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ELEMENTOS DE DIGITACION O TRANSCRIPCION...
Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años
atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la
computadora y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez
más novedosos ,llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch , o tableros
digitales.
TABLETA
Una tableta es un tipo de computadora portátil, de
mayor tamaño que un teléfono inteligente o una PDA,
integrado en una pantalla táctil con la que se interactúa
primariamente con los dedos o una pluma stylus ), sin
necesidad de teclado físico ni ratón. Estos últimos se ven
reemplazados por un teclado virtual
COMPUTADOR:
Una computadora o computador, también
denominada ordenador, es una máquina
electrónica rápida y exacta que es capaz de
aceptar datos a través de un medio de entrada,
procesarlos automáticamente bajo el control de
un programa previamente almacenado, y
proporcionar la información resultante a un
medio de salida.
MAQUINA DE ESCRIBIR:
Una máquina de escribir o maquinilla es un
dispositivo mecánico, electromecánico o
electrónico, con un conjunto de teclas que, al
ser presionadas, imprimen caracteres en un
documento, normalmente papel. La persona
que opera una máquina de escribir recibe el
nombre de mecanógrafo.
FOTOCOPIADORA:
Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que
utilizamos para copiar algún documento, es decir, para
fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora,
básicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un
vidrio. El documento es barrido por un rayo de luz que a su
vez proyecta la imagen sobre un tambor fotosensible, el que se
carga eléctricamente de acuerdo a la luz recibida.
ESCANER:
Un escáner de computadora es un periférico
que se utiliza para convertir, mediante el uso
de la luz, imágenes impresas o documentos a
formato digital.
FAX:
Se llama fax o facsímil a un dispositivo
tecnológico muy popular en las últimas
décadas del siglo XX que permitía transmitir
documentos, textos y otros datos a través de
una línea telefónica generando una telecopia.
IMPRESORA
Es un dispositivo de hardware que imprime
texto o gráficos en papel. Hay varias tipos de
impresoras, incluyendo las LCD, LED,
térmica, de inyección de tinta, y de matriz de
puntos, pero las más recomendadas son las
impresoras láser.
ADMINISTRACIÓN Y OPERACIÓN EQUIPOS DE DIGITACIÓN
La administración se define como el proceso de crear,
diseñar y mantener un ambiente en el que las
personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con
eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan
de funciones administrativas de planeación,
organización, integración de personal, dirección y
control.
corporación
• La administración se aplica en todo tipo de
• Es aplicable a los administradores en todos los niveles de corporación
• La administración se ocupa del rendimiento, esto implica eficacia y eficiencia
La computadora como herramienta de solución de problemas de cálculo de operaciones,
investigación de procesos, enseñanza, etc., establece las bases para determinar el objetivo de
un centro de cómo es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea
dentro de las misma o bien fuera de ella a, tales como: producción, control de operaciones,
captura de datos, programación, dibujo, etc.
Los diversos servicios que puede prestar un centro de cómputo, puede dividirse en
departamentos o en áreas específicas de trabajo.
Estos niveles responden a los siguientes interrogantes, ¿Qué’’?¿dónde. Cuando, porque, para
qué.
ORGANIZACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO
Un centro de procesamiento de datos o centro de cómputo es el conjunto de recursos físico
lógicos y humanos necesarios para la organización, realización y control de las actividades
informáticas de una empresa las principales funciones que se requieren para operar un centro
de cómputo son las siguientes:
• operar el sistema de computación central y mantener disponible el sistema para los
usuarios.
• ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción y calendarios
preestablecidos dejando el registro correspondiente en las solicitudes de proceso.
• revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones correctivas conforme a
instrucciones del superior inmediato
• realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del o centro de cómputo dentro
de una empresa el centro de proceso de datos cumple diversas funciones que justifican los
puestos de trabajo establecidos en él los cuales se engloban a través de los siguientes
departamentos:
• Explotación de sistemas o aplicaciones consiste en la utilización y aprovechamiento del
sistema desarrollado.
• soporte técnico a usuarios, el soporte tanto para los usuarios como para el propio sistema. ,
se ocupa de seleccionar y mantener el sistema operativo adecuado, el diseño y control de la
estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de teleproceso el estudio y evaluación
de las necesidades dentro del sistema y por último la ayuda a usuarios
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
En las operaciones de mantenimiento,
el mantenimiento preventivo es el destinado a
la conservación de equipos o instalaciones
mediante realización de revisión y reparación
que garanticen su buen funcionamiento y
fiabilidad. El mantenimiento preventivo se
realiza en equipos en condiciones de
funcionamiento,
por
oposición
al mantenimiento correctivo que repara o
pone en condiciones de funcionamiento
aquellos que dejaron de funcionar o están
dañados.
El primer objetivo del mantenimiento es
evitar o mitigar las consecuencias de los fallos
del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de
mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas desgastadas, cambios de
aceites y lubricantes, etc. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo
antes de que estos ocurran.
Algunos de los métodos más habituales para determinar que procesos de mantenimiento
preventivo deben llevarse a cabo son las recomendaciones de los fabricantes, la legislación
vigente, las recomendaciones de expertos y las acciones llevadas a cabo sobre activos
similares.
El mantenimiento preventivo se puede realizar según distintos criterios:
El mantenimiento programado, donde las revisiones se realizan por tiempo, kilometraje,
horas de funcionamiento, etc. Así si ponemos por ejemplo un automóvil, y determinamos un
mantenimiento programado, la presión de las ruedas se revisa cada quince días, el aceite del
motor se cambia cada 10.000 km, y la cadena de distribución cada 50.000 km.
El mantenimiento predictivo, trata de determinar el momento en el cual se deben
efectuar las reparaciones mediante un seguimiento que determine el periodo máximo de
utilización antes de ser reparado, en el ejemplo del automóvil si sabemos que el dibujo de las
ruedas debe tener 2 mm como mínimo, y las ruedas de nuestro automóvil tiene 4 mm y se
desgasta 0,5 mm cada 8.000 km podemos predecir el momento en el cual tendremos que
cambiar las ruedas.
El mantenimiento de oportunidad es el que se realiza aprovechando los periodos de no
utilización, evitando de este modo parar los equipos o las instalaciones cuando están en uso.
Volviendo al ejemplo de nuestro automóvil, si utilizamos el auto solo unos días a la semana y
pretendemos hacer un viaje largo con él, es lógico realizar las revisiones y posibles
reparaciones en los días en los que no necesitamos el coche, antes de iniciar el viaje,
garantizando de este modo su buen funcionamiento durante el mismo.