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TUTORIAL DE
WEBEX
WEBEX PASO A PASO
ASISTA A REUNIONES VIRTUALES Y PASE LA PELOTA
Leandro Alonso Escandón Rivera
JOVENES CON MAS CONOCIMIENTO - JCMC |
JOVENES CON MAS CONOCIMIENTO
JCMC
Contenido
1.
INGRESAR A LAS SESIONES CON EL TUTOR DESDE JOVENESCONMASCONOCIMIENTO.COM ........... 2
2.
MANEJO DE WEBEX: PESTAÑA DE INFORMACION ............................................................................. 6
3.
CONFIGURAR Y ACTIVAR EL AUDIO .................................................................................................... 8
4.
CONFIGURAR Y ACTIVAR VIDEO MEDIANTE CÁMARA ..................................................................... 15
5.
CHAT DE WEBEX ............................................................................................................................... 19
6.
PASAR LA PELOTA ............................................................................................................................. 23
7.
COMPARTIR PANTALLA ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
8.
PIZARRA DE WEBEX ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
1
JOVENES CON MAS CONOCIMIENTO
JCMC
1. INGRESAR A LAS SESIONES CON EL TUTOR DESDE
JOVENESCONMASCONOCIMIENTO.COM
REQUISITOS
-
Instalar el complemento solicitado durante el proceso de ingreso a la reunión
Tener una cuenta de correo electrónico.
PROCEDIMIENTO
Para ingresar a las sesiones con el tutor desde la página de jovenesconmasconocimiento.com siga estas
instrucciones paso a paso:
1.
Abra el explorador de internet.
2.
En la barra de direcciones digite la URL: http://www.jovenesconmasconocimiento.com.
3.
En la parte inferior de la página principal, haga clic en el link que se muestra en la franja blanca de
la siguiente imagen para ver los horarios disponibles.
4.
Se mostrará la página de horarios de las sesiones del tutor. Haga clic en el link del horario
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5.
Al hacer clic en el link del horario se mostrará la siguiente pantalla.
Verifique que el título de la reunión sea “Sesión de Tutor”, asegúrese de ingresar en el horario indicado
y que el organizador sea “Leandro Alonso Escandón Rivera”.
Aquí digite su nombre para mostrar, su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón “Entrar”.
NOTA:
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Si la dirección de correo electrónico digitada ya se encuentra registrada en WebEx se le pedirá que inicie
sesión en WebEx
6.
Si es la primera vez que entra a una reunión se le pedirá que instale el complemento de WebEx
haciendo clic en el botón “Instalar” que aparece en la parte inferior.
7.
Se mostrará una ventana emergente solicitando el permiso para instalar el complemento. Haga clic
en el botón “Instalar” para continuar.
8.
Luego de hacer instalar el complemento de WebEx, en su explorador de internet de mostrará lo
siguiente:
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9.
Y finalmente se abrirá la ventana de la reunión. Verifique el título de la reunión y el organizador.
10. Felicidades ahora ya está en la reunión con el tutor.
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2. MANEJO DE WEBEX: PESTAÑA DE INFORMACION
La pestaña de información de WebEx contiene lo siguiente:
-
Título de la reunión
Organizador
Número de reunión
Agenda de la reunión
: Título asignado por el organizador de la reunión
: Nombre del organizador de la reunión
: Número de acceso a la reunión de WebEx
: Puntos a seguir durante la reunión
REQUISITOS
-
Ingresar a la reunión de WebEx con cualquiera de los métodos descritos anteriormente
PROCEDIMIENTO
Para ver la información de la reunión realice los siguientes pasos:
1.
Ingrese a una reunión de WebEx.
2.
Una vez haya ingresado a la reunión haga clic en la pestaña de Información
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3.
Verifique la información de la reunión de tal forma que corresponda con reunión a la cual ha sido
invitado, si esta información no coincide con la invitación cierre la ventana abandonando la reunión
a la que ingresó y vuelva a intentarlo.
4.
Felicidades, está en la reunión a la cual fue invitado.
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3. CONFIGURAR Y ACTIVAR EL AUDIO
El audio es un elemento para mejorar la comunicación entre el organizador de la reunión y sus invitados.
Aquí se muestra lo que debe hacer para comunicarse mediante un micrófono conectado a su
computadora con el organizador de la reunión.
REQUISITOS
-
Ingresar a la reunión de WebEx con cualquiera de los métodos descritos anteriormente
Conectar un micrófono al computador (Si se conecta desde un portátil éste ya tiene un micrófono
incorporado)
Configurar el micrófono en el sistema operativo (Para este requisito si tiene dudas contáctese con
el organizador)
PROCEDIMIENTO
Para ver la información de la reunión realice los siguientes pasos:
1.
Ingrese a una reunión de WebEx.
2.
Una vez ingrese a la reunión seleccione la pestaña inicio rápido
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3.
Ahora seleccione la opción “Llamar usando la computadora”
4.
El sistema realizará la configuración y conectará el audio automáticamente mostrando lo siguiente.
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5.
Una vez terminado el proceso correctamente se mostrará la siguiente imagen
6.
Al mismo tiempo se mostrará un ícono de un micrófono frente a su nombre en la lista de
participantes
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7.
Para configurar los niveles de volumen haga clic en “Conectar al audio”, varíe el nivel a su gusto y
cierre la ventana de Conexión de audio
8.
Para configurar el dispositivo de audio seleccione la opción “Probar el audio de la computadora”.
