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2015
JE DÉSIRE M’INSCRIRE À « LA ZATONIENNE » 2015.
Je choisis la (les) option(s) suivante(s) :
FORMULE 1 (COURSE ET HÔTELS) - 319,00 €
Dossard, transferts durant la course, entrées dans les parcs, 4 nuits en demi-pension, repas de clôture et souvenirs.
Prix sur base d’une occupation chambre double. Supplément single : 70 euros.
La réservation ne sera effective qu’après versement de l’acompte de 150 euros.
FORMULE 2 (COURSE, HÔTELS & VISITES) - 419,00 €
Dossard, transferts durant la course, entrées dans les parcs, 6 nuits en demi-pension, repas de clôture, souvenirs,
visite de Plitvice, visite de Trogir avec un guide et visite de Split.
Prix sur base d’une occupation chambre double. Supplément single : 105 euros.
La réservation ne sera effective qu’après versement de l’acompte de 250 euros.
VOL (UNIQUEMENT POUR LA FORMULE 2) - 249,00 €
Vol Cologne - Zagreb, Transferts « aéroports - hôtels » et vol Split - Cologne.
Prix garanti jusqu’au 30/11/2014. Au delà, toute augmentation sera à charge du participant.
La responsabilité de l’organisation se limite à réserver et à payer l’avion.
En cas d’annulation, les formalités de dédommagements seront à charge du participant.
La réservation ne sera effective qu’après versement de la totalité de la somme.
ASSURANCE ANNULATION « MONDIAL ASSISTANCE » (ASSURANCE MULTIRISQUES) - 14,90 €
Merci de renvoyer les documents dûment complétés par courrier ou par e-mail à :
Ive MARTINOVIC
Rue de Horion 24
4347 Roloux (Belgique)
Joël PEETERS
Rue de la Wérick 3
4300 Waremme (Belgique)
[email protected]
J’ai pris connaissance du règlement en annexe et je l’accepte.
Fait à
le
Signature
LA ZATONIENNE ASBL
Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique)
Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected]
IBAN BE30 0689 0101 2011
2015
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
(PERSONAL INFORMATION)
Nom
Prénom
(Name)
(First name)
Date de naissance
Lieu de naissance
(Date of birth)
(Place of birth)
Adresse
(Address)
Code postal
Ville & Pays
(Post code)
(Town & Country)
E-mail
(E-mail)
Téléphone
GSM
(Phone)
(Mobile)
EN CAS D’URGENCE - PERSONNE À PRÉVENIR
(EMERGENCY INFORMATION - PERSON TO BE CONTACTED)
Nom
Prénom
(Name)
(First name)
Téléphone
Téléphone travail
(Phone)
(Work phone)
ASSURANCE ASSISTANCE « OBLIGATOIRE »
(INSURANCE ASSISTANCE « MANDATORY »)
Compagnie
Numéro contrat
(Company)
(Contract Number)
RENSEIGNEMENT POUR LE VOL
(INFORMATION FOR FLIGHT)
N° de passeport
N° de carte d’identité
(Passport number)
(Identity card number)
Emetteur
Date d’expiration
(Issuer)
(Expiration Date)
LA ZATONIENNE ASBL
Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique)
Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected]
IBAN BE30 0689 0101 2011
2015
RÈGLEMENT
COURSE
MATÉRIEL OBLIGATOIRE
ANNULATION
La 2e édition de « La Zatonienne » aura lieu
du vendredi 1 mai au dimanche 3 mai 2015.
• GSM : lors de votre inscription, vous
avez dû renseigner un numéro. C’est
évidemment ce numéro qui devra être
actif lors de notre séjour.
En cas d’annulation de l’inscription, les
montants versés seront remboursés
à l’exception des frais de dossier, soit
50 euros, et des frais engagés par
l’organisation qui n’auront pu être récupérés
(dédommagement
des
réservations
d’hôtels, location de véhicule, etc…)
« La Zatonienne » se veut être une
découverte de la Croatie. Afin d’en profiter
au mieux il n’y a pas de chrono officiel.
