Infos zum Hila 2015 vom 14.- 17.05.2015 in Einhaus Ort Wir werden in diesem Jahr wieder auf dem Zeltplatz in Einhaus am Ratzeburger See sein. Der Platz liegt oberhalb des Ratzeburger Sees und wir werden dort alle gut Platz finden. Motto und Andachten Das Motto des Lagers in diesem Jahr lautet: „DU bist Licht!“. Wir wollen anhand von Personen aus der Bibel, der Geschichte und aus der Gegenwart darüber nachdenken, wo sie in ihrem Leben Licht gewesen sind, und wo Gott uns ermutigen Licht zu sein. Als Sprecher wird ein Team an Jugendpastoren aus Hansa für euch da sein: Samuel Schmidt, Christian Schleif, Christian Nimčević, Saša Gunjević und Benny Brunotte. Zu jeder Person aus der Andacht soll es ein kleines Anspiel einer Pfadfindergruppe geben, in dem die Hauptperson vorgestellt wird. Die Prediger geben den jeweiligen Gruppen Hintergrundmaterial zur Person, so dass die Gruppe ein Anspiel daraus schreiben kann. Tag Donnerstagabend Freitagmorgen Freitagabend Sabbatmorgen Sonntagmorgen Thema David NT Ellen White Nick Vujicic Jesus CPA-Gruppe Harburg Lübeck Barmbek Grindel Rostock Sprecher Samuel Schmidt Christian Schleif Christian Nimčević Saša Gunjević Benny Brunotte Zum Thema „Du bist Licht!“ sollen die Andachten, der Gottesdienst und die Pfadfinderaufnahme stattfinden. Die Workshops, das Geländespiel sind von dem Thema ausgenommen. Plakat In diesem Jahr haben wir als unterstützende Werbung noch ein Plakat für das HILA (siehe Anhang). Ina Rankin hat es gestaltet und ich finde es ist klasse geworden. Hängt es gerne in euren CPA-Gruppen auf. Aber auch in der Gemeinde, damit den Geschwistern bewusst ist, dass ihre Pfadfinder unterwegs sind, und sie für sie beten können. Wimpelordnung Die Wimpelordnung vom letzten Hansa-HILA hat sich gut bewährt, deshalb gilt sie auch in diesem Jahr. Ich sende sie euch mit. 1 Leistungsabzeichen Leuchtturm Passend zum Motto „DU bist Licht“ möchten wir in diesem Jahr mit allen Pfadfindern auf dem HILA das neue Leistungsabzeichen „Leuchttürme“ machen. Als Nordlichter sind wir dafür prädestiniert. Die Anforderungen für das Leistungsabzeichen sende ich euch im Anhang mit. Wenn ihr die Chance habt, könnt ihr gerne in den Gruppenstunden bis zum HILA noch darauf eingehen. Ansonsten haben wir am Donnerstag oder Freitagnachmittag noch die Möglichkeit dazu es den Kindern nahe zu bringen. Material zur Vermittlung der Inhalte und ein Fragebogen für die Abnahme geht euch in Kürze zu. Wenn unsere Pfadfinder in Hansa dieses Abzeichen machen, werden sie die Ersten in Deutschland sein, die dieses Abzeichen tragen werden. J Leitungsteam In diesem Jahr wollen wir uns als Leitungsteam wieder voll für euch einsetzen. Sollten darüber hinaus noch Scouts und Jugendliche Lust haben uns im Team zu verstärken, meldet euch gerne. Die Mitarbeit im Leitungsteam eines HILAs ist eine der Voraussetzungen für das Gradabzeichen des Guides und des Master-Guides. Jugendliche/Scouts und Erwachsene, die keine Aufgaben in ihrer eigenen Pfadfindergruppe haben, können sich gerne bei Benny melden. ([email protected]) Aufgaben der Lagerleitung: • Lagerbüro einrichten und organisieren • Platzvergabe und -abnahme mit Gruppen organisieren • Markierung der Wege, Ausschilderung auf dem Platz • Listen für Workshops/Programme und Lagerinfos erstellen • Kommunikationswege von Lagerleitung zu den Gruppen • Auf- und Abbau und Organisation im Versammlungszelt • Planung, Durchführung und Moderation des Programms, Absprachen mit Sprecher, Musikern, CPA-Gruppen • Zeltaufbau und Zeltabbau für allgemeine Zelte (Scoutzelt, Gebetszelt) Workshops & Geländespiele Am Freitagvormittag