EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA INVITACIÓN PARA LA CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015 TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANDAN SERVICIOS DE SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA. ABRIL DE 2015 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015 LA GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA La Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, Entidad Prestadora de Servicios de Salud del Primer Nivel de Complejidad, ubicada: en la Calle 10 N°1-98 teléfono 7320244 del Municipio de Villa de Leyva. En cumplimiento de lo preceptuado en el numeral 1 del artículo 2 del Decreto 1510 de 2013, el Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la Empresa Social del Estado antes mencionada, la ley y la constitución: INVITA A las Personas Naturales, Jurídicas, o Consorcios o Uniones Temporales, que cumplan con la capacidad jurídica, con la experiencia y capacidad técnica, que no tengan inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley para que participen en el proceso de CONVOCATORIA PUBLICA N°003 DE 2015 y cuyo objeto es CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA. Para tal efecto se ha puesto a disposición de los interesados el Términos de Referencia en la oficina de la Dirección Administrativa y Financiera la cual se encuentra ubicada en la Calle 10 N°7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva). Igualmente podrán en la página web de la ESE, www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 1. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS SE CONVOCA LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS, para que realicen el respectivo control social y de acuerdo a lo aprobado por la Junta Directiva de la E.S.E JUSTIFICACIÓN Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co La E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva, se encuentra interesado en recibir cotizaciones de personas naturales o jurídicas para contratar el suministro de insumos medico quirúrgicos necesarios para garantizar la prestación de los servicios contenidos en el portafolio de servicios de la E.S.E. Teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, que las existencias actuales de material médico quirúrgico imagenología y laboratorio clínico resultan insuficientes para garantizar adecuadamente la prestación del servicio, por lo que se hace necesario adquirir dichos insumos. 2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para contratar la Convocatoria Pública. El inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección del contratista se efectuará por convocatoria pública, cuando la cuantía del proceso a celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, debiendo publicar términos de referencia en la página web de la Entidad. Teniendo en cuenta, que el valor del contrato de suministro del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el presente proceso contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA PUBLICA, como lo establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación. 3. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, creada por el Acuerdo Municipal N°018 del 15 de julio de 1999, modificado por los Acuerdos N°030 de diciembre 09 de 1999 y N°012 de marzo 15 de 2004, constituye una Entidad Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co Pública Descentralizada de categoría especial y de orden municipal cuyo objeto social es la prestación de servicios de salud de primer nivel de complejidad. El numeral 3 del artículo 153 de la Ley 100 de 1993 señala como uno de los fundamentos del servicio público de la salud, la protección integral, donde los integrantes del Sistema General de Seguridad Social en Salud deben brindar atención en salud integral a la población en sus fases de educación, información y fomento de la salud y la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en cantidad, oportunidad, calidad y eficiencia. En el mismo sentido, el sistema debe establecer mecanismos de control a los servicios para garantizar a los usuarios calidad y atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con estándares aceptados en procedimientos y práctica profesional. Para garantizar a la población su participación en el servicio público esencial de salud que permite el Sistema General de Seguridad Social en Salud, la ESE presta sus servicios a los afiliados al régimen, contributivo, subsidiado y a la población pobre y vulnerable sin asegurar, así como también garantiza a los afiliados la atención prioritaria. El Decreto 1011 de 2006, establece que dentro del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud, una definición que determina la calidad como la provisión de servicios complementada con los conceptos de accesibilidad, equidad, nivel de profesionalismo, recursos disponibles y nivel de satisfacción del usuario. Es necesario garantizar que la calidad de los dispositivos e insumos médico quirúrgicos cumplan los estándares de garantía y registro sanitario, tal como lo señala el Estándar de Habilitación: Medicamentos, dispositivos médicos e insumos, con el criterio: Todo prestador de servicios de salud, deberá llevar registros con la información de todos los medicamentos para uso humano requeridos para la prestación de los servicios que ofrece; dichos registros deben incluir el principio activo, forma farmacéutica, concentración, lote, fecha de vencimiento, presentación comercial, unidad de medida y registro sanitario vigente expedido por el INVIMA; Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud, establecido en la Resolución N°2003 de 2014. Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 4. OBJETO A CONTRATAR: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA. 5. PRESUPUESTO OFICIAL: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva cuenta con un presupuesto oficial estimado en la suma de SETENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS NOVENTA Y UN PESOS M/CTE. ($71.877.791.oo) para contratar: El suministro de material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico para la vigencia 2015, que se requieren para la atención de los usuarios que demandan servicio en la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, con cargo a los rubros: código 2.2.01.01.07.01 denominado material médico quirúrgico; código 2.2.01.01.07.02 denominado material laboratorio Clínico; código 2.2.01.01.07.04 denominado material de imagenología del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia fiscal de 2015. 6. FUENTE DE FINANCIACIÓN: Recursos del presupuesto aprobado para la vigencia 2015, con cargo con cargo a los rubros: código 2.2.01.01.07.01 denominado material médico quirúrgico; código 2.2.01.01.07.02 denominado material laboratorio Clínico; código 2.2.01.01.07.04 denominado material de imagenología del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia fiscal de 2015. 7. SOPORTE TÉCNICO DEL VALOR ESTIMADO: Para estimar el valor del contrato de suministro se tomó como referencia, el valor del contrato de suministro de insumos médicos de la vigencia 2014, los precios de Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co mercado. Igualmente el valor de las cotizaciones que se obtuvieron con antelación, las cuales hacen parte integral de los estudios. 8. DURACIÓN DEL CONTRATO A partir de la firma del contrato y hasta el 30 de Septiembre de 2015, o hasta agotar el valor estimado del contrato. 9. FORMA DE PAGO: La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, pagará al Contratista el valor del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico suministrados, en pagos mensuales dentro de los quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente en que se efectúe la entrega del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico señalados en el objeto contractual a entera satisfacción de la ESE, lo cual debe estar certificado por el Interventor o Supervisor del contrato. El Contratista deberá presentar para el respectivo pago la cuenta de cobro, anexando la factura respectiva, copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el comprobante de pago de los Aportes a Riesgos Laborales (ARL). Los pagos parciales se efectuarán teniendo como soporte las facturas presentadas en forma mensual, de acuerdo a los plazos de pago acordados. El pago final lo autorizará el Hospital, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en el respectivo contrato para la liquidación del mismo. El pago del contrato estará sujeto a la autorización impartida por el ordenador del gasto del Hospital. 10. DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO El suministro de productos requeridos, deben cumplir con las especificaciones descritas en el ANEXO N°1 de la presente invitación, el cual debe ser diligenciado en su totalidad, en el mismo orden de dicho anexo, cotizar a todo costo, por valor unitario, según unidad de medida, puestos en el almacén o farmacia de la Institución o donde este lo determine dentro del Hospital, teniendo en cuenta los siguientes Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co ítems: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 PRODUCTOS Aceite Mineral Agua destilada Agua destilada x 3750cc Agujas desechables 20x11/2x100 Alcohol antiséptico Algodón x 500gms Aplicadores x 500 unid Baja lenguas Batas de cirujano Cinta Control Esterilización Electrodos Espéculos oticos Esparadrapo tipo hospitalario x 5 rollos Esparadrapo Fixomul 15x30mts Gafa Protectora Gasa tipo hospitalario Gorro desechables Theraband en varios colores Guantes x 50 pares Lápiz desechable para electrobisturi Baberos desechables x 12 unidades Jabón enzimático bonzime x 3750ml Jabón Desengrasante x 3750cc Niples para oxigeno Papel crepado verde x 125 Papel para ekg Papel para monitor fetal Papel indicador integrador Tapabocas x 50 Termómetro Termómetro digital Vaselina x 500gms Fijador Citológico X 160 ml Agua Estéril para Inyección en ampollas x 10ml Agua Estéril para Inyección en ampollas x 5ml Agujas Hipodermicas 23g Aguja Para B-D Pen U.MEDIDA frasco frasco galón caja botella rollo paquete caja unidad rollo paquete paquete caja caja CANTIDAD rollo paquete kit caja unidad paquete