Le Musée des beaux-arts de Sherbrooke est à la recherche d’un adjoint administratif/commis comptable Situé au centre-ville de Sherbrooke dans un magnifique bâtiment historique, le Musée des beaux-arts de Sherbrooke est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui a pour mission fondamentale de promouvoir les beaux-arts et d'en faire apprécier tant la valeur universelle que la saveur régionale. Sous l’autorité de la directrice, la personne a la responsabilité du cycle comptable complet de l’organisme et du secrétariat administratif. Profil des tâches : • Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme; • Préparer les états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière; • Soutenir la direction générale dans la préparation du budget annuel et en assurer le suivi; • Faire le suivi du service de paie et générer les rapports afférents; • Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux et assurer le suivi des subventions; • Proposer et mettre en place des améliorations tant au niveau comptable qu’administratif; • Assurer le secrétariat à la direction; • Tenir à jour la base de données des membres, des donateurs; • Suivi des contacts; • Secrétaire des réunions du Conseil d’administration et de la Fondation; • Tenue du calendrier de réservations. Exigences : • Diplôme d’études professionnelles (DEP, DEC) en secrétariat comptabilité, en techniques administratives • Expérience minimale de trois ans; • Connaissance des règles administratives d’un organisme sans but lucratif ; • Connaissance des logiciels comptables, de la suite Office et Pro-Don (un atout); • Maîtrise du français écrit; • Bonne connaissance de l’anglais. Qualités requises : Rigueur, autonomie, discrétion, valoriser l’initiative et esprit d’équipe. Conditions de travail : Poste permanent; Horaire de travail : 35 heures / semaine Faites parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel, au plus tard le 27 avril 2015 à [email protected] Entrée en fonction 25 mai 2015 Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront convoquées en entrevue. Musée des beaux-arts de Sherbrooke 241, rue Dufferin Sherbrooke, Québec Tél. : 819 821-2115 www mbas.qc.ca