Papierchaos? - Projekt
Hilfe-Blatt: Papier Chaos beenden Dieses Hilfe-Blatt bietet dir eine kurze Erklärung zu Themen die dich interessieren, du dich aber nicht gleich irgendwo melden willst. Wenn du mehr Fragen hast oder dich unsicher fühlst kontaktiere uns! Das Papier Chaos Es gibt nur wenige Personen, denen der Papierkram wirklich Spass macht. Spätestens wenn du nicht mehr zu Hause wohnst, erhältst du wohl oder Übel viel Papier zugeschickt. Nebst Werbung und Zeitschriften sind meist auch sehr wichtige Dokumente und Rechnungen versteckt. Das kann ganz schön stressig werden, wenn du nichts verpassen willst. Und in deiner Freizeit willst du bestimmt kein eigenes Büro zu Hause aufmachen. Lässt du die Papiere liegen entsteht schnell ein Chaos und mit dem Papierberg wachsen auch die Sorgen. Damit es gar nicht so weit kommt haben wir dir ein Rezept wie du mit dem Bürokram zurecht kommst ohne allzu grossen Aufwand. Mit etwas Übung reichen dir 3 Minuten pro Tag. 1-2-3 Rezept gegen den Papierberg! Wenn du kein Papierberg vor dir hast, dich aber Vorbereiten willst um einen Überblick zu behalten kannst du direkt den Punkt 4 lesen. Auch wenn es manchmal verlockend ist und beruhigt die Papiere einfach in den Abfall oder in die Ecke zu werfen tust du dir damit keinen Gefallen. Dieselbe Post kommt meist einfach nochmals. Zudem musst du ja immer wieder Papiere vorweisen (Krankenkasse, Pass/ID etc.), welche du nicht wegwerfen möchtest. Als erster Schritt musst du also das Wichtige vom Unwichtigen trennen. Dann kannst du mit gutem Gewissen das Unwichtige wegwerfen und der Berg ist schon einiges kleiner. 1- Sortieren Such dir am Besten jemand der dir bei diesem Schritt hilft. Zu zweit geht’s viel besser mit sortieren. Dann such dir einen Ort wo nichts rumliegt (auf dem Wohnzimmer-Boden/Tisch…). Stell dir folgende Dinge bereit: 1 von 2 - Locher - Bostich - Büroklammer - 2-3 Ordner - Sichtmäppli - Schreibzeug - Abfallsack Nimm einen Teil des Papierberges vor dich, den du am gleichen Tag noch sortieren kannst. Beginne diesen Teil verschiedene Stapel zu machen: Alle Rechnungen auf einen Stapel Alle wichtigen Briefe und Dokumente zueinander Alle Werbung, alte Zeitschriften direkt in den Abfall Wenn du Dokumente mit mehreren Seiten in der Hand hefte diese mit einem Bostich oder einer Büroklammer zusammen. Du darfst natürlich auch mehre Stapel bilden. 2- Ordnen Beginne erst mit einordnen wenn du nur noch die wichtigen Stapel vor dir hast. Lege dir zwei leere Ordner zurecht. Der eine dient als Aufbewahrung für alle wichtigen Dokumente, die du immer wieder benötigst. Der andere ist ein „Jahresordner“, der wichtige Dokumente enthält, die nur ein Jahr lang gültig sind. Auf unserer Website unter Downloads findest du eine Vorlage wie du die Ordner mit einem Register weiter unterteilen kannst. Nimm den Stapel mit allen wichtigen Briefen und Dokumenten und ordne diese ein. Am Ende solltest du nur noch einen Stapel mit Rechnungen vor dir haben. 3- Rechnungen bezahlen Den letzten Stapel mit Rechnungen ist der Schwierigste. Sortiere alle Rechnungen der gleichen Firma auf je einem Stapel. Wenn mehrere Rechnungen und Mahnungen die gleiche Sache betreffen steckst du diese am Besten gleich in ein Sichtmäppli oder Heftest diese zusammen. Beginne nun deine Rechnungen zu bezahlen, jeweils die aktuellste. Notiere gleich auf der Rechnung/ Einzahlungsschein mit dem Datum dass du die Rechnung Bezahlt hast. Hast du zu wenig Geld um alle offene Rechnung zu bezahlen hole dir bei uns Hilfe, oder melde dich bei der Schuldenberatung. Eine do it yourself Anleitung gibt es bei der Toolbox Schulden (Punkt 1 hast du schon erledigt bis hier). 4- Überblick behalten Wenn es künftig kein Papierberg mehr geben soll, du aber nicht jeden Tag dich um Rechnungen und Papier kümmern willst, empfehlen wir folgendes Vorgehen: - Leg dir zu Hause 2 Fächlein bereit. Eines für Rechnungen die du bezahlen musst und eines für Dinge die du einordnen musst. - Wenn du jeden Tag den Briefkasten leerst, wirf alle Werbung und Unwichtiges aufs Altpapier. Rechnungen und Papiere zum einordnen legst du in deine Fächlein. Das dauert ca. 3 Minuten, jedesmal wenn du den Briefkasten leerst. - Immer Mitte und Ende Monat, nimmst du deine Fächlein hervor und bezahlst alle Rechnungen aufs Mal und ordnest alle Papiere gleich in folgende 3 Ordner ein: 1. Ordner – Wichtigste Dokumente (Ausweise, Verträge, Diplome etc.) 2. „Jahresordner“ – Papiere die nur im aktuellen Jahr gültig sind (diese brauchst du für die Steuererklärung). Hier nimmst du für jedes Jahr einen neuen. 3. Bereits bezahlte Rechnungen (diesen Ordner kannst du regelmässig leeren) Eine Vorlage für Ordner Aufteilung findest du auf unserer Homepage (Vorlage Ordner) 2 von 2
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