Öffentliche Ausschreibung nach § 1 i. V. m. § 3 Absatz 1 Satz 1 VOL/A Vergabe von Leistungen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung Bekanntmachung vom 13.04.2015 Termin für die Einreichung der Angebote: 11.05.2015, 12.00 Uhr Ablauf der Bindefrist: 11.06.2015 April 2015 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zur Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung - Single BGs für das Jobcenter Ostalbkreis Vergabenummer: JC-45-06SB-2015 Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 Seite 2 von 7 Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchten wir auf unsere Öffentliche Ausschreibung „Single BGs“ aufmerksam machen. Die entsprechende Bekanntmachung finden Sie auf den Internetseiten des Landratsamtes Ostalbkreis und www.bund.de. Wir dürfen Sie dazu bitten, ein Angebot für die Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 SGB III – Single BGs – nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen abzugeben. Den zu vergebenden Auftrag und das weitere Prozedere dürfen wir wie folgt zusammenfassen: Das Jobcenter Ostalbkreis ist zugelassener kommunaler Träger der Grundsicherung für Arbeitssuchende gemäß §§ 6 Absatz 1, 6a, 6b SGB II. In Wahrnehmung seiner hieraus resultierenden Aufgaben nach dem SGB II vergibt das Jobcenter Ostalbkreis in dieser Öffentlichen Ausschreibung eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 SGB III. Bereitzustellen sind für Los 1 und Los 2 jeweils 12 Plätze. Die Maßnahme nach Los 1 soll im Stadtgebiet Aalen und die Maßnahme nach Los 2 soll im Stadtgebiet Schwäbisch Gmünd durchgeführt werden. Das Ziel der Maßnahme ist die Unterstützung bei der Arbeitssuche und Stärkung der Motivation zur beruflichen und somit sozialen Integration von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten. Die Teilnehmer sollen durch Aktivierung, Orientierung und Vermittlung nachhaltig in den Arbeitsmarkt integriert werden. Ziel ist die Aufnahme einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung. Weitere Details entnehmen Vergabeunterlagen). Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Punkt 4 der Mit dem obsiegenden Bieter kommt durch die Zuschlagsentscheidung, ohne weitere Verhandlungen und ohne, dass es dazu der Unterzeichnung bedürfte, für jedes Los, für das der Bieter den Zuschlag erhält, der jeweilige Vertrag (Punkt 5 der Vergabeunterlagen) über die Durchführung einer Maßnahme zur Aktivierung und Vermittlung nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1-3 SGB III – Single BGs – zustande. Ihr Angebot ist unter Berücksichtigung der Bewerbungsbedingungen (Punkt 2 der Vergabeunterlagen) abzugeben. Die Angebote haben zudem die aufgeführten Anforderungen (Punkt 3 der Vergabeunterlagen) zwingend zu erfüllen. Anderenfalls behält sich der Auftraggeber den Ausschluss von Bietern aus dem weiteren Verfahren vor. Die Angebote müssen unter Berücksichtigung der Leistungsbeschreibung (Punkt 4 der Vergabeunterlagen) und der Verträge (Punkt 5 der Vergabeunterlagen) verfasst werden. Bitte entnehmen Sie hierzu die jeweiligen Einzelheiten aus den Vergabeunterlagen. Falls Sie bereit sind, die Leistungen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung zu erbringen, werden Sie gebeten, ein Angebot auf der Grundlage der beiliegenden Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 Seite 3 von 7 Vergabeunterlagen abzugeben. Dazu füllen Sie bitte für jedes Los, für das Sie ein Angebot abgeben möchten, die entsprechenden Angebotsformulare (Punkt 6 der Vergabeunterlagen) komplett aus, stempeln und unterschreiben es rechtsverbindlich. Erstellen Sie bitte zudem das geforderte Konzept und alle sonstigen in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen. Bitte reichen Sie ihr Angebot sowie sämtliche, in diesen Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen in zweifacher Ausfertigung bis zum 11.05.2015 (12:00 Uhr) ein. Für das Vergabeverfahren gilt im Übrigen insbesondere Folgendes: 1. Auftraggeber ist das Jobcenter Ostalbkreis 2. Auskunftsersuchen sind ausschließlich schriftlich per Post mit einem Vermerk auf dem Umschlag „Auskunftsersuchen zu der Vergabe von Leistungen der Aktivierung und beruflichen Eingliederung – JC-45-06SB-2015 – “ an folgende Adresse zu richten: Jobcenter Ostalbkreis Auskunftsersuchen Vergabe Hopfenstraße 65 73430 Aalen ACHTUNG: Diese Adresse gilt (nur) für Auskunftsersuchen! Für die Angebotsabgabe gilt abweichend die unter Ziffer 9. genannte Adresse. Antworten zu Auskunftsersuchen werden gemäß den dazu bestehenden vergaberechtlichen Erfordernissen in neutralisierter Form auf der Ausschreibungsseite des Ostalbkreises veröffentlicht. 