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Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Stationenbetrieb Rechnungswesen – How to use!
Liebe Kollegin;
Lieber Kollege;
Liebe Leserin;
Lieber Leser!
Sie halten ein „Manual“ zu einem Stationenbetrieb für das Fach
Rechnungswesen in Händen. Durch diesen Stationenbetrieb soll bei
Schülern1 die Angst vor dem „trockenen“ Rechnungswesen schwinden und
Interesse am Fach geweckt werden. Ausgelegt und abgestimmt ist dieser
Stationenbetrieb für Schülerinnen und Schüler der neunten Schulstufe
ohne fachspezifische Vorkenntnisse speziell für Fachmittelschulen und
Polytechnische Schulen.
Ausgangssituation
Der Stationenbetrieb wurde an der Fachmittelschule 13/23 konzipiert. Ziel
dieser Schule ist es, den Jugendlichen das breite Spektrum an
Ausbildungsmöglichkeiten und Berufen aufzuzeigen und ihnen eine
Orientierung in der Berufswahl zu bieten. Dieses wird – unter anderem –
durch eine so genannte Orientierungsphase erreicht, welche auch eine der
Besonderheiten dieser einjährigen Schule auf der neunten Schulstufe ist.
(Die Organisation der Schule ist an dieser Stelle nur grob und soweit es
für den Stationenbetrieb notwendig ist dargestellt. Eine ausführliche
Beschreibung der Schule finden Sie unter www.fms23.at.) Im Rahmen
dieser Orientierungsphase haben die Schülerinnen und Schüler die
Möglichkeit aus acht Fachbereichen vier auszuwählen. Jeder der
gewählten Bereiche wird für drei Wochen besucht. Am Ende der
Orientierungsphase entscheidet sich der Jugendliche für einen der
Bereiche für das restliche Schuljahr.
Abbildung 1: Übersicht Verlauf der Fachbereichsentscheidung
1
Sämtliche personenbezogene Bezeichnungen verstehen sich immer in der jeweils männlichen und weiblichen
Form.
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Rechnungswesen kommt in vier der acht zur Auswahl stehenden
Fachbereichen vor. Das bedeutet, dass es Schülerinnen und Schüler gibt,
die am Ende der Orientierungsphase Rechnungswesen in keinem, einem,
zwei, drei oder in allen vier Fachbereichen ihrer individuellen
Orientierungsphase gehabt haben.
Aufgrund dieser Rahmenbedingungen bestand nun die Herausforderung
ein System zu entwickeln, welches den Schülerinnen und Schüler einen
Einstieg in ein für sie völlig neues Thema ermöglicht und zwar unabhängig
davon, in welcher Reihenfolge sie die einzelnen Fachbereiche durchlaufen
und auch unabhängig davon, in wie vielen Fachbereichen sie
Rechnungswesen haben – der Stationenbetrieb Rechnungswesen.
Der Stationenbetrieb Rechnungswesen ist also konzipiert als ein Lehr- und
Lernsystem durch welches es möglich ist den Schülerinnen und Schülern
individuelle Lernerfolge zu ermöglichen und zwar:
•
•
•
•
•
•
unabhängig davon in wie vielen Fachbereichen sie mit
Rechnungswesen konfrontiert sind,
unabhängig davon in welcher Reihenfolge sie die Fachbereiche
durchlaufen,
unabhängig davon wie viele Stunden Rechnungswesen sie in den
jeweiligen Fachbereichen haben,
berücksichtigend, dass in unterschiedlichen Fachbereichen
unterschiedlichen Lehrerinnen und Lehrer Rechnungswesen
unterrichten
berücksichtigend, dass bei jeder Schülerin und bei jedem Schüler
andere Teilbereiche des Rechnungswesen auf Interesse stoßen
können und
berücksichtigend, dass Schülerinnen und Schüler unterschiedliche
Voraussetzungen mitbringen und somit Lernschritte unterschiedlich
lange Zeit benötigen
Anwendungsmöglichkeiten
Optimal ist der Stationenbetrieb eingesetzt, wenn alle Lehrerinnen und
Lehrer, welche Rechnungswesen unterrichten, egal in welchem
Fachbereich, den Stationenbetrieb über die Gesamte Orientierungsphase
hinweg einsetzen.
