La solution simple pour le partage de documents à l

Fzone
La solution simple pour le partage de documents à l’intérieur d’un réseau de contacts.
Omnimédia, 17530 Beaupré, Bécancour, Qc, G9H 1V2
T : 819-233-4500
W : www.omnimedia.qc.ca
E : [email protected]
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Fzone, la solution simple pour le partage de documents à l’intérieur d’un réseau de contacts.
Qu’est-ce que Fzone
À qui s’adresse Fzone
Fzone est une solution en ligne dynamique pour la
Fzone s’adresse principalement aux communautés
gestion et la distribution de documents informatiques.
et groupes de contacts qui souhaitent partager des
Cette application Web est conçue afin de répondre aux
documents de petites et moyennes tailles (de 1 à 25
besoins des communautés et des réseaux de contacts
mégaoctets) ce qui permet par exemple le partage de
qui souhaitent partager des documents en un lieu
documents de type Word, Excel, Pdf ou encore des
virtuel sécuritaire et disponible à partir de Internet tout
photos en format Jpeg par exemple.
en réduisant le temps de maintenance des espaces de
stockage.
Fzone permet le stockage de données pouvant aller
jusqu’à 5 giga-octets selon le forfait utilisé.
Fzone est semblable à un site FTP. Cependant, Fzone
est dynamique et ne requiert pas d’administrateur
Voici quelques exemples de communautés qui peuvent
utiliser efficacement Fzone :
réseau pour l’ajout d’un nouvel utilisateur ou d’un
• Comité de recherche
espace de stockage. De plus, cette application est
• Équipe de représentants des ventes
accessible via un fureteur Web et ne nécessite pas
• Clients/fournisseurs (pour le partage de
d’application Client FTP. Le plus important avantage
de Fzone permet l’autogestion des documents et des
documentation promotionnelle et listes de prix)
utilisateurs afin de s’assurer que les documents désuets
• Groupe d’intérêt divers
et que les utilisateurs dont l’accès est périmé tout
• Comité de gestion
comme les zones de téléchargement soient supprimés
• Étudiants/professeurs
automatiquement.
Fzone
Omnimédia, 17530 Beaupré, Bécancour, Qc, G9H 1V2
T : 819-233-4500
W : www.omnimedia.qc.ca
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Fzone, la solution simple pour le partage de documents à l’intérieur d’un réseau de contacts.
Comment fonctionne Fzone
Pourquoi plusieurs zones ?
L’organisation de Fzone est basée sur des zones de
Fzone est conçue afin de vous permettre de créer des
téléchargement. Chacune des zones représentent
liens entre des gens et des documents. Vous pouvez,
des espaces disque séparés et sécurisés à l’intérieur
par exemple, ainsi créer une zone pour chacun des
desquels des documents peuvent être stockés. Vous
types de document en fonction de leur niveau de
pourrez répartir l’espace disque alloué parmi vos zones
confidentialité ou encore, selon les groupes d’intérêt.
de téléchargement.
Dans la portion “Utilisateurs” de l’application, vous
Quant aux utilisateurs, un profil permet de définir leurs
droits ainsi que les zones auxquelles ils peuvent avoir
accès ou encore contribuer en téléchargeant (upload)
des documents.
pourrez déterminer les utilisateurs qui ont droit
d’accès aux différentes zones afin de créer toutes les
combinaisons possibles.
Au moment de leur accès à Fzone, les utilisateurs
auront uniquement accès aux zones de téléchargement
Fzone est constituée de deux interfaces soit une
pour lesquelles des droits d’accès leurs ont été
interface Client et une Interface Gestion. L’interface
accordés. Ils pourront également, selon le type de
client ne permet pas de créer des zones, ajouter
compte, également publier des documents à l’intérieur
des utilisateurs, accéder aux rapports ou effectuer
de ces zones.
la gestion de l’espace disque. Cette interface est
affichée suite à l’authentification de tout utilisateur
ayant un profil “Client” ou “Client + Contribution”. Ces
Zone 1
Zone 3
derniers pourront cependant ajouter des documents
aux diverses zones de téléchargement. L’interface
Zone 2
Gestion, quant à elle, permet d’effectuer l’ensemble
des tâches administratives en plus de télécharger des
documents. L’interface Gestion n’est affichée que
comme suite à l’authentification d’un utilisateur ayant
un profil “Administrateur” (voir la portion “à propos des
utilisateurs”).
Finalement, Fzone produit des rapports afin de
connaître les opérations effectuées par les utilisateurs
et les administrateurs.
Fzone
Omnimédia, 17530 Beaupré, Bécancour, Qc, G9H 1V2
T : 819-233-4500
W : www.omnimedia.qc.ca
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Spécifications techniques
Type d’application
Propriétaire, disponible sous la forme de contrat de service d’une durée
d’une année, renouvelable.
Interface et langue
Interface web/html, plateforme bilingue
Internet explorer 6 ou mieux
Compatibilité
Firefox 1.0 ou mieux
Safari 3 ou mieux
Type de technologie web
Espace de stockage
Nombre de zones/utilisateurs
Autosuppression
Rapports (journal)
Rapports (statistiques)
Gestion de l’espace de stockage
Vitesse de téléchargement (download)
Type de compte utilisateurs
Autres services associés
ASP, ASP.Net
1 giga-octet à 5 giga-octet
Illimité
Oui
Journal des accès, ajouts, suppressions, téléchargements
Comptes les plus actifs/type d’activité
Programmé par l’administrateur
Jusqu’à 100 mégabits
Administrateur, contribuant, client
Personnalisation de l’interface graphique (ajout d’un bandeau et
personnalisation du bas de page)
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Quelques captures d’écran
Ces captures d’écran ont été réalisées à partir d’un site Fzone conçu pour
Pittsburg Paint, une filiale de PPG, client d’Omnimédia.
Page d’authentification
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Quelques captures d’écran
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Zones principales et secondaires
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Quelques captures d’écran
Documents disponibles à l’intérieur d’une zone
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Quelques captures d’écran
Ajout d’un document
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Quelques captures d’écran
Accès à tous les documents (l’application compresse les documents sélectionnés en un seul fichier de type .ZIP)
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Quelques captures d’écran
Gestion des utilisateurs
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Quelques captures d’écran
Gestion d’un dossier utilisateur
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Quelques captures d’écran
Gestion et statistiques de l’espace disque
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Quelques captures d’écran
Statistiques d’utilisation
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Coût du service d’utilisation de Fzone.
500,00$ / an
Droit d’utilisation de Fzone par Omnimédia
Incluant 2 giga-octets d’espace disque, 5 giga-octets de bande passante
Service de personnalisation de l’interface (facultatif)
180,00$
Nom de domaine (facultatif)
35,00$ / an
Espace disque
1 Giga-octet d’espace disque supplémentaire (selon le besoin)
100,00$ / an
Forfait 5 giga-octets d’espace disque supplémentaire (selon le besoin)
350,00$ / an
Bande passante
Forfait 20 giga-octets de bande passante (selon le besoin)
200,00$ / an
Termes et conditions :
Tous les prix indiqués n’incluent pas les taxes.
Les droits d’utilisation sont payables en début de mandat en un seul versement.
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