April 2015 Legal amendments to the operation of insurance brokers Modificări legislative privind funcționarea brokerilor de asigurare The Financial Supervisory Authority (“ASF”) issued Rule no. 9/2015 on the authorization and operation of insurance and/or reinsurance brokers, which was published in Official Journal of Romania no. 268 of 22 April 2015 (“ASF Rule”). În Monitorul Oficial al României nr. 268 din data de 22 aprilie 2015 a fost publicată Norma Autorității de Supraveghere Financiară („ASF”) nr. 9/2015 privind autorizarea și funcționarea brokerilor de asigurare si/sau de reasigurare („Norma ASF”). Some of the main issues of interest set forth under ASF Rule are as follows: Increase of the minimum share capital of insurance and/or reinsurance brokers from RON 25,000, as set out under the former regulation, to RON 150,000. Furthermore, the ASF Rule contains a number of transitional provisions applicable to insurance and/or reinsurance brokers authorized at the enforcement date of the ASF Rule, i.e. 22 April 2015. Thus, they shall have the obligation to apply for approval of the share capital increase by 31 December 2015, and failure to fulfil this obligation shall be sanctioned by withdrawal of the operating authorization. Dintre principalele aspecte cu caracter de noutate menționăm: Creșterea nivelului capitalului social minim al brokerilor de asigurare și/sau reasigurare de la 25.000 RON, potrivit reglementării anterioare, la 150.000 RON. Mai mult, Norma ASF cuprinde o serie de dispoziții tranzitorii aplicabile brokerilor de asigurare și/sau reasigurare autorizați la data intrării în vigoare a actului normativ, respectiv 22 aprilie 2015. Astfel, aceștia vor fi obligați să solicite aprobarea majorării capitalului social până la data de 31 decembrie 2015, neîndeplinirea acestei obligații fiind sancționată cu retragerea autorizației de funcționare. Increase of minimum insurance coverage provided in professional liability insurance contracts. Insurance and/or reinsurance brokers shall have the obligation to conclude professional liability insurance contracts with a minimum coverage of EUR 1,250,000 /event, compared to the former regulation which set a threshold of EUR 1,121,000 /event. Also, the minimum aggregated coverage has been raised from EUR 1,700,000 to EUR 1,850,000. Majorarea valorii minime de acoperire a contractului de asigurare de răspundere civilă profesională. Brokerii de asigurare și/sau reasigurare vor fi obligați să încheie contracte de asigurare de răspundere civilă profesională având o valoarea minimă de acoperire de 1.250.000 EUR/eveniment, comparativ cu reglementarea anterioară care stabilea un prag de 1.121.000 EUR/eveniment. De asemenea, acoperirea minimă agregată a fost majorată de la 1.700.000 EUR la 1.850.000 EUR. Interdictions on shareholding in other companies. ASF Rule has introduced a new interdiction, to the effect that insurance and/or reinsurance brokers may not hold the position of direct or indirect shareholder or director of a subordinated insurance agent. Interdicții privind participațiile în alte societăți. Norma ASF include o nouă interdicție, în sensul imposibilității brokerului de asigurare și/sau reasigurare de a fi asociat sau acționar direct ori indirect ori administrator al unui agent de asigurare subordonat. © 2015 NTMO sprl, a Romanian law firm, member of the Bucharest Bar Association. NTMO is associated with KPMG Legal, an international network of independent law firms. All rights reserved. Printed in Romania. Entry into force. ASF Norm came into force on the date of its publication in the Official Journal of Romania, i.e. 22 April 2015. Our services: Authorization process Supervisory Authority Intrare în vigoare. Norma ASF a intrat în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, respectiv de la 22 aprilie 2015. Serviciile noastre with the Financial Procedura de autorizare de către Autoritatea de Supraveghere Financiară We offer assistance during the authorisation processes with the Financial Supervisory Authority for insurers and brokers. This includes assistance in preparation of the files and initial authorisation as well as in obtaining approval for various subsequent changes (shareholder/change of control, management change, etc.). Asistența oferită asigurătorilor și brokerilor.pe parcursul procedurii de autorizare de către Autoritatea de Supraveghere Financiară include suport în pregătirea dosarelor și în procesul de autorizare inițială, precum și în obținerea aprobării pentru diferite modificări ulterioare (schimbarea acționariatului / controlului, schimbarea conducerii, etc). Regulatory & compliance Reglementări și conformitate We offer advice and assistance on regulatory and compliance issues to Romanian insurers and brokers, as well as to European insurers or brokers with branches in Romania. This includes assistance in the preparation of internal norms and policies as well as advice on relevant national and European legislation and practice. Serviciile noastre