galon galon unidad caja rollo rollo paquete caja unidad unidad pote frasco 21 17 24 13 7 26 6 6 276 8 2 40 10 13 3 25 1 4 300 1 1 5 1 12 3 28 10 1 58 6 2 1 3 unidad 5 unidad 1 caja x100 caja x50 13 1 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Apósito Ocular Adulto Apósito Ocular Pediátrico Buretrol Cabestrillo Sencillo Pediátrico Cánula Para Oxigeno Adultos Cánula De Gaudell 4 Cánula De Guedell 2 Cánula De Guedell 1 Cánula De Guedell 3 Cánula De Oxigeno Para Neonato Cánula Pediátrica Para Oxigeno Cateter Heparinizado Catgut Crómico 2/0 811t- Og Catgut Crómico 3/0 810t-Og Catgut Crómico 4/0 Clamp Umbilical Cuello Ortopédico Rígido De Thomas Cuello De Filadelfia Rigido Cystoflo Equipo De Microgoteo Equipo Macrogoteo Guantes De Cirujano Gasa 7.5 X 7.5 Ptex 25U Inmovilizador Protector De Extremidades Férula Hoja De Bisturí 15 Hoja De Bisturí 20 Humidificadores Inhalocamara Adulto Inhalocamara Pediátrica Jeringa 1ml 23gx25 Jeringa 1ml 25x5/8 Jeringa Desechable De 1 Cc Jeringa Desechable De 10 Cc Jeringa Desechable De 20 Ml Jeringa Desechable De 5 Cc Jeringa Desechable De 50 Ml Kit Para Citología Kit Ventury Adulto Kit Ventury Pediátrico Llave De Tres Vias Manguera Oxigeno caja x20 caja x20 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 1 1 500 6 333 4 2 2 2 10 75 500 34 48 103 29 1 20 50 110 1500 375 16 unidad 2 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 82 112 200 35 25 23 201 660 5000 1200 5000 5 550 25 4 3 25 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 Manguera Plástica Para Succionador Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio Adulto Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio Pediátrico Micronebulizador Adulto Micronebulizador Pediatrico Micropore 1 Micropore 1/2 Pañal Desechable Etapa 2 Pañal Desechable Etapa 3 Preservativos Prolene 4/0 Ps2 Prolene 5/0 Ps2 Prolene 6/0 Prolene Con Aguja 3/0 Aguja Ks Recolector De Coprologico Recolector De Orina Recolector De Orina Pediatrico Seda Con Aguja 3/0 Seda Con Aguja 4/0 Sonda De Foley 14 - 16 Sonda De Nelaton Sonda De Nelaton 10 Sonda De Nelaton 12 Sonda De Nelaton 14 Sonda De Nelaton 6 Sonda De Nelaton 8 Sonda Nelaton 20 Sonda Nasogastrica 12 Sonda Nasogastrica 16 Sonda Nasogastrica 6 Sonda Nasogastrica 8 Sonda Nasogastrica14 Sonda Nasogastrica 20 Sonda Nasogastrica 16 Tubo Endotraqueal Nos. 3,0 - 3,5 - 4,0 - 4,5, 5,0 - 5,5 - 6,0 - 6,5 - 7,0 - 7,5 - 8,0 - 8,5 - 9,0 - 9,5 Con Balón, Línea Radiopaca, Conector Y Neumotaponador, Estéril, Tubo Endotraqueal 7.5 Tubo Orotraqueal De 2.0 A 3.0 Tubo Orotraqueal De 3.5 A 5.0 Venda De Algodón Laminado 3x5 unidad unidad 10 10 10 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 290 200 15 6 8 13 20 64 60 45 120 405 2000 108 48 48 100 1 30 38 38 38 38 4 4 5 2 2 4 2 2 unidad 30 unidad unidad unidad unidad 2 1 4 31 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad frasco frasco frasco 140 90 90 4 36 60 60 60 50 150 150 150 150 1500 70 6 2 unidad 9 136 137 138 Venda De Algodón Laminado 4x5 Venda De Algodón Laminado 5x5 Venda De Algodón Laminado 6x5 Venda De Gasa 5x5 Venda De Yeso 3x5 Venda De Yeso 4x5 Venda De Yeso 5x5 Venda De Yeso 6x5 Venda Elástica 3x5 Venda elástica 4x5 Venda elástica 5x5 Venda elástica 6x5 Yelko 14 Yelko 16 - 24 Anestesia Sin Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml Anestesia Con Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml Roxicaina Atomizador Lidocaina 80 G X 83 Ml Incentivo Respiratorio (Inspirometro) Para Ejercicio Del Volumen Pulmonar, Marca RSB Vicryl 3-0 Plus Aguja Curva Sistema De Drenaje Toraxico De Una Cámara Mascara Laringea Desechable unidad unidad unidad 24 1 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 Ácido urico X50ml BIOSYSTEM Agujas multiples 21x11/2"x100 Alcohol Ziellh Nielzen X 500 Amilasa 1-40det BIOSYSTEM Appt 10x4ml Azul de metileno X500ml Bilirrubina total y directa 2x50ml Cajas de petry x 20unidades plásticas Visor Careta Protectora Completa Cepillo Para Lavado Ck-Mb Ck Total Cloruro De Calcio Al 0.025% X 200ml Colesterol Enzimático X500ml Colesterol HDL 1x 50ml Control Hematología 3x3ml Myndray Creatinina 4x50ml Cromoagar X 10 Cajas Dexpack (CURDEX X 50 Sobres) Diluyente Mindray X 20lts fco caja frasco fco kit frasco kit paquete UNIDAD UNIDAD kit Kit frasco kit kit kit kit kit caja x 50 galon x 20 lt 135 1 2 8 1 2 1 1 1 2 1 1 2 2 1 1 2 1 2 2 1 1 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 159 160 161 162 163 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 EZ Cleanser X 100ml Fosfatasa Alcalina X 125 Ml Fucsina Z N Y Gram X 500 Glucosa X 5OO H.I.V. 1 H.I.V.2 X 30 Hemoglobina Glicosilada, Por Cromatografía De Columna Indicador biologico a vapor Lamina porta-objetos x 50 unidades Lancetas x 200 unidades Lisante x 500ml Lugol x 1000cc gram Papel para equipo BIOSYSTEM BTS-330 Plasma Control 6x1 Wiener Probe Cleanser x 17ml Proteina c reactiva x 100 det Pruebas de Embarazo X 40 determinaciones PRUEBAS RAPIDAS PARA ANTIGENO PROSTATICO Puntas amarillas x 1000 Puntas Azules x 1000 Rinse Mindray x 5 lts Sangre Oculta Fobx25 pbas Sensidiscos x 50unidades Suero Valorado control I y II 5X5ML Sueros hemoclasificadores anti A Sueros hemoclasificadores anti B Sueros hemoclasificadores anti D Tiras de Glucometria Tiras Reactivas multisti x100(siemens) 187 Transaminasas got y gpt 188 189 Triglicéridos 6x50ml Tromboplastin pt 10x4ml 190 Troponina rap. X 30 TEST 191 192 193 194 195 196 Tubos de ensayo 13x100 Tubos tapa amarilla 5mlx100 unid Tubos tapa gris x 10ml Tubos tapa lila 4 y 3mlx100 unidades Urea 4x50ml BIOSYSTEM VDRL RPR x 100 pruebas BIOSYSTEM 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 frasco kit kit x 2 fcos kit Kit KIT X 20 PRUEBAS unidad caja caja frasco frasco rollo Kit frasco kit 1 1 1 1 1 kit 2 KIT X 30 PRUEBAS paquete paquete pote kit kit kit frasco frasco frasco fco x 50 fco x 100 kit 1 x 50 x 2 fcos kit kit kit X 30 TEST caja X 100 caja X 100 unidad caja X 100 kit kit 1 6 10 1 2 1 1 1 1 4 1 3 2 1 1 7 1 1 1 1 5 5 4 2 1 3 1 12 10 10 1 1 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 197 198 199 200 201 202 203 204 Violeta para coloración de gram x 1000cc Película radiológica 8x10 Película radiológica 10x12 Película radiológica 11X14 Película radiológica 14X14 Película radiológica 14X17 Fijador x 10 galones Revelador x 10 galones frasco caja X 100 caja X 100 caja X 100 caja X 100 caja X 100 kit kit 1 9 9 6 5 5 2 2 11. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES MEDICO QUIRURGICOS A SUMINISTRAR DE LOS INSUMOS Todos los productos ofertados deben cumplir con las normas técnicas y sanitarias Nacionales, Internacionales y/o Similares; por lo anterior, los proponentes deben anexar copia de los respectivos certificados, en los que la institución pueda verificar el cumplimiento de estos requisitos 12. TRAMITE PARA PEDIDOS Con base en las necesidades del servicio y por medio de requisición u órdenes de suministro, suscritas por el Ordenador del Gasto, se indicara por escrito la relación y cantidades de productos a proveer como mínimo mensualmente por el Contratista, o con la periodicidad que el Contratante lo requiera; para lo cual el proveedor contará con máximo tres (3) días calendario o según la oportunidad de entrega propuesta por el elegido. 13. DEVOLUCIONES 1. POR AVERÍAS. En caso que los materiales presenten averías en su presentación y empaque en el momento de recepcionarlos, el proveedor se compromete a reemplazarlos en un plazo no mayor a cinco (5) días. 2. POR VENCIMIENTOS. En caso de vencimiento por baja rotación y proximidad a la fecha de vencimiento de los productos (6 meses antes de su vencimiento); el proveedor se comprometerá a efectuar la recepción y/o cambio de éste, en su totalidad, durante el tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses posterior a la fecha de terminación del contrato. 14. CESIÓN Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co El Proponente beneficiado con la adjudicación no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a Persona Natural o Jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del Hospital, pudiendo éste reservar las razones que tenga para negar la cesión. 15. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA En desarrollo del objeto contractual, el Contratista se obliga a: 1. Suministrar los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en las cantidades y con las especificaciones establecidas en los términos de referencia. 2. Cumplir con el sistema obligatorio de garantía de calidad, los requisitos mínimos esenciales y las condiciones sanitarias. 3. Entregar dentro el plazo estipulado los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico objeto del contrato. 4. Entregar en perfecto estado los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico contenidos en la oferta. 5. Garantizar que los materiales que suministre cumplan las normas técnicas inherentes al objeto que se pretende contratar. 6. Atender las recomendaciones dadas por el Supervisor del contrato, efectuando los cambios requeridos de manera ágil y oportuna. 7. Cumplir con las condiciones comerciales y técnicas pactadas en la propuesta. 8. Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Integral. 9. Las demás relacionadas con la naturaleza del objeto del contrato 16. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA El Contratista en desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes actividades: Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 1. Constituyen derechos y deberes del Contratista para efectos de la presente contratación los contenidos en el estatuto de contratación de la ESE. 2. Cumplir con el objeto del contrato de suministro, en los términos pactados de conformidad con la propuesta presentada. 3. Obrar con lealtad y buena fe en la ejecución contractual evitando dilaciones y en trabamientos que afecten el debido desarrollo. 4. Guardar confidencialidad y reserva sobre la información y documentos que por razón de este contrato de suministro llegue a conocer. 5. Informar oportunamente al Supervisor del contrato de suministro, de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución de la misma. 