Infobrief HILA 2015 - die Adventjugend in Hansa

Infos zum Hila 2015
vom 14.- 17.05.2015 in Einhaus
Ort
Wir werden in diesem Jahr wieder auf dem Zeltplatz in Einhaus am Ratzeburger
See sein. Der Platz liegt oberhalb des Ratzeburger Sees und wir werden dort alle
gut Platz finden.
Motto und Andachten
Das Motto des Lagers in diesem Jahr lautet: „DU bist Licht!“. Wir wollen anhand
von Personen aus der Bibel, der Geschichte und aus der Gegenwart darüber
nachdenken, wo sie in ihrem Leben Licht gewesen sind, und wo Gott uns ermutigen
Licht zu sein.
Als Sprecher wird ein Team an Jugendpastoren aus Hansa für euch da sein:
Samuel Schmidt, Christian Schleif, Christian Nimčević, Saša Gunjević und Benny
Brunotte.
Zu jeder Person aus der Andacht soll es ein kleines Anspiel einer Pfadfindergruppe
geben, in dem die Hauptperson vorgestellt wird. Die Prediger geben den jeweiligen
Gruppen Hintergrundmaterial zur Person, so dass die Gruppe ein Anspiel daraus
schreiben kann.
Tag
Donnerstagabend
Freitagmorgen
Freitagabend
Sabbatmorgen
Sonntagmorgen
Thema
David
NT
Ellen White
Nick Vujicic
Jesus
CPA-Gruppe
Harburg
Lübeck
Barmbek
Grindel
Rostock
Sprecher
Samuel Schmidt
Christian Schleif
Christian Nimčević
Saša Gunjević
Benny Brunotte
Zum Thema „Du bist Licht!“ sollen die Andachten, der Gottesdienst und die
Pfadfinderaufnahme stattfinden. Die Workshops, das Geländespiel sind von dem
Thema ausgenommen.
Plakat
In diesem Jahr haben wir als unterstützende Werbung noch ein Plakat für das HILA
(siehe Anhang). Ina Rankin hat es gestaltet und ich finde es ist klasse geworden.
Hängt es gerne in euren CPA-Gruppen auf. Aber auch in der Gemeinde, damit den
Geschwistern bewusst ist, dass ihre Pfadfinder unterwegs sind, und sie für sie beten
können.
Wimpelordnung
Die Wimpelordnung vom letzten Hansa-HILA hat sich gut bewährt, deshalb gilt sie
auch in diesem Jahr. Ich sende sie euch mit.
1
Leistungsabzeichen Leuchtturm
Passend zum Motto „DU bist Licht“ möchten wir in diesem Jahr mit allen Pfadfindern
auf dem HILA das neue Leistungsabzeichen „Leuchttürme“ machen. Als Nordlichter
sind wir dafür prädestiniert. Die Anforderungen für das Leistungsabzeichen sende
ich euch im Anhang mit.
Wenn ihr die Chance habt, könnt ihr gerne in den Gruppenstunden bis zum HILA
noch darauf eingehen. Ansonsten haben wir am Donnerstag oder Freitagnachmittag
noch die Möglichkeit dazu es den Kindern nahe zu bringen.
Material zur Vermittlung der Inhalte und ein Fragebogen für die Abnahme geht euch
in Kürze zu.
Wenn unsere Pfadfinder in Hansa dieses Abzeichen machen, werden sie die Ersten
in Deutschland sein, die dieses Abzeichen tragen werden. J
Leitungsteam
In diesem Jahr wollen wir uns als Leitungsteam wieder voll für euch einsetzen.
Sollten darüber hinaus noch Scouts und Jugendliche Lust haben uns im Team zu
verstärken, meldet euch gerne.
Die Mitarbeit im Leitungsteam eines HILAs ist eine der Voraussetzungen für das
Gradabzeichen des Guides und des Master-Guides. Jugendliche/Scouts und
Erwachsene, die keine Aufgaben in ihrer eigenen Pfadfindergruppe haben, können
sich gerne bei Benny melden. ([email protected])
Aufgaben der Lagerleitung:
• Lagerbüro einrichten und organisieren
• Platzvergabe und -abnahme mit Gruppen organisieren
• Markierung der Wege, Ausschilderung auf dem Platz
• Listen für Workshops/Programme und Lagerinfos erstellen
• Kommunikationswege von Lagerleitung zu den Gruppen
• Auf- und Abbau und Organisation im Versammlungszelt
• Planung, Durchführung und Moderation des Programms, Absprachen mit
Sprecher, Musikern, CPA-Gruppen
• Zeltaufbau und Zeltabbau für allgemeine Zelte (Scoutzelt, Gebetszelt)
Workshops & Geländespiele
Am Freitagvormittag sollen für ca. 2 Stunden Workshops (Pfadfindertechniken oder
Spaß) und Leistungsabzeichen in kleinen Gruppen angeboten werden. Allerdings
sollen nur Leistungsabzeichen angeboten werden, die komplett auf dem HILA
abgenommen werden können. Bei der Anzahl der Workshops gilt der Schlüssel: pro
10 Teilnehmer wird 1 Workshop angeboten. Sind es 2 oder mehr Workshops, bietet
bitte einen für Jungpfadfinder und einen für Pfadfinder an.
