartungen, Mieten, Abos, etc.
Set-Artikel einfach erstellen und verwalten
Das Zusammenfassen von Einzelartikeln zu einem Verkaufs-Set ist denkbar einfach. Während der Auftragserfassung wird
eine Online-Auskunft über die Verfügbarkeit der einzelnen im Set befindlichen Artikel angefordert. Sie berücksichtigt die
aktuellen Lagerbestände und die Reservierungen.
Vertrieb:
„Mit der Wilken Software bekomme ich die Aufträge meiner Kunden via Datenübertragung.
Das System generiert daraus automatisch Bestellungen bei meinen Lieferanten. Es bietet
mir sogar die Möglichkeit, meine Vertriebswege um einen mit Openshop gestalteten
Internet-Shop zu erweitern.”
Norbert Luchtenberg, Kaufmännischer Vorstand / CFO, GFT Unternehmensverbund Telekommunikation, Wilken Kunde seit 2001
✓ Verwaltung von Kunden- und Interessenten-Stammdaten (integriert mit Wilken Rechnungswesen)
✓ Set-Artikel-Abwicklung
✓ Angebotsverwaltung und -verfolgung
✓ Auftragsabwicklung und -verfolgung
✓ Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen
✓ Effiziente Abbildung wiederkehrender Faktura-Vorgänge (Abonnements)
✓ Bonitätsprüfung
✓ Reservierung, Kommissionierung, Lieferababwicklung
✓ Anbindung von Versandsystemen
✓ Fakturierung mit Gutschriften, periodischen Rechnungen, Ratenzahlungen und
Kontierung für das Rechnungswesen
✓ Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung
✓ Flexibler Formulargenerator zur Gestaltung aller Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen
✓ Internet-Intranet-Integration, z.B. mit Openshop E-Business von Wilken
✓ Optionale Integration mit Dokumentenmanagement-Systemen
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Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement
Ob Projekt, Auftrag oder Bauvorhaben: Mit Wilken erfassen Sie alle inner- und außerbetrieblichen Leistungen sowie
Abrechnungen und werten Sie aus. Hierzu zählen Kunden- und Lageraufträge, Reparaturen oder Instandhaltungen.
Das erspart Ihnen lästige Doppeleingaben.
Schnelle Rechnungsstellung
Bei Wilken laufen alle projektbezogenen Prozesse und Kosten zusammen. Dabei kann zwischen internen und externen
Kosten unterschieden werden. Aus den erfassten Leistungen generiert das System eine Ausgangsrechnung und bucht
diese als offenen Posten in der Finanzbuchhaltung. Die Rechnungsstellung ermöglicht auch eine Mischung von
pauschalierten Preisen mit verbrauchsgenauen Werten. Die erfassten Buchungen eines Projektes wie Lohn, Material,
Maschinen, Fremdleistung usw. können auch zu Rechnungszeilen gruppiert aufsummiert werden.
Durchgängige Werteerfassung
Arbeitszeiten, Fremdrechnungen oder Entnahme von Lagermaterial: Alles wird direkt dem Projekt zugeordnet. Im Zuge
der Aufwandserfassung erhalten Sie auf Abruf Übersichten über die geleisteten Arbeitsstunden, das verbrauchte
Material und den Einsatz der Arbeitsmittel.
Soll-Ist-Vergleich
Die Vorgabe von Soll-Daten während der laufenden Datenerfassung gewährleistet jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich.
Der permanente Kostenüberblick bietet die Möglichkeiten der Budgetüberwachung und der Nachkalkulation.
Das gibt zusätzliche Sicherheit.
Instandhaltung und Wartung wird zum Kinderspiel
Inspektion, monatlicher Service, Jahreswartung: In der Wilken Instandhaltung hinterlegen Sie beliebig viele Wartungspläne.
Sofort erstellt die Software den entsprechenden Serviceauftrag für den Techniker samt aller nötigen Papiere. Dabei
ist die Ressourcenplanung schon integriert. Das benötigte Material wird am Lager reserviert bzw. bereitgestellt.
„Als Hersteller von High-Tech-Verkabelungen für die Luft- und Raumfahrt liefern wir auch die
Kabelbäume für die Europarakete ARIANE 5 und diverse AIRBUS-Komponenten. Durch das
Projekt- und Auftragsmanagement von Wilken haben wir die Projektkosten und die
vereinbarten Termine jederzeit im Blick. Das hilft uns und das schätzen unsere Kunden”.