6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 7. El Contratista deberá atender en debida forma los reclamos que presente la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva en relación con el objeto del contrato de suministro y adoptará las medidas correctivas de manera inmediata. 17. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA La ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva en desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes actividades: 1. Pagar al Contratista el valor del contrato, conforme a lo pactado y sujeto a la verificación por parte del Supervisor o Interventor del contrato. 2. Supervisar la ejecución del contrato a través de la persona designada para el efecto. 3. Adelantar revisiones del contrato para verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por el Contratista. Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 4. La E.S.E. ofrecerá el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 5. En desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E. podrá efectuar requerimientos verbales o escritos al Contratista tendiente a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la E.S.E. tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual. 19. PROCESO DE SELECCIÓN A ADELANTAR El numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para contratar la Convocatoria Pública. El inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección del contratista se efectuará por convocatoria pública, cuando la cuantía del proceso a celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, debiendo publicar términos de referencia en la página web de la Entidad. Teniendo en cuenta, que el valor del contrato de suministro del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el presente proceso contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA PUBLICA, como lo establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación. 20. DOCUMENTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1. Para Personas Jurídicas, Certificado de Existencia y Representación Legal expedida por la respectiva Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días de su expedición y fecha de constitución no menor a un año, documento en el cual conste que el objeto social estipulado en el Registro Mercantil se refiera al suministro de insumos medico quirúrgicos. Para las personas naturales estos deberán inscritos como comerciantes y tener Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co registro de matrícula mercantil vigente ante la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días de su expedición y fecha de ejercicio comercial no menor a un (1) año. Si el Proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas que lo integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de entrega de manifestaciones de interés. Adicionalmente, para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deberá adjuntarse el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en el cual se indicará: El objeto del Consorcio o Unión Temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratarse. Las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus integrantes. El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. La duración del Consorcio o de la Unión Temporal, contada a partir de la fecha del proceso de selección, no debe ser inferior al plazo de vigencia del contrato a suscribir y un año más. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato. La designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. Igualmente, deberá designase un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones al representante legal para presentar la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada. 2. Carta de presentación de la propuesta, suscrita por el representante legal, donde se especifique que los productos a suministrar no tendrán fecha de vencimiento y/o vida útil menor a UN AÑO Y MEDIO (utilizar el Anexo 2). 3. Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. 4. Copia del Registro único Tributario RUT de la Empresa proponente. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá anexar el RUT. 5. Copia del acta de la última visita o Certificado de cumplimiento de requisitos de Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co buenas prácticas de almacenamiento, distribución y suministro de medicamentos, material médico quirúrgico, insumos y equipos médicos, emitida por la Secretaria de Salud de Boyacá. 6. Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales El PROPONENTE y el Contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Cuando el Proponente o el Contratista sea persona jurídica, el pago de los aportes se acreditará mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley; en caso contrario, será acreditado por su representante legal. Dicha acreditación, debe corresponder a un lapso equivalente al que se exige para que se hubiera constituido la sociedad. Cuando el Proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente. 7. Certificado de antecedentes disciplinarios del Proponente, expedida por la Procuraduría General de la Nación. 8. Certificado de antecedentes fiscales del Proponente, expedida por la Contraloría General de la Republica. 9. Manifestación bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las constitucional y legalmente establecidas para celebrar contratos con Entidades del Estado. 10. Registro Único de Proponentes RUP vigente y expedido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, el cual debe cumplir con los siguientes requerimientos: De conformidad con el Decreto 1510 de 2013, la persona natural o jurídica nacional o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a presentar manifestación de interés para el presente proceso, deberán estar inscritos, clasificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo al Clasificador de Bienes y Servicios por la cámara de comercio de su jurisdicción, Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co conforme a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. Para el presente proceso de selección, se debe estar inscrito en los siguientes códigos: CODIGO UNSPSC 42132200 UNSPSC 42141500 UNSPSC 42141600 UNSPSC 42141900 UNSPSC 42142500 UNSPSC 42142600 UNSPSC 42142700 UNSPSC 42142800 UNSPSC 42143300 UNSPSC 42143600 UNSPSC 42151500 UNSPSC 42171500 UNSPSC 42171600 UNSPSC 42171800 UNSPSC 42172000 UNSPSC 42172200 UNSPSC 42201600 UNSPSC 42201700 UNSPSC 42201800 UNSPSC 42201900 UNSPSC 42202200 UNSPSC 42291500 UNSPSC 42291600 UNSPSC 42292800 UNSPSC 42292900 UNSPSC 42293500 UNSPSC 42293900 UNSPSC 42294000 UNSPSC 42295400 UNSPSC 42311700 UNSPSC 42312300 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co UNSPSC 42312400 UNSPSC 46181700 UNSPSC 46182200 UNSPSC 47131600 UNSPSC 47121700 NOTA: Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas deberán estar inscritos en el RUP todas las actividades descritas previamente y previstas para este proceso de selección. Para los proponentes que se presenten en cualquier forma de asociación conjunta, cada uno de sus integrantes deberá estar clasificado en todas las actividades previstas para este proceso de selección. 21. Evaluación Financiera Para la verificación de los requisitos financieros habilitantes, los evaluadores de la parte financiera verificarán el cumplimiento de los siguientes requisitos de orden financiero con la información obtenida en el Registro Único de Proponentes (RUP) debidamente actualizado, y con la información financiera a corte de Diciembre de 2014. Los oferentes que se encuentren inscritos en el RUP, o renovados su inscripción después de la entrada en vigencia del régimen previsto en el Decreto 1510 de 2013 que contiene el RUP con las nuevas inscripciones y clasificaciones, no deberán aportar los documentos y estados financieros comparativos, por cuanto el RUP en vigencia de nuevo régimen del Decreto 1510 de 2013 contiene la totalidad de la información a verificar por la entidad, por lo cual bastará con la presentación de su RUP vigente y actualizado. Las propuestas que no cumplan con los resultados mínimos exigidos en los indicadores anteriores, se inhabilitan para continuar en el proceso de verificación y evaluación establecido en este pliego Para proponentes extranjeros, toda la documentación descrita anteriormente deberá ser presentada por su equivalente en su País de origen, sometido a las formalidades exigidas para documentos públicos en el Código de Procedimiento Civil o al apostillaje de conformidad con las normas de derecho internacional, siempre y cuando su sucursal en Colombia no cuente con un periodo de establecida mayor a seis (6) meses Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co contados hasta la fecha de cierre de la presente licitación. Esta evaluación, habilita o inhabilita, no otorga puntos. Los indicadores a evaluar son: • • • Formula I: Índice de Liquidez (IL). IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente Formula II: Índice de Endeudamiento (IE). IE = Pasivo Total / Activo Total Formula III: Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional / por los gastos de intereses El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP. Índice de Liquidez: Mayor o igual a 3 Índice de Endeudamiento: Menor o igual a 30% Razón de Cobertura de interés Mayor o igual 6 Para el indicador de razón de cobertura de intereses los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador, caso en el cual el oferente cumple el indicado. La capacidad financiera se verificará teniendo en cuenta la información relacionada en el Certificado de Inscripción del Proponente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, la cual deberá estar actualizada con corte no anterior a 31 de diciembre de 2014 información que deberá encontrarse en firme al momento de presentación de la propuesta conforme lo dispuesto en el artículo 221 del Decreto 019 de 2012. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se evaluaran sus indicadores teniendo en cuenta la información del RUP de cada miembro, la cual se sumará y se dividirá en el número de miembros que lo conforman, para obtener así los índices correspondientes al proponente conjunto. 