BASES Y REGLAMENTO “The John F. Kennedy Xtreme

 BASES Y REGLAMENTO
“The John F. Kennedy Xtreme Challenge”
Este año la carrera tendrá un nuevo concepto, integrando a familias y amigos en equipos que participen en una
carrera de distancia enfrentándose a obstáculos en el trayecto en donde los competidores medirán sus habilidades y
destrezas con pruebas físicas divertidas.
Este reto detona el espíritu de compañerismo, logrando que cada corredor anime y apoye a los otros competidores,
en una pista con diversos obstáculos, integrando dos modalidades, el entrenamiento Militar y el entrenamiento
Crossfit, creando un desafío adaptado al ámbito educativo.
Fecha: Domingo, 31 de mayo de 2015.
Lugar: Instalaciones de la escuela (Av. Sabinos 272, Jurica Campestre, Querétaro, Qro. C.P. 76100).
Horario: 7:30 am a 2:30 pm.
Inscripciones:
- Estarán abiertas a partir del 20 de mayo de 2015.
- De 8:00 am a 2:30 pm.
- Podrán llevarse a cabo en las instalaciones de la Escuela en los siguientes puntos: caja, entrada principal,
con las asistentes de cada sección - Kínder, Primaria, Secundaria y Preparatoria y a través del Departamento
de Desarrollo Institucional durante la salida.
- Al inscribirse, se entregará por participante un brazalete que deberá portarse el día del evento.
Para participar en el evento es indispensable haber firmado la carta de exoneración de responsabilidad, que
viene anexa al final de las bases, por persona inscrita.
- Cupo limitado
Forma de Pago:
- Se acepta efectivo en todos los puntos de venta mencionados arriba, y, además pagos con cheque o tarjeta
de crédito, únicamente en caja (al pagar con tarjeta de crédito deberá contemplarse el cargo de comisión e
IVA no incluido en la inscripción).
Obstáculos:
- Para las categorías Mini y Kínder, habrá 8 obstáculos.
- Para las categorías Infantil, Kids, Teens y Comander, habrá 16 obstáculos.
Abastecimiento:
- Habrá dos zonas de hidratación, una durante el circuito y otra en la meta:
Circuitos:
Categorías e integración de equipos:
CATEGORIA EDAD Mini 3 y 4 Kinder 5 y 6 Infantil 7 a 9 Kids 10 a 12 Teens 13 a 15 Comander 16 y más EQUIPOS Papá y/o Mamá con uno o dos niños de 3 -­‐ 4 años Papá y/o Mamá con uno o dos niños de 5 -­‐ 6 años Equipo Niños de 7 a 9 años con 1 adulto, máx. 2 Equipo Niños de 10 o más años con o sin adultos (2 máx.) Equipo Niños de 13 o más años con o sin adultos (2 máx.) Equipo de 16 años o más INTEGRANTES POR EQUIPO COSTO POR PERSONA OBSTACULOS COLOR PULSERA HORARIO 2 a 4 personas $200 1 km 8 ROJO 8:00 a 9:00 2 a 4 personas $200 1 km 8 NEGRO 9:00 a 10:00 4 a 6 personas $250 2,500 m 16 ROJO 10:00 a 11:00 4 a 6 personas $250 2,500 m 16 NEGRO 11:00 a 12:00 4 a 6 personas $250 4 km 16 ROJO 12:00 a 1:00 4 a 6 personas $250 4 km 16 NEGRO 1:00 a 2:00 DISTANCIA Notas sobre categorías e integración de equipos:
• Se asignará la categoría en base a la edad del menor integrante.
• Participantes individuales (sin equipo) costo de inscripción $ 350 por persona.
• Categorías mini, kínder e infantil no pueden participar sin adultos.
• Todos los equipos deberán estar 30 minutos antes de su salida.
Vestimenta:
- Les recomendamos utilizar ropa cómoda que se pueda mojar y enlodar.
- Invitamos a todos los equipos a venir con algo que los distinga, ejemplo: disfraces, playeras iguales, pelucas,
etc.