de consultanță și asistență cu privire la reglementări și conformitate se adresează atât asigurătorilor și brokerilor români, cât și asigurătorilor și brokerilor europeni cu sucursale în România. Acestea includ sprijin în pregătirea normelor și politicilor interne precum și consultanță cu privire la legislația și practicile naționale și europene relevante. Specialized Training for Insurer’s Management Cursuri specializate pentru managementul asigurătorilor We provide technical training for insurers’ management to help them prepare applications to the Financial Supervisory Authority in relation with the applicable authorization procedure. Our assistance covers theoretical and practical issues that may arise during preparation of files or during interviews Organizăm cursuri de specialitate adresate membrilor din conducerea societăților de asigurare pentru a-i ajuta în procesul de pregătire a cererilor adresate Autorității de Supraveghere Financiară în legătură cu procedurile de autorizare aplicabile. Asistența noastră acoperă aspecte teoretice și practice ce pot apărea pe parcursul pregătirii dosarelor sau al interviurilor. Extensive advice on products and operations Consultanță privind produse și operațiuni We provide advice to Romanian insurers on the design and implementation of new products and operations, including the drafting of template documentation, association agreements, advice on proper disclosure to clients, issues relating to personal data, consumer protection, distance contracts etc. Oferim asistență asigurătorilor români în proiectarea și implementarea de noi produse și operațiuni, inclusiv în redactarea documentației model și acordurilor de asociere, consultanță cu privire la furnizarea corespunzătoare a informațiilor către clienți, probleme referitoare la datele cu caracter personal, protecția consumatorului, încheierea contractelor la distanță etc. M&A Projects Proiecte de fuziuni și achiziții We conduct legal due diligences and provide transaction assistance in relation to acquisitions of Romanian insurers or brokers. Our experience includes assistance with the transfer of portfolios, transfer of businesses, mergers, including structuring of these transactions, preparation of documentation, assistance during negotiations and in obtaining the relevant approvals and authorisations as well as post-transfer assistance. Efectuăm analize juridice de tip due diligence și oferim asistență în procesul tranzacțiilor de achiziționare a asigurătorilor și brokerilor români. Experiența noastră include asistență în transferul portofoliilor, transferul activităților, în fuziuni, inclusiv structurarea acestor tranzacții, pregătirea documentației, asistență pe durata negocierilor și obținerea aprobărilor și autorizărilor relevante, precum și asistență post transfer. © 2015 NTMO sprl, a Romanian law firm, member of the Bucharest Bar Association. NTMO is associated with KPMG Legal, an international network of independent law firms. All rights reserved. Printed in Romania. Risk assessment Evaluarea riscurilor We perform internal legal audits of Romanian insurers and brokers, focusing on specific items depending on the area of interest such as: regulatory and compliance matters, insurance activity etc. Realizăm servicii de audit juridic intern al asigurătorilor și brokerilor din România, concentrându-ne asupra aspectelor specifice în funcție de aria de interes precum: aspecte legate de reglementări și conformitate, activități de asigurare etc. NTMO in association with KPMG Legal - Crafting the Laws of Success The strength of NTMO comes from the finely tuned legal skills and resilient commitment of its people. It is more than ourselves or our law firm - we strongly believe in a higher purpose, our clients and their sustainable businesses, this country and its future. Business evolves, global mega trends bring new challenges, industries and the public sector change, so we stand by our clients and communities with dedication, energy and pragmatic support. You will be in safe legal hands with us, as our roots in Romania go back 20 years, while we also extend internationally through our KPMG Legal membership, with its more than 1,500 lawyers in 90 countries – we take pride in our reputable name, value mission and talented people. Contact Victoria Business Park, DN1, 69-71 Bucuresti-Ploiesti Road, Sector 1, 013685 www.kpmglegal.ro Tel. +40 (741) 800 800 Fax +40 (741) 800 700 Daniela Nemoianu Managing Partner Laura Toncescu Managing Partner Alina Mihaila Partner Sebastian Olteanu Partner [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Email [email protected] The information contained herein is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavour to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation. © 2015 NTMO sprl, a Romanian law firm, member of the Bucharest Bar Association. NTMO is associated with KPMG Legal, an international network of independent law firms. All rights reserved. Printed in Romania.
© Copyright 2024