Eure Workshop-Rückmeldung gebt bitte bis zum 26.04.2015 an Janina Steudel
([email protected])
Am Freitagnachmittag haben wir uns geeinigt, dass es kein offizielles Programm
geben wird. Die CPA-Gruppen können aber Sportturniere, Einzelspiele oder
allgemeine Spiele anbieten. Bitte denk daran, dass die Gruppenleiter in dieser Zeit
für die Pfadfinder ihrer Gruppe verantwortlich sind.
Beim Geländespiel am Sabbatnachmittag wird es ein gemeinsames Spiel für
Jungpfadfinder, Pfadfinder und Scouts geben.
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Taufe / CPA-Aufnahme
Am Freitagabend ist bisher nur die Pfadfinderaufnahme geplant. Sollte es jedoch
noch Pfadfinder aus euren Gruppen geben, die sich gerne auf dem HILA taufen
lassen wollen, gebt mir einfach so schnell wie möglich eine Rückmeldung. Wir
stellen uns dann darauf ein.
Teilt uns bei der Anmeldung mit, wie viele Jungpfadfinder, Pfadfinder und Scouts
aus eurer Gruppe aufgenommen werden.
HINWEIS: Bitte beachtet, dass wir in diesem Jahr keine Halstücher und Knoten
mitbringen können, weil das Zentrallager nicht mehr in Hamburg ist. Bestellt also
gegebenenfalls rechtzeitig (!!!) euch Material im Zentrallager in Ostfildern.
http://www.adventisten.de/zentrallager/
Am Ende der CPA-Aufnahme möchte mir mit allen Teilnehmern eine Lichterkette
über den Platz machen als Demonstration für Jesus: „WIR wollen für dich Licht
sein!“. Teelichter dafür werden wir für euch mitbringen. Euch möchten wir aber bitte
für eure Pfadfinder und Leiter Marmeladengläser oder ähnliches mitzubringen,
damit wir für die Kerzen einen Windschutz haben.
Bunter Abend
Die Idee für den Bunten Abend am Sabbatabend ist Folgende: Das Thema des
HILAs lautet ja: DU bist Licht!
Zu diesem Thema soll es kleine „Challenges“ geben, in denen die Gruppen gegen
einander antreten. Hierbei kann es aus jeder Gruppe einen Vertreter geben. Oder
man wählt „stellvertretende Könige“ für bestimmte Bereiche der Vereinigung.
Nach Möglichkeit sollten die Challenges etwas mit dem Thema zu tun haben, das ist
aber nicht zwingend. (Beispiele: Parcours laufen mit einem Kleinen auf dem Rücken
eines Erwachsenen, der blind ist; Kerzen ausblasen auf Entfernung; Sackhüpfen um
Kerzenparcour, mit Blasrohr eine Kerze ausschießen, etc.); (weitere Ideen:
Kartenhaus bauen, Gummibärchen aus Mehl fischen, Sockengolf, etc.)
Die Vorgabe für die Spiele ist, das sie nicht so zeitaufwendig sind. Insgesamt sollte
es nicht länger als 60 Minuten gehen.
Der Bunte Abend findet auf dem Fußballplatz statt. In der Mitte gibt es wie im letzten
Jahr einen Bühnenbereich und ein Spielfeld. Außen herum sitzen die Pfadfinder an
Tischen und Bänken. Sie feuern ihre Spieler an. Auf den Tischen gibt es Knabbersachen und Kerzen in Gläsern, die die Gruppen bitte mitbringen. Nach den Spielen
soll es die Möglichkeit geben noch weiter an den Tischen gemütlich zusammen zu
sitzen.
Das ist die Idee! Bisher konnte ich aber noch keine Gruppe finden, sie sich
bereit erklärt, die Moderation und Vorbereitung des Bunten Abends zu
übernehmen!!!
Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine
Rückmeldung, wenn ihr euch das vorstellen könnt.
3
Musik, Liederhefte und musikalische Beiträge
Das 1year4jesus-Team aus Herne wird in diesem Jahr unsere Band stellen. Die
Teilnehmer in diesem Jahrgang sind sehr musikalisch und ich freue mich richtig auf
sie.