sollen für ca. 2 Stunden Workshops (Pfadfindertechniken oder Spaß) und Leistungsabzeichen in kleinen Gruppen angeboten werden. Allerdings sollen nur Leistungsabzeichen angeboten werden, die komplett auf dem HILA abgenommen werden können. Bei der Anzahl der Workshops gilt der Schlüssel: pro 10 Teilnehmer wird 1 Workshop angeboten. Sind es 2 oder mehr Workshops, bietet bitte einen für Jungpfadfinder und einen für Pfadfinder an. Eure Workshop-Rückmeldung gebt bitte bis zum 26.04.2015 an Janina Steudel ([email protected]) Am Freitagnachmittag haben wir uns geeinigt, dass es kein offizielles Programm geben wird. Die CPA-Gruppen können aber Sportturniere, Einzelspiele oder allgemeine Spiele anbieten. Bitte denk daran, dass die Gruppenleiter in dieser Zeit für die Pfadfinder ihrer Gruppe verantwortlich sind. Beim Geländespiel am Sabbatnachmittag wird es ein gemeinsames Spiel für Jungpfadfinder, Pfadfinder und Scouts geben. 2 Taufe / CPA-Aufnahme Am Freitagabend ist bisher nur die Pfadfinderaufnahme geplant. Sollte es jedoch noch Pfadfinder aus euren Gruppen geben, die sich gerne auf dem HILA taufen lassen wollen, gebt mir einfach so schnell wie möglich eine Rückmeldung. Wir stellen uns dann darauf ein. Teilt uns bei der Anmeldung mit, wie viele Jungpfadfinder, Pfadfinder und Scouts aus eurer Gruppe aufgenommen werden. HINWEIS: Bitte beachtet, dass wir in diesem Jahr keine Halstücher und Knoten mitbringen können, weil das Zentrallager nicht mehr in Hamburg ist. Bestellt also gegebenenfalls rechtzeitig (!!!) euch Material im Zentrallager in Ostfildern. http://www.adventisten.de/zentrallager/ Am Ende der CPA-Aufnahme möchte mir mit allen Teilnehmern eine Lichterkette über den Platz machen als Demonstration für Jesus: „WIR wollen für dich Licht sein!“. Teelichter dafür werden wir für euch mitbringen. Euch möchten wir aber bitte für eure Pfadfinder und Leiter Marmeladengläser oder ähnliches mitzubringen, damit wir für die Kerzen einen Windschutz haben. Bunter Abend Die Idee für den Bunten Abend am Sabbatabend ist Folgende: Das Thema des HILAs lautet ja: DU bist Licht! Zu diesem Thema soll es kleine „Challenges“ geben, in denen die Gruppen gegen einander antreten. Hierbei kann es aus jeder Gruppe einen Vertreter geben. Oder man wählt „stellvertretende Könige“ für bestimmte Bereiche der Vereinigung. Nach Möglichkeit sollten die Challenges etwas mit dem Thema zu tun haben, das ist aber nicht zwingend. (Beispiele: Parcours laufen mit einem Kleinen auf dem Rücken eines Erwachsenen, der blind ist; Kerzen ausblasen auf Entfernung; Sackhüpfen um Kerzenparcour, mit Blasrohr eine Kerze ausschießen, etc.); (weitere Ideen: Kartenhaus bauen, Gummibärchen aus Mehl fischen, Sockengolf, etc.) Die Vorgabe für die Spiele ist, das sie nicht so zeitaufwendig sind. Insgesamt sollte es nicht länger als 60 Minuten gehen. Der Bunte Abend findet auf dem Fußballplatz statt. In der Mitte gibt es wie im letzten Jahr einen Bühnenbereich und ein Spielfeld. Außen herum sitzen die Pfadfinder an Tischen und Bänken. Sie feuern ihre Spieler an. Auf den Tischen gibt es Knabbersachen und Kerzen in Gläsern, die die Gruppen bitte mitbringen. Nach den Spielen soll es die Möglichkeit geben noch weiter an den Tischen gemütlich zusammen zu sitzen. Das ist die Idee! Bisher konnte ich aber noch keine Gruppe finden, sie sich bereit erklärt, die Moderation und Vorbereitung des Bunten Abends zu übernehmen!!! Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine Rückmeldung, wenn ihr euch das vorstellen könnt. 