22. EXPERIENCIA GENERAL El proponente debe acreditar experiencia general en dos (2) contratos de suministro Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de insumos medico quirúrgicos o de objeto igual o similar al del presente proceso, ejecutado y terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso, suscrito con entidad pública, en el que el valor de cada uno sea superior a 200 SMLMV de acuerdo a la información reportada en el RUP. Los contratos deberán estar inscritos y clasificados en el RUP, y contar con la clasificación de bienes de los presentes términos de referencia. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales todos los integrantes deben reportar experiencia mínima que cuente con la clasificación exigida de forma individual. Nota: para la selección de los contratos que el proponente dese hacer valer se requiere que diligencie el ANEXO No. 3 relacionando los contratos con la información que allí aparece 23. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1. La propuesta debe presentarse en forma escrita y foliada en sobre marcado y sellado indicando que se trata de la CONVOCATORIA PUBLICA N°003 de 2015, la cual se radicará en la oficina de archivo y correspondencia de la E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO, ubicada en la Calle 10 N° 7-98 de VILLA DE LEYVA, en las fechas y horas señaladas. 2. Se debe anexar CD que contenga el Anexo 1 en Excel. 3. Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro, ni su modificación. No se aceptarán propuestas que lleguen con posterioridad a la hora y fecha señaladas. 4. No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, ni fax, ni fuera del término, ni en lugar diferente al señalado. 5. No se aceptaran propuestas que no coticen todos los productos requeridos, es decir que el anexo 1 este incompleto o que no esté en el orden requerido. 24. REGLAS DE SUBSANABILIDAD La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la audiencia de adjudicación. En ningún caso se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. 25. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se efectuará entre las que hayan cumplido con la entrega de los documentos de carácter obligatorio para la presentación de la propuesta y las demás condiciones adicionales a tener en cuenta, y que hayan sido declarados HABILITADOS. Los factores de calificación se realizarán ponderadamente de acuerdo con la siguiente tabla: CITERIO DE ASIGNACION PUNTAJE MAXIMO Compromiso de entrega oportuna 200 Factor Económico 800 PUNTAJE MAXIMO POSIBLE 1000 Se adjudicara el contrato la proponente con la más alta calificación. 25.1 Compromiso de entrega oportuna Se calificara el tiempo de entrega de los suministros en las instalaciones del Hospital, según la siguiente tabla: (200) puntos. DESCRIPCIÓN PUNTAJE Compromiso de entrega dentro de los tres (03) días calendario a partir del requerimiento del Hospital 200 Compromiso de entrega entre el cuarto (04) y quinto (05) día calendario, a partir del requerimiento del Hospital 100 Compromiso de entrega entre el sexto (06) y el séptimo (07) día calendario, a partir del requerimiento del Hospital 50 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co Compromiso de entrega entre el octavo (08) y el noveno (09) día calendario, a partir del requerimiento del Hospital 25 Nota: Se debe suscribir el compromiso de entrega por parte del oferente. Quien no la entregue o sea difuso no obtendrá puntaje 25.2. Evaluación Económica: A esta evaluación se le asigna un máximo de cuatrocientos (400) puntos. Únicamente se calificarán las propuestas hábiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico, y demás factores de carácter habilitante. Para la asignación de puntaje de la oferta económica se dará aplicación el siguiente procedimiento: - Se realizará la sumatoria de todas las ofertas económicas habilitantes, posteriormente se dividirá por el número de propuestas habilitantes, obteniendo así un promedio. Para lo anterior se utilizará la siguiente formula: Pr=(x1+x2+x3+x4….)/(nx) Pr: Promedio X: Valor individual de cada de las propuestas presentadas. Nx: El número de propuestas habilitadas. - Teniendo en cuenta el promedio obtenido, se asignará puntaje a las propuestas de la siguiente manera: 400 puntos a la oferta que más se acerque al promedio. 200 puntos a la oferta que se acerque en segundo lugar al promedio. 100 puntos a la oferta que se acerque en tercer lugar al promedio. 50 puntos a la oferta que se acerque en cuarto lugar al promedio. Las a las demás propuestas no se les asignará puntaje. Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 26. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en puntaje total (en el número entero y dos cifras decimales). En dicho caso se procederá a escoger la propuesta con el mayor puntaje obtenido en el criterio de la propuesta económica. Si persiste el empate se procederá a escoger la propuesta con el mayor puntaje en la ponderación adicional de la experiencia probable. Si persiste el empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo. 27. CRONOGRAMA DESCRIPCION FECHA HORA OBSERVACIONES 30 de abril de 2015. No aplica Página Web: www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de la E.S.E .Hospital San Francisco de Villa de Leyva Observaciones a los términos Desde el 30 de abril y hasta el 4 de mayo de 2015 Días y horario laboral y el ultimo día hasta las 4:00 p.m. Los interesados deberán radicar en original escrito o medio magnético en la Dirección Administrativa y Financiera del Hospital, las observaciones respectivas. O al correo [email protected] Respuesta a las observaciones 6 de mayo de 2015 No aplica Página Web: www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de la E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva Publicación de estudios previos y Términos de Referencia Cierre de la invitación y Recepción de propuestas 8 de mayo de 2015 4:00 p.m. Las propuestas deben ser radicadas en archivo y correspondencia de la E.S.E. Hospital San Francisco de Villa de Leyva, ubicado en la Calle 10 No. 7-98 de este municipio. Evaluación de las ofertas 11 y 12 de mayo de 2015 No aplica La evaluación estará a cargo del Comité de Contratación No aplica Página Web: www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de la E.S.E .Hospital San Francisco de Villa de Leyva Publicación de resultados 15 de mayo de 2015 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co Observaciones a la publicación de resultados 19 de mayo de 2015 Las observaciones al informe de evaluación se deberán radicar en original escrito o medio Hasta las 5:00 p.m. magnético en la Dirección Administrativa y Financiera del Hospital, o al correo [email protected] Respuesta a observaciones 21 de mayo de 2015 No aplica Página Web: www.hospitaldevilladeleyva.gov.co de la E.S.E .Hospital San Francisco de Villa de Leyva Acto de adjudicación 22 de mayo de 2015 No aplica Fecha estimada PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se recibirán en la oficina de archivo y correspondencia de la E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, ubicado en la Calle 10 N°7-98 de este municipio, en horario hábil de la entidad y de acuerdo al cronograma de la invitación, según el cronograma establecido. PARTICIPANTES Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas en forma independiente o constituyendo Consorcios o Uniones Temporales cuyo objeto social contemple la actividad que constituye el objeto del presente proceso de invitación, que se encuentren inscritos, clasificados y calificados en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, que no se encuentren incursas en causal de impedimento o inhabilidad para contratar y que estén en condiciones de cumplir con el objeto contractual. ACLARACIÓN REFERENCIA Y MODIFICACIÓN AL PROYECTO DE TÉRMINOS DE En caso de ser necesaria la modificación al contenido de los términos, la entidad mediante adenda realizará la respectiva aclaración o modificación y la publicará en la página Web del Hospital. 28. VALORACION DEL RIESGO Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 17 del Decreto N° 1510 de 2013 y con el numeral 6 del artículo 13 del Acuerdo N° 006 de 2014, expedida por la Junta Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, en los estudios previos de los procesos de contratación, debe incluirse la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que se deriven de la contratación, con el fin de establecer su distribución definitiva. Se identifican dentro del presente proceso de contratación los siguientes riesgos que pueden afectar el equilibrio económico del contrato, como en cualquier negocio, la propuesta presentada por quien decida participar en la contratación del objeto debe estar precedida de un análisis sobre las posibilidades de riesgos involucrados, teniendo en cuenta para el efecto que la existencia de riesgos es connatural al negocio, para lo cual es necesario tener claro el concepto de riesgos, como aquel daño potencial que puede surgir por un suceso presente o futuro y puede generarse en el desarrollo de un contrato en cualquiera de sus etapas, el riesgo es la posibilidad de que un peligro pueda llegar a materializarse dentro de un periodo determinado, como también es la probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el periodo de tiempo de ejecución del contrato y con las obligaciones del mismo. El principio básico de la asignación de riesgos señala que estos deben ser asumidos por la parte que estén en la mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o administrarlos, por tanto, los riesgos que a continuación se mencionan serán asumidos por el oferente que resulte adjudicatario del presente contrato. Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia así: ANALISIS DEL RIESGO TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIEGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN RIESGO COMERCIAL El riesgo comercial supone que el Contratista realiza sus propios análisis para determinar el precio final, por lo tanto, el riesgo comercial debe ser asumido por el Contratista desde la formulación de su oferta con la garantía de seriedad de la oferta y se extiende máximo hasta la culminación del plazo de ejecución. Salvo que la variación de precios sea superior al I.P.C., señalado para la vigencia 2014, la administración considera se supera la normal variación de precios. CONTRATISTA Y CONTRATANTE. Este último, cuando la variación supere el I.P.C. señalado para la vigencia 2014. En los estudios previos y en la minuta del contrato a suscribirse por las partes se debe establecer con precisión que los precios ofrecidos en la oferta económica se mantendrán sin ninguna variación y sin ningún reconocimiento por variaciones del mismo o por error en la elaboración de la oferta. Si la Entidad Estatal elabora un estudio previo garantizando una correcta Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIEGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN planeación del contrato, el Contratista al formular su oferta debe garantizar que conservará los precios ofrecidos hasta la culminación del plazo de ejecución y por ello no podrá reclamar desequilibrio económico, así después detecte que pudo cometer un error en la formulación de la oferta económica, no puede alegar su propia culpa para que le restablezcan la ecuación económica del contrato. RIESGO TRIBUTARIO La Entidad Estatal al momento de elaborar los estudios previos deberá establecer la relación de los tributos (impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes, derechos, estampillas, etc.) nacionales, departamentales o municipales vigentes al momento de ordenar su apertura y dejar constancia que todos aquellos tributos, tasas o contribuciones que se generan Nantes de la presentación de la oferta quedan incluidas en la misma. Sin embargo, este equilibrio puede verse afectado, cuando los tributos (impuestos, tasas, contribuciones, gravámenes, derechos, estampillas, etc.) sean afectados por el Contratante o por circunstancias ajenas a este o al Contratista. En este caso, el Contratista deberá demostrar la alteración del equilibrio financiero del contrato, la causa no fue imputable a este y el reclamar el Contratante el detrimento patrimonial, acorde a las teorías diseñadas por la jurisprudencia para tal fin. CONTRATISTA Y CONTRATANTE. Este último, cuando por causas no imputables al Contratista, se altere el equilibrio financiero del contrato. En los estudios previos y en la minuta del contrato a suscribirse por las partes se debe consagrar una cláusula que estipule expresamente que el Contratista no podrá reclamar ningún mayor valor como consecuencia de su desconocimiento de la existencia del tributo, tasa o contribución generada antes de la presentación de su oferta. Los tributos, tasas y contribuciones que hayan sido aprobados por las respectivas corporaciones públicas, solo serán asumidos por el Contratista si dicha aprobación se surtió con anterioridad a la presentación de la oferta y ellos no podrán con posterioridad demandar un posible desequilibrio económico del contrato, por cuanto tienen la carga de haber conocido de su existencia al momento de formular su propuesta. Solo si el tributo, tasa o contribución se aprueba por la respectiva corporación pública con posterioridad a la presentación de la oferta, sería la Entidad Estatal en virtud del principio de solidaridad constitucional que repararía hasta el punto de no pérdida al Contratista en aplicación del numeral 1 del artículo 5 de la Ley 80 de 1993. RIESGO FINANCIERO DEVALUACIÓN DEL PESO COLOMBIANO: Debido a las reglas de la economía, el peso colombiano sufre de la pérdida de su poder adquisitivo, por lo tanto, los estudios previos al momento de establecer las reglas de participación y específicamente para la formulación de la oferta económica, se debe advertir que los interesados deben realizar sus cálculos incluyendo la pérdida del poder adquisitivo o el fenómeno de devaluación del peso colombiano, de tal manera que presentada la oferta, el Contratista asume este fenómeno y durante la ejecución del contrato no podrá presentar reclamaciones sobre este concepto. CONTRATISTA En los estudios previos y en la minuta del contrato deberá dejarse una cláusula en donde se señale que la devaluación del peso colombiano es una contingencia estudiada por el Contratista al momento de formular su oferta, por lo tanto, la Entidad estatal no reconocerá suma alguna derivado de la pérdida del poder adquisitivo de la propuesta por el Contratista. Si bien la devaluación del peso colombiano es una constante que se ocasiona de manera mensual y así lo certifica el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), el Contratista debe realizar su análisis financiero a fin de determinar cómo conserva el valor de su oferta sin que se deprecie, de tal Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIAMCIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO MECANISMO DE COBERTURA JUSTIFICACIÓN manera que cuando presente su propuesta al Estado, ya incluya esta variable. De igual manera, le permite hacer propuestas sacrificando este componente con el fin de que le adjudiquen el contrato y de esta manera asumiendo el riesgo devaluativo del peso colombiano. RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN DE PAGO POR PARTE DE LA ENTIDAD ESTATAL En el evento que las partes hayan acordado que la Entidad Estatal tendría un plazo para el pago de sus obligaciones que incluyen la obligación de cancelar anticipo; superado ese plazo, la Entidad Estatal se encuentra en un estado de incumplimiento de sus obligaciones que pueden derivar en una afectación del equilibrio económico del contrato, por lo tanto se propone para su restablecimiento, que las partes mediante acuerdo de voluntades definan la tasa que se aplicaría para reconocer intereses moratorios. CONTRATISTA En los estudios previos y en la minuta del contrato deberá dejarse una cláusula en donde se señale cual será el plazo que tendrá la Entidad Estatal para el cumplimiento de su obligación de pago y adicionalmente que tipo de interés le reconocería la Entidad Estatal en caso de cumplir el pago dentro del plazo estipulado. En caso que las partes no definan la tasa de interés moratorio, el numeral 8 del artículo 4 de la Ley 80 de 1993, establece que será el doble del interés civil. Las Entidades Estatales cuando suscriben contratos estatales, dentro de sus obligaciones principales se encuentran la de pagar dentro de un plazo previamente establecido en el contrato. Si la Entidad Estatal no paga dentro del plazo convenido se genera una mora en el pago que puede afectar al Contratista hasta el punto de romper la ecuación económica del contrato; por lo tanto, las partes pueden precaver este litigio colocando formulas dentro del contrato, en donde a través del reconocimiento de interés moratorios, se pueda mantener la ecuación económica del contrato sin que se vea afectado el interés del contratista. DEFICIENCIA O INDEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Se presenta cuando el Contratista presta deficiente el servicio de forma indebida, o por debajo de los estándares mínimos señalados en lo estudios previos y la normatividad vigente para tal fin. En este evento, si además se presenta un daño en las personas y/o bienes de la ESE, el Contratista correrá con los gastos de reparación o recuperación de aquellos. CONTRATISTA En los estudios previos y en la minuta del contrato, al Contratista se le exigirá la respectiva garantía, con el fin de que las personas y/o bienes de la ESE que sufren algún deterioro, la garantía se haga efectiva. La deficiente o indebida prestación del servicio o por debajo de los estándares mínimos señalados en los estudios previos, estudios previos y la normatividad vigente para tal fin, pueden ocasionar daños en los bienes de la ESE o en las personas, colocando a la ESE en una posición garante y entrando a responder por los actos del Contratista. Para evitar lo anterior, se requiere que el Contratista acate las normas sobre seguridad industrial, además, preste la debida caución frente a terceros. CAMBIO EN LOS VALORES UNITARIOS DE LOS SERVICIOS Se presenta por la ocurrencia de causas ajenas al Contratista y Contratante que afecten el valor del servicio prestado y por tanto el equilibrio económico del contrato. CONTRATANTE La Entidad incluirá una cláusula dentro del contrato, que permita ajustar el valor unitario de cada servicio, únicamente en lo relativo al salario mínimo legal que decrete el Gobierno Nacional para la vigencia de 2015. Los valores que ha tomado la ESE para definir el presupuesto oficial del presente proceso de selección están sustentados en el monto del salario mínimo Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co para el año 2015; así mismo, en el incremento del salario mínimo para el año 2015 lo decreta el Gobierno Nacional a comienzo del año, por tanto es necesario que una vez se produzca el Decreto que define el incremento, se realiza por la ESE los ajustes al valor del contrato. 29. TERMINO DE DURACION DEL CONTRATO Cinco (5) meses 30. GARANTÍAS QUE AMPARAN LOS CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL PERJUICIOS DE NATURALEZA El Contratista se obliga a suscribir una póliza única a favor de la EMPRESA que cubra los siguientes riesgos: 1. Seriedad de la Propuesta, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor estimado del contrato. 