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9.
Se desplegará la ventada “Probar el audio de la computadora”.
10. Para el altavoz, seleccione el dispositivo de audio de su preferencia y haga clic en “Prueba”. Debe
escuchar un sonido de prueba.
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11. Para configurar el micrófono seleccione el dispositivo de micrófono que tenga conectado a su
computadora y haga clic en “Aceptar” para guardar su configuración.
12. Para no ser escuchado haga clic en el ícono del micrófono, esto hará que no sea escuchado.
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13. Para ser escuchado nuevamente vuelva hacer clic en el ícono del micrófono. Verifique el ícono de
los auriculares que muestren la animación de las ondas sonoras en color azul.
14. Felicidades. Ahora ya tiene configurado su audio para WebEx.
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4. CONFIGURAR Y ACTIVAR VIDEO MEDIANTE CÁMARA
La comunicación por medio de video permitirá tener un acercamiento de mayor confianza entre el
organizador y sus invitados.
REQUISITOS
-
Ingresar a la reunión de WebEx con cualquiera de los métodos descritos anteriormente
Conectar la cámara al computador (Si se conecta desde un portátil éste ya tiene una cámara
incorporada)
Configurar la cámara en el sistema operativo (Para este requisito si tiene dudas contáctese con el
organizador)
PROCEDIMIENTO
Para ver la información de la reunión realice los siguientes pasos:
1.
Ingrese a una reunión de WebEx.
2.
Una vez ingrese a la reunión seleccione la pestaña inicio rápido
15
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3.
Ahora haga clic en el botón de configuración de video que se encuentra en la sección de
“Participantes”
4.
Se mostrará una ventana donde deberá seleccionar la cámara que tiene conectada a su
computadora.
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5.
Una vez seleccionada la cámara, se mostrará la imagen capturada por ésta. Haga clic en aceptar. (Si
no ve la imagen de la cámara solicite ayuda con el organizador de la reunión)
6.
Para activar la cámara haga clic en el ícono de la cámara que aparece frente a su nombre en la lista
de participantes
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7.
Se mostrará su imagen de video de la siguiente manera. El ícono de la cámara cambiará su color a
verde. También podrá ver la imagen de video del organizador y otros participantes.
8.
Para desactivar la cámara vuelva hacer clic en el ícono de la cámara
9.
Felicidades, ya tiene su video configurado
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5. CHAT DE WEBEX
El chat también es otra herramienta importante por medio de la cual los participantes de la reunión
podrán comunicarse mediante texto con mensajes instantáneos.
REQUISITOS
-
Ingresar a la reunión de WebEx con cualquiera de los métodos descritos anteriormente
PROCEDIMIENTO
Para el manejo del chat realice los siguientes pasos:
1.
Ingrese a una reunión de WebEx.
2.
Una vez ingrese a la reunión verifique que se visualice la pestaña del chat. Si no se visualiza haga
clic en el botón “chat” para mostrar la pestaña del chat.
3.
Seleccione la pestaña del chat
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JOVENES CON MAS CONOCIMIENTO
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4.
Se desplegará el chat de la siguiente manera. En este se muestra el historial de mensajes, la pestaña
de selección del participante a quien le va a enviar el mensaje, el cuadro de texto del mensaje que
va a enviar y el botón de envío.
5.
Seleccione el participante a quien le va a enviar el mensaje en la pestaña “Enviar a”. Si desea que
todos los participantes reciban el mensaje seleccione “Todos”.
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6.
Escriba el mensaje y haga clic en enviar
7.
Se mostrará su mensaje en el historial de mensajes
Se recomienda usar moderadamente esta herramienta, tratar con respeto a los demás participantes
y enviar mensajes importantes. Esta herramienta es de uso única y exclusivamente para temas
relacionados con la agenda del organizador
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8.
Cuando a usted le envíen un el mensaje, el mensaje también se verá en el historial
9.
Felicitaciones, ahora ya está en el chat.
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6. PASAR LA PELOTA
La pelota es una herramienta que le da los privilegios de realizar las funciones principales de WebEx al
participante que tenga la pelota.
REQUISITOS
-
Ingresar a la reunión de WebEx con cualquiera de los métodos descritos anteriormente
PROCEDIMIENTO
Para el manejo de la pelota de WebEx realice los siguientes pasos:
1.
Ingrese a una reunión de WebEx.
2.
Una vez ingrese a la reunión identifique el ícono de la pelota. La pelota es un ícono de forma circular
con colores blanco, verde y azul y está ubicado a la izquierda del nombre del participante que tiene
el control de la reunión.
El participante que posea la pelota podrá realizar las funciones de un organizador, como compartir
pantalla
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JCMC
3.
Para obtener estos privilegios solicite al organizador que le pase la pelota, ya sea por medio del chat
o por medio del audio.
4.
Para reconocer que usted tiene la pelota verifique que a la izquierda de su nombre en la lista de
participantes se encuentre la pelota.
5.
Se dará cuenta que también se activará la función de Compartir pantalla y la opción de agregar una
Nueva Pizarra.
Para pasar la pelota a otro participante haga clic sostenido en el ícono de la pelota y arrástrelo en
el nombre del participante a quien desea pasarle la pelota.
6.
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7.
Aparecerá el siguiente mensaje con el cual usted confirmará que va a pasar la pelota al otro
participante. En este haga clic en si para confirmar.
8.
Se mostrará el siguiente mensaje
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