Kurzinfo zu ELOprofessional© Volle Regale im Hintergrund Ihres Büros, sowie eine aufwendige Archivierung oder Suche Ihrer Dokumente gehören mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von ELO© der Vergangenheit an. Steigen Sie um auf eine einfache, bequeme und digitale DMS-Lösung. ELOprofessional© bietet ein umfangreiches Tool zur Verbesserung und Beschleunigung Ihres Dokumentenmanagements und durch die Einbindung weiterer Module, eine gute Anpassung auf Ihr Unternehmen. Erweiterte Suchfunktion - iSearch Die Suchfunktion ist die große Stärke von ELOprofessional© und bietet mehr als eine einfache Schlagwort-Suche. Mit Hilfe der Autovervollständigung sehen Sie schon während der Eingabe passende Begriffe. Tippfehler werden erkannt und Ihnen alternative Suchbegriffe angezeigt. Zudem haben Sie die Möglichkeit Suchbegriffe zu verknüpfen und Ihre Suche damit zu verfeinern. Die Suche nach ähnlichen Begriffen oder anderen Wortformen (Plural, Singular, ...) komplettiert die starke Suchfunktion. OCR-Volltexterkennung Texte in Ihren Dokumenten werden durch die OCR-Erkennung automatisch als solche erkannt und ist dadurch für eine einfache Verschlagwortung verfügbar. Sie ermöglicht damit eine Suche nach Schlagwörtern innerhalb der einzelnen Dokumente durch die iSearch. Verschiedene Integrationsmöglichkeiten Behalten Sie durch die Integration von ELO© auch in Programmen wie Microsoft© Office den Überblick über Ihre Dokumente. Während Sie eine Email in Outlook schreiben, können Sie ein gewünschtes Dokument aussuchen und Ihrer Email anhängen. Ebenso können Sie den Dokumentenbaum wie ein Laufwerk innerhalb des Windows-Datensystems integrieren. So können Sie auf die verschiedenen Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter eingehen und Ihre Dokumente einfach und verständlich für diese zugänglich machen. Es besteht auch eine optionale Möglichkeit der sicheren Integration Ihrer Smartphones bzw. Tablets. ABLEGEN UND SUCHEN IM DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM ELO© ELOprofessional© bietet einen komfortablen Umstieg in die digitale Archivierung Ihrer Dokumente. Das Ablegen der verschiedenen Dateien kann nach Ihren Wünschen angepasst werden und Ihre bisherige Archvierung in verschiedene Regale, Ordner und Register abbilden. So können Sie Ihre Dokumente wie zuvor wiederfinden. Im Folgenden beschreiben wir Ihnen die gängigste Methode zur Archivierung Ihrer Dokumente und für ein schnelles Auffinden dieser. Um was geht es in Ihrem Dokument? Schenken Sie den Rechnung, Lieferscheinen und anderen Dokumenten ein eigenes Regal. In dieses können Sie soviele Ordner stellen wie Sie wollen. Der klare Vorteil der digitalen Archivierung ist die große Platzersparnis. Geben Sie durch den gewonnen Platz Ihrer Arbeit mehr Raum! Aus welchem Zeitraum ist das Dokument? Innerhalb Ihrer digitalen Leitz-Ordner befinden sich die kategorisierten Dokumente sortiert nach dem jeweiligen Zeitraum, wann Sie diese eingescannt haben. Dabei können Sie definieren ob diese monatlich, quartalsweise oder jährlich einsortiert werden sollen. Wen betrifft das Dokument? Ihre Dokumente werden in Register einsortiert, um diese letztendlich den Kunden zuzuordnen. Hier finden Sie nun Ihre Dokumente und Sie können wie gewohnt durch den Ordner blättern, um das gewünschte Dokument zu suchen. Alternativ können Sie die mächtige iSearch nutzen. Weitere Informationen zu ELO© finden Sie auf elo.com