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Guía del
Exportador
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Exportador
¿QUE ES UNA EXPORTACIÓN?
El Libro V del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones COPCI, define a la exportación como “el régimen
aduanero que permite la salida definitiva de mercancías en libre circulación, fuera del territorio aduanero ecuatoriano o a una
Zona Especial de Desarrollo Económico, con sujeción a las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente”.
ACTORES QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO DE EXPORTACIÓN
Entidades
de control
Exportador
Compañía
de seguro
SENAE
Agente de
Aduana
Compañía
de
transporte
REQUISITOS PARA SER EXPORTADOR
Paso 1: Registro único de contribuyente
Toda persona natural o jurídica interesada en exportar, deberá contar con su Registro Único del Contribuyente (RUC) otorgado
por el Servicio de Rentas Internas (SRI), donde conste su información básica y la actividad principal y secundarias a las que
se dedica la persona o empresa.
Paso 2: Registro de exportador
Independientemente del tipo de exportación que se va a realizar, es importante que los interesados se registren en el Banco
Central del Ecuador.
Para el registro en el Banco Central del Ecuador, se requiere ingresar en la página web:
https://www.eci.bce.ec/web/guest/registro-empresa-u-organizacion, y llenar todos los campos vacios.
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Los documentos que se deberán adjuntar en formato PDF y que no deben superar 1MB de tamaño, cada uno son:
•
•
•
Copia del RUC de la empresa o persona natural
Copia del nombramiento del Representante Legal o delegación (si aplica)
Copia a color de cédula de identidad o pasaporte del representante legal o persona natural
Una vez de realizado el registro con éxito, el Banco Central enviará un correo electrónico a la dirección registrada por el
exportador, confirmando la recepción del registro. Posteriormente y dentro de las siguientes 24 horas, enviará un nuevo
correo electrónico indicando que el registro ha sido aprobado y que puede solicitar el certificado de firma electrónica.
Puede también ser negado, en cuyo caso indica las causas de rechazo y se puede hacer un nuevo registro subsanando las
causas del rechazo.
De acuerdo a la actividad exportadora, tambien es preciso registrarse en entidades especificas como son: Unibanano,
Subsecretaria de Acuacultura, Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca (MAGAP), etc.
Paso 3: Certificando la firma electrónica
Una vez aprobado el registro de exportador en el Banco Central, es preciso obtener el certificado digital de firma electrónica
(TOKEN), otorgado por las siguientes entidades:
-
Banco Central: http://www.eci.bce.ec/web/guest/
-
Security Data: https://www.securitydata.net.ec/favicon.ico
Se deberá descargar el formulario de autorización para quienes van a utilizar el token, el cual debe ser llenado con los datos
de las personas autorizadas y firmado por el representante legal de la empresa exportadora. Si es el representante legal quien
utilizará el token, deberá incluir sus datos en el formulario e igualmente firmarlo.
Una vez completo el formulario, se debe adjuntar los siguientes documentos en formato PDF y que no superen 1MB de
tamaño, cada uno:
•
Copia a color de cédula de identidad o pasaporte del representante legal,
•
Copia de Papeleta de votación actualizada del representante legal (exceptuando a personas mayores a 65 años,
ecuatorianos que habitan en el exterior, integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y personas con discapacidad).
•
Copia del nombramiento o certificado laboral firmado por el Representante Legal,
•
Formulario de Autorización firmado por Representante Legal. En caso de delegación o subrogación, adjuntar el
oficio de encargo o delegación.
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Luego de transmitir el formulario con los documentos acompañantes, recibirá un correo electrónico indicando que el envío
fue exitoso y deberá esperar dentro de las siguientes 48 horas, una nueva respuesta de aceptación o rechazo de la solicitud.
En caso de ser positiva la respuesta, deberá acudir personalmente a las oficinas del departamento de certificación electrónica
del Banco Central, de lunes a viernes y en el horario de 09:00 a 16:30 horas.