3 Musik, Liederhefte und musikalische Beiträge Das 1year4jesus-Team aus Herne wird in diesem Jahr unsere Band stellen. Die Teilnehmer in diesem Jahrgang sind sehr musikalisch und ich freue mich richtig auf sie. Als Liederbuch singen wir aus dem CPA-Liederbuch „pfadiSongs“. Bitte bringt eure Liederbücher mit. Sollte ihr noch Text- und Notenausgaben des CPA-Liederbuchs benötigen, meldet euch bitte vor dem HILA bei Janina. ([email protected]) (Textausgabe: € 5.-; Notenausgabe: € 10.-). Wir bringe sie euch dann mit. Zum Motto des HILAs „DU bist Licht“ werden wir ein Mottolied haben. Ich schicke es euch mit, wenn ihr es euch vorher schon einmal anschauen wollt. Das HILA ist eine tolle Möglichkeit, die Gaben und Fähigkeiten von unseren Pfadfindern zu fördern. Sollte es in eurer Gruppe Pfadfinder oder Scouts geben, die ein Lied, ein Musikstück oder eine Pantomime vortragen könnten, ermutigt sie und gebt uns eine Rückmeldung. Wir werden diese Beiträge dann im Programm integrieren. Badezeiten Pfadfinder dürfen nur in Begleitung ihrer Leiter an die Badestelle. Ansonsten dürfen die Pfadfinder den Platz nicht verlassen. Für die Badeaufsicht ist jede Gruppe selber verantwortlich. 1.Hilfe Wie im letzten Jahr werden die KBAs wieder auf dem Platz sein. Sanitäranlagen, Küche, Abwaschmöglichkeiten In den Sanitäranlagen stehen uns Toiletten und Duschen zur Verfügung. Wir werden Wasser auf dem Zeltplatz haben. Storm für die CPA-Gruppen allerdings nicht. Es gibt auch keine eingerichtete Küche mit Kühlmöglichkeiten. Allerdings können wir einen Raum im Sanitärgebäude zum Lagern von Lebensmitteln nutzen. Jede Gruppe muss für sich Abwaschmöglichkeiten schaffen. Das Abwaschwasser wird im Sanitärtrakt an einer gekennzeichneten Stelle entsorgt. Beachtet das bitte in eurer Planung. Haustiere Auf dem Platz sind Haustiere grundsätzlich nicht erlaubt! Sollte eine Gruppe eine Ausnahme benötigen, melde euch bitte direkt bis 26.April 2015 bei Benny (Es gibt kein „Erlaubnis-Abo“). 4 Feuer, Feuerholz und Bauholz Feuerschalen in der Gruppe sind erlaubt, wenn sie nicht die Grasnarbe beschädigen. Löcher für Feuerstellen können wir nicht ausheben. Für Feuerholz wird vor Ort gesorgt sein. Außerdem wird es dort auch besonders gekennzeichnetes Bauholz für Lagerbauten geben (nicht als Feuerholz zu nutzen) Müll Jedes Lager ist für die eigene Versorgung mit Müllständern verantwortlich. Entsorgt wird der Müll gesammelt in einem Container. Papier und Glas kann gesondert im Dorf in Sammelbehältern entsorgt werden. Bitte achtet auf eine Mülltrennung. Verpflegung der KBAs und des 1year4jesus-Teams Die CPA-Leiter auf der letzten Gruppenleiterbesprechung haben sich dafür ausgesprochen, dass Benny die Verteilung für die Essenseinladungen im Vorfeld verteilt und mit dem Infobrief versendet. Sollte jemand mit der Einteilung nicht einverstanden sein, gebt Benny bitte bis zum 26.04.2015 eine Rückmeldung. KBA (4-5 Personen) Mittwoch Donnerstag Freitag Sabbat Sonntag 1year4jesus (7 Personen) Mittwoch Donnerstag Freitag Sabbat Sonntag Frühstück Mittag Abendessen --Bergedorf Lübeck Neubrandenburg Barmbek --Harburg Altpfadfinder Kiel --- --Mölln Grindel Poel --- Frühstück Mittag Abendessen --Barmbek Harburg Rostock Altpfadfinder --Lübeck Grindel Mölln --- Vgg. Kiel Brüel Greifswald --- Scout-Zelt Das Scout-Zelt soll in diesem Jahr an allen drei Abenden geöffnet sein und ist für die Scouts im Alter von 16-27 Jahren gedacht. Donnerstagabend Freitagabend Sabbatabend Scoutzelt Scoutzelt Scoutzelt (nach Bunten Abend) Kiel Mölln ??? Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine Rückmeldung, wenn ihr euch vorstellen könnt am Sabbatabend des Scoutzelt zu machen. 