3. Zur Beurteilung der Eignung sind vom Bieter in den Vordrucken 6.3, 6.3.1, 6.3.2 Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen bzw. abzugeben. Fachkundig ist ein Bieter, der umfassende und aktuelle Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten für die zu erbringende Leistung nachweist, um diese fachgerecht vorzubereiten und auszuführen. Der Nachweis der Fachkunde ist erbracht, wenn die ausgeschriebenen Leistungen oder vergleichbare Leistungen, insbesondere Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung, Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen, berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, ganzheitliche Integrationsleistungen bzw. Leistungen/Maßnahmen zur Unterstützung der Vermittlung mit ganzheitlichem Ansatz oder vergleichbare Aktivitäten, die auf die Vermittlung bzw. Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 Seite 4 von 7 Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in das Erwerbsleben zielten, innerhalb der letzten drei Jahre vom Auftragnehmer oder von dem mit der Ausführung und der Leitung der Ausführung befassten Personal durchgeführt wurden. Leistungsfähig ist ein Bieter, der den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen kann. Zuverlässig ist ein Bieter, der eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung und Betriebsführung nachweisen kann und die, für die Art der Geschäfte geltenden öffentlichrechtlichen Vorschriften einhält. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Bieter neben dem Vorliegen umfassender und aktueller Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten auch über eine gültige Trägerzulassung im Sinne der §§ 176 Abs. 1, 178 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) verfügen muss. Der Bieter hat einen Nachweis über die gültige Trägerzulassung im Sinne der §§ 176 Abs. 1, 178, 181 Abs. 6 Satz 2 Nr. 1 SGB III (Zertifikat zur gesetzlichen Trägerzulassung) seinem Angebot beizufügen; im Anwendungsbereich der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV) ist ferner eine Ablichtung der aktuellen Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV einzureichen. Eine Verpflichtungserklärung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 (Tariftreueerklärung) oder § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) nach § 5 des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) ist ebenfalls zwingend einzureichen. Ist beabsichtigt, sich als Bietergemeinschaft zu bewerben, so ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und die Leistungsanteile je Mitglied der Bietergemeinschaft ausweist. Die vorstehend genannten Unterlagen sind von einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; die oben aufgeführten Erklärungen (Referenzangaben) sind dabei für das jeweilige Fachgebiet, welches das entsprechende Mitglied der Bietergemeinschaft im Auftragsfall bearbeiten wird, abzugeben/einzureichen. Das Jobcenter Ostalbkreis weist ausdrücklich darauf hin, dass für den Fall, dass die zum Nachweis der Eignung erforderlichen Unterlagen nicht vollständig mit Angebotsabgabe eingereicht werden, die Angebote vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Das Jobcenter Ostalbkreis behält sich für den Fall, dass in dem Angebot eines Bieters ein(e) oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärung(en) und Nachweis(e) fehlen sollten, ein Vorgehen nach § 16 Abs. 2 VOL/A ausdrücklich vor. Danach kann der Auftraggeber fehlende Erklärungen und Nachweise nach seinem Ermessen unter Setzung einer Nachfrist von allen betroffenen Bietern nachfordern. Wird nachgefordert und werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise innerhalb der gesetzten Nachfrist wiederum nicht vorgelegt, so ist das betreffende Angebot nach § 16 Abs. 3 a) VOL/A zwingend aus dem Vergabeverfahren auszuschließen. Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 Seite 5 von 7 Fehlende Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters, (eines Mitglieds) der Bietergemeinschaft oder des Subunternehmers führt zum Ausschluss des Angebotes. 4. Die Wertung der von den Bietern eingereichten Angebote erfolgt gemäß § 16 VOL/A in vier Stufen: 1. Wertungsstufe: Feststellung der formellen Voraussetzungen (Punkt 2.13 der Vergabeunterlagen) 2. Wertungsstufe: Feststellung der Eignung anhand der Eignungsnachweise (Punkt 2.3 der Vergabeunterlagen) 3. Wertungsstufe: Feststellung der Auskömmlichkeit des Preises und der Angemessenheit des Preis-/Leistungsverhältnisses 4. Wertungsstufe: Inhaltliche Wertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Die Angebote werden anhand den Zuschlagskriterien (Punkt 2.5 der Vergabeunterlagen) nebst Gewichtung gewertet und dabei nach der Wertungsmatrix bepunktet. 