Premiación:
- Cada participante recibirá al finalizar el evento una medalla y playera conmemorativa.
- Se premiara al equipo que llegue en primer lugar por tiempo de las categorías Infantil, Kids, Teen y
Comander.
- La premiación se realizara al finalizar el evento.
Motivos de descalificación:
- Mostrar una conducta antideportiva o agresiva.
- Saltarse obstáculos.
- No hacer el recorrido completo.
Servicios:
- Contaremos con venta de alimentos y bebidas.
- Contaremos con servicio de guardarropa.
- Los invitamos a hacer uso del WC ubicados a un costado del Media Center.
Estacionamiento:
- El día del evento, tanto el estacionamiento de la Escuela como los cajones de estacionamiento de las calles
Sabinos y Pinos estarán cerrados. Les pedimos tomar las precauciones necesarias.
NOTA:
- El acceso a la pista será única y exclusivamente para voluntarios y corredores, no se permitirá el acceso a
ningún espectador.
EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Yo, por el solo hecho de participar en el evento “The John F. Kennedy XTREME CHALLENGE”, acepto cualquier y todos los riesgos y peligros que sobre mi persona recaigan en cuanto a mi participación en el evento antes referido; por lo tanto, yo soy el único responsable de mi(i) salud(ii) y cualquier consecuencia, accidentes, perjuicios, deficiencias que puedan causar de cualquier manera posibles alteraciones a mi salud, integridad física, o inclusive la muerte. Por esta razón, eximo y deslindo de cualquier responsabilidad y estoy de acuerdo en no levantar ninguna demanda o indemnización por ninguna causa a los Organizadores de “The John F. Kennedy XTREME CHALLENGE”,, ni a ninguno de sus directores, patrocinadores, accionistas, representantes, consejeros de las compañías, empleados, oficiales, contratantes, socios, agentes, afiliados y voluntarios; esto incluye a MI PERSONA y a mi familia por cualquier causa antes referida o cualquier otra situación que pueda resultar de mi participación en la carrera arriba descrita y que posiblemente haya podido ser causada por negligencia de alguna de las partes mencionadas en este párrafo. Estoy completamente consiente de que realizar carreras con obstáculos implica un riesgo de accidentes y/o lesiones. Por esto, reitero y deslindo de cualquier responsabilidad a todas las partes antes mencionadas. También, reconozco y acepto que todas las personas y entidades referidas en el párrafo anterior no son ni serán consideradas responsables por la protección y custodia de mis pertenencias personales. Además, no serán responsables por cualquier desperfecto, pérdida o robo relacionados con las mismas. Así mismo, autorizo al Comité organizador y/o quien este designe el uso de mi imagen y voz, ya sea parcial o total, en cuanto a todo lo relacionado con el evento, de cualquier manera y en cualquier momento. Por este conducto reconozco que sé y entiendo las bases y reglamento del evento “The John F. Kennedy XTREME CHALLENGE”. Igualmente, manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi equipo de competencia reúne y cumple con todos los requisitos reglamentarios aplicables, sin perjuicio de la facultad que se tenga para revisar dicho equipo y los demás establecidos en las bases y reglamento del evento. Soy mayor de edad y estoy firmando este documento libremente y bajo mi propia voluntad, sin la coerción de otras personas o instituciones. Yo soy la persona que va a participar en el “The John F. Kennedy XTREME CHALLENGE”, o el Padre o Tutor del participante; y como tal, firmo esta carta responsiva por mi propia cuenta o por cuenta del participante a mi cargo. Estoy de acuerdo con los términos y condiciones de esta carta responsiva y que estoy sujeto a los mismos. He leído el documento y lo entiendo perfectamente; al firmarlo, estoy cediendo mis derechos legales relacionados con este evento. Nombre Firma Participante (si es mayor de edad) Participante (si es menor de edad) Padre o Tutor (del menor) Fecha: ___________________________________________ Número de contacto en caso de emergencia: _______________________________________________