Luego de firmados los contratos de uso, deberá hacer el pago del token más los servicios del banco, de acuerdo a la siguiente tabla y en el horario 09:00 a 15:00 horas.
Emisión del Certificado de firma electrónica
USD 30.00 + IVA
Dispositivo portable seguro (token)
USD 35.00 + IVA
Total
USD 65.00 + IVA
Renovación del Certificado (cada dos años)
USD 20.00 + IVA
Paso 4: Registrarse en el Ecuapass
La plataforma informática ECUAPASS ha sido desarrollada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) con el
objeto de interactuar con todos los operadores de comercio exterior (OCE), tanto en importaciones, como exportaciones
y otros regímenes especiales aduaneros. El no estar registrado en ECUAPASS equivale a simplemente no existir, pues no
hay forma que una exportación o importación pueda ser vinculada a su dueño, si este no existe para aduana en su base
informática.
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Para el registro en ECUAPASS es necesario tener ciertos requisitos técnicos en la computadora con que se va a trabajar. Lo
principal es tener instalada la versión 7, actualización 15 de Java que se detalla en el Boletín de Aduana 144 del 2013, para
lo cual deberá desinstalar la versión que se tenga e instalar la antes mencionada. Es preciso además instalar la actualización
del programa de la firma digital, publicada en el Boletín de Aduana 117 de 2014.
ETAPA PRE - EMBARQUE
El proceso de exportación se inicia con la transmisión electrónica de una Declaración Aduanera de Exportación (DAE) en el
sistema ECUAPASS, la misma que podrá ser acompañada de una factura o proforma y documentación con la que se cuente
previo al embarque. Dicha declaración no es una simple intención de embarque sino una declaración que crea un vínculo
legal y obligaciones a cumplir con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por parte del exportador o declarante.
Los datos que se consignarán en la DAE son:
1
2
3
Datos del exportador
Descripción de la mercancía
Consignante
4
5
6
Destino de Carga
Cantidades
Peso
Los documentos digitales que acompañan a la DAE a través del ECUAPASS son:
-
Factura original
-
Lista de empaque y demas documentos habilitantes
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MECANISMOS DE PAGO EN EL COMERCIO INTERNACIONAL
Es el mecanismo de compensación al exportador por los bienes o productos recibidos por el importador y difieren en su
forma, de acuerdo a las negociaciones establecidas inicialmente entre las partes. Este mecanismo puede ser:
Giro Directo.- Cuando el importador transfiere el monto de la transacción al exportador, en cualquier momento del proceso.
Se da frecuentemente el caso en que el exportador requiere del importador un abono o el pago total, previo a la exportación.
Giro a la Vista.- Cuando el importador transfiere el monto total de la transacción al exportador, una vez que recibe los
documentos de embarque.
Giro a Plazo Fijo.- Cuando el importador transfiere el monto total de la transacción al exportador, una vez fenecido el plazo
pactado a partir de la fecha de embarque.
Carta de Crédito.- Instrumento de pago en el que las partes determinan las condiciones para el pago. Generalmente se refiere a los documentos que se deben entregar y los términos y condiciones del transporte y otros aspectos. Este mecanismo
de pago se caracteriza por la intervención de un banco local y un corresponsal de este en país de origen. Se utiliza esta forma
cuando las partes no se conocen y por lo tanto no hay la suficiente confianza de una de las partes hacia la otra o entre ambos.
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ETAPA POST-EMBARQUE
En esta etapa se procederá con el proceso de regularización de la Declaración Aduanera de Exportación (RDAE), este es
un registro electrónico que permite dar como finalizado el proceso de exportación. Una vez que se efectúa la RDAE, la DAE
tiene la marca regularizada.