5. In der vierten Stufe erfolgt die Wertung nach den Kriterien für die Auftragserteilung; diese sind: Die Rang- und Reihenfolge der Angebote gemessen an ihrer Wirtschaftlichkeit insbesondere: 1. Preis (Gesamtpreis) (Punkt 3.4, Ziffer 1. der Vergabeunterlagen) 2. qualitativ bestes Konzept (Punkt 3.4, Ziffer 2. der Vergabeunterlagen) wird wie folgt bewertet: gewichtet mit 40 % gewichtet mit 60 % Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 a) Konzeptteil 1: Methode / Strategie Modul 1: Anamnese Modul 2: Orientierung/Aktivierung/Bewerbung Modul 3: Aktive Jobsuche/Vermittlung Modul 4: Training der Sozialkompetenz/ Modul 4: Sozialintegrative Unterstützung Modul 5: Betriebspraktikum Modul 6: Nachbetreuung Seite 6 von 7 insgesamt gewichtet mit 30 % gewichtet mit 1 % gewichtet mit 9 % gewichtet mit 9 % gewichtet mit 9 % gewichtet mit 1 % gewichtet mit 1 % b) Konzeptteil 2: Personaleinsatz gewichtet mit 20 % c) gewichtet mit 10 % Konzeptteil 3: Auftragsbezogene Zusammenarbeit 6. Das Entgelt für die Eingliederungsleistung ist in Euro (brutto) als Gesamtpreis für alle Plätze über die gesamte Vertragslaufzeit anzugeben. Zusätzlich ist ein Monatspreis je Teilnehmerplatz anzugeben. (Punkt 3.4, Ziffer 1. der Vergabeunterlagen). Der Gesamtpreis ist für jedes Los, für das Sie ein Angebot abgeben möchten, gesondert in dem für das jeweilige Los vorgesehenen Angebotsformular (Punkt 6 der Vergabeunterlagen) einzutragen. Sie müssen dem Angebot zudem ein Konzept nach Maßgabe von Punkt 3.4, Ziffer 2 der Vergabeunterlagen beifügen. 7. Die anzubietenden Leistungen werden in zwei Lose aufgeteilt. Den Zuschnitt der Lose entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen (Punkt 4 der Vergabeunterlagen). Die Bieter können nach ihrer Wahl Angebote für ein Los oder für beide Lose abgeben. Das Jobcenter Ostalbkreis behält sich vor, die Lose an verschiedene oder an ein und denselben Bieter zu vergeben, Das Jobcenter Ostalbkreis wird jedes Los unter Anwendung der Kriterien für die Auftragserteilung (Punkt 2.5 der Vergabeunterlagen) gesondert werten und dadurch für jedes Los das jeweils wirtschaftlichste Angebot ermitteln. Der Zuschlag wird in jedem Fall auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das bedeutet: Hat ein und derselbe Bieter für beide Lose das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgegeben, so wird das Jobcenter Ostalbkreis die beiden Lose an diesen Bieter vergeben. Haben verschiedene Bieter das jeweils wirtschaftlichste Angebot abgegeben, so wird das Jobcenter Ostalbkreis die Lose an verschiedene Bieter vergeben. 8. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Anschreiben - Single BGs JC-45-06SB-2015 Seite 7 von 7 9. Es gelten die beigefügten Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen. 10. Sie müssen Ihr Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist am 11.05.2015 (12:00 Uhr) bei folgender Adresse einreichen: Jobcenter Ostalbkreis Vergabestelle/Finanzteam Hopfenstraße 65 73430 Aalen ACHTUNG: Diese Adresse gilt (nur) für die Angebotsabgabe! Für Auskunftsersuchen gilt abweichend die unter Ziffer 2. genannte Adresse. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebotsabgaben an anderen Dienststellen des Jobcenters nicht möglich sind. Die Angebote müssen in einem verschlossenen Umschlag rechtzeitig bis zum Ablauf der Angebotsfrist bei der vorgenannten Angebotsstelle mit folgender Aufschrift eingegangen sein: Nicht öffnen! Angebot zur Öffentlichen Ausschreibung JC-45-06SB-2015 Los (e) Nr.: (bitte die entsprechenden Losnummern angeben) Ein Vordruck des Aufklebers wird als Download bereitgestellt. Maßgeblich für die erforderliche Einhaltung der Angebotsfrist ist der Eingang der Angebote im Zimmer der vorstehend genannten Kontaktstelle, der im Zweifel von Ihnen nachzuweisen ist. Es wird angeraten, das Angebot persönlich oder per Boten bei der vorstehend bezeichneten Kontaktstelle abzugeben. Das Jobcenter Ostalbkreis weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass es bei einer Zustellung per Post oder einer Abgabe beim Empfang, der Poststelle etc. in Folge des internen Postlaufs zu Verzögerungen kommen kann, die dazu führen können, dass das Angebot die genannte Kontaktstelle nicht fristgemäß erreicht. Die Folgen eines verspäteten Eingangs des Angebots gehen zu Ihren Lasten. Thomas Koch Geschäftsführer Jobcenter Ostalbkreis
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