Katzenhilfe Magdeburg e.V. Magdeburg, den 28.03.15 Protokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Katzenhilfe Magdeburg e.V. Zeit und Ort: 28.03.2015 um 17.00 in der Maxim Gorki Str.16, 39108 Magdeburg Anwesend: 7 2 1 Aktive Mitglieder Fördermitglieder Gast Versammlungsleiter: 1. Vorsitzende Kristina Arnold Protokollführer: Anett Landsmann Die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung: TOP 1: Begrüßung durch die Vorsitzende des Vorstandes TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung TOP 3: Rückblick auf das Jahr 2014 – Rechenschaftsbericht des Vorstandes TOP 4: Entgegenahme des Jahresberichtes für das abgelaufene Geschäftsjahr und Entlastung des Vorstands: o Finanzbericht o Kassenprüfbericht o Sachspendenbericht TOP 5: Änderung der Satzung: § 1 TOP 6: Bericht über laufende Projekte TOP 7: Vorstellung der Aufgabenbereiche des Vereins TOP 8: Aussprache über Mitgliederanfragen TOP 9: Verschiedenes Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig TOP 1: Begrüßung Die erste Vorsitzende Kristina Arnold eröffnet um 17:00 Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßt die Anwesenden. TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung Die 1. Vorsitzende stellt fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. TOP 3: Rückblick auf das Jahr 2014 – Rechenschaftsbericht des Vorstandes Die 1. Vorsitzende führt aus, dass sich der Vorstand im Geschäftsjahr 2014 drei Mal getroffen hat. Aus der Vorstandsarbeit hebt sie folgendes gesondert hervor: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Das Bestreben den Verein beim Amtsgericht Stendal einzutragen. Alle dafür notwendigen Schritte sind auf den Vorstandssitzungen besprochen und eingeleitet worden. Die Festlegungen für die notwendige Transparenz in der Öffentlichkeit Die Projektplanung für Alvin und Aluna sowie deren Eltern Die Verwirklichung der Internetseite aus technischer und inhaltlicher Sicht Die Organisation des Weihnachtstreffens Formulierung der aktuellen Projekte und Danksagung in einem Neujahrsbrief Sie bedankt sich bei ihren Vorstandskollegen und geht auf die Mitgliedersituation ein: Im Jahr 2014 haben sich die Mitgliedszahlen nicht verändert. Am 26.10.14 sind 7 Gründungsmitglieder in den Verein eingetreten, kein Mitglied ist danach ausgetreten oder ausgeschlossen worden. Die Mitgliedsbeiträge für das Geschäftsjahr 2014 sind den Mitgliedern vom Vorstand erlassen worden. Die Vorsitzende erläutert, wie der Verein seinem Zweck, der Förderung des Tierschutzes, insbesondere des Katzenschutzes, gerecht werden konnte: ‐ ‐ Die Aufnahme von Alvin und Aluna. Beide waren katzenschnupfenerkrankt und zum Zeitpunkt der Aufnahme ca. 11 – 12 Wochen alt. Beide sind genesen und nun auch vermittelt worden Die Kastration der Elterntiere von Alvin und Aluna. Für das kommende Jahr hat sich der Vorstand folgende Schwerpunkte gesetzt: 1. Die Finanzierung der Projekte Förderstedt (insbes. Paul) und Schlumpf für die wir folgende Kosten überschlagen haben: einmalig ca. 1000€, wiederkehrend etwa 300€/Monat 2. Kastrationsprojekte vornehmlich in Magdeburg Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig 3. Medienarbeit - Akquise von Helfern 4. Bessere Aufgabenverteilung auf die aktiven Mitglieder 5. Kastrationspflicht in Zusammenarbeit mit Parteien/ Vereinen voranbringen, Kontakte knüpfen 6. Teilnahme am ‚veganen Brunch‘ mit eigenem Stand 7. Spendenakquise auch außerhalb der Foren und FB voran bringen. Zur finanziellen Situation gibt die 1. Vorsitzende folgendes an: Die Überschussrechnung zum 31.12.2014 weist Einnahmen von 489,77 € und Ausgaben von 259,17 € auf, so dass sich ein Überschuss von 230,60 € Euro ergibt, wobei 199,83 € zweckgebunden sind und 30,77€ freie Rücklagen. Sie bedankt sich bei allen Gründungsmitgliedern für die tatkräftige Unterstützung und bei