2015 JE DÉSIRE M’INSCRIRE À « LA ZATONIENNE » 2015. Je choisis la (les) option(s) suivante(s) : FORMULE 1 (COURSE ET HÔTELS) - 319,00 € Dossard, transferts durant la course, entrées dans les parcs, 4 nuits en demi-pension, repas de clôture et souvenirs. Prix sur base d’une occupation chambre double. Supplément single : 70 euros. La réservation ne sera effective qu’après versement de l’acompte de 150 euros. FORMULE 2 (COURSE, HÔTELS & VISITES) - 419,00 € Dossard, transferts durant la course, entrées dans les parcs, 6 nuits en demi-pension, repas de clôture, souvenirs, visite de Plitvice, visite de Trogir avec un guide et visite de Split. Prix sur base d’une occupation chambre double. Supplément single : 105 euros. La réservation ne sera effective qu’après versement de l’acompte de 250 euros. VOL (UNIQUEMENT POUR LA FORMULE 2) - 249,00 € Vol Cologne - Zagreb, Transferts « aéroports - hôtels » et vol Split - Cologne. Prix garanti jusqu’au 30/11/2014. Au delà, toute augmentation sera à charge du participant. La responsabilité de l’organisation se limite à réserver et à payer l’avion. En cas d’annulation, les formalités de dédommagements seront à charge du participant. La réservation ne sera effective qu’après versement de la totalité de la somme. ASSURANCE ANNULATION « MONDIAL ASSISTANCE » (ASSURANCE MULTIRISQUES) - 14,90 € Merci de renvoyer les documents dûment complétés par courrier ou par e-mail à : Ive MARTINOVIC Rue de Horion 24 4347 Roloux (Belgique) Joël PEETERS Rue de la Wérick 3 4300 Waremme (Belgique) [email protected] J’ai pris connaissance du règlement en annexe et je l’accepte. Fait à le Signature LA ZATONIENNE ASBL Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique) Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected] IBAN BE30 0689 0101 2011 2015 FICHE DE RENSEIGNEMENTS (PERSONAL INFORMATION) Nom Prénom (Name) (First name) Date de naissance Lieu de naissance (Date of birth) (Place of birth) Adresse (Address) Code postal Ville & Pays (Post code) (Town & Country) E-mail (E-mail) Téléphone GSM (Phone) (Mobile) EN CAS D’URGENCE - PERSONNE À PRÉVENIR (EMERGENCY INFORMATION - PERSON TO BE CONTACTED) Nom Prénom (Name) (First name) Téléphone Téléphone travail (Phone) (Work phone) ASSURANCE ASSISTANCE « OBLIGATOIRE » (INSURANCE ASSISTANCE « MANDATORY ») Compagnie Numéro contrat (Company) (Contract Number) RENSEIGNEMENT POUR LE VOL (INFORMATION FOR FLIGHT) N° de passeport N° de carte d’identité (Passport number) (Identity card number) Emetteur Date d’expiration (Issuer) (Expiration Date) LA ZATONIENNE ASBL Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique) Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected] IBAN BE30 0689 0101 2011 2015 RÈGLEMENT COURSE MATÉRIEL OBLIGATOIRE ANNULATION La 2e édition de « La Zatonienne » aura lieu du vendredi 1 mai au dimanche 3 mai 2015. • GSM : lors de votre inscription, vous avez dû renseigner un numéro. C’est évidemment ce numéro qui devra être actif lors de notre séjour. En cas d’annulation de l’inscription, les montants versés seront remboursés à l’exception des frais de dossier, soit 50 euros, et des frais engagés par l’organisation qui n’auront pu être récupérés (dédommagement des réservations d’hôtels, location de véhicule, etc…) « La Zatonienne » se veut être une découverte de la Croatie. Afin d’en profiter au mieux il n’y a pas de chrono officiel. PARTICIPANT Est admis comme participant toute personne majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l’organisation attestant son aptitude à l’épreuve. Une condition physique lui permettant de s’auto-gérer sur des étapes de 25 à 50 km et à des altitudes comprises entre 0 et 1.400 mètres maximum est impérative. Le nombre de participants est limité à 30. Les participants âgés de 16 ans à 18 ans ne pourront prétendre à une participation qu’avec l’autorisation signée des parents, tuteurs ou organismes officiels ayant la charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils devront répondre aux mêmes exigences mentionnées dans ce présent règlement. ACCOMPAGNANT Ils sont les bienvenus… dans les mêmes conditions que les trailers. Les véhicules de l’organisation sont réservés à la sécurité et l’assistance des trailers. Cependant, en fonction du timing, les accompagnants pourront se balader, visiter la région, participer aux ravitaillements, etc… CLASSEMENT Il n’y a pas de chronométrage officiel. Si un participant s’arrête en cours d’étape, il pourra reprendre le départ le lendemain. PARCOURS La trace GPS (fichier .gpx) sera envoyé aux participants avant le départ. Un road book sera disponible sur demande. MATÉRIEL L’organisation ne contrôlera pas votre matériel et vous invite à respecter la liste du « Matériel obligatoire ». En ce qui concerne le « Matériel conseillé », il serait prudent d’avoir les objets de cette liste dans vos bagages et d’adapter votre équipement suivant la météo et le profil de l’étape du jour ! Soyez prudent… et prévoyant… • Couverture de survie • Réserve d’eau minimum : 1,5 litre • Réserve alimentaire • Pièce d’identité • Carte européenne d’assurance maladie MATÉRIEL CONSEILLÉ •Sifflet •Bâtons • Lunettes de soleil & gants • Veste manche longue et collant ou pantalon • Casquette et crème solaire Le montant engagé pour la réservation de l’avion, si la réservation n’est pas encore effectuée, sera restitué, seul les frais de dossier seront retenus. Si la réservation est effectuée, il est à charge du participant d’effectuer les démarches administratives afin de récupérer le montant du vol. En aucun cas, l’organisation ne rembourse le montant engagé pour le vol si ce dernier a été réservé. AVION • Un appareil photo La responsabilité de l’organisation limite à réserver et à payer l’avion. cas d’annulation, les formalités dédommagements seront à charge participant. • GPS, boussole et altimètre (la trace GPS sera disponible) DEMI-PENSION • Vaseline ou crème anti-échauffement • Road book (fourni par organisation) CERTIFICAT MÉDICAL Lors de votre inscription, un certificat médical vous sera envoyé. Il devra nous être retourné avant le début de la course dûment rempli par votre médecin pour la bonne pratique d’un sport. ASSURANCE Le participant est invité à s’assurer (ou contrôler son contrat d’assurance) pour les secours en montagne et rapatriement éventuel vers son pays d’origine. L’organisation n’assure pas individuellement chaque participant. Les frais de secours en Croatie et le rapatriement sont à charge du participant. DÉPART D’ÉTAPE Les départs d’étapes se feront groupés. Chaque concurrent devra assister avant le départ d’étape au briefing de l’organisation. Le concurrent prendra impérativement le départ à l’heure prévue par l’organisation. LA ZATONIENNE ASBL Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique) Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected] IBAN BE30 0689 0101 2011 se En de du La demi-pension comprend le petitdéjeuner ainsi que le repas du soir. Les boissons ou tout autre extra non repris dans nos formules seront à charge du participant. PERTE ET/OU VOL L’organisation n’est pas responsable de la perte et/ou du vol d’effets personnels du participant. DROIT À L’IMAGE Par la participation à « La Zatonienne », vous déclarez être d’accord que votre photo, imprimée, sur film ou sur vidéo etc. soit éventuellement utilisée à usages promotionnels de « La Zatonienne », sans réclamer une rémunération.
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