5 Aufgabenverteilung Beim letzten CPA-Leitertreffen haben die anwesenden Leiter folgende Aufgabenverteilung vorgeschlagen. Bitte bestätigt mir noch einmal bis zum 26.04.2015 in einer Email oder einem Anruf euren Aufgabenbereich. Veranstaltungen: Wann Do. Abend: Fr. Abend: Sa. Früh Sa. Abend Was Vorstellen der CPA-Gruppen CPA-Aufnahme Gottesdienst Bunter Abend Wer Lagerleitung ??? Grindel ??? Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine Rückmeldung, wenn ihr euch vorstellen könnt die Organisation der CPAAufnahme und des Bunten Abends zu übernehmen. Sonstiges: Geländespiel (Jungpfadis/ Pfadis/Scouts) Orga. Toilettenreinigung Endreinigung Toiletten Feuerholz und Lagerfeuer Feuerholzbeschaffung Stromversorgung (Großzelt) Wasserversorgung Platz Musik Ton- und Lichttechnik Lagernachrichten Gebetszelt Leiter-Café Poel Lübeck Lübeck Mölln Mölln Mölln Mölln 1year4jesus Herne Nici, Lübeck ??? Brüel / Bergedorf Barmbek / Altpfadfinder Lagerruhe Die Gruppenleiter sind für die Umsetzung der Nachtruhe in ihrer Gruppe verantwortlich, damit Groß und Klein auf dem Lager genug Schlaf finden werden. J Kosten Die Kosten für das HILA betragen: € 20,00 pro Person (Übernachtung von Donnerstag bis Sonntag). Solltet ihr schon am Mittwoch anreisen, kommen noch einmal € 5,00 dazu. 6 Anmeldung mit Teilnehmerlisten und Platzverteilung Anmeldung mit Teilnehmerlisten und Platzverteilung erfolgt am Anreisetag beim Leitungsteam. Anmeldung und Anmeldeschluss Bitte meldet euch dieses Jahr bis zum 26. April 2015 auf der Homepage der Adventjugend Hansa an: http://hansa.adventjugend.de/pfadfinder/hila-anmeldung/ Dort findet ihr ein Kontaktformular, in das ihr direkt eure Daten eingeben könnt. Wenn ihr eure Anmeldung abgesendet habt, senden wir euch am nächsten Arbeitstag eine Bestätigung mit allen Daten, die ihr eingegeben habt. Ihr erleichtert uns damit die Verwaltung der Anmeldedaten. Vielen Dank, dass ihr euch darauf einlasst. Anmeldungen die nach dem 26. April 2015, 24:00 Uhr auf der Homepage eingehen, zahlen pro Teilnehmer € 5.- mehr!!! Der Anmeldeschluss liegt in diesem Jahr ziemlich spät. Dieser Zeitpunkt ist dann aber auch die Deadline, zu der wir die Teilnehmerzahlen brauchen. Alt-Pfadfinder Die Alt-Pfadfinder werden in diesem Jahr wieder ihr eigenes Lager innerhalb des Gesamtlagers haben. Ansprechpartner für dieses Lager wird Detlef Schildt sein. - Eine tageweise Teilnahme von Altpfadfindern ist möglich, wobei das Ziel nach wie vor eine komplette Teilnahme ist. - Die Anmeldung erfolgt über Detlef Schildt ([email protected]), wobei der Anmeldeschluss der 24.04.2013 ist. Bei Fragen, Wünschen oder Unklarheiten könnte ihr euch gern auch telefonisch (unter der Telefonnummer 040/4201415) an ihn wenden. - Die teilnehmenden Altpfadfinder übernehmen die Kosten für Lagerteilnahme und Essensversorgung anteilig der Tage, an denen sie vor Ort sind. - Zelte müssen die Altpfadfinder selbst mitbringen. Wenn kein Zelt vorhanden ist, könnt ihr auch bei der Anmeldung danach fragen. - Die An- und Abreise ist in Eigenregie zu organisieren. - Die kleinen Kinder der Altpfadfinder sind ebenfalls herzlich willkommen! Die Betreuung muss jedoch von den Eltern gewährleistet werden. Bitte gebt mitkommende Kinder bei der Anmeldung mit an. So, dass war es erst einmal! Wir freuen uns sehr, euch alle auf dem HILA wieder zu sehen. Bis dahin wünschen wir euch viel Kraft für die Vorbereitungen. Bitte betet auch dafür, dass das Lager für die Kinder wieder ein echter Höhepunkt in ihrem Pfadi-Leben wird. Euer HILA – Team 7 Umfeld des Platzes Anfahrtsbeschreibung 8
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