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Alfresco está formado por varios entornos especializados en diversos aspectos de la
gestión documental:
1.- El Web Editor, enfocado al acceso web ligero y procesos relacionados exclusivamente
con la gestión documental.
2.- El Share, permite establecer espacios colaborativos, relacionados con la gestión
documental y la gestión de contenidos (Wiki, Blog, etc,..)
Share, Records Management
y Web Quick Start
Web Editor
(Web Client)
http://mihost:8080/alfresco
[email protected]
http://mihost:8080/share
www.hagp.gob.ec
Alfresco
José Pereira
Dashboard Share
www.arcadeconsu ltores.es
Wiki
Share
“Wiki, permite crear una base de
conocimiento”
“Los artículos se pueden
consultar desde el web editor”
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Blog
Share
Se pueden enlazar
blogs del tipo
Wordpress o Typepad
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Calendario
Share
Este link, permite
suscribirse a tu
calendario,....
“Calendario, permite
mantener una agenda de
eventos”
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Calendario
Copiar la ruta de este
link
[email protected]
Share
“Es posible suscribirse al
calendario desde aplicaciones
tales como iCal, FireBird,
etc,...”
www.hagp.gob.ec
Links
Share
“Podemos crear una relación de
links interesantes”
Se pueden realizar
comentarios sobre
cada link
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Biblioteca Share
“Biblioteca de documentos,
es propiamente el gestor documental
del Share”
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Añadir/Subir Share
“Añadir, permite subir varios
documentos a la vez”
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Añadir/Detalles
Custom Aspect Share
Estas personalizaciones
sólo afectan al Share !
“El nuevo aspecto estará disponible desde
aspectos, metadata y las acciones añadir
aspecto de las reglas de carpeta”
[email protected]
www.hagp.gob.ec.es
Crear Contenido Share
“Un documento ‘plano’ se puede editar
‘en linea’ sin necesidad de editores
externos”
Edición
Share
= Nueva Versión
“La edición fuera de linea,
descarga el documento para su
edición”
“Este proceso se finaliza con su
cancelación o subiendo una nueva
versión”
Nueva Versión Share
“Nueva Versión, permite
cargar un nuevo
documento, al mismo
tiempo que se conservan las
versiones anteriores”
“El control de las versiones se ve
reflejado en el menú de propiedades del
documento en el Web Content”
Workflow Share
Es necesario añadir
el responsable de la revisión
o aprobación
Permite añadir
más documentos
Añadir/Detalles
WorkFlow Share
Ver
Editar
“Los controles del flujo de trabajo
permiten editar, revisar, reasignar,
cancelar, etc,... una tarea”
Alfresco
Usuarios Share
+
•rio
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la
lis Tareas
[S AUJOS de trabajO que he mtetado
!;.a tí Contenido
Búsqueda de usuario
Buscar
admtn
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Nombre
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Nombre de usuano
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Grupos
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Grupoo
1
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Buacar 1
lntrcJoclrzca un !Mnlno de!büsqUGda para oncontJw grupos
Cuota
José Pereira
www.arcadeconsu ltores.es
Repositorio Share
“El repositorio permite navegar por todo
el sistema de ficheros de Alfresco”
Repositorio de ‘Scripts’ de Alfresco
Repositorio de Documentos
[email protected]
www.hagp.gob.ec
Personas Share
“Personas, es un buscador de
usuarios de Alfresco”
“Se puede refinar la búsqueda
indicando la etiqueta* sobre la que se
quiere buscar”
* Las etiquetas deben estar en inglés ej: ubicación/location, etc...
José Pereira www.jpereira.net
www.arcadeconsultores.es