PARTICIPANT
Est admis comme participant toute
personne majeure, de toute nationalité,
répondant aux exigences du présent
règlement et titulaire du certificat médical
de l’organisation attestant son aptitude
à l’épreuve. Une condition physique lui
permettant de s’auto-gérer sur des étapes
de 25 à 50 km et à des altitudes comprises
entre 0 et 1.400 mètres maximum est
impérative. Le nombre de participants est
limité à 30.
Les participants âgés de 16 ans à 18 ans
ne pourront prétendre à une participation
qu’avec l’autorisation signée des parents,
tuteurs ou organismes officiels ayant la
charge ou la responsabilité de ceux-ci. Ils
devront répondre aux mêmes exigences
mentionnées dans ce présent règlement.
ACCOMPAGNANT
Ils sont les bienvenus… dans les mêmes
conditions que les trailers. Les véhicules
de l’organisation sont réservés à la sécurité
et l’assistance des trailers. Cependant, en
fonction du timing, les accompagnants
pourront se balader, visiter la région,
participer aux ravitaillements, etc…
CLASSEMENT
Il n’y a pas de chronométrage officiel. Si
un participant s’arrête en cours d’étape, il
pourra reprendre le départ le lendemain.
PARCOURS
La trace GPS (fichier .gpx) sera envoyé aux
participants avant le départ. Un road book
sera disponible sur demande.
MATÉRIEL
L’organisation ne contrôlera pas votre
matériel et vous invite à respecter la liste du
« Matériel obligatoire ». En ce qui concerne
le « Matériel conseillé », il serait prudent
d’avoir les objets de cette liste dans vos
bagages et d’adapter votre équipement
suivant la météo et le profil de l’étape du
jour ! Soyez prudent… et prévoyant…
• Couverture de survie
• Réserve d’eau minimum : 1,5 litre
• Réserve alimentaire
• Pièce d’identité
• Carte européenne d’assurance maladie
MATÉRIEL CONSEILLÉ
•Sifflet
•Bâtons
• Lunettes de soleil & gants
• Veste manche longue et collant ou
pantalon
• Casquette et crème solaire
Le montant engagé pour la réservation de
l’avion, si la réservation n’est pas encore
effectuée, sera restitué, seul les frais de
dossier seront retenus. Si la réservation
est effectuée, il est à charge du participant
d’effectuer les démarches administratives
afin de récupérer le montant du vol. En
aucun cas, l’organisation ne rembourse le
montant engagé pour le vol si ce dernier a
été réservé.
AVION
• Un appareil photo
La responsabilité de l’organisation
limite à réserver et à payer l’avion.
cas d’annulation, les formalités
dédommagements seront à charge
participant.
• GPS, boussole et altimètre (la trace GPS
sera disponible)
DEMI-PENSION
• Vaseline ou crème anti-échauffement
• Road book (fourni par organisation)
CERTIFICAT MÉDICAL
Lors de votre inscription, un certificat
médical vous sera envoyé. Il devra nous
être retourné avant le début de la course
dûment rempli par votre médecin pour la
bonne pratique d’un sport.
ASSURANCE
Le participant est invité à s’assurer (ou
contrôler son contrat d’assurance) pour
les secours en montagne et rapatriement
éventuel
vers
son
pays
d’origine.
L’organisation n’assure pas individuellement
chaque participant. Les frais de secours en
Croatie et le rapatriement sont à charge du
participant.
DÉPART D’ÉTAPE
Les départs d’étapes se feront groupés.
Chaque concurrent devra assister avant le
départ d’étape au briefing de l’organisation.
Le concurrent prendra impérativement le
départ à l’heure prévue par l’organisation.
LA ZATONIENNE ASBL
Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique)
Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected]
IBAN BE30 0689 0101 2011
se
En
de
du
La demi-pension comprend le petitdéjeuner ainsi que le repas du soir. Les
boissons ou tout autre extra non repris
dans nos formules seront à charge du
participant.
PERTE ET/OU VOL
L’organisation n’est pas responsable de la
perte et/ou du vol d’effets personnels du
participant.
DROIT À L’IMAGE
Par la participation à « La Zatonienne »,
vous déclarez être d’accord que votre
photo, imprimée, sur film ou sur vidéo
etc. soit éventuellement utilisée à usages
promotionnels de « La Zatonienne », sans
réclamer une rémunération.