Waldemar Haßler, Geschäftsführender Gesellschafter, E.I.S. Electronics GmbH
Probedruck
Wilken Projekt- Bau und Auftragsmanagement:
✓ Trennung zwischen Kunden- und internem Auftrag
✓ Projekt- und Aufgabenplanung und -strukturierung
✓ Planung der Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinen, Fremdleistungen)
✓ Material-Verfügbarkeit und Disposition
✓ Ressourcenverwendung
✓ Zeit- und Kostenerfassung
✓ Soll-Ist-Vergleich/Budgetüberwachung
✓ Kalkulation, mitlaufend und nachgelagert
✓ Integriertes Auftragscontrolling
✓ Instandhaltungsplanung
✓ Integration in Material- und Warenwirtschaft und das gesamte Rechnungswesen
✓ Integration mit Office-/Internet-/Intranet- und Projektplanungs-Funktionen
✓ Vorgangsbearbeitung
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Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement
Ob Projekt, Auftrag oder Bauvorhaben: Mit Wilken erfassen Sie alle inner- und außerbetrieblichen Leistungen sowie
Abrechnungen und werten Sie aus. Hierzu zählen Kunden- und Lageraufträge, Reparaturen oder Instandhaltungen.
Das erspart Ihnen lästige Doppeleingaben.
Schnelle Rechnungsstellung
Bei Wilken laufen alle projektbezogenen Prozesse und Kosten zusammen. Dabei kann zwischen internen und externen
Kosten unterschieden werden. Aus den erfassten Leistungen generiert das System eine Ausgangsrechnung und bucht
diese als offenen Posten in der Finanzbuchhaltung. Die Rechnungsstellung ermöglicht auch eine Mischung von
pauschalierten Preisen mit verbrauchsgenauen Werten. Die erfassten Buchungen eines Projektes wie Lohn, Material,
Maschinen, Fremdleistung usw. können auch zu Rechnungszeilen gruppiert aufsummiert werden.
Durchgängige Werteerfassung
Arbeitszeiten, Fremdrechnungen oder Entnahme von Lagermaterial: Alles wird direkt dem Projekt zugeordnet. Im Zuge
der Aufwandserfassung erhalten Sie auf Abruf Übersichten über die geleisteten Arbeitsstunden, das verbrauchte
Material und den Einsatz der Arbeitsmittel.
Soll-Ist-Vergleich
Die Vorgabe von Soll-Daten während der laufenden Datenerfassung gewährleistet jederzeit einen Soll-Ist-Vergleich.
Der permanente Kostenüberblick bietet die Möglichkeiten der Budgetüberwachung und der Nachkalkulation.
Das gibt zusätzliche Sicherheit.
Instandhaltung und Wartung wird zum Kinderspiel
Inspektion, monatlicher Service, Jahreswartung: In der Wilken Instandhaltung hinterlegen Sie beliebig viele Wartungspläne.
Sofort erstellt die Software den entsprechenden Serviceauftrag für den Techniker samt aller nötigen Papiere. Dabei
ist die Ressourcenplanung schon integriert. Das benötigte Material wird am Lager reserviert bzw. bereitgestellt.
„Als Hersteller von High-Tech-Verkabelungen für die Luft- und Raumfahrt liefern wir auch die
Kabelbäume für die Europarakete ARIANE 5 und diverse AIRBUS-Komponenten. Durch das
Projekt- und Auftragsmanagement von Wilken haben wir die Projektkosten und die
vereinbarten Termine jederzeit im Blick. Das hilft uns und das schätzen unsere Kunden”.
Waldemar Haßler, Geschäftsführender Gesellschafter, E.I.S. Electronics GmbH
Probedruck
Wilken Projekt- Bau und Auftragsmanagement:
✓ Trennung zwischen Kunden- und internem Auftrag
✓ Projekt- und Aufgabenplanung und -strukturierung
✓ Planung der Ressourcenverbräuche (Material, Personal, Maschinen, Fremdleistungen)
✓ Material-Verfügbarkeit und Disposition
✓ Ressourcenverwendung
✓ Zeit- und Kostenerfassung
✓ Soll-Ist-Vergleich/Budgetüberwachung
✓ Kalkulation, mitlaufend und nachgelagert
✓ Integriertes Auftragscontrolling
✓ Instandhaltungsplanung
✓ Integration in Material- und Warenwirtschaft und das gesamte Rechnungswesen
✓ Integration mit Office-/Internet-/Intranet- und Projektplanungs-Funktionen
✓ Vorgangsbearbeitung
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Zentrale Steuerungseinheit: der Vertrieb
Perfekt zugeordnet: Projekt-, Bau- und Auftragsmanagement
Wilken Material- und Warenwirtschaft
Wilken Material- und Warenwirtschaft
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Wilken GmbH
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Telefax: +49(0) 7 31 96 50-444
www.wilken.de
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