Eine zweckentfremdete Einsatzmöglichkeit besteht darin, die Inhalte der
einzelnen Stationen im Frontalunterricht darzubringen und die Materialien
der Stationen als Arbeitsblätter einzusetzen.
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Bestandteile des Stationenbetriebs
Der Stationenbetrieb setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:
• Infomappen (Zu jedem Thema 1 Stk.; in Summe 15 Stk.)
• Arbeitsblattbox (Sammlung aller Arbeitsblätter inkl.
Kopiervorlagen)
• Schülerbegleitpassmappe (Eine Mappe für jeden
Praxistag in der alle Schülerbegleitpässe alphabetisch
abgelegt sind)
• Lösungsmappe (Eine Mappe mit Lösungen aller
Arbeitsblätter)
• Neutraler Schülerinfoblatt (Als Kopiervorlage für die
Schüler am Beginn der ersten Einheit)
• Testaufgaben (Kopiervorlagen und Lösungen Tests für
nach der Orientierungsphase)
Infomappen
Der Stationenbetrieb besteht aus 15 Stationen zu verschiedenen Themen
der Rechnungswesen. Jede Station setzt sich aus einer Infomappe, und
einer unterschiedlichen Anzahl von Arbeitsblättern zusammen.
Abbildung 2: Auszug Infomappe
Wareneingangsbuch
Abbildung 3: Auszug Infomappe Station Fremdwährungen
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Arbeitblattbox
Auf den Arbeitsblättern werden verschiedene Lehrtechniken wie
Lückentexte, Kreuzworträtseln, etc. angewandt.
Lösungsmappe
Für die Lehrerin bzw. den Lehrer gibt es zu sämtlichen Arbeitsblättern
Lösungen.
Schülerbegleitpassmappe
In der Schülerbegleitpassmappe befindet sich für jeden Schüler ein
Schülerbegleitpass. Diese sind alphabetisch sortiert, um das Auffinden zu
erleichtern. (Achtung: Hier ist besondere Sorgfalt notwendig, da mit
dieser Mappe alle am Stationenbetrieb teilnehmenden Lehrer arbeiten! –
Die „Schlamperei“ eines Lehrers baden alle anderen in weiterer Folge
aus.)
Schülerbegleitpass
Im Schülerbegleitpass werden die Lernschritte des Schülers dokumentiert.
Für die Schülerin und den Schüler wird dadurch einerseits der Lernerfolg
festgehalten, andererseits sieht die Schülerin bzw. der Schüler jederzeit,
welche Stationen und Lerninhalte noch vorhanden sind.
Den Schülerbegleitpass gibt es in doppelter Ausführung. Ein Exemplar hat
– wie bereits dargestellt – der Schüler, einen weiteren hat der Lehrer.
Auch dieser dokumentiert für jeden Schüler den Lernerfolg. Diese
Dokumentation dient als ein Bestandteil der Benotung nach der
Orientierungsphase.
Im Idealfall ist aus den Schülerbegleitpässen ersichtlich, in welcher
Reihenfolge der Schüler die einzelnen Fachbereiche besucht hat. Dies wird
durch eine Integration des Schülerbegleitpasses in die Schülerdatenbank
erheblich vereinfacht.
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
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Die Reihenfolge am
Schülerbegleitpass entspricht
der Reihenfolge in welcher
der Schüler die einzelnen
Fachbereiche besucht!
Abbildung 4: Auszug Schülerbegleitpass
Schülerinfoblatt
Am Schülerinfoblatt sieht der Schüler alle Stationen welche ihm zur
Auswahl stehen aufgelistet. Zusätzlich sind auf diesem Infoblatt die
Grundlegenden „Spielregeln“ des Stationenbetriebs erläutert.
