MÉXICO
üOtltRNO L)t LA Rtl'UHICA
Fecha de Emisión: 2015-04-16
CONACYT
G3
Efectivo: 2015-04-16
INVESTIGACIONES
RIOIÓOICAS
Olí NOdOBTI, $,C,
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE
CARTUCHOS DE TÓNER Y TINTA MARCA
HEWLETT-PACKARD COMO RESIDUO
ESPECIAL
Elaborado por:
Firma
Hidrobiología María Sofía Ramos Galván
Responsable de ECOCIB
Revisado por:
Dra. Diana Patricia Carreño León
Subcoordinadora Técnica de Enlace
Dr. Cesar Augusto Salinas Zabala
Subcoordinador COSEPI
MC. Alfonso Fernández García
Departamento de Servicios Generales
Aprobado por:
Dr. Daniel Bernardo Lluch Cota
Director General del CIBNOR
Fecha
2015-03-21
Firma
^^
3S(E
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_ /N&F
Ek*ma
¿M«¿^'
Fecha
2015-03-27
/2015-04-15
2015-04-15
Fecha
2015-04-15
Hoja 1 de 10
MÉXICO
G3
QOMtKNO DI LA REPÚWICA
CONACYT
Fecha de Emisión: 2015-04-16
Efectivo: 2015-04-16
Cf NTK0 Di
INVfSTIGAeíONfS
BIQLÓOICAS
Olí, NOROISTI, I,C
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN
3
2.
OBJETIVO
3
3.
ALCANCE
4
4.
DEFINICIONES
4
5.
ABREVIATURAS...
6.
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
7.
MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo)
7
8.
REFERENCIAS
8
9.
CONTROL DE MODIFICACIONES
8
10. ANEXOS
I.
II.
CARTA COMPROMISO PARA ADUANA
PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP ...
..5
8
8
..10
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MÉXICO
GOBIERNO Dt LA Rtl'UBLICA
"*I»t£4VJ»"
Fecha de Emisión: 2015-04-16
ff\fJAfyT
Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
1. INTRODUCCIÓN
El crecimiento de la población y el consumo de productos, propician un incremento en la generación
de residuos, ocasionando contaminación del aire, suelo y agua, así como el aumento en fauna
nociva, lo cual puede conllevar a problemas de salud. Por otro lado, otro de los problemas que se
generan es que, al mezclar los residuos orgánicos indiscriminadamente con residuos sólidos y
residuos de manejo especial, estos dejan de ser aprovechables y se convierten en basura y
contaminación. Aunado a estos problemas, específicamente para el municipio de La Paz, no cuenta
con planes de manejo para residuos urbanos, ni de manejo especial, lo cual complica el manejo de
estos residuos para el CIBNOR. Se han analizado diferentes alternativas, que nos permitan dar
cumplimiento conforme a la normatividad (NOM-161-SERMARNAT-2011, Relativa a los criterios para
clasificar a los Residuos de Manejo Especial). Actualmente está en construcción un relleno sanitario
conforme a IMOM-083-SEMARIMAT-2003, Norma oficial mexicana que establece las "Especificaciones
de protección ambiental para la selección del sitio, diseño, construcción, operación, monitoreo,
clausura y obras complementarias de un sitio de disposición final de residuos sólidos urbanos y de
manejo especial" y existen algunos centros de reciclaje a nivel local y nacional. En este mismo ámbito
se cuenta con organizaciones civiles que realizan las funciones de acopio temporal para el reciclaje
de materiales y capacitación en materia de educación ambiental.
Debido a que no se cuenta con un plan para el manejo de los residuos especiales y residuos sólidos
urbanos generados en el CIBNOR, y que actualmente estos solo se depositan en la basura y
semanalmente son trasladados al basurero municipal, surge interés de la de la COSEPI y el
compromiso de la Dirección, designando por ambos a la Subcoordinación Técnica de Enlace, como
el área para el manejo de estos residuos especiales, a través de ecoCIB. Dentro de esta nueva área,
se plantea la necesidad de generar medidas y acciones que contribuyan a la separación desde la
fuente de residuos especiales, generados en los procesos productivos, promoviendo su valorización
y aprovechamiento, dando origen a un manejo responsable en el que se promueva la minimización,
separación, re-uso a través del reciclaje, y a su vez lograr el cumplimiento normativo que emite la
SEMARNAT.
Si bien, los residuos especiales y residuos sólidos urbanos que se generan en el CIBNOR son diversos,
como madera, papel, pilas, desechos de equipos informáticos, cartuchos de tóner y tinta, entre otros,
el manejo de estos últimos, son lo que se consideran para el presente procedimiento.