Als Liederbuch singen wir aus dem CPA-Liederbuch „pfadiSongs“. Bitte bringt eure
Liederbücher mit. Sollte ihr noch Text- und Notenausgaben des CPA-Liederbuchs
benötigen, meldet euch bitte vor dem HILA bei Janina. ([email protected])
(Textausgabe: € 5.-; Notenausgabe: € 10.-). Wir bringe sie euch dann mit.
Zum Motto des HILAs „DU bist Licht“ werden wir ein Mottolied haben. Ich schicke es
euch mit, wenn ihr es euch vorher schon einmal anschauen wollt.
Das HILA ist eine tolle Möglichkeit, die Gaben und Fähigkeiten von unseren
Pfadfindern zu fördern. Sollte es in eurer Gruppe Pfadfinder oder Scouts geben, die
ein Lied, ein Musikstück oder eine Pantomime vortragen könnten, ermutigt sie und
gebt uns eine Rückmeldung. Wir werden diese Beiträge dann im Programm
integrieren.
Badezeiten
Pfadfinder dürfen nur in Begleitung ihrer Leiter an die Badestelle. Ansonsten dürfen
die Pfadfinder den Platz nicht verlassen. Für die Badeaufsicht ist jede Gruppe selber
verantwortlich.
1.Hilfe
Wie im letzten Jahr werden die KBAs wieder auf dem Platz sein.
Sanitäranlagen, Küche, Abwaschmöglichkeiten
In den Sanitäranlagen stehen uns Toiletten und Duschen zur Verfügung. Wir
werden Wasser auf dem Zeltplatz haben. Storm für die CPA-Gruppen allerdings
nicht. Es gibt auch keine eingerichtete Küche mit Kühlmöglichkeiten. Allerdings
können wir einen Raum im Sanitärgebäude zum Lagern von Lebensmitteln nutzen.
Jede Gruppe muss für sich Abwaschmöglichkeiten schaffen.
Das Abwaschwasser wird im Sanitärtrakt an einer gekennzeichneten Stelle entsorgt.
Beachtet das bitte in eurer Planung.
Haustiere
Auf dem Platz sind Haustiere grundsätzlich nicht erlaubt! Sollte eine Gruppe eine
Ausnahme benötigen, melde euch bitte direkt bis 26.April 2015 bei Benny (Es
gibt kein „Erlaubnis-Abo“).
4
Feuer, Feuerholz und Bauholz
Feuerschalen in der Gruppe sind erlaubt, wenn sie nicht die Grasnarbe
beschädigen. Löcher für Feuerstellen können wir nicht ausheben. Für Feuerholz
wird vor Ort gesorgt sein.
Außerdem wird es dort auch besonders gekennzeichnetes Bauholz für Lagerbauten
geben (nicht als Feuerholz zu nutzen)
Müll
Jedes Lager ist für die eigene Versorgung mit Müllständern verantwortlich. Entsorgt
wird der Müll gesammelt in einem Container. Papier und Glas kann gesondert im
Dorf in Sammelbehältern entsorgt werden. Bitte achtet auf eine Mülltrennung.
Verpflegung der KBAs und des 1year4jesus-Teams
Die CPA-Leiter auf der letzten Gruppenleiterbesprechung haben sich dafür
ausgesprochen, dass Benny die Verteilung für die Essenseinladungen im Vorfeld
verteilt und mit dem Infobrief versendet. Sollte jemand mit der Einteilung nicht
einverstanden sein, gebt Benny bitte bis zum 26.04.2015 eine Rückmeldung.
KBA
(4-5 Personen)
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Sabbat
Sonntag
1year4jesus
(7 Personen)
Mittwoch
Donnerstag
Freitag
Sabbat
Sonntag
Frühstück
Mittag
Abendessen
--Bergedorf
Lübeck
Neubrandenburg
Barmbek
--Harburg
Altpfadfinder
Kiel
---
--Mölln
Grindel
Poel
---
Frühstück
Mittag
Abendessen
--Barmbek
Harburg
Rostock
Altpfadfinder
--Lübeck
Grindel
Mölln
---
Vgg.
Kiel
Brüel
Greifswald
---
Scout-Zelt
Das Scout-Zelt soll in diesem Jahr an allen drei Abenden geöffnet sein und ist für
die Scouts im Alter von 16-27 Jahren gedacht.
Donnerstagabend
Freitagabend
Sabbatabend
Scoutzelt
Scoutzelt
Scoutzelt (nach Bunten Abend)
Kiel
Mölln
???
Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine
Rückmeldung, wenn ihr euch vorstellen könnt am Sabbatabend des Scoutzelt
zu machen.
5
Aufgabenverteilung
Beim letzten CPA-Leitertreffen haben die anwesenden Leiter folgende
Aufgabenverteilung vorgeschlagen. Bitte bestätigt mir noch einmal bis zum
26.04.2015 in einer Email oder einem Anruf euren Aufgabenbereich.