allen Anwesenden für das Erscheinen. Zu den einzelnen Finanzpositionen übergibt die 1. Vorsitzende an den Kassenwart. TOP 4: Entgegenahme des Jahresberichtes für das abgelaufene Geschäftsjahr und Entlastung des Vorstands: i) ii) iii) Kassenbericht Kassenprüfbericht Sachspendenbericht Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig i) Kassenbericht (Niklas Donocik) Haben ideeller Bereich Spenden Mitgliedsbeiträge1 Fördermittel/ Zuschüsse Sonstiges Summe 459,77 € 30,00 € - € - € 489,77€ Ausgaben ideeller Bereich Tierbehandlung Einkauf Futter, Verbrauchmittel Einkauf Zubehör (Transportboxen oä) Verwaltungskosten2 Sonstiges Summe 184,17 € - € - € 75,00 € - € 259,17€ Bilanz 230,60€ In folgenden Bereichen fanden keine geschäftlichen Aktivitäten statt: Vermögensverwaltung Wirtschaftlicher Zweckbetrieb Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb Name - Zweckgebundene Konten3 14/K1 - Kastration Mama/Papa 14/K2 - Kastration Alvin 14/K3 - Kastration Aluna 14/K4 - Impfung Alvin 14/K5 - Impfung Aluna Summe/ Zweckgebundene Rücklagen Haben - € 50,00 € 100,00 € 29,37 € 20,46 € Soll - € - € - € - € - € 199,83 € Aus dem Überschuss von 230,60€ und den zweckgebundenen Rücklagen von 199,83€ ergibt sich eine freie Rücklage von 30,77€. 1 Gemäß Vorstandsbeschluss wurden alle Mitgliedsbeiträge für 2014 erlassen. Jedoch wurde eine Fördermitgliedschaft für ein Jahr verschenkt und bereits 2014 bezahlt. 2 Die ungewöhnliche Höhe ergibt sich aus den Verwaltungskosten für die Eintragung, für diese wurde zweckgebunden gespendet. 3 Sämtliche Posten wurden mit Stand März 2015 vollständig aufgebraucht. Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig ii) Kassenprüfbericht (Tobias Menzel) Der Kassenprüfer legt in seiner Revision folgendes dar: Der Kassenwart, Niklas Donocik, hat mir ein übersichtlich und mustergültig geführtes Kassenbuch mit den dazugehörigen Rechnungen und Quittungen vorgelegt. Alle Einträge im Kassenbuch mit den dazugehörigen Belegen wurden von mir verglichen und kontrolliert. Im Kassenbuch sind die Einträge sowohl bei den Einnahmen als auch bei den Ausgaben detailliert und übersichtlich dargestellt und zugeordnet. Beanstandungen, Fehler oder Unregelmäßigkeiten wurden nicht festgestellt. Das Vermögen des Vereins wurde durch entsprechende Kontoauszüge nachgewiesen. Eine Barkasse existierte 2014 nicht. Tobias Menzel bedankt sich beim Vorstand für die im Berichtsjahr geleistete Arbeit und beantragt dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Dieser Antrag wurde mit [5] Stimmen, [0] Gegenstimmen und [2] Enthaltungen angenommen. iii) Sachspendenbericht (Niklas Donocik) Im Folgenden listet die Vorstandschaft überblicksweise und zusammenfassend die empfangenen Sachspenden gemäß geführtem Inventar auf. Für diese Spenden liegen aus offensichtlichen Gründen keine Preise vor, sodass der finanzielle Rahmen, in dem Sachspenden geleistet wurden, nicht sinnstiftend geschätzt werden kann. Hier aufgeführt werden alle Spenden, die sich im Eigentum der Katzenhilfe befinden/ befanden, auch wenn diese per schriftlicher Vereinbarung verliehen worden (bspw. an Pflegestellen). Gespendet wurden unter anderem (Bestandsgüter) 1 Katzenfalle 2 Transportboxen, 1 Umsetzbox 11 Wolldecken, 3 Bettbezüge, 5 Fleecedecken, über 30 Handtücher versch. Größe 20 Näpfe, ca. 15 Teller, 4 Porzellanplatten Versch. Spielzeug Sowie (Verbrauchsgüter) Über 8,5 kg Nassfutter 2 Säcke Katzenstreu (ca. 14 Liter) Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig Die Vorstandschaft möchte sich hiermit bei allen Spendern nochmals ausdrücklich bedanken, insbesondere bei denen, die schon vor der Vereinseintragung uns mit ihrem Vertrauen bedacht haben, speziell auch für Zuwendungen vor Vereinsgründung für den Notfallkater Max. TOP 5: Änderung der Satzung: § 1 (Kristina Arnold) Die 1. Vorsitzende beantragt, § 1 wie folgt zu ändern: „Der Verein führt den Namen Katzenhilfe Magdeburg e. V. und hat seinen Sitz in Magdeburg. Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Stendal unter der Registernummer VR 4065 eingetragen.“. Nach kurzer Aussprache wurde die Satzungsänderung durch Handzeichen mit [7] Stimmen gegen [0] Gegenstimmen und [0] Enthaltungen einstimmig beschlossen. TOP 6: Bericht über laufende Projekte (Katrin Donocik, Kristina Arnold) ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Förderstedt: Paul, Hope, Joy: (ca. 700€ + 150€/Monat) Paul: Allgemeine Wiedergenesung, Erhalt und Überwachung der Nierentätigkeit durch spezielles Futter und regelmäßige Kontrollen, Vermittlung steht noch aus Hope: Kastration, evtl. tragend, Kennzeichnungschip, Impfung, Parasiten, Leukosetest Joy: Wie Hope, aktuell noch Pflegestellensuche Kater vor Ort werden vom Tierschutzverein Staßfurt übernommen Schlumpf (einmalig ca. 200€, wiederkehrend 150€/Monat): Kastrationschip, Erhalt und Überwachung der Nierentätigkeit durch spezielles Futter und regelmäßige Kontrollen, Vermittlung steht noch aus Frl. Schwarz: Kastration Nach Besprechung im Vorstand zukünftig vor allem Konzentration auf lokale Projekte im Rahmen der finanziellen und materiellen Kapazitäten. TOP 7: Vorstellung der Aufgabenbereiche des Vereins Die Aufgabenbereiche sind der ausgeteilten Mappe zu entnehmen. Die Vorsitzende führt die einzelnen Bereiche aus und bittet die anwesenden aktiven Mitglieder innerhalb der nächsten 2 Wochen zu kommunizieren, in welchen Bereichen sie sich einbringen möchten. TOP 8: Aussprache über Mitgliederanfragen Anett Landsmann – Katzenkastrationen bei ungeklärten Besitzverhältnissen/ mit Besitzern: ‐ ‐ ‐ Vereinsziel klar die Versorgung und Kastration herrenloser Katzen Besitzverhältnisse müssen zuvor geklärt werden, Mitarbeit vom „Tiermelder“ fordern In gewissen Fällen Einzelfallentscheidung möglich, dazu aber keine Vorort-Zusagen, sondern nur nach Vorstandsbeschluss Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig TOP 9: Verschiedenes i) Katrin Donocik – Internetarbeit: ‐ Keine direkten Zusagen bei öffentlichen Hilfsanfragen, erst nach Rücksprache im Vorstand und Annahme vom Hilfsangebot durch anfragende Person; klare öffentliche Kommunikation ‐ Zukünftig bessere Verbreitung von Veröffentlichungen (Teilen auf Facebook) ii) Spendenaktion von Lucy Die Mitgliederversammlung spricht in diesem Zusammenhang speziell der Schülerin Lucie (11) für ihre Spendensammlung nochmal ihren herzlichen Dank aus. iii) Facebook‐Anschuldigungen - Erläuterung zu den auf Facebook getroffenen Aussagen Dritter, Vereinsmitglieder der Katzenhilfe Magdeburg e.V. wären „rechte Mitläufer“ und betrieben „Hausfrauentierschutz“ - Weitere Bemühung um Klärung mit den entsprechenden Personen und der durch sie vertretenen Partei, wenn möglich Offenhaltung zukünftiger Zusammenarbeit iv) Niklas Donocik – Geschäftsordnung des Vorstandes: ‐ Regelt ausschließlich interne Vorstandsarbeit ‐ Wird zur Einsicht durch die anwesenden Mitglieder ausgelegt, um Einblick und Transparenz in die Arbeitsweisen des Vorstands zu gewähren Frau Schrank spricht im Namen der Mitglieder dem Vorstand und der Protokollführerin ihren Dank für die geleistete Arbeit und Zusammenarbeit aus. Mit dem Dank an alle Mitglieder schließt die 1. Vorsitzende um 19:15 Uhr die Versammlung. Kristina Arnold Versammlungsleiterin Anett Landsmann Protokollführer Katzenhilfe Magdeburg e.V. Amtsgericht Stendal VR4065 1. Vorsitzende Kristina Arnold 2. Vorsitzende Katrin Donocik Kassenwart Niklas Donocik c/o Kristina Arnold An der Enckekaserne 9 39110 Magdeburg www.katzenhilfe-magdeburg.de [email protected] Volksbank Magdeburg eG IBAN DE06 8109 3274 0001 4628 57 BIC GENODEF1MD1 Anerkannt gemeinnützig
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