2. OBJETIVO
Contar con un programa de manejo de residuos para cartuchos de tóner y tinta de la marca HewlettPackard y un procedimiento de separación y acopio temporal en el CIBNOR para su posterior
traslado a la fábrica de reciclaje de HP, evitando con ello que estos residuos de manejo especial
(MRE) tengan como destino final el relleno sanitario municipal.
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Fecha de Emisión: 2015-04-16
Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
3. ALCANCE
Aplica a todas las áreas del CIBNOR que utilicen cartuchos de tóner y tinta de la marca HewlettPackard y cuya vida útil ha concluido, dando origen a la generación de residuos de manejo especial
(RME).
4. DEFINICIONES
Almacenaje temporal: Depósito temporal de residuos o desechos en un espacio físico definido y por
un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o
disposición final
Aprovechamiento y/o Valorización. Es el proceso de recuperar el valor remanente o el poder
calorífico de los materiales que componen los residuos o desechos, por medio de la recuperación, el
reciclado o la regeneración.
Disposición final: Acción de depositar o confinar permanentemente residuos en sitios e instalaciones
cuyas características permitan prevenir su liberación al ambiente y las consecuentes afectaciones a
la salud de la población y a los ecosistemas y sus elementos.
Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos
Residuo: Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que se encuentra en estado
sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, y que puede ser
susceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposición final conforme a lo
dispuesto en esta Ley y demás ordenamientos que de ella deriven.
Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos recuperados y se
devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la
fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías
limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización,
transformación y comercialización.
Relleno sanitario: Es una técnica de disposición de residuos sólidos, que consiste en la disposición
de capas de los mismos compactadas sobre un suelo previamente impermeabilizado para evitar la
contaminación del agua subterránea y recubierta por capas de suelo
Residuos de Manejo Especial (RME): Son aquellos generados en los procesos productivos, que no
reúnen las características para ser considerados como peligrosos o como residuos sólidos urbanos,
o que son producidos por grandes generadores de residuos sólidos urbanos.
Responsabilidad Compartida: Principio mediante el cual se reconoce que los residuos sólidos
urbanos y de manejo especial son generados a partir de la realización de actividades que satisfacen
necesidades de la sociedad, mediante cadenas de valor tipo producción, proceso, envasado,
distribución, consumo de productos, y que, en consecuencia, su manejo integral es una
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MÉXICO
Fecha de Emisión: 2015-04-16
Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
corresponsabilidad social y requiere la participación conjunta, coordinada y diferenciada de
productores, distribuidores, consumidores, usuarios de subproductos, y de los tres órdenes de
gobierno según corresponda, bajo un esquema de factibilidad de mercado y eficiencia ambiental,
tecnológica, económica y social
Separación en la fuente. Es la clasificación de los residuos en el sitio donde se generan para su
posterior recuperación.
5. ABREVIATURAS
HP- Hewlett-Packard
RME- Residuos de Manejo Especial
COSEPI - Coordinación De Servicios Especializados Y Proyectos Institucionales
STE - Subcoordinación Técnica de Enlace
EcoCIB - Área del CIBNOR encargada del manejo, separación y traslado a confinamiento de los
residuos sólidos generado en el Centro, así como de la optimización del consumo de energías y
agua.
6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
De la Dirección General del CIBNOR
•
Designar a un Responsable de ecoCIB, para que dé seguimiento a las acciones en la
materia de cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio
ambiente.
•
Promover la participación de todo el personal del Centro en las acciones que se
consideren necesarias para el logro de los objetivos.
•
Establecer los objetivos del Centro en materia de cumplimiento normativo, ahorro de
consumos y cuidado del medio ambiente.
De la COSEPI:
•
En conjunto con la Dirección General, designar a un Responsable de ecoCIB, para que
dé seguimiento a las acciones en la materia de cumplimiento normativo, ahorro de
consumos y cuidado del medio ambiente.
•
En conjunto con la Dirección General, promover la participación de todo el personal del
Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los objetivos.
•
En conjunto con la Dirección General, establecer los objetivos del Centro en materia de
cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente.
•
Revisar la documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar las
medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio
ambiente
•
Gestionar recursos para la aplicación de las medidas.
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MÉXICO
GOBJUíNO Dt IA Rfl'ÚBLICA
Fecha de Emisión: 2015-04-16
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Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
De la Subcoordinación Técnica de Enlace:
•
Coordinar los trabajos para la identificación de residuos de manejo especial que se
generan en el Centro.