Veranstaltungen:
Wann
Do. Abend:
Fr. Abend:
Sa. Früh
Sa. Abend
Was
Vorstellen der CPA-Gruppen
CPA-Aufnahme
Gottesdienst
Bunter Abend
Wer
Lagerleitung
???
Grindel
???
Bitte besprecht das in eurem Leiterteam und gebt mir bis 26. April 2015 eine
Rückmeldung, wenn ihr euch vorstellen könnt die Organisation der CPAAufnahme und des Bunten Abends zu übernehmen.
Sonstiges:
Geländespiel (Jungpfadis/
Pfadis/Scouts)
Orga. Toilettenreinigung
Endreinigung Toiletten
Feuerholz und Lagerfeuer
Feuerholzbeschaffung
Stromversorgung
(Großzelt)
Wasserversorgung Platz
Musik
Ton- und Lichttechnik
Lagernachrichten
Gebetszelt
Leiter-Café
Poel
Lübeck
Lübeck
Mölln
Mölln
Mölln
Mölln
1year4jesus Herne
Nici, Lübeck
???
Brüel / Bergedorf
Barmbek / Altpfadfinder
Lagerruhe
Die Gruppenleiter sind für die Umsetzung der Nachtruhe in ihrer Gruppe
verantwortlich, damit Groß und Klein auf dem Lager genug Schlaf finden werden. J
Kosten
Die Kosten für das HILA betragen: € 20,00 pro Person (Übernachtung von
Donnerstag bis Sonntag).
Solltet ihr schon am Mittwoch anreisen, kommen noch einmal € 5,00 dazu.
6
Anmeldung mit Teilnehmerlisten und Platzverteilung
Anmeldung mit Teilnehmerlisten und Platzverteilung erfolgt am Anreisetag beim
Leitungsteam.
Anmeldung und Anmeldeschluss
Bitte meldet euch dieses Jahr bis zum 26. April 2015 auf der Homepage der
Adventjugend Hansa an:
http://hansa.adventjugend.de/pfadfinder/hila-anmeldung/
Dort findet ihr ein Kontaktformular, in das ihr direkt eure Daten eingeben könnt.
Wenn ihr eure Anmeldung abgesendet habt, senden wir euch am nächsten
Arbeitstag eine Bestätigung mit allen Daten, die ihr eingegeben habt. Ihr erleichtert
uns damit die Verwaltung der Anmeldedaten. Vielen Dank, dass ihr euch darauf
einlasst.
Anmeldungen die nach dem 26. April 2015, 24:00 Uhr auf der Homepage
eingehen, zahlen pro Teilnehmer € 5.- mehr!!! Der Anmeldeschluss liegt in
diesem Jahr ziemlich spät. Dieser Zeitpunkt ist dann aber auch die Deadline, zu der
wir die Teilnehmerzahlen brauchen.
Alt-Pfadfinder
Die Alt-Pfadfinder werden in diesem Jahr wieder ihr eigenes Lager innerhalb des
Gesamtlagers haben. Ansprechpartner für dieses Lager wird Detlef Schildt sein.
- Eine tageweise Teilnahme von Altpfadfindern ist möglich, wobei das Ziel nach
wie vor eine komplette Teilnahme ist.
- Die Anmeldung erfolgt über Detlef Schildt ([email protected]), wobei der
Anmeldeschluss der 24.04.2013 ist. Bei Fragen, Wünschen oder Unklarheiten
könnte ihr euch gern auch telefonisch (unter der Telefonnummer 040/4201415)
an ihn wenden.
- Die teilnehmenden Altpfadfinder übernehmen die Kosten für Lagerteilnahme und
Essensversorgung anteilig der Tage, an denen sie vor Ort sind.
- Zelte müssen die Altpfadfinder selbst mitbringen. Wenn kein Zelt vorhanden ist,
könnt ihr auch bei der Anmeldung danach fragen.
- Die An- und Abreise ist in Eigenregie zu organisieren.
- Die kleinen Kinder der Altpfadfinder sind ebenfalls herzlich willkommen! Die
Betreuung muss jedoch von den Eltern gewährleistet werden. Bitte gebt
mitkommende Kinder bei der Anmeldung mit an.
So, dass war es erst einmal!
Wir freuen uns sehr, euch alle auf dem HILA wieder zu sehen. Bis dahin wünschen
wir euch viel Kraft für die Vorbereitungen. Bitte betet auch dafür, dass das Lager für
die Kinder wieder ein echter Höhepunkt in ihrem Pfadi-Leben wird.
Euer HILA – Team
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Umfeld des Platzes
Anfahrtsbeschreibung
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