2. Cumplimiento del Contrato, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más. 3. Calidad de los bienes suministrados, en una cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más. ORIGINAL FIRMADO SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN Gerente ORIGINAL FIRMADO Elaboro: Director Administrativo y Financiero Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co ANEXO N°1. TABLA DE REQUERIMIENTOS HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA PROPUESTA ECONOMICA DEL PROPONENTE: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 PRODUCTOS Aceite Mineral Agua destilada Agua destilada x 3750cc Agujas desechables 20x11/2x100 Alcohol antiseptico Algodón x 500gms Aplicadores x 500 unid Bajalenguas Batas de cirujano Cinta Control Esterilizacion Electrodos Especulos oticos Esparadrapo tipo hospitalario x 5 rollos Esparadrapo Fixomul 15x30mts Gafa Protectora Gasa tipo hospitalario Gorro desechables Theraband en varios colores Guantes x 50 pares Lapiz desechable para electrobisturi Baberos desechables x 12 unidades Jabon enzimatico bonzime x 3750ml Jabon Desengrasante x 3750cc Niples para oxigeno Papel crepado verde x 125 Papel para ekg Papel para monitor fetal Papel indicador integrador Tapabocas x 50 Termometro Termometro digital Vaselina x 500gms Fijador Citológico X 160 ml U.MEDIDA CANTIDAD frasco frasco galon caja botella rollo paquete caja unidad rollo paquete paquete 21 17 24 13 7 26 6 6 276 8 2 40 caja caja 10 13 3 25 1 4 300 1 1 5 1 12 3 28 10 1 58 6 2 1 3 rollo paquete kit caja unidad paquete galon galon unidad caja rollo rollo paquete caja unidad unidad pote frasco VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co Agua Esteril para Inyección en 34 ampollas x 10ml Agua Esteril para Inyección en 35 ampollas x 5ml 36 Agujas Hipodermicas 23g 37 Aguja Para B-D Pen 38 Aposito Ocular Adulto 39 Aposito Ocular Pediatrico 40 Buretrol 41 Cabestrillo Sencillo Pediatrico 42 Canula Para Oxigeno Adultos 43 Canula De Gaudell 4 44 Canula De Guedell 2 45 Canula De Guedell 1 46 Canula De Guedell 3 47 Canula De Oxigeno Para Neonato 48 Canula Pediatrica Para Oxigeno 49 Cateter Heparinizado 50 Catgut Cromico 2/0 811t- Og 51 Catgut Cromico 3/0 810t-Og 52 Catgut Cromico 4/0 53 Clamp Umbilical 54 Cuello Ortopédico Rígido De Thomas 55 Cuello De Filadelfia Rigido 56 Cystoflo 57 Equipo De Microgoteo 58 Equipo Macrogoteo 59 Guantes De Cirujano 60 Gasa 7.5 X 7.5 Ptex 25U Inmovilizador Protector De Extremidades 61 Férula 62 Hoja De Bisturi 15 63 Hoja De Bisturi 20 64 Humidificadores 65 Inhalocamara Adulto 66 Inhalocamara Pediatrica 67 Jeringa 1ml 23gx25 68 Jeringa 1ml 25x5/8 69 Jeringa Desechable De 1 Cc 70 Jeringa Desechable De 10 Cc 71 Jeringa Desechable De 20 Ml 72 Jeringa Desechable De 5 Cc 73 Jeringa Desechable De 50 Ml unidad 5 unidad 1 caja x100 caja x50 caja x20 caja x20 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 13 1 1 1 500 6 333 4 2 2 2 10 75 500 34 48 103 29 1 20 50 110 1500 375 16 unidad 2 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 82 112 200 35 25 23 201 660 5000 1200 5000 5 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 Kit Para Citologia Kit Ventury Adulto Kit Ventury Pediatrico Llave De Tres Vias Manguera Oxigeno Manguera Plastica Para Succionador Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio Adulto Mascarilla Para Oxigeno Con Reservorio Pediatrico Micronebulizador Adulto Micronebulizador Pediatrico Micropore 1 Micropore 1/2 Pañal Desechable Etapa 2 Pañal Desechable Etapa 3 Preservativos Prolene 4/0 Ps2 Prolene 5/0 Ps2 Prolene 6/0 Prolene Con Aguja 3/0 Aguja Ks Recolector De Coprologico Recolector De Orina Recolector De Orina Pediatrico Seda Con Aguja 3/0 Seda Con Aguja 4/0 Sonda De Foley 14 - 16 Sonda De Nelaton Sonda De Nelaton 10 Sonda De Nelaton 12 Sonda De Nelaton 14 Sonda De Nelaton 6 Sonda De Nelaton 8 Sonda Nelaton 20 Sonda Nasogastrica 12 Sonda Nasogastrica 16 Sonda Nasogastrica 6 Sonda Nasogastrica 8 Sonda Nasogastrica14 Sonda Nasogastrica 20 Sonda Nasogastrica 16 unidad unidad unidad unidad unidad unidad 550 25 4 3 25 10 unidad 10 10 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 290 200 15 6 8 13 20 64 60 45 120 405 2000 108 48 48 100 1 30 38 38 38 38 4 4 5 2 2 4 2 2 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 137 138 Tubo Endotraqueal Nos. 3,0 - 3,5 - 4,0 4,5, - 5,0 - 5,5 - 6,0 - 6,5 - 7,0 - 7,5 - 8,0 - 8,5 - 9,0 - 9,5 Con Balon, Linea Radiopaca, Conector Y Neumotaponador, Esteril, Tubo Endotraqueal 7.5 Tubo Orotraqueal De 2.0 A 3.0 Tubo Orotraqueal De 3.5 A 5.0 Venda De Algodon Laminado 3x5 Venda De Algodon Laminado 4x5 Venda De Algodon Laminado 5x5 Venda De Algodon Laminado 6x5 Venda De Gasa 5x5 Venda De Yeso 3x5 Venda De Yeso 4x5 Venda De Yeso 5x5 Venda De Yeso 6x5 Venda Elastica 3x5 Venda Elastica 4x5 Venda Elastica 5x5 Venda Elastica 6x5 Yelko 14 Yelko 16 - 24 Anestesia Sin Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml Anestesia Con Epinefrina Al 2% Frasco X 50ml Roxicaina Atomizador Lidocaina 80 G X 83 Ml Incentivo Respiratorio (Inspirometro) Para Ejercicio Del Volumen Pulmonar, Marca RSB Vicryl 3-0 Plus Aguja Curva Sistema De Drenaje Toraxico De Una Camara Mascara Laringea Desechable 139 140 141 142 143 144 145 146 147 Acido urico X50ml BIOSYSTEM Agujas multiples 21x11/2"x100 Alcohol Ziellh Nielzen X 500 Amilasa 1-40det BIOSYSTEM Appt 10x4ml Azul de metileno X500ml Bilirrubina total y directa 2x50ml Cajas de petry x 20unidades plasticas Visor Careta Protectora Completa 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 unidad 30 unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad 2 1 4 31 140 90 90 4 36 60 60 60 50 150 150 150 150 1500 frasco 70 frasco 6 frasco 2 unidad unidad 9 24 unidad unidad fco caja frasco fco kit frasco kit paquete UNIDAD 1 1 2 8 1 2 1 1 1 2 1 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 Cepillo Para Lavado Ck-Mb Ck Total Cloruro De Calcio Al 0.025% X 200ml Colesterol Enzimatico X500ml Colesterol HDL 1x 50ml Control Hematologia 3x3ml Myndray Creatinina 4x50ml Cromoagar X 10 Cajas Dexpack (CURDEX X 50 Sobres) Diluyente Mindray X 20lts EZ Cleanser X 100ml Fosfatasa Alcalina X 125 Ml Fucsina Z N Y Gram X 500 Glucosa X 5OO H.I.V. 1 H.I.V.2 X 30 Hemoglobina Glicosilada, Por Cromatografia De Columna Indicador biologico a vapor Lamina porta-objetos x 50 unidades Lancetas x 200 unidades Lisante x 500ml Lugol x 1000cc gram Papel para equipo BIOSYSTEM BTS330 Plasma Control 6x1 Wiener Probe Cleanser x 17ml Proteina c reactiva x 100 det Pruebas de Embarazo X 40 determinaciones Pruebas Rapidas Para Antigeno Prostatico Puntas amarillas x 1000 Puntas Azules x 1000 Rinse Mindray x 5 lts Sangre Oculta Fobx25 pbas Sensidiscos x 50unidades Suero Valorado control I y II 5X5ML Sueros hemoclasificadores anti A Sueros hemoclasificadores anti B Sueros hemoclasificadores anti D Tiras de Glucometria Tiras Reactivas multisti UNIDAD kit Kit frasco kit kit kit kit kit caja x 50 galon x 20 lt frasco kit kit x 2 fcos kit Kit KIT X 20 PRUEBAS unidad caja caja frasco frasco 1 2 2 1 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 6 10 1 2 1 rollo Kit frasco kit 1 1 1 4 kit KIT X 30 PRUEBAS paquete paquete pote kit kit kit frasco frasco frasco fco x 50 fco x 100 2 1 3 2 1 1 7 1 1 1 1 5 5 Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co x100(siemens) 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 Transaminasas got y gpt Trigliceridos 6x50ml Tromboplastin pt 10x4ml Troponina rap. X 30 TEST Tubos de ensayo 13x100 Tubos tapa amarilla 5mlx100 unid Tubos tapa gris x 10ml Tubos tapa lila 4 y 3mlx100 unidades Urea 4x50ml BIOSYSTEM Vdrl Rpr X 100 Pruebas Biosystem Violeta para coloracion de gram x 1000cc Pelicula radiologica 8x10 Pelicula radiologica 10x12 Pelicula radiologica 11X14 Pelicula radiologica 14X14 Pelicula radiologica 14X17 Fijador x 10 galones Revelador x 10 galones kit 1 x 50 x 2 fcos kit kit kit X 30 TEST caja X 100 caja X 100 unidad caja X 100 kit kit frasco caja X 100 caja X 100 caja X 100 caja X 100 caja X 100 kit kit 4 2 1 3 1 12 10 10 1 1 1 9 9 6 5 5 2 2 Firma ____________________ Proponente Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co ANEXO N°2. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Ciudad y Fecha, _____________ Señores E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA Ciudad XXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXX, sociedad constituida por escritura pública No. XXXXX de la Notaría XXXXX de XXXXX, debidamente registrada en la Cámara de comercio de XXXXX, (o en nombre propio, o en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en XXXXX, por medio de la presente me permito presentar propuesta para la invitación a contratar de la vigencia de 2015, cuyo objeto es la contratación de: EL SUMINISTRO DE MATERIAL E INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE SE REQUIEREN PARA LA ATENCION DE LOS USUARIOS QUE DEMANAN SERVICIOS DE SALUD EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA, de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia de la Convocatoria Pública N°3 de 2015, y declaro: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. • • • Que la persona jurídica por mí representada no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 artículo 8º y 9º, demás normas sobre la materia y, que tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar. Que los productos a suministrar no tendrán vencimiento y/o vida útil menos a un año y medio Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mí representada. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás documentos de la invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la Convocatoria Pública N°3 de 2015 y acepto los requisitos en ellos contenidos. Que tengo en mi poder los documentos que integran los Términos de referencia y sus anexos. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato en el término señalado en términos de referencia. A continuación relaciono la documentación exigida por el ESE. HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA y que incluyo en la propuesta. XXXXX XXXXX XXXXX (Colocar tabla de contenido) Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co 9. Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente: Dirección: _________________________________________________ Teléfono: ______________________Fax: _______________________ E-mail: _________________________________________________ Ciudad: _________________________________________________ Firma: _____________________________________________ Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co ANEXO N°3. RELACION DE CONTRATOS PARA EXPERIENCIA GENERAL COMO REQUISITO HABILITANTE N° de contrato Consecutivo RUT N° De Contrato Entidad Valor del Contrato en SMLMV Objeto Forma de participación1 ¹En caso de que el contrato acreditado haya sido ejecutado en forma INDIVIDUAL (I), CONSORCIO ©, UNION TEMPORAL (UT). RELACION DE CONTRATOS PARA EXPERIENCIA ADICIONAL No. De contrato Consecutivo RUT No. De Contrato Entidad Valor del Contrato en SMLMV Objeto Forma de participación1 ¹En caso de que el contrato acreditado haya sido ejecutado en forma INDIVIDUAL (I), CONSORCIO ©, UNION TEMPORAL (UT). La información consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a la información del RUP. En caso contrario se considerará como no relacionada dicha información; y por lo tanto incumplida la obligación exigida en los términos. Firma del Proponente. Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co ANEXO 4 CONTRATO DE SUMINISTRO No. XXX – 2015 ENTRE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA Y XXXXXX Entre los suscritos a saber SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.703.906 expedida en Bogotá, domiciliada y residenciada en Villa de Leyva, en su condición de Gerente y Representante Legal según Decreto de nombramiento No.048 de fecha 2 de Mayo de 2012 y Acta de Posesión de fecha 4 de Mayo de 2012, suscritos por el Alcalde Municipal de Villa de Leyva y que produce efectos fiscales a partir del 4 de mayo de 2012, de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, transformada como E.S.E. mediante el Acuerdo 018 de fecha junio 15 de 1999 y modificatorios No. 030 de fecha diciembre 09 de 1999 y No. 012 de fecha 16 de marzo de 2004 , entendida como una categoría especial de Entidad Pública descentralizada, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, quien para efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATANTE; Y XXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXX de XXXX, quien actúa en representación de XXXXXX, con NIT. No. XXXXXX-X, y declara bajo la gravedad de juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, consagradas en la constitución política y la ley, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato, el cual se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1. Que la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, creada por el Acuerdo Municipal N°018 del 15 de julio de 1999, modificado por los Acuerdos N°030 de diciembre 09 de 1999 y N°012 de marzo 15 de 2004. 2. Que la ESE constituye una Entidad Pública Descentralizada de categoría especial y de orden municipal cuyo objeto social es la prestación de servicios de salud de primer nivel de complejidad. 3. Que teniendo en cuenta que el objeto social es la prestación de servicios de salud de primer nivel de complejidad, entre otros, medicina general, laboratorio, vacunación y otros procesos ambulatorios, a través de los diferentes Centros y Puestos de Salud. 4. Que por tanto requiere el suministro de dispositivos médico quirúrgicos, para el control de las patologías que requieren tratamiento permanente que garanticen la prestación del servicio de manera idónea, atendiendo los estándares de calidad, oportunidad y eficiencia. 5. Que la ESE para brindar un adecuado servicio a los usuarios del régimen contributivo, subsidiado y a la población pobre, vulnerable no Afiliada al SGSSS del Municipio de Villa de Leyva, se requiere tener un staff permanentemente de material médico quirúrgico para los tratamientos médicos con el fin de mejorar el estado de salud de los pacientes cumpliendo los aspectos de buenas prácticas de manufactura. 6. Que tal material que debe cumplir con los estándares de garantía y registro sanitario, tal como lo señala el Estándar de Habilitación: Medicamentos, dispositivos médicos e insumos, con el criterio: Todo prestador de servicios de salud, deberá llevar registros con la información de todos los medicamentos para uso humano requeridos para la prestación de los servicios que ofrece; dichos registros deben incluir el principio activo, forma farmacéutica, concentración, lote, fecha de vencimiento, presentación comercial, unidad de medida y registro sanitario vigente expedido por el INVIMA; del Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud contemplado en la Resolución N°2003 de 2014. 7. Que teniendo en cuenta la demanda de la prestación del servicio de salud, y que las existencias actuales de material médico quirúrgico, imagenología y laboratorio clínico resultan insuficientes para garantizar adecuadamente la prestación del servicio. 8. Que se hace necesario adquirir dichos insumos. 9. Que la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva requiere contratar el suministro de material médico quirúrgico en general para garantizar el funcionamiento de los servicios médico asistencial para los diferentes usuarios afiliados a las EPS de régimen contributivo, subsidiado, vinculados, particulares y usuarios dentro de los diferentes convenios que suscriba la Entidad para prestación de servicios de salud. 10. Que los requerimientos se realizan en atención a las especificaciones establecidas y las necesidades que anualmente se atiende en las instalaciones de la Empresa Social del estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva. 11. Que el jefe de presupuesto de la ESE, expidió el certificado de disponibilidad presupuestal N°XXX del XX de XXXX de 2015 para celebrar el presente contrato de suministro. 12. Que el numeral 1 del artículo 5, del Estatuto de Contratación de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, establece como una de las modalidades de selección para contratar la Convocatoria Pública. 13. Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co Que el inciso segundo del artículo 18 del Acuerdo N°006 de 2014, expedido por la Junta Directiva de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, señala que La selección del contratista se efectuará por convocatoria pública, cuando la cuantía del proceso a celebrar supere los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, debiendo publicar términos de referencia en la página web de la Entidad. 14. Que teniendo en cuenta, que el valor del contrato de suministro del material e insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en el presente proceso contractual, supera la cuantía de los dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes, conforme a lo preceptuado en el inciso segundo del artículo 18 del Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, la modalidad de contratación será la CONVOCATORIA PUBLICA, como lo establece el numeral 1 del artículo 5 del Estatuto de Contratación. Que la ESE a través de la Dirección Administrativa y Financiera, elaboró los estudios técnicos previos y los términos de referencia para contratar mediante la modalidad de convocatoria pública tal suministro. 15. Que la Gerencia de la ESE Hospital San Francisco de Villa de Leyva, mediante acto administrativo motivado ordenó la apertura de la convocatoria pública N°003 de 2015, para contratar el suministro de material médico quirúrgico, imagenología y laboratorio clínico. 16. Que agotado el proceso de convocatoria pública, el Comité de Contratación de la ESE seleccionó como mejor propuesta la que presentó XXXXXXX. 17. Que en consecuencia este contrato se regirá por las siguientes cláusulas. Cláusulas: PRIMERA. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIAL MÉDICO QUIRÚRGICO, IMAGENOLOGÍA Y LABORATORIO CLÍNICO PARA LA VIGENCIA 2015, QUE REQUIERE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, PARA LOS USUARIOS PERTENECIENTES AL REGIMEN CONTRIBUTIVO, SUBSIDIADO, POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE VINCULADA QUE DEMANDAN SERVICIOS EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA, CON LAS ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES QUE SE RELACIONAN EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA. CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto contractual, el Contratista se obliga a: 1. Suministrar los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico en las cantidades y con las especificaciones establecidas en los presentes estudios. 2. Cumplir con el sistema obligatorio de garantía de calidad, los requisitos mínimos esenciales y las condiciones sanitarias. 3. Entregar dentro el plazo estipulado los insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico objeto del contrato. 4. Entregar en perfecto estado insumos médico quirúrgicos, imagenología y laboratorio clínico contenidos en la oferta. 5. Garantizar que los materiales que suministre cumplan las normas técnicas inherentes al objeto que se pretende contratar. 6. Atender las recomendaciones dadas por el Supervisor del contrato, efectuando los cambios requeridos de manera ágil y oportuna. 7. Cumplir con las condiciones comerciales y técnicas pactadas en la propuesta. 8. Acreditar el pago de las obligaciones al Sistema General de Seguridad Integral. 9. Las demás relacionadas con la naturaleza del objeto del contrato. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: El Contratista en desarrollo del objeto contractual deberá desarrollar las siguientes actividades: 1. Observar las recomendaciones y directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta la ESE, a través de la Gerencia o Subgerencia, sin que ello implique subordinación de ninguna naturaleza con el personal que realiza el servicio y sin perjuicio de la autonomía, que corresponde al contratista. 2. Pagar los impuestos a que hubiera lugar de conformidad a lo establecido por el estatuto tributario y demás gravámenes del orden Nacional, Departamental y Municipal a que legalmente este obligado. 3. Salir al saneamiento de lo que hubiere, como consecuencia del desarrollo de las actividades contratadas y que puedan derivar eventualmente una responsabilidad a cargo de la ESE. 4. Cumplir con los derechos constitucionales y legales a los que tengan derecho o sean aplicables a sus colaboradores. 5. El Contratista deberá ejecutar a su costa la integralidad de la propuesta, así como los costos de análisis, impuestos, formalización y ejecución del contrato. 6. Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios previos, la propuesta presentada y las cláusulas del contrato. 7. Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el Interventor o Supervisor. 8. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne el interventor o supervisor del contrato. 9. Constituir las garantías que se hayan pactado en el contrato. 10. Presentar la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud, Pensión) y Riesgos Laborales (ARL) cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, sobre su personal que utilice para la ejecución del contrato quien, además, no tendrá vínculo laboral alguno con la ESE. 11. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 12. En general, se obliga a todas aquellas prestaciones que surjan del natural desarrollo del contrato y de la oferta presentada a la ESE, la cual forma parte integral del contrato, siempre que no se oponga a sus cláusulas. CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE EL Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co CONTRATANTE: 1. Pagar al Contratista el valor del contrato, conforme a lo pactado y sujeto a la verificación por parte del Supervisor o Interventor del contrato. 2. Supervisar la ejecución del contrato a través de la persona designada para el efecto. 3. Adelantar revisiones del contrato para verificar que cumpla con las condiciones de calidad ofrecidas por el Contratista. 4. La E.S.E. ofrecerá el apoyo logístico para el desarrollo del contrato. 5. En desarrollo del principio de coordinación, la E.S.E. podrá efectuar requerimientos verbales o escritos al Contratista tendiente a lograr una adecuada e idónea ejecución del objeto contractual, sin que por ésta circunstancia sea posible predicar la existencia de subordinación laboral alguna, bajo el entendido que la E.S.E. tiene la responsabilidad de coordinar la prestación de los servicios en aras de garantizar el cumplimiento adecuado y oportuno del objeto contractual. CLAUSULA QUINTA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato será la suma de XXXXXXX ($XXXXXX) el valor total del contrato incluye los impuestos, tasas y/o contribuciones del orden Nacional, Departamental, Municipal y demás a que haya lugar. CLAUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO. La Empresa Social del Estado Hospital San Francisco de Villa de Leyva, cancelará el valor total del contrato de suministro al Contratista, en un pago único, dentro de los XXXXX (XX) días contados a partir del día siguiente en que se efectúe el suministro de los bienes contratados a entera satisfacción de la ESE, certificada por el Interventor o Supervisor del contrato, previa presentación de la cuenta de cobro y/o factura, anexando copia de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y el Comprobante de Pago de Riesgos Laborales (ARL). CLAUSULA SEPTIMA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El valor del presente contrato se pagará con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de la ESE, aprobado para la vigencia fiscal del 2015, con Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°XXX, código 2.2.01.01.07.01, denominado: Material MédicoQuirúrgico, expedido por la Oficina de Presupuesto de la ESE. CLAUSULA OCTAVA. TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del presente contrato será durante el tiempo comprendido entre el XX de XXXXX al XX de XXXX de 2015. CLAUSULA NOVENA. INTERVENTORIA O SUPERVISION DEL CONTRATO: La interventoría o supervisión del presente contrato se ejercerá por la Dirección Administrativa y Financiera de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN FRANCISCO DE VILLA DE LEYVA. PARÁGRAFO: Obligaciones del Interventor o Supervisor. Son obligaciones del Interventor o Supervisor: 1. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 2. Exigir el cumplimiento de las normas y procedimientos correspondientes para la ejecución del objeto del presente contrato. 3. Llevar el control sobre la ejecución y cumplimiento del objeto contratado, informando oportunamente y durante el término de ejecución del contrato a la Gerencia de la ESE sobre cualquier situación o irregularidad con la debida fundamentación, con el fin que se impongan los correctivos y sanciones a que haya lugar. 4. Emitir concepto técnico y recomendación oportuna sobre la conveniencia de prórrogas, modificaciones o adiciones al contrato. 5. Rendir los informes que le sean requeridos por la Gerencia de la ESE. 6. Suscribir el acta de iniciación y ejecución del contrato. 7. Efectuar junto con el Contratista la terminación y/o liquidación del contrato. 8. Verificar la entrega de los informes a que está obligado el Contratista. 9. Dar instrucciones al Contratista sobre el desarrollo del contrato. 10. Abstenerse de suscribir documentos y dar órdenes verbales al Contratista que modifiquen o alteren las condiciones pactadas en el contrato. 11. Cualquier divergencia que se llevare a presentar entre el Interventor o Supervisor y el Contratista, deberá ser puesta en conocimiento de la Gerencia. 12. Recibir al Contratista el informe mensual sobre la ejecución del contrato y emitir concepto sobre el mismo. 13. Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias, a las características y especificaciones estipuladas en el contrato y a la propuesta presentada por el Contratista, la cual forma parte integral de este contrato. 14. Informar y exponer oportunamente los motivos o causas por las cuales deba suspenderse o terminarse el contrato a la Gerencia de la ESE, con el fin que se proceda a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 15. Certificar el cumplimiento y calidad del Contratista, una vez haya terminado el contrato. 16. Exigir al Contratista, copia de la Planilla Integrada de Liquidación Aportes (PILA) (Salud, Pensión) y Riesgos Laborales (ARL), de conformidad con la normatividad vigente, sobre el personal que utilice para la ejecución del contrato, quienes además, no tendrán vínculo laboral alguno con la ESE. CLAUSULA DECIMA. MULTAS: La ESE impondrá multas sucesivas en caso de incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones del contrato, las cuales serán proporcionales al mismo hasta por un equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El pago de las multas podrá deducirse de los valores por pagar al Contratista y no lo exoneran de su obligación de ejecutar el contrato y de las demás obligaciones del mismo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co contraídas por el Contratista en el presente contrato, éste pagará a la E.S.E a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial por los perjuicios que se le causen a la ESE, el pago de la pena no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Esta suma será tomada de la garantía constituida o descontada de los saldos que por cualquier concepto la ESE le adeude al Contratista. Si no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES AL DERECHO COMÚN: En el presente contrato se incluyen las cláusulas excepcionales al Derecho común, consagradas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA. CESIÓN DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones emanados de este contrato a persona natural o jurídica sean nacionales o extranjeras, sino con autorización previa y por escrito de la Gerente o por el funcionario expresamente delegado para el efecto de la ESE pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. CLAUSULA DECIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. HONORARIOS, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: El presente contrato de suministro no genera relación laboral alguna, ni el pago de prestaciones sociales entre las partes, ni a sus dependientes, por la naturaleza del mismo y por cuanto no existe subordinación alguna entre el Contratista y la ESE, por cuanto el Contratista ejecuta el objeto contractual con su propia planta de personal, con plena autonomía e independencia. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes en caso de presentarse controversias contractuales se comprometen a utilizar previo a cualquier acción los mecanismos de solución de controversias contractuales, tales como: a) Amigable Composición, b) Conciliación, y c) Transacción. CLAUSULA DECIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Son causales de terminación del contrato: 1. Incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte del Contratista. 2. Vencimiento del plazo de ejecución. 3. El mutuo acuerdo entre las partes. 4. Por terminación unilateral. 5. Por razones de fuerza mayor ajenas a la voluntad de las partes. 6. Por la imposibilidad del Contratista de cumplir su objeto social. 7. Por la orden de autoridad competente. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. GARANTIAS: El CONTRATISTA se obliga a suscribir dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del presente contrato, una póliza única de cumplimiento a favor de la EMPRESA, en cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término del mismo y cuatro (4) meses más. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará por la terminación del mismo y dentro de los cuatro (4) meses siguientes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del contrato los siguientes documentos: 1. Estudios técnicos previos elaborados por la ESE. 2. Certificado de disponibilidad presupuestal. 3. Propuesta del Contratista que se incorpora con todos sus anexos al presente contrato. 4. Certificado de antecedentes disciplinarios del Contratista, expedido por la Procuraduría General de la Nación. 5. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del Contratista, expedido por la Contraloría General de la República. 6. Fotocopia de antecedentes judiciales del Contratista, expedido por la Policía Nacional. 7. Rut. 8. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. 9. Fotocopia del certificado de existencia y representación legal del contratista expedido por la Cámara de Comercio de XXXXX. CLÁUSULA VIGESIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será el Municipio de Villa de Leyva (Boyacá). CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este contrato, el Contratista declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad; así mismo, afirma no encontrarse reportado en el boletín de deudores morosos del Estado ni en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, ni tener deudas pendientes por concepto de alimentos. El Contratista manifiesta de manera expresa que acepta en su totalidad el contenido y términos del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes contratantes, la expedición del Certificado de Registro Presupuestal. Para constancia se firma en Villa de Leyva, a los XXXX (XX) días del mes de XXXX del año dos mil quince (2015). SHEYLA FANORY CAICEDO RINCÓN. Gerente XXXXXXX El Contratista Calle 10 No. 7-98, Plazoleta San Francisco (Villa de Leyva) Conmutador: (8)7320244, (8)7320516, (8)7320244. Servicio al Cliente: (8)7320010 Ó 7321973, Celular: 310 5856193 www.hospitaldevilladeleyva.gov.co
© Copyright 2024