•
Revisión de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan asegurar
las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio
ambiente
•
Coordinar el establecimiento e implementación de medidas de control para el manejo
deRME
•
Coordinar la planificación y organización de actividades para promover la participación
de todo el personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro
de los objetivos.
•
Revisión de la información generada.
•
En conjunto con la COSEPI, gestionar recursos para la aplicación de medidas preventivas.
De los Responsables de ecoCIB:
•
Identificación de residuos de manejo especial que se generan en el Centro.
•
Elaboración de documentación (planes, procedimientos, manuales) que permitan
asegurar las medidas para el cumplimiento normativo, ahorro de consumos y cuidado
del medio ambiente
•
Establecer e implementar medidas de control para el manejo de RME
•
Planificación y organización de actividades para promover la participación de todo el
personal del Centro en las acciones que se consideren necesarias para el logro de los
objetivos.
•
Organización de la información generada.
De todo el personal del Centro:
•
Cumplir con lo establecido en los procedimientos y planes de manejo de RME
•
Realizar la separación de RME con la finalidad de reducir el impacto ambiental
•
Participar en las campañas y actividades que se designen para el cumplimiento
normativo, ahorro de consumos y cuidado del medio ambiente
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MÉXICO
GOBIIKNÜ Dt IA KHI'UBLILA
Fecha de Emisión: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
7. MÉTODO OPERATIVO. (Diagrama de flujo)
DIAGRAMA DE
FLUJO
RESPONSABLE
Usuario
ACTIVIDADES
- Cada usuario debe guardar cartuchos de tóner y
tinta HP vacíos de la marca HP para ser
entregados para su reciclaje. Nota: Los cartuchos
de tóner y tinta deben ser originales y no deben
haber sido rellenados.
- Difunde por correo electrónico calendario para
recepción de toners y cartuchos HP.
Responsable de ecoCIB
Usuario
Responsable de ecoCIB
Responsable de ecoCIB
Responsable de mensajería CIBNOR
Responsable de mensajería CIBNOR
Personal de Aduana
Responsable de mensajería
CIBNOR
Personal de DHL
Personal de DHL
Empresa Hewlett-Packard
México
Personal de DHL
Empresa Hewlett-Packard México
Empresa Hewlett-Packard México
- Envía aviso de entrega de toners y cartuchos a
través
de La pagina de ecoCIB ó al correo
electrónico
[email protected]
indicando
cantidad y tipo (tóner ó cartucho) y I leva RME en la
fecha y hora calendarizada, al responsable
de
ecoCIB (edif.l)
- Solicita recolección a HP en programa de
devolución y reciclado de cartuchos en línea
- Llena guías para traslado.
- Llena carta compromiso del cliente para retornos
en zona fronteriza en hoja membretada.
- Define con el responsable de de mensajería del
CIBNOR fecha de traslado de los residuos.
- Empaqueta en cajas de cartón resistente, el peso
máximo del paquete debe ser de35 Kg y no debe
exceder un metro de largq ancho y alto.
El traslado se realiza en viernes.
Llevando las cajas con sus respectivas guias de
traslado y carta compromiso del cliente para
retornos en zona fronteriza.
Entrega en aduana carta compromiso del cliente
para retornos en zona fronteriza.
Personal de Aduana-revisa el contenido de cada caja
y coteja con la carta compromiso.
Personal de Aduana- pone sellos de autorización.
Entrega en DHL cajas con las guías.
Sellan las cajas con cinta adhesiva resistente .
DHL traslada de manera segura los paquetes a
Empresa Hewlett-Packard México.
Personal de DHL entrega en fabrica toners y
cartuchos.
Los cartuchos y toners son reducidos a materias
primas. En la estación de compresión y triturado se
separa el acero, el aluminio y el cobre.
El plástico se reducen a pellets.
El plástico y metal recuperado se usa para nuevos
tóner y cartuchos
Fin
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MÉXICO
GOSltKNO üt IA Ktl'UBUCA
Fecha de Emisión: 2015-04-16
Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
8. REFERENCIAS
•
NORMA OFICIAL MEXICANA IMOM-161-SEMARNAT-2011, Que establece los criterios para
clasificar a los Residuos de Manejo Especial y determinar cuáles están sujetos a Plan de Manejo;
el listado de los mismos, el procedimiento para la inclusión o exclusión a dicho listado; así como
los elementos y procedimientos para la formulación de los planes de manejo.
•
LEY GENERAL PARA LA PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS.
•
LEY DE PREVENCIÓN Y GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PARA EL ESTADO DE BAJA
CALIFORNIA.