Der Schüler hat die Möglichkeit seinen Fortschritt beim Stationenbetrieb
für sich persönlich zu dokumentieren.
Testaufgaben
Um den Unterrichtsertrag nach der Orientierungsphase zu sichern und zu
überprüfen gibt es zu jeder Station Testaufgaben. Dadurch besteht für den
Lehrer die Möglichkeit für jeden Schüler einen individuellen Test
zusammen zu stellen. (Selbstverständlich gibt es zu jeder Testaufgabe
auch eine Lösungsvorlage für den Lehrer!)
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
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Abbildung 5: Auszug Testaufgabe Station Wareneingangsbuch
Die einzelnen Stationen im Detail
Im Anhang werden alle Stationen im Detail vorgestellt und kurz
beschrieben. Dadurch ist es dem Lehrer möglich rasch einen Überblick
über den Inhalt der jeweiligen Stationen, das benötigte Material sowie den
Umfang der Station zu bekommen.
Praktische Vorgehensweise
Vorbereitung
Vor der ersten Einheit sucht sich der Lehrer anhand seiner Gruppenliste
die Schülerbegleitpässe seiner Schüler aus der Schülerbegleitpassmappe
heraus.
Der Lehrer kontrolliert vor Unterrichtsbeginn, ob in seiner
Arbeitsblätterbox die Arbeitsblätter in ausreichender Stückzahl vorhanden
sind und kopiert diese gegebenenfalls nach.
Durchführung während der Orientierungsphase
Die praktische Umsetzung erfolgt in mehreren Schritten.
• Im ersten Schritt erhält jeder Schüler seinen Schülerbegleitpass. Die
darauf vermerkten Stationen werden kurz skizziert.
• Die Schülerinnen und Schüler können im zweiten Schritt die
Infomappen der Stationen welche, ihnen interessant erscheinen,
durchblättern um sich letztendlich für ein Thema zu entscheiden.
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Nun beginnt die eigentliche und praktische Arbeit für die Schülerin und
den Schüler.
• Im dritten Schritt haben sie die Aufgabe anhand der Infotexte
Zusammenfassungen für die eigenen Mappen zu schreiben. Sobald
diese fertig sind – die Dauer hängt vom Umfang des Themas und
der Arbeitsgeschwindigkeit des Schülers ab – werden sie dem Lehrer
gezeigt und mit diesem besprochen.
Hat der Schüler eine gute Zusammenfassung vorgelegt und hat er im
Rahmen der Besprechung gezeigt, dass ihm die Inhalte geläufig sind,
kann der nächste Schritt beginnen.
• Im vierten Schritt erhält der Schüler das zur Station passende erste
Arbeitsblatt, das er mit Hilfe seiner eigenen Zusammenfassung und
dem bereits erworbenen Wissen lösen soll. (Die Infomappe hat der
Schüler beim Lehrer abgegeben!) Sobald der Schüler mit dem
Arbeitsblatt fertig ist, legt er dieses dem Lehrer zur Kontrolle vor. Je
nachdem wie viele Arbeitsblätter eine Station hat, wiederholt sich
dieser Schritt mehrmals.
• Am Ende jeder Stunde wird der Arbeitsfortschritt vom Schüler auf
seinem Schülerbegleitpass festgehalten. Auch der Lehrer notiert sich
für jeden Schüler auf dessen Schülerbegleitpass den jeweiligen
Arbeitsfortschritt.
Zu Beginn der nächsten Einheit werden die Ergebnisse der letzten
Einheit kurz besprochen und die Schüler beginnen von neuem ihre
Arbeit.
Am Ende einer Orientierungsphase ordnet der Lehrer „seine“
Schülerbegleitpässe in die Schülerbegleitpassmappe alphabetisch ein.