El periodo de tiempo es de 30 días después del embarque y requiere de los siguientes documentos:
-
-
-
-
Copia de la Factura comercial
Copia de lista de empaque
Copia del certificado de origen
Copias no negociables de documento de transporte
ENTIDADES DE CONTROL EN EL PROCESO DE EXPORTACIÓN
Es la entidad encargada de emitir los certificados Fitosanitarios para las
exportaciones de productos vegetales y artículos reglamentados, producidos en el país o de reexportación, con el objetivo de dar cumplimiento
a los requerimientos de los países importadores.
Es la entidad encargada de emitir los certificados Fitosanitarios para las
exportaciones de productos vegetales y artículos reglamentados, producidos en el país o de reexportación, con el objetivo de dar cumplimiento
a los requerimientos de los países importadores.
Es la entidad encargada de emitir los certificados Fitosanitarios para las
exportaciones de productos vegetales y artículos reglamentados, producidos en el país o de reexportación, con el objetivo de dar cumplimiento
a los requerimientos de los países importadores.
Es la entidad encargada de emitir los certificados Fitosanitarios para las
exportaciones de productos vegetales y artículos reglamentados, producidos en el país o de reexportación, con el objetivo de dar cumplimiento
a los requerimientos de los países importadores.
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REGISTRO COMO OPERADOR Y DOCUMENTOS DE CONTROL PARA EL
PROCESO DE EXPORTACIÓN
La exportación de ciertos productos requiere un registro del exportador, autorizaciones previas o certificados entregados por
diversas instituciones.
REGISTRO DE OPERADOR EN AGROCALIDAD
El usuario debe solicitar el registro de operador en la pagina web de agrocalidad como: exportador, productor, productor –
exportador – comercializador.
Para mas información visite para pagina web: (http://www.agrocalidad.gob.ec/requisitos-para-registro/)
CERTIFICADO FITOSANITARIO
El Exportador deberá realizar la solicitud de inspección fitosanitaria vía electrónica, para lo cual el supervisor de turno procede
al análisis de los cargamentos que serán sometidos a inspección y asignación de los inspectores.
Inspección: Un auditor de agrocalidad realiza la inspección del lugar detallado y prepara un reporte el cual una vez aprobado
se emitirá al usuario un certificado y un código de registro, los cuales avalan el registro como operador en agrocalidad.
CERTIFICADO SANITARIO
El usuario realizará el trámite correspondiente a través del Sistema Automatizado a través de la página web www.controlsanitario.gob.ec el usuario deberá obtener previamente la clave de acceso e ingresar la información solicitada de acuerdo
al formulario de solicitud, luego deberá escanear e ingresar al sistema Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia
Sanitaria (ARCSA) todos los documentos adjuntos al formulario de solicitud, con la firma electrónica del representante legal
del establecimiento.
Una vez ingresada la información el sistema notificara y autorizará el pago por servicios correspondiente a la revisión de dicha
documentación. Una vez que la documentación este completa y correcta, se autorizará el registro sanitario.
CERTIFICADO DE ORIGEN
El exportador deberá ingresar al sistema de ECUAPASS y dentro del menú Ventanilla Única, deberá elaborar la Declaración
Juramentada de Origen (DJO) que tendrá una duración de 2 años y servirá como insumo para la obtención del certificado
de origen.
Dependiendo de la partida del producto a exportar, estos certificados también los otorgará cámaras autorizadas por el MIPRO.
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ACUERDOS COMERCIALES
El Ecuador ha firmado un sin número de Acuerdos comerciales sean estos bilaterales o multilaterales como bloque económico, los mismos que le otorgan el beneficio de preferencia arancelaria total o parcial para el ingreso de productos ecuatorianos
a muchos de esos países con que constan en el Acuerdo. Es por esto que, la política de comercio exterior ha girado en torno
al establecimiento de convenios y tratados comerciales, ya sea de libre comercio o de tratamiento preferencial, para eliminar o
disminuir la discriminación en los aranceles aduaneros de un país contra los productos originarios de otro, o bien para reducir
los trámites de que deben seguir para ingresar.
Para más información visite la página web: http://www.comercioexterior.gob.ec/acuerdos-comerciales-3/