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR PLANES DE MANEJO (STE-EC01-01)
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS ESPECIALES DEL CIBNOR (STE-EC02-01)
•
•
9. CONTROL DE MODIFICACIONES
N2 Revisión
Fecha de actualización
01
2015-03-22
10.
I.
Descripción del cambio
•
Emisión del documento.
ANEXOS
CARTA COMPROMISO PARA ADUANA
Carta donde se pone de manifiesto la cantidad de cartuchos de tóner y tinta que se entregan para el
proceso de reciclaje y disposición final, identificando cada uno de ellos con su NUMERO DE PARTE
(código) y DESCRIPCIÓN en este campo se registra cartucho de tóner o tinta vacío, en caso que el
cartucho este lleno y no pueda ser usado por que el equipo para el que se adquirió este obsoleto o
fuera de uso, de igual manera se envía a reciclaje y en el campo se registra cartucho con tóner o
tinta. Esta carta se presenta en hoja membretada.
Formato y texto de la carta:
"AAAA,Añode..."
La Paz, Baja California Sur, a XX de XXXXXXX de AAAA
Asunto: Salida de mercancia
de región fronteriza
C. Administrador de la Aduana
LIC. ALEJANDRO BURGUEÑO MONTIEL
Estimado Lie, Bargueño,
Hoja 8 de 10
MÉXICO
m r »3±£ .
úOBItRNO DE LA RfPUUICA
061, NOÍOISTÍ, I,C,
Fecha de Emisión: 2015-04-16
Efectivo: 2015-04-16
Vigencia: 3 años
Clave: STE-EC03-01
Por medio de este conducto, nos permitimos saludarlo y a la vez informarle que, yo María Sofía Ramos Calvan
en mi carácter de trabajador de la empresa CENTRO DE INVESTIGACIONES BIOLÓGICAS DEL NOROESTE,
S.C., con domicilio en Instituto Politécnico Nacional 195, Playa Palo de Santa Rita Sur C.P. 23096, bajo protesta
de decir verdad señalo a usted los siguientes preceptos:
En base a los artículos 18,18-A y 19 del Código Fiscal de la Federación, al 146 de La Ley Aduanera vigente, a
la Regla de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2010 3.4.8, se solicita la salida de esta
ciudad fronteriza de mercancía, por lo cual nos permitimos presentar ante usted la siguiente promoción:
Debido a la solicitud para el retiro de nuestros cartuchos de tinta y/o tóner usados o vacíos, hecha a nuestro
proveedor Hewlett-Packard México, S. de R. L. de C. V., a través de su programa gratuito de disposición y
reciclaje de consumibles Planet Partners -que consiste en la recuperación de este material para evitar el daño
al medio ambiente- este debe ser enviado para su proceso de reciclaje y disposición final a la siguiente dirección:
Almacén RYDER 3, Ubicado en Av. Del Bosque # 1225-A, Parque Industrial el Bosque II, Col. Las Pintas, CP
45590, Tlaquepaque, Jalisco México, tel. 01-33-3668-2300 ext. 3310.
Por lo anteriormente expuesto y manifestado, solicitamos a usted la salida de esta región fronteriza de la
mercancía en relación anexa.
CANTIDAD
NUMERO DE PARTE
DESCRIPCIÓN
El material arriba descrito será transportado por la empresa de mensajería DHL
Atentamente
HB. María Sofía Ramos Galván
Responsable de ecoCIB - CIBNOR
C.c.e. Dra. Diana Patricia Carreño León - Subcoordinación Técnica de Enlace
Archivo
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(SUIDOS
MÉXICO
GOBJtRNO DE LA REPÚBLICA
Fecha de Emisión: 2015-04-16
II.
CONACYT
G3
Efectivo: 2015-04-16
CINTRO 01
BIOléeiGAS
PIL NO«OfSTI, VC,
Clave: STE-EC03-01
Vigencia: 3 años
PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP
El acopio de estos RME se llevará a cabo 3 veces al año de acuerdo al programa-calendario que se
establezca.
PROGRAMA ANUAL DE ACOPIO DE CARTUCHOS DE TONER Y TINTA HP - AAAA
FECHA
LUGAR
HORARIO
DD-MM-AAAA
Área de trabajo de ecoCIB (Edificio I)
9:00 a 14:00 horas
DD-MM-AAAA
Área de trabajo de ecoCIB (Edificio I)
9:00 a 14:00 horas
DD-MM-AAAA
Área de trabajo de ecoCIB (Edificio I)
9:00 a 14:00 horas
PROGRAMADA
Hoja 10 de 10