Zusammenfassung und Abschluss nach der Orientierungsphase
Um einerseits die Unterrichtserträge nach der Orientierungsphase zu
sichern und andererseits eine solide Basis für die Benotung zu bekommen,
wird am Beginn der Spezialisierungsphase ein für jeden Schüler individuell
Zusammengestellter Test durchgeführt. (Dies ist deshalb notwendig, da ja
jeder Schüler unterschiedlich viele Stationen im Rahmend der
Orientierungsphase absolviert hat.) Hat ein Schüler mehr als drei
Stationen durchgearbeitet – was bei einer Vielzahl von Schülern der Fall
sein sollte - so darf sich der Schüler seine drei „Lieblingsstationen“
aussuchen. Diese wird er dann im Rahmen seines persönlichen Tests
abgefragt. Schüler die weniger als drei Stationen durchgearbeitet haben –
weil sie Rechnungswesen beispielsweise nur in einem Fachbereich hatten wählen sich zusätzliche Stationen aus, die Sie dann im Selbststudium
erarbeiten. Auch für diese Schüler wird jeweils ein persönlicher Test auf
Basis der gewählten Stationen aus dem Stationenbetrieb
zusammengestellt.
Die Zusammenstellung der individuellen Tests ist für den Lehrer sicherlich
deutlich mehr Arbeit als „normale“ Tests. Die Erfahrungen aus der Praxis
zeigen aber, dass sich die Arbeit lohnt.
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Abbildung 6: Auszug Testaufgaben Thema Kassakontrolle
Zusammenfassung
Der Stationenbetrieb Buchhaltung ist konzipiert für die speziellen
Bedürfnisse und Gegebenheiten von Fachmittelschulen. Er ermöglicht es
auf die individuellen Bedürfnisse der Schüler einzugehen. Das gesteigerte
Engagement des Lehrers wird durch motivierte Schüler und gute
Unterrichtserträge sicherlich belohnt.
Abbildungsverzeichnis
Abbildung
Abbildung
Abbildung
Abbildung
Abbildung
Abbildung
1:
2:
3:
4:
5:
6:
Übersicht Verlauf der Fachbereichsentscheidung..................................... 1
Auszug Infomappe Wareneingangsbuch ................................................ 3
Auszug Infomappe Station Fremdwährungen ......................................... 3
Auszug Schülerbegleitpass .................................................................. 5
Auszug Testaufgabe Station Wareneingangsbuch ................................... 6
Auszug Testaufgaben Thema Kassakontrolle .......................................... 8
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Anhang
Station: Belege
Kurzbeschreibung:
Neben einer Erklärung was Belege sind lernt der Schüler Beispiele für
interne und externe Belege kennen. Auch die verschiedenen
Belegarten und der richtige Umgang mit Belegen in der Praxis - die
Belegorganisation - wird dargelegt.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
6
Bearbeitungsdauer:
ca. 50 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Station: Buchhaltungspflicht
Kurzbeschreibung:
Das UGB kennt drei Arten von Unternehmern. Jeder dieser
Unternehmertypen hat verschiedene Möglichkeiten seine Buchhaltung
zu machen. Die Station gibt einen Überblick.
Arbeitsblätter:
1
Infoseiten:
2
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 25 Min.
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Doppelte Buchhaltung
Kurzbeschreibung:
Inhalt der Station ist eine erste Begriffserklärung von Vermögen,
Kapital und Bilanz. Die Begriffe werden anhand eines Beispiels
veranschaulicht. Eine erste Eröffnungsbilanz wird vom Schüler selbst
erstellt.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
3
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Station: Formvorschriften
Kurzbeschreibung:
Der Paragraf 189 im UGB definiert welche Formvorschriften im
Rahmen der Buchhaltung einzuhalten sind. Die Station erläutert
diese.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
1
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 50 Min.
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Fremdwährungen
Kurzbeschreibung:
Im Rahmen der Station lernt der Schüler die Begriffe Devisen und
Valuten kennen. Die Umrechnung in Fremdwährungen wird anhand
von Beispielen erarbeitet.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
3
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
Der Schüler erhält für die Lösung der Arbeitsblätter die Beiliegende
Kurstabelle.
Station: Haushaltsbuch
Kurzbeschreibung:
Haushalte können ihre Bargeldbewegungen freiwillig in einem
Haushaltsbuch erfassen. Im Rahmen dieser Station lernt der Schüler
wie.
