Presse- und Öffentlichkeitsarbeit PR-Einführung für Akteure der Kreativwirtschaft 1 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Worum geht es? • Anlässe: Der Nachrichtenwert • Die Basis: Was gehört in eine Pressemitteilung? • Verteiler: Wie erreiche ich die richtigen Journalisten? • Soziale Netzwerke 2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Wie bedient man sich der Medien? • Interessierte und auch noch positive Berichterstattung durch Redakteure und Journalisten: • Kontaktpflege • fundierte Informationen 3 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Gute Medienarbeit ... • liefert tragfähige, glaubwürdige Informationen, die Nachrichtenwert besitzen • unterstützt das Medium bei seiner Berichterstattung 4 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Schlechte Medienarbeit … • liefert irrelevante Informationen • ist im schlimmsten Fall reine Produktwerbung 5 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Push oder pull? • eigene Webseite: • aktuelle und regelmäßige Informationen der Online-Nutzer • Bereitstellung von Informationen • Pressebereich 6 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Push oder pull? • Vorteile redaktioneller Berichterstattung: • höhere Glaubwürdigkeit der kommunizierten Inhalte • Inhalt des Artikels trägt das „Gütesiegel“ der Redaktion 7 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Was bedeutet Nachrichtenwert? • Der Nachrichtenwert macht ein Ereignis zur Nachricht 8 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Anlässe von Medieninformationen • neues Produkt oder Dienstleistung • Eröffnung eines Ladens, Ateliers • aktive Teilnahme an einer Ausstellung, Convention etc. • Erscheinen einer neuen Veröffentlichung • Vorstellung einer Veranstaltung • Ergebnisse einer Veranstaltung 9 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Pressemitteilungen • sind das wichtigste Medium im Kontakt mit den Medien und der über diese Medien vermittelten Öffentlichkeit 10 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Pressemitteilungen • Kernaussage • Näheres • Details nach abnehmender Wichtigkeit 11 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Kernaussage Wer? Was? Weitere Fragen Wann? Wo? Wie? Warum? 12 Quelle? Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Pressemitteilungen • Backgrounder gehören ans Ende der Pressemitteilung • Hinweise an die Redaktion ergänzen 13 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Pressemitteilungen • Zusammenfassung zum Aufbau einer Pressemitteilung: • in der Überschrift und im ersten Satz steht die Kernaussage • im ersten Absatz steht die eigentliche Nachricht mit allem, was dazu gehört • im zweiten Absatz stehen die Einzelheiten des Themas • Hintergrund und ein Zitatsatz stehen im dritten Absatz • Backgrounder am Ende der PM 14 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 15 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 16 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Presseverteiler • Kontaktadressen finden sich im Impressum der Medien • zuständiges Ressort oder Ansprechpartner recherchieren • Journalistendatenbanken • eigene Datenbank 17 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Presseverteiler • regionale Presse und Blogs • überregionale Wochenmagazine/zeitschriften • • • • regionale Sender • Fachzeitschriften , Magazine, Themenblogs regionale Online-Portale • spezielle Sendeformate in überregionalen Sendern überregionale Tagespresse • fachspezifische OnlinePortale und Communities regionale Anzeigenblätter 18 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Tageszeitungen mit der höchsten verkauften Auflage in Hamburg im 1. Quartal 2014 19 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Presseverteiler • relevante Zeitungen, Magazine, Blogs identifizieren: • Übersicht aller Zeitungen, die im Web mit einem redaktionellen Angebot vertreten sind: http://www.bdzv.de/zeitungen-online/ zeitungslandschaft/ • alle deutschen Printerzeugnisse im Einzelhandel: http://www.presse-im-handel.de/ 20 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Presseportale • Online-Presseportale bieten die Verbreitung der eigenen Pressemitteilung kostenlos oder gegen Gebühr an • Beispiele: live-pr.com, openpr.de 21 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Soziale Medien • Facebook-Seiten, Facebook Places • Statistiken • zielgerichtete Werbung 22 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 23 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Soziale Medien • Unternehmensblog • kein Strohfeuer entzünden, sondern langfristig Kapazitäten für Social Media einplanen 24 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 nicht ohne PR-Strategie • klare Kommunikations-Ziele erarbeiten • relevante Zielgruppen und Medien identifizieren • mit System kommunizieren 25 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Quellen • Bonow, Tilo (2010): „10 PR-Todsünden – warum Ihre Pressearbeit bisher ungehört blieb“; bei Gründerszene, http://www.gruenderszene.de/ marketing/pr-public-relatons-pressearbeit-todsunden • Hooffacker, Gabriele/Lokk, Peter (2011): „Pressearbeit praktisch“; Econ Verlag • Pechmann, Jakob von (2011): „6 Tipps für gelungene Pressemitteilungen“; bei Gründerszene, http:// www.gruenderszene.de/marketing/ pressemitteilungen-erfolgreich-schreiben 26 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Weiterführende Literatur • Bischl, Katrin (2011): Die professionelle Pressemitteilung“;VS Verlag • Mast, Claudia (2010): „Unternehmenskommunikation“; UTB Verlag • Schulz-Bruhdoel, Norbert/Fürstenau, Katja (2010): Die PR- und Pressefibel“, Frankfurter Allgemeine Buchverlag 27 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015 Hamburg Kreativ Gesellschaft Patrick Sánchez del Solar [email protected] facebook.com/kreativgesellschaft twitter.com/HamburgKreativ 28 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Referat BbdF 2015 - 1. Juni 2015
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