Arbeitsblätter:
3
Infoseiten:
2
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Kaufmännische Kalkulation
Kurzbeschreibung:
Ein Paar Schuhe kostet 99,-€. Doch wie hat der Kaufmann diesen
Preis kalkuliert. Die Station zeigt die einzelnen Kostenblöcke wie z. B.
Regien auf und erklärt diese.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
2
Bearbeitungsdauer:
ca. 50 Min.
Zusatzmaterial:
Station: Kassabuch
Kurzbeschreibung:
Jeder Betrieb verfügt über eine Kassa in welcher sich das Bargeld
befindet. Verpflichtend ist ein Kassabuch zu führen. Der Schüler lernt
Einnahmen und Ausgaben zu unterscheiden und einen Saldo zu
berechnen.
Arbeitsblätter:
3
Infoseiten:
2
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Kassakontrolle
Kurzbeschreibung:
Jeder Betrieb verfügt über eine Kassa in welcher sich das Bargeld
befindet. Ob der Kassastand stimmt muss kontrolliert werden. Dies
erfolgt in zwei Schritten, mit einer Münzliste und einem Tagesbericht.
Arbeitsblätter:
4
Infoseiten:
4
Bearbeitungsdauer:
ca. 100 Min.
Zusatzmaterial:
Kassa mit Spielgeld und Belegen
Station: Kaufmännische Kalkulation
Kurzbeschreibung:
Die Kalkulation ist ein Teilgebiet des Rechnungswesens. Die Station
behandelt die Entwicklung vom Einkaufspreis hin zum
Bruttoverkaufspreis.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
2
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Prozentrechnen
Kurzbeschreibung:
Prozentrechnen ist im kaufmännischen Kontext eines der wichtigsten
Kapiteln der Mathematik. Anhand von Beispielen aus der Praxis wird
dieses Kapitel umfassend abgehandelt
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
3
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Station: Rechnungslegung
Kurzbeschreibung:
Rechnungen sind aus dem täglichen Leben nicht weg zu denken. Die
Station erklärt worauf aus kaufmännischer und rechtlicher Sicht bei
der Ausstellung von Rechnungen zu achten ist.
Arbeitsblätter:
3
Infoseiten:
4
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
Eventuell unterschiedliche Rechnungsblöcke bzw. Rechnungsbücher
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Tageslosung
Kurzbeschreibung:
Die Tageslosung ist die Summe der Bareinnahmen für Warenverkäufe
oder sonstige Leistungen. Die unterschiedlichen Möglichkeiten der
Berechnung werden im Rahmen der Station dargestellt.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
4
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Station: Umsatzsteuer
Kurzbeschreibung:
Neben den rechtlichen Aspekten liegt der Schwerpunkt der Station
auf der Berechnung von Brutto und Netto sowie der Umsatzsteuer mit
unterschiedlichen Steuersätzen.
Arbeitsblätter:
2
Infoseiten:
5
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Stationenbetrieb Rechnungswesen
Manual
Station: Wareneingangsbuch
Kurzbeschreibung:
Neben dem Kassabuch ist das Wareneingangsbuch eines der
wichtigsten Hilfsbücher. Die Führung dieses Hilfsbuchs inkl. Der dafür
notwendigen Berechnungen sind Inhalt der Station.
Arbeitsblätter:
4
Infoseiten:
2
Bearbeitungsdauer:
ca. 100 Min.
Zusatzmaterial:
keines
Station: Zahlungsverkehr
Kurzbeschreibung:
Die drei Möglichkeiten des Zahlungsausgleichs bilden den Einstieg in
das Thema. Der Schwerpunkt im praktischen Bereich liegt in der
Unterscheidung und Bearbeitung von Zahlscheinen und
Überweisungen.
Arbeitsblätter:
3
Infoseiten:
3
Zusatzmaterial:
Zahlseine
Fagler, † Gausterer, Marischka (alle FMS/PTS 13/23)
Bearbeitungsdauer:
ca. 75 Min.